智能财务管理平台解决方案.pptx
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1、智能财务管理平台解决方案CONTENTS目录成长型集团企业智能财务管理需求1 12 23 3智能财务解决方案应用案例营销制造采购金融财务人力协同平台成长型集团企业智能财务管理需求从独立单一企业成长型集团企业to基本统一平台发展:基本统一平台发展:成长性 多组织 用户体验 国际化高效准确会计记录及报告财务业务一体化智能化的核算处理规范统一的核算政策营销制造采购金融财务人力协同平台成长型集团企业财务管理面临的挑战集团业务快速发展 集团业务范围广,管理半径长 产销分离规模增长:企业规模扩大,产销业态分离,由单一企业,向多公司、多工厂扩张 多地域:集团由区域性企业逐步向全国性企业迈进,同时拓展国际化业
2、务管理多层级 集团成立分子公司、事业部对经营业务进行分类管理 管理层级涵盖集团、分公司、事业部提高效率、降低成本 集团要在管资产、管人、管事的框架内,强化以管资本优化集团管控的运行流程 实现经济运行闭环管理,实现经济运行数据统一、集中核算规范 现有财务管理模式下,下属单位众多,财务工作分散不统一 集团财务管理要求提升,财务人员需要从应对基础工作中解脱,转型管理分析工作 财务核算、资产管理、资金管理、资金调配,需要集中管控精细化管理CONTENTS目录成长型集团企业智能财务管理需求1 12 23 3智能财务解决方案应用案例营销制造采购金融财务人力协同平台智能财务管理整体框架图 财务云友报账税务云
3、协同云友空间费用管理现金管理资金管理报销管理银行对账内部账户管理成本管理生产成本存货核算银企直联预算管理资金结算资金调度收付结算债务转移往来核算票据管理资产管理资产多折旧政策资产全生命周期管理多会计政策 多会计主体 多币种 多语言 集团核算体系智能 自动 会计平台财务业务一体化总账会计凭证处理内 部 交 易 协 同 凭 证集 团 公 司 内 部 对 账多账薄 财务报表 企业报表 合并报表集中核算报告电子发票用友云财务集中核算,规范统一会计核算政策和会计科目营销制造采购金融财务人力协同平台业务特性 创新型企业,多个公司会计主体,要求自上而下规范各单位核算口径和会计政策;多个会计实体,构成一个多级
4、集团管控的树,统一的集团级的参数、基础数据、业务流程、业务规则。智能财务构建集中会计核算体系以法人公司为核心的运作模式,公司就是企业内部运营管理的主要业务组织单元价值体现:规范和统一财务管理流程;统一核算政策,降低财务风险;转变财务管理职能;提高财务信息的准确性和及时性;加强财务人员的专业水平;营销制造采购金融财务人力协同平台部门职员仓库d 完全由单位设置,无需集团统一币种会计期间存货分类计量档案地区分类采购组织经营组织折旧方法会计分期坏账计提方式a 整个账套全部统一,由集团来制定,分公司只能查询a 统一的会计政策会计科目结算方式收支项目开户银行工资项目人员类别收入确认费用确认资产确认b 集团
5、编制部分数据,分公司能否新增通过参数控制a 会计确认条件客商档案存货档案项目档案折旧方法会计分期坏账计提方式c 档案分级管理,每个层次管理内容不同a 会计估计政策规范基础数据统一会计核算政策财务集中核算规范基础数据 统一核算政策营销制造采购金融财务人力协同平台总公司分公司2分公司1分公司3孙公司孙公司孙公司下级单位继承集团统一的基础档案,并可在此基础上增加自己的单位档案。集团通过参数控制公司的会计政策是否严格控制由用户决定,集团可以进行严格控制,也可以部分控制,甚至不进行控制!l 建立公司目录 l 制定基础档案l 维护参数控制l 定制权限管理财务集中核算统一的核算政策保证集团财务政策的统一贯彻
6、执行,满足集团财务集中管理营销制造采购金融财务人力协同平台财务集中核算公司目录管理营销制造采购金融财务人力协同平台规范整个集团基础档案设置规则财务集中核算规范基础资料营销制造采购金融财务人力协同平台集团统一设置科目体系,分配给分子公司,控制分子公司增加科目的权限财务集中核算规范科目体系营销制造采购金融财务人力协同平台财务集中核算规范现金流量项目财务集中管控 实时监控查询财务数据营销制造采购金融财务人力协同平台实时透视下属单位经营成果公司穿透科目穿透辅助穿透凭证穿透营销制造采购金融财务人力协同平台实时透视下属单位经营成果支持多个公司合并或分列显示支持多个公司合并或分列显示支持跨年度查询支持跨年度
