情境领导力北大课件.ppt
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1、情境领导力培训期望与目的课堂采访参训代表 介绍姓名 部门/岗位 参加培训的期望目录Click to add Title1下属行为诊断2Click to add Title1 认识领导与情景领导1Click to add Title1认识领导风格3Click to add Title1 情景与高效领导力提升与应用4研习领导技能的意义研习领导技能之意义提高工作效果 扩大个人发展空间降低管理成本 案例1 有一天下午,你要一个员工完成他的周报。之后你要去参加一个会议。由于你没有提出明确的要求,那个员工在匆忙赶制报告时漏了很多细节。下班时,他将报告丢在你的办公桌上就走了。第二天你发觉少了一些重要内容,你
2、叹了口气自己重新做了这项工作。第二天是某个项目完成的最后期限,但员工A却没有完成这项工作。你说服组内的成员帮他一把,并监控他们的工作进程,最终完成了工作。讨论这两种领导方式,你认为哪种领导方式是成功的,为什么?案例1分析 在第一个例子中,领导是不成功的,因为这个工作是由领导者完成的。在第二个例子中项目是通过大家共同努力完成的。因此,在那种特定的情景中,领导是成功的,因为这名员工影响了他人的行为。但是以后组内成员与这个员工在一起工作时的态度就要考虑了。假设这个员工忘记向同事表示感谢,也没有和大家一起分享因出色地完成工作任务而得到的赞扬,其他人就为得到这种不公平的待遇而有想法,以后可能不会在帮他。
3、在这个例子中尽管这次工作能按时完成,但这位员工可能难以获得下次的帮助了。什么是领导?领导是为个人或团体行为而作出的任何努力,在任何时候,都能使其他人为你做些什么。这些人有可能是你的下属,也可能是其他部门的同事。保罗赫塞博士(Dr.Paul Hersey)-7-领导者与追随者的良好关系是相互认同。双方的认知水平越接近,相互作用越大。身为导师的领导者,有传播“真理”的义务,而不是被动地等待追随者来认识“真理”。引导及领袖和导师。什么是领导力?立即获得追随者的能力。自认为是领导者却没有追随者的人,只是在散步。什么是领导?领导者与跟随者的关系领导者的真正价值不是展示某种专业技能,而是为团队提供“火种”
4、,激发团队的潜在能力。领导素质与团队潜能的关系如同火柴于柴草的关系。领导素质与团队潜能人们追随的不仅是某个计划,而是能鼓舞他们的领导人物。非权力性影响力能突破权力障碍。n领导力是一种相互凝聚的合力n领导力是一种相互作用的爆发力领导力不仅是领导者的能力非权利性影响力更能体现领导力这种影响力是自然的、非强制性的他不是凭借单纯的外力作用,而是被领导者在心悦诚服的基础上,自觉自愿地接受影响的过程领导者与被领导者关系和谐、心理相容非权利性影响力的特点权力与影响力组织或高层领导者被领导者增强增强增强增强减弱减弱减弱减弱四种常见“误区”误区一:每个人都能成为领导者-并不是每个管理者都具备领导者必不可缺 的自
5、知之明或真诚;-必须想做领导者,并有兴趣肩负领导者的 责任。领导者的五种情商能力有效地领导变革、具有说服力、具备组织和领导团队的专业技能管理人际关系、构建人际网络的能力;找到与他人的共同点、建立亲善关系的能力社交技能社交技能具有培养和保留人才的能力、跨文化的敏感性、对客户的服务意识理解他人情感和性格的能力;根据他人情绪反应对待他人的技巧感情投入感情投入取得成功的动力,即使面对失败也能保持乐观,对组织的忠诚不急于下结论、三思而后行的习惯;超越金钱和地位的工作欲望;精力充沛、坚持不懈地追求目标激情动力激情动力可靠和正直、从容面对不确定性、愿意接受改变控制并引导破坏性冲动和情绪的能力自我控制自我控制
