应用写作新课件.ppt

1、 教学内容教学内容 教教 学学 目目 的的n掌握应用写作的基本理论；掌握应用写作的基本理论；n了解日常工作中常用的应用文写作了解日常工作中常用的应用文写作方法和要求；方法和要求；n提高解决实际问题的能力及应用文提高解决实际问题的能力及应用文写作水平。写作水平。参参 考考 书书 n党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例（中共中（中共中央和国务院办公厅央和国务院办公厅2012年年4月月6日印发）日印发）n中华人民共和国国家标准中华人民共和国国家标准党政机关公文党政机关公文格式格式（2012年年6月月29日日发布）发布）n最新公文写作实用大全最新公文写作实用大全（上下册），（上下册），岳海

2、翔主编，中国文史出版社岳海翔主编，中国文史出版社2013年初版。年初版。n 第一章第一章 应用文体常识应用文体常识n 第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础 一、什么是应用文一、什么是应用文应用文应用文即即“应应”付生活、付生活、“用用”于实务的于实务的“文文”章。章。换言之，就是换言之，就是以解决实际问题为目的，具有一定惯用以解决实际问题为目的，具有一定惯用格式的文章格式的文章。第一章第一章 应用文体常识应用文体常识使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的处理公、私事务处理公、私事务形式特征形式特征有惯用格式有惯用格式文体归类文体归类实用性

3、文章实用性文章 一、什么是应用文一、什么是应用文 1 1、价值的实用性价值的实用性 2 2、客观的真实性客观的真实性 3 3、强烈的时效性强烈的时效性 4 4、建构的模式性建构的模式性 5 5、表述的简约性表述的简约性 6 6、读者的确定性读者的确定性具有具有6个显著个显著特点：特点：第一章第一章 应用文体常识应用文体常识 第一章第一章 应用文体常识应用文体常识 二、应用文的种类二、应用文的种类公务文书公务文书通用文书通用文书 私务文书私务文书专用文书专用文书财经文书财经文书 司法文书司法文书 科技论文科技论文 第一章第一章 应用文体常识应用文体常识 二、应用文的种类二、应用文的种类公务文书（

4、公文）公务文书（公文）命令（令）、决定、决议、公命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要批复、意见、函、纪要事务文书事务文书 计划、总结计划、总结、简报、调查报告、述职、简报、调查报告、述职报告、规章制度、会议记录等报告、规章制度、会议记录等专业文书专业文书 各种行业的业务专用文书各种行业的业务专用文书日用类文书日用类文书 条据、书信、启事、海报、电报等条据、书信、启事、海报、电报等 第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础 一、应用文的主题和材料一、应用文的主题和材料应用文的主题应用文的主题就

5、是文章的意图和目的，它体现的是作就是文章的意图和目的，它体现的是作者或行文机关的意志，具有单一性。者或行文机关的意志，具有单一性。对应用文的主题，要求对应用文的主题，要求正确正确、合理合理、集中集中、明确明确。应用文的应用文的材料来源材料来源多是自己的工作生活经历、现场调多是自己的工作生活经历、现场调研、学习积累和政策文献。研、学习积累和政策文献。对应用文的材料，要求对应用文的材料，要求真实真实、典型典型、准确准确。二、应用文主题表达的方式二、应用文主题表达的方式 第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础1 1、标题显旨、标题显旨2 2、开宗明旨开宗明旨3 3、篇末点旨、篇末点旨4 4、撮要

6、标旨撮要标旨1 1使用主题句，开宗明旨使用主题句，开宗明旨 通常以介词通常以介词“为了为了”引出主题句。引出主题句。n如：如：“为了认真贯彻落实为了认真贯彻落实国务院关于金融体制改革的国务院关于金融体制改革的决定决定，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对，切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融金融机构的监管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出如下意见：机构监管工作提出如下意见：”（中国人民银行（中国人民银行关于关于加强金融机构监管工作的意见加强金融机构监管工作的意见）2 2直陈意义，开宗明旨直陈意义，开宗明旨n如一份通知的开头

7、：如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。义。”开宗明旨开宗明旨即在文章每段开头处用段旨中心句揭示主旨即在文章每段开头处用段旨中心句揭示主旨。关于我省清理整顿公司工作的报告关于我省清理整顿公司工作的报告：我省自：我省自年年月月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方

