危机管理完整课件.ppt

1、危机管理危机管理Crisis Management绪论绪论宋洪波20190327绪论n了解老师n了解危机管理n了解学习方法n了解同学一、什么是危机n举例说明l政治：911、制裁l经济：欧陆地板l军事：海湾战争l公共卫生事件：疯牛病、SARSl自然灾害：洪水、旱灾l生活：疾病、车祸、失恋、吵架l学习：不及格、考试时的疏忽、忘记交作业l工作：被炒鱿鱼、客户流失一、什么是危机n危机无处不在，无时不有l我们生活在危机四伏的世界，我们生活在危机四伏的城市，我们生活在危机四伏的企业，我们生活在危机四伏的市场，我们生活在危机四伏的企业。n天灾人祸l有些是客观的无法避免，有些是主观的可以预防n危机是导致失败的

2、根源，又孕育着成功的种子l危机是魔鬼，隐藏着天使l祸兮福之所倚，福兮祸之所藏l塞翁失马，焉知非福结论：结论：二、危机管理存在的意义n意识l青蛙煮水n预防n减轻n机遇三、危机管理研究的现状n国外：l理论成熟、涵盖范围广泛l实践丰富，高度重视l理论与实践结合n我国：l通过个案的研究，有了一定成果l但总体来说，我国针对危机管理的研究还未形成系统的理论，主要停留在主观价值判断上，对各种危机事件缺乏足够的深入研究和充分的定量分析，应对危机的经验还不足够丰富，无论理论还是实践与国外相比还存在较大差距。四、加强危机管理研究的紧迫性n理论的不足，实践的幼稚l三珠、秦池、SARS、欧陆n我国生存发展环境的险恶l

3、国际贸易的歧视。反倾销、壁垒、制裁l国内转轨，“非稳定状态”的危机频发期l升学压力、就业压力、工作压力、买房压力l国民安全意识、卫生意识l政府低效管理，报喜不报忧，某些官员草菅人命l消费者维权意识不高五、危机管理的研究内容n理论介绍和主题研究相结合n老师介绍和同学讨论相结合n摸着石头过河危机理论 n一章 危机概述 n二章 危机管理概述 危机主题n一、危机情景中的有限理性分析 n二、危机中的沟通管理 n三、危机中的媒体管理 n四、危机中的形象管理 n五、危机与混沌理论 n六、未来情景分析法 n七、政府危机管理 参考教材：n危机管理 刘刚 中国经济出版社n危机管理罗伯特希斯 中信出版社n危机管理防

4、范与对策 米特诺夫 阿纳戈诺斯 电子工业出版社n旅游危机管理 邹统纤 北京大学出版社第一篇 危机理论第一章 危机概述永远绷紧危机这根弦 n“在地球上消失了的，不会适应变在地球上消失了的，不会适应变化的庞然大物比比皆是。化的庞然大物比比皆是。”-在德国奔驰公司董事长埃沙德路透的办公室里挂着一幅巨大的恐龙照片，照片下面写着这样一句警语n英特尔公司原总裁兼首席执行官安德鲁葛洛夫有句名言叫“惧者生存惧者生存”。n“我们的公司是个了不起的组织，但是如果在未来不能适应时代的变化就将走向死亡。如果你想知道什么时候达到最佳模式，回答是永远不会。”-通用电气公司前任董事长兼首席执行官韦尔奇n海尔公司总裁张瑞敏在

5、谈到海尔的发展时用一个字来概括他这些年的感觉“惧”。n微软公司原总裁比尔盖茨的一句名言是“微软离破产永远只有18个月。”n“我们今年可能活不成了。”这是华为集团的老总任正非在企业蒸蒸日上时告诫员工的话。n 天津大海食品有限公司2019年开业庆典时挂了一条横幅，上书“今日开业，何时倒闭？开业大愁”的警语。企业的危机管理大见成效。n在开业以后的三年中，公司以其高质量的产品和完善的售后服务不断扩大自己的顾客群，名声大振，生意兴隆。第一章 危机概述n一、危机的概念n二、危机的特征n三、危机分类n四、危机发生的诱因n五、危机生命周期一、危机定义对危机的定义，不同的学者们从不同角度进行了界定：n（1）所谓

6、危机，薛澜等(2019)认为是指对一个社会系统的基本价值和行为准则架构产生严重威胁，并且在时间压力和不确定性极高的情况下，必须对其做出关键决策的事件。n（2）Barton(1993)认为：危机是“一个会引起潜在负面影响的具有不确定性的大事件，这种事件及其后果可能对组织及其人员、产品、服务、资产和声誉造成巨大的损害。”n（3）RosenthaL(1989)等人认为：危机就是对一个社会系统的基本价值和行为准则架构产生严重威胁，并且在时间压力和不确定性极高的情况下，必须对其做出关键决策的事件。n（4）Otto Lerbinger (2019)将危机定义为：导致一企业组织陷入争议并危及未来获利、成长及

