某集团组织规范化建设与高效运营教材课件.ppt
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- 关 键 词:
- 集团 组织 规范化 建设 高效 运营 教材 课件
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1、 集团组织规范化建设与高效运营集团组织规范化建设与高效运营 郭丽华郭丽华2Chapter1现代企业集团公司治理现代企业集团公司治理结构结构 (董事会的人力资源)(董事会的人力资源)集团公司发展过程中常见6个问题为什么需要公司治理结构公司治理结构框架公司治理需要解决的四个问题Chapter4规范、制度与流程规范、制度与流程 制度保障与制度失灵 契约精神 会议管理体系 计划运营管理流程Chapter2组织建设与人力资源组织建设与人力资源 组织结构与管控的三种模式 管理三要素 管控边界与权责体系设计 权责手册 选人、用人、育人、留人Chapter5文化与团队行为塑造文化与团队行为塑造 关于团队 集团
2、管控的文化基础结果导向 自我责任的积极信念 个人职业化素养 工作的七个好习惯Chapter3计划运营体系建设计划运营体系建设 工作目标精准 建立检查程序 建立激励机制及动态绩效 达成共识并承诺 集团公司发展过程中常见6个问题Chapter1 1、老板难见、考核难做2、“稳、准、狠”的老板不见了3、高层被要求参与决策,但却力不从心4、职业经理人与老板-彼此纠结忐忑。5、孤独的董事长和他的直通车6、强势的董事长与傀儡职业经理人Chapter11、董事会的游戏规则-2、人力资源上移3、民企和国企通俗的说:。或者说:。就是说:。要么说:。所以说:公司不仅仅要有管理,还需要有治理,就是处理好伙伴关系,包
3、括股东之间的关系,股东与职业经理人的关系,以及与一切利益相关者的关系,这种关系不是靠拿捏,靠沟通协调,而是靠一种良好制度安排,来合理地配置所有者与经营者之间的权利与责任关系,从而使得总体运行在一个良好的硬件环境下,在这个基础之上,在发挥企业文化,老板的个人魅力,沟通协调的技术方法,达成团结合作。公司治理需要解决的4个问题Chapter1 1、所有者和经营者的委托受托经营关系 2、所有者和监事会的委托受托审计责任关系3、监事会与经营者的监督与被监督的关系4、董事会和经理层的经营决策与执行关系两层制衡关系:一是公司内部股东大会、董事会、监事会的三权或三个主体的分权结构和内部制衡关系;二是董事会与总
4、经理的经营决策权与执行权的分权结构和内部制衡关系。公司治理结构框架Chapter1 如何形成有行为能力的股东大会。如何形成公司的组织治理结构。如何形成公司的决策治理结构。如何建立健全公司的内部控制制度。组织建设与人力资源Chapter2 组织结构与管控的三种模式 管理三要素 管控边界与权责体系设计 权责手册模板 选人、用人、育人、留人8 组织结构与管控的3种模式Chapter2财务指标 计划+考核 计划+过程控制+结果考核9 组织管控Chapter216基于管控设计原则划分管控边界17基于价值链过程的权责划分过程权责手册权责手册Chapter219 选人、用人、育人、留人Chapter2 计划
5、运营体系计划运营体系Chapter3 工作计划目标精准 建立检查程序 建立激励机制及动态绩效 达成共识并承诺 计划运营体系计划运营体系Chapter3 工作计划目标精准 建立检查程序 建立激励机制及动态绩效 达成共识并承诺22对计划的流行感觉凭经验,三拍解决计划做计划给自己留足空间,不给别人留空间只管自己、不管别人不知道自己的计划会影响到谁,跟不知道是的计划会影响自己做计划只是为了应付上级,上级觉得做了计划就科学管理了。站在现在看现在,缺乏远见和全局观总体原则不断变化,计划总显得像个书呆子很可笑计划没有变化快,计划无用论。计划完成率低通常是外部原因造成的,很正常做计划浪费时间,计划做的快,质量
6、差,大概差不多坚持计划管理的人总被当做没有实践经验的傻瓜23实现有责有序有效高效运营 管理:目标清晰、管理标准化、授权体系、运营管理体系 产品:标准化程度 文化:高度协同与执行力 人员:专业与管理能力 激励:有效的激励机制绩效考核理念从传统的绩效考核理念从传统的控制型考核控制型考核转向转向个人的承诺个人的承诺,推动自我管理,推动自我管理着眼点目标管理者角色个人角色控制承诺提升有效提升个人在工作执行中的积极性和主动性,重点在如何规划未来的业绩重点在对于过去业绩的奖惩 通过指导、反馈、和鼓励自我学习和发展来提高绩效主要通过“胡萝卜+大棒”政策提高绩效教练指引方向和目标指引、在允许的范围内积极授权警
