全面预算管理培训教材共课件.ppt
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1、全面预算管理培训1 全面预算管理体系和实施全面预算管理体系和实施 考核过去 控制现在 规划未来重庆大学经济与工重庆大学经济与工商管理学院商管理学院李嘉明李嘉明凡事凡事“预预”则立,则立,不不“预预”则废!则废!全面预算管理培训2 目 录一、全面预算管理概述全面预算管理概述二、二、预算编制程序和方法预算编制程序和方法三、三、预算执行、控制和考核预算执行、控制和考核四、四、全面预算管理实施全面预算管理实施摩根斯坦利的华尔摩根斯坦利的华尔街首席分析师曾经街首席分析师曾经这样说:这样说:“投资人最看中公投资人最看中公司的是它司的是它预测未来预测未来的能力和的能力和兑现承诺兑现承诺的能力的能力”。全面预
2、算管理培训3 (一)(一)预算管理成功的实践预算管理成功的实践 预算管理的魅力:预算管理挽救了“亚信”有人说,如果不是她四年前来到亚信出任有人说,如果不是她四年前来到亚信出任CFO(首席财务(首席财务官),很可能亚信就已经成为最早的网络经济泡沫,夭折在中国官),很可能亚信就已经成为最早的网络经济泡沫,夭折在中国互联网高潮的前奏中了。互联网高潮的前奏中了。韩颖入主亚信之前,亚信在发展的前三年中根本就没有做过韩颖入主亚信之前,亚信在发展的前三年中根本就没有做过预算管理,这是韩颖万万没有预料到的。当她跨入亚信的第一天预算管理,这是韩颖万万没有预料到的。当她跨入亚信的第一天,还满怀兴奋的向田溯宁,还满
3、怀兴奋的向田溯宁(亚信当时的亚信当时的CEO)索取上一年度的财务索取上一年度的财务报告,想了解一些公司的基本状况。报告,想了解一些公司的基本状况。然而,田的回答令她吃惊,然而,田的回答令她吃惊,“这正是我们需要你的原因这正是我们需要你的原因”。案例案例全面预算管理培训4 究其原因,就是以前亚信根本没做过预算。所以没人知道花究其原因,就是以前亚信根本没做过预算。所以没人知道花了多少钱,也没人去想做这些事情能给亚信带来什么、融来的了多少钱,也没人去想做这些事情能给亚信带来什么、融来的1800万美元什么时候花完、花完了怎么办、能否给投资人带来什万美元什么时候花完、花完了怎么办、能否给投资人带来什么回
4、报,以后能否吸引更好的投资等等这些问题,好像大家都忙么回报,以后能否吸引更好的投资等等这些问题,好像大家都忙得顾不上这些,但这些恰恰是企业运作中最核心的问题。得顾不上这些,但这些恰恰是企业运作中最核心的问题。韩颖韩颖“拯救拯救”亚信,用的方法极其平常,就是连老百姓都亚信,用的方法极其平常,就是连老百姓都多少明白点儿的企业财务预算管理。多少明白点儿的企业财务预算管理。整个公司不断有新项目,到处都显得忙忙碌碌,看上去公司整个公司不断有新项目,到处都显得忙忙碌碌,看上去公司很赚钱很赚钱”,韩颖对亚信最初的印象就是如此。但是,当所有账目,韩颖对亚信最初的印象就是如此。但是,当所有账目结果出来后却让她震
5、惊,亚信账面上几乎都是库存和应收账款,结果出来后却让她震惊,亚信账面上几乎都是库存和应收账款,亚信人眼中辉煌的年份居然是亏损。亚信人眼中辉煌的年份居然是亏损。案例案例 读书要从头读到尾,管理企业正好相反,要从后往前。只读书要从头读到尾,管理企业正好相反,要从后往前。只有规划了未来,然后集中一切去实现,才能运作出一个好企业有规划了未来,然后集中一切去实现,才能运作出一个好企业。全面预算管理培训5 (二)(二)什什 么么 是是 预预 算算?(1)含义:)含义:预算是企业经预算是企业经营活动的营活动的数量数量计划计划,它确定,它确定企业在预算期企业在预算期内为内为实现目标实现目标所需的所需的资源资源
