记帐士考试会计辅导课件.ppt
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1、 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導指導教授:游 美 老師 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系 現職:現職:v美新霧峰會計記帳士事務所 總經理合夥人v新領域國際顧問有限公司 總經理v生活醫療實業集團 執行長特助v經濟部中小企業處 創業諮詢顧問v全國台中市稅務記帳代理人職業工會 理事/理事v台中市聖羅蘭國際同際會 2004-2005會長v國際同濟會中C區 2009-2010財務長游游 美美 顧問顧問專長專長 :v財務制度規劃稅務處理財務制度規劃稅務處理v企業個人資產風險管
2、理企業個人資產風險管理v公司行號境外公司設立公司行號境外公司設立v創業諮詢輔導經營管理創業諮詢輔導經營管理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系 會計處理程序與會計基礎Chapter 3Chapter 3 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系 一、會計循環與帳簿組織一、會計循環與帳簿組織(一)意義企業在繼續經營之假設下,必須劃分會計期間,為配合每一個會計期間產生財務資料的目的,其帳務處理程序,通常由分錄、過帳、試算、調整、結帳至編表,此一程序稱為會計程序,這些程序在每一會計期間,週而復始,循環不 已,故又稱為會
3、計循環。壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系 壹.重點整理該六種會計處理程序之關係可繪圖如下:記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系(二)平時會計處理程序1.分錄:(1)意義:將交易依借貸法則,區分借貸,按時序記入日記簿的程序,稱為分錄,通常包含:(A)平時一般交易分錄(B)期末調整分錄(C)期末結帳分錄(D)期初回轉分錄(E)錯誤更正分錄壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系(2)日記簿:(A)意義:日記簿為以交易為主題的序時記錄,是按交易發生
4、的先後順序記帳,故又稱為序時帳簿;日記簿是用來記載分錄的帳簿,故又稱為分錄簿;日記簿也是會計記帳程序中的第一本正式帳簿,故也稱為原始帳簿。(B)種類:分為普通日記簿特種日記簿(如現金收入簿、銷貨簿)。(C)設置特種日記簿之目的與功用。1.便於記帳工作之分工。2.簡化分錄及過帳的手續。3.加強會計責任的劃分。壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系(D)日記簿專欄之設置原則:是將交易次數較多之會計科目,在日記簿中設置專供記載之金額欄。以便簡化分錄之手續,及總數過帳以達到節省過帳手續之目的。壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師
5、:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系(E)混合交易:係由部分現金與部分轉帳結合而成之交易。為避免過帳之重複或遺漏,其處理方法有下列四種:a.重記單過法:即同時於有關帳簿中,分別作部分之重複記錄,而於過帳時,註銷其一,單方過帳。b.拆開分記法:乃將混合交易,拆開為現金交易與轉帳交易,以便分別記入各專欄。c.虛收虛付法:乃將混合交易,全部先視為現金交易,記入現金簿,然後再將其虛收虛付部分,在現金簿中沖銷。壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系 d.虛存虛欠法(臨時存欠法):乃將混合交 易之部分現金收付,改以臨時存欠科目列帳,視為全部轉帳交易,記
6、入普通日記簿,再將實際收付之現金,用原列帳之臨時存欠科目沖轉,記入現金簿。壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系 2.過帳:(1)意義:將日記簿上所記之借貸分錄內容,依同方向同金額轉載於分類帳各帳戶之平時簿記程序,稱為過帳。(2)分類帳:(A)意義:分類帳是以會計科目為中心,予以分類彙總的帳簿,為會計記帳程序中的第二本正式帳簿,也是最後一本正式帳簿,又稱為終結帳簿。壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系(B)種類總分類帳:以科目為主據以編製決算報表。明細分類帳:以子目為分類基礎。各子目餘
7、額之和,應與總分類帳中統制帳戶之餘額相等。壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系(C)格式標準式:予以簡化即為T字帳格式。餘額式:實務上常用。(D)統制帳戶意義:為維持總分類帳之完整性,通常在 總分類帳上,為設置明細帳的各帳戶,個別設一彙總帳戶,稱之統制帳戶。與明細分類帳之關係:統制帳戶是各明細 分類之彙總帳戶。帳戶與專欄:設置統制帳戶後,在日記簿即應設立專欄,以免雙重過帳之煩。壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系 3.試算:(1)意義:乃基於複式簿記之原理,彙總總分類帳上各帳戶之餘額
8、以檢查分錄與過帳之各項記錄有無錯誤失衡之驗證工作稱為試算。試算次數之多寡,視企業實際需要而定,但少每年應試算一次。壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系(2)試算表(A)意義:用以驗算各帳戶餘額是否正確之彙總表,稱為試算表。(B)功用檢查帳冊記載有無錯誤。便於財務報表之編製。明瞭財務狀況及經營結果。壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系(C)格式總額式試算表,或稱合計式試算表,依等量加等量,其和必等之原理。餘額式試算表,或稱差額式試算表,依等量減等量,其差必等之原理,常採此法。總餘額式試
