商务礼仪课件-74页.ppt
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- 商务礼仪 课件 74
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1、11/27/20221Business Ceremony11/27/20222l 商务谈吐礼仪商务谈吐礼仪l 商务工作礼仪商务工作礼仪l 商务社交礼仪商务社交礼仪l 商务谈判礼仪商务谈判礼仪l 商务拜访礼仪商务拜访礼仪l 商务电话礼仪商务电话礼仪l 商务接待礼仪商务接待礼仪l 商务仪表礼仪商务仪表礼仪Business Ceremony11/27/20223宏观意义宏观意义为迎接新世纪的挑战为迎接新世纪的挑战l新经济的定义新经济的定义 是经济现代化发展的新阶段,它带来的将是生活方式、思是经济现代化发展的新阶段,它带来的将是生活方式、思维观念的深刻变化,必将带来深刻的社会变革。维观念的深刻变化,必
2、将带来深刻的社会变革。l新经济的特征新经济的特征 信息化信息化 知识化知识化 人本化人本化 全球化全球化Business Ceremony11/27/20224微观意义微观意义有助于确定自我形象、赢得尊重和友谊,从而顺利开有助于确定自我形象、赢得尊重和友谊,从而顺利开展各项工作。(展各项工作。(对个人而言对个人而言)是一面反映企业精神面貌、折射企业文化乃至管理境是一面反映企业精神面貌、折射企业文化乃至管理境界的反光镜。(界的反光镜。(对企业而言对企业而言)Business Ceremony11/27/20225商务场合基本礼仪商务场合基本礼仪Business Ceremony11/27/202
3、26点头致意点头致意常用于以下情境常用于以下情境l早上上班见到公司的同事时早上上班见到公司的同事时l与客户在同一场合多次见面时与客户在同一场合多次见面时l见到不熟悉但是曾有一面之交的人时见到不熟悉但是曾有一面之交的人时方法方法l当自己的目光与对方的目光接触时,向对方点头,当自己的目光与对方的目光接触时,向对方点头,同时微笑。同时微笑。Business Ceremony11/27/20227握手礼握手礼注意事项注意事项l握手时一定要用右手握,用左手同别人握手是失礼握手时一定要用右手握,用左手同别人握手是失礼的行为。的行为。l握手要坚定有力。握手要坚定有力。l握手的时间不宜过长或过短。握手的时间不
4、宜过长或过短。l不要戴着墨镜和他人握手,不要心不在焉、东张西不要戴着墨镜和他人握手,不要心不在焉、东张西望,握手后不要马上擦拭自己的手掌,不要拒绝与望,握手后不要马上擦拭自己的手掌,不要拒绝与他人握手,握手时要有目光交流。他人握手,握手时要有目光交流。Business Ceremony11/27/20228拥抱礼拥抱礼方法方法l两个人面对面站立,各自举起右臂,把右手搭在对两个人面对面站立,各自举起右臂,把右手搭在对方左肩后面,左肩下垂,左手扶住对方右腰后侧。方左肩后面,左肩下垂,左手扶住对方右腰后侧。注意事项注意事项l转动头部,使你的嘴不碰触对方的面颊、领口。转动头部,使你的嘴不碰触对方的面颊
5、、领口。l手不可位于对方腰部以下,持续手不可位于对方腰部以下,持续23秒钟后,放开秒钟后,放开对方,微笑,后退一步,稍微停顿以下,然后继续对方,微笑,后退一步,稍微停顿以下,然后继续谈话。谈话。Business Ceremony11/27/20229鞠躬礼鞠躬礼方法方法l脚后跟对齐站好,男士双手贴放于两腿外侧的裤缝脚后跟对齐站好,男士双手贴放于两腿外侧的裤缝处,女士两手相握自然下垂于身前。处,女士两手相握自然下垂于身前。l保持上身、颈部、头部笔直,以胯为轴前倾身体。保持上身、颈部、头部笔直,以胯为轴前倾身体。Business Ceremony11/27/202210合十礼合十礼方法方法l将双手
