组织与管理信息系统的关系概述(-)课件.ppt
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- 组织 管理信息系统 关系 概述 课件
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1、李修德2012.9第二章 组织与信息系统组织与信息系统组织与信息系统第二章组织与信息系统 内容:内容:1、组织的定义与分类(、组织的定义与分类(2类)类)2、企业的竞争压力(波特模型:、企业的竞争压力(波特模型:5力模型)力模型)3、企业的竞争应对策略:、企业的竞争应对策略:组织马力(组织马力(7种)种)4、企业的竞争应对战略(、企业的竞争应对战略(4种)种)、信息系统对组织的影响(种)、信息系统对组织的影响(种)思维导图信息系统对组织的影响组织的组织的战略规划战略规划信息系统组织的组织的竞争策略竞争策略组织?降低降低成本成本产品差产品差异化异化与顾客和供与顾客和供应商联系应商联系集中差集中差
2、异化异化学习型组织学习型组织跨国公司跨国公司虚拟组织虚拟组织不限时不限时/地运作、地运作、信息伙伴、信息伙伴、组织团队、组织团队、准时生产准时生产形成竞形成竞争优势争优势加强管理加强管理控制风险控制风险提高效率提高效率降低成本降低成本结构扁平化结构扁平化决策科学化决策科学化人力资源知识化人力资源知识化组织的分类、形态、分层组织的概念什么是组织什么是组织:组织(Organization)是在一个结构体系中共同开展工作的一群人,他们以合作的方式来实现特定的目标。组织的目标目标和计划计划称为组织的任务(mission)任务书(mission statement)包括了目标和如何完成这些目标。彼得。德
3、鲁克彼得。德鲁克:“组织的目的目的就是让普通的人完成不普通的事。”组织的分类和人员的分工 组织分类:为商业组织和商业组织和非盈利组织非盈利组织。商业组织(企业商业组织(企业 business)为了赚取利润。非盈利组织(政府或者公共事业非盈利组织(政府或者公共事业 institution)它们是处理政治的、社会的和慈善的事业。组织的工作人员工作人员(workers)为信息系统收集数据、而管理人员管理人员(managers)需要决定组织的目标和就计划,如何达到这个目标,使用信息作出决策。当今企业的三种形态:全球化的新趋势对现有的商业模式、组织全球化的新趋势对现有的商业模式、组织结构和业务流程产生巨
4、大影响。也给企业带结构和业务流程产生巨大影响。也给企业带来新的机遇和挑战。企业在当今变平的世界来新的机遇和挑战。企业在当今变平的世界中成长:从一个中成长:从一个国际化的企业,到一个,到一个跨国企业,再到一个,再到一个全球整合的企业。(homasriedman:“the worldisflat”)当今企业的三个形态国际化企业国际化企业:企业立足本土,以在国际竞争市场中获:企业立足本土,以在国际竞争市场中获 得利益为首要目标。得利益为首要目标。跨国企业跨国企业:企业的成长由一个个机构完整、业务独企业的成长由一个个机构完整、业务独 立,但位于不同国家和地区的分支机构实现企业的立,但位于不同国家和地区
5、的分支机构实现企业的 目标。目标。全球化企业全球化企业:各地区的优势得到充分发挥,企业成为各地区的优势得到充分发挥,企业成为 统一构架的实体,不同国家和区域将承担整个工作的某统一构架的实体,不同国家和区域将承担整个工作的某 一部分,从而真正实现了一个最佳优化组合,那就是以一部分,从而真正实现了一个最佳优化组合,那就是以 最适合的成本,将最适合的工作放到最适合的地方。最适合的成本,将最适合的工作放到最适合的地方。即所谓的即所谓的“因地制宜,适得其所因地制宜,适得其所”Thomas L.FriedmanThomas L.Friedman影响世界变平的十大动力影响世界变平的十大动力:1、柏林墙的倒塌
