7企业绩效管理-基于战略的绩效管理系统构建-资料课件.ppt
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- 企业 绩效 管理 基于 战略 系统 构建 资料 课件
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1、第六讲第六讲企业企业绩效管理绩效管理基于战略的绩效管理系统构建基于战略的绩效管理系统构建中国企业最大的管理黑洞 绩效管理中国企业家的最大困惑 员工没有绩效执行力 课程目标课程目标 通过本课程的学习,要求学员了解绩效管理与企业战略的关系,掌握企业绩效管理系统构建的要素及关键业绩指标设计的程序与方法,懂得如何运用绩效管理推动企业绩效改进,学会承担绩效管理的责任,并对员工进行有效的绩效沟通与指导,以提高员工绩效执行力。第一单元:企业绩效管理思考的起点第一单元:企业绩效管理思考的起点:战略性人力资源战略性人力资源 管理系统管理系统第二单元:企业绩效管理概述第二单元:企业绩效管理概述第三单元:公司总体绩
2、效目标的制定与分解技术与方法第三单元:公司总体绩效目标的制定与分解技术与方法 (部门与员工绩效目标)(部门与员工绩效目标)第四单元:绩效过程管理(管理者的责任承担与经营检讨)第四单元:绩效过程管理(管理者的责任承担与经营检讨)第五单元:绩效考核的面谈与沟通第五单元:绩效考核的面谈与沟通第六单元:绩效管理与员工能力建设第六单元:绩效管理与员工能力建设课程内容第一单元第一单元 企业绩效管理思考的起点企业绩效管理思考的起点 战略性人力资源管理系统战略性人力资源管理系统知识要点:战略、文化、组织与人力资源管理之间的关系,基于战略的企业人力资源运行系统,绩效管理体系与人力资源体系的关系关键概念:四大支柱
3、、四大机制,六大体系,问题的提出:问题的提出:1 1 企业的战略管理能力体现为企业战略性绩效目标的实企业的战略管理能力体现为企业战略性绩效目标的实现能力,企业战略需要通过绩效目标的层层分解和分现能力,企业战略需要通过绩效目标的层层分解和分担实现传递。担实现传递。但现实是:但现实是:企业的战略一到执行就腿软,战略目标难企业的战略一到执行就腿软,战略目标难以实现。以实现。原因在于原因在于:企业绩效管理与战略实践脱节,战略目标没企业绩效管理与战略实践脱节,战略目标没有转化为组织内员工的绩效责任。战略没有落地工具,有转化为组织内员工的绩效责任。战略没有落地工具,同时也使绩效管理失去方向。同时也使绩效管
4、理失去方向。出路:出路:如何构建基于战如何构建基于战略的绩效管理系统,如何将战略目标转化为各层级员略的绩效管理系统,如何将战略目标转化为各层级员工的绩效责任。工的绩效责任。2 2 企业绩效目标的执行力来源于企业的绩效导向文化,企业绩效目标的执行力来源于企业的绩效导向文化,即企业所有工作必须都围绕着提高整体绩效展开。只即企业所有工作必须都围绕着提高整体绩效展开。只有对公司整体绩效做出贡献,部门的工作才有意义;有对公司整体绩效做出贡献,部门的工作才有意义;只有和公司的整体绩效建立联系,个人的工作才有价只有和公司的整体绩效建立联系,个人的工作才有价值。员工依赖于对企业绩效做出贡献赢得尊重。值。员工依
5、赖于对企业绩效做出贡献赢得尊重。但现实是:但现实是:绩效文化往往演化为一种功利文化,单一绩效文化往往演化为一种功利文化,单一的绩效驱动导致员工追求短期利益、个人利益而忽视的绩效驱动导致员工追求短期利益、个人利益而忽视长期、整体利益。长期、整体利益。原因在于:原因在于:员工改善绩效的动力来自于单一利益的驱员工改善绩效的动力来自于单一利益的驱使和对惩罚的惧怕使和对惩罚的惧怕,企业绩效评价标准企业绩效评价标准与与企业文化理念企业文化理念背离背离,企业的核心价值观缺乏有效的传递系统企业的核心价值观缺乏有效的传递系统,绩效管绩效管理缺乏文化的牵引。理缺乏文化的牵引。出路:出路:如何将企业文化融入绩效考核