6、手掌对合,呈祈祷状,放在胸前,并且向前将双手手掌对合,呈祈祷状,放在胸前,并且向前稍微弯身。稍微弯身。拱手礼拱手礼方法方法l上身挺直,双手抱拳举至下巴处,上身挺直,双手抱拳举至下巴处,自内而外或者自上而下,自内而外或者自上而下,有节奏地晃动两三下。有节奏地晃动两三下。Business Ceremony11/27/202211练习练习判断正误并简述理由判断正误并简述理由l当我们见到任何人时,都应当主动握手。当我们见到任何人时,都应当主动握手。l男士握女士手时只需握住四个手指即可。男士握女士手时只需握住四个手指即可。l要想表示诚意,就必须延长握手时间。要想表示诚意,就必须延长握手时间。l面对众人演
7、讲开始前或者结束以后,可以对大家行面对众人演讲开始前或者结束以后,可以对大家行鞠躬礼致敬。鞠躬礼致敬。Business Ceremony11/27/202212为他人做介绍的方法为他人做介绍的方法原则原则l先把晚辈介绍给长辈。先把晚辈介绍给长辈。l先把自己公司的同事介绍给别家公司的同行。先把自己公司的同事介绍给别家公司的同行。l先把公司同事介绍给客户。先把公司同事介绍给客户。l在为别人做介绍时,虽然双方可能都是你的老友,在为别人做介绍时,虽然双方可能都是你的老友,但是他们可能是第一次见面,所以一定要使用尊称但是他们可能是第一次见面,所以一定要使用尊称来称呼他们。来称呼他们。l给他人做介绍时,不
8、可以用哪一根手指指人,应将给他人做介绍时,不可以用哪一根手指指人,应将右手五指轻轻并拢,掌心向上略倾斜。右手五指轻轻并拢,掌心向上略倾斜。Business Ceremony11/27/202213被介绍者的礼节被介绍者的礼节方法方法l被介绍者一般应起立,不起立意味着你的身份要高被介绍者一般应起立,不起立意味着你的身份要高于对方。于对方。l给予对方善意而礼貌的关注,不可表现得心不在焉。给予对方善意而礼貌的关注,不可表现得心不在焉。l握手握手友好地表示信任和尊敬。友好地表示信任和尊敬。l以适当的方式问候对方。以适当的方式问候对方。l交谈结束互相道别。交谈结束互相道别。Business Ceremo
9、ny11/27/202214自我介绍自我介绍方法方法l表达简练、清晰、真实、流畅。表达简练、清晰、真实、流畅。l在众人面前介绍自己时,可以在报出自己的姓名及在众人面前介绍自己时,可以在报出自己的姓名及工作单位后,简要介绍一下自己的工作、个人特点工作单位后,简要介绍一下自己的工作、个人特点或爱好等。或爱好等。不要不顾时间连篇累牍地介绍自己,也不要什么都不要不顾时间连篇累牍地介绍自己,也不要什么都不说把话筒推给下一个人。不说把话筒推给下一个人。l在介绍自己名字时可以适当使用一些方法巧妙地加在介绍自己名字时可以适当使用一些方法巧妙地加深对方对自己名字的印象。深对方对自己名字的印象。Business
10、Ceremony11/27/202215练习练习判断正误并简述理由判断正误并简述理由l在任何时间、任何地点、任何场合,我们都必须严在任何时间、任何地点、任何场合,我们都必须严格按照所学习的格按照所学习的“正确正确”的礼仪规则去做。的礼仪规则去做。l“第一印象第一印象”在商务交往中具有十分重要的意义。在商务交往中具有十分重要的意义。l在一家以在一家以“顾客是上帝顾客是上帝”为宗旨的公司里,应当先为宗旨的公司里,应当先把客户介绍给自己公司的同事,然后再把同事介绍把客户介绍给自己公司的同事,然后再把同事介绍给客户。给客户。l见面问候很重要,是否道别无所谓。见面问候很重要,是否道别无所谓。Busine
