管理、管理者、组织与环境课件.ppt
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1、第一章 管理、管理者与组织第一节 管理的含义第二节 管理者的分类与角色第三节 组织与环境第四节 企业与企业管理第五节 组织的道德与社会责任2第一节 管理的含义n一管理的定义n二、管理的职能n三管理的性质n(一)管理的二重性n(二)管理的普遍性n(三)管理的科学性和艺术性 3一管理的定义(Management or Administration)MBA?nM masternBbusinessnAadministration4一管理的定义管理(Management or Administration)一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导和控制来协调他人的活动,带领人们既有效果又有效率地实现
2、组织目标的过程。5这一认识中包含着以下几个方面的含义:一管理存在于组织之中,管理的目的是为了有效地实现组织的目标。二管理是“协调”、是“激发”人们去实现目标,绝非把人“管住”。三管理活动既追求效果,又追求效率。效果意味着选择“做正确的事”,效率则是指“正确地做事”。管理就是要“正确地去做正确的事情”。四管理是由计划、组织、领导和控制这样一系列相互关联、连续进行的活动所构成的。这些活动称为管理的职能。6管理的两大命题:1.效果(effectiveness)2.效率(efficiency)做正确的事,正确地做事。Do right things,and do things rightly忙=好?7管
3、理的职能:对“管理”的解剖管理的职能也就是管理所包括的具体活动:计划组织领导控制8二、管理的职能 n管理的职能就是管理者在管理过程中所从事的活动或发挥的作用。n根据管理职能来分析和研究管理具有非常现实的好处,它为庞大的管理知识和理论的分类、整理提供了一个相当便利的框架。管理的各种概念、原理、理论和方法按照管理职能组织成了一个有机的知识体系,各种新的进展、新观念、新发现也能够非常方便地纳入到这一体系中去。n总结管理知识的方法多种多样,但应用职能作为组织管理知识的框架却是一种最普遍、最广泛的做法。这种体系为我们学习和研究管理提供了莫大的方便。n管理活动可视为由计划、组织、领导和控制这四大职能所构成
4、的一个过程。9n职能=活动10计划:planningn“谋”目标与实现目标的途径11组织:organizing分工与协作人们之间关系的安排结构12领导:leading and directing领 和 导营造一种氛围13控制:controllingn使事情按计划进行14n四大职能构成了本课程的基本框架。15企业的职能:企业的活动n技术活动n商业活动n会计活动n财务活动n安全活动n管理活动16A的职能与B的职能(现代)A AB B计划运营(operations)组织营销(marketing)领导财务(finance)控制17企业管理(business administration):n通过计划、
5、组织、领导和控制来做好组织的商业、技术、会计和财务活动。n通过管理的职能来做好企业的职能n通过A来做好B18nA和B的关系;n创业者的角色变换;19三管理的性质管理活动的三方面的特征:n管理具有二重性n管理具有普遍性n管理是科学性和艺术性的统一。20管理具有二重性n马克思在资本论中指出:“一切规模较大的直接社会劳动或共同劳动,都或多或少地需要指挥,以协调个人的活动;并执行生产总体的运动不同于这一总体的独立器官的运动所产生的各种一般职能。”“凡是直接生产过程具有社会结合过程的形态,而不是表现为独立生产者独立劳动的地方,都必然会产生监督劳动和指挥劳动。”n这就是说,管理一方面是由于有许多人进行协作
6、劳动而产生的,是由生产社会化引起的,是有效地组织共同劳动所必需的,因此它具有同生产力、社会化大生产相联系的自然属性;n另一方面,管理又是在一定的生产关系条件下进行的,因此具有同生产关系、社会制度相联系的社会属性。n这两方面的属性就是管理的二重性。管理的二重性是马克思主义关于管理问题的基本观点。21管理具有普遍性n不同层次的管理者都是在计划、组织、领导和控制,但侧重点有所不同。n不同类型的组织的管理仍然是计划、组织、领导和控制。n不同规模的组织的管理也是类似的。n不同的国家中,管理的内容仍然是类似的22管理是科学性和艺术性的统一n管理的科学性表现在,管理经过近一个世纪以来的研究、探索和总结,已经
7、逐渐形成了一套比较完整的、反映管理过程客观规律的理论知识体系,为指导管理实践提供了基本的原理、原则和方法。n管理的艺术性就是强调其实践性,没有实践则无所谓艺术。就像仅仅依靠游泳指南未必就能学会游泳一样,掌握了管理理论并不能保证你就能成为一个出色的管理人员。如果只凭书本知识来开展管理,无视实践经验的积累,无视灵活运用理论的能力,注定是难以有效的。从这种意义上说,管理不仅是一种知识,更是一种实践;不仅是一门科学,更是一门艺术。管理工作就像其他各种技艺一样,都要利用经过整理的基本知识,并根据实际情况加以创造性地、灵活地运用,这样才能取得预期的成效。23第二节 管理者的分类与角色 1.管理者的产生2.
