精编万科POM-管理流程ellen资料课件.ppt
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1、POM管理流程管理流程胡冬梅 2005年4月3日 于东海岸 NMO培训1.每个人用最多五分钟时间,叙述你所看到的或亲身遇到的出色管理的例子,描述他们的管理行为和特点。2.确定你小组的故事中杰出经理的共同行为和特点。3.选择一名发言人,用白板纸向全体作报告。分配的总时间,从现在到为止。最佳管理总结:管理是科学还是艺术?本课程经常以小组合作的方式进行,建立有效的小组是万科经理取得成功的关键。练 习总论总论研究成果:研究成果:评估结果和过程评估结果和过程发展共同的工作计划发展共同的工作计划领导行动领导行动建立共享之愿景建立共享之愿景设定宗旨与使命设定宗旨与使命持续性的改善ESTABLISH A PU
2、RPOSE&MISSIONBUILD A SHARED VISIONDEVELOP SHARED PLANEVALUATE RESULTS AND PROCESSCONTINUOUS IMPROVEMENTLEAD THE ACTION对杰出经理的态度和行为的研究成果对杰出经理的态度和行为的研究成果管理流程管理流程PROCESS OF MANAGEMNENTPOM(Process of Management)模型提供了一个框架,它包括公司据以运营的基本理念。强调公司的目标,组织的价值观以及策略和实践。总论总论POMPOM与一般管理原理的关系(与一般管理原理的关系(MBO、PDCA)设定宗旨与使
3、命建立共享之愿景发展共同的工作计划领导行动评估结果和过程公司企业文化计划执行检讨行动公司目标工作目标绩效评估目标管理MBO持续性的改善POM 与其他管理训练和技能的关系与其他管理训练和技能的关系向经理角色转变向经理角色转变管理自己,管理自己,获取业绩,获取业绩,团队工作,团队工作,与环境协调。与环境协调。管理流程管理流程Process of Management一个学习如何领导和管理团一个学习如何领导和管理团队的工作模型,强调服从于队的工作模型,强调服从于组织目标和价值观、团队运组织目标和价值观、团队运作。作。教练与管理业绩教练与管理业绩设定业绩目标,设定业绩目标,教练与发展,教练与发展,业绩
4、评估,业绩评估,报酬与回馈报酬与回馈(业绩分享)。(业绩分享)。品质管理品质管理设定一套规则和工作标准,训练设定一套规则和工作标准,训练组织和个人,使具备更好的能力组织和个人,使具备更好的能力去经营业务,为客户创造价值。去经营业务,为客户创造价值。总论总论总论总论POMPOM哲学观哲学观 管理是动态的,全面的,人与事并重(公司要赚钱,员工要开心)Focus on both task and people 在公司的环境中,“分享”是非常重要的手段及过程Teamwork,Shared Responsibility,Involvement 强调建立共识的重要性VISION 持续的改善的精神,只有更好
5、没有最好,A BETTER TOMORROW.课程目的:课程目的:能够为你部门、项目设定目的与使命(制定方向)发展一套大家一致同意的价值观建立共享的愿景有效地、并以一种建立共同责任感地方式制定工作计划领导行动,使人们满腔热情地集中精力去实施计划评估和持续改进你部门的产品、过程和关系制定及实施改进你自己的管理作法的计划课程的形式课程的形式与要求与要求优秀的团队:全部参与、充分交流、共识;案例分享与思考;轻松的;设定宗旨与使命持续性的改善建立共享之愿景发展共同的工作计划领导行动评估结果和过程第一单元:第一单元:设定宗旨与使命设定宗旨与使命建立宗旨与使命建立宗旨与使命Purpose and Miss
