第四讲：事务文书(计划总结)课件.ppt

1、 大学语文大学语文语言文字基础语言文字基础应用文写作应用文写作（五次课）（五次课）应用文写作概述应用文写作概述 公务文书的格式公务文书的格式 公务文书的写作公务文书的写作 事务文书事务文书 日常文书日常文书 现代文现代文 阅读与赏析阅读与赏析 古代文古代文 阅读与赏析阅读与赏析序号序号类别名称类别名称代代 表表 文文 种种1 1公务文书公务文书20002000年年8 8月月2424日国务院日国务院国家行政机关公国家行政机关公文处理办法文处理办法规定规定1313种种2 2事务文书事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章告、规章制度等制度等3 3专业专业

2、文书文书会议文书会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4 4礼仪文书礼仪文书邀约、庆谢、迎送、谋职等邀约、庆谢、迎送、谋职等5 5传播文书传播文书消息、通讯、广告等消息、通讯、广告等6 6经济文书经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标合与投标合同等同等7 7司法文书司法文书诉状、辩护词、遗嘱等诉状、辩护词、遗嘱等8 8学术文书学术文书试验报告、学术论文等试验报告、学术论文等9 9日常应用文日常应用文借据借据 海报海报 启事启事 表扬信表扬信 申请申请应用文的种类第三讲：事务文书第三讲：事务文书计划计划 总结总结 第一

3、节第一节 计计 划划孔子曰：孔子曰：“人无远虑，必有近忧。人无远虑，必有近忧。”礼记礼记中庸中庸:“:“凡凡事预则立，不预则废。事预则立，不预则废。”预：预先，指事先作预：预先，指事先作好计划或准备；立：成就；好计划或准备；立：成就；废：败坏。废：败坏。古代孙武曾说：古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。用兵之道，以计为首。”人们赞扬诸葛亮：运人们赞扬诸葛亮：运筹于帷幄之中，决胜于千筹于帷幄之中，决胜于千里之外。里之外。会意。从言会意。从言,从十。从十。“言言”有数有数(sh(sh)的意的意思思;“;“十十”是整数是整数,表示事表示事物成一个数目。数数字物成一个数目。数数字,所所以有计算的意思。

4、本义以有计算的意思。本义:算算账账;总计总计;计算计算 引申义：计划。引申义：计划。会意。錐刀曰劃。从会意。錐刀曰劃。从刀从畫，畫亦聲。本义刀从畫，畫亦聲。本义:割割开开,分开。分开。“割开割开”、“分开分开”等等意义古代都写作劃意义古代都写作劃,不写作不写作“划划现在现在“劃劃”简化为简化为“划划”。筹谋。同筹谋。同“画画”huahua。如如:出谋划策出谋划策;筹划。筹划。计划是计划是单位单位（国家机（国家机关、企事业单位、社会团关、企事业单位、社会团体）以及体）以及个人个人，在工作、，在工作、生产、学习以及日常生活生产、学习以及日常生活中，为完成某项中，为完成某项任务任务，预，预先制定先制

5、定目标、措施、步骤目标、措施、步骤的应用文书。的应用文书。任何人或任何人或单位团体单位团体对未来的对未来的目标的预想目标的预想 可使用可使用“计划计划”作为文种作为文种 大至国家，大至国家，小到乡村、班小到乡村、班级、商店、小级、商店、小组都可用的！组都可用的！工作、生工作、生活活、学习各方、学习各方面都可以的哦！面都可以的哦！计划不是单一的文种，计划不是单一的文种，由由“计划计划”、“规规划划”、“方案方案”、“安排安排”、“设想设想”、“纲要纲要”、“要点要点”等文种组成一个文体，等文种组成一个文体，叫做叫做“计划性文体计划性文体”。计计 划划 性性 文文 体体(除计划外还有除计划外还有)

6、规规 划划 方方 案案 安安 排排 设设 想想 纲纲 要要 要要 点点 1 预见性。预见性。2 针对性。针对性。3 可行性。可行性。4 约束性约束性 。空城计。空城计。一种心理战术。诸葛亮早已一种心理战术。诸葛亮早已预见己方无力守城，故意向敌人暴露城内空预见己方无力守城，故意向敌人暴露城内空虚。虚。充分地了解司马懿谨慎多疑的性格充分地了解司马懿谨慎多疑的性格特点才敢出此险策。特点才敢出此险策。此计的关键是知彼知己百战不殆。此计的关键是知彼知己百战不殆。党中央国务院计划逐步解决三农问题。党中央国务院计划逐步解决三农问题。农村问题、农民问题、农业问题的总称。农村问题、农民问题、农业问题的总称。实际

