依支出凭证处理要点规定课件.ppt

1、1國科會補助專題研究計畫國科會補助專題研究計畫經費核銷注意事項簡報經費核銷注意事項簡報 中中 華華 民民 國國 101101年年 8 8 月月1616日日2一一、計畫主持人取得計畫案後之校內流程計畫主持人取得計畫案後之校內流程計畫主持人將簽定後經費核定清單或合約書計畫主持人將簽定後經費核定清單或合約書送至送至會計室會計室。會計室依據核定清單或合約書於預算系統建檔並下載專會計室依據核定清單或合約書於預算系統建檔並下載專題研究計畫執行經費動支分配表題研究計畫執行經費動支分配表。會計室會計室送回專題研究計畫執行經費動支分配表供計畫送回專題研究計畫執行經費動支分配表供計畫主持人確認主持人確認。計畫主持

2、人將專題研究計畫執行經費動支分配表計畫主持人將專題研究計畫執行經費動支分配表敬會敬會相關單位簽章與經校長核准相關單位簽章與經校長核准。專題研究計畫執行經費動支分配表送回專題研究計畫執行經費動支分配表送回會計室開立預會計室開立預算，算，始得動支經費。始得動支經費。3二、國科會補助專題研究計畫相關規定二、國科會補助專題研究計畫相關規定經費核銷請依下列相關規定辦理：1.國科會補助專題研究計畫作業要點2.國科會補助專題研究計畫經費處理原則3.國科會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項4.支出憑證處理要點5.國內出差旅費報支要點6.國外出差旅費報支要點7.各機關派員參加各項訓練或講習報支費用規定8.補助

3、國內專家學者出席國際學術會議作業要點9.專題研究計畫補助合約書及執行同意書10.其他相關規定等4三、國科會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項摘要三、國科會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項摘要(一一)助理人員約用分三類助理人員約用分三類:1.1.專任助理人員專任助理人員：指學校約用之編制外全時間從事專題研：指學校約用之編制外全時間從事專題研究計畫工作人員。究計畫工作人員。(在職或在學人員不得擔任在職或在學人員不得擔任)2.2.兼任助理人員兼任助理人員：以部份時間從事專題研究計畫工作人員。以部份時間從事專題研究計畫工作人員。分為講師、助教級助理人員分為講師、助教級助理人員(或相當級職者或相當

4、級職者)與計畫性質與計畫性質 相關之碩相關之碩、博士班研究生、大專學生。（博士班研究生、大專學生。（休學不得擔任休學不得擔任）3.3.臨時工臨時工：指臨時僱用之工作人員，已擔任國科會專題研究計：指臨時僱用之工作人員，已擔任國科會專題研究計 畫專、兼任助理人員者，不得再擔任臨時工。畫專、兼任助理人員者，不得再擔任臨時工。(二二)計畫主持人請循本校行政程序計畫主持人請循本校行政程序簽報核准後簽報核准後，方可約用與支薪。，方可約用與支薪。(三三)約用之研究生為約用之研究生為新生未註冊新生未註冊時得以同級標準之臨時工資給付時得以同級標準之臨時工資給付。(四四)請迴避約用計畫主持人或請迴避約用計畫主持人

5、或共同主持人共同主持人之配偶及直系血之配偶及直系血 親等親屬親等親屬。5(五五)工作酬金工作酬金 1.1.專任助理人員：本校依據專任助理人員：本校依據9494年年8 8月月1 1日國科會公布之專任助理日國科會公布之專任助理 人員人員工作酬金支給參考表工作酬金支給參考表支給。支給。(可以較標準為高或低，如可以較標準為高或低，如 支給標準較高，應於各計畫核定之業務費項下勻支支給標準較高，應於各計畫核定之業務費項下勻支)2.2.兼任助理人員兼任助理人員：依據國科會補助專題研究計畫兼任助理人員依據國科會補助專題研究計畫兼任助理人員 工作酬金支給標準表工作酬金支給標準表之標準核實支給。之標準核實支給。3

6、.3.臨時工：按日或按時支給臨時工資，依工作性質核實支給。臨時工：按日或按時支給臨時工資，依工作性質核實支給。三、國科會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項摘要三、國科會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項摘要6 1.請請於預算系統新增基本資料後、列印研究人員申請書於預算系統新增基本資料後、列印研究人員申請書 (表一表一)、系統專案人力契約書、系統專案人力契約書(表二表二)、資料表、資料表(表三表三)送送 相關單位簽核。相關單位簽核。2.專任助理需再加會秘書處人事組專任助理需再加會秘書處人事組，呈核後送回會計室呈核後送回會計室 歸檔留存。歸檔留存。3.每月請領兼任助理及日、時薪人事費之印領清冊