6、体系之中如何将企业文化融入绩效考核体系之中3 绩效管理是人力资源管理的核心,是人力资源管理决策绩效管理是人力资源管理的核心,是人力资源管理决策的依据(晋升、薪酬、任职资格、调配、培训)的依据(晋升、薪酬、任职资格、调配、培训)但现实是:但现实是:人力资源的管理决策主观随意性强,缺乏客人力资源的管理决策主观随意性强,缺乏客观依据,员工不公平感增加,满意度降低,绩效执行观依据,员工不公平感增加,满意度降低,绩效执行能力不足。能力不足。原因在于:原因在于:绩效管理与人力资源其他职能管理脱节,绩绩效管理与人力资源其他职能管理脱节,绩效管理系统与其他人力资源职能管理不衔接、不配套。效管理系统与其他人力资
7、源职能管理不衔接、不配套。出路:出路:如何在机制、制度、流程、技术上将绩效管理与如何在机制、制度、流程、技术上将绩效管理与人力资源其他职能管理实现系统衔接。人力资源其他职能管理实现系统衔接。以培育与强化核心能力为目标以培育与强化核心能力为目标人力资源愿景与战略人力资源愿景与战略人力资源管理人力资源管理流程与技术流程与技术人力资源管理人力资源管理责任与能力责任与能力职能结构职能结构组织结构组织结构职位评价职位评价职位设置职位设置.功能定位与职责界定功能定位与职责界定实现实现组织绩效组织绩效追求追求员工发展员工发展企业文化企业文化人人才才适适位位激激励励人人才才战略目标战略目标各项各项管理目管理目
8、 标标使命与追求使命与追求成为国际一流的电力公司成为国际一流的电力公司核心人才核心人才核心能力核心能力素质模型素质模型核心技能核心技能.核心人才与素质核心人才与素质 一一 思考人力资源管理的思考人力资源管理的基本逻辑基本逻辑 战略、文化、组织与人力资源管理之间的关系战略、文化、组织与人力资源管理之间的关系 三三 绩效管理体系与人力资源体系的关系绩效管理体系与人力资源体系的关系 绩效考核是人力资源管理决策的依据绩效考核是人力资源管理决策的依据愿景使命愿景使命战略战略目标体系目标体系绩效监控绩效监控讨论讨论:v 为什么构建企业的绩效管理系统要以战略作为出发点?v 目前企业绩效管理所存在的主要问题是
9、什么?感到最困惑的是什么?第二单元第二单元 企业绩效管理概述企业绩效管理概述知识要点:知识要点:绩效的含义,绩效考核与绩效管理,绩效管理的内容程序,绩效管理的作用关键概念:关键概念:绩效,绩效考核,绩效管理,绩效管理程序。问题的提出问题的提出1.绩效管理是实现组织目标的管理过程,而不仅仅是一种事后结果评估。但现实是:管理者单纯依赖定期的、既成绩效的评估而忽略了对工作过程的控制和督导。这种只重结果不重过程的管理方式,不利于培养缺乏工作能力和经验的资浅员工。原因:绩效、绩效考核与绩效管理概念混淆,企业没有构建有效的绩效管理系统。出路:构建基于战略的绩效管理系统。问题的提出问题的提出2.绩效管理者不
10、仅仅是人力资源部门的责任,而是全体管理者及员工的责任。但现实是:管理者将绩效管理作为一种额外负担,不愿意承担责任,绩效管理仅仅成为人力资源部门的事情;由于管理者充当警察的角色,考核就是挑员工的毛病,因此造成管理者与被管理者之间的对立与冲突。出路:通过绩效管理循环系统,强化管理者的绩效责任意识及绩效管理能力。一、绩效的含义一、绩效的含义1 绩效的概念绩效的概念:绩效的一般定义:绩效的一般定义:绩效(Performance),也称为业绩、效绩、成效等,反应的是人们从事某一种活动所产生的成绩和成果。不同的企业对于绩效有不同的理解:不同的企业对于绩效有不同的理解:“绩效就是利润绩效就是利润”“绩效就是