7、生存的事件。n在其他学者所下的定义中，危机同时也会威胁组织的优先价值，认为信誉及主要成就目标，如获利、成长及生存等，才是一个组织的中心价值。n（5）Seeger(2019)等认为危机是“一种能够带来高度不确定性和高度威胁的，特殊的、不可预测的、非常规的事件或一系列事件。”n（6）桑德里尔斯(Sundelius)、斯特恩(Stern)和拜楠德尔(Bynander)认为：作为一个国家所面对的危机就是指中央决策者面对这样一种场景：重要的价值受到威胁，而且可以采取处理行动的时间十分有限，同时环境的变化具有高度的不可确定性。n（7）赫尔曼（Hermann,1972）将危机定义为某种形式，在这样的形势下，

8、其决策主体的根本目标受到威胁，且作出决策的反应时间很有限，其发生也出乎决策主体的意料。n为了完全了解危机的本质，并区分危机管理和日常管理的不同，必须对危机的定义进行延伸，赫尔曼指出，危机存在的三个条件：l1、管理层已经感受到威胁的存在，并意识到它会阻碍公司达成其最优目标l2、管理层理解到如果不采取行动，情况将会恶化，以致无法收拾l3、管理层面对的是突发状况我们的定义n危机是一种对组织基本目标的实现构成威胁、要求组织必须在极短的时间内做出关键性决策和进行紧急回应的突发性事件。二、危机的特征n危机存在于各个层面，以各种形式出现，它们具有怎样的特质呢？专家学者们分别从危机的发生演变过程以及危机可能造

9、成的影响等方面概括了危机的特征。n（1）Otto Lerbinger（2019）提出，危机的特征包括三点：突发性，不确定性和时间紧迫性。l突发性是指危机的发生通常是令人猝不及防的；l不确定性又被称为未知性；l时间紧迫性是指管理层必须在最短的时间内降低危机对组织所造成的损害，在高风险及高度不确定的状况下掌握情势不致恶化，所有的决定都必须在巨大的压力与焦虑下作出。n（2）Brunt 列举了四项危机的特质：l第一，内外环境突然发生变化，而且该变化已经影响到组织基本目标的达成；l第二，各种变化之间具有连动性，即使是微小的顾客投诉风波都可能酿成致命伤害；l第三，该变化会带来风险，但最多只能事前预估，却不

10、能完全避免，所以危机的发生是条件几率的概念，当各种条件都具备时，危机爆发的几率就达到警戒标准；l第四，对变化作反应处理的时间非常有限，而且紧迫。n（3）高世屹（2019）认为危机事件具有四个特点：l一是高度不确定性；l二是事件演变迅速；l三是事件的独特性使得人们无法照章办事；l四是信息不全，小道消息流行n（4）Barton（1993)把危机规定为有这些特性的状态：l一是惊奇；l二是对重要价值的高度威胁；l三是需要在短时间内做出决定n（5）福斯特(Foster)发现：危机有四个显著特征：l急需快速作出决策，l并且严重缺乏必要的训练有素的人员l严重缺乏物质资源l严重缺乏时间来完成。n（6）Knig

11、ht（1921）认为危机的显著性特征一是具有风险性；二是具有不确定性。l所谓风险性，按照奈特(Knight)的定义，是指个人根据对事实的客观分类有能力计算出概率的情形。日常人们面临的绝大多数危机性事件都具有这种特征。l所谓不确定性，按照奈特的界定，是指人们不可能或无法对问题进行客观分类的情形。因此，面对具有不确定性特征的问题时，人们的行为在很大程度上依赖于“其对自己正确估计机会的估计”或者说，依赖于他对自己信念的置信度。也就是说，不确定情形下，人们只能对问题给出主观分类并赋予这种主观分类以一定的主观概率。因此，在这种情形下，人们能否正确预见事物的未来，完全依赖于洞察力、敏感性、专业知识以及运气

12、。我们的总结n1突发性 l冰冻三尺，非一日之寒l危机爆发的时间地点危害程度经常出乎人的意料，猝不及防。n2高度不确定性l无法预知l未曾经历，没有先例n3时间紧迫性l危机事件的演变非常迅速l需要短时间的决策，降低风险n4信息传播高度不对称性l好事不出门，丑事传千里l危机情境借助媒体传播，成为公众关注的焦点，危机信息的传播比危机事件本身发展还要快l媒体对危机报道内容的选择和对危机报道的态度影响着公众对危机的看法和态度l组织对危机信息的掩盖、加工、扭曲以及沟通方式的选择影响着公众对危机的看法和态度n5危机后果的严重性l一旦发生就会对组织的生存和发展带来重大影响l人的因素既可以减轻也可以加重危机后果l