7、查询营销制造采购金融财务人力协同平台实时透视下属单位经营成果营销制造采购金融财务人力协同平台实时透视下属单位经营成果营销制造采购金融财务人力协同平台实时透视下属单位经营成果高效准确的内部交易协同营销制造采购金融财务人力协同平台 内部往来的产生主要是集团内部交易或资金及资产往来所产生 内部往来对集团合并报表的真实及准确产生制约作用 传统的内部往来由于核算条件限制集团内部无法对清内部往来业务分析 收付双方的记账期间不产生差异 双方财务人员可以查询对方记账凭证 需要一个常效的集团内对账方案解决内部往来解决内部往来的条件高效准确的内部交易协同营销制造采购金融财务人力协同平台高效准确的内部交易协同总公司
8、A分公司关联交易内部交易关系可自动传递跨组织销售跨组织采购协同对账跨组织领料实物调拨B分公司资产调拨凭证应收收款资产调出凭证应付付款资产调入u借助信息系统,规范集团内单位之间对于内部交易的核算,促进交易各方及时、准确入账;u内部交易协同处理还可以大大减轻工作量;u协同业务,在核算阶段,一般双方均予以确认,可以节约集团对账的成本;u财务协同不仅能使对账清楚,而且使关联方的业务固化规范统一;u合并报表的内部利润抵消干净,满足监管要求;u产业链的价值转移规范有序灵活统一;营销制造采购金融财务人力协同平台高效准确的内部交易协同协同凭证业务处理面向不同报告要求的财务核算账簿营销制造采购金融财务人力协同平
9、台面向不同报告要求的财务核算多账簿本位币差异会计制度差异会计科目差异语言差异统计口径差异核算主体差异会计期间差异业务流程差异入账时间差异外币分账制境外分支机构内部责任核算内外报告分离境内集团境外上市多账薄构建在系统之上信息化账套不需对人产生依赖可以使跨国企业和海外上市企业达到审计要求账薄的分离达到了企业精细化管理的要求在现行财务业务体系下企业多用多表制来替代多账制多表制是构建在一套传统的会计准则之上的手工调整方法现行的多表制随着集团企业精细化管理的发展已无法达到其财务管理需求营销制造采购金融财务人力协同平台实现目标:从内部管理的角度出发,提供满足企业对外报告与对内考核的不同需要的财务信息。实现
10、方案:一个集团可按不同报告要求建立多套科目方案不同报告要求的账簿选择相应的会计科目方案一个集团可以为独立核算单元建立会计主体账簿,实现责任单元考核集团组织机构与逻辑账簿分别关联,实现多个主体账簿核算基础核算账簿会计主体会计主体(公司)会计主体(部门)公司1公司1.1公司1.2公司1.3事业部1.1.2事业部1.1.1内部管理账簿对外报告账簿科目方案一(内部管理)科目方案二(对外披露)本位币会计期间主体账簿会计主体与账簿的关联管理账簿A1管理账簿A1.1管理账簿A1.2管理账簿A1.3管理账簿A1.1.1管理账簿A1.1.2报告账簿B1报告账簿B1.1报告账簿B1.2报告账簿B1.3面向不同报告
11、要求的财务核算多账簿营销制造采购金融财务人力协同平台面向不同报告要求的财务核算多账簿p 分公司是一个独立法人,有独立的财务核算p 分厂、销售公司是一个独立法人,有独立的财务核算适用范围:p 集团总部要求分子公司定期上报财务报表管理要求:业务单据财务会计平台报告账簿1(事业部1)报告账簿2(事业部2)主账簿(公司帐)公司对外报告公司对内报告财务折算规则主账簿(公司帐)报告账簿(业务部门1)报告账簿2(业务部门2)对外报告管理报告同一业务单据通过会计平台可以生成不同账簿的凭证同一会计凭证通过财务折算可以生成不同账簿的凭证营销制造采购金融财务人力协同平台根据权限可以同时管理多套账可以分列或汇总多个套