11、规模绩效就是规模”“绩效就是企业可持续发展的能力绩效就是企业可持续发展的能力”对于个人的绩效评价也有不同的说法:“绩效是个人工作的成果绩效是个人工作的成果”“绩效是个人工作的行为绩效是个人工作的行为”“绩效是个人表现出来的素质绩效是个人表现出来的素质”结果论、过程论、潜能论之争1)结果论强调:“绩效绩效”=“=“结果结果”、“产出产出”或或“目标实现度目标实现度”表示绩效结果的概念:责任履行度、目标完成度、关键结果领域(KRA)、产量、销量、利润等。问题v绩效结果受诸多因素影响,并不一定是由员工的行为所产生的;v工作执行者执行任务的机会也不平等;v过分强调结果,导致追求短期效益;绩效管理就是对
12、企业的所有员工的工作结果进行客观评价与管理的过程。结果导向,强调结果,关注员工最终的业绩,而不论员工的素质和行为过程。2)行为论强调:)行为论强调:绩效是一个实现目标、采取行动的过程“绩效绩效”=“=“行为行为”“绩效是与一个人在其工作的组织或组织单元的目标有关的一组行为(包括正确做事的方式、方法)。”“绩效可以定义为行为的同义词,它是人们实际的行为表现并能观察到。绩效包括在个体控制之下的,与目标相关的动作,无论这些动作是认知的、驱动的、精神运动的,还是人际间的。”绩效管理的关键是使员工掌握正确的做事方式、方法,是员工行为规范化、职业化的过程。侧重于建立行为标准或规范,强调在完成绩效目标过程中
13、的行为必须符合这种标准或者规范,通过员工行为与企业行为的比较和评估,推断出员工的工作绩效。基本假设:行为最终必然导致结果,只要控制了行为就能够控制结果。员工的行为标准或规范,还可以赋予企业文化的诉求。考核方法考核方法优点优点缺点缺点注重结果具有鼓舞性和奖励性q在未形成结果之前难以发现 不正当的行为q当出现责任人不能控制的外 界因素时,评价失效q无法获得个人活动信息,不 能进行指导和帮助q容易导致短期效益 注重行为/过程能获得个人有效信息有助于进行指导和帮助q管理难度增大q成功的创新者难以容身q过分地强调工作的方法和步骤而忽视实际的工作成果考核结果和行为的比较考核结果和行为的比较实际收益&预期收
14、益v将个人潜力、能力纳入绩效评价的范畴v绩效评价不再仅仅是追述过去、评价历史的工具,而更在于关注未来v适合知识性员工,创新性的工作绩效管理关键是寻找产生高绩效的人才3 3)潜能论:)潜能论:“绩效绩效”=“=“做了什么做了什么”+“+“能做什么能做什么”绩效考核的导向绩效考核的导向原理上,绩效界定的三种主要观点:原理上,绩效界定的三种主要观点:v(1)“结果说”绩效是结果(results)v(2)“行为说”绩效是行为(behavior)v(3)“能力说”强调员工潜能与绩效的关系(competence)能力指标能力指标行为指标行为指标结果指标结果指标工作知识工作知识身体力量身体力量眼眼手协调能力
15、手协调能力证书、商业知识证书、商业知识成就欲成就欲社会需要社会需要可靠性可靠性忠诚忠诚创造性创造性领导能力领导能力服从指令服从指令报告难题报告难题维护设备维护设备工作记录工作记录遵守规则遵守规则按时出勤按时出勤销售额销售额生产水平生产水平生产质量生产质量浪费浪费事故事故设备修理设备修理服务的客户数量服务的客户数量客户的满意程度客户的满意程度 结果导向行为导向结果导向行为导向结果目标结果目标(What)(What)行为目标行为目标(How)(How)绩效绩效绩效考核的导向绩效考核的导向结果目标结果目标-增加市场占有率增加市场占有率相应的行为目标相应的行为目标 (Competency)(Compe
