日常文书课件.ppt

1、1一、日常文书的概念一、日常文书的概念 日常文书是人们在日常的工作、学日常文书是人们在日常的工作、学习和生活中办理公务、处理私事时习和生活中办理公务、处理私事时使用的一种实用性文体。使用的一种实用性文体。由于其通俗易懂，实用性强，也有由于其通俗易懂，实用性强，也有人称之为人称之为“实用文实用文”。2二、日常文书的特点二、日常文书的特点实用性实用性真实性真实性规范性规范性简明性简明性时效性时效性3三、日常文书的种类三、日常文书的种类日常文书日常文书条据类条据类启事类启事类书信类书信类4四、日常文书的作用四、日常文书的作用（一）交流思想经验、互通信息、（一）交流思想经验、互通信息、联络感情的作用联

2、络感情的作用（二）起到凭证性的作用（二）起到凭证性的作用（三）提供和保存一些历史资料（三）提供和保存一些历史资料5四、日常文书的写作要求四、日常文书的写作要求（一）要正确、准确、流畅地表（一）要正确、准确、流畅地表述中心意思；述中心意思；（二）要观点鲜明，重点突出；（二）要观点鲜明，重点突出；（三）熟悉主要日常文书的规范（三）熟悉主要日常文书的规范写作。写作。67 小李刚到单位报到，经理就安排她到单位小李刚到单位报到，经理就安排她到单位库房领取工作所需的电脑、打印机等办公库房领取工作所需的电脑、打印机等办公用品，库房管理员要求她出具相关文字证用品，库房管理员要求她出具相关文字证明，小李该如何书

3、写呢？在日常生活中，明，小李该如何书写呢？在日常生活中，我们经常会碰到借钱或借物的情况，我们我们经常会碰到借钱或借物的情况，我们又将如何留下相关凭据呢？在书写这类文又将如何留下相关凭据呢？在书写这类文书时有哪些注意事项呢？书时有哪些注意事项呢？案例导入案例导入8条据的概念条据的概念 条据是条据是“便条便条”和和“单据单据”的合称，是的合称，是人们人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。据的字条就叫

4、做条据。9条据的特点条据的特点凭凭 证证 性性说说 明明 性性简简 便便 性性10条据的种类条据的种类（一）凭证式条据（单据）：借条、（一）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收条、领条等。欠条、收条、领条等。（二）说明性条据（便条）：留言条、（二）说明性条据（便条）：留言条、请假条。请假条。11凭证性条据凭证性条据 是单位与个人之间或个人与个人之是单位与个人之间或个人与个人之间，在收到物品或借用钱物、出售间，在收到物品或借用钱物、出售商品时，写给对方作为凭证的单据。商品时，写给对方作为凭证的单据。包括：借条、收条、欠条、领条、包括：借条、收条、欠条、领条、售条等售条等12结构和写法结构和写法 标

5、题标题+主体主体+落款落款+日期日期 标题：标题：正文上方居中写明条据的名称。为表正式，正文上方居中写明条据的名称。为表正式，不宜省略。不宜省略。主体：主体：性质关系语性质关系语+正文正文+尾语尾语（）（）性质关系语：性质关系语：凭证类条据一般不写称谓，凭证类条据一般不写称谓，在标题下一行空两格直接写明条据的性质关系。在标题下一行空两格直接写明条据的性质关系。如：如：“今收到今收到”、“今领到今领到”、“今借到今借到”、“原借原借”等。等。（）（）正文：正文：紧接性质关系语，写明钱物名称、紧接性质关系语，写明钱物名称、数量等。数量等。（）（）尾语：尾语：可写可写“此据此据”，或不写。，或不写。