7、，需再每月請領兼任助理及日、時薪人事費之印領清冊，需再 檢附工讀時數表。檢附工讀時數表。4.專案人員資料變更專案人員資料變更(ex:薪資調整、任用期間變更、人員薪資調整、任用期間變更、人員 更換更換)，需填寫研究人員變更申請書，需填寫研究人員變更申請書(表四表四)。5.人事費請按月造冊支領。人事費請按月造冊支領。經費核銷請依照本校作業流程，執行步驟如下所示。經費核銷請依照本校作業流程，執行步驟如下所示。(六六)助理人員所需報表與預算系統使用說明助理人員所需報表與預算系統使用說明71.請自學校首頁資訊服務網登入82.選擇預算會計系統點選預算系統專案計畫93.輸入計畫主持人電腦之開機帳號及密碼10

8、4.選擇專案研究計畫點選專案計畫查詢 115.選擇專案計畫編號126.於專案人力項下選擇所需報表13六、國科會補助專題研究計畫作業要點摘要六、國科會補助專題研究計畫作業要點摘要(一一)補助項目：簡化為四大項補助項目：簡化為四大項 1.1.業務費業務費 (含含研究人力費研究人力費與與耗材、物品及雜項費用耗材、物品及雜項費用暨暨國際合作國際合作 研究計畫國外學者來臺費用研究計畫國外學者來臺費用)2.2.研究設備費研究設備費 3.3.國外差旅費國外差旅費 (含含國外或大陸地區差旅費國外或大陸地區差旅費、出席國際學術會議出席國際學術會議 差旅費差旅費及及國際合作研究計畫出國差旅費國際合作研究計畫出國差

9、旅費)4.4.管理費管理費(二二)計畫主持人執行研究計畫，應對各項支出所提出支出憑證之支計畫主持人執行研究計畫，應對各項支出所提出支出憑證之支 付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。若經國科會查核付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。若經國科會查核 發現有發現有未依補助用途支用未依補助用途支用者，將追繳該項支出款。者，將追繳該項支出款。(97(97年年1010月月2323日國科會第日國科會第629629次主管會報修正通過次主管會報修正通過)14七、七、核定經費流用或變更核定經費流用或變更(請參閱國科會之經費處理原則請參閱國科會之經費處理原則)(一一)計畫經費預算經國科會核定後，除遵照有關法

10、令辦理外，並請依計畫經費預算經國科會核定後，除遵照有關法令辦理外，並請依 照合約及研究計畫經費核定清單所列預算項目範圍內支用，照合約及研究計畫經費核定清單所列預算項目範圍內支用，研究研究 計畫經費須經計畫主持人簽署計畫經費須經計畫主持人簽署，始得列支。，始得列支。需國科會同意者需國科會同意者：線上申請後於計畫執行期間彙整徵得書面同意。：線上申請後於計畫執行期間彙整徵得書面同意。1.執行時間、單位改變等計畫本身的改變執行時間、單位改變等計畫本身的改變 2.經費流用與變更，經費流用與變更，例如例如:(1)業務費與研究設備費流入數額超過原核定金額業務費與研究設備費流入數額超過原核定金額50%。(2)

11、業務費與研究設備費及國外差旅費流出數額超過原核定金業務費與研究設備費及國外差旅費流出數額超過原核定金50%。(3)變更為原未核定之補助項目經費時等變更為原未核定之補助項目經費時等。(4)研究設備費變更之設備單價達五十萬元以上者研究設備費變更之設備單價達五十萬元以上者。無需國科會同意者無需國科會同意者：經校內程序辦理變更。經校內程序辦理變更。1.業務費與研究設備費流用未達上述比例業務費與研究設備費流用未達上述比例。2.管理費需流出其他補助項目或變更為原未核定之補助項目經費時管理費需流出其他補助項目或變更為原未核定之補助項目經費時。3.國外差旅費在原核定經費不變時出國人員、人數、次數、天數或國外差