16、tency)-客户服务客户服务-超前创新超前创新-积极主动积极主动-灵活机动灵活机动-团队合作团队合作4)全面绩效观点)全面绩效观点 绩效是由人的潜能(素质)、潜能发挥(行为)、潜能发挥效果绩效是由人的潜能(素质)、潜能发挥(行为)、潜能发挥效果(结果)共同作用的过程;(结果)共同作用的过程;绩效的三个绩效的三个“什么什么”优秀绩效优秀绩效潜能(能做什么)行为素质(如何做)潜能(能做什么)行为素质(如何做)+结果(做到结果(做到什么)什么)优秀绩效如何产生优秀绩效如何产生2 绩效的绩效的“三纵三横三纵三横”层次层次v 组织整体绩效 v 部门与团队绩效v 个体绩效v 素质 v 行为v 绩效(知识
17、,技(知识,技能能&才干)才干)(团队知识,(团队知识,技能技能&才干)才干)(人力资源(人力资源/技术技术/组织结构资源)组织结构资源)(方式(方式/方法)方法)(共享价值观、(共享价值观、信念、态度和行信念、态度和行为)为)(团 队 合 作(团 队 合 作)利润率;客户利润率;客户满意程度;市满意程度;市场份额场份额 结果:数量结果:数量、质量、质量生 产 率;生 产 率;收益率收益率个人素质团队素质组织核心素质个人行为人际间行为组织文化个人绩效团队绩效组织绩效个人、团队、组织的绩效联动关系1 1 绩效考评与绩效管理绩效考评与绩效管理绩效考评是指一套正式的结构化的制度,用来衡量、评价并影响
18、与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效。绩效管理是以这种绩效考评制度为基础的人力资源管理的子系统,它是表现为一个有序的复杂的管理活动过程。二二 绩效考评与绩效管理的含义绩效考评与绩效管理的含义2 以结果为导向绩效管理的概念以结果为导向绩效管理的概念q 绩效管理是一个过程,即首先明确企业要做什么(目标和(目标和计划)计划),然后找到衡量工作做得好坏的指标与标准进行监测(构建指标与标准体系并进行监测)构建指标与标准体系并进行监测),通过管理者与被管理者的互动沟通,将目标责任层层传递(辅导、沟通)(辅导、沟通),发现做得好的(绩效考核)(绩效考核),进行奖励(激励机制)(激励机制),使
19、其继续保持,或者做得更好,能够完成更高的目标。更为重要的是,发现不好的地方(经营检讨)(经营检讨),通过分析找到问题所在,进行改正(绩效改进)(绩效改进),使得工作做得更好。这个过程就是绩效管理过程。企业为了完成这个管理过程,所构建起来的管理体系,就是绩效管理体系q绩效管理的关键点目标与计划确定:依据组织战略目标要求,制定目标与计划,明确大家要做什么以及把事情做好的标准。(考核表)辅导与沟通:管理者与员工双方就目标及如何实现目标而达成共识,并协助员工成功达成目标的管理方法。绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。(绩效承诺与沟通书)绩效评估(或称
20、绩效考核):根据事先的指标约定,对大家的工作做一个客观的评判。(绩效打分、定级)经营检讨:一起去分析问题的原因,制定工作改进措施。(经营检讨会)激励和其他人力资源管理手段的应用:根据绩效考核的结果进行正向或者负向的激励,在内部形成一个公平的氛围和环境,从而凝聚员工。(薪酬与奖金、培训、调岗、解聘等)有关绩效管理需要强调的三点绩效管理首先是管理(不是人力资源部的专利)涵盖管理的所有职能:计划、组织、领导、协调、控制。绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效管理是一个循环过程。在这个过程中,它不仅
