研发项目管理和制定过程课件.pptx
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- 研发 项目 管理 制定 过程 课件
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1、研发项目管理和制定过程目录研发项目管理体系概述研发项目管理体系概述 研发项目的策略管理 研发项目的过程管理 研发项目管理回顾研发项目的主要特点与难点需求经常是不完整的、不清晰的、不稳定的;项目进度经常非常紧,赶工现象普遍;产品技术复杂,质量要求很高;对项目成员的经验和能力要求很高,项目人力成本比较高;项目规模大,项目成员数量多,沟通和协调难度大。研发项目管理框架:大局感 -研发项目的策略管理;规范性 -研发项目的过程管理:准备、概念、计划、开发、验证、(发布)、关闭;适用性 -研发项目的过程裁剪;健康性 -研发项目的阶段评估(RDR);研发项目的生命周期模型项目指导流程RDR0项目立项准备阶段
2、项目概念与计划阶段概念计划项目执行阶段项目关闭阶段开发验证发布RDR1RDR2RDR3RDR4RDR5项目管理流程项目使能流程系统分析与设计、软件设计、硬件设计、资料开发、系统集成与验证等流程研发项目的管理评审项目目标对齐 商业目标对齐 组织要求对齐资源承诺 资源投入保障项目状态项目价值 项目范围进度偏差 技术准备度质量状态 研发费用和人力项目风险 目标成本达成度项目采购准备度项目计划项目组合状态 项目优先级排序 人力投入及使用 依赖关系RDR评审研发项目的目标与评测指标产品管理职能管理项目管理客户满意商业成功职责:产品经营衡量:投资回报率(ROI)职责:资源能力建设、长期技术积累衡量:产品质
3、量、人均效率、技术竞争力职责:交付衡量:范围、质量、进度、成本研发项目经理的职责带领项目团队,制定项目计划,实施项目管理,对项目的目标达成和整体成功负责,通过项目的成功来支撑产品的市场成功。市场成功。-制定全要素的项目计划,要求效率高、风险低;-项目团队建设和资源管理,保证项目计划顺利执行;-对项目的里程碑实施监控,确保实际成果符合计划目标;-管理项目沟通,获得各层级的支持,达成项目目标;-移交项目成果,进行项目总结;项目经理的权力在预算范围内,合理使用项目资源(人、财、物等)的权力;项目经理对项目团队成员具有管理的权力,包括安排工作和绩效评价;在授权范围内,对项目重要事项进行裁决的权力;按流
4、程规范组织研发各领域开展项目活动的权力;如果项目经理缺乏上述权力,将会对项目造成哪些负面影响?研发项目经理的重要素质业务知识与经验;管理问题决策能力和解决能力;沟通与协调能力;项目团队领导能力与激励能力;项目经理的知识与经验产品线知识 -产品线发展规划、产品业务计划和盈利模式、产品定位和关键性需求;-市场眼光流程知识 -产品开发流程、流程裁剪(细节理解);-项目管理(计划、控制、风险、质量、成本等的管理、PDCA);-员工绩效管理;业务知识 -产品开发的系统工程知识(难度、工作量、评价标准);-各领域的工作标准;-对研发人力资源及其技能的了解;目录 研发项目管理体系概述研发项目的策略管理研发项
5、目的策略管理 研发项目的过程管理 研发项目管理回顾优秀研发项目管理的特点基于项目特征;与时俱进;知其然,知其所以然;满足公司要求;策略管理的典型步骤研发项目的特征分析;研发项目的风险评估;研发项目的策略制定;项目管理策略有效性的验证与调整;步骤一:研发项目的特征矩阵需求明确度项目特征模型项目周期紧迫程度产品定位清晰程度团队默契程度项目成本约束技术难度项目特征:项目周期项目周期的紧迫程度 -隐含着项目需要在保证质量、需求全部实现、达到交付标准的前提 下的完成时间 -复杂项目需要分阶段评估;-15%可以作为一般的阀值;项目特征:需求需求明确程度 -基于对业务的理解程度;-新一代产品、独立项目(尤其
