事务用品共同采购电脑线上作业课件.ppt

1、事務用品共同採購電腦線上作業事務用品共同採購電腦線上作業總務處總務處 潘靜慧潘靜慧 分機分機1313資訊中心資訊中心 葉俊廷葉俊廷 分機分機1593公告作業：公告作業：毎學年度辦理六次（8月、10月、12月、次年2月、4月及6月的5日公告，15日截止。）申請作業申請作業 訂購作業訂購作業 簽收作業簽收作業 申請單位：點收貨品型號及數量無誤後簽名交廠商事務組：1.整理發票2.登打校務行政系統材料暨設備核銷單及單據寄送清單核准後申請單位：1.個人至學校總務處下載共同事務用品表單，填妥數量後傳送至所屬單位專責人員2專責人員至學校電子簽核系統登打共同採購申請單3.送單位主管覆核事務組於學校行政管理系統

2、：1.接件處理表單2.產生請購單，呈核會計室：1.各單位費用由系統自動扣減2.匯款給各廠商事務組：依得標廠商系統自動產生EXECL表，事務組承辦人員MAIL給合約供應廠商廠商送貨核銷作業核銷作業 廠商送交發票及各單位簽收單辦理共同供應公告作業時間 固定毎學年度辦理六次（8月、10月、12月、次年2月、4月及6月的5日公告，15日截止。）申請作業(1).請各位同仁至學校總務處網頁下載共同事務用品(文具紙張、清潔用品及電腦耗材採購)申請表(2).於檔案內填妥數量後將檔案傳送至所屬單位專責人員(3).單位專責人員完成表單資料彙整後進行共同採購申請單簽核作業(4).各單位專責人員載入彙總資料先瀏覽要載入的彙總資料然後按找【載入彙總資料】選擇彙總的申請資料檔案(請以csv格式製作)彙總資料請用excel製作成csv檔案格式彙總的申請資料檔案格式內容彙總的申請資料檔案格式內容務必務必如下如下規格代號名稱單位單價數量彙總的申請資料檔案格式範例彙總的申請資料檔案格式範例出現載入筆數表示資料載入成功，此時按【回上一頁】確認載入的資料是否正確此時還是可以修改數量，修改後請重新計算申請金額!(5).單位主管覆核確認後簽出(6).事務組接件處理表單簽收作業 申請單位點收貨品型號及數量無簽名交予廠商。廠商送交發票及各單位簽收單於事務組。