8、管理者及其分类3.管理者的技能4.管理者的角色讨论题如何判断一个人是不是管理者?管理者有什么特征?请摆POSE来描绘管理者的特征 n在一个组织之中,是组织中的一种角色;n从事管理工作,履行管理四大职能;n有直接下属,负责指挥下属开展各项工作。管理者是在组织中组织开展管理工作并对此负责的人要了解管理者必须了解组织n管理者是组织中的一种角色n管理者管理的对象是组织n因此,要了解管理者的职责,必须了解组织及其实质。一、管理者的产生原始状态自然资源稀缺敌对的自然环境人们对经济、社会和政治的需求经济、社会和政治组织管理管理活动使一切组织有效地分配和利用人们的努力和自然资源来实现既定目标由此产生了为了满足
9、需求,人们组织了有组织的活动要求组织和管理促进了人们需求的满足资料来源:丹尼尔A雷恩,管理思想的演变,中国社会科学出版社,1986,p9组织的产生组织的特征n由一群人组成(2)组织成员n有一个共同的目标 组织目标n有一个系统化的结构 组织结构思考题什么是组织?组织具有什么特征?组织的功能思考题为什么要建立组织?思考题怎样才能发挥组织的作用?手段:通过分工,充分发挥各人特长;通过协作,形成集团力量。功能:克服个人力量的局限性,实现靠个人力量无法实现或难以有效实现的目标。n组织成员能力互补n组织成员志同道合机制:组织成员双向选择、自由组合组织与个人之间的关系个人目标个人群体努力组织目标能够在一定程
10、度上实现个人目标是一个人之所以愿意留在一个组织中的根本原因。个人目标的实现程度取决于通过群体努力而得到的组织目标的实现程度。组织的实质n组织从本质上而言,是一个利益共同体n在一个组织中,损人必损已;n人们对组织的关心,归根到底是出于对自己在这个组织中的利益的关心从自然人走向组织人理念n组织是通过分工协作形成群体力量,在实现共同目标的基础上实现每一个组织成员个人目标的。n因此,一个人只有认同组织理念、愿意遵循群体规范,并能为组织作出自己的贡献,才能为集体接受并成为群体当中的一员。行为n认同共同理念,遵守群体规范同路人。n认真做好本职工作,勇于承担相应责任体现自己价值。n主动配合他人,分工不分家;
11、能够从全局角度出发考虑问题和采取行动成为群体一员。管理者的诞生组织中最大的分工n操作者:在组织中直接从事具体的业务的人。任务是做好组织所分派的具体的操作性事务。n管理者:是那些在组织中指挥他人完成具体任务的人。其主要职责是指挥下属工作。管理者是组织中的角色n一个人在组织中是不是管理者,关键取决于他是否有直接下属。n管理者在一个组织中的主要工作是指挥他人工作。n为此,他要履行计划、组织、领导、控制等职能。有管理者头衔,却没有下属的人是否是管理者?班长是不是管理者?管理者是组织中的角色组织中之所以需要管理者,首先是为了通过分工协作更好地发挥群体的力量,以更好地实现组织目标,最终实现组织中每一个人的
12、个人目标。管理者是在一个组织指挥他人开展工作并对此负责的人。一个人在组织中是不是管理者,关键取决于他是否有直接下属。36二.管理者的分类(一)管理者的纵向分类(1)高层管理人员(2)中层管理人员(3)基层管理人员(二)管理者的横向分类综合管理人员专业管理人员37管理者的层次分类与管理职能38三 管理者的技能 罗伯特卡茨(Robert L Katz)的研究指出,管理者需要具备三种基本的技能或者素质:n技术技能(technical skills)。指对于某种特定的专业领域的知识的熟悉和掌握,也就是业务方面的技能。n人际技能(human skills)。指管理者在与人沟通,激励、引导和鼓舞人们的热情
13、和信心方面的技能。n概念技能(conceptual skills)。指对复杂事物的洞察、分析、判断、抽象和概括的能力。39管理层次与管理技能40四管理者的角色 n对于管理者的工作,除了可以从管理职能的角度进行分析之外,还有一些学者从管理者的角色的角度进行了深入的阐述。这方面最具有影响的当属亨利明茨伯格(Henry Mintzberg)所提出的管理角色理论。n明茨伯格认为,可以通过考察管理者在工作中所扮演的角色来描述管理者究竟是做什么的。n指出,管理者实际上是在扮演10种不同的但高度相关的角色(roles),这10种角色又可以进一步归纳为三个主要的类别,即人际关系方面、信息方面和决策方面。41人
