跨国资讯系统的成长课件.ppt
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- 跨国 资讯 系统 成长 课件
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1、第十五章:管理全球系統祝天雄 博士99.10.2課程大綱q 前言o 學習目標o 跨國資訊系統的成長o 跨國資訊系統的構成o 管理全球化的系統o 全球價值鏈的技術議題與機會o 結論3前言身為一位管理者,在發展及管理國際性的資訊系統時需要知道的議題:o 國際性的資訊系統基礎架構o 全球性資訊系統管理與技術o 如何協調全球性的交易及活動4學習目標o 討論驅動國際化的主要因素。o 比較全球企業發展策略間之優勢。o 說明資訊系統如何支援各種全球企業策略。o 說明全球資訊系統與管理解決方案所面臨的挑戰。o 當組織發展跨國資訊系統時,討論各項相關議題與可考慮之各種技術。5SEVERSTAL為全球鋼鐵業建置了
2、一套資訊科技的基礎架構o SeverStal(Northern Steel)是俄羅斯最大的鋼鐵公司之一。它的營運範圍主要在俄羅斯,但在義大利、英國、法國與美國都有煉鋼廠。全球雇用員工超過100,000名,在2007年的營收超過150億美元,SeverStal正重新改寫全球的鋼鐵業。o 有些美國公司已經離開鋼鐵生產市場,因為鋼鐵的生產是非常的資本密集。SeverStal並不擔心這一點。公司的管理者深信它們在煉鋼與採礦的獲利能力上都是全球的領導者。SevcrStal的企業策略是在全球具吸引力的利基市場,以低成本提供高毛利且具附加價值的產品。公司正在研發一個能提供最佳範例分享與開發潛能的全球化平台。
3、開場故事o SeverStal想要平衡全球化經營的最佳範例與技術,並把煉鋼廠設置在靠近幾個主要的汽車客戶的地點以改善效率。舉例而言,2004年SeverStal北美(SeverStal North America,SNA)買下位於密西根Dearborn的Rouge Industries,它原屬於福特汽車體系龐大的River Rouge製造集團,就是為了能進入美國車用鋼鐵的市場。SNA現在是全美第四大的整合性煉鋼廠。o SeverStal的客戶大多是全球營運的企業,它們希望不管在北美、歐洲與俄羅斯都有廠商能提供同樣品質的鋼材。SeverStal北美分公司的財務長Sergei Kuznetsov說
4、:SeverStal的策略是建立一個全球的製造平台,不管客戶在哪裡,都可以供應高品質的鋼材。6o 所有這些計畫都需要一套有彈性的資訊科技基礎建設,它必須足夠靈活,可以滿足變動中的全球企業需求,並支援效率的成長。SNA的資訊科技基礎建設是不同系統的大雜膾,包括財務部門用的Oracle PeopleSoft Enterprise、採購和維修部門用的lndus Enterprise PAC與各式各樣的顧客系統。訊息沒辦法在各個不同的功能領域中自由地流動。除了將現在使用的應用程式升級之外,SNA將Oracle E-Business Suite l2標準化,它是一整套企業應用程式,包括了財務、採購、企業
5、資產管理、製造與訂單管理等模組。Oracle E-Business Suite的應用程式整合之後,在制定決策時,要搜尋存取不同功能領域的資訊就變得簡單了,同時也可以創造出更有效率的工作流程,並提高生產力。7o 除了可以將個別的企業流程最佳化外,公司同時也可以將整體的流程做最佳化。例如,SNA的採購付款流程也與其採購系統整合。o 這套新的系統也減少了企業結帳所需的時間,從原本的10天縮減到5天或更少,提供更即時的高品質資訊給位於俄羅斯的SeverStal母公司。Oracle iSupplier Portal、Oracle iProcurement與Oracle Sourcing包含了具有電子報價