6、ionPurpose and Mission预期成效预期成效本单元结束后,你将能够:本单元结束后,你将能够:确认公司的服务对象,并且从满足对象需求的角度,确认公司的服务对象,并且从满足对象需求的角度,来描述你的小组的工作目标。来描述你的小组的工作目标。根据小组的目标,结合来自客户、公司及同事提供的根据小组的目标,结合来自客户、公司及同事提供的相关资料写出一份清楚、有说服力、客户导向、又与相关资料写出一份清楚、有说服力、客户导向、又与公司目标相一致的工作宗旨与使命说明。公司目标相一致的工作宗旨与使命说明。与组员合作从事有挑战性的任务。与组员合作从事有挑战性的任务。让组织里的每个人清楚地了解有关顾
7、客的需求、企让组织里的每个人清楚地了解有关顾客的需求、企业的目标、业务及环境方面应完成的使命。业的目标、业务及环境方面应完成的使命。设定宗旨和使命设定宗旨和使命设定 宗 旨与使 命建立共享之远景发 展 共同 的工 作 计划领 导行动评估 结果 和过 程持续性的改善k 决策的依据决策的依据k 多方合作的共同焦点多方合作的共同焦点k 杰出成就的激发因素杰出成就的激发因素k 信念、专注和持续一致的根源信念、专注和持续一致的根源宗旨的重要意义宗旨的重要意义“有能力的领导人知道他们想要什么。有能力的领导人知道他们想要什么。”沃伦沃伦本尼斯本尼斯“如果你不知道你要去哪里,你会沿着任何道路走。领导人带领人们
8、走如果你不知道你要去哪里,你会沿着任何道路走。领导人带领人们走向新的方向。因此,领导人必须知道她或他要去哪里。向新的方向。因此,领导人必须知道她或他要去哪里。”吉姆吉姆 扣什扣什确确 定定 宗宗 旨旨以一段广泛的、基本的、鼓以一段广泛的、基本的、鼓舞人心的、具有持久性的语舞人心的、具有持久性的语言来表达企业存在的原因。言来表达企业存在的原因。构思宗旨的说明构思宗旨的说明信息来自于信息来自于 客户客户 供应商供应商 公司目标公司目标 上级主管部门上级主管部门 工作职责工作职责 小组成员小组成员 宗宗 旨旨 的的 说说 明明 界界 定定 组组 织织 存存 在在 的的 原原 因因 从从 广广 义义
9、上上 定定 义义 产产 品品 和和 服服 务务与与 公公 司司 目目 标标 一一 致致说说 明明 小小 组组 的的 工工 作作 对对 环环 境境 的的 贡贡 献献明明 确确 和和 有有 说说 服服 力力HEART感觉/信念-愿景/价值观 LEGS&ARMS行为/举动-计划/行动HEAD逻辑 目标宗旨是一切的出发点宗旨是一切的出发点热情的人热情的人愿意全身心投入,努力获得成就宗旨是可持续发展的宗旨是可持续发展的可持续发展的鸡可持续发展的鸡不可重复使用的猪不可重复使用的猪k 谁是我们的客户?谁是我们的客户?k 他们需要我们提供那些服务?他们需要我们提供那些服务?k 他们的评估标准与期望是什么?他们
10、的评估标准与期望是什么?k 目前我们的产品或服务可以满足客户的需求吗?目前我们的产品或服务可以满足客户的需求吗?k 那此应算是附加价值?那此应算是附加价值?k 我们能否做得更好以满足客户的需要和期望?我们能否做得更好以满足客户的需要和期望?k 我们可以提供其它产品和服务吗?我们可以提供其它产品和服务吗?宗旨是基于对客户的分析宗旨是基于对客户的分析 “尽量增加股东的财富一直是我们放在很下层的目标。没错,利润是我们所作所为的基础是衡量我们贡献有多大的指标,也是自力支持公司成长的手段但它本身一向都不是重点。事实上,重点是求取胜利。胜利与否要由顾客的眼睛来判断,由你是否做了一些能够自傲的事情来判断。这