6、自信、切合实际的自我评价、自我嘲讽的幽默感认识并理解自己的情绪、感情、动力以及它们对他人影响的能力自我意识自我意识特征特征定义定义误区二:坐到最高位置的人就是领导者-这是最顽固的误解之一;-有时,官居高位的人靠的可能是政治敏锐 性,而不一定是真正的领导素质;-从定义上讲,领导者指的仅仅是拥有追随 者的人,与级别没有多大关系;-真正的领导者在组织中随处可见。误区三:领导者使企业取得成果-并不总是这样;-在准垄断行业的企业中,良好的管理就足 够了,用不着优秀的领导力;-同样,有些领导得力的企业并不一定会取 得成果,特别是在短期之内。误区四:领导者是优秀的指导者-不太可能,除非这个人既能鼓舞士气,又
7、 能传授技能(当然,也有例外);-较为常见的是这样一些领导者:他们独特 的力量在于依靠远景鼓舞别人,而不是依 靠指导才能。世界上最好的领导方法是怎样的?领导的误区人人事事1,99,19,9情境视频案例分析:王班长的领导王班长为何未达到预期的效果?领导三大核心能力 工作动力 理念文化 激励培养理意愿理意愿 工作行为 程序制度 管理控制管行为管行为 工作目标 愿景绩效 决策领导定结果定结果1、了解下属过去的行为。了解下属做某件事情的原因及动机,那些有助于或是妨碍任务完成的行为是什么因素引起的。2、预测下属未来的行为。仅仅了解下属为何产生某种行为是不够的。你还要预测出他们将要采取的行为。3、指导、转
8、变、控制下属的行为。能够了解下属过去的行为、预测其未来的行为仍然是不够的。你们还要承担起影响他人行为的责任,以便完成工作或达到目标。成功的领导者所具备的技巧目录Click to add Title1下属行为诊断2Click to add Title1 认识领导与情景领导1Click to add Title1认识领导风格3Click to add Title1 情景与高效领导力提升与应用4组织目标决定岗位职责岗位职责决定工作任务及内容任务要求决定考核标准考核标准决定员工的表现是否满意意愿与能力决定员工的日常表现领导行为必须与员工的状态相吻合所以领导方法要随时的变化调整才能有效领导下属情景领导力
9、的逻辑思路知识(知道如何做)经验(曾经做过)技能(正在执行)绩效准备度意愿能力信心(能做)承诺(将会做)动机(想做)每个人的准备度不同,采取一视同仁的方法往往行不通.工作划分的越细,对被领导者的准备度评估就越准确.准备度:准备度是一个人在执行特定工作时所表现出来的能力和意愿水平。它是可变的因素。员工绩效准备度员工工作意愿的组成 员工的工作意愿是一个内在的,心理上的因素 意愿的组成有动机和热情 判断员工工作意愿的途径可以是 望 闻(感觉)问 听23员工工作意愿的内涵 员工的工作意愿的组成:工作动机 需要 需求 工作热情 信心 愿望 态度24 案例分析:顺溜当排长 讨论:1、看顺溜当排长的意愿的转
10、变,关于工作动机有什么样的特点?案例分析和讨论员工的工作动机 员工的工作动机是由两个因素组成的 工作的需要 一个不愁工作来源的员工和一个没有太多机会的员工的工作表现是不一样的 工作的需求 一个喜欢这份工作和不喜欢这份工作的员工的表现也是不一样的 员工的工作动机是可以改变的 员工的工作动机往往是他深藏的利益追求点26员工的工作热情 员工的工作热情由三个因素组成:信心:自信或不自信 欲望:想干和不想干 态度:积极还是消极 员工的工作热情最容易受环境的影响 工作热情直接导致行为的走向 良好的工作氛围和同事关系会对员工的工作热情产生重大影响27员工工作能力的内涵 工作能力的组成:技能与知识 工作知识:
