某集团周年成果汇报会策划方案.ppt

1、1集团集团20周年成果汇报会周年成果汇报会 策策 划划 方方 案案 2前言前言 本方案是在了解品牌管理中心对此次汇报会的目的及要求的基础上，围绕“如何更好进行筹备、如何更好营造现场效果、如何更好进行传播”为思考出发点，进行方案策划工作，务求“专业、亲和、生动、科技、喜庆、品位”。 3方案思考步骤方案思考步骤活动题材整理活动主题选择活动风格调性活动工具展开与会人员系统展开视觉系统展开气氛系统展开听觉系统展开物料/礼品系统展开人员培训系统展开灯光/音响系统展开现场秩序系统展开领导接待系统展开通讯/布展系统展开安全保护系统展开媒体记者系统展开内部动员/领导汇报系统展开意外应急系统展开工作推进系统展开

2、彩排系统展开现场布置系统展开费用预算系统展开工作人员系统展开资料汇编系统展开媒体跟进系统展开 4活动题材整理活动题材整理活动目的活动时间活动地点活动对象汇报TCL集团 20 年综合成果感谢帮助TCL集团发展的各方人士突显TCL集团整体形象 2001年年9月月26日日 16：00-17：30：汇报会 18：00-20：00：自助宴会政府领导 媒体记者 经销商和产业伙伴集团员工 消费者代表 TCL同龄人特邀人员（员工老师、老员工等）广州花园酒店广州花园酒店 （广州市环市东路368号） 5活动主题确定活动主题确定成成 就就 天天 地地 间间 TCL集团集团20周年成果汇报会周年成果汇报会 6活动风格

3、调性活动风格调性调性一 专业专业 基于来宾是高层领导和社会名流，故在活动各方面上务必体现专业的效果，以符合来宾对整体效果的要求及由此带来其对活动的好感调性二 亲和亲和 TCL作为大型的现代企业，为了在活动中体现亲和和现代意识，营造平等交流的气氛，故采取全体人员在台下就座，发言者轮流上台的会议模式调性三 生动生动 活动采取演讲式和纪录片投影结合的手法，并通过“画外音旁白”作引导，充分应用灯光、背板、音效等元素，把活动信息更有效传播7活动风格调性（续）活动风格调性（续）调性四 科技科技 充分运用“视觉系统”、“声光电”，整体体现出“现代、科技感”，体现 时代先锋的品牌个性调性五 喜庆喜庆 作为庆典

4、活动，表现出“喜庆、辉煌”调性六 品位品位 作为 TCL集团向外界传达信息的活动，在活动中应力求表现出非凡的品 位，故此在活动材料、工艺、设计上将体现出符合国内外领先品牌素质“广州、北京、惠州”三地活动在“主题、风格、设 计元素”等方面进行统一8活动工具展开活动工具展开活动工具活动工具展展 开开气氛系统气氛系统视觉系统视觉系统听觉系统听觉系统程序系统程序系统物料物料/礼品系统礼品系统人员培训系统人员培训系统灯光灯光/音响系统音响系统现场接待系统现场接待系统领导接待系统领导接待系统通讯通讯/布展系统布展系统安全保护系统安全保护系统媒体记者系统媒体记者系统彩排系统彩排系统内部动员内部动员/汇报系统

5、汇报系统意外事故应急系统意外事故应急系统工作分工系统工作分工系统9酒会方式展开酒会方式展开圆桌式：开会及自助宴会统一在国际会议中心进行10会场安排会场安排30m12m舞台入口屏风领导席36m自助宴会来宾座位呈扇形排列 11企业角度：李总裁演讲 主题：成就天地间员工角度：嘉奖20年特殊贡献人员感恩表现：授牌专家角度：专家报告（多媒体演示）政府角度：省长讲话现场活动程序思路现场活动程序思路成就：TCL20年核心核心内容内容内容内容企业角度：成就专题片天地：感恩45分钟45分钟12现场活动程序现场活动程序场外：记者签到、来宾签到、领导接待；场内：播放专题短片/TCL广告集/感恩花絮活动预告（画外音）

