企业人力资源部绩效管理课件.ppt
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- 企业人力资源 绩效 管理 课件
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1、绩效管理人力资源部人力资源部Friday,January 06,20232为什么需要绩效管理为什么需要绩效管理绩效管理是什么绩效管理是什么绩效管理的重点绩效管理的重点绩效管理的误区绩效管理的误区xxxx公司的绩效管理体系公司的绩效管理体系问题答疑问题答疑目 录3为什么需要绩效管理?4人们为什么不喜欢绩效评估?人们为什么不喜欢绩效评估?被评估者的焦虑:被评估者的焦虑:由于蒙在鼓里而带来的担心由于蒙在鼓里而带来的担心 对可能带来的批评或惩罚感到对可能带来的批评或惩罚感到焦虑焦虑 害怕自己的弱点被暴露出来害怕自己的弱点被暴露出来5评估者的焦虑:评估者的焦虑:认为这件事情没有意义认为这件事情没有意义担
2、心因此与员工发生的冲突担心因此与员工发生的冲突人们为什么不喜欢绩效评估?人们为什么不喜欢绩效评估?6为什么我们需要绩效管理?为什么我们需要绩效管理?7为什么我们需要绩效管理?为什么我们需要绩效管理?管理者为什么需要?管理者为什么需要?便于把组织目标传递给员工便于把组织目标传递给员工 能够向员工说明期望值和衡量标准能够向员工说明期望值和衡量标准 便于对团队状况作出及时的反映和调便于对团队状况作出及时的反映和调整整8为什么我们需要绩效管理?为什么我们需要绩效管理?员工为什么需要?员工为什么需要?员工有更高层次的需要员工有更高层次的需要 员工希望得到公正、公开地评估员工希望得到公正、公开地评估 员工
3、希望了解自己的优劣,提升竞员工希望了解自己的优劣,提升竞争力争力9绩效管理是什么?10绩效考核绩效管理绩效考核绩效管理?11绩效管理与绩效考核的区别绩效管理与绩效考核的区别绩效管理是:绩效管理是:一个完整的管理过程;一个完整的管理过程;侧重于信息沟通与绩效侧重于信息沟通与绩效提高;提高;伴随管理活动的全过程;伴随管理活动的全过程;是事先的沟通与承诺。是事先的沟通与承诺。绩效考核是:绩效考核是:管理过程的局部环节和管理过程的局部环节和手段;手段;侧重于判断与评估;侧重于判断与评估;只出现在特定的时期;只出现在特定的时期;事后的评价。事后的评价。12绩效管理流程图绩效管理流程图13绩效管理流程绩效
4、管理流程 绩效计划:绩效计划:与员工一起确定绩效目标、发展目标和行动计划与员工一起确定绩效目标、发展目标和行动计划时间:新绩效期间的开始时间:新绩效期间的开始 绩效实施和管理:绩效实施和管理:观察、记录和总结绩效;提供反馈和指导观察、记录和总结绩效;提供反馈和指导时间:整个绩效期间时间:整个绩效期间14绩效评估:绩效评估:评估员工绩效评估员工绩效时间:绩效期间结束时时间:绩效期间结束时绩效反馈面谈:绩效反馈面谈:主管就评估的结果和员工讨论主管就评估的结果和员工讨论时间:绩效期间结束时时间:绩效期间结束时绩效管理流程绩效管理流程15绩效管理中的重点16如何制定计划?为什么要做计划?为什么要做计划
5、?制定计划的依据制定计划的依据制定计划的程序制定计划的程序制定计划的步骤制定计划的步骤17为什么要做计划为什么要做计划 通过制定计划,建立公司正常的管理秩序、提升通过制定计划,建立公司正常的管理秩序、提升管理者的管理技能管理者的管理技能 确保员工能够在其尽可能达到的高水准上充分发确保员工能够在其尽可能达到的高水准上充分发挥能力,使公司及个人的工作目标得以实现挥能力,使公司及个人的工作目标得以实现 计划是考核的起点和基础计划是考核的起点和基础 计划的沟通与达成一致,是减轻管理者管理压力计划的沟通与达成一致,是减轻管理者管理压力的有效途径的有效途径18为什么要做计划为什么要做计划绩优员工的特征成效