11、产品,流程,政策,常识 工作技能:经验 沟通技巧 创造性思考 解决问题28员工工作能力的组成员工的工作能力是一个综合指标,它由不同的因素组成一个员工即使工作意愿很高,但是如果他的工作能力有限的话,任务和目标的完成也是很难实现的员工的工作能力中的各项因素发展是不平衡的,有的员工工作知识很强,但是技能不够,他的行为也不能够令人满意;相反,如果他的技能很强,但是对公司的产品和工作程序很不熟悉,也不可能把工作做好29员工的工作知识包括 产品知识 公司流程 公司政策 必要的业务知识 必要的语言知识 行业知识 市场知识 社会知识 30员工的工作技能包括 与人合作的技能 沟通的技能 解决问题的技能 创造性思
12、考的技能 应变的能力31哈密德,质量检测专家工作:承担质量检测团队的领导职责 记录显示,在普朗提制药公司的质量检测团队中,哈密德是最有经验和工作效率最高的成员。他对食品与药物管理条例的准确把握和按时完成工作的能力使得普朗提公司能够持续及时地推出新产品。哈密德被选中在波多黎各普朗提公司新建的设施中担任质量团队的领导者。他为得到这个机会而感到兴奋,并热中于学习更多的生产知识。从世界各地的普朗提企业中抽调出来的质量检测专家们被安排在新团队中以帮助新设施的启动。哈密德的职责包括担任团队领导和个人教练的角色,同时,他还要负责每半年进行一次业绩评估;尽管在这次任命前哈密德从没有担任过正式的领导角色但是他很
13、期待这个工作。请列出哈密德所表现的:案例分析一:32 知识(知道如何做)经验(曾经做过)技能(正在执行)能力(圈出答案)能,不能 自信心(能做)态度(是否积极)动机(需要或需求)意愿(圈出答案)愿意、自信,不愿、不安 吉连:信息与技术安全顾问 工作:在过去的两年里,吉连负责为单位IT系统的日常运作及安全运转提供保障。直到现在,吉连的工作重点主要是提供防止黑客入侵的安全保障。由于目前还从未出过安全纰漏,她的工作可以被看作是同行中楷模。她为自己的工作记录而自豪并对工作充满热情。现在,吉连被要求为公司的“内部”安全提供保障。这工作要求单位内部成员的上网、收发EMAIL和打电话进行监控。虽然这是一个简
14、单的工作,吉连为自己在做“刺探者”而感到很不舒服。她计划和领导进行一次会谈以谈论如何用另一种相同有效的方法来扮演这“大哥哥”的监控角色。案例分析二 知识(知道如何做)经验(曾经做过)技能(正在执行)能力(圈出答案)能,不能 自信心(能做)态度(是否积极)动机(需要或需求)意愿(圈出答案)愿意、自信,不愿、不安戴维尼,往返班车司机工作:运送旅馆客人到他们在当地的目的地 戴维尼在这家旅馆工作之前为一家食品服务公司开了五年的送货卡车。他选择这个开班车的机会是因为他非常喜欢和人打交道,并且愿意经常与自己的“客户”交谈。自从戴维尼开始从事这项新工作,大部分的时间里他会迷路。这使他不能按时完成载客工作并延
15、误了旅馆差派班车的时间表。有几次,他的顾客耽误了重要的会议甚至误了飞机航班。过去几年里,戴维尼向同事抱怨他必须要遵守的那些“不可能的”时间表,以及那些他必须运送的粗鲁的顾客,他还抱怨说他的的班车是一堆垃圾。今天,您从一位顾客那里听说,戴维尼拒绝使用顾客从网上下载的地图,而他再次迷路并使这位顾客迟到了。知识(知道如何做)经验(曾经做过)技能(正在执行)能力(圈出答案)能,不能 自信心(能做)态度(是否积极)动机(需要或需求)意愿(圈出答案)愿意、自信,不愿、不安案例分析名校毕业的紫薇,请列出他的能力与意愿的分析 知识(知道如何做)经验(曾经做过)技能(正在执行)能力(圈出答案)能,不能 自信心(