6、和、柏林墙的倒塌和windows操作系统操作系统的建的建 立。(立。(89年)年)2、互联网时代的到来互联网时代的到来:Web的出现和的出现和 网景上市(网景上市(95年)年)3、工作流软件工作流软件:让我们的应用软件相互对话:让我们的应用软件相互对话 (2004年动画)年动画)4、上传上传(uploading)驾驶社区的力量)驾驶社区的力量 博客博客(blogging)5、外包外包:Y2K(千年虫事件)美国将这一工程(千年虫事件)美国将这一工程 外包给印度外包给印度Thomas L.Friedman6、离岸经营、离岸经营(01年中国加入年中国加入WTO后,后,美国工厂外迁中国)美国工厂外迁中
7、国)7、供应链管理、供应链管理(沃儿玛:(沃儿玛:4000分店分店1天天 出售出售40 万台电脑)万台电脑)8、内包、内包(UPS:360亿美元亿美元/年,年,1350万万 包裹包裹/天配送)天配送)9、提供信息、提供信息:Google(Googol)、)、雅虎和雅虎和MSN搜索服务搜索服务10、数字的、移动的、个人的、数字的、移动的、个人的、虚拟的技术虚拟的技术 (IT技术)技术)组织的分层(三层)的职能高层管理高层管理为组织制定远期目标计划,它被为组织制定远期目标计划,它被称为称为 (战略计划战略计划 strategic planning););中层管理中层管理主要是如何实现长期目标制定主
8、要是如何实现长期目标制定战战术计划术计划 (策略计划(策略计划:tactical planning),),基层管理基层管理的职责是处理日常性的工作事务的职责是处理日常性的工作事务(transaction),它们制定的计划被称为),它们制定的计划被称为 (执行计划:执行计划:operational planning)组织的结构形式典型的组织结构模式对简单型(创业型)对简单型(创业型):要消除信息淤积现象;要消除信息淤积现象;避免决策延滞。避免决策延滞。对官僚型(职能划分)对官僚型(职能划分):要减少管理层次,结构扁平化。:要减少管理层次,结构扁平化。灵活性更高,反映能力更快。灵活性更高,反映能力
9、更快。对事业部对事业部(产品划分)(产品划分):要消除总部和事业部的信息不对称性,要消除总部和事业部的信息不对称性,使决策更具有合理性。使决策更具有合理性。对矩阵式对矩阵式(项目与职能交叉)(项目与职能交叉):电子化的沟通和控制手段电子化的沟通和控制手段 有助于克服双重监督带来的混乱有助于克服双重监督带来的混乱 实现职能部门和产品部门的互补。实现职能部门和产品部门的互补。新型的组织结构:(团队结构、虚拟组织、新型的组织结构:(团队结构、虚拟组织、无边界组织、无边界组织、学习型组织):学习型组织):对简单型(创业型)对简单型(创业型)合作者合作者合作者合作者亲属亲属亲属亲属创业者创业者组织的扩大
10、会形成信息淤积于上层现象;组织的扩大会形成信息淤积于上层现象;决策延滞。决策延滞。对官僚型(职能划分)对官僚型(职能划分)学校学校学院学院学院学院学院学院专业专业专业专业专业专业管理层级过多,导致信息传递缓慢,要减少管理层次,管理层级过多,导致信息传递缓慢,要减少管理层次,结构扁平化。结构扁平化。灵活性更高,反映能力更快。灵活性更高,反映能力更快。对事业部对事业部(产品划分)(产品划分)联想集联想集团总部团总部计算机部计算机部分公司分公司网络通信部网络通信部(利益中心)(利益中心)软件产业部软件产业部战略决策日常运营决策要消除总部和事业部的信息不对称性,使决策更具有合理性。要消除总部和事业部的
11、信息不对称性,使决策更具有合理性。对矩阵式对矩阵式(项目与职能交叉)(项目与职能交叉)职能一职能一职能二职能三职能四职能二职能三职能四项目一项目二项目三项目一项目二项目三高层领导高层领导有助于克服双重监督带来的混乱有助于克服双重监督带来的混乱,实现职能部门和产品部门的互补。,实现职能部门和产品部门的互补。新型组织结构团队结构团队结构:主要特点:打破部门界线,将决策权下放到工作团队员工手中,在小型企业中常用,大型企业中常常作为官僚结构的补充。团队具有高度的自主性,对于大多数操作性工作负全部责任。信息技术会大大提高团队之间的沟通和对于团队的有效监督。虚拟组织虚拟组织:不存在产品性和职能性的部门,是