8、针，抓紧清理整顿清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将有关工作报告如下：务，达到了预期的目的。现将有关工作报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题（略）（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序（略

9、）三、认真做好撤并公司的各项善后工作（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设（略）撮要标目撮要标目练练 习习 阅读下文，写出各段的阅读下文，写出各段的“段旨段旨”句句（各用简短的一句话，），填入空中（各用简短的一句话，），填入空中。市场的缺憾市场的缺憾市场有几个天然的缺憾，自身不可克服。市场有几个天然的缺憾，自身不可克服。（1 1）。在市场经济模式中，一切）。在市场经济模式中，一切都商品化，包括有思维、有感性的人，这就是人的都商品化，包括有思维、有感性的人，这就是人的“异化异化”。每件商品上市之前都要问问自己的价值

10、，才能索取与其相应每件商品上市之前都要问问自己的价值，才能索取与其相应的价格。的价格。有价值的商品期望市场的承认与回报。没有价值，市场有价值的商品期望市场的承认与回报。没有价值，市场也不会买账。即便有人情作祟，也难以长久，迟早会被淘汰。也不会买账。即便有人情作祟，也难以长久，迟早会被淘汰。在多数情况下，人情变得淡漠而且实用。除了金钱就是契约。在多数情况下，人情变得淡漠而且实用。除了金钱就是契约。有了争执，说不通，就想上法庭。法律的触角延伸到人们生有了争执，说不通，就想上法庭。法律的触角延伸到人们生活的各个方面。活的各个方面。市场化使市场化使人情变得淡漠而且实用人情变得淡漠而且实用市场的缺憾市场

11、的缺憾 （2 2）。市场只尊重机会平等，。市场只尊重机会平等，主张大家应当在同一条线上起跑，终点却绝不保证平等。主张大家应当在同一条线上起跑，终点却绝不保证平等。即使拥有同样的经历，或学历，同工不保同酬。市场遵从即使拥有同样的经历，或学历，同工不保同酬。市场遵从供求定律，讲究自由竞争，对劳动力商品也不例外。每个供求定律，讲究自由竞争，对劳动力商品也不例外。每个人的报酬靠你自己对自身价值的推销，没有统一标准。人的报酬靠你自己对自身价值的推销，没有统一标准。市场讲究自由竞争而不保证平等市场讲究自由竞争而不保证平等市场的缺憾市场的缺憾 （3 3）。市场竞争的规则并不因）。市场竞争的规则并不因对手的强

12、或弱而改变，有能耐的人喜欢市场的挑战，那里对手的强或弱而改变，有能耐的人喜欢市场的挑战，那里有更多升迁或发财的机会。懒惰无能的人讨厌市场的淘汰，有更多升迁或发财的机会。懒惰无能的人讨厌市场的淘汰，那里难于再滥竽充数。年老体弱的人也都是市场竞争的弱那里难于再滥竽充数。年老体弱的人也都是市场竞争的弱者，不会受到市场本身的照顾。者，不会受到市场本身的照顾。（4 4）。有知识的人，主张走市）。有知识的人，主张走市场道路的人，并不一定都会受到市场的恩惠，能发财的人场道路的人，并不一定都会受到市场的恩惠，能发财的人并不一定都有知识，但要知道怎样发财，敢冒险，市场是并不一定都有知识，但要知道怎样发财，敢冒险

13、，市场是冒险家的乐园。冒险家的乐园。市场崇尚优胜劣汰而不照顾弱者市场崇尚优胜劣汰而不照顾弱者 市场只是冒险家的乐园市场只是冒险家的乐园 三、应用文主题和材料的关系三、应用文主题和材料的关系 第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础 相互依存、和谐统一相互依存、和谐统一 南城区土产杂品贸易公司关于行业财务管理问题的情况报告南城区土产杂品贸易公司关于行业财务管理问题的情况报告市商贸公司：市商贸公司：南城区土产杂品行业有南城区土产杂品行业有15个同营基层商店。近年来，在区公司领导下，努力扩个同营基层商店。近年来，在区公司领导下，努力扩大经营，取得了一定的成绩，但是在财务管理上还相当薄弱。经查有以下