6、：各位来宾，欢迎你们的光临，TCL集团20周年成果汇报会 即将正式开始，请您把手机调到震动，非常感谢您的合作全场灯光熄灭活动正式开始音乐起（马语篇音乐），电脑灯片将“TCL”标志和 LOGO、“成就天地间”字体投放到天花，地面及四壁上，闪动并变换颜色大屏幕播放集团马语篇形象广告画外音：-首先，我们一起以热烈的掌声有请：广东省省长-，广州市市长-领导，在 TCL集团总裁李东生先生陪同下为我们启动“亮灯仪式”亮灯仪式：领导按动水晶球，舞台及四周灯光有次序亮起大屏幕播放TCL成长专题片画外音：-，我们一起以热烈的掌声请TCL集团总裁李东生先生为我们致辞30分钟1分钟1分钟正式开始30秒2分钟2分钟5

7、分钟1分钟李东生总裁作“TCL20周年成果主题报告”30分钟13画外音：-，TCL的发展离不开各方面政府领导对TCL的支持与帮助大屏幕播放“政府领导视察指导工作”花絮片段画外：请卢省长致辞-，卢省长上台致辞讲话画外音：-，TCL的发展离不开TCL 3万多员工的努力，下面我们对TCL作出突出贡献的员工颁发“TCL20周年杰出员工奖”大屏幕播放“成长岁月与师恩难忘纪实”，获奖员工上台，集团领导颁奖3分钟10分钟2分钟10分钟画外音过渡，大屏幕播放专家专题报告（多媒体演示）5分钟谢幕3分钟现场活动程序现场活动程序画外音：请李总裁为帮助TCL发展的政府领导（林树森、李鸿忠、肖志恒）授牌并请领导讲话，穿

8、插大屏幕播放领导视察指导工作花絮20分钟 14分为两大类，每类设有不同价格档次礼品建议礼品建议第一类 TCL品牌产品第二类 非TCL品牌产品（目前尚在研究中）礼品总预算按照数量为900套计算（其中广州400套、北京200套、惠州300套）15礼品建议礼品建议TCL品牌产品 方案一：手机 8988手机 999D宝石手机平均单价平均单价2200元左右，总预算元左右，总预算198万万16礼品建议礼品建议TCL品牌产品 方案二：PDVD单价单价1400元左右，总预算元左右，总预算126万万 17礼品建议礼品建议TCL品牌产品 方案三：掌上电脑单价单价1000元左右，总预算元左右，总预算90万万18礼品

9、建议礼品建议单价单价750元左右，总预算元左右，总预算67.5万万TCL品牌产品 方案四：掌上电脑19礼品建议礼品建议平均单价平均单价500元左右，总预算元左右，总预算45万万TCL品牌产品 方案五：无绳电话 20礼品建议礼品建议TCL品牌产品 方案六：贴牌小家电拟寻找与生活息息相关，有实用性的小家电产品，贴TCL标志，预计单价在500800元之间，总预算在45万72万之间21礼品建议礼品建议非TCL品牌产品（目前尚在研究中）将按照三个价格档次推荐礼品：800元左右500元左右300元左右22牌匾方案一：奔马感恩牌牌匾方案一：奔马感恩牌材质：纯锡，木制低盘规格：3223cm估价：1000元左右

10、（定做马图）工期：3040天左右 23牌匾方案二：骏马感恩牌牌匾方案二：骏马感恩牌材质：纯锡，局部印金，木制边框规格：4529cm估价：1000元左右（定做马图）工期：40天左右24牌匾方案三：水晶感恩牌牌匾方案三：水晶感恩牌材质：进口有机板，反面丝印规格：大小可以定做估价：400500元工期：1015天25牌匾方案四：感恩盘牌匾方案四：感恩盘材质：铜质，电镀规格：大小可以定做估价：500元左右工期：15天左右 26牌匾方案五感恩杯牌匾方案五感恩杯27现场布置系统展开现场布置系统展开电梯入口入口横幅指示牌指示牌指示牌贵宾房舞台屏风签到处及背板成就展 28视觉系统展开视觉系统展开舞台（可移动背景