7、上，这是一个居住地域、从事实际上，这是一个居住地域、从事行业和主体身份三位一体的问题行业和主体身份三位一体的问题 “三农三农”问题关系到国民素质、经问题关系到国民素质、经济发展，关系到社会稳定、国家富强。济发展，关系到社会稳定、国家富强。“可行性、约束性可行性、约束性”举例举例 胡锦涛提出：胡锦涛提出：“创建和谐社会。创建和谐社会。”温家宝：政府工作报告温家宝：政府工作报告民主法治、公平正义、诚信友爱、充满民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处。活力、安定有序、人与自然和谐相处。礼记礼记大学大学“修身、齐家、治国、修身、齐家、治国、平天下平天下”三、计划的分类三、计

8、划的分类划分标准划分标准 划划 分分 类类 别别 时间时间 长远计划、短期计划、年度计划、季度计划、长远计划、短期计划、年度计划、季度计划、月份计划、学期计划月份计划、学期计划 内容内容 工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、生产计划、销售计划销售计划 性质性质 综合计划、专题计划、单项计划综合计划、专题计划、单项计划 范围范围 国家计划、部门计划、单位计划、个人计划国家计划、部门计划、单位计划、个人计划 形式形式条文式、表格式、条文与表格结合条文式、表格式、条文与表格结合效力效力指令性计划、指导性计划指令性计划、指导性计划 启发思维，为下一步的工作启发思维，为

9、下一步的工作 提供新思路。提供新思路。行动有明确的目标和任务。行动有明确的目标和任务。指导性指导性 启发性启发性 计计划划的的作作用用约束性约束性 避免工作中随意性的行为出避免工作中随意性的行为出 现。现。计划一般由标题、正文和结尾构成计划一般由标题、正文和结尾构成。嗨嗨!大家好大家好!我是计划我是计划!正正文文结尾结尾标题标题1.完全式标题（完全式标题（计划标题四要素计划标题四要素）单单 位位时时 限限计划内容计划内容计划种类计划种类 好利来公司好利来公司 2009年年 财务财务 工作计划工作计划合成为：好利来公司合成为：好利来公司2009年财务工作计划年财务工作计划 2.非完全式标题非完全

10、式标题 合成为：合成为：2009年食品工程专业知识学习计划年食品工程专业知识学习计划 2009年年 食品工程专业知识食品工程专业知识 学习计划学习计划时时 限限 计划内容计划内容计划种类计划种类A.合成为：政治学习计划合成为：政治学习计划 政治政治 学习计划学习计划计划内容计划内容计划种类计划种类B.例如：关于进一步加强食品卫生管理工作的计划例如：关于进一步加强食品卫生管理工作的计划 事事 由由 文文 种种 C.主体一般写清计划主体一般写清计划的的“三要素三要素”：目标目标(做什么做什么)、措施措施(怎么怎么做做)步骤步骤(分几步完成分几步完成)。计划的计划的依据依据、指导思想指导思想或重要或

11、重要意义意义。前言前言 主体主体 正正文文结束语结束语 为完成目标提出的为完成目标提出的希望、号召、建议希望、号召、建议。执行计划应执行计划应注意事项注意事项结构形式：结构形式：1.条文式。条文式。2.表格式。表格式。3.综合式。综合式。真实（王小毛）真实（王小毛）全称（如：长春全称（如：长春职业技术学院）职业技术学院）单位名称单位名称个人姓名个人姓名结结尾尾日期日期 订立计划的日期。讨订立计划的日期。讨论通过的日期。论通过的日期。（三）结尾（三）结尾主体部分构成：主体部分构成：条文式条文式表格式表格式综合式综合式(略略)(主体部分主体部分)一、公园建设的目标和任务一、公园建设的目标和任务(略

12、略)(一一)公园建设规划的总目标是：公园建设规划的总目标是：(略略)(二二)公园建设规划的具体目标是：公园建设规划的具体目标是：(略略)二、实施绿水绿树绿色管理计划，实现管理达到国二、实施绿水绿树绿色管理计划，实现管理达到国际一流水平际一流水平(略略)三、加强公园设施建设，服务水平达到国际一流三、加强公园设施建设，服务水平达到国际一流(略略)四、实现四、实现“绿色奥运绿色奥运”公园发展计划的保障措施公园发展计划的保障措施(一一)拓宽资金渠道，实行公园建设发展多元化投资拓宽资金渠道，实行公园建设发展多元化投资(略略)(二二)尽快出台我市公园条例，完善公园管理法规体尽快出台我市公园条例，完善公园管

13、理法规体系系(略略)(三三)坚持文化建园的方针，提高公园科学公管理水坚持文化建园的方针，提高公园科学公管理水平平(略略)制定单位制定单位 项目项目 有效期限有效期限 备注备注 计计 划划 事事 项项 1内容：内容：责任者责任者 目标：目标：完成时限完成时限 措施：措施：奖惩办法奖惩办法 2内容：内容：责任者责任者 目标：目标：完成时限完成时限 措施：措施：奖惩办法奖惩办法 3内容：内容：责任者责任者 目标：目标：完成时限完成时限 措施：措施：奖惩办法奖惩办法 部门负责人承诺部门负责人承诺 工作任务目标工作任务目标完成时间完成时间分管领导分管领导责任人责任人小学综合楼项小学综合楼项目申报目申报（