6、落款和日期：落款和日期：正文右下方。正文右下方。131.1.什么情况下写借条？什么情况下写借条？2.2.借条由谁保留，什么时候作废？借条由谁保留，什么时候作废？借条由借出者保留，待对方归还钱物时方借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。可作废。3.3.怎样写借条？怎样写借条？首行居中写首行居中写“借到借到”“”“今借到今借到”或或“借条借条”字样。如果是代借，就应在字样。如果是代借，就应在“借到借到”前加个前加个“代代”字。字。向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。14正文应写明哪些内容：正文应写明哪些内容：A A被借一方是谁？被借一方是谁？B B所借钱

7、物名称、数量。所借钱物名称、数量。C C钱物借与还的具体时限。钱物借与还的具体时限。D D预借公家的钱物，应写明用途。预借公家的钱物，应写明用途。E E正文之后可以加正文之后可以加“此据此据”二字。二字。位置：位置：正文开头空两格，第二行顶格写。正文开头空两格，第二行顶格写。“此此据据”二字，二字，在正文后同一行隔开几个字在正文后同一行隔开几个字写写，也可，也可另起一行空两格另起一行空两格写。写。15正文右下方写明借钱物一方的正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。名称和写条日期。要在姓名或单位前要在姓名或单位前写清写清:借款（物）人，领款（物）借款（物）人，领款（物）人人,经手人字样，其后

8、写清经手人字样，其后写清盖章字样。盖章字样。16借条格式：借条格式：借条借条 今借到债权人今借到债权人+财物名称及数量（大财物名称及数量（大写）、归还时间等。写）、归还时间等。借款人亲笔签名或附手印借款人亲笔签名或附手印 借款日期借款日期进入分析示例进入分析示例17【例文例文】【物品借据物品借据】借条借条 今借到 XX公司三洋牌8080双声道收录机壹部，索尼牌DF205照相机叁部。于2014年5月9日前送还。XX学校（公章）经手人：XX 2014年5月4日18 借借 条条 今借到今借到李乌有李乌有(身份证号码身份证号码：451202X)现现金金人民币伍拾肆万陆仟元整人民币伍拾肆万陆仟元整(54

9、6000元元)，年年利利8%，2015年年4月月12日前日前本息一并归还。本息一并归还。此据此据 借款人：陈何乡（签字借款人：陈何乡（签字 按印按印）(身份证号码身份证号码：46520219XX)2013年年11月月12日日（复印借款人身份证（复印借款人身份证背面）背面）（复印借款人身份证（复印借款人身份证正面）正面）避免他人避免他人添加内容添加内容避免重名避免重名不写则不计息。数不写则不计息。数额巨大时应当写明额巨大时应当写明写清归写清归还日期还日期名字写全称名字写全称用大写用大写以免涂改以免涂改不要写不要写成欠条成欠条注明币种注明币种右手食指右手食指借款借款人身份人身份证，双证，双面复印面

10、复印19注意事项：注意事项：1.一定是本人签字署名。一定是本人签字署名。2.数字大写数字大写；数字前后不要有空；数字前后不要有空格；数字单位写清楚。格；数字单位写清楚。3.多复印一份。多复印一份。4.表达精确，避免歧义。表达精确，避免歧义。5.还款后索回条据。还款后索回条据。6.以以“特立此据特立此据”或或“此据此据”结结尾。尾。20小测试小测试 大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大大写数字的使用始于明朝。朱元璋因为当时的一件重大贪污案贪污案“郭桓案郭桓案”而发布法令，其中明确要求记账的数而发布法令，其中明确要求记账的数字必须由字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、一、

11、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千百、千”改为改为“壹、贰、叁、肆、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟佰、仟”等复杂的汉字，用以增加涂改帐册的等复杂的汉字，用以增加涂改帐册的难度。后来难度。后来“陌陌”和和“阡阡”被改写成被改写成“佰、仟佰、仟”，并一，并一直使用到现在。直使用到现在。21借条的陷阱（一）打借条时故意写错名字（一）打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意

12、将某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥张宗祥”写成写成“张宗样张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。22（二）是己借款，非己写条（二）是己借款，非己写条 案例：王某向张某借款案例：王某向张某借款10000100

