高职应用写作模块一导学第一讲概说课件.ppt

1、 导学 第一讲 应用写作概说 讲授人：讲授人：杨文丰杨文丰 二级教授二级教授 国家一级作家国家一级作家 课程负责人课程负责人 人人 文文 社社 科科 学学 院院第一节第一节 应用文书的含义、特点及其分类应用文书的含义、特点及其分类一、教学目的：一、教学目的：1.1.知识点（知识目标）：知识点（知识目标）：掌握应用文书的含义、特点及其分类知识。掌握应用文书的含义、特点及其分类知识。2.2.技能点（技能目标）：技能点（技能目标）：掌握应用文书显示主旨的方法、常用思路和语言的基本特征，掌握应用文书显示主旨的方法、常用思路和语言的基本特征，学习材料与观点的组织形式。学习材料与观点的组织形式。二、教学要

2、求：二、教学要求：课堂通过讲授，让学生记住一定的必备知识；了解应用写作模课堂通过讲授，让学生记住一定的必备知识；了解应用写作模板；掌握应用写作的基本知识；课外要求学生能够运用所学知识进板；掌握应用写作的基本知识；课外要求学生能够运用所学知识进行专业方面的真实的写作。顶岗实习中能够写作真实的职业方面的行专业方面的真实的写作。顶岗实习中能够写作真实的职业方面的应用文书。应用文书。三、教学重点：三、教学重点：1.1.应用文书的涵义。应用文书的涵义。2.2.应用文书的特点。应用文书的特点。3.3.复习与训练。复习与训练。四、教学难点：四、教学难点：1.1.应用文书的涵义。应用文书的涵义。2.2.应用文

3、书实用性的特点。应用文书实用性的特点。五、课程结构五、课程结构 课程了解方法把握必备知识拓展学习 （项目一）（项目二）（项目三）（项目四）六、教学设计六、教学设计 1.项目化教学。2.例举教学。3.模板套写。4.写作思维训练。七、评价考核七、评价考核 实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。八、学习时数八、学习时数 1.0 课时 九、教材、教材 1.使用教材：高职应用写作（杨文丰编著，“普通高等教育十一五国家级规划教材”，“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材，高等教育出版社出版）；2.辅助教材：经济应用文书写作（杨文丰主编，高职高专版教材，高等教育出版社）；3.参考教材：当代实用写作（王

4、光华参编，高等教育“十一五”规划教材，科学出版社）。杨文丰二级教授二级教授。国家一级作家，中国作协会员。国家一级作家，中国作协会员。南粤优秀教师。南粤优秀教师。西北大学中国散文研究所客座研究员。中国公文学研究所西北大学中国散文研究所客座研究员。中国公文学研究所特约研究员。广东省文史馆文学院特聘研究员。特约研究员。广东省文史馆文学院特聘研究员。应用写作应用写作“国家精品课程国家精品课程”主持人。教育部主持人。教育部全国全国“高等学校应用写作骨干教师高级研修班高等学校应用写作骨干教师高级研修班”主持主持人。人。编著编著高职应用写作高职应用写作（“普高教育普高教育十一五十一五国家级规划教材国家级规划

5、教材”）教材获）教材获“第八届全国高校出版社第八届全国高校出版社优秀畅销书一等奖优秀畅销书一等奖”。散文被编入高中散文被编入高中语文语文及及大学语文大学语文等教材等教材1010余种。余种。获冰心散文奖、全国优秀科普作品奖、中国徐霞客游记文学奖、获冰心散文奖、全国优秀科普作品奖、中国徐霞客游记文学奖、散文选刊散文选刊“华文最佳散文奖华文最佳散文奖”和美国和美国世界华人周刊世界华人周刊“华文成就奖华文成就奖”等。等。杨文丰博客杨文丰博客:自然笔记自然笔记 科学美文科学美文 应用写作课程是学习、研究应用写作理论 知识和应用文书的结构写法，施行任务驱动、项目导向教学，强化应用写作思维训练，实行 模式模

6、板化写作,以写出规范的应用文书为 目的的课程。应用写作课是公共课，也是职业素质课，有的专业还是专业课。这门课程旨在培养文秘类人才的职业核心能力，旨在培养其他专业人士的应用写作能力。应用写作能力是重要的职业能力。应用写作课程是我校的品牌课程之一，已开设近20年 2004年应用写作课程被育部评为“国家精品课程”。http:/ 课程负责人杨文丰教授为教育部“高等学校应用写作 课程骨干教师高级研修班”主持人。20112011年年5 5月月8 8日，杨文丰教授受邀在日，杨文丰教授受邀在“教育部全国高校教师网络培训中心教育部全国高校教师网络培训中心”，通过视频通过视频 面向全国面向全国2424个省市分会场