14、任务（任务及目标之一）及目标之一）3.83.8李李 邓邓争取科教新村争取科教新村幼儿园办学权幼儿园办学权（任务及目标（任务及目标之二）之二）不定时不定时卢多文卢多文 李李肖肖招生工作招生工作（任（任务及目标之三）务及目标之三）5-65-6月月卢卢 李李李李、邓、邓、肖、肖招聘教师工作招聘教师工作（任务及目标（任务及目标之四）之四）6 6月月卢卢 李李李李、邓、邓、肖、肖（下略）（下略）市职教中心市职教中心20002000年工作安排年工作安排 高考、中考高考、中考（任务及目标（任务及目标之五）之五）6 6月月卢卢 李李李李北校区改扩建北校区改扩建工程竣工验收工程竣工验收（任务及目标（任务及目标之

15、七）之七）6 6月月李李崔崔小学综合楼前小学综合楼前期准备工作期准备工作（任务及目标（任务及目标之八）之八）7 7月月李李邓邓（下略）（下略）中学申报省级中学申报省级现代教育信息现代教育信息技术学校技术学校（任（任务及目标之九）务及目标之九）9 9卢卢李李李李中学长沙市示中学长沙市示范性高中评估范性高中评估验收验收（任务及（任务及目标之十）目标之十）9 9卢卢 李李李李小学申报省级小学申报省级现代教育信息现代教育信息技术学校、申技术学校、申报省示范的筹报省示范的筹备工作备工作（任务（任务及目标之十一）及目标之十一）不定时不定时卢卢李李邓邓填表人：签名加盖公章填表时间：填表人：签名加盖公章填表时

16、间：年年月月日日 关于开展关于开展邓小平文选邓小平文选学习活动计划学习活动计划 邓小平文选邓小平文选是建设具有中国特是建设具有中国特色的社会主义的建设大纲，是制订党的色的社会主义的建设大纲，是制订党的路线、方针、政策的理论基础，是对马路线、方针、政策的理论基础，是对马克思主义、毛泽东思想的继承和发展。克思主义、毛泽东思想的继承和发展。遵照中央和遵照中央和市委关于学习市委关于学习邓小平邓小平文选文选通知的精神，全校师生员工要认通知的精神，全校师生员工要认真学习真学习邓小平文选邓小平文选，密切联系实际，密切联系实际，都切实解决一些带有根本性的问题，这都切实解决一些带有根本性的问题，这是当前和今后相

17、当时期内的中心任务。是当前和今后相当时期内的中心任务。标题标题发文发文机关、发机关、发文事由、文事由、文种、文种、邓小平文选邓小平文选是建设具有中国特是建设具有中国特色的社会主义的建设大纲，是制订党的色的社会主义的建设大纲，是制订党的路线、方针、政策的理论基础，是对马路线、方针、政策的理论基础，是对马克思主义、毛泽东思想的继承和发展。克思主义、毛泽东思想的继承和发展。遵照中央和遵照中央和市委关于学习市委关于学习邓小平邓小平文选文选通知的精神，全校师生员工要认通知的精神，全校师生员工要认真学习真学习邓小平文选邓小平文选，密切联系实际，密切联系实际，都切实解决一些带有根本性的问题，这都切实解决一些

18、带有根本性的问题，这是当前和今后相当时期内的中心任务。是当前和今后相当时期内的中心任务。现将学习的计划安排如下：现将学习的计划安排如下：简 述 计 划简 述 计 划的 重 要的 重 要 意意义 价 值义 价 值。政 策政 策 依 据依 据基 本基 本 要 求要 求和 中 心 任和 中 心 任务务 一、目的与要求一、目的与要求 1 1学习学习邓小平文选邓小平文选，要抓住实事，要抓住实事求是这一马列主义、毛泽东思想的精髓。求是这一马列主义、毛泽东思想的精髓。文选文选内容十分丰富，涉及政治、经内容十分丰富，涉及政治、经济、科学、教育、文艺、统战、军队和济、科学、教育、文艺、统战、军队和党的建设等几个

19、方面，而贯穿党的建设等几个方面，而贯穿文选文选的一条红线，就是实事求是。的一条红线，就是实事求是。2 2学习学习邓小平文选邓小平文选，必须，必须（略）。（略）。3 3学习学习邓小平文选邓小平文选，必须，必须（略）。（略）。目的目的要求要求做什么做什么二、方法与措施：二、方法与措施：从现在起，各总支、支部要把学习从现在起，各总支、支部要把学习邓小平文选邓小平文选作为一件大事来抓，并作为一件大事来抓，并带头认真学习。这次学习，以个人认真带头认真学习。这次学习，以个人认真阅读阅读文选文选为主，辅之以必要的讨论为主，辅之以必要的讨论或专题报告。具体办法是：或专题报告。具体办法是：1 1校级党员干部，可

