第十章 其他素质测评方法课件.ppt
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- 第十章 其他素质测评方法课件 第十 其他 素质 测评 方法 课件
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1、目录书面介绍信息的分析书面介绍信息的分析履历档案的分析履历档案的分析工作取样法与实证分析工作取样法与实证分析绩效考评绩效考评测评方法在人员中的综合运用测评方法在人员中的综合运用12种常用人才测评工具 个人履历个人履历 纸笔考试纸笔考试 情境模拟情境模拟 投身测评投身测评 背景调查背景调查 公文筐测验公文筐测验 无领导小组讨论无领导小组讨论 结构化面试结构化面试 评价中心技术评价中心技术 管理游戏管理游戏 角色扮演角色扮演 心理测验心理测验第一节第一节 书面介绍信息的分析书面介绍信息的分析 推荐信推荐信 推荐信一般是由既熟识被测者又与测评者(雇主)有密推荐信一般是由既熟识被测者又与测评者(雇主)
2、有密切关系的第三者,以书信形式向测评者(雇主)介绍被切关系的第三者,以书信形式向测评者(雇主)介绍被测评者的素质特点。鉴于三者相互之间的感情、信誉与测评者的素质特点。鉴于三者相互之间的感情、信誉与责任,一般来说,推荐信在素质测评与人员录用中起着责任,一般来说,推荐信在素质测评与人员录用中起着一定的作用。尤其是知名人士的推荐信。一定的作用。尤其是知名人士的推荐信。推荐信一般在高层人员的录用中比较常见。推荐信一般在高层人员的录用中比较常见。写推荐新的人需要满足四个条件:写推荐新的人需要满足四个条件:一是他们对被推荐人的情况非常熟悉或者有相当多的时一是他们对被推荐人的情况非常熟悉或者有相当多的时间预
3、计会观察被推荐者;间预计会观察被推荐者;二是推荐人有能力对被推荐者做出正确的评价;二是推荐人有能力对被推荐者做出正确的评价;三是推荐人愿意也敢于给出自己的直率意见;三是推荐人愿意也敢于给出自己的直率意见;四是推荐人有能力正确表达自己的推荐意见。四是推荐人有能力正确表达自己的推荐意见。推荐信的效度和条件推荐信的效度和条件Muchinsky1979年的一项研究表明,推荐信的平均效度年的一项研究表明,推荐信的平均效度为为0.13.其主要原因是:其主要原因是:推荐人对拟招聘的职位要求不大了解,大多根据自己推荐人对拟招聘的职位要求不大了解,大多根据自己的理解进行推荐的理解进行推荐 被推荐人往往对推荐人施
4、加一定的影响,被推荐者往被推荐人往往对推荐人施加一定的影响,被推荐者往往请那些能够赞扬肯定自己的人的人写推荐信往请那些能够赞扬肯定自己的人的人写推荐信 当被推荐人不知信的内容时,推荐信更为真实可靠,当被推荐人不知信的内容时,推荐信更为真实可靠,如果被推荐者要看信的内容,则不那么可靠。如果被推荐者要看信的内容,则不那么可靠。有人认为推荐信用于素质测评应该具备以下条件:有人认为推荐信用于素质测评应该具备以下条件:一是对推荐信的效度分析已证明完全有足够的效度;一是对推荐信的效度分析已证明完全有足够的效度;二是接受者了解写推荐信的人并确信其诚实;二是接受者了解写推荐信的人并确信其诚实;三是特别设计的推
5、荐信程序使其歪曲程度达到最小;三是特别设计的推荐信程序使其歪曲程度达到最小;四是在特定的情况下,能合理预期推荐书的参考价值高四是在特定的情况下,能合理预期推荐书的参考价值高于于“一般一般”的情况。的情况。推荐信举例推荐信举例对成坤先生的对成坤先生的推荐信推荐信 徐良先生:徐良先生:成坤先生成坤先生20072007年毕业于复旦大学中文系文学专业。在年毕业于复旦大学中文系文学专业。在校学习期间各科成绩优良,曾先后发表过小说校学习期间各科成绩优良,曾先后发表过小说、剧本剧本等十多部作品,还翻译过外国文学剧本等十多部作品,还翻译过外国文学剧本。成坤先生有较强的研究能力,社会知识比较丰富,富成坤先生有较