13、空难、矿难n6两重性l危险和机遇l古代的祸福观l据说，美国前总统肯尼迪在其幕僚和汉学家的指点之下，对中文的“危机”做了西方化的解释，颇具哲理，他说，汉语中的“危机”有两层意思组成：前一字表示“危险”，后一字表示“机遇”。这一说法在危机研究领域非常盛行。l案例：杭州未来食品公司 （刘刚P7）三、危机分类（认识危机的面孔）n危机事件是一个十分宽泛的概念，危机事件类型的认知与界定，是建立理论分析的基础，如果不能对其加以分类，就无法有针对性的对危机事件进行具体研究分析，也就无法就其管理提出具有指导意义的说明。同时，分类研究也是对危机事件进行有效管理的基础。n目前，关于危机事件的分类十分庞杂。不同的判断

14、标准产生不同的划分。1从直接产生的原因划分两种n一种是天灾，即自然灾害(如地震、洪水、干旱等)；n一种是人祸，即社会危机事件(如社会动乱、战争等)。2根据危机是否可以预测，n可以将危机分为可预测性危机和不可预测性危机。n可预测危机防范和规避n不可预测危机应对、减轻和转移3按照危机波及的时空范围n按照危机波及的，可将其分为组织危机、区域危机、国家危机乃至全球危机等。4按照危机发生的领域n按照危机发生的领域，可将危机分为政治危机、经济危机、民族危机、宗教危机等。政治性危机政治性危机 战争、革命或武装冲 突、政变、大规模政治变革、政策变迁、恐怖主义活动、腐败、其他政治骚乱 社会性危机社会性危机 社会

15、热点问题变迁、社会不安、社会骚乱、游行示威、罢工 生产性危机生产性危机 工作场所安全事故、导致人身严重伤害的职业病、产品安全生产事故、生产设施与生产过程安全事故宏观经济性危机宏观经济性危机 恶性通货膨胀或通货紧缩、国际汇率的巨幅变动、股票市场的大幅度振荡、失业率据高不下或上升、利率的大幅度变化 自然性危机自然性危机 雨量的不正常变化（干旱、雨水等）、地震、火山、台风或龙卷风、海啸、流行性疾病、其他自然灾害（资料来源：杨冠琼：（资料来源：杨冠琼：不确定性、突变与政府危机管理不确定性、突变与政府危机管理，载自，载自经济管经济管理理，2019 132019 13）5 薛澜对危机分类方法 划分标准划分

16、标准相应危机类型相应危机类型动因性质动因性质自然危机（自然危机（自然现象、灾难事故自然现象、灾难事故）/人为危机人为危机（恐怖活动、犯罪行为、破坏性事件等恐怖活动、犯罪行为、破坏性事件等）影响时空范围影响时空范围国际危机、国内危机、组织危机国际危机、国内危机、组织危机主要成因及涉主要成因及涉及范围及范围政治危机、经济危机、社会危机、价值危政治危机、经济危机、社会危机、价值危机机采取手段采取手段和平的冲突（和平的冲突（如静坐、游行示威等如静坐、游行示威等）/暴力性暴力性的流血冲突（的流血冲突（恐怖活动、骚乱、暴乱、国内战争等恐怖活动、骚乱、暴乱、国内战争等）特殊状态特殊状态核危机核危机/非核危机

17、非核危机6 Otto Lerbinger(2019)认为，广义的危机可区分为三个大类n第一物质界造成的危机(大自然和科技)。自然灾害一直是危机的首要定义。n第二，人类社会发展形成的危机(对立与恶意)，指由于某些人的期望无法得到满足或沮丧所致的激烈行为。n第三，管理疏失造成的危机(扭曲的价值观、欺骗与不正当行为)。7 Richter 根据危机的发展和终结速度将危机分为四类。n一是来的快去的也快的龙卷风型危机，龙卷风型危机，如人质劫持；n二是酝酿时间长，但爆发后结束得快的腹腹泻型危机，泻型危机，如军事政变；n三是突然爆发但影响深远的长投影型危机长投影型危机，如 SARS；n四是来的慢去的也慢的文火

18、型危机，文火型危机，如中东危机。基于发展和终结速度分类长投影型危机长投影型危机龙卷风型危机龙卷风型危机文火型危机文火型危机腹泻型危机腹泻型危机慢快终结速度快慢发生速度8 企业危机分类 n战略危机l 战略选择l 战略执行n组织危机l 组织结构与企业目标、战略、目标市场、产品特点和发展阶段不适应，导致企业管理效率低效、组织文化落后引发的危机。管理层次过多、机构臃肿、官僚主义企业组织形式落后组织文化n职能危机 不可抗力危机l 生产危机l 人力资源危机 营销危机l 技术创新危机 财务危机危机管理与风险管理n风险管理(risk management)：发生对组织不利事件的可能性，风险是事件发生的概率及其

19、后果的函数，可用公式：R=f(P,C)R风险；P事件发生的概率；C事件造成的后果n 风险管理的数理统计基础是拜耶斯定律，只限定在能使用公式计算的情景下n危机管理的范畴更广，包括风险管理。n不同组织的风险程度，见图高风险组织中等风险组织低风险组织各类制造商（尤其是医药和化学品制造商）银行、金融、贸易机构公共交通（航空、铁路、公交和地铁）服务机构（宾馆、饭店、旅游公司、航空公司、机场）核电厂食品制造与分销夜总会、娱乐场所卫星实体软饮料和果汁生产商直升机、轮船及娱乐用飞船出租建筑、房地产公司煤气站便民商店公共设施水泥供应商及结构工程公司零售连锁店生物技术公司石油生产商和分销商电信公司家庭用品制造商包