6、和和应进行的应进行的活动。活动。1、什么是预算?、什么是预算?目标目标 资源资源活动活动预算预算管理管理外部环境风险风险(2)应特别)应特别注意其关系注意其关系:预算不等同预算不等同于预测;于预测;预算不等同预算不等同于财务计划。于财务计划。全面预算管理培训6报告计划预测预算计划:确定计划:确定业务目标和业务目标和实现方案实现方案预测:在一个时间段内预测支出和收入预算:将业务计划和目标转换成资源需求和行动报告:对营运效果和业绩指标完成情况的准确、及时反馈计划、预算与预测的关系计划、预算与预测的关系全面预算管理培训72、预算的本质特征、预算的本质特征预算以经营目标为预算以经营目标为起点起点,投入
7、产出为,投入产出为目的目的;预算以预算以价值价值为计量单位;为计量单位;预算编制过程就是预算编制过程就是资源配置资源配置过程;过程;预算是预算是边界约束下边界约束下的预期。的预期。全面预算管理培训8预算管理组织预算管理组织预算编制预算编制预算执行预算执行预算考核预算考核战略规划战略规划修修正正 规划规划 沟通沟通 控制控制 分析分析 考核考核 激励激励 (三)(三)全全 面面 预预 算算 管管 理理 框框 架架全面预算管理培训9(四)(四)全全 面面 预预 算算 管管 理理 的的 作作 用用规划未来 依据公司战略目标预见未来状况内部沟通纵向和横向沟通控制现在以预算作为控制经济活动的手段激励机制
8、明确目标、参与制定预算、考核标准考评业绩以预算为标准考核部门或个人业绩全面预算管理培训10(五)(五)预算与战略、日常经营的关系预算与战略、日常经营的关系企企业业方方针针外部环境分析内部条件分析公公司司战战略略长期计划长期计划短期目标短期目标全面预算日常经营反馈控制资本预算(防止出现(防止出现“上不着天,下不着地上不着天,下不着地”的预算管理。)的预算管理。)全面预算管理培训11董事会监事会预算管理责任中心总经理预算管理部预算管理委员会预算管理委员会成本中心利润中心投资中心(六)公司全面预算管理组织(六)公司全面预算管理组织(1)全面预算管理培训12(六)(六)公司全面预算管理组织公司全面预算
9、管理组织(2)(2)预算管理委员会预算管理委员会财务部门财务部门其他职能部门其他职能部门财务财务总监总监作业单位作业单位职责职责权限权限行为行为协调协调全面预算管理培训13机构或部门机构或部门主要成员主要成员主要职责主要职责预算管理委员会预算管理委员会(常设机构)(常设机构)董事长或董事长或CEO、总经、总经理、理、CFO、副总经理、副总经理、职能部门或责任单位职能部门或责任单位负责人负责人1.审议确定预算目标和政策程序审议确定预算目标和政策程序2.审定下达正式预算审定下达正式预算3.根据需要调整或修订预算根据需要调整或修订预算4.分析研究预算执行的业绩报告,制定控制政策和奖惩制度分析研究预算
10、执行的业绩报告,制定控制政策和奖惩制度5.仲裁有关预算冲突仲裁有关预算冲突CFO组织并协调预算编制工作,报告预算执行情况。组织并协调预算编制工作,报告预算执行情况。财务部门财务部门财务经理或财务主管、财务经理或财务主管、预算管理人员预算管理人员在预算委员会和财务总监领导下,负责具体全面预算管理的在预算委员会和财务总监领导下,负责具体全面预算管理的实施,测算预算目标,初审、汇总和平衡预算草案,控制、实施,测算预算目标,初审、汇总和平衡预算草案,控制、考核、分析各部门预算执行情况,提出修订预算建议,协调考核、分析各部门预算执行情况,提出修订预算建议,协调并处理预算管理中的问题。并处理预算管理中的问