9、算表,或稱合計差額式試算表。壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系(3)試算表不能發現之錯誤:試算表乃是利用借貸原理而編製,故試算表不平衡,可斷言必有錯誤,但試算表平衡時,卻不能保證記帳務處理絕對正確。下列為不影響借貸平衡之錯誤:(A)採用非一般公認的會計原則。(B)會計科目的錯誤。(C)借貸方同時漏記、漏過。(D)借貸方同時重記、重過。(E)借貸顛倒。(F)借貸發生同額之錯誤。壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系(4)試算表發現錯誤之查核方法(A)採逆查法追查錯誤,按會計處理程序之相
10、反順序檢查,即按試算表分類帳日記 簿之順序檢查。壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系(B)採特殊查法先借貸加總,核對加計有無錯誤,並求出借貸之差額。查日記簿、分類帳所有與差 額相同之數字,以核對有無遣漏。換位(倒置):某幾位數前後位置倒置,如將456寫成546,其差可被9除盡。移位:數字位數向左或向右移動。如將4280寫成428,若誤移一位,其差可被9除盡,若誤移二位,其差能被9及11除盡,誤移三位,可為999除盡。借貸方向錯誤:其差可被2除盡,所得商即為誤列之數。壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝
11、陽科技大學 會計系(5)錯誤的更正方法(A)直接更正法:又稱註銷法,即在錯誤金額劃二道紅線註銷,另在其上填寫正確之金額。下列錯誤應以此法更正:凡影響借貸平衡之錯誤,不論已否過帳,皆應以本法更正。凡不影響借貸平衡,且未過帳之錯誤,亦應以本法更正。(B)分錄更正法:凡不影響借貸平衡且已過帳之錯誤,應以本法更正之。如:付郵電費,誤以水電費科目入帳,且已過帳,則應作更正分錄:壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系(三)期末會計處理1.調整:(1)意義:期末結算前,修正帳面資料,使與實際情形相符,以正確反映企業財務狀況及經營結果之會計程序,稱之為調整
12、。(2)應調整事項:壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系(3)調整分錄:(A)應計項目:應收收益:指尚未收取但已實現之各項收益,例:應收服務收入、應收利息。期末調整分錄壹.重點整理應收收益應收收益收益收益 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系 應付費用:指尚未支付但已發生之各項費用,例:應付水電費、應付薪資。期末調整分錄壹.重點整理費用費用 應付費用應付費用 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系(B)遞延項目:預收收益:為負債科目,用以表達尚未賺得,但已收
13、到現金之交易事項。壹.重點整理記實轉虛法(先實後虛法)記實轉虛法(先實後虛法)平時帳務處理平時帳務處理期末調整分錄期末調整分錄現金現金 預收收益預收收益 預收收益預收收益 收益收益 記虛轉實法(先虛後實法)記虛轉實法(先虛後實法)平時帳務處理平時帳務處理期末調整分錄期末調整分錄現金現金 預收收益預收收益 預收收益預收收益 收益收益 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系 預付費用:為資產科目,指已付現,但尚未消耗之費用。用品盤存:指供未來使用之文具用品,為資產科目。壹.重點整理記實轉虛法(先實後虛法)記實轉虛法(先實後虛法)平時帳務處理平時帳務處理期末調
14、整分錄期末調整分錄預付費用預付費用 費用費用 現金現金 預付費用預付費用 記虛轉實法(先虛後實法)記虛轉實法(先虛後實法)平時帳務處理平時帳務處理期末調整分錄期末調整分錄費用費用 預付費用預付費用 現金現金 費用費用 記實轉虛法(先實後虛法)記實轉虛法(先實後虛法)平時帳務處理平時帳務處理期末調整分錄期末調整分錄用品盤存用品盤存 用品費用用品費用 現金現金 用品盤存用品盤存 記虛轉實法(先虛後實法)記虛轉實法(先虛後實法)平時帳務處理平時帳務處理期末調整分錄期末調整分錄用品費用用品費用 用品盤存用品盤存 現金現金 用品費用用品費用 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽
15、科技大學 會計系(C)估計項目:折舊與折耗:指財產、廠房、設備及自然資源之 使用與消耗。期末調整分錄:攤銷:指無形資產之分攤。期末調整分錄:壹.重點整理折舊折舊 累積折舊累積折舊 各項攤銷各項攤銷 無形資產無形資產 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系 壞帳:為應收款項預估無法收回之損失。期末調整分錄:(D)存貨之調整期末調整(定期盤存制)壹.重點整理壞帳壞帳 備抵壞帳備抵壞帳 存貨(末)存貨(末)銷貨成本銷貨成本 存貨(初)存貨(初)進貨相關科目進貨相關科目 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系(4)調整錯誤
16、對報表之影響:每一調整分錄皆同時牽涉一個損益科目及一個資產負債科目,故若調整錯誤,不但影響損益表且亦影響資產負債表。壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:游美講師:游美朝陽科技大學 會計系(A)應計項目應收收益:調整分錄為借記資產,貸記收入,若年底漏將該年度之收益登記,其影 響為:該年收益少計,淨利及業主權益也 因而虛減,同時應收收益資產也少計。次 年收益與淨利均多計。應付費用:調整分錄為借記費用,貸記負債,如未作此調整分錄,則該年費用少計 ,淨利及業主權益因之虛增,同時應付費 用負債也少計。次年費用多計,淨利少計。壹.重點整理 記帳士考試會計輔導記帳士考試會計輔導 講師:
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