6、是软件项目),在需求 的明确程度方面并不乐观;-延续上一代产品、在以前基础上做优化、定制、或者 降低成本的项目,需求基本是明确和可控的;项目特征:成本项目成本约束 -目标成本可占产品总成本的70%以上,直接决定产品利润;-若干次降成本项目会将产品成本推到一个极限;-涉及到技术、采购、制造等多个领域;项目特征:技术难度技术难度 -技术不成熟是研发项目主要风险,管理手段无法化解;-技术难度引起的风险与开发团队能力息息相关;-技术问题应该早发现、早评估、早规划、早预研、早成熟;项目特征:团队团队的默契程度 -默契程度并非指技术能力;-研发团队的主要成员/业务和技术骨干沿袭了上一个项目团队的构成,并且
7、上一个项目完成得比较顺畅,当前团队具有较高的默契程度;-空降的项目经理,往往造成团队的默契程度欠缺;项目特征:产品定位产品定位的清晰程度 -产品上市后市场不成功,几乎都是由研发团队埋单的;-“该产品针对哪个细分市场?未来属于我们公司的规模有多大?”;-“该细分市场里典型的两三个客户是谁?他们关系产品的哪些特 征?”;样例:确定项目特征某项目属于公司战略级别项目,目的是快速开发一款极具竞争力的新一代产品,在一些关键的性能指标上面超越竞争产品,为公司赢回市场;如果想达到预期目的。势必采取新的技术方案(目前尚未成熟,但是初步的技术预研证实该技术方案可行)。研发项目关键性要素研发项目关键性要素当前项目
8、特征描述当前项目特征描述风险等级风险等级项目周期的紧迫程度快速开发一款极具竞争力的新一代 产品高 中 低需求的明确程度高 中 低目标成本的约束高 中 低技术难度新技术方案目前尚未成熟,但是初 步的技术预研证实该技术方案可行高 中 低团队的默契程度高 中 低产品定位的清晰程度高 中 低样例:确定项目特征某公司高层决定开发一款产品同时适合于高端和中端两个细分市场,并且需要将成本在现有的基础上降低30%,否则无力在市场竞争。研发项目关键性要素研发项目关键性要素当前项目特征描述当前项目特征描述风险等级风险等级项目周期的紧迫程度高 中 低需求的明确程度高 中 低目标成本的约束将成本在现有的基础上降低30
9、%高 中 低技术难度高 中 低团队的默契程度高 中 低产品定位的清晰程度同时适合于高端和中端两个细分市 场高 中 低探测项目特征的方法探测项目特征的方法 -类比法;-领域专家法;-数据法;-牛眼法;-设问法;-谈判法;-风险转化/平衡法;步骤二:研发项目的风险评估我们采取简单的方式去评估项目的总体风险:-假设风险评估为“高”记为2分,风险评估为“中”记为1分,风险评估为“低”记为0分;-六大关键性要素的风险评估得分总和超过3分时,预示项目风险和 实现难度极高;-总分为3分时,预示着项目风险为高,项目实施难度较大,需要强 有力的外部资源进行支持,对项目经理的业务能力和管理能力要求 高;-总分为2
10、分时,预示着项目风险为中,通过项目组的积极努力可以 达到预期的目标;-总分为1分或者0分时,项目风险较低,比较容易管理和达到目标,对项目经理要求较低;总结:项目特征要素之间的依赖关系需求明确度项目周期紧迫程度团队默契程度项目成本约束技术难度产品定位清晰程度步骤三:设计项目管理策略根据之前完成的研发项目特征分析与风险评估研发项目特征分析与风险评估,试确定 该项目的管理策略;确定流程关键活动/区域技术线 -关键技术预研、需求定义、概念选择、方案设计、技术评审、产品实现与测试、客户验证与试用。业务线 -(产品定义)、组建跨职能团队、业务计划与执行、上市准备、发布评估。管理线 -组建项目团队、团队建设
11、、项目管理制度建立与宣贯、项目计划 与任务分配、监督与考核。步骤四:项目管理策略的验证与调整在项目突发重大事件/变更、阶段总结时,可重新评估项目当前的特征并做出策略调整;项目管理策略需要在项目决策者、项目成员中间进行沟通、达成共识;需要考虑管理策略的一致性,不能朝令夕改;结构化产品开发产品开发流程结构化的原因 -为了管理好产品开发,产品开发必须成为结构合理、定义清楚的 流程 -结构合理:自上而下的层次架构中,上层结构简单一些,越到下层 越具体;-定义清楚:每项工作都应该清楚地明确规定出来,所有与产品开发 有关的人应该清楚他们所参与的是什么工作,用什么方法去完成;流程示例:集成产品开发流程框架产