20、以分为三个校级党员干部，可以分为三个阶段进行：通读全书。深入地学习和专阶段进行：通读全书。深入地学习和专题讨论。结合本职工作写改进工作方案题讨论。结合本职工作写改进工作方案和具体措施。和具体措施。2 2一般党员、干部、教师，可以一般党员、干部、教师，可以方法方法措施措施怎么做怎么做 四、时间安排四、时间安排l l校、处级党员领导干部。暂定每星校、处级党员领导干部。暂定每星期六全天为集中学习讨论时间。期六全天为集中学习讨论时间。2 2一般党员、干部、教师暂定每星期一般党员、干部、教师暂定每星期二、四下午为集中学习讨论时间二、四下午为集中学习讨论时间3 3工人可根据实际情况，由支部作个工人可根据实

21、际情况，由支部作个别调整，但每周不少于两个半天。别调整，但每周不少于两个半天。分几步分几步完成完成实施的具体实施的具体细节细节4 4老干部的学习时间，可以自行安排。老干部的学习时间，可以自行安排。（老干部的时间安排）（老干部的时间安排）5 5学生暂定每星期四下午为学习时间。学生暂定每星期四下午为学习时间。（学生的时间安排）（学生的时间安排）今年十二月底学习告一段落，要进行考今年十二月底学习告一段落，要进行考核，具体办法另行通知。核，具体办法另行通知。（以上是具体落实层面上的时间安排，（以上是具体落实层面上的时间安排，同时也是实施的具体细节，保证学习的同时也是实施的具体细节，保证学习的顺利进行。

22、）顺利进行。）为 完 成 目为 完 成 目标 提 出 的标 提 出 的建 议建 议。执。执行 计 划 的行 计 划 的要求要求。吉林华桥外国语学院党委办公室吉林华桥外国语学院党委办公室 20062006年年1010月月具名具名日期日期立足当前，兼顾长远立足当前，兼顾长远，加强预见性，加强预见性 目标明确，切实可行目标明确，切实可行措施有力，约束得宜措施有力，约束得宜123 技能训练一：病文评改技能训练一：病文评改 吉林华桥外国语学院学生会吉林华桥外国语学院学生会 2009年度上半年工作计划年度上半年工作计划 在新年的吉祥中，我们迎来了新在新年的吉祥中，我们迎来了新季节；在希望的曙光中，我们开始

23、了季节；在希望的曙光中，我们开始了新学期。作为一个刚成立不久的学生新学期。作为一个刚成立不久的学生分会，上半学期，我们经历了组织结分会，上半学期，我们经历了组织结构调整、人员的重组与磨合、工作内构调整、人员的重组与磨合、工作内容与方法的探索。这学期，是我们学容与方法的探索。这学期，是我们学院树立形象的一学期；这学期，是我院树立形象的一学期；这学期，是我们学生会充分发挥作用的一学期；这们学生会充分发挥作用的一学期；这学期，是我们的学生会的工作活动更学期，是我们的学生会的工作活动更好地为同学们服务的一学期。好地为同学们服务的一学期。第一部分第一部分 上学期工作回顾及对策上学期工作回顾及对策 在在年

24、度第一学期的工作中，年度第一学期的工作中，校学生会在党总支、校行政的领导校学生会在党总支、校行政的领导下，取得了一定的成绩。在感到欣下，取得了一定的成绩。在感到欣慰的同时，我们更关注的是上学期慰的同时，我们更关注的是上学期工作中所存在的问题，主要有以下工作中所存在的问题，主要有以下几点：几点：1.1.学生会工作效率不够高，工作有时学生会工作效率不够高，工作有时显得拖沓。显得拖沓。2.2.主席团的协调组织作用没有充分发主席团的协调组织作用没有充分发挥。各部横向联系不够，团结协作有待挥。各部横向联系不够，团结协作有待加强。加强。3.3.学生会活动阵地建设不够，活动形学生会活动阵地建设不够，活动形式

25、，内容创新及丰富有待完善与加强。式，内容创新及丰富有待完善与加强。4.4.活动的反馈渠道不够畅通，调研工活动的反馈渠道不够畅通，调研工作较落后。作较落后。第二部分第二部分 本学期工作计划本学期工作计划 在总结上学期工作的得失后，在总结上学期工作的得失后，本学期，我们将本着本学期，我们将本着“保持优良传保持优良传统，注重开拓创新，诚意服务大众统，注重开拓创新，诚意服务大众”的宗旨，把学生会工作推上一个新的宗旨，把学生会工作推上一个新的台阶。具体工作计划如下：的台阶。具体工作计划如下：学生会主席学生会主席 1.1.全面负责校学生会工作，主持制全面负责校学生会工作，主持制定校学生会工作计划。定校学生

