时间管理专题XX版课件.ppt

1、2022-11-18时间管理专题XX版时间管理专题时间管理专题-XX版版时间管理专题XX版时间管理现状梳理p时间管理自测时间管理自测p时间管理现状梳理时间管理现状梳理p典型的一天典型的一天p时间馅饼练习时间馅饼练习p寻找时间窃贼寻找时间窃贼时间管理专题XX版你只需回答你只需回答“Yes”Or“No”.Yes”Or“No”.1 1 你通常工作很长时间吗？你通常工作很长时间吗？2 2 你通常把工作带回家吗？你通常把工作带回家吗？3 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪

2、感？5 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7 7 你经常在做重要工作时被打断吗？你经常在做重要工作时被打断吗？8 8 你经常占用用餐时间工作吗？你经常占用用餐时间工作吗？9 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？你

3、觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？你常无暇阅读与工作有关的书籍？15 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理时间管理专题XX版你的时间管理水平13161316 yes ye

4、s救命！救命！你在时间管理上急需改进你在时间管理上急需改进912912yesyes5858yesyes0404yesyes当心！当心！你需要重新审视你的时间管理你需要重新审视你的时间管理可以！可以！方向正确，但需要提高冲劲方向正确，但需要提高冲劲恭喜！恭喜！坚持并保留你的方法坚持并保留你的方法时间管理专题XX版时间管理现状梳理时间管理现状梳理l 大学生活学习典型的一天练习大学生活学习典型的一天练习l根据典型一天绘制时间现状馅饼根据典型一天绘制时间现状馅饼 1 1）实际的典型一天时间馅饼图实际的典型一天时间馅饼图 2 2）希望的典型一天时间馅饼图希望的典型一天时间馅饼图l根据实际典型一天的馅饼图

5、找出时间窃贼根据实际典型一天的馅饼图找出时间窃贼l重新设计自身希望的典型一天的时间安排重新设计自身希望的典型一天的时间安排时间管理专题XX版典型的一天典型的一天6:30 闹铃闹铃从头再来从头再来在枕边响起，我迷迷糊糊地看表，再睡会儿吧，关在枕边响起，我迷迷糊糊地看表，再睡会儿吧，关掉闹钟掉闹钟7:20 “快起来，要迟到了快起来，要迟到了”，老大把我们叫醒，我一看表，这么晚了，猛的，老大把我们叫醒，我一看表，这么晚了，猛的从床上跳起来，穿衣、洗漱、收拾东西从床上跳起来，穿衣、洗漱、收拾东西7:40 和好朋友在楼下集合，三个人一起去上课和好朋友在楼下集合，三个人一起去上课8:00 踩点从后门进教室

6、，坐在最后一排，这节是传统文化课，真是太枯燥踩点从后门进教室，坐在最后一排，这节是传统文化课，真是太枯燥了，老师的一句话能重复两遍，他在上面讲佛教的起源与发展，我在下面玩了，老师的一句话能重复两遍，他在上面讲佛教的起源与发展，我在下面玩手机。不时有同学从后门进来。手机。不时有同学从后门进来。8:45 和同学说说笑笑和同学说说笑笑9:40 下课，到北三买个最喜欢吃的鸡蛋灌饼，去北下课，到北三买个最喜欢吃的鸡蛋灌饼，去北1109上公文写作课。是上公文写作课。是位女老师，每节课必点名，并且喜欢找同学回答问题，由于位女老师，每节课必点名，并且喜欢找同学回答问题，由于18种文体都要掌种文体都要掌握，我就

7、必须得好好听了。握，我就必须得好好听了。8:45 依旧和同学说说笑笑依旧和同学说说笑笑11:40 终于放学了，收拾东西，去餐厅吃饭终于放学了，收拾东西，去餐厅吃饭时间管理专题XX版12:30 开电脑，看看有没有未读邮件，扣扣登上，浏览一下空间开电脑，看看有没有未读邮件，扣扣登上，浏览一下空间1:20 中午不睡，下午崩溃，上床睡会儿中午不睡，下午崩溃，上床睡会儿1:50 室友把我叫醒，去上课室友把我叫醒，去上课2:12 政治学原理课，迟到了，我们从后门进入，老师正在讲课，看到我政治学原理课，迟到了，我们从后门进入，老师正在讲课，看到我们进去，停下来讲课，说我们上课迟到非常不好。我竟然没有一点惭愧