6、:成效:做正确的事情做正确的事情效率:效率:把事情做正确把事情做正确在哪些情况下,员工会产生不良的业绩表现?在哪些情况下,员工会产生不良的业绩表现?可能是因为可能是因为 不知道该做什么好不知道该做什么好 不知道怎么做不知道怎么做 做事受阻做事受阻19制定计划的依据制定计划的依据工作计划工作计划20S=SpecificS=Specific确切:清楚,具体,不含糊,直接并可以理确切:清楚,具体,不含糊,直接并可以理解解M=MeasurableM=Measurable可测量:数量、质量、时效、满意度、成本可测量:数量、质量、时效、满意度、成本控制控制A=AccordantA=Accordant达成一
7、致:个人目标、团队目标与组织战略达成一致:个人目标、团队目标与组织战略目标目标 之间要保持一致之间要保持一致R=RealisticR=Realistic现实:在个人的控制和能力范围之内现实:在个人的控制和能力范围之内T=TimelyT=Timely时限:必须在确定的时限内完成时限:必须在确定的时限内完成制定计划的程序制定计划的程序应遵循的原则21讨论并分析以下目标是否合乎标准讨论并分析以下目标是否合乎标准1、将应收帐款天数由、将应收帐款天数由2000年的年的100天减少到天减少到2001年的年的60天天2、在、在2001年第一季度所有的经理和至少年第一季度所有的经理和至少90%的员工已经的员工
8、已经建立目标并达成一致,做为衡量绩效的基本工具建立目标并达成一致,做为衡量绩效的基本工具3、在供货和服务方面减少客户投诉和增加客户满意度、在供货和服务方面减少客户投诉和增加客户满意度22按轻重缓急顺序 衡量的标准 评估/反馈1.在XX月完成XX项目 运货全部按时到达,客户完全100%满意,并及时负款2.本年度节省去年全年 完成销售目标的情况 运营成本的15%下,节省15%的成本3.骨干员工流失率低于 上年度流失率为3.5%竞争对手1-2%,人力 今年3%资本指数高于去年水平 案例分析案例分析23计划制定练习计划制定练习24制定计划的步骤制定计划的步骤Step1 组织目标分析公司公司/本部门目前
9、的整体工作目标是什么?本部门目前的整体工作目标是什么?本考核期内,本部门的绩效指标有哪些?绩效衡本考核期内,本部门的绩效指标有哪些?绩效衡量标准是怎样规定的?量标准是怎样规定的?本考核期内,本部门有哪些核心工作任务?各项本考核期内,本部门有哪些核心工作任务?各项工作任务的重要性是怎样的?工作任务的重要性是怎样的?25制定计划的步骤制定计划的步骤 Step2 岗位职责分析以岗位说明书为主要依据确定员工的常规性工作以岗位说明书为主要依据确定员工的常规性工作任务任务本考核期内,员工应重点关注的职责是什么?本考核期内,员工应重点关注的职责是什么?26制定计划的步骤制定计划的步骤 Step3 目标/任务
10、设定为了达成部门的目标,每一位员工在考核期内为了达成部门的目标,每一位员工在考核期内有哪些具体有哪些具体的工作任务?的工作任务?设定的目标应与部门的目标保持一致设定的目标应与部门的目标保持一致对常规性任务和阶段性任务进行区分对常规性任务和阶段性任务进行区分常规性工作任务中,要体现该职位所承担的部门业绩指标常规性工作任务中,要体现该职位所承担的部门业绩指标列举关键、重要的任务,具体任务数目不宜太多(列举关键、重要的任务,具体任务数目不宜太多(6-8条)条)任务应当是明确、具体的任务应当是明确、具体的管理者与员工共同设定员工的工作目标管理者与员工共同设定员工的工作目标/任务任务使得下属员工能够清晰