20、装公司网络中心计算机制造商与分销商发动机和重金属制造商电梯制造商大型超市及购物中心健康俱乐部、护理中心医疗机构个人卫生用品制造商烟酒公司保险代理软件公司慈善机构广播电视台财务会计公司服饰生产商地方商务机构旅行社、房地产经纪机构法律事务所咨询公司汽车出租公司邮购公司国际机构资料来源：劳伦斯，巴顿著资料来源：劳伦斯，巴顿著组织危机管理组织危机管理符彩霞译，清华出版社，符彩霞译，清华出版社，20192019，54545555页页四、危机发生的诱因/信号土壤，养料湿度，温度种子危机的发生也需要“温度”和“湿度”，除此外还需要一个引导性事件，即燃点（tipping point）l某个人，某件事，某个现象

21、，某种信号l钻木取火，量变与质变“海恩法则”n大意是指，在每一次危机发生之前，必然有数十次轻微事故和若干起未遂先兆，如果能及早洞察和读懂这些征兆，就有可能避免最终的危机。n这就相当于在大地震降临之前一样，会出现许多异常的情况，如井水喷出地面、天空闪过蓝光、动物发出哀鸣，其实这些都是在地震、山崩等自然灾难之前，大自然以它的语言传递出的某些信号。一般来说，危机在出现前，发出的几种可觉察危机信号：n企业管理者成为热点新闻人物，开始被媒体竞相追逐；n企业被媒体频繁做负面报道；n企业高管人员大量流失；n企业管理人员玩忽职守n企业管理制度流于形式或不符合要求 n企业扩张速度长期超过销售增长速度；n企业负债

22、过高长期依赖银行贷款；n企业销售额连续下降；n企业连续发不出工资；n企业连续5年以上亏损；n企业受到大客户倒闭的牵连。二章 危机管理概述危机管理基本理论危机管理过程危机管理基本理论n一、危机管理内涵及理解一、危机管理内涵及理解 n二、危机管理理论二、危机管理理论 n三、危机管理过程中的几个模型三、危机管理过程中的几个模型 案例n1987 伦敦 皇家十字勋章地铁站n背景：古老，250 000人次n事故：l6：30 有人报告l7：42疏散l8：00正式救火n结果：31人死，20人重伤n长期应对措施：危机调查，157条建议；赔偿2500英镑n评述：l对危机情境的反应速度l从正常情况下转入紧急状况l员

23、工灭火技能，消防人员熟悉地铁l乘客逃生技巧l沟通、形象、赔偿、撒切尔夫人n预防n预警n危机应对计划n高效行动n恢复一、危机管理内涵及理解一、危机管理内涵及理解n史蒂文芬克（Steven Fink）(USA)l对于企业前途转折点上的危机，有计划地消除风险与不确定性，使企业更能掌握自己前途的艺术n 藤井定美（日）l所谓危机管理就是针对那些事先无法预想何时发生，然而一旦发生却对企业经营造成极端危险的各种突发事件的事前事后管理n苏伟伦l危机管理是指组织或个人通过危机监测、危机预控、危机决策和危机处理，达到避免、减少危机产生的危害，甚至将危机转化为机会的目的。n 强调两点：l危机管理是个时间序列，既包括

24、危机爆发前的管理，也包括危机爆发后的管理；l危机管理的目的在于减少乃至消除危机可能带来的危害。我们的定义n危机管理就是企业在经营过程中，针对可能面临的或正在面临的危机，所进行的一系列管理活动的总称，目的在于消除或降低危机所带来的威胁和损失，乃至变危险为机会。危机管理的非程序化决策过程n西蒙组织的全部活动分为：l例行活动：日常管理、原材料采购、销售等l非例行活动：组织变革、重大投资n与之对应的是程序化决策和非程序化决策n两者并非是截然不同的两类决策，而是像光谱一样的一个连续体，分处于两端程序化和非程序化决策决策类型传统的决策技术 现代的决策技术程序化决策：重复的、例行的决策，由组织制订其决策的具

25、体程序习惯事务性常规工作、标准操作规程组织结构、共同的期望、分目标系统、明确规定的信息联系渠道运筹学、数理分析、模拟、电子计算机模拟、电子数据处理非程序化决策：一次性的、非例行、新的决策、用通用问题解决过程处理判断、直觉、创造性、经验、经理人员的选拔和培训、设立专门从事非程序化决策的部门探索式解题技术的应用，决策者的培训、编制探索式计算机程序资料来源：孙耀君西方管理思想史，山西经济出版社，1987，521页非程序化决策的特征n决策时间有限n决策信息不完备n资源紧缺二、危机管理理论二、危机管理理论 n一、危机管理阶段l奥古斯丁：预防；拟定危机处理计划，行动计划，沟通计划，防灾演习及确定基本关系；