26、会工作计划。2.2.组织召开工作例会及其他会议，组织召开工作例会及其他会议，及时总结学生会工作，研究如何提高本及时总结学生会工作，研究如何提高本校学生会干部工作水平。校学生会干部工作水平。3.3.负责指导、监督和协调各部的工负责指导、监督和协调各部的工作，检查工作计划的落实情况，及时发作，检查工作计划的落实情况，及时发现问题、解决问题。现问题、解决问题。4.4.掌握校学生会干部的思想、学习掌握校学生会干部的思想、学习和工作情况。和工作情况。宣传部宣传部 1.1.负责本校学生会的宣传工负责本校学生会的宣传工作。作。2.2.借助校内各种传播媒体（广播借助校内各种传播媒体（广播站、板报），宣传党的政

27、策、路线、站、板报），宣传党的政策、路线、方针，及时准确报道学生会组织开方针，及时准确报道学生会组织开展的工作。展的工作。3.3.协助其他各部搞好宣传报道工协助其他各部搞好宣传报道工作。作。学习部学习部 (略略)文艺部文艺部 (略略)生活部生活部 (略略)体育部体育部 (略略)第三部分第三部分 总结总结 从本学期的计划中不难看出，学从本学期的计划中不难看出，学生会将继续发挥创新精神，不断开拓生会将继续发挥创新精神，不断开拓出新内容，新形式的活动。希望在新出新内容，新形式的活动。希望在新的一年里，在校领导的关心和指导下，的一年里，在校领导的关心和指导下，和学生会、团委的和学生会、团委的“同事同事

28、”一起，开一起，开创新的学生会的局面，锐意进取、努创新的学生会的局面，锐意进取、努力创新、服务同学，将校学生会的工力创新、服务同学，将校学生会的工作做得更好，使之成为一个活力四射、作做得更好，使之成为一个活力四射、充满激情、有生命力的学生团体。充满激情、有生命力的学生团体。我们工作中难免有些不足，希我们工作中难免有些不足，希望在座的兄弟院系，可以不惜望在座的兄弟院系，可以不惜赐教，为我们提出建议，指出赐教，为我们提出建议，指出我们工作中的的问题，以帮助我们工作中的的问题，以帮助我们的提高。同时也期待着和我们的提高。同时也期待着和各位的良好合作，为了共同的各位的良好合作，为了共同的目的目的为同学

29、服务。为同学服务。相信我校的学生工作将会在师生相信我校的学生工作将会在师生的共同努力下，百尺竿头、更进一步的共同努力下，百尺竿头、更进一步,我们坚信校学生会，一定能够团结和我们坚信校学生会，一定能够团结和带领全校同学，刻苦学习，勤奋工作，带领全校同学，刻苦学习，勤奋工作，乐于奉献，用青春的激情和汗水铸造乐于奉献，用青春的激情和汗水铸造无愧于学校、无愧于历史的辉煌业绩！无愧于学校、无愧于历史的辉煌业绩！病文评析病文评析 1文体缺陷。文体缺陷。计划是面向未来的，对未来一定计划是面向未来的，对未来一定时期的工作活动作预想性的安时期的工作活动作预想性的安排。计划中排。计划中不应该加入不应该加入“上学上

30、学期工作回顾及对策期工作回顾及对策”以及以及第三第三部分的总结，部分的总结，它们与计划的结它们与计划的结构规范有冲突。构规范有冲突。2.2.结构缺欠结构缺欠既然是整个学生会层面的工作既然是整个学生会层面的工作计划，就应该对各个方面的事计划，就应该对各个方面的事项进行综合安排，在结构上项进行综合安排，在结构上不不宜采用各部门内部计划累加罗宜采用各部门内部计划累加罗列的并列方式，列的并列方式，而应该从而应该从思想思想建设、学风建设、文化建设建设、学风建设、文化建设几几个方面按照分列式来进行系统个方面按照分列式来进行系统安排。安排。3 3内容缺陷。内容缺陷。计划是对未来一定时期内计划是对未来一定时期

31、内的工作目标、任务、措施和实的工作目标、任务、措施和实现步骤等而作出的预测和设想，现步骤等而作出的预测和设想，无关内容加在其中，明显不符无关内容加在其中，明显不符合计划的内容要求。合计划的内容要求。而且该计而且该计划将学生会主席人员的职责也划将学生会主席人员的职责也纳入其中，诸如纳入其中，诸如“负责指导、负责指导、监督和协调各部的工作，检查监督和协调各部的工作，检查工作工作计划的落实情况，及时发现问题、计划的落实情况，及时发现问题、解决问题解决问题”之类之类，明显应属于学明显应属于学生会的章程，而非安排未来工作生会的章程，而非安排未来工作任务与措施的计划。任务与措施的计划。此外，计划此外，计划

