应用文写作：总结课件.ppt

1、 应用文写作应用文写作1一、什么是总结一、什么是总结?总结是人们在某一阶段的工作结总结是人们在某一阶段的工作结束之后束之后,对其进行对其进行检查、反思和研究，检查、反思和研究，找出经验教训找出经验教训，最终形成的理论化、，最终形成的理论化、系统化的书面材料。系统化的书面材料。总结的作用：总结的作用：1、获取经验，汲取教训获取经验，汲取教训。2、交流信息，推广经验交流信息，推广经验。3、上情下达，加强管理。、上情下达，加强管理。2 总结与计划有着密切的、总结与计划有着密切的、不可分割的关系。计划是总不可分割的关系。计划是总结的依据，总结是计划的结结的依据，总结是计划的结果。果。计划是对未来的展望

2、与构思，计划是对未来的展望与构思，总结是对过去的回顾与思考。总结是对过去的回顾与思考。3按时间：年度总结（常用综合性总结）、季度总结和月总结，根据需要也可进行周总结、日总结。按内容：综合性总结（全面回顾，要求重点突出）和专题性总结（内容集中而有针对性）。按范围：单位总结和个人总结（在归纳以往工作优缺点同时还要概括工作中发现的经验和教训）4 三、三、总结的格式总结的格式主要有三部分：主要有三部分：（一）标题（一）标题（二）正文（二）正文（三）落款和时间（三）落款和时间5（一）标题（一目了然，突出重点）（一）标题（一目了然，突出重点）有三种写法有三种写法1、单位名称、单位名称 +时间期限时间期限+

3、文种名称。文种名称。海达资产管理公司海达资产管理公司 2006年年 工作总结工作总结 单位名称单位名称+时间期限时间期限+内容范围内容范围+文种名称文种名称沪江电信局沪江电信局 2005年年 减员增效减员增效 工作总结工作总结如果总结发放范围明确，可省略单位名称。如果总结发放范围明确，可省略单位名称。2、有的标题只是内容的概括，并不标明、有的标题只是内容的概括，并不标明“总结总结”，如，如加强管理监加强管理监督，防范金融危险督，防范金融危险，此类标题多用于经验总结。，此类标题多用于经验总结。3、分正副标题，正标题概括总结内容，副标题标明单位、时间、种、分正副标题，正标题概括总结内容，副标题标明

4、单位、时间、种类等内容。如类等内容。如严肃党纪国法，推进反腐倡廉严肃党纪国法，推进反腐倡廉市海关党委专项市海关党委专项整风总结整风总结。标题格式要求字体标题格式要求字体比正文大，加粗比正文大，加粗6（二）正文（二）正文1）概述式：）概述式：在开头处一般要概述基本情况，把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚，有时也要把主要成绩、经验、问题须要提出来，先给读者一个总的印象。2）结论式：）结论式：先作结论，后叙述概况，此类开头最常见，常用于全面性工作总结。例：一年来，我们坚持勤俭建国，勤俭办企业的方针，坚持为生产服务，为群众服务，严格执行国家的规章制度，实行经济核算，加强财务管理，

5、促进了生产的发展，发挥了财务工作的作用。我们在工作中的体会主要有以下几个方面：.73）提示式：）提示式：这是专题性经验总结的一种常用开头方法。在开头处对工作的主要内容做提示性的介绍，其目的就是引出对于所取得的经验的叙述。4）提问式：）提问式：是在开头处根据主旨的需要，先提出问题，然后引起下文；这种开头方法多用于专题经验性的总结。例：两年以来，我们得到了一些什么经验教训呢?总之，总结开头的形式是多样的，但是不管怎样，开头应总之，总结开头的形式是多样的，但是不管怎样，开头应该是写明全文的主旨，给人以概括的印象，引起读者的注该是写明全文的主旨，给人以概括的印象，引起读者的注意，给人以启发，这是写解开

6、头的关键所在。意，给人以启发，这是写解开头的关键所在。8一般由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。一般由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。通常采用通常采用“情况情况经验经验问题问题建议建议”的结构形式的结构形式根据需要还可用其他形式：根据需要还可用其他形式：如：阶段式：用于周期长、阶段性显著的工作总结，按时如：阶段式：用于周期长、阶段性显著的工作总结，按时间顺序划分阶段进行总结间顺序划分阶段进行总结并列式：以具体工作项目为顺序，把要总结的内容按性质并列式：以具体工作项目为顺序，把要总结的内容按性质逐条排列，夹叙夹议，适用于专题性总结。逐条排列，夹叙夹议，适用于专题性总结。9

7、单位名称已经在标题出现的单位名称已经在标题出现的就不再署名；需要署名的就写就不再署名；需要署名的就写在标题下面或正文之后右下方。在标题下面或正文之后右下方。（三）署名和时间（三）署名和时间 10示例一示例一 中学高三（）班班委会工作总结中学高三（）班班委会工作总结 一学期来，我们班委会在学校和班主任的正确领导和热情帮助下，带领全班同学在德、智、体、美和劳动技术方面开展了一些工作，取得了一定的成绩，归纳起来有以下几点：一、明确学习目的，争取全面发展 进入高三，很快就要毕业了，不少同学在家长和社会的影响下，对集体活动不够关心了，一心只想学好书本知识，争取升学。有部分同学自己感到基础差，升学无望，就

