生产管理组长培训方案.ppt
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1、生产车间管理技能的提高一、前一次培训的内容回顾一、前一次培训的内容回顾 1、生产组长、生产组长工作内容。工作内容。2、生产组长生产组长岗位职责与权限。岗位职责与权限。3、素质要求和能力要求。、素质要求和能力要求。4、人性与制度的、人性与制度的“管理天平管理天平”。5、生产过程的管理与控制。、生产过程的管理与控制。6、生产现场管理。、生产现场管理。二、本次培训的内容二、本次培训的内容 1、生产管理的改善。、生产管理的改善。2、现场管理的水准及如何实现。、现场管理的水准及如何实现。3、找到浪费、消除浪费。、找到浪费、消除浪费。4、指令与命令的清晰表达。、指令与命令的清晰表达。一、生产管理的改善 学
2、习管理首先学习管理首先要学会沟通,要学会沟通,沟通是管理的沟通是管理的先决条件。先决条件。如何与员工进如何与员工进行工作的沟通?行工作的沟通?如何与员工进行工作沟通?1.在处理问题时,要做到对事不对人在处理问题时,要做到对事不对人 a.以事实为依据 b.告诉对方你是希望解决问题 c.注意集中于事情上 2.尊重他人,以维持良好的工作关系尊重他人,以维持良好的工作关系 a.用各种方法赞许做得好的员工 b.重视和体谅别人遇到的问题并共同合作一起把它解决 c.加强和同事的沟通 3.采取积极主动的态度对待每一件事情采取积极主动的态度对待每一件事情 a.经常想办法,发现有可以改进的地方就要积极主动 b.根
3、据观察和判断,找出可能发生的问题并寻求解决 c.一旦问题发生,要采取行动把问题彻底解决 4.要做到言行一致,给别人一个良好的榜样要做到言行一致,给别人一个良好的榜样 a.必须提醒自己,别人注视着你的言行并得到启示 b.必须弄清楚哪些问题放在优先考虑的位置 c.当员工从你身上学到东西,并改进运用到实际,要给予鼓励和支持二、沟通中禁止使用的语言和行为二、沟通中禁止使用的语言和行为1.带有侮辱性或不负责任的语言带有侮辱性或不负责任的语言如:我这组不要你;不这样做就罚你的款;你做事一直就不行;我从没有见过象你这样笨的人;不行明天你去辞职;这不关我的事;你去把机器的xx参数调一下;我正在忙,回去等2.工
4、作时间内不得以带有骚扰性质的语言、动作或工作时间内不得以带有骚扰性质的语言、动作或行为对待员工行为对待员工三、沟通中正确的处理语言和行为三、沟通中正确的处理语言和行为 1.员工寻求帮助时:员工寻求帮助时:有什么问题?带我到现场看看!我正在解决xx问题,你到工位上等一会,x分钟内我会到;这个问题短时间内无法解决,我可以先为你安排别的事情,问题解决后我会通知你;这个问题应该由别的部门负责(如某某组),我可以帮你联系一下 2.员工工作出错时:员工工作出错时:少用“你不应该这样做”,多用“你应该这样做”;不要用“我要处罚你”,应该用“根据公司规定处罚你”;针对员工出错的事实,不要牵扯到其他事情,尤其是
5、员工的人品和人格;(对事不对人)一件违纪事件处理完就应该结束,下次员工再次出错时不要将以前的违纪再次提出;所有的处罚必须依据员工手册,不能凭个人的主观判断;必须告知员工处罚的依据;对于多次教育,帮助仍然无法提高的员工“根据你的近期表现,连续出现不能达到公司要求的情况(必须有事实),我们已经将你的情况上报,如果你不能有明显的提高的话(具体要求),将会与你终止合同或合同到期不续签”四、与员工沟通的一些实例员工请假时 正确的做法1、请出示你的相关医疗证明;2、请说明你的原因。;3、因生产任务较紧,此批货等着出货,你和家人商量一下,克服困难,先保证我们的生产;4、如果你对员工比较了解,员工确实有事,一
6、定要请假。可以合情合理的给予准假,让他在这里上班,他也没有工作状态,因为他的心不在这里;5、你有没有其它的方法可以做到不请假呢?6、我可以帮你想个办法,你可以不请假 错误的做法1、没人,不行!2、你怎么老请假啊,再请假的话你就不要来上班了3、你怎么老有病啊,还要不要工作啊员工出错时正确的做法1、你这样的做法不对,应该。希望你以后注意并不断改善,你自己的想法呢?2、你觉得你哪方面做得不够呢,我们可以共同想办法来解决,确保你以后不再出错;3、你最近的状态不太好,是不是有家里什么事情啊;4、你看,我们对质量方面已经有过很多次的培训了,具体的操作方法也告诉你了,是什么原因你不按要求做呢?接下来你觉得怎