26、嗅到危机的存在，避免对问题做错误的分类；避免危机的扩大；迅速解决危机；化危机为转机，回收部分损失，并开始修补之前的混乱；n危机管理阶段 Steven Fink 认为危机象疾病，包括四个阶段：潜伏期、爆发期、后遗症期、解决期l潜伏期，也是警告期，常常是事件的发生转折的一刻，如果病源或问题被忽略，严重的危机就会袭来，所谓的危机管理，事实上变成了“损害控制”。l爆发期，事情发生到这阶段，再也没有挽回的机会。l后遗症期也是善后期，也是恢复期，自我分析、自我检讨的疗伤止痛期。l解决期，最后一个阶段，也是前三个阶段的目标n通常危机管理者重视爆发期管理，属于异常性管理的范畴n危机管理要涵盖四个阶段，尤其是重

27、视潜伏期的侦测、预警和危机的检讨和反馈，所以危机管理是恒常性的管理作用，而非异常状态下的权变措施。n二、系统循环理论l危机因子 社会“要求”政府回应 是否化解 如不能提出新的“要求”n 三、危机生命周期l危机酝酿期，危机爆发期，危机处理期，危机扩散期，危机后遗症期危机生命周期理论框架危机因子酝酿期危机处理期危机爆发期处理结果与后遗症期第一阶段危机扩散第二阶段危机扩散n四、危机发展阶段lSnyder Diesingl两个阶段：一是前危机阶段，另一个是危机阶段；l转变的关键是：危机门槛（Crisis Threshold）l在危机处理期，可能会有很多不规则的震荡起伏（如图），表示危机处理不是一次就能

28、彻底完成，可能需要沟通、协调，或配合各种外交及物理展示的手段。危机发展阶段危机门槛利益冲突温和冲突行为 突然抵抗挑战对抗妥协、投降、解决战争该理论的缺点：n过了危机门槛，才称危机，在此之前并不称危机，这论点有争议。n缺乏危机处理的指导方针n缺乏客观的危机门槛n危机的解决不全然代表危机彻底解决，故有后遗症存在，然而该理论未显示n前危机阶段如何变化，如何发展，又如何会跨过危机门槛，未能充分说明。n五、议题管理(Issue Managements)l“议题”：一种威胁企业的“危机因子”，“管理”有必要及早在经营环境中，标定出可能威胁企业的议题，并进行预防处理。l议题管理的界定是：有系统、有组织的确认

29、危机因子的发展趋势及未来可能的环境变化，以便组织能够发展出最快、最佳的反应策略。l“早期界定”，就是在议题刚刚浮现、尚未扩大之际，或议题还没有浮现之时，就抢得“议题管理”的先机。l议题界定的实际内容包括：搜寻环境的趋势与议题、对这些趋势与议题进行持续的侦测分析、预测这些趋势与议题的未来变化、界定出对企业组织有影响的议题和趋势经营理念、经营目的经营目标危机管理的目标危机管理的目的企业危机的发现、确认已经确认的危机分析、测定选择、实施最恰当的危机处理手段危机处理成果的评估、修正及记录存档危机的保有危机的转移危机资助回避危机预防危机减轻损失分散危机结合危机转移危机危机资助六、危机处理的步骤及流程n七

30、、危机动态管理模式（奥古斯丁）l储存相关知识，在专家的指导下，学习他人经验，草拟最糟糕剧本，建立危机计划系统。l危机计划系统两个次系统：一为危机训练系统，负责最糟糕剧本的草拟练习二是危机感应系统，职司危机情景的侦测和预警。l 危机发生时，有两个主要机制：一是危机资源管理系统，主控人力、财力、物力和人际网络的资源分配。危机指挥中心，该指挥中心是危机发生时的心脏，包括：危机处理小组、危机模拟专家、危机情景监测小组。三者互相配合，对危机发展状况作及时有效的处理，并拟订可执行之行动计划。危机指挥中心要随时依情景的变化下达命令给危机资源管理系统，征调所必须的各项资源。n七、危机动态管理模式（奥古斯丁）l

31、危机落幕后，须由危机资源管理系统向危机评估系统汇报资源耗用状况，并由该系统做危机处理的成本效益评估。l危机评估系统在危机后提出危机后复原计划，帮助组织变革与重整。l最后，评估系统要将此次危机过程中，所获得经验、反馈给储存相关危机信息的知识库，作为危机计划系统执行危机预防作业时的参考n八、危机顾问管理l卡波尼格罗提出l他认为危机管理是一种使危机对企业造成的潜在损失最小化并有助于控制事态的职能。l危机管理主要用于使危机对公司声誉所造成的损害最小化并充分利用危机可能带来的好处l危机管理不是灾难控制或危机沟通的另一种说法，实际上危机管理的理论和时间范围更加广阔。l危机管理涉及一系列特定活动危机管理的范