11、当中有逻辑上的对称性,如果对真正的顾客提供真正的满意,我们就会获利。”约翰扬发现组织的核心价值发现组织的核心价值宗旨宗旨“我们认为我们的首要责任是对医生、护士、医院、母亲和所有使用我们产品的人负责;我们的第二个责任是对和我们一起工作的同仁对在我们的工厂和办公室里工作的男士女士负责;我们的第三个责任是对我们的经营层负责;我们的第四个责任是对我们所在的社区负责;我们的第五即最后一个责任,是对股东负责。”罗伯特詹森例例企业宗旨的设定办法企业宗旨的设定办法主营什么业务?主营什么业务?铅笔有什么用?铅笔有什么用?写字作画干什么?写字作画干什么?记录信息有什么用?记录信息有什么用?为什么要传递信息?为什么
12、要传递信息?生产铅笔生产铅笔可以写字作画可以写字作画记录信息记录信息传递信息传递信息促进人际交流促进人际交流提高一档抽象水平例例HPHP所选择的战场:所选择的战场:中小型企业、大型金融企业中小型企业、大型金融企业提供:提供:完整的解决方案、信息产品完整的解决方案、信息产品/服务、最大效益服务、最大效益目标:目标:增长、市场分额、客户满意、利润、保留最佳员工增长、市场分额、客户满意、利润、保留最佳员工以以HP为例为例例例我们为我们为谁谁提供提供什么产什么产品品/服务服务从而创造从而创造什什么价值么价值作出作出什么贡献什么贡献创造信息产品以便加速人类创造信息产品以便加速人类知识的进步,并且从本质上
13、知识的进步,并且从本质上改善个人及组织的效能。改善个人及组织的效能。HP的宗旨的宗旨例例HP的宗旨的宗旨设计、制造、销售和支持高精密电子产品和系统,以收集、设计、制造、销售和支持高精密电子产品和系统,以收集、计算、分析资料,提高信息作为决策的依据,帮助全球的计算、分析资料,提高信息作为决策的依据,帮助全球的用户提高个人和企业的效能用户提高个人和企业的效能创造信息产品以便加速人类知识的进步,并且从本质上改进个人及组织的效能创建一个让您驾驭科创建一个让您驾驭科技的世界技的世界例例宗旨定义:一个部门存在的理由和价值,其长期努力的方向。一个部门存在的理由和价值,其长期努力的方向。它解决了部门它解决了部
14、门“做什么做什么”,“为谁做为谁做”,“怎么做怎么做”,“为什么要做为什么要做”四个基本问题。四个基本问题。特征:一段宽泛的、基本的、鼓舞人心的和具有持久力一段宽泛的、基本的、鼓舞人心的和具有持久力的句子。这句话从广义上确定部门提供的服务,说明的句子。这句话从广义上确定部门提供的服务,说明部门的工作对公司的贡献。宗旨必须与全体成员共享,部门的工作对公司的贡献。宗旨必须与全体成员共享,必须达成一致。必须达成一致。以组为单位,讨论某一个部门的宗旨。以组为单位,讨论某一个部门的宗旨。1 1、列出部门的、列出部门的“股东股东”、“客户客户”以及他们各自的需求;以及他们各自的需求;2 2、分析出关键需求
15、;、分析出关键需求;3 3、找出、找出“竞争对手竞争对手”,列出他们能提供的服务;,列出他们能提供的服务;4 4、根据、根据“股东股东”和和“客户客户”的关键需求以及对环境的分的关键需求以及对环境的分析,阐述自己部门的核心价值;析,阐述自己部门的核心价值;讨论时间:讨论时间:1515分钟,每组发言时间分钟,每组发言时间5 5分钟。分钟。第一单元第一单元 (上)(上)设定宗旨设定宗旨练 习使命的特点:使命的特点:把组织的力量集中在主要目标上把组织的力量集中在主要目标上是明确的、具有强制性、有吸引是明确的、具有强制性、有吸引力的和一致的力的和一致的给团队以高度挑战性给团队以高度挑战性是可以在某一具
