经典六西格玛管理课件.ppt
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- 经典 六西格玛 管理 课件
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1、1 1必须摒弃的两种学习态度必须摒弃的两种学习态度1、无所谓的态度、无所谓的态度“既然被安排来学习就学吧!至于既然被安排来学习就学吧!至于六西格玛真的有吗,我才不相信呢?迟早也和六西格玛真的有吗,我才不相信呢?迟早也和TQM、ISO9000一样,过一阵风就没一样,过一阵风就没”2、畏惧的态度、畏惧的态度“听说六西格玛要运用到很多统计学听说六西格玛要运用到很多统计学的知识,还有很多数据呀,分析呀,我的基础很差,肯的知识,还有很多数据呀,分析呀,我的基础很差,肯定是听天书,难呀定是听天书,难呀”2 2必须渗透的两种意识必须渗透的两种意识1、危机意识随着市场垄断加剧,分析家认为未来的、危机意识随着市
2、场垄断加剧,分析家认为未来的市场将会出现市场将会出现“只有第一,没有第二只有第一,没有第二”的局面,换言之,的局面,换言之,如果做不到如果做不到“行业第一行业第一”的位置,将面临的就是被淘的位置,将面临的就是被淘汰汰2、共同荣辱意识全员的齐心协力,给公司带来效益,、共同荣辱意识全员的齐心协力,给公司带来效益,公司效益的增长,为员工带来更多福利;培训也是公司公司效益的增长,为员工带来更多福利;培训也是公司提供给成员的一种福利,它可以提高员工的市场竞争力,提供给成员的一种福利,它可以提高员工的市场竞争力,那么,员工也应该用所学的技能知识进行实践,共同为那么,员工也应该用所学的技能知识进行实践,共同
3、为提高公司的市场竞争力而努力!提高公司的市场竞争力而努力!3 34 4六西格玛管理的大背景六西格玛管理的大背景q六西格玛管理最先由MOTOROLA于1987提出并实施;后由通用电气、ABB、西门子等商业机构采用并发展;到现在已是国际上炙手可热的管理模式q现在,20%以上的财富500强已经实施或正在实施六西格玛管理法q中国进入WTO,中国企业与国际接轨,成为“世界工厂”,提高质量成为塑造国际竞争力的巨大需求q“看不见的手”决定了企业的命运与成败在于创新、品质、品牌、价格q大多数中国企业5年以后将会失去竞争优势(张维迎)q有远见的中国企业家已经开始认识和接纳六西格玛q研究如何在中国有效的应用六西格
4、玛,并把其本土化,成为重要课题5 5企业机构面临的挑战企业机构面临的挑战重新定义/定位采纳最佳实践什么也不做兴旺领先持平衰落重新定义/定位兴旺重新定义/定位6 6 TEXAS INSTRUMENTDUPONT部分得益于六西格玛的公司部分得益于六西格玛的公司7 7 “(六西格玛)是通用电气至今所采用的最重(六西格玛)是通用电气至今所采用的最重要的创新要的创新它是我们公司未来领导力的基因组它是我们公司未来领导力的基因组成部分。成部分。”-杰克杰克韦尔奇韦尔奇 8 8GEGE公司实施六西格玛的收益公司实施六西格玛的收益事先的投资和持续的能力带来显著的报酬事先的投资和持续的能力带来显著的报酬q六西格玛
5、生产率提高q顾客满意(GE被誉为全球最受尊敬的企业!)q成本包括项目改进投入和六西格玛导入成本(第1、2年)$3.8$3.8$4.5$4.5$5.0$5.0$6.0$6.0$1.7$1.7$7.0$7.0$12.0$12.0$25.0$25.0$30.0$30.0$2$21996199619971997199819981999199920002000成本成本收益收益单位;亿美元单位;亿美元(资料来源资料来源:GE 2000年年报)年年报)9 9那么,什么是六那么,什么是六西格玛?西格玛?What is 6 sigma?1010“六西格玛很可能是这六西格玛很可能是这100年来,我们学到一切关年来
6、,我们学到一切关于品质理论的集结总成。于品质理论的集结总成。”-美国品质协会前主席华森美国品质协会前主席华森 1111 在在ISO9000:2000ISO9000:2000版中,质量就是一组固有特版中,质量就是一组固有特性满足要求的程度。一般以满足要求的程度来衡性满足要求的程度。一般以满足要求的程度来衡量质量的好坏,如果满足了要求,质量就被评价量质量的好坏,如果满足了要求,质量就被评价为比较好;如果不满足要求,则称质量比较差。为比较好;如果不满足要求,则称质量比较差。1212 不论对于公司还是用户,质量还包括经济利益和实际不论对于公司还是用户,质量还包括经济利益和实际效用。人们认为质量是一种状