8、，们进去，停下来讲课，说我们上课迟到非常不好。我竟然没有一点惭愧，唉，什么时候堕落成这般？老师真的学识渊博、旁征博引，我向来尊敬大唉，什么时候堕落成这般？老师真的学识渊博、旁征博引，我向来尊敬大师，可还是坚持不下来，才听半小时就听不下去了，拿出手机玩会儿师，可还是坚持不下来，才听半小时就听不下去了，拿出手机玩会儿2:55 老师很守时，准时下课，我依然和同学说笑老师很守时，准时下课，我依然和同学说笑3：50 下一节没课，回宿舍吧。打开电脑，扣扣登上，浏览空间和邮箱，下一节没课，回宿舍吧。打开电脑，扣扣登上，浏览空间和邮箱，看几段视频看几段视频5:00 这么快就这么快就5点了，下去吃饭点了，下去吃

9、饭6:00 收拾东西去自习，南核心教学区离得比较进，我经常去南四，课很收拾东西去自习，南核心教学区离得比较进，我经常去南四，课很少，很容易找到位少，很容易找到位8:40 该走了，一会儿还得开会该走了，一会儿还得开会9:00 光大，我和社团同学一起讨论项目光大，我和社团同学一起讨论项目9:40 回宿舍，打开电脑，搜索与项目有关的资料。快考听力了，听会儿回宿舍，打开电脑，搜索与项目有关的资料。快考听力了，听会儿英语英语10:30 有好友上线了，聊会儿有好友上线了，聊会儿11:30 关电脑，洗漱关电脑，洗漱00:00 睡觉睡觉这样写过，我发现，几乎所有的空余时间都浪费在上网方面了，一年累积这样写过，

10、我发现，几乎所有的空余时间都浪费在上网方面了，一年累积下来，这可不是一个小数目啊。下来，这可不是一个小数目啊。时间管理专题XX版理想中的一天时间安排理想中的一天时间安排实际中的一天时间安排实际中的一天时间安排1.1.早上起床早上起床2.2.上午上午3.3.中午中午4.4.下午下午5.5.晚上晚上6.6.休息休息1.1.早上起床早上起床2.2.上午上午3.3.中午中午4.4.下午下午5.5.晚上晚上6.6.休息休息合理安排自己的一天的时间时间管理专题XX版时间馅饼练习时间馅饼练习目前的时间馅饼目前的时间馅饼理想的时间馅饼理想的时间馅饼时间管理专题XX版l 上网聊天上网聊天l 院系活动、会议院系活

11、动、会议l 老乡来访老乡来访l 同学神聊同学神聊l 看电影、电视剧看电影、电视剧l 资源不足资源不足l 逛街、娱乐逛街、娱乐l 体育活动体育活动有形的有形的时间管理专题XX版无形的无形的（不自觉）（不自觉）l 欠缺周详计划欠缺周详计划l 不懂分辨缓急先后不懂分辨缓急先后l 过分注重细节过分注重细节l 犹疑不决犹疑不决l 不懂得说不不懂得说不l 拖延拖延l 善忘善忘l 不懂授权不懂授权l 欠缺组织欠缺组织l 健康欠佳健康欠佳时间管理专题XX版二、时间管理，管什么p高效时间管理的目标高效时间管理的目标p时间管理通则时间管理通则时间管理专题XX版高效时间管理的目标高效时间管理的目标 时间管理的目标时

12、间管理的目标：就是达到就是达到“三效三效”,即即 效果效果确定期待结果；确定期待结果；效率效率用最小的代价或花费所获得的用最小的代价或花费所获得的 最大的结果；最大的结果；效能效能用最小的代价或花费，获得最用最小的代价或花费，获得最 佳的期待结果。佳的期待结果。时间管理专题XX版时间管理通则时间管理通则把每天要做的事列一份清单。把每天要做的事列一份清单。确定优先顺序，从最重要的事情做起。确定优先顺序，从最重要的事情做起。每天都这么做。每天都这么做。案例案例世界最大的钢铁制造公司伯利世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲恒钢铁公司管理顾问李爱菲时间管理专题XX版管理顾问李爱菲的故事

13、查尔斯查尔斯史瓦史瓦担任担任伯利恒钢铁公司总裁伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向期间，曾经向管理管理顾问李爱菲顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。费。”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事

14、次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。将上述将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用效时，把它提供给你的部属采用”。数星期后，史瓦寄数星期后，史瓦寄了一张了一张面额两万伍仟美元的支票面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一