11、）设计：方案A全闭状态全闭状态29视觉系统展开视觉系统展开舞台（可移动背景）设计：方案A半开状态半开状态30视觉系统展开视觉系统展开舞台（可移动背景）设计：方案A全开状态全开状态 31视觉系统展开视觉系统展开舞台（可移动背景）设计：方案B全闭状态全闭状态32视觉系统展开视觉系统展开舞台（可移动背景）设计：方案B半开状态半开状态33视觉系统展开视觉系统展开舞台（可移动背景）设计：方案B全开状态全开状态 34视觉系统展开视觉系统展开舞台（可移动背景）设计：方案C35视觉系统展开视觉系统展开舞台（可移动背景）设计：方案D36视觉系统展开视觉系统展开签到台/入口背板设计：方案A 37视觉系统展开视觉系

12、统展开签到台/入口背板设计：方案B38视觉系统展开视觉系统展开签到台/入口背板设计：方案C39视觉系统展开视觉系统展开签到台/入口背板设计：方案D 40视觉系统展开视觉系统展开签到台/入口背板设计：方案E41视觉系统展开视觉系统展开请柬设计：方案A42视觉系统展开视觉系统展开请柬设计：方案B电子请柬邮件 43视觉系统展开视觉系统展开横幅设计：方案A、B、C44视觉系统展开视觉系统展开布幔设计：方案A、B、C45视觉系统展开视觉系统展开布幔设计：方案D 46视觉系统展开视觉系统展开指示牌设计：方案A47视觉系统展开视觉系统展开指示牌设计：方案B48与会人员系统展开与会人员系统展开与会人员：主人主

13、人：集团主要领导（30人）来宾来宾（300人）：1.部省市领导（20人，市长级以上）2.政府领导（70人，市长以下，局长以上）3.媒体记者（80人）全国性媒体（中央台、凤凰卫视、人民日报等：30人）经济/行业媒体（中国经营报等：30人）地区性媒体（广东卫视、广州日报等：20人）4.经销商及产业伙伴（80人，4产业各20人，名单各产业确定）5.消费者代表（5人）6.TCL同龄人代表（5人）7.特邀人员（20人，员工老师10人、老员工10人）8.集团优秀员工（20人） 49与会人员系统展开与会人员系统展开请柬（印刷品、电子邮件）：政府官员式请柬：部省市领导、政府领导、商业及内部式请柬：经销商及产业

14、伙伴、消费者代表、集团优秀员工 TCL同龄人代表、特邀人员（员工老师、老员工）媒体记者式请柬：媒体记者住宿花园酒店（600元/间）：部省市领导、集团领导电子/传真版请柬 8月20日发出，印刷请柬 9月15日发出50工作人员系统展开工作人员系统展开活动总指挥：戴钢会场总指挥：接待总指挥：邓颖昊声光电负责：舞台负责：演示负责：引导人员：拍摄负责：安全负责：媒体见面会负责：签到负责：来宾落实负责：迎宾负责：记者负责：领导负责：领导讲稿：拍摄负责：座位引导：机动人员：机动人员：场地接洽：后勤人员：会议报到负责：布置负责：51工作推进系统展开工作推进系统展开6月28日第二次提案7月3日向李总提案7月8月

15、确认活动细节、设计方案及报价8月9月初相关物料制作、印刷8月25日发送传真请柬及电子请柬9月10日发送正式请柬9月23日会议服务及相关人员培训9月25日进场布置、彩排9月15日专题片、纪录片完成52现场时间安排现场时间安排25日21：00-进场25日21：00-24：00-现场布置、舞台搭建26日0：00-3：00-音响、灯光、AV等安装调试26日3：00-9：00-现场效果调试、声光电彩排、座位安排、现场布置29日9：00-12：00-现场彩排29日12：00-13：00-午饭29日13：00-13：30-人员各就各位29日15：30-16：00-迎宾、签到29日16：00-17：30-报告