7、态,在这种状态下,供求双效用。人们认为质量是一种状态,在这种状态下,供求双方被赋予了能对交易关系的任何方面都进行评估的权力。方被赋予了能对交易关系的任何方面都进行评估的权力。对质量的新定义的关键在于获得对质量的新定义的关键在于获得“评估权力评估权力”。在。在66的的世界里,这种权力是相互的。对公司而言,它意味着公司世界里,这种权力是相互的。对公司而言,它意味着公司能合理地期望在利润最大的基础上向客户提供高质量的产能合理地期望在利润最大的基础上向客户提供高质量的产品;对客户而言,它意味着用户能够合理地期望以最低的品;对客户而言,它意味着用户能够合理地期望以最低的代价来购买最优异的产品和服务。代价
8、来购买最优异的产品和服务。13131414等级名称等级名称特点特点层次高低层次高低检查通过生产后的检查来保证质量,质量控制完全交托质量检查部门。设计产品和生产过程中没有考虑质量,研发与生产完全脱节。质量控制方式完全被动,质量无法保证。第一级别,质量管理水平很低保证开始出现质量目标,质量目标主要通过生产部门来实现。开始测量生产工艺流程的稳定性,质量的着重点控制在制造领域。没有考虑产品设计与生产工艺之间的影响,这一级别的产品质量还是难以更好地得到保证。第二级别,质量管理水平较低预防早在产品设计的同时,就已考虑对生产工艺的影响,开始出现面向客户的特征,生产过程处于受控状态。开始与供应商紧密配合,从半
9、成品层次就严格地控制产品的质量。成本大幅度降低,质量提高。第三级别,质量管理水平一般完美全员参与,质量好坏与每一位员工的责任都紧密地互相联系。追求卓越,每位员工都寻求提高质量的途径,以使客户满意。完全面向外部客户,最大限度地优化流程,根据客户的需要来提供优质的产品和服务,主动地提高质量。第四级别,质量管理水平较高1515 六西格玛即6,6 Sigma管理是在提高顾客满意程度的同时降低经营成本和周期的过程革新方法,它是通过提高组织核心过程的运行质量,进而提升企业赢利能力的管理方式,也是在新经济环境下企业获得竞争力和持续发展能力的经营策略。它希望达到的目标:六西格玛,意味着每一百万个机会中只有3.
10、4个错误或故障。1616 代表标准差,标准差用于描述各种可能的代表标准差,标准差用于描述各种可能的结果相对于期望值的波动程度结果相对于期望值的波动程度。1717啊啊 !平均水深!平均水深不是说不是说 4m4m吗吗?愉快的休假愉快的休假.碧波荡漾碧波荡漾到东海度假的到东海度假的MIKEMIKE先生希先生希望通过跳水来消除长期积望通过跳水来消除长期积存的压力与疲劳,于是他存的压力与疲劳,于是他爬到了跳台上。跳台上贴爬到了跳台上。跳台上贴着这样一张告示:着这样一张告示:“注意:注意:平均水深平均水深4 4米米”,对自己的,对自己的游泳水平非常自信的游泳水平非常自信的MIKEMIKE先生想到平均水深是
11、先生想到平均水深是4 4米,米,便毫不犹豫跳进大海便毫不犹豫跳进大海里。里。但是。被送进了医但是。被送进了医院。院。平均水深平均水深4M6 SIGMASIGMA不仅研究不仅研究“平均平均”,同时更关注,同时更关注“波动(散布)波动(散布)”!1818平均发生偏移平均发生偏移波动(散布)大波动(散布)大平均发生偏移平均发生偏移波动(散布)小波动(散布)小平均没有偏移平均没有偏移波动(散布)大波动(散布)大平均没有偏移平均没有偏移波动(散布)小波动(散布)小Bad!Good!191991110=xNMean 假设我们的生产过程中其中一个工序是将金属材料切割成每个长度为10mm的产品。当我们完成切割
12、1000个产品后,测量每个产品的长度,并将测量结果以直方图形式表达,我们将会得到下列结果::202091110Sigma(标准差)=(-x)2N 2121六西格玛目标:统计图示六西格玛目标:统计图示TargetTargetUSLLSLLSLUSLTargetTargetLSLUSL目标目标流程偏离目标流程偏离目标多余的误差多余的误差趋中的流程趋中的流程减少误差减少误差2222图示六西格玛水平图示六西格玛水平事件的概论积分:曲线下面的总面积100均值拐点2323USL上偏差上偏差LSL下偏差下偏差 :均值:均值分布的离散程度越大分布的离散程度越大则则 也越大,反之,也越大,反之,亦然;亦然;分布
