客房部规范化服务与管理课件.pptx
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- 客房 规范化 服务 管理 课件
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1、 http:/ 大量资料 天天更新客房部规范化服务与管理客房部规范化服务与管理中国北京中国北京 2008-3 2008-3课程安排o第一天:客房部规范化管理与服务第一天:客房部规范化管理与服务o第二天:贴心管家第二天:贴心管家客房部细微服务客房部细微服务我们的约定保持教室安静。保持教室安静。开课音乐停止前请坐回自己的位置上。开课音乐停止前请坐回自己的位置上。请关闭移动电话或进入静音状态。请关闭移动电话或进入静音状态。上课时请勿任意走动、交谈、听电话。上课时请勿任意走动、交谈、听电话。请勿在教室里吸烟。请勿在教室里吸烟。注意休息以最佳状态投入学习。注意休息以最佳状态投入学习。嘿!加油!o课堂竞赛
2、说明:课堂竞赛说明:在为期两天的培训课堂上,依据有关在为期两天的培训课堂上,依据有关比赛规则,通过各小组成员的共同努力,比赛规则,通过各小组成员的共同努力,争取赢得更多的印章,到培训结束时,我争取赢得更多的印章,到培训结束时,我们将评出本次比赛名次,赢得印章数最多们将评出本次比赛名次,赢得印章数最多的小组将获得冠军的荣誉称号和奖品!的小组将获得冠军的荣誉称号和奖品!获得印章的渠道:o每次提问或讨论游戏时第一个主动参与的学员可以每次提问或讨论游戏时第一个主动参与的学员可以为本组赢得两枚印章。为本组赢得两枚印章。o每次提问或讨论游戏时第二个及以后主动参与的学每次提问或讨论游戏时第二个及以后主动参与
3、的学员可以为本组赢得一枚印章。员可以为本组赢得一枚印章。o课间主动帮助培训师进行时间管理的学员可以为本课间主动帮助培训师进行时间管理的学员可以为本组赢得一枚印章。组赢得一枚印章。o课堂发言特别精彩的学员可以为本组赢得一枚印章。课堂发言特别精彩的学员可以为本组赢得一枚印章。选队长和设计队报队长:热心、勤快、为大家队长:热心、勤快、为大家 解决学习、生活困难解决学习、生活困难 积极上进带领队员参积极上进带领队员参 与活动。与活动。队报:包括队名、口号和队队报:包括队名、口号和队 歌。歌。今天,我们将要学习什么?今天,我们将要学习什么?o了解我们的部门了解我们的部门o客房部规范服务与管理的总体要求客
4、房部规范服务与管理的总体要求o客房部服务质量管理客房部服务质量管理o客房部培训管理客房部培训管理o做一名合格的客房部经理,你准备好了吗?做一名合格的客房部经理,你准备好了吗?客房部的地位与作用客房部的地位与作用o客房是酒店存在的基础客房是酒店存在的基础o客房收入是酒店营业收入的主要来源客房收入是酒店营业收入的主要来源o客房服务质量对酒店声誉至关重要客房服务质量对酒店声誉至关重要o客房部是节能降耗的主要部门客房部是节能降耗的主要部门o客房部担负管理酒店固定资产的重任客房部担负管理酒店固定资产的重任客房部的主要机构o楼层清洁楼层清洁o服务中心服务中心o洗涤部洗涤部o公共卫生公共卫生o绿化部绿化部客
5、房部规范服务与管理的总体要求:客房部规范服务与管理的总体要求:提供舒适典雅的居住环境提供舒适典雅的居住环境 空间充足、布局合理空间充足、布局合理 设施完善、装饰精致设施完善、装饰精致 保养完好、运转正常保养完好、运转正常 用品齐全、项目配套用品齐全、项目配套 清洁卫生、安全可靠清洁卫生、安全可靠客房部规范服务与管理的总体要求:客房部规范服务与管理的总体要求:让客人有真正的让客人有真正的“宾至如归宾至如归”的幸福感的幸福感受受(马斯洛的需求层次论)(马斯洛的需求层次论)客房部规范服务与管理的总体要求:客房部规范服务与管理的总体要求:让我们的客房产品周转迅速让我们的客房产品周转迅速 价值体现在使用