11、题。其他职能部门其他职能部门职能部门负责人及预职能部门负责人及预算管理人员算管理人员编制、上报本部门预算,控制、考核和分析本部门预算执行编制、上报本部门预算,控制、考核和分析本部门预算执行情况。情况。作业单位作业单位(各中心)(各中心)业务部门、车间班组业务部门、车间班组负责人及有关人员负责人及有关人员提供预算编制的基础数据,参与预算编制草案,控制、考核提供预算编制的基础数据,参与预算编制草案,控制、考核和分析本单位预算执行情况。和分析本单位预算执行情况。全面预算管理组织的职责全面预算管理组织的职责全面预算管理培训14(七)公司全面预算管理模式七)公司全面预算管理模式预预算算目目标标下下达达指
12、指标标编编制制预预算算汇汇总总平平衡衡作作业业分分析析提提出出预预算算上上下下协协商商汇汇总总平平衡衡预预算算目目标标1、自上自上而下而下2、自下自下而上而上全面预算管理培训153、”上下结合上下结合”预算管理模式预算管理模式(1)强化预测职能,采用滚动预算方法)强化预测职能,采用滚动预算方法A.每年春秋各做一次市场预测分析,对预算不断进行修订调整;每年春秋各做一次市场预测分析,对预算不断进行修订调整;B.采用滚动预算方法,预算期为五年,第一年细化为预算,以后逐年向采用滚动预算方法,预算期为五年,第一年细化为预算,以后逐年向前滚动;前滚动;(2)上下结合的预算管理模式)上下结合的预算管理模式A
13、.测算销售计划和目标利润以及对下属各部门的需求;测算销售计划和目标利润以及对下属各部门的需求;B.每年每年910月份基层单位编制预算草案;月份基层单位编制预算草案;C.财务部门汇总平衡,并上报预算管理委员会批准;财务部门汇总平衡,并上报预算管理委员会批准;D.每年每年5月份全面检查预算执行情况,纠正偏差。月份全面检查预算执行情况,纠正偏差。全面预算管理培训16(八)(八)公司预算目标的战略选择公司预算目标的战略选择周周期期阶阶段段管管理理目目标标初创阶段初创阶段成长阶段成长阶段成熟阶段成熟阶段衰退阶段衰退阶段以资本预算为起点编制预算以资本预算为起点编制预算以销售为起点编制预算以销售为起点编制预
14、算以成本为起点编制预算以成本为起点编制预算以为现金流量起点编制预算以为现金流量起点编制预算预算管理重点预算管理重点全面预算管理培训17(九)(九)全面预算管理在我国的应用情况全面预算管理在我国的应用情况 全面预算管理应用范围调查表全面预算管理应用范围调查表预算内容预算内容采掘业采掘业制造业制造业建筑业建筑业流通业流通业其他行业其他行业总体比例总体比例利润预算利润预算100%100%100%100%71%93%生产成本预算生产成本预算100%89%67%-57%59%管理费用预算管理费用预算100%100%100%89%86%96%财务费用预算财务费用预算82%89%100%74%29%79%销
15、售预算销售预算55%89%67%74%14%67%资本支出预算资本支出预算64%78%33%47%43%59%存货预算存货预算73%67%47%50%应收帐款预算应收帐款预算55%67%67%47%048%现金预算现金预算55%39%33%21%29%36%应付帐款预算应付帐款预算45%28%032%028%全面预算管理培训18调查项目调查项目调查结果调查结果对预算管理科对预算管理科学性的认识学性的认识认同率达到认同率达到94.4%,个别行业认同率为,个别行业认同率为75%。预算管理组织预算管理组织总经理决定的为总经理决定的为43.3%,董事会决定的为,董事会决定的为30%,专门机构决定的为,
16、专门机构决定的为16.7%,财务部门决定的为,财务部门决定的为11.7%。预算编制预算编制编制预算的出发点:目标利润为编制预算的出发点:目标利润为63.5%,销售为,销售为55.6%,产量为,产量为34.9%,上级任务,上级任务20.6%.主导地位:上级占主导的为主导地位:上级占主导的为80.6%,下级占主导的为,下级占主导的为6.5%。预算控制预算控制财务部门占财务部门占77%,计划部门占,计划部门占41%,专门机构占,专门机构占8.2%,董事会占,董事会占3.3%。预算调整预算调整调整权:总经理占调整权:总经理占42.1%,财务部门占,财务部门占28.1%,计划部门占,计划部门占24.6%
