教科版高中信息技术必修 信息技术基础：421 表格数据的处理课件1.ppt

1、引入 2015年5月22日莆田六中高一年段举行“传承和谐，共铸梦想”歌咏比赛。将收集到的数据进行表格化处理4.2.1 表格数据的处理表格数据的处理 福建省莆田第六中学姚春海 在我们的学习和生活中，经常会遇到各种表格数据，在我们的学习和生活中，经常会遇到各种表格数据，比如成绩表、学生入学登记表、课程表、比赛评比表等。比如成绩表、学生入学登记表、课程表、比赛评比表等。对表格中的数据，往往会根据需要进行加工处理，比如对表格中的数据，往往会根据需要进行加工处理，比如计算学生成绩表中的总分、平均分、优秀率等。通过统计算学生成绩表中的总分、平均分、优秀率等。通过统计和分析，帮助我们了解更多的事实、去发现问

2、题或者计和分析，帮助我们了解更多的事实、去发现问题或者得到某些结论。得到某些结论。表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格数据的图形化三个方面。表格数据的图形化三个方面。4.2.1 表格数据的处理 表格数据处理是借助表格对数据进行表格数据处理是借助表格对数据进行计算、计算、排序、筛选、分类汇总排序、筛选、分类汇总等处理，揭示客观事物等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。以帮助我们发现问题和解决问题。电子表格软件电子表格软件Excel正是处理表格

3、信息的好帮手。正是处理表格信息的好帮手。认识电子表格Excel单元格地址单元格地址K3K3工作表名称工作表名称工作簿文件名工作簿文件名 单元格：单元格：单元格是表格中单元格是表格中行与列的交叉部分，它是行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位。单组成表格的最小单位。单个数据的输入和修改都是个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。在单元格中进行的。单元格地址：单元格地址：由列标由列标+行行号组成。（列标在前，行号组成。（列标在前，行号在后。）号在后。）工作表：工作表：工作表是一个由工作表是一个由若干行和列组成的表格。若干行和列组成的表格。工作簿：工作簿：工作簿一般由若工作簿一般由若干个工作表组成

4、，并以文干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。件形式存放在磁盘上。单元格单元格问题：如何计算歌咏比赛评分表中每个班的总分？一、数据的计算 1利用公式计算Excel公式计算操作步骤：公式计算操作步骤：选定要存放选定要存放的单元格的单元格1输入输入“=”2输入算式输入算式3按按“回车键回车键”4 常用算式符号：加常用算式符号：加；减；减；乘；乘 *；除；除 /任务1：计算歌咏比赛评分表中高一1班的总分1.1.修改上图中修改上图中B3B3的数据，对高一的数据，对高一1 1班的总分计算结果有影响吗？班的总分计算结果有影响吗？2.2.把高一把高一1 1班的总分计算结果，复制到高一班的总分计算结果，复

5、制到高一2 2班的班的“总分总分”单元格，单元格，看看看看K4K4的计算公式有什么变化？的计算公式有什么变化？探究一、数据的计算 求和：求和：SUMSUM求平均值：求平均值：AVERAGEAVERAGE求最大值：求最大值：MAXMAX求最小值：求最小值：MINMIN2利用函数计算qExcel函数计算操作步骤：函数计算操作步骤：常用统计函数选定要存放选定要存放的单元格的单元格1输入输入“=”2输入函数输入函数及参数及参数3按按“回车键回车键”4任务2：利用函数计算每个班的总分、最高分和最低分1.1.公式复制的特点公式复制的特点2.2.填充柄的使用填充柄的使用探究计算最后得分：扣除一个最高分和一个

6、最低分后的平均值。计算最后得分：扣除一个最高分和一个最低分后的平均值。一、数据的计算 3自动计算有时我们可能只需要快速查看一下某些数据的统计值，有时我们可能只需要快速查看一下某些数据的统计值，如某个范围内的最大值、最小值等，如果使用公式就如某个范围内的最大值、最小值等，如果使用公式就显得麻烦一些，这时，可以使用显得麻烦一些，这时，可以使用“自动计算自动计算”功能来功能来解决这一问题。解决这一问题。方法：方法：先选定需要快速显示统计数据的单元格区域，先选定需要快速显示统计数据的单元格区域，然后鼠标右击状态栏显示该自动计算快捷菜单，再选然后鼠标右击状态栏显示该自动计算快捷菜单，再选择相应命令。择相

7、应命令。任务3：利用自动计算功能简单查看每班9个评委的平均分。对比三种计算方法的优缺点对比三种计算方法的优缺点探究优点优点缺点缺点注意事项注意事项公式计算公式计算可以计算加减乘除可以计算加减乘除的混合运算，适用的混合运算，适用范围广。范围广。公式书写麻烦公式书写麻烦必须在单元格中先输必须在单元格中先输入入“=”函数计算函数计算使用方便，操作简使用方便，操作简单。单。只能适用求和、只能适用求和、求平均值、求最求平均值、求最大值等有规律的大值等有规律的运算，适用范围运算，适用范围较小。较小。记清函数名及功能；记清函数名及功能；计算的单元格区域选计算的单元格区域选定要准确。定要准确。自动计算自动计算

8、计算简单、快速；计算简单、快速；适合求和、求平均适合求和、求平均值、求最大值等有值、求最大值等有规律的运算。规律的运算。结果没有记录结果没有记录计算的单元格区域选计算的单元格区域选定要准确。定要准确。三种计算方法的对比二、数据的排序 排序排序 利用电子表格的排序功能可以按任意字段对数据进利用电子表格的排序功能可以按任意字段对数据进行升序或降序排列，排序有助于我们更清晰地了解各种行升序或降序排列，排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息。分类信息。q步骤：选中排序数据区域后，选择步骤：选中排序数据区域后，选择“数据数据/排序排序”命令，命令，设置对话框中关键字和排序次序。设置对话框中关键字和排序次

9、序。任务4：按最后得分降序对歌咏比赛结果进行排序，然后在名次中填入序号。利用填充柄自动填充名次利用填充柄自动填充名次探究三、数据的筛选 如果需要从表格中选出符合某个特定条件的数据来，常如果需要从表格中选出符合某个特定条件的数据来，常常需要用常需要用“筛选筛选”的方法。的方法。方法：选中有数据的单元格方法：选中有数据的单元格“数据数据”菜单菜单“筛选筛选”命令命令自动筛选，点击标题字段的筛选标记自动筛选，点击标题字段的筛选标记“”，在下拉框选择或者在自定义对话框设置筛选条件。在下拉框选择或者在自定义对话框设置筛选条件。任务5：快速找出总分在810830之间的班级。1.1.筛选等于删除吗？筛选等于删除吗？2.2.如何取消如何取消“自动筛选自动筛选”？探究表格数据的处理小结1、数据的计算q 利用公式计算q 利用函数计算q 利用自动计算2、数据的排序3、数据的筛选任务6：作业提交，完成高二月考成绩表的统计。