7、的应用写作教师作教学讲座。个省市分会场的应用写作教师作教学讲座。本课程讲授应用文书10类52种一、行政公文一、行政公文 第一讲 决定 第二讲 通告 第三讲 通报 第四讲 通知第五讲 函 第六讲 报告 第七讲 请示 第八讲 意见 第九讲 纪要二、事务文书二、事务文书第一讲 计划第二讲 总结第三讲 备忘录 第四讲 启事第五讲 述职报告三、经济契约文书三、经济契约文书第一讲 意向书第二讲 招标书第三讲 经济合同四、经济调研文书四、经济调研文书第一讲 市场调查报告第二讲 可行性研究报告五、规章文书五、规章文书第一讲 公司章程六、礼仪文书六、礼仪文书第一讲 请柬、邀请书第二讲 感谢信、贺信第三讲 欢迎词

8、、欢送词七、会务文书七、会务文书第一讲 开幕词、闭幕词第二讲 简报八、通用文书八、通用文书第一讲 竞聘辞九、求职文书九、求职文书第一讲 劳动合同第二讲 求职信第三讲 简历 十、经济仲裁与诉讼文书十、经济仲裁与诉讼文书第一讲 起诉状第二讲 仲裁申请书、仲裁答辩书 应用写作课程结构 项目一.例文阅读（感性材料）（感性材料）项目二.必备知识（知识贮备）（知识贮备）项目三.写作模板（理性认识）（理性认识）项目四.技能训练（实际能力）（实际能力）项目五.拓展学习（学习能力）（学习能力）课程结构体现写作思维训练从感性到理性到运用课程结构体现写作思维训练从感性到理性到运用再到培养学习能力的过程，并融入本门课

9、程的创新成再到培养学习能力的过程，并融入本门课程的创新成果：果：1、模块模式化应用写作，2、格式化模板快速套写，3、体现微观写作规律的应用文书段落展开，4、以多种方式训练写作思路完成文种写作，5、“不应该怎么写”和“应该怎么写”的对照性写作训练，6、以拓展学习项目训练应用写作终身学习能力。教材与课程深度融合 1、书中各文书皆编配了利于规范撰稿思路、循格快速套写的“写作模板”，实行模板快速套写。2 2、教材配套的电子教案及其他教学资源丰富。电子教案包含电子教案包含：教学建议、理论和实训教学大纲、授课：教学建议、理论和实训教学大纲、授课计划、例文及例文析评、全书习题参考答案计划、例文及例文析评、全

10、书习题参考答案。教材还配套有网络课程、考试系统和自测系统。教材还配套有网络课程、考试系统和自测系统。3 3、教材适应任务驱动、项目导向的教学模式。4 4、教材内容向经济文书写作侧重。、教材内容向经济文书写作侧重。5、体现“四个面向”面向职业、面向企业、面向校园、面向社会。面向职业、面向企业、面向校园、面向社会。一、应用写作和应用文书的含义一、应用写作和应用文书的含义 所谓所谓写作写作，是人们用语言符号把感受、认识，是人们用语言符号把感受、认识主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、主观世界和客观世界的思维结果有选择地记录、表述出来的精神活动。表述出来的精神活动。应用写作应用写作，是写作学科的

11、一个重要分支。，是写作学科的一个重要分支。应用写作以应用文书为学习和研究对象。应用写作以应用文书为学习和研究对象。应用写作，是以实用性为明确目的的写作。应用写作，是以实用性为明确目的的写作。我们已进入前所未有的写作狂欢时代。我们已进入前所未有的写作狂欢时代。应用文书是应用写作的文字表现形态。应用文书是应用写作的文字表现形态。应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的实用理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的实用性文章。性文章。应

