企业流程工程与再造方法概述课件.pptx
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- 企业 流程 工程 再造 方法 概述 课件
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1、企業流程工程與再造企業流程工程與再造方法方法1v企業流程再造(BPR)之定義v企業改造的原則v企業流程再造之目的vBPR五項核心工作v企業改造需求認知調查v企業改造能力調查v企業流程再造四階段v企業流程再造工具分類vBPR&ERPv建議流程再造之優先順序v考題&問題範例vERP&EERPvERP系統延伸功能v產業電子化(E-Business)的內涵v企業間及整體供應鏈整合v供應鏈流程再造重要議題簡報目錄簡報目錄2企業流程再造企業流程再造(BPR)之定義之定義根本重新思考,徹底翻新作業流程,以便在現今衡量表現的關鍵上,如成本、品質、服務和速度等,獲得戲劇化的改善。3不要大張旗鼓的對員工喊道:我們
2、非得實施企業改造不行!更不要辦員工的企業改造讀書會。沒有人能在壓力下讀好書的。其實,該好好讀書 的是高階主管們自己。對大部份的員工而言,潛移默化式的改造才不會 造成適得其反的惡果。改造先由高階主管自己改造起。改造的第一步,先將溝通做好:視覺化、移動化、集體化、活潑化的溝通。企業改造的原則企業改造的原則4企業流程再造之目的企業流程再造之目的 增加獲利能力 增加顧客滿意度 降低成本 增加營收 提升品質 提升生產力 增加市場佔有率 提升正確性 增加速度 增強財務控制能力 強化決策資訊 減少組織層級 技術升級 人員激勵 降低經營損失 因應環境衝擊 強化市場滲透 使時間運用最佳化5BPR五項核心工作五項
3、核心工作(一一)一、一、辨識顧客,衡量顧客關鍵需求辨識顧客,衡量顧客關鍵需求 誰是我們的顧客企業所服務的客戶應該是目前的 大客戶或是未來潛在的客戶是經銷商還是消費者 應該是 Market-share-Oriented或是Profit-oriented?二、決定改造的關鍵流程二、決定改造的關鍵流程 作對的事比把事情作對重要,因此選取正確流程 進行改造,遠比在錯誤或較不相關的流程正確的改革 還重要。6三、三、標竿學習,訂定流程績效目標標竿學習,訂定流程績效目標 流程的績效目標,除了需要超過競爭對手之外,還要能滿足關鍵顧客的期望,另外也能達成公司 經營者的經營目標。四、腦力激盪尋找解決方案,重新設計
4、新流程四、腦力激盪尋找解決方案,重新設計新流程 腦力激盪為新流程設計的關鍵技巧與重心,新流程 設計可能基於現有流程中某個環節的重大改善,因此需就現況問題找出根本原因,架構解決方案。BPR五項核心工作五項核心工作(二二)7五、改變思維模式,塑造新文化五、改變思維模式,塑造新文化 新流程的規劃設計與實踐、甚至再創新,背後的 關鍵因素是人,人的思維模式(Mind-set)決定了對於 新流程的設計品質,導入的接受程度,以及後續的 執行成效與再創新。釐清使用者需求確定實際流程找出關鍵流程再造工作切入點BPR五項核心工作五項核心工作(三三)81.企 業 對 於 產 業 界 變 化 有 高 度的 敏 感 性
5、。0 0 0 7 2高2.企 業 對 於 BPR 的 意 義、特 色 性 有相 當 的 認 知 程 度。1 1 1 4 2高3.產 品 品 質 仍 維 持 水 準,但 市場 佔 有 率 下 滑。0 1 4 2 1高4.貴 公 司 感 覺 外 在 競 爭 壓 力 持續 增 加。0 0 0 7 2高5.現 有 的 作 業 流 程 有 窒 礙 難 行。0 2 1 5 1高6.企 業 內 部 存 在 許 多 重 複 性 的工 作。1 0 0 5 3高7.顧 客 對 我們 公 司 的 服 務 態 度及 產 品 品 質 非 常 滿意。0 1 4 3 1高8.公 司 內 部 各 部 門 己 僵 固 化,以