12、通过关系网络的管理来实现不存在产品性和职能性的部门,是通过关系网络的管理来实现经营。实质是对于信息流的管理。多数国际性企业都采用虚拟组织形经营。实质是对于信息流的管理。多数国际性企业都采用虚拟组织形式。如:戴尔公司,耐克公司等。式。如:戴尔公司,耐克公司等。新型组织结构虚拟组织研发企业合约工厂广告代理销售代理信息流与信息流与契约关系契约关系新型组织结构 无边界组织无边界组织不设置各种职能部门,以授权的团队代不设置各种职能部门,以授权的团队代替。主要通过互助协调机制来实现运作。替。主要通过互助协调机制来实现运作。主要靠计算机网络共享信息和资源。主要靠计算机网络共享信息和资源。如:通用电气公司如:
13、通用电气公司 等跨国公司等跨国公司这些跨国公司中总部的观念不再重要。这些跨国公司中总部的观念不再重要。新型组织结构 学习型组织学习型组织组织中的人们在不断发现如何共同学习,同时用学组织中的人们在不断发现如何共同学习,同时用学习的成果改善自己的组织。通过从错误做学习,组织能够习的成果改善自己的组织。通过从错误做学习,组织能够更好更快地学会为客户服务,并产生组织的速度。这种战更好更快地学会为客户服务,并产生组织的速度。这种战略能够提供组织最大的潜在速度,因为学习型组织能使自略能够提供组织最大的潜在速度,因为学习型组织能使自身永久生存,就是在自身对客户认识的基础上,发明为客身永久生存,就是在自身对客
14、户认识的基础上,发明为客户服务的新战略。户服务的新战略。为顾客服务发明的新战略,即战略的创新。为顾客服务发明的新战略,即战略的创新。在信息技术的应用方面:要使组织的各个层次通过在信息技术的应用方面:要使组织的各个层次通过“群件群件”、人工智能系统和网络来实现信息共享。、人工智能系统和网络来实现信息共享。如:学习型组织:政治局、学习型社区等。如:学习型组织:政治局、学习型社区等。信息系统对组织的作用与影响信息系统对于组织的作用 信息系统是为组织(企业)管理服务的。信息系统是为组织(企业)管理服务的。为实现组织(企业)的战略目标及各为实现组织(企业)的战略目标及各种组织活动种组织活动提供支持(运营
15、效率与风险控提供支持(运营效率与风险控制)制)。使组使组 织(企业)在信息化社会中织(企业)在信息化社会中保持保持竞争优势竞争优势。信息系统和组织之间的关系是互动的。信息系统和组织之间的关系是互动的。信息系统的价值(三个层次)信息系统应用的层次和规划的重要性信息系统应用的层次和规划的重要性 提高效率,降低成本提高效率,降低成本形成竞争优势形成竞争优势加强管理,控制风险加强管理,控制风险信息系统战略规信息系统战略规划的重要性划的重要性信息系统建设的信息系统建设的投入投入信息系统的信息系统的价值价值信息系统与组织的关系的总结组织信息系统信息系统支持(服务)支持(服务)要求:组织扁平化、决策科学化、
16、人力资源知识化要求:组织扁平化、决策科学化、人力资源知识化要求:信息系统适应和满足组织的战略和策略变化的需要要求:信息系统适应和满足组织的战略和策略变化的需要提高效率、控制风险、提高竞争力提高效率、控制风险、提高竞争力信息系统的变化对于组织会产生的影响信息系统的变化对于组织会产生的影响信息系统的变化对于组织会产生的影响信息系统的变化对于组织会产生的影响 信息系统的发展对于组织的要求:信息系统的发展对于组织的要求:要求要求组织组织趋向趋向结构扁平化结构扁平化(减少层次);(减少层次);要求组织的要求组织的决策科学化决策科学化。管理者的主要职能是管理者的主要职能是决策决策(事务处理减(事务处理减少
17、,少,业务管理要程序化、精准化)业务管理要程序化、精准化)要求组织的要求组织的人力资源结构人力资源结构知识化知识化。决策科学化决策理论的代表人物H.A西蒙 收集情报(信息)设计方案选择与执行方案决策过程与满意决策决策过程与满意决策(非最优决策):(非最优决策):满意的另一个说法:逐渐修正满意的另一个说法:逐渐修正决策理论决策理论的实现信息系统与组织的关系 组织战略的变化要求信息系统要有所适应;组织战略的变化要求信息系统要有所适应;组织的组织的战略变化战略变化(组织重组组织重组、人员调整、人员调整、业务转型、内外关系协调、业务转型、内外关系协调、机制变化机制变化等)等)战略变化战略变化加快加快是