11、ss Ceremony11/27/202216练习练习模拟场景模拟场景l用一句话介绍你自己用一句话介绍你自己l用一分钟时间介绍你自己用一分钟时间介绍你自己l用用35分钟时间介绍你自己分钟时间介绍你自己l为你的老板和客户做介绍为你的老板和客户做介绍Business Ceremony11/27/202217递送名片递送名片要则要则l通常职务低者先递出名片。通常职务低者先递出名片。l自己的名片应放在名片夹中,装在伸手可及的地方,以便随自己的名片应放在名片夹中,装在伸手可及的地方,以便随时取出。时取出。l名片代表你的形象,应当保持干净整洁,不可将折叠或破损名片代表你的形象,应当保持干净整洁,不可将折叠
12、或破损的名片送给别人,精致的名片夹不失为一个明智的选择。的名片送给别人,精致的名片夹不失为一个明智的选择。l递送名片应用双手递出,以示对对方的尊重。递送名片应用双手递出,以示对对方的尊重。l递出名片者应使文字正面方向与对方视线方向一致。递出名片者应使文字正面方向与对方视线方向一致。l同时向多人递送名片时,可按照同时向多人递送名片时,可按照“由尊而卑、由近而远由尊而卑、由近而远”的的顺序递送。顺序递送。Business Ceremony11/27/202218接受名片接受名片要则要则l接受他人名片时应当用双手或右手接过来,同时表接受他人名片时应当用双手或右手接过来,同时表示感谢并立即阅读。示感谢
13、并立即阅读。l别人的名片应当恭敬地收在妥当的地方,不可随意别人的名片应当恭敬地收在妥当的地方,不可随意乱放,也不宜当着对方的面放入自己的裤子口袋。乱放,也不宜当着对方的面放入自己的裤子口袋。l收到对方的名片后,应当随之递上自己的名片。收到对方的名片后,应当随之递上自己的名片。l对于大量的名片一定要定期分类整理,条件允许的对于大量的名片一定要定期分类整理,条件允许的话还可以根据名片建立电子版本的通讯录。话还可以根据名片建立电子版本的通讯录。Business Ceremony11/27/202219名片的设计名片的设计参考格式(行序自上而下,字序自左而右)参考格式(行序自上而下,字序自左而右)l第
14、一行:单位图标、名称;第一行:单位图标、名称;l第二行:姓名(字号较大,居中),若有职务或职第二行:姓名(字号较大,居中),若有职务或职称等以小字标于姓名右下侧;称等以小字标于姓名右下侧;l第三、第四行:通信地址、邮政编码、电话、第三、第四行:通信地址、邮政编码、电话、Email。注注l印刷名片一定要选择质量上乘、做工精美的纸张,印刷名片一定要选择质量上乘、做工精美的纸张,不可在这方面过于吝啬。不可在这方面过于吝啬。Business Ceremony11/27/202220Business Ceremony11/27/202221练习练习判断正误并简述理由判断正误并简述理由l见到客户单位总经理
15、时,要等对方给自己递出名片见到客户单位总经理时,要等对方给自己递出名片以后,自己再向对方递出名片。以后,自己再向对方递出名片。l接到对方递过来的名片后,应当立即放到裤子口袋接到对方递过来的名片后,应当立即放到裤子口袋里。里。l要那么多名片没有用处。要那么多名片没有用处。l印刷名片是件小事,顺手就能做了。印刷名片是件小事,顺手就能做了。Business Ceremony11/27/202222练习练习模拟场景模拟场景l为自己精心设计一张名片,然后找专业店制作出来。为自己精心设计一张名片,然后找专业店制作出来。l找几个同伴,模拟不同的场景和不同身份,练习互找几个同伴,模拟不同的场景和不同身份,练习