7、察对个人过去的绩效做出评价在学习和发展的过程中表现出积极主动的行为被动改善绩效,动力是对绩效考核惩罚的惧怕各级管理者要作为业绩改善和提高的有效推动者,而不仅仅是员工业绩和能力的评定者!各级管理者要作为业绩改善和提高的有效推动者,而不仅仅是员工业绩和能力的评定者!SMART原则(原则(S=Specific(明确性)、(明确性)、M=Measurable(可衡量性)、(可衡量性)、A=Attainable(可达成性)、(可达成性)、R=Relevant(相关性)、(相关性)、T=Time-bound)(时限性)(时限性)。SMARTER,“E”Evaluate(评估)“R”Reevaluate(再
8、评估)。SMART原则:实现目标精准化动态绩效动态绩效没有计划就没有考核没有计划就没有考核S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R代表现实性(Relevant),指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的;T代表有时限(Time-based),注重完成绩效指标的特定期限工业精神 专注不能、朝三暮四专注不能、朝三暮四 执着
9、不够、变通有余执着不够、变通有余 向善无为、马虎成习向善无为、马虎成习向善有两个方面的内涵,一个是指人性向善,即以大爱至善为信仰,持续修炼自己的精神世界;另一个是指科学精神,即本着精益另一个是指科学精神,即本着精益求精的态度,持续改造身边的物质世界。落实到管理上,则应表求精的态度,持续改造身边的物质世界。落实到管理上,则应表现为对现为对工作、服务工作、服务进行永无止境的改善和创新进行永无止境的改善和创新。第三方COO体系建立检查检查 COO机制指令跟进系统 动态绩效管理Chapter2 工作事件考核 绩效考核的基础是工作标准规范、制度、流程规范、制度、流程Chapter4 制度保障与制度失灵
10、契约精神 会议管理体系 计划运营管理流程33 什么是制度:制度是组织什么是制度:制度是组织中中一切工作的保障一切工作的保障 推广和落实:编写制度并下发,只完成了制度管理的推广和落实:编写制度并下发,只完成了制度管理的1%认知原则:被认知的制度,才能更好的发挥作用认知原则:被认知的制度,才能更好的发挥作用 缺陷原则:考虑边际效用递减缺陷原则:考虑边际效用递减 牺牲原则:没有失就没有得牺牲原则:没有失就没有得 阶梯原则:不同的发展阶段,解决不同的问题阶梯原则:不同的发展阶段,解决不同的问题 底线原则:制度永远不可以挑战底线原则:制度永远不可以挑战、制度失灵的后果制度失灵的后果 简单原则:简单、可操
11、作。避免空泛。简单原则:简单、可操作。避免空泛。制度保障与制度失灵制度保障与制度失灵 Chapter434契约精神契约精神敬畏规则敬畏规则 制度保障与制度失灵制度保障与制度失灵 Chapter4 会议存在的问题?会议存在的问题?如何提高会议的效率?如何提高会议的效率?会议变革?会议变革?会议管理Chapter4集团战略管理研讨会集团战略管理研讨会战略会议体系运营会议体系项目负责人运营会项目负责人双周会项目专题研讨会运营会预案决策会项目启动会项目关键决策会项目总结会阶段成果审查会项目运营 总结会月度运营总结会半年度、年度运营总结会标准会议体系办公周例会高层与员工座谈会季度目标回顾专题研讨会年度表
12、彰会半年度表彰会文化与团队行为塑造文化与团队行为塑造 关于团队 工作的七个好习惯 个人职业化素养 自我责任的积极信念 集团管控的文化基础-结果导向 信念的力量Chapter5两种不同的绩效 任务绩效(任务绩效(task performancetask performance)背景绩效(周边绩效)(背景绩效(周边绩效)(contextual performancecontextual performance)任务绩效任务绩效 任务绩效是任职者执行工作所要求活动的效率(任务绩效是任职者执行工作所要求活动的效率(proficiencyproficiency)任务活动(任务活动(task activi
13、tiestask activities)或者直接有助于组织业务的实现或者直接有助于组织业务的实现的活动。的活动。背景绩效背景绩效 一些活动并不属于任务活动,但是它们对于组织效率也非常一些活动并不属于任务活动,但是它们对于组织效率也非常重要,这就是周边活动(重要,这就是周边活动(contextual activitiescontextual activities)。)。包括:包括:2020世纪世纪7070年代西方兴起年代西方兴起“向向日本学习日本学习”浪潮的产物,是从浪潮的产物,是从“日本经验日本经验”中提炼出来的。中提炼出来的。团队之所以盛行,因为团队是团队之所以盛行,因为团队是组织提高效率组