6、过程中价值体现在使用过程中 科学清扫、加速周转科学清扫、加速周转客房部规范服务与管理的总体要求:客房部规范服务与管理的总体要求:建立合理的管理制度建立合理的管理制度 加强预算加强预算 完善制度完善制度 提倡节约提倡节约客房部服务质量管理o指客房凭借有形的空间设备,提供无形的指客房凭借有形的空间设备,提供无形的服务效用,在使用价值方面,给予宾客物服务效用,在使用价值方面,给予宾客物质需求和精神需求的满足程度。质需求和精神需求的满足程度。o客房的服务质量,特别强调它的使用价值。这种客房的服务质量,特别强调它的使用价值。这种使用价值满足宾客物质和精神需求程度越高,服使用价值满足宾客物质和精神需求程度
7、越高,服务质量就越高;反之,服务质量就越低。客房服务质量就越高;反之,服务质量就越低。客房服务质量实际上是服务使用价值的质量。务质量实际上是服务使用价值的质量。客房服务质量的构成客房服务质量的构成o静态:静态:服务环境服务环境服务设施服务设施服务用品服务用品服务项目服务项目服务价格服务价格o动态:动态:服务态度服务态度服务时机服务时机服务方式服务方式服务效率服务效率服务技术服务技术客房服务质量的特点客房服务质量的特点综合性综合性 客房服务质量的特点客房服务质量的特点不可贮存性 客房服务质量的特点客房服务质量的特点o对人员素质的依赖性对人员素质的依赖性 客房部服务质量管理的具体内容o卫生清洁卫生
8、清洁o服务规范服务规范o维护保养维护保养o安全管理安全管理客房部服务质量管理的具体内容o卫生清洁:日常、细致、专项卫生清洁:日常、细致、专项 卫生评比制度卫生评比制度信得过服务员制度信得过服务员制度服务员卫生评比表服务员卫生评比表姓名姓名1号2号3号4号5号6号7号王某王某李某李某张某张某方某方某“信得过信得过”服务员制度服务员制度o一、一、“信得过信得过”服务员基本职责。服务员基本职责。o二、二、“信得过信得过”服务员评选程序。服务员评选程序。o三、日常检查评估。三、日常检查评估。o四、奖罚与复审。四、奖罚与复审。“信得过信得过”服务员基本职责服务员基本职责o房间安全信得过房间安全信得过 房
9、间卫生信得过房间卫生信得过o礼貌服务信得过礼貌服务信得过 报报OK房信得过房信得过“信得过信得过”服务员评选程序服务员评选程序基本条件:基本条件:A、独立:能单独上岗,独立操作;独立:能单独上岗,独立操作;B、熟练:能熟悉客房服务规范,熟练各项操作,按时按量完、熟练:能熟悉客房服务规范,熟练各项操作,按时按量完成任务;成任务;C、达标:房间卫生、布置、设施保养等符合规定的检查标准,、达标:房间卫生、布置、设施保养等符合规定的检查标准,并能及时报并能及时报OK房,全月房间合格率在房,全月房间合格率在90%以上;以上;D、礼貌:能热情、主动、礼貌地提供服务,全月工作无差错,、礼貌:能热情、主动、礼
10、貌地提供服务,全月工作无差错,如果受到客人投诉,当月即撤消其如果受到客人投诉,当月即撤消其“信得过信得过”服务员资格。服务员资格。评选程序:评选程序:oA、凡符合基本条件的服务员均需提出书面申请;、凡符合基本条件的服务员均需提出书面申请;oB、由所在班组督导填写评选表,并对申请、由所在班组督导填写评选表,并对申请人进行评估;人进行评估;oC、由部门经理根据其日常表现和基本条件进行、由部门经理根据其日常表现和基本条件进行考核批准;考核批准;oE、评选申请人能通过理论考核项目(以笔试形、评选申请人能通过理论考核项目(以笔试形式,考核须式,考核须80分以上,允许补考分以上,允许补考1次);次);oF