16、互相交换、递送、接受名片。相交换、递送、接受名片。Business Ceremony11/27/202223接打电话的一般方法接打电话的一般方法接打电话的仪态要点接打电话的仪态要点l上身正直;上身正直;l用清晰、规范的语言,适中的音量和用清晰、规范的语言,适中的音量和语速,平稳、柔和、愉快的音调接打语速,平稳、柔和、愉快的音调接打电话;电话;l左手持电话听筒,必要时右手能够方左手持电话听筒,必要时右手能够方便地持笔记录谈话内容的要点;便地持笔记录谈话内容的要点;l双脚放在地板上,不可跷二郎腿,不双脚放在地板上,不可跷二郎腿,不可身体倾斜,否则会影响发声。可身体倾斜,否则会影响发声。l在商务场合
17、,千万不能一边打电话一在商务场合,千万不能一边打电话一边嚼口香糖或吃东西、喝水。边嚼口香糖或吃东西、喝水。Business Ceremony11/27/202224范例范例l吴静吴静:国际公司市场部。您:国际公司市场部。您 好!好!l张明张明:您好!我是联想公司您好!我是联想公司 业务部的张明。请问业务部的张明。请问 王威经理在吗?王威经理在吗?l吴静吴静:在,请稍等。(将电:在,请稍等。(将电 话交给王威)话交给王威)l王威王威:您好!我是王威。您好!我是王威。l张明张明:您好!我是联想公司您好!我是联想公司 业务部的张明。您订业务部的张明。您订 的货今天已经到了,的货今天已经到了,我打算早
18、点儿给您送我打算早点儿给您送 过去。您看什么时间过去。您看什么时间 方便?方便?l王威:王威:明天可以吗?明天可以吗?l张明:张明:可以。明天几点?可以。明天几点?l王威王威:明天下午三点,送到明天下午三点,送到 市场部,交给吴静。市场部,交给吴静。l张明张明:好,明天下午三点,好,明天下午三点,交给市场部的吴静。交给市场部的吴静。支票也由吴静交给我支票也由吴静交给我,是吗?是吗?l王威王威:是的。是的。l张明张明:好的。打扰您了!好的。打扰您了!l王威王威:不用客气,再见!不用客气,再见!l张明张明:再见!再见!Business Ceremony11/27/202225接打电话的礼仪要点接打
19、电话的礼仪要点在电话铃响在电话铃响24声之间接听;声之间接听;接、打电话的双方都应当主动通报自己的单位、姓名接、打电话的双方都应当主动通报自己的单位、姓名;如果预计谈话时间可能较长,打电话的人应当首先询如果预计谈话时间可能较长,打电话的人应当首先询问对方现在谈话是否方便;问对方现在谈话是否方便;长时间外出应交代清楚去向与联系方法;长时间外出应交代清楚去向与联系方法;电话机旁应常备纸和笔,随时做好记录;电话机旁应常备纸和笔,随时做好记录;若是拨打公务电话,应当尽量在受话人上班若是拨打公务电话,应当尽量在受话人上班20分钟以分钟以后或下班后或下班20分钟以前拨打,给对方留出比较从容的应分钟以前拨打
20、,给对方留出比较从容的应答时间;答时间;Business Ceremony11/27/202226接打电话的礼仪要点接打电话的礼仪要点如果没有紧急事件,不要在对方休息的时间之内打电如果没有紧急事件,不要在对方休息的时间之内打电话。打电话也应尽量避开对方可能正在用餐的时间;话。打电话也应尽量避开对方可能正在用餐的时间;电话拨通后,如果铃响三四声后无人接听,不要急于电话拨通后,如果铃响三四声后无人接听,不要急于挂电话,要耐心等到铃响七八声后再挂断;挂电话,要耐心等到铃响七八声后再挂断;如果拨错了号码,一定要说如果拨错了号码,一定要说“对不起,打错了,再对不起,打错了,再见见”,然后再挂断;,然后再