12、旅費在原核定經費不變時出國人員、人數、次數、天數或 地點變更地點變更。15(二二)經費執行經費執行(國科會經費處理原則、本校相關辦法國科會經費處理原則、本校相關辦法).業務費：業務費：逐月核銷，次月逐月核銷，次月10日前送出。日前送出。()研究人力費研究人力費()耗材、物品耗材、物品、圖書及雜項費用：圖書及雜項費用：依研究計畫實際需要及政府依研究計畫實際需要及政府 有關法令規定之標準核實列支有關法令規定之標準核實列支 ()國際合作研究計畫國外學者來臺費用：國際合作研究計畫國外學者來臺費用：補助經費項目補助經費項目依依 國科會補助國外學者專家來臺從事雙邊科技合作活動生活費國科會補助國外學者專家來

13、臺從事雙邊科技合作活動生活費 標準表標準表及雙邊科技合作協議規定辦理及雙邊科技合作協議規定辦理。2.研究設備費：研究設備費：依經費核定清單所核定之設備，在核定經費限額內核實列支。依經費核定清單所核定之設備，在核定經費限額內核實列支。辦理採購案金額辦理採購案金額10,000元以上應依本校元以上應依本校財務購置作業規定財務購置作業規定規定辦理。規定辦理。163.國外差旅費：依經費核定清單所核定之出國種類，在核定經費國外差旅費：依經費核定清單所核定之出國種類，在核定經費限額內依行政院頒布之中央各機關限額內依行政院頒布之中央各機關(含事業機構）派赴國外進修含事業機構）派赴國外進修、研究研究、實習人員補

14、助項目及數額表實習人員補助項目及數額表、國外出差旅費報支要點規國外出差旅費報支要點規定之標準核實報支。定之標準核實報支。交通費交通費：機票部分，應檢附：機票部分，應檢附機票票根或電子機票機票票根或電子機票、國際線航空國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據機票購票證明單或旅行業代收轉付收據及及登機證存根登機證存根；其餘交；其餘交通費，應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。因公出國應搭通費，應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據。因公出國應搭乘本國籍班機，如未能搭乘本國籍班者，請乘本國籍班機，如未能搭乘本國籍班者，請事前填具事前填具因公出因公出國人員搭外國籍航空公司班機申請書國人員搭外國籍航空公司

15、班機申請書經校長經校長核准後核准後改搭外籍改搭外籍航空。航空。生活費生活費：住宿費、膳食費及零用金。依據：住宿費、膳食費及零用金。依據中央政府各機關派中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表赴國外各地區出差人員生活費日支數額表。出國當天及返國出國當天及返國當日當日，生活費按出差地區生活費日支數額，生活費按出差地區生活費日支數額百分三十百分三十計算報支。計算報支。辦公費辦公費：出國手續費、保險費、行政費、禮品及交際費、雜費：出國手續費、保險費、行政費、禮品及交際費、雜費等。等。出差人員出國前未辦理結匯者，出差旅費應以出差人員出國前未辦理結匯者，出差旅費應以出國前一日出國前一日臺灣臺灣

16、銀行賣出即期美元銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支。參考匯價為依據辦理報支。174.管理費：由會計室統籌支用。管理費：由會計室統籌支用。報銷方式報銷方式：檢附原始憑證報銷，如原始憑證不能分割，且檢附原始憑證報銷，如原始憑證不能分割，且補助計畫件數眾多，依支出憑證處理要點規定，造具支出補助計畫件數眾多，依支出憑證處理要點規定，造具支出分攤表確有困難者，得按實際支用金額以自行收納款項統分攤表確有困難者，得按實際支用金額以自行收納款項統一收據或符合支出憑證處理要點規定之收款收據報銷。一收據或符合支出憑證處理要點規定之收款收據報銷。經費核銷請依照本校作業流程，執行步驟如下所示。經費核銷請依照本校作

17、業流程，執行步驟如下所示。181.經費核銷請點選請/採購申請系統項下請購單申請192.點選專案計畫後請選擇專案計畫編號203.請先選擇申請種類請選擇使用之預算項目專案計畫編號214.人事費申請畫面：列印人事費印領清冊或工讀時數表等225.業務費申請畫面：選擇廠商按確定 進入請/採購申請單畫面 (可參閱資訊中心專案計畫採購核銷單系統使用說明)236.國外差旅費申請畫面：列印出差請示單/報支單247.申請進度查詢，請選擇請/採購申請系統點選請購紀錄 258.選擇專案計畫點選專案計畫編號269.選擇專案預算明細中欲查詢之專案計畫細目編號2710.可由狀態欄位查詢申請單號與核銷進度28八、憑證核銷要點