6、功能與自動化的服務,可以促進SNA的供應商和企業夥伴之間的溝通與合作。隨著SeverStal的自然成長或是購併,Oracle軟體可以幫助SeverStal將新的事業單位整合到平台上。8o SeverStal建置一套全球性的資訊科技基礎建設的努力,顯示出組織邁向全球化經營時必須考慮的一些議題。為了成為一個全球營運的企業,公司必須要有一套正確的企業流程與資訊系統建置於適當的地方。9SEVERSTAL為全球鋼鐵業建置了一套資訊科技的基礎架構1011開場故事討論o 個案說明一個真正的全球資訊系統,其回應地方性需求與達成跨國資訊平順的流動之間,存在相當緊張態勢,管理全球資訊系統對全球物流公司相當重要。o
7、 本章開場的圖中提出這個個案與本章中必須注意的重點。Severstal靠著在利基市場提供較高價的產品,同時仍保持低營運成本,試著在高度競爭且資本密集的產業中增加利潤。它採用全球化的生產模式來面對這樣的挑戰。Severstal原本的資訊系統無法支援全球化的企業流程與資訊流,所以公司以一套Oracle的企業應用系統來取代。現在公司能夠靈活地回應來自世界各地的商業機會。15.1 跨國資訊系統的成長o 現代產品的設計與生產,可能由不同國家的企業共同負責。o 如果沒有強而有力的跨國資通系統,設計與生產流程不可能完成。1213跨國資訊系統的成長跨國資訊系統的成長 全球化產品的開發與生產全球化產品的開發與生
8、產 圖圖 16-114由組織在協調世界各地貿易及活動所需的基本資訊由組織在協調世界各地貿易及活動所需的基本資訊系統所組成的系統所組成的跨國資訊系統的構面跨國資訊系統的構面了解經營所處的全球環境了解經營所處的全球環境跨國資訊系統架構:跨國資訊系統架構:是指市場中讓企業必須對其改變有所因應,與影響企是指市場中讓企業必須對其改變有所因應,與影響企業發展方向的一種力量業發展方向的一種力量形成管理挑戰的障礙及負面原因形成管理挑戰的障礙及負面原因 企業驅動力:企業驅動力:跨國資訊系統的成長跨國資訊系統的成長 15 跨國資訊系統的成長跨國資訊系統的成長 圖圖 16-2跨國資訊系統的構面跨國資訊系統的構面因應
9、全球環境o 競爭策略o 公司如何反應?專注國內市場.全球化生產與配銷17 全球性的企業驅動力可以分為兩類:全球性的企業驅動力可以分為兩類:全球通訊與運輸科技全球通訊與運輸科技 創造了全球性文化創造了全球性文化 一般性的文化因素:一般性的文化因素:表表 16-1 跨國資訊系統的成長跨國資訊系統的成長 18 全 球 化 環 境:企 業 驅 使 力 及 挑 戰20全球社會規範的興起全球社會規範的興起政治穩定性政治穩定性全球知識庫全球知識庫 一般性的文化因素:一般性的文化因素:(續續)跨國資訊系統的成長跨國資訊系統的成長 表表 16-1(續續)全 球 化 環 境:企 業 驅 使 力 及 挑 戰2223
10、全球市場全球市場全球生產及運作全球生產及運作全球協調全球協調全球工作力全球工作力全球規模經濟全球規模經濟 特殊的企業因素:特殊的企業因素:跨國資訊系統的成長跨國資訊系統的成長 表表 15-1(續續)24企業的挑戰企業的挑戰文化性的排他主義:文化性的排他主義:地區主義、民族主義、語言差異地區主義、民族主義、語言差異社會期望:社會期望:品牌期望,工作時數品牌期望,工作時數政治法律:政治法律:跨國資料傳輸和隱私權法及商業條例跨國資料傳輸和隱私權法及商業條例一般性:一般性:表表 16-2 跨國資訊系統的成長跨國資訊系統的成長 企 業 的 挑 戰 企 業 的 挑 戰 27標準化:標準化:不同的電子資料交