6、强的研究能力,社会知识比较丰富,富有钻研精神。近闻贵厂想请他参加系列片的编写工作,我深有钻研精神。近闻贵厂想请他参加系列片的编写工作,我深信他是可以胜任的,顺颂近安。信他是可以胜任的,顺颂近安。福建大学中文系教授福建大学中文系教授 陶亭陶亭书面介绍信息的分析书面介绍信息的分析 申请表申请表 运用申请表测评要求申请人如实填写,测评者运用申请表测评要求申请人如实填写,测评者要分析申请表内的各项内容,申请表示人员素要分析申请表内的各项内容,申请表示人员素质测评中最常用的方法之一。它总是与其他测质测评中最常用的方法之一。它总是与其他测评方法搭配使用,并且总是位于整个程序的第评方法搭配使用,并且总是位于
7、整个程序的第一步。一步。事实证明,分析申请表内的各项内容,不但可事实证明,分析申请表内的各项内容,不但可以搜集到许多素质测评的信息,而且可以为下以搜集到许多素质测评的信息,而且可以为下一步的测评安排提供线索与依据。例如下一步一步的测评安排提供线索与依据。例如下一步的面试中,申请表内已清楚的问题就不一定要的面试中,申请表内已清楚的问题就不一定要详问了。详问了。申请表的内容与形式申请表的内容与形式 申请表能否在素质测评中发挥重要作用,关键在于其形式申请表能否在素质测评中发挥重要作用,关键在于其形式与内容的设计。申请表的内容不同的单位设计不尽相同。与内容的设计。申请表的内容不同的单位设计不尽相同。就
8、我国目前一般的申请表内容来看,一般包括姓名、性别、就我国目前一般的申请表内容来看,一般包括姓名、性别、地址、婚姻状况、文化程度、工作经历、特长、直系亲属、地址、婚姻状况、文化程度、工作经历、特长、直系亲属、社会关系、工资等级、是否犯过错误、业余爱好等。社会关系、工资等级、是否犯过错误、业余爱好等。申请表的设计关键在于保证每个项目均与胜任某项工作有申请表的设计关键在于保证每个项目均与胜任某项工作有一定的关系,而且比较客观,其他人容易看到与检验。一定的关系,而且比较客观,其他人容易看到与检验。申请表内的项目与素质或拟聘工作职位的关系,并非一成申请表内的项目与素质或拟聘工作职位的关系,并非一成不变的
9、。它会随地区、时间、社会以及申请者的个人情况不变的。它会随地区、时间、社会以及申请者的个人情况变化而变化。因此测评研究人员应定时对申请表的每一项变化而变化。因此测评研究人员应定时对申请表的每一项目进行研究,检查其中的内容对素质测评是否继续有价值。目进行研究,检查其中的内容对素质测评是否继续有价值。特别当工作程序、社会生活或劳动力市场发生较大变化时,特别当工作程序、社会生活或劳动力市场发生较大变化时,更需要这样做。更需要这样做。申请表的优点与缺点申请表的优点与缺点 优点:不显示评价倾向,只表现事实反映信息。因优点:不显示评价倾向,只表现事实反映信息。因此被测者或申请人不会有所警惕,加上许多情况可
10、此被测者或申请人不会有所警惕,加上许多情况可以通过调查与查阅档案证实,故申请表填写人一般以通过调查与查阅档案证实,故申请表填写人一般也不会有所警惕。也不会有所警惕。缺点:不便对申请人做出比较与选择。因为项目多缺点:不便对申请人做出比较与选择。因为项目多差异不一,尽管把申请表主张比较,最后还是难以差异不一,尽管把申请表主张比较,最后还是难以取舍。取舍。传统的申请表中,每个项目对申请人素质的权衡或传统的申请表中,每个项目对申请人素质的权衡或工作适合性的评价,是等量齐观处理。如果有所侧工作适合性的评价,是等量齐观处理。如果有所侧重,那么操作时侧重的程度往往把握不定。实际这重,那么操作时侧重的程度往往