18、(可參閱會計室網頁可參閱會計室網頁經費核銷常見案例經費核銷常見案例)學校全銜抬頭為明道學校財團法人明道大學，勿加註單位。學校統一編號19275204。年、月、日皆務必請廠商詳填，序號並按時序開立。若以文具乙批、電腦用品乙批等作為品名或收銀機發票未列明品名名稱請詳填品名、數量及單價並由經手人簽章。收銀機發票未打上學校統一編號者，需加蓋統一發票專用章，並註明學校統一編號。塗改處請廠商負責人核章。三聯式發票請同時黏貼收執聯與扣抵聯。免用統一發票（普通收據）：應蓋有廠商免用統一發票章（統一編號）及負責人私章。郵資請檢附郵局購票證明收據。29九九、其他注意事項其他注意事項 國科會補助經費專戶存儲所孳生之

19、利息收入、採購案件因國科會補助經費專戶存儲所孳生之利息收入、採購案件因廠商違約或逾期交貨之罰款收入、與計畫有關之其他收入，廠商違約或逾期交貨之罰款收入、與計畫有關之其他收入，應請解繳國科會。應請解繳國科會。經國科會核定執行大專學生參與專題研究計畫之大專學生，經國科會核定執行大專學生參與專題研究計畫之大專學生，不得再支領研究助學金。不得再支領研究助學金。核銷之請採購核淮日期請勿晚於收據、統一發票日期。核銷之請採購核淮日期請勿晚於收據、統一發票日期。國外差旅費若為變更出國人員、人數、次數、天數、地點國外差旅費若為變更出國人員、人數、次數、天數、地點或出席之國際學術會議等，請循校內程序簽報核淮。若擬

20、或出席之國際學術會議等，請循校內程序簽報核淮。若擬變更出國之目的請填具變更申請表並敍明理由，由本校送變更出國之目的請填具變更申請表並敍明理由，由本校送國科會同意始得變更。國科會同意始得變更。30十、案例分享1.業務費項下列支臨時工資與所附工讀時數及內容登記表所載工時數不符。2.業務費項下列支兼任助理酬金核與所附兼任助理申請書核准月支工作酬金不符。3.業務費項下列支臨時工資時薪新台幣100元，核與所附聘用人員契約書所列臨時工資時薪95元不符。4.業務費項下憑證重複列支工作酬金及主持費。核銷時應確認正確性，避免造成錯誤。31十、案例分享約用助理未事先簽報核淮約用。請依助理人員約用注意事項第二點規定

21、，專題研究計畫助理人員之約用，應由計畫主持人循執行機構行政程序簽報核准後約用。32十、案例分享1.業務費項下約用非在學人員擔任兼任助理，核與國科會補助專題研究計劃助理人員約用注意事項第三、(二)點規定未合。2.約用兼任助理之學生證無下學期註冊章。3.業務費項下列支等4人24月每月兼職酬金，請檢附4人循貴校行政程序核准約用之文件到會備查。任用助理人員應符合行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項規定。請確認是否為在學生，並檢附相關證明文件。33十、案例分享補助產學合作研究計畫之研究主持費誤以業務費列支。依據國科會補助產學合作研究計畫作業要點第七點規定，研究主持費應由廠商配合款所編

22、列經費支應。34十、案例分享1.業務費項下廠商出具之收據未載明日期，不符支出憑證處理要點第五之五點：收據應記明受領年月日。2.統一發票應按序號開立。3.收銀機發票未輸入機關統一編號。4.以統一發票影本列支未註明原因。各項憑證應注意記載是否合於支出憑證處理要點之規定。35十、案例分享1.業務費項下列支文具一批及電腦週邊，所附發票或收據品名及單價記載不明，請依支出憑證處理要點第6點第2項規定補正，不能補正者請經手人詳細註明並簽名。2.採購耗材及文具等憑證，未依支出憑證處理要點第6點規定註明採購名稱及數量。應注意各項憑證是否記載詳細，若記載不明應由經手人簽名證明使得核銷，合於支出憑證處理要點之規定。