7、样做才对呢?错误的做法 1、不能做你就走 2、这点事你都做不好,你怎么这么笨啊 3、再不按要求做,我就罚你款了啊 4、你今天没按要求做,罚款50元 5、你这个人怎么搞的啊,每次出错的就是你被工人打扰时 正确的做法 1、等我把我手里这些紧急的工作处理好了我再去帮你处理你那边的问题好吗?2、这个问题我暂时也处理不了,这样吧,我联系一下相关人员来处理。错误的做法 1、没时间,你自己弄吧;2、我处理不了,你找别人吧 3、那设备我修不好,你就那样做吧常见问题 正确的做法 1、你看看我的帽子(口罩)戴得怎样,你应该也可以做得到的;2、帽子是为保护我们的产品不污染,希望通过我们的纠正你能形成习惯,你的想法呢
8、?3、在不断的纠正中,你还不按要求做的话,我们只有按员工手册的规定来处理了 错误的做法 1、你这个人怎么搞的嘛,这点小事都做不好;2、戴好啊,不戴好就处罚你;3、或者是看见了不闻不问员工不服从工作安排时 正确的做法1、事情是这样的:那个岗位有人请假,生产的又是将要出货的品种。今天调你到那个岗位上顶上一天,以确保我们的生产能够顺利进行。你应该可以理解的。2、假如你真的不服从合理的工作安排的话,相信你也知道这样做后果,我们都不希望这样的事情发生;3、刚才也和你沟通了具体的情况,你可以好好想想,是不是这个理,而且你也肯定能将那个岗位做好 错误的做法1、去不去啊,不去你也不要上班,你回家休息2、不服从
9、我的安排,给你记过失一次3、不想做就走针对性的问题 正确的做法 1、找一个合适的地方单独沟通:我不理解我有哪些地方做的不好致使你的情绪这么大,你能给我些建议吗?在以后的工作中我再进行改善;2、经常自我检讨一下,是不是哪个方面还有欠缺3、遇到无法处理的针对性问题时,向上级领导反映协调解决。错误的做法 1、这个员工不行,老是针对我,我要找个机会让他走或者安排一个不好的岗位给他。2、天天难为他,直到他走为止处罚员工时 正确的做法 1、一定要以事实为依据,遵循公司的员工手册或相关的规定;2、同时与员工沟通清楚并签字确认,告诉其哪里出了错,共同制定改进的措施 错误的做法 1、做不好,就处罚你 2、不依照
10、员工手册或相关的规定随意给予处罚批评员工 正确的做法(只有你和员工两个人)1、你对今天的事怎么怎么理解?因为你的疏忽导致。,我们要共同想办法使以后不再犯同样的错;2、你可以说明一下今天为什么会犯这样的错吗?你觉得以后怎样做才会避免这样的错呢3、你今天的做法已经影响到了生产的顺利进行,导致大批量的物料会报废,按照员工手册会给你相关的处罚,但我们处罚不是目的,目的是希望你能记住犯错的原因,在以后的工作总更加细心 错误的做法1、(在班前会或车间会议上),今天XX员工由于他的大意导致。希望大家不要跟他一样2、(在其他员工面前)你这个人什么事都做不好,干脆回家算了,同时我会给你处罚表扬员工时 正确的做法
11、(当着大家的面很肯定但不能空洞,要真心诚意)1、你在某某事情上做得很好,希望你能把自己的经验和大家分享,谢谢你;2、你一直能按要求做好我们的现场,这样很好。大家都应该向你学习;3、你的方法使我们的质量能够得到很好的保障,我会将你的方法总结培训到所有员工,谢谢你;4、作为一个刚来不久的新员工,你能及时跟上生产的进度,很值得其他员工学习;5、你这个季度的综合成绩很好,你准备准备,在组内例会上你和大家分享一下你的经验 错误的做法1、不好意思开口2、表扬时很含糊,被表扬的员工不知道你说什么,还以为你在批评他3、对做得好的员工根本就不表扬对于表现差的员工 正确的做法1、(单独沟通)近几个月,你在质量、现
12、场等方面的综合成绩不理想,我想应该有各方面的原因,今天找你来,就是希望通过这次沟通,我们能够共同制定一个改善的方案,使你的成绩在以后的工作能够得到提升;2、通过对你的观察,发现你最近的工作状态不好,从你的绩效上来看也有所下滑,这是个危险的信号。今天我们来找出原因并共同制定解决的措施错误的做法1、(当着众人的面)你最近表现很差,再这样就要处罚你了2、对上级领导说,这样的员工我不想要3、你跟我的领导说吧,我不想要你这样的员工员工辞职时 正确的做法 1、我想要了解你辞职的原因,假如是我们管理人员的原因,我希望你能够反馈给我,以便我们在以后的工作中改善2、你是因为什么想辞职呢,你能跟我说说吗?说不定有