32、围n危机管理者对于对于危机情景要防患于未然，并将危机影响最小化。n危机管理者要未雨绸缪，在危机发生前就作出响应和恢复计划，对员工进行危机处理的培训，并为组织或社区作好准备以反应为来出现的危机及其冲击。n在危机情景出现时，危机管理者需要及时出击，在尽可能的时限内遏止危机的苗头。n当危机威胁禁逼，冲击在即，危机管理者要面面俱到，不能小视任一方面。这意味着此时要运用与危机初始期不尽相同的资源、人力和管理方法。n危机过后，管理者需要对恢复和重建进行管理。这也意味着此时运用的资源、人力和管理方法与危机初始和中期有所不同。反应恢复事件影响恢复/利用公众认知媒体公众认知利益相关者沟通活动行为构成三、危机管理

33、过程中的几个模型三、危机管理过程中的几个模型nPPRR（常见，通用）lPrevention：预防 lPreparation：准备lResponse：反应lRecovery：恢复n4R（罗伯特希斯）lReduction：缩减lReadiness：预备lResponse：反应lRecovery：恢复危机管理过程 4R（罗伯特希斯）lReduction：缩减lReadiness：预备lResponse：反应lRecovery：恢复第一阶段：缩减(Reduction)n一节 培育危机文化l灌输危机意识l制造危机情境l培育危机文化n二节 风险评估n三节 危机防范与处理n四节 缩减管理一节 培育危机文化n

34、灌输危机意识n制造危机情境n培育危机文化一、灌输危机意识n寓言：温水煮蛙（彼得圣吉）说明：导致企业失败的原因，不是因为突发性事件带来的威胁，而是常常对于缓缓而来的致命的威胁习而不察。反思：造成危机的许多因素早已潜伏在企业日常的经营管理中，只是由于管理者麻痹大意，缺乏危机意识，对此没有足够重视，放松警惕，不对危机进行有效预防。有时候，看起来不起眼的小事情，经过“连锁反应”、“滚雪球效应”、“恶性循环”有可能会演变成摧毁企业的大危机。一、灌输危机意识n危机意识是一种对环境时刻保持警觉并随时做出反应的意识，它建立在这样一个基础认识上：我们的头顶都高悬着达摩克里斯之剑。n我们被无处不在的危机包围着，在

35、通讯工具越来越发达，信息传播一日千里的“地球村”时代，任何一个坏消息都会以最快的速度向全国乃至全世界扩散，从而给我们带来灭顶之灾。一、灌输危机意识n1，高层领导者具有危机意识l张瑞敏：海尔的生存理念：“永远战战兢兢、永远如履薄冰”1985 砸75台冰箱不赞同“以市场换技术”l比尔盖茨：微软离破产只有18个月l任正非：华为的冬天可编辑n2、将危机意识灌输给所有员工l全体员工共同的事情l转化为员工的理念和行为l小天鹅的“末日管理”小天鹅的“末日管理”n背景：世纪年代初，朱德坤进了无锡洗衣机厂（即现在的小天 鹅公司）。当时，这个由陶瓷、机床电器两家轻工小厂合并而成的洗 衣机厂，仅有几间简陋的车间。小

36、天鹅的发展之路坎坷不平，年 内，厂长、书记走马灯似的频繁调动，最长任期一二年，最短的只有 几个月。到了年，工厂生产经营跌入低谷。由于质量不过关，小天鹅一只只飞出去，又一只只飞回来大量的产品积压，经济效益极差，一个小厂竟亏损万元。n 经历：l 两首歌：中华人民共和国国歌，国际歌。唱国歌，“到了最危险的时候”，不愿工厂破产的人们，请跟我一起拯救小天鹅。唱国际歌 就是要大家明白“世上没有救世主”、“全靠自己救自己”的道理。一个没有忧患意识与危机感的企业，是没有希望的企业，l 高标准的质量管理作为企业“末日管理”的核心环 节，0缺陷，0库存l “用户标准”第一。我国洗衣机的质量标准是次无故障运行，而法

37、国是 次，日本松下是次。年，朱德坤抽调余名 精兵强将，成立了个攻关小组。他和他的助手们吃住在现场，几 个月不回家。年月，经国家家用电器检验测试中心测试，“小天鹅”全自动洗衣机实现了无故障运行次的目标，达 到了国际先进水平。l 0+0+1=100l“l，2，3，4，5”的特色服务，这就是“上门服务带一双鞋，进门二句客套话，带好三块布（一块修机布，一块垫机布，一块擦机布），做到四不准（不准抽用户一根烟，不准喝水，不准乱收费，不拿用户礼品），五年保修”，随叫随到，如有逾期甘愿受罚，并为用户办理了责任保险。l“产品三段论”，即产品的生命可分为三个阶段，工厂把产品生产出来、把产品销给商店、商店把资金回笼