15、课。已为他上了十分珍贵的一课。时间管理专题XX版三、时间管理，怎么管？p优先钜阵优先钜阵p帕累托法则帕累托法则p分析法分析法提升工作效率的三大法则提升工作效率的三大法则：时间管理专题XX版重要重要紧急紧急1-优先矩阵时间管理专题XX版 紧紧 急急 不不 紧紧 急急重重要要不不重重要要IIIIV时间管理专题XX版重要重要紧急紧急优先法则优先法则时间管理专题XX版意大利的经济学家意大利的经济学家帕雷托帕雷托在在18971897年观察年观察1919世纪世纪英国社会财富和人的关系时，发现国家英国社会财富和人的关系时，发现国家8080的的财富是聚集在财富是聚集在2020的人的手里的规律。的人的手里的规律

16、。集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上。所以我们不要在花费在对成功无益的事情上。所以我们不要在琐碎的小事上投入了琐碎的小事上投入了8080的精力，最后却产生的精力，最后却产生2020的成效，而应该把精力专注于那的成效，而应该把精力专注于那2020的重的重要事情上，才会达到事半功倍的效果。要事情上，才会达到事半功倍的效果。2-2-帕累托法则帕累托法则80/2080/20原则原则时间管理专题XX版帕累托原理帕累托原理时间管理专题XX版帕累托原理的应用帕累托原理的应用应用应用80:2080:20定律，你必须学会：定律，你必须学会：寻

17、求捷径，而非全程参与；寻求捷径，而非全程参与；练习用最少的努力去控制工作、生活；练习用最少的努力去控制工作、生活；选择性寻找，而非巨细无遗地观察；选择性寻找，而非巨细无遗地观察；在几件工作上追求出色，不必事事都有好表现；在几件工作上追求出色，不必事事都有好表现；完成最重要的工作，不必事必躬亲；完成最重要的工作，不必事必躬亲；特别提醒：特别提醒：我们务必时时检讨自己，是否把较多的时间和精力放在关我们务必时时检讨自己，是否把较多的时间和精力放在关键少数事务上面，而不是浪费在无用的多数事务上。键少数事务上面，而不是浪费在无用的多数事务上。时间管理专题XX版 把你的工作按照以下标准分成三种类型：把你的

18、工作按照以下标准分成三种类型：A A型：型：今天今天必须必须做做重要并且紧急的任务。重要并且紧急的任务。B B型：型：今天今天应该应该做做重要或紧急，但不是既重重要或紧急，但不是既重 要又紧急的任务。要又紧急的任务。C C型：型：今天今天可以可以做做既不重要也不紧急的日常既不重要也不紧急的日常 任务。任务。3-3-分析法则分析法则时间管理专题XX版ABC清单应用清单应用时间管理专题XX版四、时间管理的有效方法p时间的四则运算时间的四则运算p巧用清静时间巧用清静时间p分析工作效率曲线分析工作效率曲线p分析时间干扰曲线分析时间干扰曲线时间管理专题XX版时间四则运算法则 加法加法:找出我们在时间管理

19、中隐藏的时间找出我们在时间管理中隐藏的时间 减法减法:就是要减少那种无谓的时间浪费就是要减少那种无谓的时间浪费 乘法乘法:可以成倍地提高工作效率，而不是可以成倍地提高工作效率，而不是 延长工作的时间延长工作的时间 除法除法:是要根除浪费时间的习惯是要根除浪费时间的习惯时间管理专题XX版时间四则运算法则 加法法则（加法法则（+）时间上的加法就是找出时间上的加法就是找出隐藏的时间。隐藏的时间。1.1.善于利用等候和空档善于利用等候和空档时间。时间。2.2.创造时间区创造时间区 3.3.逆势操作逆势操作 4.4.背包原则背包原则 减法法则（减法法则（）就是要减少时间的浪费。就是要减少时间的浪费。寻找

20、时间窃贼寻找时间窃贼 1.1.找东西找东西 2.2.懒惰懒惰3.3.时断时时断时续续4.4.一个人包打天下一个人包打天下5.5.偶发偶发延误延误6.6.惋惜不已或白日作梦惋惜不已或白日作梦7.7.拖拖拉拉拖拖拉拉8.8.对问题缺乏理对问题缺乏理解就匆忙行动解就匆忙行动9.9.消极情绪消极情绪10.10.分不清轻重缓急。分不清轻重缓急。时间管理专题XX版时间四则运算法则 乘法法则（乘法法则（）时间管理中的乘法，就是时间管理中的乘法，就是怎么样来提高工作的成效。怎么样来提高工作的成效。提高工作成效方面方法：提高工作成效方面方法：1.1.物尽其所，物归原处。物尽其所，物归原处。2.2.建立有效的工作