13、些问题我可以帮你解决;3、你是不是在工作中有什么困难吗?可以跟我说说,看看我能不能帮你解决。错误的做法 1、你去人事部拿辞职报告我来批 2、你本来表现就不好,好的,你去拿辞职报告 3、你去找主管吧现场管理水准及如何实现现现 场场 管管 理理人人员员管管理理时时间间管管理理物物的的管管理理环环境境管管理理生生产产过过程程管管理理现场管理的内容现场管理的内容人人建立/增进良好工作关系(工作沟通)时间时间控制时间,理清优先轻重缓急,提高工作效率物物物料/成品与设备的摆放及维护环境环境工作环境的管理与改善(6S)生产过程生产过程流程控制与改善认认 识识管理人员管理人员&部属部属管理人员必须管理人员必须
14、通通过部属达成工作过部属达成工作管理人员必备的基本条件管理人员必备的基本条件职责的知识职责的知识工作的知识工作的知识沟通沟通的技能的技能领导的技能领导的技能改善的技能改善的技能一、一、人员人员管理管理人员人员管理管理步骤步骤建立良好建立良好关系关系改善工作改善工作状态状态了解了解员工员工情況情況个人个人情況情況,每天出勤情況每天出勤情況;所属群体所属群体,绩效绩效管理管理;流流动动原因原因 流流动动表現狀況表現狀況流动与生产力之间的关系流动与生产力之间的关系如何如何处理流动处理流动提高提高实际实际工作工作技术与技术与能力能力建立良好工建立良好工 作作关系关系的的原则原则工作工作关系的增进与维系
15、关系的增进与维系控制控制员工员工流流动动(一一)了解了解员工情况员工情况(1):个个人情人情况况每天出勤每天出勤所属群体所属群体绩效绩效控制控制年龄年龄,学历学历,家庭背景家庭背景(婚否婚否)个个性性,技能技能,工工龄龄,工作工作态度态度工作工作成绩成绩潜力潜力(一一)了解了解员工员工情情况况(2):个个人情人情况况每天出勤每天出勤所属群体所属群体绩效绩效控制控制应应到多少人到多少人,实实到多少人到多少人多少人多少人请假请假,多少人多少人迟到迟到,早退早退,旷工旷工哪些人哪些人比较稳定比较稳定,哪些人哪些人比较难比较难管理管理每每个个人的工作人的工作状态状态有什么有什么变化变化(一一)了解員工
16、情了解員工情况况(3):个个人情人情况况每天出勤每天出勤所属群体所属群体绩效绩效控制控制危险状态危险状态敏感敏感状态状态过渡状态过渡状态稳定状态稳定状态(一一)了解員工情了解員工情况况(4):个个人情人情况况每天出勤每天出勤所属群体所属群体绩效绩效控制控制不努力的人不努力的人(降薪降薪,辞退辞退)努力的人努力的人(奖励奖励,晋升晋升)有有潜力潜力的人的人(培养培养,重用重用)精简人员精简人员(优胜劣汰优胜劣汰)今天不努力工作今天不努力工作,明天努力找工作明天努力找工作;(二二)、控制人控制人员流动员流动1 1、流动流动原因分析原因分析2 2、流动征兆流动征兆3 3、流动与生产力之间的关系流动与
17、生产力之间的关系4 4、如何如何处理员工的流动处理员工的流动(原则原则/规律与途径规律与途径)1.流流动动原因分析原因分析薪薪资资待待遇遇不不满满工工作作负负荷荷太太大大心心理理压压力力太太大大缺缺少少尊尊重重与与关关怀怀管管理理不不善善经经营营状状况况不不佳佳其其它它2.流流动动征兆征兆变变动动频频繁繁迟迟到到旷旷工工较较多多缺缺乏乏主主动动責責任任心心差差不不停停地地抱抱怨怨管管理理人人员员自自私私心心加加重重工工作作效效率率低低配配合合性性变变差差占占公公司司的的便便宜宜其其它它3.流动与生产力的关系流动与生产力的关系员工是生产力员工是生产力的首要要素的首要要素员工的稳定员工的稳定可以可
18、以带来生产力的改变带来生产力的改变员工的稳定员工的稳定可以可以带来带来生生产产效益的改效益的改变变生生产产率率与与生生产产效益的改效益的改变变可以可以带来带来生生产力产力的改的改变变原原 则则途途 径径满满足足(需求需求)暂时无法满足暂时无法满足不可不可满满足足(不合理的不合理的)建立以人建立以人为为本的工作理念本的工作理念以良好的以良好的业绩业绩來來回报员工回报员工管理者以人格的力量管理企管理者以人格的力量管理企业业,增加向心力增加向心力管理者管理者尊重尊重每一位每一位员员工工让员让员工自我工自我实现实现,感受成功感受成功与与工作的工作的乐趣乐趣监测监测重要重要指标指标进行满意进行满意度度调
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