13、曲线越窄,意分布曲线越窄,意味着落在味着落在USL和和LSL之间之间 越多;越多;1 2 3:标准偏差,主要:标准偏差,主要描述一概率分布的离描述一概率分布的离散程度;散程度;34.56242418分钟分钟/平均值平均值USL=20分钟分钟LSL=16分钟分钟20.7分钟分钟(+1)=2.7分钟252518分钟分钟/平均值平均值USL=20分钟分钟LSL=16分钟分钟=0.33分钟26266.03.499.999665.020099.984.0600099.43.8310000993.06000094西格玛水平列表西格玛水平列表2727西格玛手术事故婴儿出生信件邮递DPMO产出率3 3每年有2
14、00,000宗做错手术事件每年120000婴儿出生时会因医务人员过失死亡每年有130,000,000封信邮寄错误68,80093.32000%3.8753.875每年有25000宗做错手术事件每年15,000婴儿出生时会因医务人员过失死亡每年有封信有机错误880099.12005 5每年有650宗做错手术事件每年392婴儿出生时会因医务人员过失死亡每年457,909封信邮寄错误23099.97700%6 6每年有9宗做错手术事件每年5.8婴儿出生时会因医务人员过失死亡每年有6770封信邮寄错误3.499.99966不同西格玛水平的绩效影响不同西格玛水平的绩效影响28286 6西格玛的西格玛的主
15、题主题(一)在推动6西格玛时,企业要真正能够获得巨大成效,必须把6西格玛当成一种管理哲学。这个哲学里,有六个重要主旨,每项主旨背后都有很多工具和方法来支持.6 6 是一种是一种“管理哲学管理哲学”29296 6 “管理哲学管理哲学”包括:包括:A、最小的投入,最大的收益、最小的投入,最大的收益;B、一次就做好、一次就做好;C、蛮干不如巧干、蛮干不如巧干;D、找出错误的根源,避免错误发生的可能;、找出错误的根源,避免错误发生的可能;E、“和和”的天才(的天才(The Genius Of“And”)30306 6西格玛的西格玛的主题主题(二)真诚关心顾客真诚关心顾客6西格玛把顾客放在第一位。例如在
16、衡量部门或员工绩效时,必须站在顾客的角度思考。先了解顾客的需求是什么,再针对这些需求来设定企业目标,衡量绩效。3131 顾顾 客客 要要 求求 如如 何何 实实 现现 满满 意意 度度请填写下表,明确你的顾客包括谁!请填写下表,明确你的顾客包括谁!VOCVoice Of Customer32326 6西格玛的西格玛的主题主题(三)根据资料和事实管理根据资料和事实管理 近年来,虽然知识管理渐渐受到重视,但是大多数企业仍然根据意见和假设来作决策。6西格玛首先从澄清什么是业务绩效标准化的关键手段入手,了解公司的表现距离目标有多少差距;接着,它使用统计数据和分析方法来构筑对关键变量和最优目标的理解。3
17、3336 6西格玛的西格玛的主题主题(四)以流程为重以流程为重无论是设计产品,或提升顾客满意,6西格玛都把流程当作是通往成功的交通工具,是一种提供顾客价值与竞争优势的方法。3434流程的三个基本要素流程的三个基本要素流程()的定义是:一个或一系列有规律的行动,这些流程()的定义是:一个或一系列有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的出现行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的出现单个或一系列连单个或一系列连续的操作。简单地说,流程就是将输入转化为输出的一系列活动。续的操作。简单地说,流程就是将输入转化为输出的一系列活动。公司所从事的几乎所有活动都包括一个流程。流程是单个或
18、一组活动,先获取输入,再向内部或外部用户提供输出。不管公司规模的大小,它每天都利用成千上万的流程创造产品和服务。企业流程有很多种类,包括生产、交易、销售和招聘等各种流程。生产流程是指依靠机器生产,对原材料进行物理加工,并把最终产品交付外部用户的过程。它不包括货运、配送或促销等各种过程。交易流程则为生产流程提供支持,或者也可能作为一个独立、单一的流程而存在,例如订购原材料,整理工资单或处理客户订单等。3535S IPOCSupplierInputProcessOutputCustomerProcess Map活动活动(Activity)选择决策选择决策Process 方向与流程方向与流程Proc
19、ess开始和结束开始和结束v SIPOC是表示个人业务的进行状况的略图(Map),在定义顾客的概念及改善 Process 突出Point时的 核心Process分析手段X1X2X3X4X5Y3636q结果qY Yq非独立q输出q影响q症状Six SigmaSix Sigma的焦点的焦点q原因qX1X1XnXnq独立q输入过程q问题q根源Y=f(x)现象原因3737DFSS 设计设计/再设计再设计DMIAC改进改进管理管理3838393940404141-最甜的果实最甜的果实Design for Six Sigma成堆的果实成堆的果实Process Characterization and Op