16、能做)态度(是否积极)动机(需要或需求)意愿(圈出答案)愿意、自信,不愿、不安员工的四中发展阶段能能 力力承承 诺诺 员员 工工 发发 展展 40准备度特别注意事项 要“工作明确”-职位、工作、活动细分 针对所展示出的技能(不是“应该能够”或“曾经能够”)问题在于“他们是不是?”,而不在于“他们能不能?”对被领导者的“需要”而不是“想要”做出反映 不要把热情和能力相混淆 不要将缺乏信心误以为是缺乏动力 增加知识并不保证提升技能 D4并不意味着完美请分析业务经理刘江很满意下属主管小陈的表现,希望多给小陈机会发展.这天,刘江找到小陈,告诉他从现在起原来由刘江自己负责的一个大客户转由小陈来管理.小陈
17、很痛快地答应了.过了几天,刘江给这位老板打电话,感觉对方有些牢骚,便关心地问了一下是怎么回事.对方说其实也没有什么大事,只是觉得现在负责他们业务的人做事不象刘江以前那样痛快,有些以前很默契的地方现在开始脱节了刘江从客户的反馈中忽然醒悟过来一件事情!请思考:刘江醒悟了什么事情?为什么?42请分析行政部经理老陈是个工作7年的同事.最近公司调整了内部结构,将复杂的部门设定简约化.老陈的工作也由原先的单一行政负责转而兼管企业文化和工会.面对这样的工作挑战,老陈虽然有多年的经验和对公司发展的一些的了解,但是说到企业文化和工会工作,他并不是很有经验和把握.他对于如何搞好工作心里没谱请问:此时老陈面临什么困
18、难?他属于哪个阶段?43请分析Mary是市场部的一位主管,她的工作很出色,很有管理技巧,而且适应环境的能力很强她的经理李先生去年曾经看过她写的关于目标市场的调查分析报告,认为她写得很好而且分析得很准确现在,公司业务量发展很快,每个人都认为自己是在满负荷的状态下工作为了更好地完成任务,李经理希望根据目前的市场状况,再做一次目标市场的调查和分析,好合理分配人力和物力资源他将这个任务分配给了Mary.Mary接到这个任务后,对李经理说:“经理,我虽然以前做过类似的报告,但是那跟现在的情况不一样按照现在这个工作量,我想我可能没有时间和能力完成这个调研而且,目前公司刚刚调整了战略,许多事情还是新出现,不
19、如我们等过一段时间市场情况更清晰了再说吧您看呢?请问:李经理如何看待Mary的话?该如何应对?44请分析小张是一位业务出身的主管因为自己的努力和基层工作的经历,她的实际操作经验很丰富,并且她曾经在一线亲身从事过面对客户的销售工作,也现场解决过各种疑难问题今天,一位客户打电话来向小张的老板求援,原因是他那里有个业务问题需要公司提供帮助.老板接到电话,第一个想到的就是小张小张接受任务后,二话没有说就开始进行工作.过了两天,小张给老板打来电话,汇报了他的计划和正在进行的辅导项目的进展情况.老板听了以后感到很放心请问:小张的状态是不是D4呢?为什么?45目录Click to add Title1下属行
20、为诊断2Click to add Title1 认识领导与情景领导1Click to add Title1认识领导风格3Click to add Title1 情景与高效领导力提升与应用4 分组讨论什么是领导风格?每个人是什么样的领导风格?思考你的领导风格是如何形成得?领导风格的定义领导风格指的是他人感觉到的领导者的行为模式(包括语言和行动)领导风格是根据领导者在他人眼中的表现来确定的。这与领导者如何看待自己无关,而是与他们想要影响的被领导者的看法有关。也许你认为自己有人情味、关心他人的人,但 如果你的被领导者认为你顽固、专横的话,影响他们行为的是他们自己的看法,而不是你的。案例:领导方式最近
