五项管理课件(详)概要.ppt
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- 管理 课件 概要
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1、高效工作高效工作 快乐生活快乐生活改变从现在开始改变从现在开始成功人士的秘诀成功人士的秘诀 导言导言 在通往成功的道路上,您也许在通往成功的道路上,您也许 遇到过这样一些障碍遇到过这样一些障碍1、心态消极,悲观失望,怀疑害怕;、心态消极,悲观失望,怀疑害怕;2、目标不明确,东飘西荡,没有方向;目标不明确,东飘西荡,没有方向;3、不会时间管理,拖延,效率低;、不会时间管理,拖延,效率低;4、没有持续学习,缺乏应变能力;没有持续学习,缺乏应变能力;5、行动力不够,想得多,做得少。、行动力不够,想得多,做得少。每天每天对自己进行对自己进行心态、目标、时心态、目标、时间、间、间、学习和行动间、学习和行
2、动五个方面的五个方面的管理管理,可,可以帮助我们以帮助我们改变思维、改善行为、养改变思维、改善行为、养成高效的习惯。成高效的习惯。可以可以逐步克服逐步克服以上所说的以上所说的各种各种障碍,实现人生目标!取得成功!障碍,实现人生目标!取得成功!成功的成功的“五项管理五项管理”一、心态管理一、心态管理 积极积极的心态的心态像太阳像太阳,照到哪里哪里亮!照到哪里哪里亮!消极消极的心态的心态像月亮,像月亮,初一、十五不一样!初一、十五不一样!人与人人与人之间只有之间只有很小的差异很小的差异,这这很小的差异很小的差异就是人生的就是人生的态度,态度,是是积极的积极的还是还是消极的;消极的;但这种差异却往往
3、造成了但这种差异却往往造成了人生结果人生结果 的巨大差异;的巨大差异;这巨大的差异这巨大的差异就是结果的就是结果的成功成功 与失败!与失败!(一)心态对人的影响(一)心态对人的影响 1、心态:、心态:就是就是内心的想法内心的想法和和外在的表现。外在的表现。2、类型:积极、类型:积极的和的和消极消极的两种。的两种。3、影响:、影响:积极的积极的心态:心态:表现的表现的乐观、进步、向上乐观、进步、向上的一面;的一面;人生、工作、人际关系人生、工作、人际关系及周围的及周围的 一切一切都是都是成功向上成功向上的;的;激发激发高昂的情绪,高昂的情绪,帮助你帮助你忍受忍受 痛苦,痛苦,克服克服恐惧,恐惧,
4、并且并且凝聚凝聚 坚韧不拔坚韧不拔的力量。的力量。乐观积极的态度,乐观积极的态度,决定了决定了成成 功的功的85%。有什麽样的有什麽样的心态,心态,就有什么样的就有什么样的思维和行为,思维和行为,就有什么样的就有什么样的环境和世界,环境和世界,就有什么样的就有什么样的未来和人生。未来和人生。消极的消极的心态:心态:表现为表现为悲观、失望、灰暗悲观、失望、灰暗的一面;的一面;人生人生自然也就自然也就乐观不起来;乐观不起来;使人使人自我设限,怀疑自我设限,怀疑 退缩,退缩,最终最终丧失机会。丧失机会。消极的态度,不能成功消极的态度,不能成功,消消耗耗 95%的精力。的精力。人人不可能取得不可能取得
5、自己并自己并不追求不追求的的 成就,成就,不相信不相信能达到的成就,能达到的成就,也不会也不会去争取去争取 (二)消极使人不成功的原因(二)消极使人不成功的原因 1、消极心态在、消极心态在关键时刻犹豫不决关键时刻犹豫不决,即使,即使 出现机会,也出现机会,也看不清看不清或或抓不住而丧失抓不住而丧失 机会。机会。2、消极心态总是消极心态总是埋怨、责怪、找理由、埋怨、责怪、找理由、找借口,推卸责任找借口,推卸责任,因丧失,因丧失 责任感责任感,而摧毁自我信心,而摧毁自我信心,使希望泯灭,激发不出任何使希望泯灭,激发不出任何 动力。动力。1、消极心态消极心态消耗掉消耗掉90%的精力,的精力,日复日复