14、织提高效率的可行方式,并的可行方式,并能能充分地利用员工的才能充分地利用员工的才能。在。在复杂多变的环境中,团队比传复杂多变的环境中,团队比传统的部门结构反应更迅速。团统的部门结构反应更迅速。团队能够队能够促进员工参与决策促进员工参与决策,有,有助于管理人员增强组织的助于管理人员增强组织的民主民主气氛气氛,提高员工的,提高员工的积极性积极性。团队团队 背景背景Chapter5.1、古典管理理论古典管理理论l史前的积累史前的积累l科学管理理论科学管理理论 代表人物:泰罗(代表人物:泰罗(Fridererick Taylor,1856-1915).代表著:代表著:科学管理原理科学管理原理l管理职能
15、与一般管理。管理职能与一般管理。代表人物:法约尔(代表人物:法约尔(Henry Fayol,1841-1925)l马克斯韦伯的理想的行政组织理论马克斯韦伯的理想的行政组织理论2、近代管理理论近代管理理论u巴纳德的一般组织管理理论巴纳德的一般组织管理理论u梅奥的人际关系学说梅奥的人际关系学说3、当代管理理论当代管理理论管理过程流派管理过程流派 (孔茨。以法约尔理论为基础。管理人员做什么?如何做好?)(孔茨。以法约尔理论为基础。管理人员做什么?如何做好?)管理科学流派管理科学流派 (以泰罗理论为基础,运筹学,计算机、信息技术)(以泰罗理论为基础,运筹学,计算机、信息技术)组织管理流派组织管理流派
16、(西蒙、马奇。管理人员为何要做这些工作)(西蒙、马奇。管理人员为何要做这些工作)行为科学流派行为科学流派 (梅奥(梅奥-霍桑实验。马斯洛、麦格雷戈、赫兹伯格、)霍桑实验。马斯洛、麦格雷戈、赫兹伯格、)经验管理流派经验管理流派 (德鲁克、戴尔)(德鲁克、戴尔)其他学说和主张其他学说和主张管理理论的发展Chapter5 理性与感性理性与感性 连锁反应连锁反应比如因人设岗比如因人设岗 显性利益与隐性利益显性利益与隐性利益 带团队还是管部门带团队还是管部门 部门部门 进化进化关于团队关于团队.Chapter5外部支持外部支持一致的一致的 承诺承诺开放的沟开放的沟 通通相关的技相关的技 能能相互的信相互
17、的信 任任有效的结构有效的结构分享成果分享成果恰当的领恰当的领 导导清晰的目清晰的目 标标目标精准目标精准契约精神契约精神 核心核心 要素要素.关于团队关于团队Chapter5 工作中个人的七个好习惯 一、一、积极积极主动;主动;二、以终为始;二、以终为始;三、要事第一;三、要事第一;四、双赢思维;四、双赢思维;五、知彼解已;五、知彼解已;六、差异共荣;六、差异共荣;七、续能更新;七、续能更新;Chapter5我不能决定生命的长度,但我可以扩展它的宽度我不能决定生命的长度,但我可以扩展它的宽度;我不能改变天生的容貌,但我可以时时展现笑容我不能改变天生的容貌,但我可以时时展现笑容;我不能企望控制
18、他人,但我可以好好掌握自己我不能企望控制他人,但我可以好好掌握自己;我不能全然预知明天,但我可以充分利用今天我不能全然预知明天,但我可以充分利用今天;我不能要求事事顺利,但我可以做到事事开心我不能要求事事顺利,但我可以做到事事开心.工作中个人的七个好习惯Chapter5 包容、理解、信任、协作的哲学基础包容、理解、信任、协作的哲学基础Chapter5苏格拉底的智慧每个人心目中都有一幅地图每个人心目中都有一幅地图我们看着的是同一个世界我们看着的是同一个世界我们到的是不同的世界我们到的是不同的世界能够把主观信念与客观真理分开能够把主观信念与客观真理分开并承认它们是两回事,是智慧。并承认它们是两回事
19、,是智慧。包容、理解、信任、协作的哲学基础包容、理解、信任、协作的哲学基础49 要想有少许改变,只须改变自己的行为;要想有跃进式的改要想有少许改变,只须改变自己的行为;要想有跃进式的改变,就得改变自己的思维模式。变,就得改变自己的思维模式。Stephen Cover史蒂芬史蒂芬 柯维柯维个人职业化理念个人职业化理念Chapter5听话的员工-职业化的员工忠于老板的员工-忠诚于职业员工管理员工的终极原则是什么?505051本色做人本色做人 角色做事角色做事 特色定位特色定位52工作的积极心态工作的积极心态建立积极信念自我责任的积极信念自我责任的积极信念Chapter553自我责任的积极信念自我责
20、任的积极信念Chapter554自我责任的积极信念自我责任的积极信念Chapter5责任为荣责任为荣,抱怨为耻抱怨为耻自我责任的积极信念自我责任的积极信念Chapter556n想要完成工作,就会想一个方法n想要推卸责任,就会想一个理由自我责任的积极信念自我责任的积极信念Chapter5结果导向结果导向Chapter5 结果文化结果文化 塑造行为塑造行为58 结果的三大敌人结果的三大敌人vs vs结果导向结果导向Chapter559 结果的三大敌人结果的三大敌人vs vs 完成任务是对完成任务是对过程过程负责负责 收获结果是对收获结果是对价值价值负责负责 完成任务不等于拿到结果完成任务不等于拿到
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