14、际关系方面的角色(interpersonal roles)1.象征性首脑2.领导者3.联络者信息方面的角色(informational roles)1.监听者2.传播者3.发言人决策方面的角色(decisional roles)1.创业家2.混乱处理者 3.资源分配者4.谈判者明茨伯格的管理角色分类 4243评价:n后续研究表明,明茨伯格的管理角色分类在不同的组织中和不同的管理层次上都具有一定的有效性,但管理者角色的重点随组织的层次不同而变化。特别是像象征性首脑、传播者、谈判者、联络者和发言人的角色更多地表现在组织的高层,而领导者的角色在低层管理者身上表现得更为明显。n角色理论与管理职能并非毫
15、无关联。例如,资源分配角色可以看作是计划职能的一部分,而创业家角色和人际关系方面的三个角色都可以看作是领导职能的一部分。当然,并非所有的角色都能够归入到某个管理职能中,这部分是由于现实中的管理者还必须从事某些非管理性的工作。n明茨伯格的管理角色分类有助于我们从另外的视角来加深对于管理者所从事工作的理解。44第三节 组织与环境1.组织的含义2.组织的系统观3.组织的环境4.组织范式的转变45组织(Organizations)的含义n由复数的人所组成的、具有明确的目的和系统性结构的社会实体。各种组织均存在着一些共同的特征。1.每一个组织都有其存在的目的;2.每一个组织都是由人所组成的;3.每一个组
16、织都存在着一种系统性的结构,用以规范、调节和限制组织成员的行为。nOrganizations(可数名词),指的是具体的、有形的组织管理工作的客体,社会学中“组织学”的研究对象。nOrganizing(动词),即组织工作,包括组织设计、运作和变革过程的各项内容管理工作一项职能;管理学领域中“组织理论”的研究对象。nOrganization(不可数名词),指某种抽象的、无形的组织状态或模式,如职能型组织、流程型组织组织工作的结果,管理学领域中“组织理论”的研究对象。47组织的系统观n组织是一个系统,具体而言,是存在于环境中的、由包括个人、群体、态度、动机、正式结构、相互作用、目标、职权、资源等相互
17、依赖的多种要素组成的一个复杂的适应性系统。n所谓系统(system)是指由一组相互关联和相互依赖的要素而构成的统一的整体。n有两种基本的系统,即封闭系统和开放系统。封闭系统不与环境发生相互作用,不受环境的影响;开放系统则与它所处的环境发生相互作用。n组织是一个开放系统,即组织与它所处的环境发生着持续的相互作用。一个组织从环境中获取输入(资源)并将其转换为输出,这种输出被分配到环境中。系统观下企业运行的基本特点资源(人财物)企业:转换产出(产品或服务)系统观下企业运行的基本规律n企业存在与市场的密切交换:两头在外。其遵守的规律是:市场的交换规律供求规律看不见的手体现的规律(价格)n企业内部存在另
18、一种规律:市场交易被取消,伴随着交易的市场结构被企业家所替代,企业家指挥生产,显然,存在着协调生产的替代方法管理。50组织的环境任何组织都不是独立存在、自我封闭的。组织的管理工作实际上是在一个开放系统里展开的,管理者必须时刻明智地对周围环境的变化作出反应。组织的环境一般可分为如下两大类:(1)一般环境,亦称宏观环境或社会大环境。指对某一特定社会中所有组织都发生影响的环境因素,包括经济和技术的、政治和法律的、社会和文化的、自然环境的等各方面要素。在大多数情况下,一般环境是特定组织的管理者所无法影响和控制的,因此,适应和利用是更常用的应对策略。(2)具体环境,亦称微观环境或任务环境。指与组织直接发
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