23、36十、案例分享英文編修費未檢附計酬標準及依據。請依據各機關學校出席費及稿費支給要點檢附計酬標準及依據。37十、案例分享1.實驗室用品列支餅乾、口香糖、飲料、洗手乳、鋁箔紙及免洗碗筷等核與計畫執行無直接相關。2.業務費項下列支拆除實驗室管路之工具核與計畫執行無直接相關。3.列支非計畫相關人員出差旅費、保險費、儀器檢測費。4.參加與計畫無關之研討會。請勿報支與計畫無直接相關性之物品及費用。出差旅費之核銷需為參與研究計畫相關之人員。38十、案例分享1.業務費項下列支SANYO充電電池計14組，請補說明購置多個SANYO充電電池與本計畫執行之直接相關性。2.業務費項下列支鋰電池計新台幣38,985元

24、，請敘明與執行本計畫是否直接相關。請勿採購與計畫無直接相關性之物品，若購買特殊物品可請計畫主持人事前補充說明與計畫執行之直接相關性等。39十、案例分享1.業務費項下列支網路月租費及使用費，查學校電話費內已有網路月租費，無需再個別使用月租網路。2.憑證列支電話費查帳單地址非辦公處所，若屬住宅用電話依規定不予補助。3.憑證列支市內電話裝置費新台幣3,000元，屬貴校辦公室管理及總務費用。4.憑證列支網路線、延長線屬辦公室管理及總務費用，請由管理費項下列支。網路月租費及使用費請勿報支，並請勿採購與計畫無直接相關性之物品。40十、案例分享1.業務項下憑證列支主持人國內出差旅費，所附出差請示單金額塗改，

25、核與支出憑證處理要點第20點：其有改正者應由改正人在改正處簽名證明不符。2.單據未經計畫主持人簽章，核與本會補助合約書第二條規定不符。3.業務費項下列支差旅費，經查報支住宿費職級核與中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表規定住宿費規定不符。各項憑證應合於規定，另研究經費須經計畫主持人簽署始得列支。41十、案例分享1.國內出差駕駛自用汽車誤以火車票價報支，核與國內出差旅費報支要點第5點之規定，如駕駛自用汽（機）車者，其交通費得按同路段公民營客運汽車最高等級之票價報支之規定不符。2.國內出差未事先經機關核定，未依國內出差旅費報支要點第3點規定，事先經機關核定出差人員之出差期間及行程。各項憑證應合於

26、規定，並事先經核淮。42十、案例分享1.業務費項下列支出差住宿費，經查未檢據，依國內出差旅費報支要第9點規定，應按規定數額之1/2列支。2.出差半日之膳雜費未以二分之一列支。請依據國內出差旅費報支規定列支。43十、案例分享1.國外出差地點、行程與計劃所列地點、行程不符，與經費處理原則第二、（三）點規定不符，應檢附執行機關行政程序簽報核准變更文件。2.學校至桃園機場來回租車車資誤以業務費報支，依主計處釋示，出國、返國當日，機場駐地與國際機場間之交通應於國外旅費之交通費內報支。3.國外差旅費報支未逐日登載國外出差旅費報告表。請依據國科會經費處理原則及國外出差旅費報支規定列支。44十、案例分享1.國

27、外差旅費項下列支機票款，未依國外出差旅費報支要點第6點規定，檢附機票票根或登機證存根。2.國外差旅費項下列支主持人之生活費，未依國外出差旅費報支要點第9點規定，返國當日，生活費按該地區生活費日支數額百分之三十報支。國外出差旅費請依國外出差旅費報支要點規定列支。45十、案例分享1.業務費項下列支分攤程式等屬研究設備，非本計畫核給項目。2.業務費項下憑證列支國際研討會註冊費，屬國外差旅費支用項目，惟本計畫並未核定國外差旅費。3.研究設備項目變更缺核准文件。因執行計畫需要核銷非計畫核給項目，請依據國科會補助專題研究計畫經費處理原則，計畫主持人應於事前填具變更申請表並敍明理由，由學校於計畫執行期間送國科會申請，經同意後始得變更及採購。46十、案例分享1.研究設備費變更核定清單之研究設費項目，但卻購置非變更後之研究設備。2.研究設備及國外差旅費之流用超過規範。因執行計畫需要變更項目，請務必符合規定購置；各項流用應依據國科會經費處理原則辦理。47 謝謝大家謝謝大家！48返回返回49返回返回50返回返回51返回返回