21、一段时间以来;下属的工作表现一直欠佳:迟到、早退,上班聊天,对内部客户的要求反应冷淡,业绩不理想。作为领导可能的做法有以下几种你会采取哪一种领导方式?为什么?召集全体下属开会,重申公司的规章制度要求,提醒下属们加以注意;分别找各位下属私下进行谈话,提醒下属注意规则以及对部门的影响;对几位违反公司制度、工作情况很糟的下属当众进行严厉的批评,以起到杀一儆百的效果;同下属就最近工作的低效率进行沟通交流,认真听取下属们的意见,并与他们一起找到解决问题的有效方法;了解下属工作中遇到的问题,尽可能为其提供技术等方面的帮助、支持和辅导;不听取下属的意见,认为他们总在为自己找借口。对原先交给下属们独立完成的工
22、作进行严格的监控,要下属完全按照自己的意思进行操作,认为这样可以使下属在最快的时间内完成任务、少走弯路;同下属就出现的问题进行交流,使下属自己能够发现问题,并给予下属更大的权力进行工作。被领导心目中的领导行为独裁民主上司容许下属在一定(组织职权)范围内自主决定上司制定决策,向下属推销(向下属说明决策方案的英明之处)上司提出决策草案,交由下属讨论后可修改上司提出问题,广泛征求下属意见和建议后决策上司提出决策,下属执行。(理解的执行,不理解的也要执行)命令式 指导式 参与式 授权式只要他们照着剧本演出而能带来票房收益,我都能容忍他们的傲慢与坏脾气。目标管理理论创始人:彼得德鲁克两种风格的人物代表巴
23、顿(General GeorgePatton)-独裁行为是指令性的。亚瑟王(King Arthur)-民主的行为是与被领导者分享信息,帮助他们做出决策并解决问题。情境领导的精髓判定部属在不同工作任务中的成熟程度,而采取不同的领导方式,以发挥管理的功能。领导者须在必要时给部属提供适当的协助。领导者行为的两种分类工作行为(Task behavior)-是指领导者清楚的说明个人或组织的责任的程度。这种行为包括告诉人们做什么,如何做,什么时间做,在哪里做,以及由谁来做。关系行为(Relationship behavior)-是指当管理对象超过一个人的时候,;领导者进行双向或者多向沟通的程度。这种行为包
24、括聆听、鼓励、协助、提供工作说明以及给予社交方面的支持等。工作行为的事例例子:血液化验就是一个存在大量工作行为的例子。在进行抽血化验时,医生可能一直在命令你。他对你的不安毫不理会,命令你挽起衣袖,伸直胳膊;告诉你在抽血的时候要紧握拳头。抽血完以后,他又会详细地告诉你该如何用棉花球搽拭刚才抽血的地方。在抽血的过程中,你可能会晕过去,但医生还是按部就班的完成工作,不会理会你的感受和想法。请注意:命令不意味着言辞粗鲁或脾气暴躁。那个医生对你的态度可能非常的友好,但他的行为和语言都是为了完成工作。从领导者到被领导者的单向沟通是工作行为的特征。医生对于你认为化验该如何进行丝毫不感兴趣关系行为的事例例子:
25、当一个新员工下到你们的组里,你会要求他们在很短的时间内熟悉产品的分类、价格、版位,每天必须达到要求拜访的客户量不会考虑他们的感受。他们需要的是完成你做为一个领导者给的指令。随着技巧的完善和各方面的成长,对于以后发生的问题你会帮助分析,听取他们的想法,给予更多的信任和支持。领导者在进行双向沟通时的倾听、鼓励、并协助员工,那么这就是典型的关系行为例子练习:请列出支持行为的日常表现58高关系行为低工作行为S3S4S1S2高工作行为高关系行为低关系行为低工作行为高工作行为低关系行为高关系行为低 工作行为 高 领导行为与方式领导风格测试假设您身处以下12种情境中。每种情境下,您有四种行为可以选择。仔细阅
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