32、的各种的各种基础材料，基础材料，包括数据、信包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料，一定需要参考的资料，一定要准确、要准确、真实，真实，否则计划很难实现，还会否则计划很难实现，还会造成重大失误。造成重大失误。4 4语言缺陷。语言缺陷。计划文书与总结、计划文书与总结、调查报告不同，不需要生动、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要更多的修形象的语言，也不要更多的修辞方法，辞方法，一般使用朴实、庄重一般使用朴实、庄重的语言。的语言。因为计划文书的内容，因为计划文书的内容，都是要求人们未来做的，只有都是要求人们未来做的，只有理解明白，才能做，才能执行

33、。理解明白，才能做，才能执行。诸如开头的诸如开头的“在新年的吉在新年的吉祥中，我们迎来了新季节；在祥中，我们迎来了新季节；在希望的曙光中，我们开始了新希望的曙光中，我们开始了新学期。学期。”和结尾和结尾“我们坚信校我们坚信校学生会，一定能够团结和带领学生会，一定能够团结和带领全校同学，刻苦学习，勤奋工全校同学，刻苦学习，勤奋工作，乐于奉献，用青春的激情作，乐于奉献，用青春的激情和汗水铸造无愧于学校、和汗水铸造无愧于学校、无愧于历史的辉煌业绩！无愧于历史的辉煌业绩！”这类文学色彩浓厚的语言是不足这类文学色彩浓厚的语言是不足取的。取的。所以，所以，语言要朴实无华，语言要朴实无华，不能似是而非、模棱

34、两可，特别不能似是而非、模棱两可，特别是任务指标决不能含糊，一定要是任务指标决不能含糊，一定要清清楚楚，表达准确。清清楚楚，表达准确。修改后的计划修改后的计划 吉林华桥外国语学院学生会吉林华桥外国语学院学生会 20092010学年第一学期工作计划学年第一学期工作计划 为了学生事业的蓬勃开展，为了校学生会未为了学生事业的蓬勃开展，为了校学生会未来工作顺利而有序地进行，特制定来工作顺利而有序地进行，特制定2009201020092010学学年第一学期年第一学期工作计划。工作计划。一、指导思想一、指导思想 以邓小平理论和以邓小平理论和“三个代表三个代表”重要思重要思想为指导，深入贯彻和落实中共中央、

35、国想为指导，深入贯彻和落实中共中央、国务院务院关于进一步加强和改进大学生思想关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见政治教育的意见精神，以精神，以“团结、求实、团结、求实、进取、创新进取、创新”为宗旨，创建一个有战斗力为宗旨，创建一个有战斗力有凝聚力的团体。有凝聚力的团体。二、主要工作二、主要工作 （一）思想建设方面（一）思想建设方面 学生会将密切联系同学，深入了解同学生会将密切联系同学，深入了解同学，切实反映广大学生的心声学，切实反映广大学生的心声。主要针对。主要针对大学生的思想现状，如：职业生涯规范、大学生的思想现状，如：职业生涯规范、政治热情、心理状况、价值观、社会观、政治热情、心理

36、状况、价值观、社会观、就业观、爱情观、金钱观等通过问卷调查、就业观、爱情观、金钱观等通过问卷调查、座谈、网上调查等方式进行深入调查。将座谈、网上调查等方式进行深入调查。将调查结果即使反馈给相关部门，并有针对调查结果即使反馈给相关部门，并有针对性的通过讲座、论坛等形式对广大学生进性的通过讲座、论坛等形式对广大学生进行引导。行引导。（二）学风建设方面（二）学风建设方面 1全面配合学校各项工作加大宣传力全面配合学校各项工作加大宣传力度。通过贴标语、拉横幅和网络传媒度。通过贴标语、拉横幅和网络传媒等多种方式进行宣传，将学风建设引等多种方式进行宣传，将学风建设引入人心。入人心。2力推精品论坛讲座，营造校

37、园学术力推精品论坛讲座，营造校园学术氛围氛围。3联合园区开展工作，构建园区良好联合园区开展工作，构建园区良好学习环境。学习环境。（三）校园文化建设及其它（三）校园文化建设及其它 1绿化美化校园，优化育人环境。绿化美化校园，优化育人环境。三月份开展三月份开展“活动活动”。让。让广大学生在绿化环境的同时感受到广大学生在绿化环境的同时感受到“十年树木，百年树人十年树木，百年树人”的深远意的深远意义。义。2提供社区服务，增强社会责任。提供社区服务，增强社会责任。3利用网络打造全新交流平台。利用网络打造全新交流平台。（四）自身队伍建设（四）自身队伍建设 1组织内部，学生会要加强内部组织内部，学生会要加强