11、地了解管理者的期望使得下属员工能够清晰地了解管理者的期望27制定计划的步骤制定计划的步骤 Step4 任务衡量标准确定客观标准与主观标准的平衡客观标准与主观标准的平衡尽量采用量化的任务尽量采用量化的任务衡量标准衡量标准衡量标准必须建立在该职位基准工作状态以上衡量标准必须建立在该职位基准工作状态以上投诉投诉称赞称赞反馈反馈所需资源所需资源成本控制成本控制反应时间反应时间开始时间开始时间结束时间结束时间准确性准确性规范性规范性符合标准符合标准任务数任务数产出产出利润利润支出支出增减增减满意度满意度成本成本时效时效质量质量数量数量28制定计划的步骤制定计划的步骤 Step5 重要性/权重分析需要分析
12、哪些指标?需要分析哪些指标?对达成公司、部门目标影响程度较大对达成公司、部门目标影响程度较大 占用员工更多的工作时间占用员工更多的工作时间 需要更为复杂的工作方式需要更为复杂的工作方式 需要更多的资源需要更多的资源可以运用排序法,以百分数的方式表现可以运用排序法,以百分数的方式表现29制定计划的结果表现制定计划的结果表现任务沟通与绩效评价表用于管理和评价员工的当期任务绩效,是对员工用于管理和评价员工的当期任务绩效,是对员工当期工作任务进行考核评估的基本工具当期工作任务进行考核评估的基本工具任职者:部门职位:考核期:任职者:部门职位:考核期:评分评分权重权重评价因素评价因素阶段性工作任务阶段性工
13、作任务常规性工作任务常规性工作任务个人所承担的部门业绩指标个人所承担的部门业绩指标日常工作、资源占用较大的常规工作任务日常工作、资源占用较大的常规工作任务本考核期所特有的重要任务本考核期所特有的重要任务30 常规性工作常规性工作 个人所承担的部门绩效指标个人所承担的部门绩效指标 重复性的工作(每天、每周、每月)重复性的工作(每天、每周、每月)针对的工作对象、工作方法与以往类似针对的工作对象、工作方法与以往类似 阶段性工作阶段性工作 以项目的方式运行,阶段性的工作以项目的方式运行,阶段性的工作 针对的工作对象、工作方法与以往不同针对的工作对象、工作方法与以往不同制定计划的结果表现制定计划的结果表
14、现任务沟通与绩效评价表31变更后的工作任务变更后的工作任务在考核期结束,正式进行考核前,需重新审核已确认的在考核期结束,正式进行考核前,需重新审核已确认的工作任工作任 务,考虑任务变更因素的影响,进行考核任务目标务,考虑任务变更因素的影响,进行考核任务目标的调整并以此作为考核的主要内容。的调整并以此作为考核的主要内容。被考核者签字:被考核者签字:考核者签字:考核者签字:变更后工作任务变更后工作任务制定计划的结果表现制定计划的结果表现任务沟通与绩效评价表32工作改进计划工作改进计划 通过绩效评价发现在工作中存在的问题,从而提通过绩效评价发现在工作中存在的问题,从而提出工作改进计划。出工作改进计划
15、。1 12 23 34 4工作改进计划工作改进计划制定计划的结果表现制定计划的结果表现任务沟通与绩效评价表33?绩效管理中的重点绩效管理中的重点34计划的沟通和确认计划的沟通和确认目的 是保证管理者与员工达成一致的必要手段和环节是保证管理者与员工达成一致的必要手段和环节 有助于减少绩效考核工作中的相互猜忌有助于减少绩效考核工作中的相互猜忌 计划的沟通要达成共识计划的沟通要达成共识 透明化管理透明化管理 规范化管理规范化管理35计划的沟通和确认计划的沟通和确认沟通步骤 概述这次讨论的目的和有关的信息概述这次讨论的目的和有关的信息 概述部门和员工的主要任务概述部门和员工的主要任务 对员工的期望:具