21、强调达成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视达成结果的过程。绩效计划阶段绩效辅导阶段绩效考核及反馈阶段明确绩效考核目标,即绩效目标+衡量标准 设立监控点、信息收集及反馈渠道 考核者与被考核者共同对照考核目标与工作结果,找出差距,明确下阶段绩效目标和改进目标绩效管理的三阶段绩效管理的三阶段程序模型程序模型B B 麦肯锡典范业绩管理流程有麦肯锡典范业绩管理流程有4 4个主要步骤个主要步骤工工作作输输出出岗位职责说明关键业绩指标(KPI)能力指标挑战性目标可行性分析业绩合同工作计划评估最终报告薪酬结构薪酬水平1.1.建立业绩指标建立业绩指标2.2.设定业绩目标设定业绩目标3.3.进行业绩审核
22、进行业绩审核4.4.确定业绩评估并确定业绩评估并与薪酬挂钩与薪酬挂钩明确远大抱负和价值驱动因素制定岗位职责说明建立设计原则起草颁布并逐级落实衡量标准明确远大抱负评估差距和可行性设定目标并签署业绩合同 对工作计划取得共识进行透明的评估与评级将激励与业绩相挂钩确定激励/薪酬水平召开反馈会议业绩报告工作计划准备业绩报告每季度审核业绩,讨论差距解决办法制定修改工作计划5 为什么建立和推广绩效管理体系?为什么建立和推广绩效管理体系?v传递压力、聚焦集团目标。通过绩效管理系统,使公司的战略目标在各级组织和员工中上下沟通、达成共识、层层分解、传递,引导全体员工为整体目标的实现和公司的可持续发展作贡献。v强化
23、责任、塑造职业行为。通过持续的绩效管理循环,使公司每个员工,特别是各级领导能够自觉有效地承担起各自的责任,按职业化要求尽职尽责地完成任务。v科学决策、提供公正待遇。即科学、公正地评价员工的绩效和贡献,为薪资调整、绩效薪资发放、职务晋升等人事决策提供依据,激发员工的士气。v改进绩效,促进员工发展。通过员工绩效评价和沟通反馈,为员工的绩效改进、培训计划制定提供参照,同时强化各级管理者指导、教育、帮助、约束与激励下属的责任,不断提升员工的价值。最为根本的目的在于。6 绩效管理的责任承担绩效管理的责任承担v 绩效管理不仅仅是人力资源部门的事情,更重要的是企业各级部门、各级管理者及全体员工的责任。(组组
24、织绩效管理的第一责任人是织绩效管理的第一责任人是CEOCEO及各级主管及各级主管)管理者为什么需要绩效管理管理者为什么需要绩效管理组织目标的牵引与传递。组织目标的分解与责任承担。沟通与授权:传达对员工的工作期望,各项工作的衡量标准以及工作权责。了解信息把握员工:工作计划和项目执行情况、员工状况。有效监控,及时发现问题并纠正绩效偏差。1)明确自己的绩效责任与目标(做什么、为什么做、结果是什么)2)参与目标、计划的制定(组织的要求、目标必须达成理由)3)寻求上司的支持与所需资源(责权、费用、工具、渠道等)4)及时获取评价、指导与认同(好不好、是否满意、如何改进偏离)5)获取解释的机会(消除误解、解
25、释原因)员工为什么需要绩效管理员工为什么需要绩效管理绩效管理中的角色绩效管理中的角色绩效管理的实施(计划、交流、观察、评价、沟通)各级管理者考核指标的建立(细化到每个职位)HR及管理者共同的责任考核制度的细化(根据部门特色、职能特色)部门管理者绩效管理系统的设计者和组织实施者绩效管理的宣传和培训者人力资源部人力资源部门的管理责任人力资源部门的管理责任设计、试验、改进和完善绩效管理制度,并向有关部门建议推广。在本部门认真贯彻执行企业的绩效管理制度,以起到示范作用。宣传企业员工的绩效管理制度,说明贯彻该项制度的重要意义、目的、方法与要求。督促、检查、帮助本企业各部门贯彻现有绩效管理制度,培训实施绩
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