14、一些问题：大经营，取得了一定的成绩，但是在财务管理上还相当薄弱。经查有以下一些问题：1、有家商店一次购进锯板木材、有家商店一次购进锯板木材850立方米，因未按制度验收，少报立方米，因未按制度验收，少报18万元。万元。2、有些商店资金管理差，大量应收、预付款被拖欠占用，外加工周期过长。、有些商店资金管理差，大量应收、预付款被拖欠占用，外加工周期过长。3、有些商店经营条件较差，摊位商品、材料的仓库大都狭小，有的还是几家、有些商店经营条件较差，摊位商品、材料的仓库大都狭小，有的还是几家商店合用一个货栈。商店合用一个货栈。4、有些商店管理基础较差，最基本的进料验收和发料手续都没有建立制度。、有些商店管

15、理基础较差，最基本的进料验收和发料手续都没有建立制度。5、全行业全行业2012年的费用总额比年的费用总额比2011年增加年增加22。主要原因是主要原因是2011年全行业装年全行业装修门面的商店较多，支出近五万余元。修门面的商店较多，支出近五万余元。2010年只有一万余元。年只有一万余元。6、各行业、各行业2010年全部流动资金年全部流动资金85万元，万元，2011年增至年增至120万万元，元，2012年又增至年又增至170万元。万元。7、有些商店费用报销审核没有严格管理制度，有不少不按制度报销的情况。、有些商店费用报销审核没有严格管理制度，有不少不按制度报销的情况。南城区土产杂品贸易公司（印）

16、南城区土产杂品贸易公司（印）2013年年2月月10日日例文例文 四、应用文的结构四、应用文的结构 第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础应用文的结构多种多样。从外部看，多采用条项式。应用文的结构多种多样。从外部看，多采用条项式。内部则多采用逻辑结构。内部则多采用逻辑结构。结构模式通常有三种：结构模式通常有三种：四、应用文的结构四、应用文的结构 第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础1 1、“凭凭事事结结”式。最通用的应用文结构模式。行式。最通用的应用文结构模式。行政公文、计划等文体一般都用这种结构模式。政公文、计划等文体一般都用这种结构模式。“凭凭”，指，指“事事”的根据和目的。的根据

17、和目的。“事事”，指提出的具体，指提出的具体“事项事项”。“结结”，即结语，指提出的，即结语，指提出的“希望希望”和和“要求要求”。通 告 为进一步贯彻落实我校专项治理工作的要求，强化校区管理秩为进一步贯彻落实我校专项治理工作的要求，强化校区管理秩序，特通告如下：序，特通告如下：一、自行车、助动车、摩托车一律停放在车棚或划定的白线区一、自行车、助动车、摩托车一律停放在车棚或划定的白线区内，不得随意将车子停放在车棚外或划线区外的地点。大楼门厅走内，不得随意将车子停放在车棚外或划线区外的地点。大楼门厅走廊一律不准停放车辆。廊一律不准停放车辆。二、校内接送车和师生员工的私家车应停放在指定的区域和划二

18、、校内接送车和师生员工的私家车应停放在指定的区域和划定的白线区内。定的白线区内。三、按照学校车辆管理的有关规定，对乱停放的车辆进行清障三、按照学校车辆管理的有关规定，对乱停放的车辆进行清障处理，被处理后的车辆，车主可凭有效证件到中区保卫值班室认领。处理，被处理后的车辆，车主可凭有效证件到中区保卫值班室认领。以上要求，请全体师生员工认真遵照执行，积极协助我们做好以上要求，请全体师生员工认真遵照执行，积极协助我们做好该项工作。该项工作。大学保卫处大学保卫处 年年月月日日例例 文文凭凭 事事结结 四、应用文的结构四、应用文的结构 第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础2 2、“事事析析法法”式。

19、一种叙述、分析、做法相结合式。一种叙述、分析、做法相结合的模式。其内容要素按照的模式。其内容要素按照“什么事什么事”、“为什么为什么”、“怎么做怎么做”的顺序排列。报告、市场调查、总结等常的顺序排列。报告、市场调查、总结等常用这种模式。用这种模式。“事事”，即事实经过的概括叙述。，即事实经过的概括叙述。“析析”，即针对，即针对“事事”作出分析；作出分析；“法法”，即针对，即针对“事事”和和“析析”的结果，提出某些建的结果，提出某些建议，或具体做法和对策。议，或具体做法和对策。关于产品破损事故的情况报告关于产品破损事故的情况报告校产业处：校产业处：在发送产品在发送产品“”之际，发生了破损事故，现