6、 一日地在消极的一日地在消极的境遇中挣扎。境遇中挣扎。2、消极心态总是想到消极心态总是想到事情或自己最事情或自己最坏坏 的一面的一面,不敢祈求,成了,不敢祈求,成了限制潜能限制潜能 的发挥的最大敌人。的发挥的最大敌人。3、消极者消极者悲观失望,无意认定悲观失望,无意认定 目标、操控方向,而随波逐流,目标、操控方向,而随波逐流,不可能快乐、健康、成功,更不可能快乐、健康、成功,更不能不能充分享受人生。充分享受人生。(三)管理方法:(三)管理方法:1、每日给自己的心态打分。每日给自己的心态打分。2、积极心态积极心态有八大有八大 关键因素:关键因素:认真:认真:每一次都做好每一次都做好,评评10分;
7、分;马虎、投入不够,有缺陷马虎、投入不够,有缺陷,为,为0分。分。快:快:当天的事情当天做完,当天的事情当天做完,评评10分分;拖延、浪费时间、无价值拖延、浪费时间、无价值 的工作的工作,为为0分。分。坚守承诺:坚守承诺:说到做到,说到做到,打打10分;分;虚假,不诚实,虚假,不诚实,为为0分。分。保证完成任务保证完成任务 100%的目标完成率,的目标完成率,评评10分;分;放弃或不能坚持,放弃或不能坚持,为为0分。分。乐观:乐观:积极思维,积极思维,评评10分;分;悲观失望、抱怨、指责,悲观失望、抱怨、指责,为为0分。分。自信:自信:接受挑战,接受挑战,打打10分;分;怀疑、害怕,经常说怀疑
8、、害怕,经常说“不可能不可能”,为为0 分。分。爱与奉献:爱与奉献:帮助别人,帮助别人,评评10分;分;索取、自私,索取、自私,为为0分。分。绝不找借口绝不找借口:不找借口,不找借口,评为评为10分;分;找借口、找理由,我是受害者找借口、找理由,我是受害者,为为0分。分。注:注:态度积极的打态度积极的打10分,分,消极的打消极的打0分。分。(四)心态管理的评分标准要求:(四)心态管理的评分标准要求:若当日若当日评分出现评分出现“0”分项目,分项目,一一定要定要反省自己,反省自己,并并立即改进。立即改进。一年一年365天天,天天进行天天进行心态评估,心态评估,反省改进,日积月累,反省改进,日积月
9、累,自然会自然会拥有拥有积极的心态。积极的心态。二、目标管理:二、目标管理:什么是什么是目标目标 你的你的目的目的 和方向和方向你你到到底底要要想干想干 什什 么么 你你 的的 梦梦 想想 你你 的的 愿愿望望(二)成功的含义:(二)成功的含义:成功就是实现有意义的既定目标。成功就是实现有意义的既定目标。世界上世界上没有懒惰的人,没有懒惰的人,只有只有没有目标的人,没有目标的人,没有没有目标,就没有动力。目标,就没有动力。积极的心态积极的心态为成功打下了为成功打下了坚实坚实 的基础(的基础(这只是成功的第一步这只是成功的第一步),),还要在上面的还要在上面的基础上基础上构筑构筑成功的大厦。成功
10、的大厦。目标目标就是构筑成功大厦的就是构筑成功大厦的砖石。砖石。要取得成功,要取得成功,就必须制定目标。就必须制定目标。你你过去过去或或现在现在的情况的情况并不重要,并不重要,你你将来将来想获得什么想获得什么成就才最重要。成就才最重要。有了有了目标,目标,内心的力量内心的力量才会找到方向,才会找到方向,茫无目标的飘荡茫无目标的飘荡,终归会终归会迷失航向迷失航向而永远而永远 达不到成功的彼岸。达不到成功的彼岸。世界上只有世界上只有3%的人的人曾订下曾订下 他们他们人生的目标,人生的目标,这也是这也是为什么成功者为什么成功者 总是总是极少数的根本原因。极少数的根本原因。设定目标后设定目标后 害怕失
11、败害怕失败 害怕被害怕被 别人别人 耻笑耻笑人们为什么不设定目标人们为什么不设定目标不知道不知道目标目标的重要性的重要性不不知知目目道道标标设的设的定方定方 法法 不知道目标不知道目标 设定的设定的是否正确。是否正确。(四)设定目标的重要性:(四)设定目标的重要性:1、产生积极的心态:产生积极的心态:目标是你目标是你努力的方向,奋斗的源努力的方向,奋斗的源 泉。泉。随着目标的实现随着目标的实现就有成就感,更就有成就感,更 积极主动的工作。积极主动的工作。2、使我们能看清使命、产生动力:、使我们能看清使命、产生动力:明确自己明确自己心中的目标,心中的目标,会把会把 精力、资源精力、资源集中在自己