20、timization易摘的果实易摘的果实Seven Basic Tools落地的果实落地的果实Logic and Intuition流程最优流程最优-DMAICDFSS六西格玛管理法的过程六西格玛管理法的过程4242六西格玛管理法洋葱图六西格玛管理法洋葱图消灭缺陷顶线、底线收益满足顾客高效流程消灭缺陷43436 6西格玛的西格玛的主题主题(五)主主 动动 管管 理理 企业必须时常主动去做那些一般公司常忽略的事情,例如设定远大的目标,并不断检讨;设定明确的优先事项;强调防范而不是救火;常质疑为什么要这么做,而不是常说我们都是这么做的。44446 6西格玛的西格玛的主题主题(六)协力合作无界限协力
21、合作无界限改进公司内部各部门之间、公司和供货商之间、公司和顾客间的合作关系,可以为企业带来巨大的商机。6西格玛强调无界限的合作,让员工了解自己应该如何配合组织大方向,并衡量企业的流程中,各部门活动之间,有什么关联性。45456 6西格玛的西格玛的主题主题(七)追求完美,但同时容忍失败追求完美,但同时容忍失败在6西格玛企业中,员工不断追求一个能够提供较好服务,又降低成本的方法。企业持续追求更完美,但也能接受或处理偶发的挫败,从错误中学习。4646q六西格玛管理法是以质量为主线、以顾客需求为中心、利用对事实和 数据的分析、改进提升一个组织的业务流程能力,从而增强企业竞争 力,是一套灵活的、综合性的
22、管理方法体系q六西格玛要求企业完全从外部顾客角度,而不是从自己的角度来看 待企业内部的各种流程(Processes)q利用顾客的要求来建立标准,设立产品与服务的标准与规格,并以此 来评估企业流程的有效性与合理性q它通过提高企业流程的绩效来提高产品服务的质量和提升企业的整体 竞争力q通过贯彻实施来整合塑造一流的企业文化、企业哲学小结:六西格玛管理法小结:六西格玛管理法4747作为管理模式,六西格玛的特殊之处作为管理模式,六西格玛的特殊之处q系统化的应用统计工具和问题的解决方法系统化的应用统计工具和问题的解决方法q参与其中的成员有明确的角色参与其中的成员有明确的角色q以项目开展为主要形式以项目开展
23、为主要形式q强调突破式改进强调突破式改进q强调结果强调结果4848六西格玛管理原则六西格玛管理原则4949q传统的质量管理方式q市场经济不够成熟:缺乏竞争意识q质量为本的企业文化的缺乏q形式主义:将ISO9000作为一个品牌,忽视质量持续改进的给 企业带来的实质性作用q缺乏量化管理,凭经验处理问题(现场讨论)六西格玛在中国企业中的应用六西格玛在中国企业中的应用5050传统质量传统质量q注重产品质量q不注重使用数据作出决定。q注重检验 q使用一些工具6Sigma 6Sigma 质量质量q注重流程质量q结构化的改进q数据为决定的依据q结构化的闭环q一次做好的理念5151六西格玛和全面质量管理六西格
24、玛和全面质量管理六西格玛同全面质量管理的不同之处qTQM注重管理生产现场;六西格玛注重业务流程整合qTQM的标准往往是自己定义的;六西格玛是来自于顾客的标准qTQM没有注重将质量改进的任务有机的整合到公司的营运中六西格玛与全面质量管理在理论上的共同之处q追求质量卓越q运用统计工具对流程、产品进行测量5252六西格玛与ISO系列在理论上的共同之处q追求质量卓越q注重流程六西格玛同ISO系列的不同之处qISO系列认证使企业具备经营运作的基本能力q六西格玛使企业追求高水平的绩效qISO系列认证的主要目标之一使取得企业外部的认可 六西格玛管理的推行注重给企业带来持续改进和利益六西格玛和与六西格玛和与I
25、SOISO系列:相辅相成系列:相辅相成5353ERPERP(企业资源计划)立足于控制企业的物流、信(企业资源计划)立足于控制企业的物流、信息流与资金流,核心是提供了全面可靠的信息,这息流与资金流,核心是提供了全面可靠的信息,这与特长在于测量、分析、改进的与特长在于测量、分析、改进的6 Sigma6 Sigma正相配合,正相配合,所以实施所以实施ERPERP的企业再实施的企业再实施6 Sigma6 Sigma,可达到事半功,可达到事半功倍的效果。倍的效果。六西格玛和与六西格玛和与ERPERP:相辅相成:相辅相成5454基本概念基本概念q关键性质量要素(CTQ,Critical To Qualit
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