11、、房间清洁操作符合程序,卫生质量达标,考、房间清洁操作符合程序,卫生质量达标,考核结果填报信得过服务员操作考核表。核结果填报信得过服务员操作考核表。日常检查评估日常检查评估o各班组设一位各班组设一位“信得过信得过”服务员并固定岗位楼层。服务员并固定岗位楼层。o督导每天检查属下督导每天检查属下“信得过信得过”服务员已报服务员已报OK房二间,并作出房二间,并作出评估,填报检查评估表。评估,填报检查评估表。o当值主管每个月抽查每位当值主管每个月抽查每位“信得过信得过”服务员服务员15间房。间房。o部门经理每个月抽查每位部门经理每个月抽查每位“信得过信得过”服务员共服务员共5间房;间房;o部门文员作好
12、资料收集和统计,填报月份评估表。部门文员作好资料收集和统计,填报月份评估表。奖罚与复审。奖罚与复审。o合格的合格的“信得过信得过”服务员,比普通服务员享受高一级工资。服务员,比普通服务员享受高一级工资。o当月被查房评估合格率达当月被查房评估合格率达95%以上的以上的“信得过信得过”服务员,给服务员,给予本人浮动工资予本人浮动工资10%的奖励;合格率达的奖励;合格率达90%以上的给予本人以上的给予本人浮动工资浮动工资5%的奖励。合格率在的奖励。合格率在85%至至90%之间的不奖,合之间的不奖,合格率低于格率低于85%的扣罚本人浮动工资的扣罚本人浮动工资10%。因服务质量问题而。因服务质量问题而受
13、批评或投诉的则按酒店有关规定扣罚。受批评或投诉的则按酒店有关规定扣罚。o每月对每月对“信得过信得过”服务员进行复审,对合格率低于服务员进行复审,对合格率低于90%的服的服务员给予整改通知,以促改进。连续二个月检查评估不合格务员给予整改通知,以促改进。连续二个月检查评估不合格(低于(低于90%)的,撤消其)的,撤消其“信得过信得过”资格。资格。实行实行“信得过信得过”服务员制度的好处服务员制度的好处o提高报房效率,加速客房运转周期提高报房效率,加速客房运转周期o提高员工积极性,形成有效激励机制提高员工积极性,形成有效激励机制o提高员工技能技巧,保证业务水平。提高员工技能技巧,保证业务水平。客房部
14、服务质量管理的具体内容客房部服务质量管理的具体内容服务规范服务规范:o1、进入房间、进入房间o2、西式铺床规范、西式铺床规范o3、中式铺床规范、中式铺床规范o4、退房查房规范、退房查房规范o5、逾期查房规范、逾期查房规范o6、房间保养标准及方法、房间保养标准及方法o7、反锁客房规范、反锁客房规范o8、勿扰房处理规范、勿扰房处理规范o9、派发报纸规范、派发报纸规范o10、送洗布草规范、送洗布草规范o11、楼层日夜班交接规范、楼层日夜班交接规范o12、绿色客房操作规范、绿色客房操作规范o13、服务中心行为规范、服务中心行为规范 o14、客房设施设备损坏处、客房设施设备损坏处 理规范理规范o15、换
15、房客衣处理规范、换房客衣处理规范o16、房间报修规范、房间报修规范o17、遗留物品处理规范、遗留物品处理规范o18、台班规范、台班规范o19、新婚房布置规范、新婚房布置规范o20、锁、撤酒水规范、锁、撤酒水规范客房部服务质量管理的具体内容客房部服务质量管理的具体内容服务规范服务规范o1、接听电话服务规范接听电话服务规范o2、呼叫服务规范、呼叫服务规范o3、洗衣服务规范、洗衣服务规范o4、客房小酒吧服务规范、客房小酒吧服务规范o5、叫醒服务规范、叫醒服务规范o6、托婴服务规范、托婴服务规范o7、擦鞋服务规范、擦鞋服务规范o8、加椅服务规范、加椅服务规范o9、借用物品服务规范、借用物品服务规范o1