11、換、電子郵件、電信標準不同的電子資料交換、電子郵件、電信標準可靠度:可靠度:電話網路並不永遠可靠電話網路並不永遠可靠速度:速度:資料傳輸速度不同,許多低於美國資料傳輸速度不同,許多低於美國人員:人員:缺乏有經驗的顧問缺乏有經驗的顧問特殊因素:特殊因素:表表 16-2(續續)跨國資訊系統的成長跨國資訊系統的成長 現 況2915.2 15.2 建構跨國資訊系統建構跨國資訊系統 三種組織結構:三種組織結構:集權式集權式(在母國在母國)分權式分權式(在國外當地在國外當地)協調式協調式(所有單位平等地加入所有單位平等地加入)全球策略及企業組織全球策略及企業組織 30全球性系統o 資 訊 科 技 及 全
12、球 通 訊 的 改 進,讓 跨 國 企 業 得 以 彈 性 地 塑 造 自 己 的 全 球 性 策 略o 本 國 出 口 型 策 略 主 要 依 賴 高 度 集 中 式 的 系 統,集 中 人 員 來 開 發 企 業 全 球 應 用 所 需 的 系 統適適 應應 策策 略略 的的 全全 球球 化化 系系 統統全球資訊系統(Global information system)o 全球資訊系統n可以與兩個或是多個國家的公司連線。o 誰使用全球資訊系統?n跨國公司o 是那些在許多國家經營的公司。n國際公司o 是那些與不同國家公司做生意的公司。n虛擬全球公司o 是位於不同國家的商業夥伴的合資事業。o
13、在一個合理的成本下,有效的溝通是必要的。o 有效的合作可以用群組軟體、群組決策支援系統、企業外部網路與視訊會議設備來提升。o 當夥伴成員位於不同的地區時,組織可取得雙方的資料庫,並且可常常一齊合作同一專案。全球資訊系統的好處34是將所有企業相關的活動集中在主要的母公司進行是將所有企業相關的活動集中在主要的母公司進行 本國出口型策略:本國出口型策略:將財務管理及控制集中由母公司管理,而將企業的將財務管理及控制集中由母公司管理,而將企業的生產、市場運作及行銷活動分權到各地子公司生產、市場運作及行銷活動分權到各地子公司 多國型策略:多國型策略:35產品創造、設計、融資以及初期的生產皆由母公司產品創造
14、、設計、融資以及初期的生產皆由母公司進行。但隨著產品特殊的原因,必須大量的依賴國進行。但隨著產品特殊的原因,必須大量的依賴國外的人力作進一步的生產、行銷與人力資源外的人力作進一步的生產、行銷與人力資源 授權型:授權型:所有有價值的企業活動都是以全球性的觀點來運作,所有有價值的企業活動都是以全球性的觀點來運作,沒有偏好那一個國家,以供給及需求的最佳化模式來沒有偏好那一個國家,以供給及需求的最佳化模式來選擇,擷取每個國家最有競爭力的資源選擇,擷取每個國家最有競爭力的資源 跨國型策略:跨國型策略:o 資訊科技及全球電信技術的改進,讓跨國公司在規劃全球策略時有更多的彈性。保護主義及為當地市場提供更好的
15、服務這樣的需求,刺激公司分散生產設施,至少也要成為多國公司。o 為達成規模經濟並善用短期地方利益,驅使跨國公司以全球觀點及權力與權威集中化的方式來進行管理。o 雖然有地方分權及各地分散的力量,同時也有中央集權和全球協調的力量。符合策略的全球系統o 資訊科技及全球電信技術的改進,讓跨國公司在規劃全球策略時有更大的彈性空間。系統的組態、管理及開發都必須配合所選擇的全球策略o 所謂的系統,係指建置及執行資訊系統的所有活動,包含概念構思和配合企業的策略規劃、系統開發及後續的運作與維護。38全球策略及其系統規格全球策略及其系統規格 圖圖 16-3391.集中式系統:集中式系統:是指系統的開發與操作完全在