12、集中在自己选定的选定的 目标上,目标上,而产生而产生极大的热心极大的热心 和力量。和力量。3、感觉到生存的意义和价值:感觉到生存的意义和价值:在实现目标在实现目标的过程中的过程中,充分体充分体 现到现到自己的努力、付出及产生的价自己的努力、付出及产生的价 值。值。4、把工作的重点从过程转到结果把工作的重点从过程转到结果;成功的尺度成功的尺度不是做了不是做了 多少工作,而是多少工作,而是获得多少获得多少 成果。成果。5、助于分清楚工作轻重缓急,把握重点:助于分清楚工作轻重缓急,把握重点:没有目标,没有目标,会陷入会陷入与目标与目标无关无关的的 现实事物中;现实事物中;忘记重要事情的人,忘记重要事
13、情的人,会成为琐事的奴隶。会成为琐事的奴隶。6、利于集中精力,把握现在:利于集中精力,把握现在:目标目标对目前工作对目前工作具有指导具有指导 作用,作用,现在所做的现在所做的必须是目标必须是目标 的一部分,的一部分,应应重视并把握重视并把握 现在的工作。现在的工作。7、能提高激情,有助于评估进展:能提高激情,有助于评估进展:使想法使想法具体,心中有数,热情高具体,心中有数,热情高 涨;涨;可依自己可依自己据目标的差距,衡量据目标的差距,衡量 自己的进步,测知自己的自己的进步,测知自己的效率。效率。8、使人自我完善、永不停步:使人自我完善、永不停步:自我完善的过程,其实自我完善的过程,其实 就是
14、就是在实现目标时,在实现目标时,全神贯注全神贯注 于于发展自己的优势中,使潜发展自己的优势中,使潜 能得以不断发挥。能得以不断发挥。9、目标产生信心、勇气和胆量:目标产生信心、勇气和胆量:信心、勇气和胆量信心、勇气和胆量源于源于“知己知己知知 彼彼”,对目标及其实现中对目标及其实现中清晰透彻清晰透彻的的 认识,认识,使自己使自己从容不迫、处变不惊。从容不迫、处变不惊。10、使你成为一个成功的人:使你成为一个成功的人:“一心向着自己的目标一心向着自己的目标 前进的人,整个世界都给他前进的人,整个世界都给他 让路让路”。(美国哲学家、(美国哲学家、诗人爱默生)诗人爱默生)(五)目标设定的范围(五)
15、目标设定的范围事业目标事业目标人生六大目标领域人生六大目标领域财财富富目目标标家庭生活家庭生活 目标目标学习成长学习成长 目标目标人际关系人际关系 目标目标健康休闲健康休闲 目标目标展望未来展望未来 看清起点看清起点 1、从现在展望未来,你想飞多高,从现在展望未来,你想飞多高,你想飞多远要敢于做梦。你想飞多远要敢于做梦。2、回到当下,你的起点在哪里,你的回到当下,你的起点在哪里,你的 优势和劣势是什么。优势和劣势是什么。3、你要学习什么,你要提升什么你要学习什么,你要提升什么 4、你要用什么方法才能达成你的目标你要用什么方法才能达成你的目标 远期目标(远期目标(10年)年)远期目标(远期目标(
16、10年)年)中期目标(中期目标(5年)年)中期目标(中期目标(5年)年)近期目标(近期目标(13年)年)近期目标(近期目标(13年)年)本年目标本年目标 本年目标本年目标 月目标月目标 月目标月目标 周目标周目标 周目标周目标 日目标日目标 日目标日目标以终为始,从远期目标反推回来以终为始,从远期目标反推回来实现目标实现目标制定目标制定目标明确明确具体具体(六)目标管理的(六)目标管理的五项原则:五项原则:完成时限完成时限长短结合长短结合具有挑战具有挑战量化衡量量化衡量明确具体明确具体(七)如何实现目标:(七)如何实现目标:热切的期待和热切的期待和 欲望欲望 强烈的愿望强烈的愿望是人类一切活动
17、是人类一切活动的原动力,的原动力,欲望欲望越强决心越大。越强决心越大。目标必须明确目标必须明确 可衡量可衡量 只有明确具只有明确具体的目标才可衡体的目标才可衡量,量,而只有而只有可衡可衡量的目标才可能量的目标才可能达到,达到,否则只是否则只是一句空话。一句空话。把目标写下来把目标写下来 当书写时,当书写时,思维活动可在记思维活动可在记忆中忆中产生不可磨产生不可磨灭的印象灭的印象,是非,是非常宝贵的笔记。常宝贵的笔记。为什么要实为什么要实 现这个目标现这个目标 记录实现目记录实现目标的好处,标的好处,增加增加实现目标的紧迫实现目标的紧迫感,获得深刻地感,获得深刻地趋动力。趋动力。制定实现目标制定