13、00元。在张元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将借条交给张，张看借条数额无误，便将1000010000元交给王。后张向王索款时，王不认元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。别人仿照自己笔迹所写。借条的陷阱借条的陷阱23

14、（三）利用歧义（三）利用歧义 案例：李某借周某案例：李某借周某100000100000元，向周某出具借元，向周某出具借条一份。一年后李某归还条一份。一年后李某归还50005000元，遂要求周某把元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李李某借周某现金某借周某现金100000100000元，现还欠款元，现还欠款50005000元元”。这里的这里的“还还”字既可以理解为字既可以理解为“归还归还”，又可以，又可以解释为解释为“尚欠尚欠”。根据民事诉讼法相关规定。根据民事诉讼法相关规定“谁谁主张，谁举证主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李，周某

15、不能举出其他证据证实李某仍欠其某仍欠其9500095000元，因而其权利不会得到保护。元，因而其权利不会得到保护。借条的陷阱借条的陷阱24 借借 条条 今借到今借到1818寸康佳彩电一台，寸康佳彩电一台，DVDDVD一台，一台，一周后归还。一周后归还。借物人：借物人：XXXX 14.5.1 14.5.1】251.什么是收条？什么是收条？收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。2.收条分为：正式收据和便条式收据收条分为：正式收据和便条式收据正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。便条式收据：便条式收据：第一行正中写第

16、一行正中写“收到收到”或或“今收到今收到”字样。字样。收条收条263.正文中应写清：正文中应写清：送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。金额或物品的种类和数量。金额或物品的种类和数量。4.落款写明：落款写明：开收条者的姓名和写条日期。开收条者的姓名和写条日期。注意注意 如果收到对方归还的钱物，不如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁归还或当场销毁,以示钱物还清。以示钱物还清。结语：在正文的下一行写明结语：在正文的下一行写明“此据此据”二字，二字，亦可不写。亦可不写。27收条格式收条格式：收收 条

17、条 今收到今收到+单位或个人单位或个人+需证明的事项需证明的事项（财物名称及数量）。（财物名称及数量）。单位名称：单位名称：经手人：经手人：成文日期：成文日期：28【例文例文】收收 条条 今收到房产公司2013年度财务报表两份。会计师事务所 经手人：王欣 年月日29代代 收收 到到 李红同学还给张兴老师的羽毛球拍一李红同学还给张兴老师的羽毛球拍一副，完好无损。副，完好无损。代收人：李群英代收人：李群英 2014年年2月月15日日 30指出下面收条的不足之处并加以改正指出下面收条的不足之处并加以改正收收 条条 今收到人民币叁佰元整，此据。二一四年三月三日不足：不足：。改正：改正：没有收款人和收款

18、对象的姓名没有收款人和收款对象的姓名 收条收条 今收到王刚人民币叁佰元整。今收到王刚人民币叁佰元整。此据。此据。收款人：刘飞收款人：刘飞 20142014年年3 3月月3 3日日31 领条领条是到仓库或其他有关部门领东西时写是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的。要写明领取的给对方的。要写明领取的物件及其数量、物件及其数量、型号。型号。欠条欠条是借了个人或公家的财物，归还了一是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所打的部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所打的条子，或是借了个人或公家的钱物，条子，或是借了个人或公家的钱物，事后事后补写补写的凭证。要写明的凭证。要写明被借方是

19、谁、原借多被借方是谁、原借多少、已还多少，尚欠多少，还款时限。少、已还多少，尚欠多少，还款时限。32【例文例文】领领 条条 兹领到应用写作教材350册。领取人：年月日 33欠欠 条条 今年三月份借到王世松人民币捌拾元整，今补欠条，作为凭证。柳 永 2013年4月3日 34凭证类条据写作要求凭证类条据写作要求 要认真清点钱物的要认真清点钱物的数量数量、种类种类，做到准确无误；数字要用做到准确无误；数字要用大写大写，钱款要写明钱款要写明币种币种，后面要加上，后面要加上“整整”字，以防增添涂改。字，以防增添涂改。35什么是说明性条据？什么是说明性条据？说明性条据是说明性条据是一方一方向向另一方另一方