8、自暴自弃，学习松散。针对这种情况，我们召开了“一颗红心两种准备”、“广阔天地出人才”等主题班会，班级黑板报连续办了十期，开展“四化在召唤”的问题讨论和笔谈，并请了一些校友来班介绍自己的感受。通过这些活动，全班同学端正了学习目的，激发了学习积极性，一致体会到，没有正确的学习目11的和学习方法，是不可能成为“四有”人才的。由于正确处理了就业与升学之间的关系，原来学习不认真的同学树立了为四化而学的信心。我们班委会又及时组织干部对思想不正常的个别同学进行帮助，与他交心通气，共同提高，立志成为祖国最需要的人才。二、人人争当班级主人，新的班风正在形成 过去，我们班同学自己顾自己的现象比较严重，班级工作班主

9、任推一下动一下，班委缺乏主动性。本学期，我们在全国经济体制改革热潮的影响下，配合学校提出的要做合格毕业生的要求，我们班委会反复讨论，大家一致认为：合格的毕业生要具有主人翁的思想，要使自己成为建设四化的合格人才，必须具备一定的工作能力和组织能力。因此，我们班委会在班长带领下，工作主动积极，凡是学校布置的工作和班级日常事务，如反映教学情况、填写教学日志、打扫卫生、体育锻炼等，都先由班委会讨论研究、集体订出措施，再征求班主任老师的意见和帮助，12经老师同意后，便分别由班委进行工作，每次工作告一段落后，在班委会集体讨论小结。由于我们班委吃苦在前，以身作则，在同学中间了解情况，与同学打成一片，全班的团结

10、气氛很浓，要求进步的同学越来越多，一大半同学写了入团申请书，六名同学光荣入团，并成立了团支部。后来，我们班委研究，认为应让每个同学都成为班级主人，于是每天请一位同学值日，值日生可行使班长的职权，在这一天内对班级负责，先由一些迫切要求进步、关心集体的同学值日，再带动大家，人人经受锻炼，人人凶做主人。我们的做法得到学校的肯定，我们班委会被评为先进集体。三、加强锻炼，增强体质 我们班同学，一向热爱体育。寄宿生每天坚持早锻炼，全班同学认真上好每周两节体育课，两节锻炼课，坚持两操（课间操、眼保健操）。一学期来，基本上没有同学请病假，运动会夺得了全年级总分第一名。班级还组织了得得篮球队、足球队和乒乓球队，

11、全班有80的同学达 标。13 但一学期来班级工作还存在不足的地方：第一，班委会与团支部工作配合不够，有时互相重复，有时互相依赖。第二，班委中各个委员的工作情况不平衡，有的做得多些、有的做得少些。第三，班级活动还不够丰富多采。以上成绩，我们决心在新学期里发扬，不足之处一定努力克服。我们一定要在校领导和班主任的指导下，把班委会工作搞得更好。14回答问题：回答问题：1 1按性质和内容分，这是篇什么总结？按性质和内容分，这是篇什么总结？2 2这篇总结的正文各个部分写什么？这篇总结的正文各个部分写什么？工作汇报性全面总结工作汇报性全面总结 正文各个部分所写的内容是：正文各个部分所写的内容是：概述情况部分

12、，概括叙述了一学期来班委概述情况部分，概括叙述了一学期来班委工作所取得的成绩。工作所取得的成绩。分析情况部分，分条分点具体说明班委工分析情况部分，分条分点具体说明班委工作所取得的成绩和收获。作所取得的成绩和收获。结论和意见部分，结论和意见部分，分条分点说明班委工分条分点说明班委工作作还存在的问题，有待今后改进。还存在的问题，有待今后改进。151、态度诚实，思想端正、态度诚实，思想端正2、占有充足的材料、占有充足的材料3、实事就是地评价过去、实事就是地评价过去4、突出重点，兼顾全面、突出重点，兼顾全面5、层次清晰，文字简洁、层次清晰，文字简洁（一）忌片面。（一）忌片面。（二）忌冗赘。（二）忌冗赘

13、。（三）忌笼统。（三）忌笼统。（四）忌夸张。（四）忌夸张。（五）忌矛盾（五）忌矛盾16 堂上练习下列说法如有不对，请作解释：下列说法如有不对，请作解释：1 1写总结只须反反复复强调观点就可以了。写总结只须反反复复强调观点就可以了。2 2总结应详细写清楚过程，如记流水帐。总结应详细写清楚过程，如记流水帐。错。写总结应有充实、正确的内容错。写总结应有充实、正确的内容即要有材料，材料和观点统一。即要有材料，材料和观点统一。错。总结需写清楚过程但亦应有分析错。总结需写清楚过程但亦应有分析和概括，既要全面，又要有重点。和概括，既要全面，又要有重点。173 3写总结应报喜不报忧，便于以后工写总结应报喜不报忧，便于以后工作。作。4 4为了全面和清楚，总结应多用材料，为了全面和清楚，总结应多用材料，尽情地写。尽情地写。错。总结是工作的全面回顾，不能错。总结是工作的全面回顾，不能只谈成绩和经验，不谈缺点和问题。只谈成绩和经验，不谈缺点和问题。错。写总结对材料应有选择和取舍。错。写总结对材料应有选择和取舍。数字、举例不在多，而在能说明问题。数字、举例不在多，而在能说明问题。18写一份个人上学期语文的学习总结写一份个人上学期语文的学习总结要求：合于总结的写作要求要求：合于总结的写作要求 要有切身体会要有切身体会 要概括出规律性要概括出规律性 600600左右左右1920