38、给企业这才是第一阶段（计划经济体制下的企业，只对产品生命的第一阶段负责，错误地认为资金回笼企业实现销售就万事大吉）；第二阶段是帮助经销商促销，只有经销商赚钱了，才有信心进货；而让用户实际使用是第三阶段。他们强调质量和信誉，就是要对产品的“终身”负责，用户从使用中满意。实际上，真正体现使用价值的，还得从第三阶段算起，它是产品实现“自我价值”的重要保证，是企业实现高附加值的基础。n3、坚强的信念，永不放弃l 力挽狂澜：张瑞敏、朱德坤、史玉柱、艾柯卡（克莱斯勒）l 断肢求生2019年，27岁的拉尔斯顿在独自登山过程中被巨石压住右臂，在苦等三天未能等来救援人员，自带的干粮和饮用水全部告罄的情况下，他靠

39、仅有的一把8厘米长的袖珍折刀将自己的右臂生生斩断！又以惊人的意志进行简单的自救包扎，接着忍着巨痛靠绳索坠下25米深的狭谷，沿着河谷走了相当长的距离，直到撞上两名登山者，这才得以获救！1993年，比尔-杰拉奇到科罗拉多州岩石山附近的河边钓鱼，结果左腿被一块巨石压住。他不得不用钓鱼刀割断了左腿，又用鱼线当止血带；1993年，宾州的37岁林业工人唐纳德-威曼在清理森林的时候被一棵倒下的树夹住了他的腿，他呼救了一个多小时，最后断定除了用袖珍小折刀割断断腿外别无选择。他用鞋带当止血带，割断了腿后爬行30米到拖拉机上，然后又把拖拉机开到卡车边，再把卡车开回家场救助 l 地震求生：我是你今生最美丽的新娘地震

40、中的母亲二、制造危机情境n“鲶鱼效应”n狼与羊n末位淘汰n日立公司：待业减薪，营造危机意识三、培育危机文化n重大事件关头的价值分析和最终抉择是企业哲学的反映，是企业是否具备核心价值观并坚持之的反映。同样是跨国公司受贿事件，郎讯选择自曝家丑，而沃尔玛则是回避掩盖。同样是面临非典事件，罗氏制药公司想发国难财，蓄意制造谣言以促进其药品的销售，使自身商业诚信和社会良知受到公众质疑，其形象一落千丈；而香雪制药则是和相关政府部门合作，通过免费赠药、制作防非典宣传资料等等及时措施，树立自己的正面形象。n当企业利益与社会利益发生严重冲突的时候，在极短的时间里企业危机应变的态度和行为，将最直接体现一家企业长期的

41、生存哲学。n使命是指企业存在的价值、存在的理由或者说要解决企业为什么能够存在的问题。n这本身可以分解为两个问题：l第一是企业自身存在的意义，l第二是企业存在对于社会的意义。l具言之，企业使命关键要解决企业、股东、员工、客户、合作伙伴、社会等若干利益相关方的价值定位以及企业与它们的关系如何处理。l在国外企业的表述中，有称之为使命、宗旨、任务陈述、信条、信念等等。Johnson&Johnson 强生公司的使命表述摘要n“我们认为自己对于医生、护士、病人、父母们和其他使用我们产品和服务的客户负有第一责任。n为了满足他们的每一个要求，我们必须高质量地完成工作。n我们必须持之以恒地努力削减成本以保持合理

42、的价格。n我们必须及时而准确地满足顾客的要求。n我们的供应商和销售商必须有合理的赢利空间。n我们要对员工负责。nn我们对于自身所居住和工作的社区，以及全世界的社区都负有责任。n我们必须树立良好的公司形象，支持慈善事业和友善的活动，并承担应有的税赋。n我们鼓励公民的发展以及更好的健康和教育。n我们必须合理地使用所拥有的财产，保护环境和资源。n我们对我们的股东负有终极责任。nn当我们根据以上这些原则进行经营的时候，必须为股东提供合理的回报。”n中毒事件第二阶段：Readiness：预备n危机管理组织机构n危机管理计划n演习n预警系统n危机预控一节 危机管理组织机构n在企业危机中，为了统一声音，提高

43、危机管理效率，现在出现了一个新的职位，而且是专门为危机管理设置的，这就是cco“首席危机官”（chief crisis official）。n首席危机官制度，除了他本人之外，实际上还应该有他领导的三个管理团队，这三个小组分别是：l 紧急应对小组，解救最紧迫受害者；l 危机处理小组，最大可能消除危机的影响；l 营运持续执行督导小组，保证正常的组织行为持续。n 建立了危机管理体系的组织都有一份危机管理计划书的文本，其中一项重要内容就是，规定发生哪种类型级别危机由谁出任首席危机官，承担危机管理的领导责任。n管理小组成员构成 n整体而言，考虑到企业危机所涉及的范围及辐射的广度，危机管理小组成员的组成需