16、0、代煎中药服务规范、代煎中药服务规范o11、老、弱、病、残客人、老、弱、病、残客人特殊服务规范特殊服务规范o12、加床服务规范、加床服务规范o13、代客开门服务规范、代客开门服务规范o14、小整理服务规范、小整理服务规范o15、开夜床服务规范、开夜床服务规范o16、重点接待服务规范、重点接待服务规范o17、迎宾茶服务规范、迎宾茶服务规范o18、会议服务规范、会议服务规范o19、征询客人意见规范、征询客人意见规范情景表演:情景表演:o 客房服务员小张正在客房服务员小张正在1308房打扫卫生,从门房打扫卫生,从门口走来一位先生,他拉开挡在门口的工作车走进口走来一位先生,他拉开挡在门口的工作车走进
17、房间,一屁股坐在房间的床上,对她说:服务员,房间,一屁股坐在房间的床上,对她说:服务员,快点儿打扫,我要睡觉了!快点儿打扫,我要睡觉了!o 小张应该怎么做?小张应该怎么做?请两位学员表演此场景。请两位学员表演此场景。代客开门服务规范代客开门服务规范o1、服务中心接到客人要求开门的电话,应将电话转去前台办服务中心接到客人要求开门的电话,应将电话转去前台办理;客人在楼层要求服务员开门,应请客人到前台办理开门手理;客人在楼层要求服务员开门,应请客人到前台办理开门手续,注意不能开任何房间给客人打联系电话。续,注意不能开任何房间给客人打联系电话。o2 2、服务员看到常客、长住客或了解客人情况的,可以主动
18、帮、服务员看到常客、长住客或了解客人情况的,可以主动帮客人开门。若是陌生客人但又坚决不肯去办理开门手续的,需客人开门。若是陌生客人但又坚决不肯去办理开门手续的,需查看客人的身份证、护照等正规有效证件,核对姓名、籍贯、查看客人的身份证、护照等正规有效证件,核对姓名、籍贯、相片无误后可以帮客人开门。相片无误后可以帮客人开门。o3 3、服务员接到服务中心通知为客人开门的信息后,应先查看、服务员接到服务中心通知为客人开门的信息后,应先查看调度表中客人的姓名,待客人到时核对无误后方可帮客人开门。调度表中客人的姓名,待客人到时核对无误后方可帮客人开门。代客开门服务规范代客开门服务规范o4、帮客人开门时亦要
19、按门铃及敲门,以防另帮客人开门时亦要按门铃及敲门,以防另有客人在房。有客人在房。o5 5、开门后注意在报表记录,给服务中心回复。、开门后注意在报表记录,给服务中心回复。o6 6、公安人员因办案要求服务员开门时,应有、公安人员因办案要求服务员开门时,应有酒店保安人员陪同并同意开门。若无人陪同并酒店保安人员陪同并同意开门。若无人陪同并因时间紧迫必须立即开门,服务员应验明来人因时间紧迫必须立即开门,服务员应验明来人有效证件后开门,同时马上向上级报告。有效证件后开门,同时马上向上级报告。情景表演(二)o 下午下午1点点30分,服务员小李来到了分,服务员小李来到了1520房的门口,发现房门上依然挂着房的
20、门口,发现房门上依然挂着“请勿打扰请勿打扰”牌,从今天早上到现在一直牌,从今天早上到现在一直这样,从房间的猫眼看进去,黑乎乎的,这样,从房间的猫眼看进去,黑乎乎的,什么都看不见,怎么办呢?什么都看不见,怎么办呢?o请学员表演这一场景(表演学员可邀请其请学员表演这一场景(表演学员可邀请其他学员做搭档)。他学员做搭档)。勿扰房处理规范勿扰房处理规范 房间显示勿扰,不管客人是否在,均不能擅自进入,除房间显示勿扰,不管客人是否在,均不能擅自进入,除非紧急情况非紧急情况(如火灾等如火灾等)。o日班日班 不论是挂勿扰牌或亮勿扰灯,散客房在下午三点前、团体不论是挂勿扰牌或亮勿扰灯,散客房在下午三点前、团体房