20、，说明事说明事实实、陈述请求陈述请求或或交代事情交代事情所写的所写的简单书信简单书信。说明性条据分为哪几种？说明性条据分为哪几种？请假条、留言条、便条、托事条、约请假条、留言条、便条、托事条、约见条等。见条等。361、什么时候使用请假条？、什么时候使用请假条？因事因病不能到校上课、不能到单位上因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或不能参加某次活动。班，或不能参加某次活动。2、请假条写完后交给谁？、请假条写完后交给谁？交给学校、单位领导或有关负责人。交给学校、单位领导或有关负责人。说明性条据说明性条据请假条请假条3、写法及格式、写法及格式37说明类条据的写法与格式说明类条据的写法与格式 说明类

21、条据的结构：说明类条据的结构：标题标题+称谓称谓+正文正文+落款落款+日期日期38标题标题 在条据的正文上方，写明条据名称。在条据的正文上方，写明条据名称。如：请假条、留言条。如：请假条、留言条。称谓称谓 1.在条据标题下第一行顶格写受文者名在条据标题下第一行顶格写受文者名称或称谓。如：称或称谓。如：“xxxx同志同志”、“xxxx老老师师”。2.在姓名或姓名之后加上职务名称。在姓名或姓名之后加上职务名称。如：如：“xxxx经理经理”、“xxxx秘书秘书”。39致敬语致敬语 致敬语一般用致敬语一般用“此致此致”“”“敬礼敬礼”。“此致此致”在正文下一行空两格写，在正文下一行空两格写，“敬敬礼礼

22、”在在“此致此致”下一行顶格写。下一行顶格写。正文正文 另起一行，空两格，写明告知、说明另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。正文结尾可写上表示礼貌的敬语，的事项。正文结尾可写上表示礼貌的敬语，如如“谢谢谢谢”、“敬礼敬礼”、“拜托拜托”。注意注意40落款、日期落款、日期即写条人姓名和写条时间。即写条人姓名和写条时间。位置：正文右下角；上写姓名、位置：正文右下角；上写姓名、下写日期。下写日期。41王老师：王老师：因为我母亲生病，需要我在家照顾，今因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假天不能到校上课，特请假1 1天。天。学生：徐刚学生：徐刚20092009年年1010月月5

23、5日日王老师：王老师：此致此致敬礼敬礼写给谁，顶格写，后加写给谁，顶格写，后加冒号。冒号。因为什么事？请因为什么事？请哪几天假？哪几天假？请假条请假条王老师：王老师：因为我母亲生病，需要我在家照顾，今因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假天不能到校上课，特请假1 1天。天。此致此致敬礼敬礼学生：徐刚学生：徐刚 20142014年年1010月月5 5日日落落款款致致敬敬语语练习练习42练习：练习：2015年年5月月10日，某公司张日，某公司张林的孩子病了，需到医院看病，林的孩子病了，需到医院看病，他想和公司王经理请一天假，请他想和公司王经理请一天假，请你替他写个请假条。你替他写

24、个请假条。答案答案43请假条请假条王经理：王经理：我因为家里孩子生病，需带孩子去医我因为家里孩子生病，需带孩子去医院看病，特请假一天，请您批准。院看病，特请假一天，请您批准。张林张林20152015年年5 5月月1010日日此致此致敬礼敬礼44某中文系学生写给老师的请假条某中文系学生写给老师的请假条 敬爱的王老师：昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而