12、用文书具有一定的惯用体式。应用文书具有一定的惯用体式。二、应用文书的特点二、应用文书的特点（一）实用性（一）实用性 这是应用文书最大、最本质的特点。这是应用文书最大、最本质的特点。区别于文学作品和其他文体的主要标志。区别于文学作品和其他文体的主要标志。（二）真实性（二）真实性 文学作品的真实是艺术的真实。文学作品的真实是艺术的真实。应用文书写作对真实性的基本要求：应用文书写作对真实性的基本要求：|从实际出发，按照客观规律行文；从实际出发，按照客观规律行文；|事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。（三）思维的逻辑性（三）思维的逻辑性思维的逻辑性，体现

13、在文章的结构上：思维的逻辑性，体现在文章的结构上：|条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；|陈述的事项界限清晰，不交叉；陈述的事项界限清晰，不交叉；|内容前后讲究因果，材料能够证明观点。内容前后讲究因果，材料能够证明观点。以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。式。（四）格式的稳定性（四）格式的稳定性 格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；如果格式被法定固化，就称为规范格惯用格式

14、；如果格式被法定固化，就称为规范格式。式。应用文书多数有惯用格式，其中国家行政机应用文书多数有惯用格式，其中国家行政机关公文具有规范格式。关公文具有规范格式。三、主旨的含义和作用三、主旨的含义和作用 主旨是通过文章的材料表达的主旨是通过文章的材料表达的 中心思想、基本观点，中心思想、基本观点，或要说明的主要问题。或要说明的主要问题。主旨的作用主旨的作用主要表现在两个方面：主要表现在两个方面：（一）主旨是文章的灵魂和生命（一）主旨是文章的灵魂和生命（二）主旨对行文产生制约作用（二）主旨对行文产生制约作用主旨制约：主旨制约：材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至材料取舍、布局谋篇、技巧运用，乃至拟订标

15、题、遣词造句等。拟订标题、遣词造句等。没有确定主旨就写作，难免没有确定主旨就写作，难免“手忙脚手忙脚乱乱”，甚至无法成篇。，甚至无法成篇。对主旨的要求对主旨的要求（一）正确（一）正确 主旨正确的体现：主旨正确的体现：|符合国家的法律、法规，符合党和国家的符合国家的法律、法规，符合党和国家的路线、方针、政策路线、方针、政策;|符合客观实际情况，能反映客观事物的本符合客观实际情况，能反映客观事物的本质规律，经得起实践和时间的检验。质规律，经得起实践和时间的检验。（二）鲜明（二）鲜明 应用文书的应用文书的主旨主旨不能像文学作品的主题那样不能像文学作品的主题那样含蓄隐晦含蓄隐晦,必须必须清楚、明白、突

16、出清楚、明白、突出。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，要一目了然。赞成或反对、提倡或禁止、肯定或否定，要一目了然。（三）集中（三）集中 应用文书不可多中心。应用文书不可多中心。要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。要求主旨集中单一，内容单一，一文一事。（四）体现领导意图（四）体现领导意图 领导意图，是领导确立的工作指导思想和具领导意图，是领导确立的工作指导思想和具体要求。体要求。显示主旨六法显示主旨六法（一）标题点旨（一）标题点旨 概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。如：如：集团公司关于实行集团公司关于实行“产品三包产品三包”责责任制的通知任制的通知（

17、二）开宗托旨，开门见山（二）开宗托旨，开门见山 1.1.使用主旨句，开宗托旨使用主旨句，开宗托旨 在公文和其他应用文书中，明白、准确地表在公文和其他应用文书中，明白、准确地表达主旨的句子，叫达主旨的句子，叫“主旨句主旨句”。主旨句以介词结构主旨句以介词结构“为了为了”为特征。为特征。如：如：“为了奖励为了奖励同同志对工厂的贡献和调动全志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性厂职工的积极性”2.2.不出现主旨句，开宗托旨不出现主旨句，开宗托旨 有的应用文书并不出现主旨句，而是直接阐述有的应用文书并不出现主旨句，而是直接阐述意义、主张或基本观点。意义、主张或基本观点。如一份通知的开头：如一份通知的开头

18、：“棉花是关系国计民棉花是关系国计民生的战略物资，是产生的战略物资，是产棉区农民收入的基本棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的来源，是纺织工业的主要原料。做好棉花主要原料。做好棉花购销工作，对于稳定购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织农业大局，保证纺织行业正常生产，安排行业正常生产，安排好人民生活，增加出好人民生活，增加出口创汇具有重要意口创汇具有重要意义义。”（三）小标题显旨（三）小标题显旨 是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一是将文章主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。个小标题来显示。各个小标题的排序，必须体现合理的逻辑关系。各个小标题的排序，必须体现合理的逻辑关系。关于我