20、将有关情况报告如下：之际，发生了破损事故，现将有关情况报告如下：1 1、事故发生情况、事故发生情况 发往地：发往地：市市路路号。号。产品名称：产品名称：SH25SH25型型“”。发生事故地点：第二工厂产品仓库。发生事故地点：第二工厂产品仓库。发生事故时间：发生事故时间：20052005年年5 5月月1212日下午日下午2 2时时3030分。分。操作负责人：操作负责人：。2 2、事故原因、事故原因 产品装卡车时，由于上述操作人员操作起重机失误，使产品包装箱翻产品装卡车时，由于上述操作人员操作起重机失误，使产品包装箱翻倒，造成倒，造成5 5台破损。经对破损产品检查，结果查明主体无异常，只需修理外台

21、破损。经对破损产品检查，结果查明主体无异常，只需修理外部装饰部分即可，损失不大。部装饰部分即可，损失不大。3 3、今后对策、今后对策 在装货作业中，务必要做到有在装货作业中，务必要做到有2 2名以上操作工同时工作。名以上操作工同时工作。年年月月日日例例 文文事事 析析法法 四、应用文的结构四、应用文的结构 第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础3 3、“断断事事结结”式。这是法律诉状常使用的结构模式。这是法律诉状常使用的结构模式。式。“断断”，即诉讼请求和目的。，即诉讼请求和目的。“事事”，即，即“事实事实”和和“理由理由”，对对“断断”起说明、起说明、论证作用。论证作用。“结结”，即结语

22、，在，即结语，在“事事”的基础上，明确自己的要的基础上，明确自己的要求与期望。求与期望。民事起诉状民事起诉状 原告：青岛市原告：青岛市集团公司，地址：青岛市集团公司，地址：青岛市路路号。号。法定代表人：张法定代表人：张，男，董事长。，男，董事长。代理人：李代理人：李，男，男，律师事务所律师。律师事务所律师。被告：上海市被告：上海市国际贸易有限公司。国际贸易有限公司。法定代表人：陈法定代表人：陈，男，总经理。，男，总经理。诉讼请求：诉讼请求：1 1、判决被告立即付清原告货款、判决被告立即付清原告货款729600729600元。元。2 2、判决被告赔偿原告违约金、判决被告赔偿原告违约金342323

23、4232元。元。3 3、判决被告承担全部诉讼费用。、判决被告承担全部诉讼费用。事实与理由：事实与理由：20042004年年1212月，被告上海市月，被告上海市国际贸易有限公司与原告青岛市国际贸易有限公司与原告青岛市集团公集团公司签定了购销合同，原告按照合同条款分别于司签定了购销合同，原告按照合同条款分别于20042004年年1212月月1515日、日、1212月月3131日、日、20052005年年1 1月月2525日、日、3 3月月1515日四次交货，货款共计人民币日四次交货，货款共计人民币729600729600元。按照合同规定，元。按照合同规定，被告应于供货后被告应于供货后3030天内付

24、清货款，但被告一再违约，至今尚未付款。原告多次天内付清货款，但被告一再违约，至今尚未付款。原告多次催要，被告却以种种理由拖延至今，影响了原告正常的经营活动，损失严重。催要，被告却以种种理由拖延至今，影响了原告正常的经营活动，损失严重。为维护原告的合法权益，特向你院提起诉讼，恳请依法判决。为维护原告的合法权益，特向你院提起诉讼，恳请依法判决。此致此致青岛市青岛市人民法院人民法院 具状人：青岛市具状人：青岛市集团公司集团公司 法定代表人：张法定代表人：张 年年月月日日例例 文文断断 事事结结 五、应用文的语言五、应用文的语言 第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础不同文体、不同文体、语体和语言