12、品规划流程产品规划概念计划开发与测试验证与发布生命周期管理市场需求管理流程项目任务书MRSCharter系统分析与设计产品需求分析产品总体设计软件开发与测试硬件开发与测试结构开发工艺开发芯片开发与测试工业设计与开发原型机集成与系统测试中试验证与测试试产验证认证与标杆测试Beta测试发布准备验收测试制造营销支持服务改进优化业务决策(业务决策(DRDR)、技术评审()、技术评审(TRTR)项目管理(PM)产品需求管理(PRM)产品配套管理(PCM)产品度量(PMA)产品质量保证(PQA)概念阶段定义和验证市场需求可服务性需求DFS映射设计需求(系统需求分析)多概念开发并选定概念定义可用性需求DFA
13、和标杆需求确定产品包需求可制造性需求DFM可测试性需求DFT概念阶段需求受控并开始监控和管理需求制定产品开发计划(HighLevel)制定初步的业务计划CDR评审技术评审1设计需求(产品需求规格)基线化计划阶段产品总体设计软件需求规格产品结构树设计制定开发计划(LowLevel)确定产品包需求软件/硬件/结构子项目准备计划阶段PDR评审技术评审2-1子项目启动开始监控设计更改硬件概要设计产品测试与验证计划结构概要设计资料开发与翻译计划订单履行计划物料需求计划产品总体设计基线化技术评审2-1概要设计基线化优化业务计划更新市场计划参与提前采购决定关键和备选供应商谈判开发阶段技术评审5技术评审4A技
14、术评审4开发阶段核心组对项目进行管理和监控SE管理更改和进行设计检查开始EC控制详细设计、开发、单元测试/信息开发系统设计验证(SDV,原型机)系统集成测试(SIT,初始产品)其它功能活动:制造工艺设计、开发,生产测试设备设计、开发,技术支持准备,发布准备、确定BETA测试客户,物料订购等发布阶段技术评审6验证阶段PDT核心组继续对项目进行管理和监控SE继续管理更改和进行设计检查SUV和内部认证/标杆测试BETA测试、外部系统认证/标杆测试、SVT2提供最终产品配置给定单履行发布准备评估功能领域的持续活动技术评审5开始执行ESP(可选)准备可获得性决策评审材料可获得性决策评审发布阶段核心组继续
15、对项目进行管理和监控向生产操作切换RAMPUP生产内部发布发布价格功能领域的持续活动继续发运ESP产品和ESP客户支持发布产品包和公布GA日期PDTLMT生命周期阶段IPMT经验教训总结解决PDT绩效考核PDT产品维护转移到服务生命终止决策评审组建LMT生命周期维护制定产品及客户过渡策略生命终止决策评估流程的裁剪=DCP由IPMT决策=DCP被授权项目类型1概念概念计划计划开发开发&验证验证发布发布生命周期生命周期项目类型2概念计划概念计划开发开发&验证验证发布发布生命周期生命周期新市场中大规模和复杂的平台和技术大资金投入无新市场中小规模和复杂的平台和技术中等资金投入项目类型3启动启动开发开发
16、&验证验证推广推广无新市场、新平台和技术中小规模资金投入项目的定制DCP数量工作任务数量决策主体4300减少DCP评审减少交付降低审核风险降低工作量:3100350IPMT混合PDT目录 研发项目管理体系概述 研发项目的策略管理研发项目的过程管理:准备阶段研发项目的过程管理:准备阶段 研发项目管理回顾准备阶段工作重点阶段目标 -分析项目的立项价值,并从资源、技术、组织等方面对项目的可行 性进行评估,促使项目达到可以立项的状态;本阶段主要管理活动 -分析立项价值(投入产出、内部价值);-分析组织的可支撑性;-分析依赖关系、利益干系人;-识别项目风险;-界定项目的整体范围;-参与制定项目任务书;对
17、齐商业目标参与产品开发项目的商业目标的制定;和决策者在商业目标上的沟通;和项目团队核心代表在商业目标上的沟通;和外部客户在商业目标上的沟通;和项目成员在商业目标上的沟通;项目任务书项目任务书应包含:-项目目标和关键性指标 里程碑计划、产品定位、关键性需求和技术指标、在产品路标中的位置;-项目将要实现的业务需求 细分市场、市场份额、毛利(目标成本);-项目成员资源;项目任务书的作用:-正式启动项目,明确对项目的高层要求;-指导项目团队运作(项目定位、指标);-任命项目团队成员;争取合适的资源和时间充分了解对方意愿;使用经验数据;制定详细进度计划与资源需求计划;分阶段/版本交付;谈判技巧;目录 研