11、把握不定。实际这是不合理的,会给素质测评与人员录用带来不良影是不合理的,会给素质测评与人员录用带来不良影响。响。申请表项目测评权重赋分示例申请表项目测评权重赋分示例表格内项目表格内项目工作出色工作出色人数比例人数比例加权赋分加权赋分数数表格内项目表格内项目工作出色工作出色人数比例人数比例加权赋分加权赋分数数婚姻婚姻状况状况未婚未婚60%6文化程度文化程度小学小学52%5已婚已婚80%8大学毕业大学毕业61%6离婚离婚10%1研究生研究生64%6分居分居29%3工作经验工作经验无无22%2寡居寡居43%4生产生产43%4销售销售81%8管理管理77%8第三节第三节 履历档案的分析履历档案的分析
12、履历表与档案资料等都是一些现成的、由组织部门与人事部门保履历表与档案资料等都是一些现成的、由组织部门与人事部门保存较长时间的历史资料。存较长时间的历史资料。“鉴往知来鉴往知来”的事实表明:它们可以作的事实表明:它们可以作为素质测评的一种有效手段。为素质测评的一种有效手段。履历表履历表 履历表实际是一种与被测评者有关的背景情况的描述材料,其项履历表实际是一种与被测评者有关的背景情况的描述材料,其项目与内容与申请表类似但又有所不同。目与内容与申请表类似但又有所不同。要提高履历表的测评作用,关键在于履历表项目的设计。履历表要提高履历表的测评作用,关键在于履历表项目的设计。履历表项目选择与申请表一样也
13、是以与职位要求或工作绩效的相关性为项目选择与申请表一样也是以与职位要求或工作绩效的相关性为标准。常见的是选择那些与生产率、人事变动率、出勤率显著相标准。常见的是选择那些与生产率、人事变动率、出勤率显著相关的项目。关的项目。为了改进履历表的形式,提高其客观性,目前出现了一种称之为为了改进履历表的形式,提高其客观性,目前出现了一种称之为传记式项目检核记录表的表格。传记式项目检核表一般包括工作传记式项目检核记录表的表格。传记式项目检核表一般包括工作情况、嗜好、健康、社会关系、态度、兴趣、价值观、自我观等。情况、嗜好、健康、社会关系、态度、兴趣、价值观、自我观等。其设计的依据是,目前素质与工作绩效挤过
14、去各种环境中的行为其设计的依据是,目前素质与工作绩效挤过去各种环境中的行为是相联系的。是相联系的。传记式履历表示例传记式履历表示例婚姻状况婚姻状况嗜好及态度嗜好及态度目前婚姻状况如何目前婚姻状况如何你常说笑话吗你常说笑话吗未婚未婚极常极常结婚,无子女结婚,无子女常常常常结婚,有子女结婚,有子女偶尔偶尔寡居寡居很少很少分居或离婚分居或离婚根本不说根本不说健康状况健康状况人际关系人际关系你患过什么病吗你患过什么病吗你对邻居的感觉是你对邻居的感觉是强烈过敏强烈过敏不感兴趣不感兴趣哮喘哮喘很喜欢他们,但不常见很喜欢他们,但不常见高血压高血压常互相访问常互相访问胃病胃病很多时间一同相处很多时间一同相处头
15、疼头疼以上都没有以上都没有经济经济价值观、观点价值观、观点在正常情况下,你作为户主每年打算储在正常情况下,你作为户主每年打算储蓄年收入的百分之几?蓄年收入的百分之几?下面这些东西哪一样对你来说最重要?下面这些东西哪一样对你来说最重要?5%以下以下舒适的家和家庭舒适的家和家庭6%-10%需要才干、令人兴奋的工作需要才干、令人兴奋的工作11%-15%在社会上出人头地在社会上出人头地16%-20%在社团事务中积极活跃、得到承认在社团事务中积极活跃、得到承认21%以上以上尽量发挥自己的一技之长尽量发挥自己的一技之长个人特点个人特点个人贡献个人贡献你感到你的创造性如何?你感到你的创造性如何?你觉得自己贡