16、体时限内实现的是可以在某一具体时限内实现的第一单元第一单元(下)设定使命(下)设定使命使命使命企业的战略目标企业的战略目标陈述组织的关键目标陈述组织的关键目标宗旨宗旨确定我们存在的理由,使命使命确定在这一宗旨基础上的短期的具体的目标。构思使命的说明构思使命的说明信息来自于信息来自于 客户客户 供应商供应商 公司目标公司目标 上级主管部门上级主管部门 工作职责工作职责 小组成员小组成员 使命使命 的的 说说 明明 确定具体目标确定具体目标 是强制性的、有震撼力的、有吸是强制性的、有震撼力的、有吸引力与挑战性的引力与挑战性的 是容易理解的是容易理解的 有具体完成时限有具体完成时限 建立团队精神建立
17、团队精神设定使命设定使命与团队建立共享的、与团队建立共享的、清晰的清晰的目标目标利益相关者 上层领导你的团队相关部门合作伙伴客户建立清晰的使命(目标)建立清晰的使命(目标)沃尔玛公司(沃尔玛公司(1990年):在年):在2000年时成为拥有年时成为拥有1250亿美元的公亿美元的公司;司;福特公司(本世纪初):使汽车大众化;福特公司(本世纪初):使汽车大众化;索尼(索尼(50年代初):成为全球最知名的企业,改变日本产品在年代初):成为全球最知名的企业,改变日本产品在世界上的劣质形象;世界上的劣质形象;花旗银行(花旗银行(1915年):成为迄今为止,世界上最强大、最具服年):成为迄今为止,世界上最
18、强大、最具服务意识、最广泛的金融机构;务意识、最广泛的金融机构;波音公司(波音公司(1950年):在民用飞机领域中成为举足轻重的人物,年):在民用飞机领域中成为举足轻重的人物,并把世界带入喷气式时代;并把世界带入喷气式时代;菲利普莫瑞斯公司(菲利普莫瑞斯公司(50年代):击败年代):击败RJR,成为全球烟草公司,成为全球烟草公司排名第一;排名第一;例例建立清晰的使命(目标)建立清晰的使命(目标)耐克公司(耐克公司(60年代):击败阿迪达斯;年代):击败阿迪达斯;本田公司(本田公司(70年代):我们将打败亚马哈;年代):我们将打败亚马哈;吉诺运动设计公司(吉诺运动设计公司(1986年):成为循环
19、企业中的耐克;年):成为循环企业中的耐克;威特金斯威特金斯强生公司(强生公司(1996年):年):20年后受人尊敬的程度与当年后受人尊敬的程度与当今惠普公司相同;今惠普公司相同;斯坦福大学(斯坦福大学(40年代):做西部的哈佛;年代):做西部的哈佛;GE(80年代):在我们所服务的每一个市场中数一数二。通年代):在我们所服务的每一个市场中数一数二。通过企业改革,使我们不但拥有大型公司的实力,还具有小型过企业改革,使我们不但拥有大型公司的实力,还具有小型企业的瘦身和灵活;企业的瘦身和灵活;洛克威尔(洛克威尔(1995):使公司从一个国防合同商转型成全球最):使公司从一个国防合同商转型成全球最好的
20、多元化高技术企业。好的多元化高技术企业。例例宗旨和战略目标宗旨和战略目标战略目标战略目标例例建立清晰的使命(目标)建立清晰的使命(目标)如何描述战略目标SMART原则详细具体(Specific):以一个行动动词开始确定准备完成的一个单独结果;可以衡量(Measurable):确定质量、数量、成本的衡量标准;可以实现(Achievable):现实可行,且具有一定的挑战性;密切相关(Relevant):属于对业务结果有所贡献的“少数关键”因素之一限定时间(Time-limited):确定完成目标的期限与检查进度的频率;如何描述战略目标还有:目标必须是上下级员工一致认同的;目标最好有个人努力成分;目