25、特点的对应关系语体和语言特点的对应关系文文 体体 语语 体体 写作目的写作目的 语语 言言 特特 征征 文艺文文艺文 文艺语体文艺语体 感人以形感人以形动人以情动人以情 以以形象性形象性为本，追求形象的生动为本，追求形象的生动性和语言的艺术化性和语言的艺术化 政论文政论文 政论语体政论语体 晓人以理晓人以理导人以行导人以行 以以逻辑性逻辑性为本，要求逻辑的严谨为本，要求逻辑的严谨与议论的气势与议论的气势 说明文说明文 科技语体科技语体 给人以知给人以知教人以用教人以用 以以科学性科学性为本，使用精确严密的为本，使用精确严密的专业性语言专业性语言 应用文应用文 应用语体应用语体 应付生活应付生活

26、用于实务用于实务 以以实用性实用性为本，少文饰，求明晰，为本，少文饰，求明晰，重程式重程式 五、应用文的语言五、应用文的语言 第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础特点：特点：庄重庄重、平实平实、明确明确、简约简约、得体得体。庄重庄重：庄严、郑重。：庄严、郑重。1 1、使用现代书面规范语，不用或少用口语、俗语；、使用现代书面规范语，不用或少用口语、俗语；2 2、恰当运用文言词汇和公文习惯用语；、恰当运用文言词汇和公文习惯用语；3 3、忌滥用文学语言。、忌滥用文学语言。对忠于职守者，给予精神或物质奖励对忠于职守者，给予精神或物质奖励 。n对于那些踏踏实实地做好自己工作的人，就要给点对于那些踏

27、踏实实地做好自己工作的人，就要给点表扬或东西和钱的奖励。表扬或东西和钱的奖励。经双方同意可以适当加班，甲方必须按每小时经双方同意可以适当加班，甲方必须按每小时8 8元的元的数额向乙方即时支付加班费。数额向乙方即时支付加班费。n如果要加班，老板一定要给加班费，每小时如果要加班，老板一定要给加班费，每小时8 8块，现块，现发。发。第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础 五、应用文的语言五、应用文的语言例：例：称谓用语称谓用语：我、本，你、贵，该：我、本，你、贵，该 经办用语（引述处理的时间及经过情况的词语）经办用语（引述处理的时间及经过情况的词语）：经、：经、业经、已经、前经、兹经、拟经业经、

28、已经、前经、兹经、拟经 引叙用语（引述来文时的用语）引叙用语（引述来文时的用语）：前接、近接、悉、惊：前接、近接、悉、惊悉、查、兹有悉、查、兹有 期请用语（表示期望或请求的敬辞）期请用语（表示期望或请求的敬辞）：敬请、务请、希：敬请、务请、希 表态用语（表明对某事某文看法的用语）表态用语（表明对某事某文看法的用语）：同意、可行、：同意、可行、不可行、原则同意、有参考价值不可行、原则同意、有参考价值 征询用语（表示询问上级意见的词语）征询用语（表示询问上级意见的词语）：当否、是否可：当否、是否可行、妥否、如无不妥行、妥否、如无不妥 应用文专门用语应用文专门用语承转用语（用于承上启下的过渡词语）承

29、转用语（用于承上启下的过渡词语）：为此、综上所：为此、综上所述、有鉴于此、述、有鉴于此、特特如下、现如下、现如下如下期复用语（表示请示答复的词语）期复用语（表示请示答复的词语）：请批示、请复、请：请批示、请复、请指示、请核准、请批准指示、请核准、请批准 收束用语收束用语：为荷、为盼、为要、特此通知（通报、通告、：为荷、为盼、为要、特此通知（通报、通告、函达）、此复函达）、此复 引据用语（引出行文依据的词语）引据用语（引出行文依据的词语）：为了、关于、根据、：为了、关于、根据、通过通过 应用文专门用语应用文专门用语按应用文用语要求，改写下列句子中划按应用文用语要求，改写下列句子中划线的词语。线的

30、词语。n1 1如如果果贵公司同意。贵公司同意。n2 2切望切望出出力相助。力相助。n3 3出出于以上原因。于以上原因。n4 4此事此事确定由确定由子公司办理。子公司办理。n5 5条例条例已由国务院第四次会议通过，现已由国务院第四次会议通过，现将其将其公布实行。公布实行。n6 6你厅你厅公政公政2020161161号请示号请示已收到已收到。n7 7现在现在报告如下。报告如下。n8 8特此特此拟函作复拟函作复。n9 9请你局将严某请你局将严某2020年拘留情况年拘留情况用函告诉用函告诉我处。我处。n1010由于由于该案追究时效已过，故不予上报。该案追究时效已过，故不予上报。n1111我们我们打算打