16、献了多少?你觉得自己贡献了多少?富有创造性富有创造性贡献很大贡献很大比自己所在领域的人更有创造性比自己所在领域的人更有创造性比同地位的人贡献多些比同地位的人贡献多些创造性一般创造性一般有一定的贡献有一定的贡献没有创造性没有创造性比同地位的人贡献少些比同地位的人贡献少些学校和教育学校和教育业余爱好和兴趣业余爱好和兴趣你中学毕业时几岁?你中学毕业时几岁?去年一年中你读了多少小说?去年一年中你读了多少小说?小于小于15岁岁一本也没有一本也没有15-16岁岁一两本一两本17-18岁岁三四本三四本19岁以上岁以上五至九本五至九本中学没有毕业中学没有毕业十本以上十本以上档案档案 档案是人员录用中常用的方法
17、。我国组织人事部门提拔档案是人员录用中常用的方法。我国组织人事部门提拔与录用某个人时,总要先看看他的档案材料。档案之所与录用某个人时,总要先看看他的档案材料。档案之所以能够作为一种素质测评方法是因为:档案中记录着一以能够作为一种素质测评方法是因为:档案中记录着一个人从上学到目前为止所有精力、学习情况与工作的绩个人从上学到目前为止所有精力、学习情况与工作的绩效、家庭状况、社会关系、组织与群众的评价意见等等,效、家庭状况、社会关系、组织与群众的评价意见等等,所有这些都可以成为素质测评与录用决策的重要依据。所有这些都可以成为素质测评与录用决策的重要依据。二是资历在素质测评与选拔录用中起着重要作用,而
18、档二是资历在素质测评与选拔录用中起着重要作用,而档案中对自立的考察最为详实。案中对自立的考察最为详实。第三节第三节 工作取样法与实证分析工作取样法与实证分析 工作取样法工作取样法(一)概念描述(一)概念描述 工作取样法就是通过被测评者先完成一些实际工作的样本任务来工作取样法就是通过被测评者先完成一些实际工作的样本任务来测评其相关素质的一种方法。与传统测评方法的比较:测评其相关素质的一种方法。与传统测评方法的比较:工作涉及的任务抽象的行为标志相关的心理特征测评所需心理特征工作样本测评实际工作行为的样本任务分析(二)基本原理(二)基本原理 工作取样法是根据工作取样法是根据“从母体抽取的子样,具有近
19、似母体的性质从母体抽取的子样,具有近似母体的性质”这一统这一统计学思想建立起来的测评方法。计学思想建立起来的测评方法。(三)基本程序(三)基本程序1.确定目的确定目的 明确决定实施工作取样的目的是什么明确决定实施工作取样的目的是什么,是为了测评任职人员的作业能力是为了测评任职人员的作业能力,还还是为了测评其技能水平是为了测评其技能水平,在此基础上再决定取样时间范围和实施对象在此基础上再决定取样时间范围和实施对象.2.确定按照目的要求的分类项目确定按照目的要求的分类项目,决定观测内容、决定观测内容、观测时刻、次数和期间。观测时刻、次数和期间。实施之前必须选择好适合于观测项目的各种具体工作地点,确
20、定容易实实施之前必须选择好适合于观测项目的各种具体工作地点,确定容易实施改进、容易得出结论的观测项目。目的不同,观测表设计的项目、内施改进、容易得出结论的观测项目。目的不同,观测表设计的项目、内容也不尽相同。如从行为测评操作者的作业能力时,一般按工时消耗类容也不尽相同。如从行为测评操作者的作业能力时,一般按工时消耗类别划分,从设备开动情况测评操作者的技能水平时,一般按造成设备停别划分,从设备开动情况测评操作者的技能水平时,一般按造成设备停机的原因分类。分类科粗可细,主要根据测评目的和要求确定。此外,机的原因分类。分类科粗可细,主要根据测评目的和要求确定。此外,要根据全部观测数,充分考虑是短期内
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