6、致 效 率 日 趨 下 降。0 2 1 3 3高9.目 前 的 市 場、產 業 結 構、趨向 正 在 改 變。0 1 3 1 4高10.貴 公 司 強 烈 迫 切 需 要 進 行 企 業 流 程 改 造 。0 0 0 6 3高需求度非常同意有些同意沒意見有些不同意非常不同意企業改造需求認知調查企業改造需求認知調查需求度9企業改造能力調查企業改造能力調查1.企 業 領 袖 有 推 動 BPR 的 決 心 與 能 力。0 0 3 3 3 高 2.企 業 內 部 系 統 對 於 變 革 有 抗 拒。0 2 2 5 0 低 3.貴 公 司 能 充 分 授 權 員 工 就 其 職 務 的 範 圍 作 決
7、 定。1 3 2 2 0 低 4.當 工 作 的 流 程 有 改 變 時,員 工 有 足 夠 能 力 來 學 習 新的 事。0 2 1 6 0 高 5.企 業 對 於 未 來 的 願 景 已 有 相 當 的 認 知,知 道 目 標 為何。0 1 2 5 0 高 6.企 業 內 的 高 階 主 管 對 於 改 造 工 作,己 有 同 心 一 致 的熱 忱 與 決 心。0 1 4 2 2 中 7.企 業 已 具 備 有 執 行 改 造 必 需 具 備 的 財 力 與 能 力。1 1 6 1 0 中 8.貴 公 司 的 組 織 部 門 信 任 改 造 領 袖 與 管 理 階 層,相 信他 們 對 改
8、 造 工 作 的 承 諾 是 長 期 且 持 續 的。0 0 4 5 0 高 9.改 造 小 組 有 打 破 成 規 及 挑 戰 企 業 舊 思 想 的 權 力。0 1 6 2 0 中 10.貴 公 司 有 能 力 進 行 企 業 改 造 。0 2 4 2 1 中 非常同意有些同意沒意見有些不同意非常不同意準備度10企業流程再造四階段企業流程再造四階段 11準備期:準備期:1.1.確定改造需求確定改造需求範例一:訪談大綱1.取得企業基本資料2.訪談企業負責人與高階主管,以了解企業目前 遭遇之問題類型,並確認企業目前的改善需求 與期望。3.溝通企業流程再造之觀念、作法與應有的認識4.了解高階主管
9、對進行企業流程再造的意願5.取得高階支持的承諾。12範例二:企業高階主管訪談表負責人姓名負責人姓名 問題類型問題描述法令及政府政策變化市場變化競爭對手策略變化其他 需求需求描述求生存預防落後擴張其他 準備期:準備期:1.1.確定改造需求確定改造需求13準備期:準備期:2.2.取得改造共識取得改造共識主管共識研討會Workshop 8:00-8:10介紹出席者8:10-8:25發起陳述問題8:25-9:30介紹企業流程再造技巧9:30-10:00以企業流程再造技巧的用詞,重新陳述問題10:00-10:15休息10:15-11:00過去用以改善問題的做法11:00-11:30批評、檢討過去所用的方
10、法11:30-12:00界定議題12:00-13:00午餐13:00-14:00討論議題14:00-14:30優先順序與目標14:30-15:00利害關係人15:00-15:15休息15:15-15:30企業流程再造小組的特點15:30-16:30同意企業流程再造小組的組成人員16:30-17:00小組規範14準備期:準備期:3.3.成立成立BPRBPR改造專案小組改造專案小組專案小組之組成非常重要,基本原則如下(1)小組人數以1015人為佳,且以中高階幹部為主(2)依所要改造之流程來選定成員組成小組(3)需包括對企業流程有相當了解程度的成員,特別是每日作業 的人員。(4)是否需要培養未來之經
11、營團隊或種子人才,考慮具有創意與 潛力之成員(5)流程改造常牽涉到財務會計作業及稅法需要,因此每一個 流程設計小組應包括財務、資訊、行政部門代表。(6)選定流程相關的資深主管為流程所有人,負責流程設計及 協調工作。15準備期:準備期:4.4.擬定改造計劃擬定改造計劃 項目項目內容內容(一)目的1.背景2.問題3.專案目標4.範圍5.小組規章(二)專案計劃書1.工作項目2.資源3.產出4.責任5.進度計劃6.擬定執行預算(三)專案管理1.報告体系2.專案檢討3.進度報告(四)變革管理計劃1.利害關係人及其權益2.溝通計劃3.評估計劃4.調停計劃16評估期評估期1.1.經營評估經營評估評估項目評估