38、内部改革，完善制度建设。学生会将明确改革，完善制度建设。学生会将明确部门职能，避免出现职能重叠以及职部门职能，避免出现职能重叠以及职能真空现象。与此同时制定并逐步完能真空现象。与此同时制定并逐步完善内部绩效考核制度，引导学生干部善内部绩效考核制度，引导学生干部的工作方向，提高学生干部的工作能的工作方向，提高学生干部的工作能力。并且客观真实的反应学生干部的力。并且客观真实的反应学生干部的工作成绩。工作成绩。2 加强内部培训增强学生会团队战斗力加强内部培训增强学生会团队战斗力 在学生会内部营造内部学习氛围，全力打在学生会内部营造内部学习氛围，全力打造服务型、学习型、学习型组织。在四月造服务型、学习

39、型、学习型组织。在四月份，我们将启动内部学习机制，加强学生份，我们将启动内部学习机制，加强学生干部的培训工作，全面提高学生干部的工干部的培训工作，全面提高学生干部的工作能力，综合素质。打造精英团队。作能力，综合素质。打造精英团队。3加强加强学习（具体内容略）学习（具体内容略）吉林华桥外国语学院学生会吉林华桥外国语学院学生会 二二OO九年三月六日九年三月六日学什么？学什么？学到什么程度学到什么程度目标目标怎么学？怎么学？措施措施第二节第二节 总总 结结任何人或任何人或单位团体单位团体对前一阶段的对前一阶段的工作、学习、工作、学习、活动、生活所活动、生活所进行的全面、进行的全面、系统的回顾系统的回

40、顾可使用可使用“总结总结”作为文种作为文种 大至国家，大至国家，小到乡村、班小到乡村、班级、商店、小级、商店、小组都可用的！组都可用的！找出经验教训，找出经验教训，引出规律性的认引出规律性的认识，明确今后实识，明确今后实践的方向而写成践的方向而写成的书面文字材料的书面文字材料划分标准划分标准 划划 分分 类类 别别 时间时间 长远总结、短期总结、年度总结、长远总结、短期总结、年度总结、季度总结、月份总结、学期总结季度总结、月份总结、学期总结 内容内容 工作总结、学习总结、科研总结、工作总结、学习总结、科研总结、生产总结、销售总结等生产总结、销售总结等 性质性质 综合总结、专题总结、单项总结综合

41、总结、专题总结、单项总结 范围范围 国家总结、部门总结、单位总结、国家总结、部门总结、单位总结、个人总结个人总结工作结束工作结束进行总结进行总结 信息共享，彼此信息共享，彼此 促进，共同提高。促进，共同提高。汇报工作的手段，汇报工作的手段，上级检查本单上级检查本单 位工作的依据。位工作的依据。肯定成绩，肯定成绩，发现不足，发现不足，摸清规律，摸清规律，提高效率。提高效率。写作步骤写作步骤 占有材料占有材料确定结构确定结构 列出提纲，列出提纲，开始写作开始写作调查研究，尽可能多的占有材料。调查研究，尽可能多的占有材料。认真筛选材料。认真筛选材料。学习政治理论，掌握政策的变化。学习政治理论，掌握政

42、策的变化。例文一20102010年上半年公司职员工作总结年上半年公司职员工作总结 20102010年上半年，本人在公司各级领导的正确年上半年，本人在公司各级领导的正确领导下，在同事们的团结合作和关心帮助下，较领导下，在同事们的团结合作和关心帮助下，较好地完成了上半年的各项工作任务，在业务素质好地完成了上半年的各项工作任务，在业务素质和思想政治方面都有了更进一步的提高。现将半和思想政治方面都有了更进一步的提高。现将半年来取得的成绩和存在的不足总结如下：年来取得的成绩和存在的不足总结如下：一、思想政治表现、品德修养及职业道德一、思想政治表现、品德修养及职业道德方面方面 半年来，本人认真遵守劳动纪律

43、，按时出半年来，本人认真遵守劳动纪律，按时出勤，坚守岗位，需要加班按时加班加点。积极主勤，坚守岗位，需要加班按时加班加点。积极主动学习专业知识，具有强烈的责任感和事业心，动学习专业知识，具有强烈的责任感和事业心，工作态度端正，认真负责地对待每一项工作。工作态度端正，认真负责地对待每一项工作。二、工作能力和具体业务方面二、工作能力和具体业务方面 本人的工作岗位是业务内勤，主要本人的工作岗位是业务内勤，主要负责统计公司铁矿石的发运数、收货数；负责统计公司铁矿石的发运数、收货数；及时将每天的车皮号报山西办事处，核及时将每天的车皮号报山西办事处，核对山西办事处收货情况；整理铁路大票，对山西办事处收货情