18、当代社会的特点是当代社会的特点(开放、快速是主要要求)(开放、快速是主要要求)信息系统是依靠快速发展的信息技术支持的信息系统是依靠快速发展的信息技术支持的,信息系统也是组织(企业)提高企业竞争力的信息系统也是组织(企业)提高企业竞争力的最好的工具和手段。最好的工具和手段。信息系统的变化是随着组织战略的变化而变化信息系统的变化是随着组织战略的变化而变化 如何提高企业的竞争力信息系统的规划在于提高组织的竞争优势首先首先要了解组织(企业)的竞争环境或竞争压力要了解组织(企业)的竞争环境或竞争压力 波特的五种竞争压力模型波特的五种竞争压力模型其次其次要了解改善组织(企业)应对竞争环境的策要了解改善组织
19、(企业)应对竞争环境的策略,略,增强组织马力(组织的速度和组织的力量的增强组织马力(组织的速度和组织的力量的合力)的各种办法:组织重组(合力)的各种办法:组织重组(7 7种)种)最后最后要了解竞争战略,这些都离不开信息技术,要了解竞争战略,这些都离不开信息技术,组织的发展战略要与信息系统的战略规划相适应组织的发展战略要与信息系统的战略规划相适应信息系统对组织的影响组织(企业)所面临的竞争压力 波特波特的组织面临的五种竞争压力(模型)供应商供应商压价和脱离压价和脱离卖方卖方新加入的新加入的竞争者竞争者传统的传统的竞争者竞争者代替代替产品产品客户客户压价和脱离压价和脱离买方买方公司公司五力模型五力
20、模型Michael Porter(波特)(波特)五力模型中运用信息技术、买方能力应对:买方能力应对:运用信息技术的的连锁旅店开发了忠诚顾客方案:每次住店有一定积分,足够的积分可以在任何旅店享受优惠。、卖方能力应对:卖方能力应对:提供替代的供应源。使用电子商务加快供应链中原材料的流动速度和对顾客供应的响应速度,或者增加对于顾客需要的信息量吸引顾客。五力模型中运用信息技术、对于替代性产品或者服务的威胁的应对:对于替代性产品或者服务的威胁的应对:采用方便操作的软件简化工作职能:注册会 计师使用urboax、对新进入行业的威胁的应对:对新进入行业的威胁的应对:银行采用技术在任何地方都可以使 用,并且能
21、够在网上查询帐户和付款单、对于现有竞争者的应对对于现有竞争者的应对 使用价格战组织的策略应对组织的马力组织马力(:Organization Horsepower)的概念:组织的力量和组织的速度是组织竞争力的两个组成部分:组织的力量指组织尽可能满足顾客的期望;组织的速度指组织能够迅速地满足顾客的期望。很少有组织具有足够很少有组织具有足够的资源同时追求力量的资源同时追求力量和速度和速度组织的速度组织的速度组织的力量组织的力量组织的马力组织的马力提高企业的竞争力量增强(organization housepower组织马力)的策略学习型组织学习型组织:为顾客服务发明新战略为顾客服务发明新战略质量质量
22、:满足顾客的期望满足顾客的期望(无缺陷产品无缺陷产品,优质服务优质服务,有竞争力的价格有竞争力的价格)信息伙伴信息伙伴:组织间为提高竞争力达成组织间为提高竞争力达成的信息共享协议的信息共享协议准时生产方式准时生产方式:在顾客需要时提供产在顾客需要时提供产品和服务品和服务团队团队:为项目组织起来的临时队伍,为项目组织起来的临时队伍,它超过正式的部门的马力它超过正式的部门的马力7种组织形式(策略):种组织形式(策略):7、学习型组织、学习型组织6、虚拟组织、虚拟组织5、跨国公司、跨国公司4、不限时间不限地点、不限时间不限地点3、信息伙伴、信息伙伴2、团队组织、团队组织1、准时生产方式、准时生产方式
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