18、发项目管理体系概述 研发项目的策略管理研发项目的过程管理:概念阶段研发项目的过程管理:概念阶段 研发项目管理回顾概念阶段工作重点阶段目标 -根据项目任务书的要求搭建项目环境、组建项目团队、对任务书 进行目标分解、形成初步的实现方案和概要计划;本阶段主要管理活动 -制定初步的整体项目计划;-分析并细化项目范围,定义产品包需求与概念评估;-识别、分析项目风险;-项目团队建立;-项目启动:搭建项目环境、项目启动会;研发项目的组织管理体系其他利益干系人大资金投入无新市场DCP数量工作任务数量决策主体项目组合Owner减少交付降低审核风险3100350混合PDT客户其他项目竞争对手职能部门经理顾问/专家
19、组供应商接收人产品及技术规划团队项目指导职能项目Sponsor职能部门经理项目运作指导团队项目管理职能项目经理项目管理支撑人员子项目经理项目运作指导团队项目执行职能执行小组执行小组One member ofwhatHow muchwhohowwhatwhen“管理”项目关系人明确项目的(关键性)关系人;以书面的形式(任务书、需求规格)界定项目范围;利用数据说话,为项目争取较为宽松的条件;适当降低对项目的预期,有所不为;积极处理矛盾;定期的反馈机制;产品开发的组织类型“重量级”团队的功能部门代表能够:有共同的团队愿景;充分履行在团队中的职责;充分代表功能部门;充分贡献领域“知识”;职能结构主管
20、DEV SVCMKTFMFMFM职能经理FM工作层工作任务在职能部门内部完成,由职能经理协调权力和责任在职能经理主管 DEV SVCMKTFMFMFM“轻量级”团队结构MMM项目经理P组员M组长的影响范围项目经理角色是协调人,组员 是职能部门的联络人;次要的责任共同承担,但权力仍在 然在职能经理一方;IPMT DEV SVCMKTFMFMFM“重量级”团队结构MMM项目经理在不同部门中发挥直接 的、综合性的影响,组员完全代 表职能部门;项目的领导权及责任在项目经理及 组员一方,但仍保留与原职能部门 的联系;团队的建设目标:团队的建设目标:团队以业务为驱动,基于共同的目的,基于事实作出决策。让团
21、队成为公司文化的重要组成部分。团队以业务为驱动,基于共同的目的,基于事实作出决策。让团队成为公司文化的重要组成部分。研发项目典型组织结构版本经理系统设计组(SE)设计资料营销服务供应/制造XX特性小组SE开发测试资料XX特性小组SE开发测试资料I&V组POPQAXX联系人成本CMO财务项目开工会项目目标介绍,项目任务书宣读(项目经理);宣读项目组任命(产品线总监/主管领导);项目组成员相互介绍;当前阶段流程简要介绍,交付件介绍(可选,QA);前期阶段工作回顾(项目经理)(可选);明确阶段项目计划、考评和汇报关系、日常沟通方式 (项目经理);领导动员;项目环境的准备在财务系统中获得并建立项目会计
22、账目代码;在相关信息系统中为PDT成员建立用户ID、权限等;获取相关的IT工具使用许可;建立项目开发管理数据库(文档、度量、风险管理、考评等);获得资源部门的人力资源承诺;确定组织关系、考评关系;落实办公设施及场地;目录 研发项目管理体系概述 研发项目的策略管理研发项目的过程管理:计划阶段研发项目的过程管理:计划阶段 研发项目管理回顾计划阶段工作重点阶段目标 -制定完整的项目计划,并最后确定项目的目标与范围,指导后续 阶段项目的执行,它是项目成功的保证;本阶段主要管理活动 -制定项目进度计划;-制定项目的综合计划,主要包括:进度、成本与费用、风险、质量 、沟通、组织与人力资源、物料采购等计划;
23、-项目目标与范围的最终确定;计划制定的时机1X2X4X1X初始产初始产品定义品定义批准的产批准的产品定义品定义需求需求说明说明概要概要设计设计详细详细设计设计产品产品完成完成项目成本(工作量和规模)项目成本(工作量和规模)项目进度项目进度悲观估计悲观估计乐观估计乐观估计活动定义:WBSWBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure)是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而 形成的结构示意图;WBS是实施项目、创造最终产品或服务所必须进行的全部全部 活动的一张清单活动的一张清单,他组织并定义了整个项目范围,也是进 度计划、人员分配
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