12、項目經營環境經營環境1.競爭者 2.關鍵顧客或供應商3.代替的產品/服務4.新的加入者5.競爭的強勢及弱勢6.產業的趨勢與企業所面臨的挑戰與機會經營策略經營策略 1.產品/服務目標市場2.競爭定位 3.經營目標與策略4.關鍵性成功因素 對目前系統的評估對目前系統的評估1.系統的影響2.經營的需求3.對未來的定位了解現行企業經營方向,以及產業內競爭需求,作為流程設計目標的依據。17評估期評估期2.2.顧客評估顧客評估了解顧客的需求,作為流程設計目標的依據。互動互動行為行為通路對企業通路對企業玩家對通路商玩家對通路商家長對通路商家長對通路商小孩對家長小孩對家長下單、庫存查詢、更改訂單、付款、維修、
13、發票、驗收查詢、購買、維修、退貨、零件購買詢價、購買、發票、退貨、維修 請求、得到玩具需求需求交貨準確品質成本產品信賴性製造精密說明詳細便宜安全購買地點方便新奇流行滿意度滿意度查詢庫存不易樣式不多產品相對太貴需求不被滿足18評估期評估期3.3.組織評估組織評估了解組織文化接受變革的幅度,以及組織成員創新思考的能力項次評估項目同意不確定不同意1獎賞是憑團隊工作與團隊績效2獎賞是根據顧客滿意而非財務結果3正式的獎賞辦法存在貴企業4非正式的獎賞和肯定是經常且適切的5管理是參與式的而非命令性的6管理的焦點是集中於領導與指導7主管視員工為最有價值的資產8決策係由受該決策影響之人經達共識而後定9決策是授權
14、至能影響改革之最低層級的人19確認訂單接收訂單撿貨包裝送貨交易完成帳單送貨完成?新增訂單(I/S)修改訂單(I/S)信用檢核(S)檢查庫存(S)貨物送達(O)再次訂貨(I/O)撿貨明細(I/O)發票(O)流程目標:正確並快速地完成撿貨、包裝及送貨的作業。I=Input O=Output S=Stimulus關鍵成功因素:正確性運送正確數量的正確貨物到正確定點。速度性將貨物在客戶可接受的時間內送到。需求分析需求分析:流程實體及模式:流程實體及模式20 流程流程遠景目標遠景目標資源資源阻力因素阻力因素順序順序重新搶回市場佔有率提升市場佔有率至70%維持公司毛利潤20%投資報酬率FTE資金時間成本風
15、險人事研發產品0855152,500K中$高易製造097737529,300K長$中難處理訂單899922.52,500K中$中中1解決顧客問題68559700K短$低易照顧舊有客戶33338.51,000K短$低易發展人力資源46446.5765K長$中難人事薪資353311.51,350K中$高難財務管理333391,060K中$中易制度規章11117825K中$中中爭取顧客訂單7788365,000K中$高中說明說明 0:沒有效果10:效果最大需求分析需求分析:流程排序表:流程排序表21流程規劃流程規劃-流程模組化流程模組化.接收EDI訂單業務人員業務人員顧客顧客物流物流債信單位債信單位
16、.訂單處理訂單處理系統.倉儲管理自動倉儲系統.撿貨與包裝手持終端機.帳單處理.債信查核專家系統.配送自動派車系統車載EDI22流程規劃流程規劃-資訊系統建置順序資訊系統建置順序 相關組織單位相關組織單位建置階段建置階段 模組模組營業營業行銷行銷財務財務其他說明其他說明1.接收EDI訂單 如果訂單是統一處理,那就必須統一接收;相反的如果訂單分散處理,則採分散式。2A.訂單處理 可依區域別做集中式或分散式處理。2B.訂單處理系統 3A.基本債信查核 須考量相關訂單處理作業3B.專家系統(債信)4A.人工倉儲管理 須考量相關生產製造作業4B.自動倉管系統 5A.人工撿貨包裝 須配合出車排程5B.手持
17、式終端機 6A.配送 須配合出車排程6B.自動派車系統 6C.車載EDI 7.帳單處理 須考量相關訂單處理作業23企業流程再造工具分類企業流程再造工具分類工具分類工具分類用途用途工具工具專案管理專案規劃、時程規劃、預算編列、專案文件管理、專案進度控制及追蹤專案規劃時程規劃資源規劃預算規劃時程追蹤及調整預算追蹤及調整協調有效協調專案內之人員、工作、時程電子郵件排程軟體電子公告欄群組軟體Modeling將事物予以模組化,以了解事物之架構(如流程或企業之架構)及運作方式Data-Flow DiagramProcess ModelingInformation ModelingPrototype Too
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