19、省清理整顿公司工作的报告关于我省清理整顿公司工作的报告 关于我省清理整顿公司工作的报告关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：国务院：我省自我省自年年月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司

20、，解决了公司过多过滥的问题。一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）（略）省人民政府省人民政府年年月月日日 文中的四个小标题，围绕清理整文中的四个小标题，围绕清理整顿公司的主旨，表述四个思路和做法。顿公司的主旨，表述四个思路和做法。各小标题均是其下文字内容的概括各小标题均是其下文字内容的概括。（四

21、）片言居要（四）片言居要 即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承即在文章的内容转换之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡作用。上启下的过渡作用。（五）呼应显旨（五）呼应显旨 这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末这种写法多是开头提出与主旨相关的问题，篇末呼应之。呼应之。（六）篇末点旨（六）篇末点旨 即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。即在应用文书正文的结尾点明写作主旨。四、应用写作的常用思路四、应用写作的常用思路 思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律作出自觉、间接和概括的反映。性和内部规律作出自觉、间接和概括的反映。|语言是思维的载

22、体。语言是思维的载体。|思路，是思维活动的运行轨迹。思路，是思维活动的运行轨迹。|文章思路，就是作者的思维文章思路，就是作者的思维“路线路线”。|按照思路写成文章，就是所谓组织结构。按照思路写成文章，就是所谓组织结构。|应用文书写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。应用文书写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。|如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂如果文章结构杂乱无章，则表明作者的思路杂乱不清。乱不清。|如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思如果文章结构不严谨不清楚，则表明作者的思路不缜密不清晰。路不缜密不清晰。|写作应用文书前务必先理清、理顺思路。写作应用文书前务必先理清、理顺思路。|文章的结

23、构完整、严谨和条理清晰，目的都是文章的结构完整、严谨和条理清晰，目的都是为了准确地表达思想。为了准确地表达思想。（一）递进思路（一）递进思路 递进思路是由递进思维形成的思路。递进思路是由递进思维形成的思路。递进思维是认识事物或事理，由浅入深、由递进思维是认识事物或事理，由浅入深、由表到里，层层递进、循序渐进的一种思维方式。表到里，层层递进、循序渐进的一种思维方式。可以深入、清晰阐释比较复杂的事理，有助可以深入、清晰阐释比较复杂的事理，有助深刻认识事物的本质，使文章达到一定深度。深刻认识事物的本质，使文章达到一定深度。递进思路的顺序不能随意调换。递进思路的顺序不能随意调换。集团公司财务管理混乱集

24、团公司财务管理混乱 “财务管理混乱财务管理混乱”导致乱账多，员工主人翁精神衰弱导致乱账多，员工主人翁精神衰弱 财务管理混乱的原因财务管理混乱的原因 采取有力措施抓好财务制度采取有力措施抓好财务制度调查报告：调查报告：集团公司财务管理混乱的现状亟待改变集团公司财务管理混乱的现状亟待改变 很显然，这是典型的递进思路。很显然，这是典型的递进思路。（二）并列思路（二）并列思路 并列思路，即运用平等、平行、并列的思维方并列思路，即运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路。式认识和对待事物或事理而形成的思路。并列思路将事物或事理平等看待，横向发展。并列思路将事物或事理平等看待，横向发

25、展。如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同类条文，许多体现的都是并列思路。类条文，许多体现的都是并列思路。（三）比较思路（三）比较思路 比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成的一种思路。的一种思路。要注意抓住事物的本质特征进行比较。要注意抓住事物的本质特征进行比较。注意比较的灵活性，注意比较的灵活性，从多角度、多方面对事物进行比较。从多角度、多方面对事物进行比较。杨文丰散文中国红摘录 中国红也显得性感。从服装设计师克里斯汀迪奥的红色镶边晚装，到落下帷幕不久的中国时装周上美不胜收的作品，红色就像是嘉宾，就像春野齐