21、环境。建立有效的工作环境。3.3.有效的文件处理。有效的文件处理。除法法则（除法法则（）除法就是要根除浪费时间的除法就是要根除浪费时间的习惯。主要是习惯。主要是“拖延拖延”。对付拖延的办法只有：对付拖延的办法只有：1.1.当机立断。当机立断。2.2.逐个击破、逐步进行逐个击破、逐步进行3.3.调整思维方式。调整思维方式。4.4.不要过分追求尽善尽美不要过分追求尽善尽美。时间管理专题XX版巧用清静时间巧用清静时间根据效率曲线，安排与自己约会的清静时间根据效率曲线，安排与自己约会的清静时间非常必要非常必要与自己约会与自己约会请画出自己的工作效率曲线请画出自己的工作效率曲线时间管理专题XX版工作效率

22、曲线工作效率曲线时间管理专题XX版工作效率曲线工作效率曲线时间管理专题XX版干扰时间曲线干扰时间曲线时间管理专题XX版五、好书推荐五、好书推荐1、时间管理 谁偷走了我们的时间？谁偷走了我们的时间？德德-赛韦特赛韦特 著著 王波王波 译译 中信出版社中信出版社2、时间管理 基层管理能力培训基层管理能力培训 美美-曼西尼曼西尼 著著 保珺保珺 译译 机械工业出版社机械工业出版社 3、时间终于多出来了 德德-玛利昂玛利昂屈斯滕马赫屈斯滕马赫 德德-维尔纳维尔纳屈斯腾马赫屈斯腾马赫 著著 宁宵宵宁宵宵 译译 中信出版社中信出版社 4、你可以不那么累 3333条法则赢得从容生活条法则赢得从容生活 德德-

23、维尔纳维尔纳屈斯滕马赫屈斯滕马赫 德德-洛塔尔洛塔尔赛韦特赛韦特 著著 张宇霆张宇霆 译译 中信出版社中信出版社时间管理专题XX版时间管理作者简介：作者简介：l 洛塔尔洛塔尔赛韦特教授，第一位获赛韦特教授，第一位获得国际得国际“训练大奖训练大奖”美国社会训美国社会训练与发展奖的德国人。练与发展奖的德国人。l 洛塔尔洛塔尔赛韦特在海德堡开办了赛韦特在海德堡开办了一家名为一家名为“赛韦特学院有限公司赛韦特学院有限公司”的咨询公司，为许多世界知名企的咨询公司，为许多世界知名企业在时间管理和领导艺术方面献业在时间管理和领导艺术方面献计献策。计献策。l 已有超过已有超过200200万读者把他的书列万读者

24、把他的书列为时间及生活管理方面的必读教为时间及生活管理方面的必读教材。材。谁偷走了我们的时间？谁偷走了我们的时间？时间管理专题XX版时间管理作者简介：作者简介：l马克马克曼西尼曼西尼,时间管理方面成功时间管理方面成功的演说家和作家的演说家和作家,西洛杉矶学院的西洛杉矶学院的教授。知名的演说家、教育家和教授。知名的演说家、教育家和咨询顾问。咨询顾问。l客户有客户有:美国万豪集团美国万豪集团,荷美航运荷美航运,美国运通美国运通,德国汉莎航空公司。德国汉莎航空公司。l曼西尼博士编著并推出了曼西尼博士编著并推出了1212本图本图书以及多盘录像带和光盘。他还书以及多盘录像带和光盘。他还经常出现在美国有线

25、新闻网经常出现在美国有线新闻网CNNCNN、美国广播公司美国广播公司ABCABC的的“早安，美国早安，美国”及及“表演时间表演时间”等节目中。等节目中。基层管理能力培训基层管理能力培训时间管理专题XX版时间终于多出来了作者简介：作者简介：l维尔纳维尔纳屈斯腾马赫，基督教屈斯腾马赫，基督教教士，教士，19901990年后成为自由漫画年后成为自由漫画和作家。和作家。l他已经出版了超过他已经出版了超过5050本书，本书，其中包括和洛塔尔其中包括和洛塔尔赛韦特合作赛韦特合作的世界畅销书的世界畅销书你可以不那么你可以不那么累累。l他和他的夫人玛利昂他和他的夫人玛利昂屈斯腾屈斯腾马赫还担任每月一期的咨询刊马赫还担任每月一期的咨询刊物物从容生活从容生活的主编。的主编。2022-11-18时间管理专题XX版