44、况；整理铁路大票，开具港口包干费票；统计港口操作部每开具港口包干费票；统计港口操作部每天的返港卸货数量和港口存货的水分等。天的返港卸货数量和港口存货的水分等。本着本着“把工作做的更好把工作做的更好”的原则，的原则，工作上发扬开拓创新精神，扎扎实实干工作上发扬开拓创新精神，扎扎实实干好本职工作，圆满地完成了半年来的各好本职工作，圆满地完成了半年来的各项任务：项任务：1.1.统计情况：能及时从代理部门取统计情况：能及时从代理部门取回磅单，做到发运数与收货数统计准确。回磅单，做到发运数与收货数统计准确。2.2.收货情况：山西办事处报的收货收货情况：山西办事处报的收货数，从刚接触时的整船统计收货盈亏到

45、数，从刚接触时的整船统计收货盈亏到现在可逐步分成整列统计收货盈亏。现在可逐步分成整列统计收货盈亏。3.3.空车过磅：今年五月份开始，把空车过磅：今年五月份开始，把报表从以轨道衡为准调整为空车过磅过报表从以轨道衡为准调整为空车过磅过空车，消除了误差的，从而做到发运数空车，消除了误差的，从而做到发运数基本准确。基本准确。4.4.水分化验：每列货物都化验水水分化验：每列货物都化验水分，改变了港口发运数出现短少情况，分，改变了港口发运数出现短少情况，货物被盗还是水分的丢失，责任明确。货物被盗还是水分的丢失，责任明确。三、存在的不足三、存在的不足半年来的工作，取得了一定的成半年来的工作，取得了一定的成绩

46、，自身也有了很大的进步，但是还绩，自身也有了很大的进步，但是还存在着不足：存在着不足：1.1.工作的质量与领导的要求还有工作的质量与领导的要求还有一定差距。一定差距。2.2.工作的主动性还不是很强。对领工作的主动性还不是很强。对领导交办的事，没有提前量，上报情况不导交办的事，没有提前量，上报情况不够及时。够及时。3.3.是领导的参谋助手作用发挥不够是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细，还不明显。对全局工作情况掌握不细，还不能主动、提前的谋思路、想办法，许多能主动、提前的谋思路、想办法，许多工作还只是充当工作还只是充当“算盘珠算盘珠”。今后我将发扬优点，改进不足，拓今后我将发

47、扬优点，改进不足，拓宽思路，求真务实，全力做好本职工作。宽思路，求真务实，全力做好本职工作。1.标题标题 一般来说，综合总结的标题采用公文式标题，由一般来说，综合总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限内容和文种四项组成；专题总结单位名称、时间期限内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。内容来确定。1.标题标题(1)公文公文式标题式标题 A.完全式完全式合成为：合成为：宏远公司宏远公司2004年财务工作总结年财务工作总结 宏远公司宏远公司 2004年年 财务财务 工作总结工作总结时限时限 内容内容

48、总结种类总结种类(文种文种)单位单位 1.标题标题(1)公文公文式标题式标题 B.非完全式非完全式合成为：合成为：2004年财务工作总结年财务工作总结 2004年年 财务财务 工作总结工作总结时限时限 内容内容总结种类总结种类(文种文种)1.标题标题(1)公文公文式标题式标题 合成为：合成为：财务工作总结财务工作总结 财务财务 工作总结工作总结 C C.非完全式非完全式1.标题标题(2)新闻式标题新闻式标题 例：层层抵押承包，例：层层抵押承包，人人共担风险人人共担风险新闻式标题新闻式标题 双行标题双行标题单行标题单行标题体现主要内容体现主要内容 从内容中提取从内容中提取 例：多种渠道集资，例：

49、多种渠道集资，积极改造旧城积极改造旧城广广州市建设经验点滴州市建设经验点滴正标题正标题+副标题副标题 揭示基本规律揭示基本规律 2.正文正文通常包括四部分内容通常包括四部分内容 (1)基本概况。基本概况。(3)存在问题和教训。存在问题和教训。(2)经验、做法和体会。经验、做法和体会。(4)今后今后努力的方向和工作意见。努力的方向和工作意见。正正 文文基本基本概况概况经 验、做经 验、做法和体会法和体会存 在 问 题存 在 问 题和教训和教训今后努力的方今后努力的方向和工作意见向和工作意见 使用高度概使用高度概述的语言，引述的语言，引用数据和最有用数据和最有代 表 性 的 事代 表 性 的 事

50、实，点明主要实，点明主要的成就。的成就。存在问题是存在问题是综合总结中不综合总结中不可 缺 少 的 部可 缺 少 的 部 分。写存在问分。写存在问题时，必要注题时，必要注意实事求是。意实事求是。总结时要学总结时要学会使用一些具会使用一些具体的事例作为体的事例作为材料，来突出材料，来突出重点。以叙述重点。以叙述为主，夹叙夹为主，夹叙夹议议。针对工作中针对工作中的不足以及有的不足以及有待 解 决 的 问待 解 决 的 问 题，提出意见题，提出意见或建议，最好或建议，最好包括措施、办包括措施、办法。法。3.落款落款 标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上