25、荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！呜呼哀哉！痛矣！45 某物理系学生给老师的请假条是这样写的某物理系学生给老师的请假条是这样写的：今早我起来洗漱，不幸被锁于厕所，现今早我起来洗漱，不幸被锁于厕所，现在还出不来，正和门搏斗。据我研究，锁没在还出不来，正和门

26、搏斗。据我研究，锁没有锈，只是门下部截面有问题，导致滑动摩有锈，只是门下部截面有问题，导致滑动摩擦力过大。根据定理擦力过大。根据定理f=un，由于截面完全粗，由于截面完全粗制滥造，属一级次品，制滥造，属一级次品，f大于大于F（F是我的力是我的力量），初步估计到下课我还不能出来。这张量），初步估计到下课我还不能出来。这张假条是我在厕所口述，室友在门外笔录，十假条是我在厕所口述，室友在门外笔录，十分艰辛，请老师准假。分艰辛，请老师准假。老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。46 某美术系学生写了这样一张请假条某美术系学生写了这样一张请假条：我的隐形眼镜掉了

27、一片，您的五官在我我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形的眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧！象，准我一回假吧！老师批语：太感动了！准假！老师批语：太感动了！准假！471 1、什么时候使用留言条？、什么时候使用留言条？2 2、留言条中应写哪些内容？、留言条中应写哪些内容？3 3、写法及格式。、写法及格式。因各种原因不能见到对方，可因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。对方或托人转交。你会写留言你会写留言条吗？

28、条吗？48标题 正文上方居中位置。正文上方居中位置。写给谁写明对方称呼。写明对方称呼。位置位置：顶格写，后加冒号。：顶格写，后加冒号。正文写清楚要交代的事情。写清楚要交代的事情。正文位置正文位置：另起一行空两格另起一行空两格。谁什么时间写谁什么时间写的（注意：写留言条通常不必在文末写致敬语。）的（注意：写留言条通常不必在文末写致敬语。）落款落款写留言人姓名和时间写留言人姓名和时间位置位置：正文：正文右下方。注意注意！示例示例49留言条留言条小王：小王：我因外出，正待点准时赶回，我因外出，正待点准时赶回，请前来办事的同志稍候。请前来办事的同志稍候。宋士廉宋士廉5 5月月1515日日写给写给谁谁要

29、交待的要交待的事情。事情。落落款款标题标题进入练习进入练习50说明类条据写作要求说明类条据写作要求 要准确、明白地交代写给谁、什要准确、明白地交代写给谁、什么事、谁写的、何时写的这四个么事、谁写的、何时写的这四个要素，使对方一看便知。要素，使对方一看便知。51拓展训练拓展训练1、条据虽然小，也是属于（、条据虽然小，也是属于（）A、记叙文。记叙文。B、议论文。议论文。C、应用文。应用文。D、散文。散文。2、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个人（人（）A、可以使用可以使用 B、不可以使用不可以使用 C、有时能使用有时能使用 D、有时不能使用。有时

30、不能使用。C B523、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第 二行第二行第一句就出示（一句就出示（）A、被借一方的单位名称、被借一方的单位名称 B、领导人姓名领导人姓名C、借钱物的人的姓名借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名会计或出纳姓名 4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（有（）A、今借到今借到 B、今收到今收到 C、今代收到今代收到 D、代收到代收到 AD53拓展训练拓展训练 2121世纪学校团委钱虹为准备新年世纪学校团委钱虹为准备新年联欢会，向省歌舞团商借苗族演出联欢会，向省歌舞团商借苗族演出服服6 6套（女装、男装各套（女装、男装各3 3套），讲好套），讲好借期借期3 3天。省歌舞团让她写一张字据天。省歌舞团让她写一张字据备存。备存。54借借 条条 今借到省歌舞团苗族演出服今借到省歌舞团苗族演出服6套（女装、套（女装、男装各男装各3套），借期套），借期3天。此据。天。此据。21世纪学校团委世纪学校团委 钱虹钱虹 2013年年12月月29日日参考答案参考答案55