16、会活动29日18：00-20：00-自助宴会29日20：00-21：00-送来宾 53费用预算系统展开费用预算系统展开场租：40，000自助宴会：60，000现场布置：140，000-190，000声光电：80，000物料：30，000住宿费：30，000交通费：60，000媒介车马费：50，000资料片制作费：150，000全程活动VCD：40，000策划、统筹费：60，000工作人员费用：10，000不可预估费用：100，000（不包含礼品费用）900，000TOTO：54贵宾接待展开贵宾接待展开贵宾签到贵宾签到贵宾到门口，入口迎宾人员负责引领贵宾到签到台，需贵宾接待人员由签到台引领到贵宾

17、休息室，并负责茶水，如：省长到需有专人（李总裁）陪伴贵宾入场贵宾入场15：30-15：45贵宾接待人员可提醒贵宾入场，并在座位引领人员协助下找到贵宾位置。55嘉宾接待展开嘉宾接待展开嘉宾签到嘉宾签到嘉宾到门口，迎宾人员引领到签到台，签到后机动人员引领到主会场，并在座位引领人员协助下，安排座位嘉宾入场嘉宾入场15：30-15：45机动人员可提醒嘉宾入场，并在座位引领人员协助下找到嘉宾位置嘉宾散场嘉宾散场机动及座位引领人员有意识疏导嘉宾散场，安全负责人员负责舞台保护 56记者接待展开记者接待展开记者签到记者签到记者到门口，入口迎宾人员引领签到，签到后负责记者接待人员引领到媒体会场。记者入场记者入场

18、15：30-15：45负责记者接待人员可提醒记者入场，并在座位引领人员协助下找到记者位置。57预见情况应对预见情况应对接待签到高潮时刻接待签到高潮时刻（15：40-15：50）可能出现同时100人到签到台，机动人员必须有意识疏 导签到台人流（手势或提醒：“会场在那边”），签到台 人员可互相分工（1-2人给礼品，1人签名等工作）活动开始提醒时刻活动开始提醒时刻（15：50-15：55）有可能有部分来宾还在主会场外逗留，机动人员有意识 提醒来宾（“会议马上就要开始了”），负责媒体接待 需同时提醒；负责贵宾接待同时提醒活动迟到人员活动迟到人员（16：00-16：30）来宾迟到，签到台需留3人负责迟到

19、人员的签到和领入主会场座位引领负责迟到人员入座活动早到人员活动早到人员（15：20-15：30）来宾早到，签到台有人负责早到人员的签到和领入主会 场座位引领负责早到人员入座58突发事故应变突发事故应变会议推迟或取消会议推迟或取消会议因领导迟到或其他原因推迟或取消，现场由戴刚决定并通知Jacky、邓颖昊，主会场活动开始由戴刚决定活动开始10下倒数由Jacky控制。会议中途不能进行会议中途不能进行会议因火灾或其他原因不能进行下去，如发生火灾，座位引导人员第一时间打开大门，安全保护人员保护贵宾，其他工作人员引领疏导人流，会议中途有人晕倒会议中途有人晕倒安全保护人员和机动人员第一时间去到现场，并尽可能

20、小声音和小影响处理突发事件 59气氛系统展开气氛系统展开内容内容核心核心场外气氛（背板、花篮、指示牌）场内气氛（亮灯仪式、竖幅、背板）从来宾视觉、听觉角度去考虑气氛营造，宜精不宜多，有序有心思亮灯仪式是气氛营造重点，能给来 宾哗然惊叹的效果60听觉系统展开听觉系统展开内容内容核心核心领导上场音乐、领导下场音乐、开场前2分钟画外音旁白、开场画外音旁白过渡画外音旁白、完场画外音旁白让音乐贯穿领导上下场时间，令活动没有间断，一气呵成，提高活动品位让事前录制好的画外音旁白充当活动引领角色，更可控、更专业、更简洁61物料物料/礼品系统展开礼品系统展开内容内容核心核心签到物料（签到本、笔、胸花、名片盘）礼