16、母公司是指系統的開發與操作完全在母公司 2.重複式系統:重複式系統:是指系統的開發集中在母公司,開發完是指系統的開發集中在母公司,開發完成的系統分別送到不同的地區獨立操作成的系統分別送到不同的地區獨立操作 系統分為四種型態:系統分為四種型態:403.分權式系統:分權式系統:是指每個地區有自己獨立規劃設計是指每個地區有自己獨立規劃設計的系統的系統 4.網路式系統:網路式系統:則跨越國界的藩籬,系統的開發及則跨越國界的藩籬,系統的開發及操作是以整合及協調方式來安排操作是以整合及協調方式來安排 系統分為四種型態:系統分為四種型態:(續續)41依據比較利益來組織有附加價值的活動依據比較利益來組織有附加
17、價值的活動 依照公司活動的每個層級來建立並操作系統,層級包括依照公司活動的每個層級來建立並操作系統,層級包括區域、國家、國際等層次區域、國家、國際等層次 建立世界總部,以單一的中心來開發跨國性系統建立世界總部,以單一的中心來開發跨國性系統 企業的重組企業的重組 建立一個全球性的企業與資訊系統來支援企業文化建立一個全球性的企業與資訊系統來支援企業文化 管理視窗:高露潔讓這世界保持微笑o 高露潔(Colgate-Palmolive)公司是世界第二大的日用消費品公司,它的商品行銷世界200多個國家與地區。全球雇用36,000位員工,年營收137億美元,近年來,高露潔有四分之三以上的銷售來自美國以外的
18、地區,也讓全世界的人們保持微笑與清潔。高露潔以口腔用品、肥皂與寵物食品的品牌聞名世界,包括Colgate(高露潔)、Palmolive(棕欖)、Mennen、Softsoap、Irish Spring、Protex、Sorriso、Kolynos、Elmex、Toms of Maine、Ajax、Axion、Fabuloso、Souplinc與Suavitel,還有HillsScience Diet和Hills Prescription Diet。o 自1990年起,高露潔能保持成長與穩定的秘訣在於它轉移品牌至美國境外到拉丁美洲、歐洲與亞洲的能力。管理一個經營區城遍及200個國家的企業的資訊技
19、術專案要面對許多獨特的挑戰,並不只是追蹤在這公司裡誰負責什麼資訊科技專案與這些專案共花了多少錢。過去,高露潔依地理區域將世界劃分為:拉丁美洲、歐洲、亞洲和北美。每個區域自行規劃自己的資訊科技專案,並配置資源建置這些系統。o 在區域內,以試算表協謂配置資訊枓技資源(包括人員與財務資本),然後以電子郵件寄給區域內各個公司與各處辦公室。在全球企業層級,也是使用試算表彙整這些數字給位在美國的規劃人員。換句話說,像高露潔這種快速地成長為跨國巨型企業的公司,內部總會存在著典型的全球系統混亂的狀態。o 只要在區域之間不需要分享資源或資訊,資訊專案就在各地處理,這樣大雜燴式的系統多少還是可以使用。而位在美國的
20、主要管理階層還是不知道誰在負責什麼專 案,也無法掌控分配到各區域的資訊科技資源。當全球運作更走向整合時,這些情形都會需要改變。一個以美國為主的團隊正在波蘭建造一個工廠,亞洲團隊與歐洲的合作夥伴致力於可以分享資訊的科技系統。目前還沒有可以協調高露潔全球資訊枓技運作的機制。高階管理階層瞭解到區域系統真的是非常沒有效率與效果,高露潔需要一套可以協調全球資訊枓技資源的方法。o 為了建立對全球資訊科技專案的掌控機制,高露潔採用SAP的資源與投資組合管理軟體(Resource and Portfolio Management,RPM)。o SAP RPM是一套整合或混合式的應用系統,運用商業智彗軟體SAP
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