31、算今年今年5 5月开课。月开课。n1212此次火灾，此次火灾，确实是确实是坏人纵火造成。坏人纵火造成。n1313你局是否收到，请速你局是否收到，请速调查后答复调查后答复。n1414现在就关于现在就关于财经工作改革等问题，提出以下几点意见。财经工作改革等问题，提出以下几点意见。课堂练习课堂练习1 1、写作态度诚恳；、写作态度诚恳；2 2、语言朴实平凡，少用比喻、夸张、渲染等修辞手法；、语言朴实平凡，少用比喻、夸张、渲染等修辞手法；3 3、对于某些应用文，如演讲稿，可适当用排比、对仗、对于某些应用文，如演讲稿，可适当用排比、对仗等修辞手法使语言富于节奏感。等修辞手法使语言富于节奏感。平实平实：平易

32、、朴实。：平易、朴实。第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础 五、应用文的语言五、应用文的语言1 1、用词慎审周密，态度坚决；、用词慎审周密，态度坚决；2 2、准确使用限制性词语以表示出事物的差别；、准确使用限制性词语以表示出事物的差别；3 3、运用数字明确表述事物；、运用数字明确表述事物；4 4、前后一致，避免矛盾；、前后一致，避免矛盾；5 5、不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号。、不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号。明确明确：明白、确切。：明白、确切。第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础 五、应用文的语言五、应用文的语言 批批 复复雁山镇政府：雁山镇政府：你镇提出试行

33、你镇提出试行“关于违反计划生育规定关于违反计划生育规定的处罚办法的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违最好不执行，因为这个办法违反上级文件精神。反上级文件精神。桂林市人民政府桂林市人民政府 年年月月日日 这篇公文的语言存在什么问题？这篇公文的语言存在什么问题？思考题：应用文语言的明确性并不排除一定程度上的模糊性。事应用文语言的明确性并不排除一定程度上的模糊性。事实上，模糊是绝对的，精确是相对的。明确的表述既有实上，模糊是绝对的，精确是相对的。明确的表述既有赖于精确的词语，有时也离不开模糊词语。赖于精确的词语，有时也离不开模糊词语。如：如：“对于管理混乱，产品质量对于管理混乱，产品质量长期长期低

34、劣，用户意见低劣，用户意见很大很大的企业应的企业应限期限期改进，改进，必要必要时停产整顿，并根据不同情况时停产整顿，并根据不同情况酌情酌情减发领导干部的工资、停发职工奖金，直到产品质减发领导干部的工资、停发职工奖金，直到产品质量达到合格为止。量达到合格为止。”明确明确：明白、确切。：明白、确切。第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础 五、应用文的语言五、应用文的语言应用文常用的模糊语如：最近一个时期、长期以来、应用文常用的模糊语如：最近一个时期、长期以来、不太长的时期、近年来；某些、少数、部分、个别、不太长的时期、近年来；某些、少数、部分、个别、不少、大多数；基本上、一定的成绩，等等。不少

35、、大多数；基本上、一定的成绩，等等。明确明确：明白、确切。：明白、确切。第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础 五、应用文的语言五、应用文的语言1 1、从特定目的、对象出发，根据工作和现实需要，写、从特定目的、对象出发，根据工作和现实需要，写最重要的。最重要的。简约简约：简洁、精当。简洁、精当。第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础 五、应用文的语言五、应用文的语言课堂练习课堂练习李老师：李老师：我上午就来找过你，你不在，我刚才问了您座位旁我上午就来找过你，你不在，我刚才问了您座位旁边的陈老师，他说看样子你下午也可能不到学校来了。边的陈老师，他说看样子你下午也可能不到学校来了。我是我是