21、挂断;在接到打错了的电话时应当宽容待人;在接到打错了的电话时应当宽容待人;打电话时如果需要拜托接电话的人替你叫另一个人接打电话时如果需要拜托接电话的人替你叫另一个人接电话,应当客气地说话;电话,应当客气地说话;Business Ceremony11/27/202227接打电话的礼仪要点接打电话的礼仪要点接电话时如果对方要找的人不在,应当礼貌地询问对接电话时如果对方要找的人不在,应当礼貌地询问对方是否需要留言;方是否需要留言;切忌接到找别人的电话后先问对方是谁,然后再告诉切忌接到找别人的电话后先问对方是谁,然后再告诉对方要找的人在不在;对方要找的人在不在;别玩别玩“猜猜我是谁猜猜我是谁”这样的游
22、戏。这样的游戏。Business Ceremony11/27/202228使用移动电话的礼仪使用移动电话的礼仪注意事项注意事项l在从事商务活动时,应当把移动电话放在公文包或在从事商务活动时,应当把移动电话放在公文包或手提包中,不要挂在脖子或挂在腰带上;手提包中,不要挂在脖子或挂在腰带上;l会见重要客户时,一定记住会见重要客户时,一定记住“安置安置”好自己的手机,好自己的手机,不要让谈话因为铃声而中断;不要让谈话因为铃声而中断;l当着别人的面旁若无人地打电话是不礼貌的;当着别人的面旁若无人地打电话是不礼貌的;l在公众场合打移动电话时,要尽量找人少的地方并在公众场合打移动电话时,要尽量找人少的地方
23、并控制自己的音量;控制自己的音量;l 不要使用乱七八糟的铃声。不要使用乱七八糟的铃声。Business Ceremony11/27/202229练习练习判断正误并简述理由判断正误并简述理由l接电话应当在铃响接电话应当在铃响24声之间接听;声之间接听;l电话的免提功能非常方便,可以随意使用;电话的免提功能非常方便,可以随意使用;l打电话时对方要找的人不在,如果对方没有通报姓打电话时对方要找的人不在,如果对方没有通报姓名,可以主动询问加以确认;名,可以主动询问加以确认;l会见特别重要的客人时,只要把手机的铃声模式调会见特别重要的客人时,只要把手机的铃声模式调到振动状态就可以了。到振动状态就可以了。
24、Business Ceremony11/27/202230练习练习模拟场景模拟场景l参照参照“接打电话的一般方法接打电话的一般方法”范例,两人一组设想范例,两人一组设想一个电话场景,进行模拟演练。一个电话场景,进行模拟演练。Business Ceremony11/27/202231基本修养基本修养保持办公室环境干净、整洁,物品摆放井然有序;保持办公室环境干净、整洁,物品摆放井然有序;在办公室里不要使用不雅的绰号或昵称;在办公室里不要使用不雅的绰号或昵称;办公室里的计算机屏幕保护图片应当以山水风景或本办公室里的计算机屏幕保护图片应当以山水风景或本单位形象图片为主,风格健康向上;单位形象图片为主,
25、风格健康向上;保持良好的仪态风范;保持良好的仪态风范;Business Ceremony11/27/202232基本修养基本修养穿着打扮应当符合本行业、穿着打扮应当符合本行业、本企业规范,具有职业风范;本企业规范,具有职业风范;遵守各项规章制度,不迟到,不早退;遵守各项规章制度,不迟到,不早退;递接物品时不可以尖端对人;递接物品时不可以尖端对人;不要霸占公用的传真机、复印机、打印机,要爱护不要霸占公用的传真机、复印机、打印机,要爱护这些设备,并且充分考虑其他人的需要。这些设备,并且充分考虑其他人的需要。Business Ceremony11/27/202233基本修养基本修养关心他人,关心集体
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