44、要多部门、多学科的人员进行重新编组和整合，以有效地预防和解决危机。n一般而言，企业危机管理小组通常由企业最高决策层成员（副总以上级别人员）、公共关系部经理（多数时候，要同事充当新闻发言人的角色）、安全保卫部部长、法律顾问等人组成管理小组的核心层（现在较流行的做法是，企业将外部聘请的危机管理专家一并列入核心层）。n然后，企业会依据不同的危机类型，决定不同类型的新成员的增补。比如，财务系统危机则会增加财务总监或财务总会计师等，营销系统危机则邀请业务部门负责人，产品质量危机则增加产品总工程师或者技术开发部经理，另外会聘请组织以外的危机管理专家，或者其他方面的权威专家等进入管理小组。n至于人力资源部、

45、行政部、小组秘书等则主要负责后勤保障工作的及时到位。通常情况下，一般危机管理小组成员保持在610个人是较为理想的构成。当然，具体需要视危机大小而定。决策机构常务执行机构基层操作机构危 机 管 理 小 组危 机 管 理 小 组危 机 管 理 小 组危 机 管 理 办 公 室危 机 管 理 委 员 会图5.1 资料来源：宋洪波“突发”事件影响下，我国旅游企业危机管理的思考以“非典”为例 桂林旅游高等专科学报 2019（6）：62 危机管理小组成员n企业领导n公关专业人员n生产、品质保证、销售与售后服务人员n律师n消费者热线接待人员n行政后勤人员n新闻发言人检验危机管理小组水平1n如果在非办公时间出

46、现危机，企业有什么样的内部沟通系统。（周末）n企业有什么样的危机管理计划？这项计划最好一次更新是什么时候？以前有没有使用过以确认它是否有效？它与企业的其他反应计划能否匹配？n企业有什么内部问题和弱点，一旦曝光后会对企业造成什么损害？如果某个心怀不满的消费者的诉讼案、政府调查火新闻调查被公之于众，公众的反应如何？企业将如何解释以降低事件对企业的影响？已经采取了哪些措施来把问题发生的可能性降到最低？n如果出现危机，谁将是发言人？或者由谁去向大家沟通？如果发言人不在或者不适合这样的场合，由谁来代替？他们应对记者尖锐的问题的能力如何？对他们的可信度和说服力，企业有多大的信心？检验危机管理小组水平2n如

47、果发生危机，发言人应该向公众沟通多少信息？由谁来决定沟通的内容？决定的过程如何？由谁来决定？n如何与管理队伍和员工沟通，使他们首先从企业内部而不是新闻媒体或者客户等外部渠道获得公司消息？消费者、供应商和其他重要听众如何沟通？企业应该如何做？用多长时间去做？n竞争对手在过去几年有什么危机被“曝光”？他们是如何处理危机？用了多长时间？到目前为止，他们为此付出了多少成本，业务损失是多少？他们被起诉和政府调查的前景如何？甩掉这样的麻烦用了多长时间？如果事情发生在本企业，会如何做？从他们的经历中，企业可以学到什么？n危机管理小组是专门从事危机管理工作的组织和机构，是由一群具有活力和创造力的人员组成的机构

48、，具有非常设性的特点。n危机管理小组的目的仍在于系统的情报搜集和管理危机资讯，使企业危机防患于未然或者使危机损失最小化。n危机管理小组的职责在于危机处理的目标设定（Object）、危机的侦察和分析（Detection）、危机的辨别（Identification）、危机的评估（Estimation）、危机的评价（Evaluation）、危机的预防（Prevention）、危机的解决（Resolution）及危机的恢复（Recover）等工作。n麦当劳n中美史克二节 危机管理计划n调查显示：l发生危机后，企业被危机困扰的时间平均8周半，未制定危机管理计划的公司比制定计划的公司长2.5倍；l危机后遗

49、症的波及时间平均为8周，未制定危机管理计划的公司比制定计划的公司长2.5倍n危机管理计划手电筒1 危机管理计划的内容n危机事件的界定l历史分析法l行业对比法n危机管理的目标n危机管理的原则l（1）最坏可能原则。要认识到危机给组织带来的最坏的结果会是什么。l（2）勇敢面对原则。面对突如其来的突发事件，领导者大致会有两种态度:一是惊慌失措、焦躁不安，失去正常的理智和判断能力;二是镇定自若，临危不惧，勇于面对，沉着冷静地处理各种的问题。而后一种态度是处理危机时应有的基本素质。l（3）当机立断原则。突发事件来势凶猛，发展迅速，变化趋势难以把握。如果不及时加以妥善处理，必然对组织造成巨大的损害。要求领导

50、者必须有当机立断的决策能力，对各种事件做出准确判断，及时采取措施，避免事态的进一步扩大。l（4）灵活机动的原则。由于突发事件往往是组织不能预见到的事件，没有处理类似事件的经验和规章制度可循，而且势态发展迅速，要求迅速决策，根据不同的情况采取不同的措施和手段，决不能够因循守旧，犹豫不决。l（5）不惜牺牲局部保整体的原则。l（6）信息资源。信息资源包括知识性资源和非知识性资源两类。信息资源对现代社会的组织具有越来越重要的作用。谁掌握了信息，谁就掌握了主动权 1 危机管理计划的内容2n危机管理小组的建立l危机小组的人员构成l危机管理小组的职责l“首席危机官”（chief crisis officia