21、标最好能够存在于一项完整的任务中;目标越少越好;建立清晰的使命(目标)建立清晰的使命(目标)宗旨和使命宗旨和使命战略目标战略目标基本操作流程 1、分析公司整体的目标 2、行业的发展趋势 3、专业技术的发展趋势 4、开展SWOT分析 通过分析部门的优势,劣势、机会、威胁,找到通过分析部门的优势,劣势、机会、威胁,找到自身的现状与公司目标、行业和专业趋势的差异,自身的现状与公司目标、行业和专业趋势的差异,明确需要着重改善和提高的地方。明确需要着重改善和提高的地方。5、制定战略目标 让大家把自己在充分考虑了上述四个问题后提出让大家把自己在充分考虑了上述四个问题后提出的战略目标写出来,然后进行讨论,达
22、成一致,的战略目标写出来,然后进行讨论,达成一致,形成形成46项项3-5内要实现的目标。内要实现的目标。建立清晰的使命(战略目标)建立清晰的使命(战略目标)练习:练习:根据本组讨论的宗旨,描述清晰的目标:根据本组讨论的宗旨,描述清晰的目标:1、我们的当前目标是什么?、我们的当前目标是什么?2、目标在规定的时间框架内(一般、目标在规定的时间框架内(一般35年)是能衡量的吗?年)是能衡量的吗?3、使命有风险性和挑战性吗?、使命有风险性和挑战性吗?4、它将使组织的精力非常集中吗?、它将使组织的精力非常集中吗?5、它帮助我们实现我们的长远目标(宗旨)吗?、它帮助我们实现我们的长远目标(宗旨)吗?时间时
23、间10分钟,发言分钟,发言1分钟分钟练 习第二单元:建立共享的愿景第二单元:建立共享的愿景设定宗旨与使命持续性的改善建立共享之愿景发展共同的工作计划领导行动评估结果和过程第二单元:建立共享的愿景第二单元:建立共享的愿景本单元结束后,你将能够:o 与你的小组一道拟定一套大家共同的价值观o 建立对共同愿景的共识和承诺o 以生动的方式与人沟通你们的愿景与那些为达到共同的目标而需要得到支持与参与的合作伙伴进行交流,与那些为达到共同的目标而需要得到支持与参与的合作伙伴进行交流,并与团队成员一起描绘共同努力之理想成果并与团队成员一起描绘共同努力之理想成果。建立共享的远景建立共享的远景设定 宗 旨与使命建立
24、共享之远景发展共同的工作计划领导行动评估结果和过程持续性的改善什么是远景什么是远景达到目标时的景象达到目标时的景象对未来的展望对未来的展望梦想及前瞻性的思考梦想及前瞻性的思考对未来形象的概念化对未来形象的概念化企业的远景、使命企业的远景、使命远景远景 (Vision):生动描述企业成生动描述企业成功后的景象。功后的景象。使命使命 (Mission):在指定范围内在指定范围内(约约3-53-5年年),企业欲,企业欲达成的期望成果。达成的期望成果。设立企业远景、使命的意义:设立企业远景、使命的意义:树立企业精神树立企业精神引导公司努力方向引导公司努力方向塑造公司形象塑造公司形象激发员工士气激发员工
25、士气成绩评估的基础成绩评估的基础最好的远景是看得见最好的远景是看得见但摸不到但摸不到远景带你离开过去,并承诺未来远景带你离开过去,并承诺未来建立共享的远景的重要性建立共享的远景的重要性 赋予权力赋予权力相互协调相互协调鼓舞士气鼓舞士气领导者带领大家到达从未到过的地方领导者带领大家到达从未到过的地方共享远景的特征共享远景的特征 具体化的形象Tangible符合共同的利益Common Benefis富有挑战性Challenging是描绘未来的景象Picture of the Future生动活泼Vivid具有鼓舞性Inspiring意味深长Meaningful宏伟、惊险而大胆的景象,有利于长期的规
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