12、账的数据面向不同报告要求的财务核算多账簿及时准确地进行现金流量分析营销制造采购金融财务人力协同平台现金管理,建立了企业资金流入流出平台,管理企业自有资金存量与流量,提供了集团资金监控的平台。包括:资金收支业务处理,资金结算、网上付款,空白票据管理,银行对账等业务。企业级现金管理平台应收系统应付系统费用管理票据管理现金存款票据日记账重空管理对账银企直联手工支付财务系统现金管理平台支付手段营销制造采购金融财务人力协同平台企业级现金管理平台空白票据管理实现重要空白票据的台账管理。支持购置、领用、报销、作废的处理,空白票据报销处理还和总账系统、应付管理系统、现金管理、报销管理系统建立有接口。票据类型设
13、置空白票据购置空白票据领用空白票据报销空白票据作废营销制造采购金融财务人力协同平台企业级现金管理平台银行对账系统提供两种对账方式:自动对账和手工对账。核销银行帐余额调节表长期未达审核查询勾兑情况对账账户初始化银行对账单银行对账营销制造采购金融财务人力协同平台企业级现金管理平台现金管理营销制造采购金融财务人力协同平台目前已经与国内近“百家”主流银行实现直联银行前置机银行前置机网银适配器网上银行结算调度现金管理单据支付银行账户余额查询账户交易明细查询支付指令状态查询企业内部中行系统工行系统用友云企业级现金管理平台银企直联营销制造采购金融财务人力协同平台价值体现:ERP的内部资金管理与银行互联互通;
14、提高企业付款、收款业务处理的自动化,减轻财务人员的工作强度。准确及时记录企业账务,准确高效率地完成银企对账,控制风险。出纳工作从事务型处理转向更高价值的资金分析管理;企业级现金管理平台银企直联工行建行农行中行网银适配器现金管理收款监控付款监控资金异常监控资金流向分析资金存量分析资金流量分析银行余额调节表对工手工调整银行自动对账资金监控导入对账单银行对账单账户余额账户流水营销制造采购金融财务人力协同平台银企联云服务前置机1云服务处理中心专线安全网关前置机2前置机3前置机N现金管理平台现金管理平台银行对账余额查询资金流水收付结算其他银企联云服务平台银企联云服务 是以云计算的方式实现企业系统与多家银
15、行系统的直联,一点接入实现企业所有银行帐户的付款、余额查询、回单查询等功能的云服务。银企联云服务融合不仅实现银企直连,还实现了支企直连。U-Key管理机路由适配金金 融融 机机 构构银银 企企 直直 连连支支 付付 机机 构构支企直连支企直连营销制造采购金融财务人力协同平台准确分析企业现金流量状况现金流量表项设置会计科目填制凭证现金流量分析现金流量查询报表查询设置现金流量表表项对现金类科目设置现金分类在对方科目上指定现金流量表项信息指定或调整现金流量表项信息按前面处理中指定的现金流量信息进行将现金流量分析结果生成报表业务规则设置对方科目设置营销制造采购金融财务人力协同平台准确分析企业现金流量状
16、况按科目及辅助项取数,生成报表现金流量表项设置会计科目填制凭证辅助账簿查询报表查询设置现金流量表表项对现金类科目设置现金流量表项辅助核算对现金类科目录入现金流量表项辅助核算内容按辅助核算查询现金流量数据营销制造采购金融财务人力协同平台准确分析企业现金流量状况完整的集团资金管控平台营销制造采购金融财务人力协同平台集团资金管控,云端交易融合银企联云银企联云资金管理资金管理银企联云集团资金组织成员单位通用银企直联资金预测电子签章回单资金调度资金上收内部授信信贷管理资金监控内部存款资金计划内部账户管理资金结算银行贷款银行存款银行授信信用证管理银行对账现金管理移动应用多币种数字签名多级资金组织多语言资金
17、归集代发工资信用证采购付款合同收款保函管理商业汇票资金下收自动手动资金流量分析资金存量分析银行自动对账资金异常监控营销制造采购金融财务人力协同平台预算样表编制预算样表审批资金调度计划支付资金下拨单资金计划设定资金计划周期设置资金计划类型定义预算对应关系设置结算单位定义新增、下发资金计划表填报资金计划表审批资金计划表资金计划执行表资金计划分析表资金收支计划收付系统报销系统资金结算票据管理信贷管理导入预算样表实时更新执行情况动态控制收付款生成资金下拨单审批资金下拨单对成员单位资金进行统筹规划,合理配置资源,平衡资金需求营销制造采购金融财务人力协同平台资金集中监控外部账户数据内部账户数据资金集中监控
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