21、或酒店内部用房在中午十二点前绝对不能打扰客人房或酒店内部用房在中午十二点前绝对不能打扰客人(包括敲包括敲门及打电话门及打电话)。下午三点后,可以打电话询问客人下午三点后,可以打电话询问客人“什么时间方便做卫什么时间方便做卫生生”,注意礼貌并应按客人要求时间准时到达。如客人要求,注意礼貌并应按客人要求时间准时到达。如客人要求下班以后或不做卫生甚至退房后才做卫生,将此情况向楼层下班以后或不做卫生甚至退房后才做卫生,将此情况向楼层督导汇报,并与夜班服务员交班。将询问客人的时间及结果督导汇报,并与夜班服务员交班。将询问客人的时间及结果在报表上注明,以便查询。在报表上注明,以便查询。勿扰房处理规范勿扰房
22、处理规范o(3)打电话询问时如无客人接听,应由督导陪同按进打电话询问时如无客人接听,应由督导陪同按进房规范入房检查。房规范入房检查。a.如客人应门,应礼貌地向客人道歉并讲明原因,询如客人应门,应礼貌地向客人道歉并讲明原因,询问搞卫生的时间。问搞卫生的时间。b.如客人休息,应悄悄退出并把门关好。如客人休息,应悄悄退出并把门关好。c.如客人出现异常情况如客人出现异常情况(如醉酒、休克、死亡等如醉酒、休克、死亡等),应马,应马上向上级汇报,并保护好现场。上向上级汇报,并保护好现场。勿扰房处理规范勿扰房处理规范d.散客房如挂出勿扰牌但房内无人,检查有无异常情散客房如挂出勿扰牌但房内无人,检查有无异常情
23、况后把门关好,保持原状。况后把门关好,保持原状。e.散客房如只亮勿扰灯但房内无人,将该情况及时报散客房如只亮勿扰灯但房内无人,将该情况及时报告给日班当值,由日班当值视情况决定是否搞卫生。告给日班当值,由日班当值视情况决定是否搞卫生。f.团体房如房内无人,可以打扫卫生。团体房如房内无人,可以打扫卫生。g.将入房检查的时间和结果在报表上注明,以便查询。将入房检查的时间和结果在报表上注明,以便查询。勿扰房处理规范勿扰房处理规范o所有因勿扰无法搞卫生的房间均应填写所有因勿扰无法搞卫生的房间均应填写勿扰通知单从门缝塞进房间,提醒客人勿扰通知单从门缝塞进房间,提醒客人需要整理时联系服务中心。需要整理时联系
24、服务中心。o(5)班组督导应将此类情况列入异常情况汇总班组督导应将此类情况列入异常情况汇总表交部门当值。表交部门当值。o(6)部门当值应将此类情况反馈给保安部、前部门当值应将此类情况反馈给保安部、前台部,并落实最终结果。台部,并落实最终结果。勿扰房处理规范勿扰房处理规范o夜班夜班对日班勿扰未搞房应注意:对日班勿扰未搞房应注意:a.按客人要求时间准时到达该房搞卫生。按客人要求时间准时到达该房搞卫生。b.对无要求时间的客人,密切留意客人外出及对无要求时间的客人,密切留意客人外出及勿扰取消的情况,决定何时搞卫生。勿扰取消的情况,决定何时搞卫生。c.房间如果一直显示勿扰,应在晚上八点至九房间如果一直显
25、示勿扰,应在晚上八点至九点半之间打电话询问客人,按客人要求时间准点半之间打电话询问客人,按客人要求时间准时到达房间搞卫生,如客人不需要整理房间,时到达房间搞卫生,如客人不需要整理房间,应将询问客人的时间及结果在报表上注明,以应将询问客人的时间及结果在报表上注明,以便查询。便查询。勿扰房处理规范勿扰房处理规范o对于日班勿扰未搞卫生、晚上仍勿扰并且打电对于日班勿扰未搞卫生、晚上仍勿扰并且打电话无人接听的房间,应由督导陪同按进房规范入话无人接听的房间,应由督导陪同按进房规范入房检查:房检查:a.如客人应门,应礼貌地向客人道歉并讲明原因,如客人应门,应礼貌地向客人道歉并讲明原因,询问搞卫生的时间。询问
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