16、体任务、衡量标准等对员工的期望:具体任务、衡量标准等 鼓励下属参与并提出建议鼓励下属参与并提出建议 倾听下属不同的意见,鼓励他说出顾虑倾听下属不同的意见,鼓励他说出顾虑 通过提问,摸清问题所在通过提问,摸清问题所在 对于下属的抱怨进行正面引导对于下属的抱怨进行正面引导 从下属的角度思考问题,了解对方的感受从下属的角度思考问题,了解对方的感受36计划的沟通和确认计划的沟通和确认沟通步骤 对每项工作目标进行讨论并达成一致对每项工作目标进行讨论并达成一致 鼓励下属参与,以争取他的承诺鼓励下属参与,以争取他的承诺 对每一项目标设定考核的标准和期限对每一项目标设定考核的标准和期限 就行动计划和所需的支持
17、和资源达成共识就行动计划和所需的支持和资源达成共识 帮助下属克服主观上的障碍帮助下属克服主观上的障碍 讨论完成任务的计划讨论完成任务的计划 提供必要的支持和资源提供必要的支持和资源37计划的沟通和确认计划的沟通和确认沟通步骤总结这次讨论的结果和跟进日期总结这次讨论的结果和跟进日期 确保员工充分理解要完成的任务,明确绩效确保员工充分理解要完成的任务,明确绩效标准标准 在完成任务的过程中,何时跟进和检查进度,在完成任务的过程中,何时跟进和检查进度,并提供必要的指导并提供必要的指导38计划实施过程的沟通计划实施过程的沟通过程监控过程监控激励激励辅导辅导39 新员工新员工 新机械新机械/工具工具 工作
18、程序有更改工作程序有更改 工作内容有更改工作内容有更改 员工达不到工作要求员工达不到工作要求计划实施过程的沟通计划实施过程的沟通何时需要辅导?40 将工作分成若干阶段将工作分成若干阶段 每个阶段的内容不能太多或太少每个阶段的内容不能太多或太少 让下属循序渐进,分阶段吸收让下属循序渐进,分阶段吸收 每个阶段之间要有停顿,让你或下属发问每个阶段之间要有停顿,让你或下属发问 列出每个阶段的重要性列出每个阶段的重要性计划实施过程的沟通计划实施过程的沟通如何辅导?41评估结果的沟通评估结果的沟通沟通前准备(事务准备)收集有关考核项目的绩效数据收集有关考核项目的绩效数据 提前审核员工计划工作任务、收集任务
19、完成信息提前审核员工计划工作任务、收集任务完成信息 事先完成与自己上级的沟通事先完成与自己上级的沟通 提前做时间计划、通知员工沟通时间提前做时间计划、通知员工沟通时间 预期可能出现的沟通困难预期可能出现的沟通困难 戒过于自信等不良情绪戒过于自信等不良情绪,避免主观臆测避免主观臆测42评估结果的沟通评估结果的沟通沟通前准备(问题准备)是否存在意外的绩效结果是否存在意外的绩效结果 你如何解释这次讨论的目的?你如何解释这次讨论的目的?这次讨论要达到的目标是什么?这次讨论要达到的目标是什么?你如何鼓励员工参与这次讨论?你如何鼓励员工参与这次讨论?这次讨论,员工可能提出的问题是什么?这次讨论,员工可能提
20、出的问题是什么?那些是员工的突出优点,你如何表扬?那些是员工的突出优点,你如何表扬?那些是员工存在的问题,你怎样提出?那些是员工存在的问题,你怎样提出?对于员工存在的问题,你的具体建议是什么?对于员工存在的问题,你的具体建议是什么?下一步的行动方案是什么?下一步的行动方案是什么?43评估结果的沟通评估结果的沟通沟通的步骤 营造一个和谐的气氛营造一个和谐的气氛 说明讨论的目的,步骤和时间说明讨论的目的,步骤和时间 根据每项工作目标考核完成的情况根据每项工作目标考核完成的情况 分析成功和失败的原因分析成功和失败的原因 评价工作能力上的强项和有待改进的方面评价工作能力上的强项和有待改进的方面 探讨改