36、0303级管理学院的一位学生，我原来是级管理学院的一位学生，我原来是0202级的，后来级的，后来降级到降级到0303级，我们级，我们0202级原本是不修应用文写作这门课的，级原本是不修应用文写作这门课的，但是但是0303级就要修。我已经毕业了，但是因为没有修过这级就要修。我已经毕业了，但是因为没有修过这门课，因此还没有拿到毕业证，我来找您就是要重修应门课，因此还没有拿到毕业证，我来找您就是要重修应用文写作。对了，我的电话是用文写作。对了，我的电话是1355555555513555555555。留言人：留言人：这是一位同学写给老师的留言条，这是一位同学写给老师的留言条，请修改。请修改。修改示例修

37、改示例李老师：李老师：我原是我原是0202级管理学院学生，现在降级到级管理学院学生，现在降级到0303级。我们级。我们0202级是不修应用文写作这门课的，但是级是不修应用文写作这门课的，但是0303级要修。我已级要修。我已经毕业了，但是因为没有修过这门课，还没有拿到毕业经毕业了，但是因为没有修过这门课，还没有拿到毕业证。我想找您重修应用文写作，不知你什么时间在学校。证。我想找您重修应用文写作，不知你什么时间在学校。我的电话是我的电话是1355555555513555555555。留言人：留言人：2 2、运用各种简省的表述方法。、运用各种简省的表述方法。如使用介词：为了、根据、关于、通过等，构成

38、介宾如使用介词：为了、根据、关于、通过等，构成介宾短语表述有关根据、对象、目的、原因等。短语表述有关根据、对象、目的、原因等。适当使用单音词、文言词、惯用语等。如：经、兹、适当使用单音词、文言词、惯用语等。如：经、兹、悉、特、拟、业经、鉴于、尚未，等等。悉、特、拟、业经、鉴于、尚未，等等。简约简约：简洁、精当。简洁、精当。第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础 五、应用文的语言五、应用文的语言n例：例：鉴于鉴于目前出版物在涉及数字（如时间、长度、重目前出版物在涉及数字（如时间、长度、重量、面积、容积和其他量值）时，使用汉字和阿拉伯量、面积、容积和其他量值）时，使用汉字和阿拉伯数字没有统一的

39、体例，情况比较混乱，根据有关方面数字没有统一的体例，情况比较混乱，根据有关方面的建议，我们的建议，我们会同会同部分新闻出版单位，部分新闻出版单位，经经多次讨论、多次讨论、修订，制定了修订，制定了出版物上数字用法的规定出版物上数字用法的规定，现，现予予公公布，要求新闻出版有关单位试行。布，要求新闻出版有关单位试行。第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础 五、应用文的语言五、应用文的语言简约简约：简洁、精当。简洁、精当。1 1、适合发文者的身份；、适合发文者的身份；2 2、适合题旨；、适合题旨；3 3、适合对象；、适合对象；4 4、适合语境。、适合语境。得体得体：适合交际题旨和语境。：适合交际

40、题旨和语境。第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础 五、应用文的语言五、应用文的语言李馆长：李馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋现决定改期。具体改在何时，另行磋商。商。XXX XXX X X月月X X日日 1 1、下面是一位同学给博物馆李馆长写的一、下面是一位同学给博物馆李馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请帮他修改。张便条，有些词用得不得体，请帮他修改。课堂练习课堂练习厂党委及厂部办：厂党委及厂部办：你们的你们的字第字第号请示号请示厂关于成立服务社的厂关于成立服务

41、社的请示请示已经收到，内容已经知道。已经收到，内容已经知道。经过领导研究，现作出决议，同意批准你们厂成立经过领导研究，现作出决议，同意批准你们厂成立服务社。但是你们必须首先根据既办好又讲实效的精神，服务社。但是你们必须首先根据既办好又讲实效的精神，拿出计划，将情况汇报我局。拿出计划，将情况汇报我局。今特此予以批复。今特此予以批复。局（印章）局（印章）年年月月日日局关于同意批准局关于同意批准厂来文要求厂来文要求申请成立服务社的批复申请成立服务社的批复2 2、修改下列公文的词句。、修改下列公文的词句。课堂练习课堂练习厂部办：厂部办：你厂你厂关于成立服务社的请示关于成立服务社的请示（字字号）已收号）