17、,董事会占董事会占5.2%。全面预算管理应用情况调查表全面预算管理应用情况调查表全面预算管理培训19 目 录一、一、全面预算管理概述全面预算管理概述二、二、预算编制程序和方法预算编制程序和方法三、三、预算执行、控制、和考核预算执行、控制、和考核四、四、全面预算管理实施全面预算管理实施 全面预算管理培训20基础分析基础分析 预算制定预算制定 预算实施与评价预算实施与评价SWOT分析分析公司战略公司战略战略预算战略预算年度预算年度预算预算执行预算执行预算考评预算考评(一)预算编制的基本程序(一)预算编制的基本程序(1 1)全面预算管理培训21(一)预算编制的基本程序(一)预算编制的基本程序(2 2
18、)确定预算期确定预算期明确预算原则明确预算原则测算预算目标测算预算目标编制预算草案编制预算草案复议审批复议审批预算协调预算协调预算修正预算修正正式预算正式预算全面预算管理培训22预算编制基本程序说明预算编制基本程序说明基本程序基本程序具体说明具体说明预预 算算 期期一般编制年度、季度和月份预算,并采用滚动预算方法。一般编制年度、季度和月份预算,并采用滚动预算方法。预算原则预算原则战略原则、目标原则、全面原则、全员参与原则、适度原则战略原则、目标原则、全面原则、全员参与原则、适度原则预算目标预算目标确定编制预算起点,测算预算总目标,并进行分解。确定编制预算起点,测算预算总目标,并进行分解。预算草
19、案预算草案每个责任中心依据预算原则,考虑内部与外部影响因素,编制各自的预每个责任中心依据预算原则,考虑内部与外部影响因素,编制各自的预算草案算草案预算协调预算协调上下协商编制预算的过程。预算目标与实际情况的协调。上下协商编制预算的过程。预算目标与实际情况的协调。复议审批复议审批上报预算委员审批(是否符合预算原则、短期目标和战略要求),并提上报预算委员审批(是否符合预算原则、短期目标和战略要求),并提交董事会。交董事会。预算修正预算修正预算通过后,只有在特殊情况下调整预算;滚动式调整预算。预算通过后,只有在特殊情况下调整预算;滚动式调整预算。全面预算管理培训23(二)预算分类和构成内容(二)预算
20、分类和构成内容业务预算业务预算资本预算资本预算财务预算财务预算全面预算管理培训24直接人工预算直接人工预算营业、管理、营业、管理、财务费用预算财务费用预算预计现金流量表预计现金流量表资本支出预算资本支出预算现金预算现金预算生产预算生产预算预计损益表预计损益表产品成本预算产品成本预算直接材料预算直接材料预算期末存货预算期末存货预算长期销售预算长期销售预算销售预算销售预算制造费用预算制造费用预算预计资产负债表预计资产负债表业务预业务预算算财务预财务预算算资本预资本预算算全面预算管理培训25(三)预算编制的基本方法(三)预算编制的基本方法预预算算编编制制方方法法固定预算法固定预算法弹性预算法弹性预算
21、法滚动预算法滚动预算法概率预算法概率预算法零基预算法零基预算法按相对固定的金额确定预算指标根据业务量大小确定预算指标连续编制预算,使预算期保持一个固定的期间以零为基础编制预算通过概率计算期望值,确定预算指标全面预算管理培训261、预算编制方法、预算编制方法固定预算法固定预算法(1)按定额或标准确定预算 根据岗位、经营和管理的需要确定某项费用的定额或标准,并以此作为预算指标。如按岗位或职务级别确定基本工资按职务结合业务需要确定通讯费标准根据工作需要确定差旅费标准根据业务需要确定业务招待费标准等等全面预算管理培训27 在基期实际数据的基础上,考虑未来的变化情况,确定预算指标。某预算指标基期指标/增
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