21、进的方案探讨改进的方案44评估结果的沟通评估结果的沟通沟通的原则 维护自尊维护自尊,增强自信增强自信 认真聆听认真聆听,善意的回应善意的回应 鼓励参与鼓励参与 目光接触目光接触 作记录作记录 善于提问善于提问 复述或重复对方的话复述或重复对方的话 总结理解总结理解45评估结果的沟通评估结果的沟通沟通中的技能运用 鼓励下属的参与鼓励下属的参与 认真聆听员工的看法和意见认真聆听员工的看法和意见 关注下属的长处关注下属的长处 谈话要具体,使用客观化的词句谈话要具体,使用客观化的词句 保持平和的态度保持平和的态度 是双方的沟通而非演讲是双方的沟通而非演讲46评估结果的沟通评估结果的沟通沟通反馈(正面)
22、正面的反馈正面的反馈让下属知道他的表现达到或超过对他的期望让下属知道他的表现达到或超过对他的期望下属知道他的表现和贡献得到了认可下属知道他的表现和贡献得到了认可强化这种行为,增大这种行为重复的可能性强化这种行为,增大这种行为重复的可能性47评估结果的沟通评估结果的沟通沟通反馈(负面)负面的反馈:负面的反馈:具体地描述下属的行为具体地描述下属的行为 耐心,具体,描述相关的行为(所说,所做),耐心,具体,描述相关的行为(所说,所做),对事不对人,描述而不是判断对事不对人,描述而不是判断描述这种行为所带来的后果描述这种行为所带来的后果 客观,准确,不指责客观,准确,不指责探讨下一步的做法探讨下一步的
23、做法提出建议及这种建议的好处提出建议及这种建议的好处48评估结果的沟通评估结果的沟通沟通反馈(要求)反馈要求:反馈要求:真诚真诚具体地说明下属在表现上的细节具体地说明下属在表现上的细节具体反映了下属哪方面的品质具体反映了下属哪方面的品质这些表现所带来的结果和影响这些表现所带来的结果和影响49评估结果沟通评估结果沟通沟通反馈(可能出现的问题)下属不接受你所建议的方法下属不接受你所建议的方法 你没有第一手的事实依据你没有第一手的事实依据 下属没有能力改变的行为下属没有能力改变的行为 下属不乐意接受反馈下属不乐意接受反馈 你不能提供改善的建议你不能提供改善的建议怎么办怎么办?50评估结果的沟通评估结
24、果的沟通总结自我反省,有无成就自我反省,有无成就与员工共同制定业绩改进计划与员工共同制定业绩改进计划与员工设定下期工作计划与员工设定下期工作计划51绩效管理中的误区52绩效管理中的误区绩效管理中的误区对管理人员:对管理人员:不是清楚的将工作职责提交给员工不是清楚的将工作职责提交给员工 与员工不进行公正、公开的工作交流与员工不进行公正、公开的工作交流 管理者缺乏自我监控、不公平对待员工管理者缺乏自我监控、不公平对待员工 对不同绩效水平的员工不进行客观区分对不同绩效水平的员工不进行客观区分对员工:对员工:“知知”的权利得不到满足的权利得不到满足 不了解目前的工作成就及如何做的更好不了解目前的工作成
25、就及如何做的更好 管理者不直接提供业绩反馈,对管理者猜忌管理者不直接提供业绩反馈,对管理者猜忌53绩效管理中的误区绩效管理中的误区考核结果调成正态分布考核结果调成正态分布评价标准笼统评价标准笼统,概括概括考核结果决定绩效工资考核结果决定绩效工资以强制性排队决定绩效以强制性排队决定绩效考核结果应严格按预定的评价考核结果应严格按预定的评价标准衡量标准衡量,通过通过逐步调整评价标逐步调整评价标准准使考核结果趋于正态使考核结果趋于正态绩效考核具有绩效考核具有合同合同性质性质,必须量必须量化化;如无法全面也要找出具有代如无法全面也要找出具有代表性的部分为衡量指标表性的部分为衡量指标考核结果是影响绩效工资
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