18、实现目标 的期限的期限 没有期限,没有期限,就没有目标,就就没有目标,就永远达不到彼岸。永远达不到彼岸。期限,衡量目标期限,衡量目标的进展及动力。的进展及动力。分析你的起分析你的起始点始点 没有理想,没有理想,就没有前进的方就没有前进的方向,向,没有起始点,没有起始点,就无从规划自己就无从规划自己的航程。的航程。问自己以下问自己以下几个问题,写下几个问题,写下来并与自己的目来并与自己的目标进行对比,标进行对比,找找到差距:到差距:我究竟有什么我究竟有什么 才干和天赋?才干和天赋?我的我的主要优势主要优势 是什么?是什么?我我最明显的缺最明显的缺 点和劣势?点和劣势?我曾有过的我曾有过的成成 功
19、记录?功记录?我所处的我所处的时代时代 和环境对我有和环境对我有 什么机遇?什么机遇?我与我与何人往来?何人往来?与之合作我想与之合作我想 得到什么结果?得到什么结果?我的知识、技我的知识、技 能能是否跟上时是否跟上时 代的脚步?代的脚步?确认实现目确认实现目 标的障碍标的障碍 确认障碍,确认障碍,是为了有备无患,是为了有备无患,从容不迫。达成从容不迫。达成目标的过程,就目标的过程,就是是克服障碍的过克服障碍的过程。程。确认达成目标确认达成目标 所需知识和技能所需知识和技能 生命不息,学生命不息,学习不止,完善自己,习不止,完善自己,做充分的准做充分的准备。备。制定措施及解制定措施及解 决障碍
20、的方法决障碍的方法 关键性障碍关键性障碍找出不低于找出不低于5个个解决方案,解决方案,其他其他障碍都要找出解障碍都要找出解决方法。决方法。确认对目标有确认对目标有 帮助的人和团体帮助的人和团体 调动一切可调动一切可以调动的力量和以调动的力量和因素,因素,帮助自己帮助自己实现目标。实现目标。制定实现目标制定实现目标 的计划的计划 一旦确定目一旦确定目标及实现方法,标及实现方法,就要就要制定每年、制定每年、每月、每周、甚每月、每周、甚至每天的计划。至每天的计划。将目标视觉化将目标视觉化 想象目标实现想象目标实现后的感觉,后的感觉,让自己让自己沉浸在美好的快乐沉浸在美好的快乐中。中。马上行动现在马上
21、行动现在 就做就做 没有行动,没有行动,再好的计划也只再好的计划也只是白日梦,是白日梦,不要不要拖延,立即就做,拖延,立即就做,现在就做。现在就做。在内心勾勒在内心勾勒一幅明晰的人生一幅明晰的人生蓝图,产生蓝图,产生实现实现目标的能力和克目标的能力和克服障碍的决心。服障碍的决心。(八)(八)用用五项管理五项管理行动日志行动日志 达成目标:达成目标:以下步骤以下步骤可以先在可以先在草稿纸上草稿纸上进行,进行,然后再然后再抄写到自己的抄写到自己的“人生蓝图表人生蓝图表”和系列表格中。和系列表格中。第一步:寻找你的第一步:寻找你的人生终极目标人生终极目标不要以现在不要以现在 的条件来的条件来 设定目
22、标设定目标换一种思路换一种思路 人生终极目标人生终极目标无法定位的原因:无法定位的原因:1、目标太远,变、目标太远,变 化难料,化难料,过早过早 确定意义不大。确定意义不大。2、人生变幻,生、人生变幻,生 活漂泊,人生活漂泊,人生 终极目标怎么终极目标怎么 说清楚。说清楚。假如不会失败假如不会失败1、你要一个什么样你要一个什么样 的人生?的人生?事业和事业和 家庭?财富家庭?财富?2、尽情去做梦,、尽情去做梦,把把 梦写下来,就变梦写下来,就变 成了你的目标和成了你的目标和 人生的导航。人生的导航。1、比如:我现在没、比如:我现在没 钱,知识不够,钱,知识不够,没有人际关系,没有人际关系,我怎
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