42、已收悉。经研究决定，同意你厂成立服务社。请将具体计划悉。经研究决定，同意你厂成立服务社。请将具体计划报告我局。报告我局。此复。此复。局（印章）局（印章）年年月月日日局关于局关于厂成立服务社的批复厂成立服务社的批复修改示例修改示例 六、应用文的表达方式六、应用文的表达方式 第二章第二章 应用文写作基础应用文写作基础应用文最常用的表达方式是应用文最常用的表达方式是叙述叙述、说明说明和和议论议论。叙述叙述多在介绍人物经历和事迹，交待事件发生、发展多在介绍人物经历和事迹，交待事件发生、发展的过程时使用。以直陈性的概述为主，注重对事件的的过程时使用。以直陈性的概述为主，注重对事件的整体介绍，不求细节的具

43、体形象。多用顺叙，简练质整体介绍，不求细节的具体形象。多用顺叙，简练质朴，少用修饰。朴，少用修饰。下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道。请用下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道。请用一句话将地宫打开过程概述出来。不必交代具一句话将地宫打开过程概述出来。不必交代具体时间，不超过体时间，不超过4040个字。个字。n 上午上午9 9点整，考古队进入现场开始发掘。打开地宫点整，考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不容易，直到并不容易，直到9 9时时4545分，考古人员才将压在地宫洞口的分，考古人员才将压在地宫洞口的750750公斤的巨石移开，露出公斤的巨石移开，露出9393厘米长宽、厘米长宽、1313厘米厚

44、的大理厘米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人员在紫红色的石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人员在紫红色的泥土中发现了泥土中发现了1010枚唐开元通宝铜钱。枚唐开元通宝铜钱。1010时时5 5分盖板基本清分盖板基本清理完毕。理完毕。1010时时3030分盖板绘图完毕。分盖板绘图完毕。1111时整盖板还没有打时整盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱币。开，发掘现场发现越来越多的钱币。1111时时1111分，最激动分，最激动人心的时候到了，考古人员开始用撬杠撬开盖板。人心的时候到了，考古人员开始用撬杠撬开盖板。1111时时1818分，考古人员翻开大理石盖板，地宫口终于打开了分，考古人员

45、翻开大理石盖板，地宫口终于打开了!课堂练习课堂练习考古队员先移开地宫的巨石露出盖板，然后清理盖板考古队员先移开地宫的巨石露出盖板，然后清理盖板并绘图，最后撬开盖板打开地宫。并绘图，最后撬开盖板打开地宫。第一章第一章 公文概述公文概述 第二章第二章 报告写作报告写作 第三章第三章 请示写作请示写作 第四章第四章 函的写作函的写作 第五章第五章 通知写作通知写作 第六章第六章 通报写作通报写作 第七章第七章 纪要写作纪要写作 一、什么是公文一、什么是公文广义的公文指各类机关、企事业单位为处理公务使用的文书广义的公文指各类机关、企事业单位为处理公务使用的文书。狭义的公狭义的公文文指指中共中央办公厅、

46、国务院办公厅印发的中共中央办公厅、国务院办公厅印发的党政党政机关公文处理工作条例机关公文处理工作条例（中共中央和国务院办公厅（中共中央和国务院办公厅2012年年7月月1日实行）日实行）规定的规定的1515种文体。又称种文体。又称“行政公文行政公文”。行政行政公文公文是是党和国家党和国家行政机关在行政机关在行使行使管理管理权力权力过程中形成的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。动的重要工具。第一章第一章 公文概述公文概述 1 1、法规约束作用、法规约束作用 2 2、知照联系作用、知照联系作用 3 3、宣

47、传教育作用、宣传教育作用 4 4、凭证依据作用、凭证依据作用 1 1、实用性和工具性实用性和工具性 2 2、法定性和权威性法定性和权威性 3 3、程式性和规范性程式性和规范性 二、公文的作用和特点二、公文的作用和特点 第一章第一章 公文概述公文概述 三、公文的文种三、公文的文种命令（令）通知决决定定公告通告报告请示批复函意见纪要议案通报公公文文 决议公报 第一章第一章 公文概述公文概述（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、

48、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。下级机关不适当的决定事项。（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知

49、的事项。（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。转、转发公文。（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（

50、十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。会常务委员会提请审议事项。（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。批事项。（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。按行