21、品（领导礼品、记者礼品、嘉宾礼品）礼品和胸花预估数量并要多预20%数量，不同礼品按袋子颜色区分，并有不同专人管理发放，最好不同来宾用不同接待位置区隔，以防所有来宾同时来取礼品造成混乱 62人员培训系统展开人员培训系统展开内容内容核心核心工作人员培训演讲领导培训对工作人员进行位置职责培训，形成责任心和应对处理；对演讲领导培训侧重在上台仪态、话筒使用常识等的培训上63灯光灯光/音响系统展开音响系统展开内容内容核心核心灯光：常规灯光、辅助灯光、舞台灯光 追光灯、电脑灯、激光、调光台 音响：调音台、鹅颈/领夹话筒、音箱、功放、MD机、CD机、视频：投影、视频切换台、摄像机、电脑转换器不同灯光相互间转换

22、，叠加使用，话筒有线/无线准备，调音台路数、音箱考虑摆放位置以达最好效果64现场秩序系统展开现场秩序系统展开内容内容核心核心入场秩序（标记指示、人员指引）活动进行中秩序（内部工作人员）结束秩序（疏导指引、舞台保护）站在来宾角度去考虑入场指示，用颜色标志去指引座位，内部人员坐在现场不同位置，能以最快速度处理活动进行中突变事情，活动结束时人员主动疏导，并同时注意舞台保护 65领导接待系统展开领导接待系统展开内容内容核心核心政府领导接待公司领导接待要预估领导到达活动现场时间，要设专人负责，最好“人盯人”战术，要了解领导喜好（茶水），要有领导休息的贵宾室和相关领导作陪，领导座位上要有领导名字台牌66通

23、讯通讯/布展系统展开布展系统展开内容内容核心核心现场通讯（对讲机、指示牌）现场布展在需要对讲机位置进行测试，以防有“死角位”，并准备代表相关信号的指示牌，以备对讲机临时失灵，现场布展确保有10小时67安全保护系统展开安全保护系统展开内容内容核心核心电源安全保护（瓦数、插头、电线）人员流向安全（出入口、保安）明确活动现场电压负荷，以防用电超出负荷，所有外露电线必须专用胶纸固定并在现场配有专职电工，预估活动人数和保安承受力，要有消防走火通道并有清晰指示68媒体记者系统展开媒体记者系统展开内容内容核心核心媒体记者接待电视媒体拍摄位置管理媒体记者采访管理要有专人负责媒体记者接待，发给记者统一记者证方便

24、管理，现场合理分配好电视媒体拍摄位置，媒体记者采访先预约后合理安排 69内部动员内部动员/领导汇报系统展开领导汇报系统展开内容内容核心核心内部动员（进展分享、动员会）领导汇报（进度汇报、重大事项确定）明确个人分工，并定时汇报进度，活动开展前开动员会，认识活动重要性，彩排一定要相关领导出席并给意见70彩排系统展开彩排系统展开内容内容核心核心接待彩排舞台活动彩排完场彩排一定要进行彩排工作，彩排总能看到问题可减小正式时的出错，并磨合各部分工作先部分彩排后集体当正式活动时进行71资料汇编系统展开资料汇编系统展开内容内容核心核心活动全程录像活动全程录音活动拍照由专人负责活动全程录像、录音和拍照录像并制作

25、成VCD，拍照汇集成篇，相关领导讲话、流程等进行资料汇编保留 72会议厅全景173会议厅全景274会议厅入口75签到台位置 76会议厅过道 更多精典超值方案狂点这儿：THANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKSTHANKS79谢谢 谢！谢！