26、齐绽放的鲜花，将欢喜推至高潮。亮丽的中国红，成了有声有势的颜色、青春的颜色，成了温暖的情愫，美丽的心情，走向明天的激情。中国红更代表了春天的颜色，春天的姹紫嫣红，表现为一种向上的力量华夏民族来自内心深处的犹同种子出土向上那般的力量。中国红反映了东方式的神秘。作为一种神秘的、中国式的吉庆颜色，作为中国人的吉祥文化图腾和精神皈依，中国红表现了东方哲理和中国人的吉祥文化心理，其渊源还可追溯到古代华夏民族对日神的虔诚膜拜。中国红成了富于理想精神的颜色、神圣的颜色。我国颇负盛名的大红色瓷色彩凝重、高贵静穆、宛如雨后初晴漫天红霞的“中国红”瓷就始于唐代。相传“中国红”的发明还始于一个可歌可泣可叹的祭红故事

27、，故事折射出中国人追求完美理想不惜献身的勇气和超凡入圣的境界。中国红已将华夏民族喜庆的色彩习俗打造得美仑美央 杨文丰博客杨文丰博客:自然笔记自然笔记 科学美文科学美文（四）归纳和演绎思路（四）归纳和演绎思路 归纳归纳，是从个别到全体、从特殊到一般的思维方式。，是从个别到全体、从特殊到一般的思维方式。应用写作运用这种思维方法便形成归纳思路。应用写作运用这种思维方法便形成归纳思路。演绎演绎,是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方式。是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方式。演绎与归纳的思维方向正好相反。演绎与归纳的思维方向正好相反。（五）综分思路（五）综分思路 综分思路是运用综合和分析两种

28、思维方法而形成综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。的思路。分析分析就是把事物分成若干部分，就是把事物分成若干部分，分别研究，由总到分，化整为零。分别研究，由总到分，化整为零。综合综合则是由分到总，集散为整。则是由分到总，集散为整。综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程综合的过程，就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。文章要点面结合、铺陈展开，构思时要善于文章要点面结合、铺陈展开，构思时要善于分析客观对象，在分析的基础上善于综合。分析客观对象，在分析的基础上善于综合。（六）因果思路（六）因果思路 因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思因果思路是运用探因和寻果的

29、思维方法形成的思路。路。分析导致结果或现状的原因。分析导致结果或现状的原因。抓住主要的、根本的原因，也不忽视次要原因。抓住主要的、根本的原因，也不忽视次要原因。深刻地分析产生结果的原因。深刻地分析产生结果的原因。“因因分析因因分析”深入分析，从原因中去探究产生原因的原因。深入分析，从原因中去探究产生原因的原因。例如：例如：某产品销售疲软，厂方要求写出某产品销售疲软，厂方要求写出调查报告调查报告。.通过调查发现销售疲软是通过调查发现销售疲软是广告广告不力不力、营销、营销渠道不畅渠道不畅、包装、包装陈旧陈旧、产品式样产品式样单一单一、质量下降、质量下降等。等。.经过分析研究，认定其中经过分析研究，

30、认定其中质量下降质量下降是关键。是关键。.进一步分析，发现质量下降的原因是进一步分析，发现质量下降的原因是一线工人一线工人不顾质量，检验不顾质量，检验工不负责任。工不负责任。.又深入分析，发现造成这种状况是又深入分析，发现造成这种状况是管理管理不善，制度不严，职工不善，制度不严，职工普遍缺乏质量意识。普遍缺乏质量意识。.再追本溯源，发现根本原因是厂再追本溯源，发现根本原因是厂领导班子领导班子缺乏市场优胜劣汰的缺乏市场优胜劣汰的竞争意识，只抓产品数量、产值，忽视产品质量。竞争意识，只抓产品数量、产值，忽视产品质量。因因分析，找出了根本原因，提出因因分析，找出了根本原因，提出“领导重视，领导重视，

31、狠抓质量，注重宣传，打通渠道狠抓质量，注重宣传，打通渠道”的对策。的对策。应用文书写作常常会综合运用几种思路成文。应用文书写作常常会综合运用几种思路成文。五、应用文书语言的基本特征五、应用文书语言的基本特征（一）实用性（一）实用性 实用语言只传达实用语言只传达“实用实用”的内容。的内容。文学语言经过了作家文学语言经过了作家“扭曲扭曲”，讲究审美、意在言外。，讲究审美、意在言外。（二）无歧义性（二）无歧义性 应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等修辞格。应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等修辞格。不采用文学夸张、通感、暗示。不采用文学夸张、通感、暗示。应用文书的叙述多用直叙。应用文书的叙述多用直叙

32、。观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可。（三）模式性（三）模式性 应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收来函收悉悉”、“敬请批复敬请批复”等惯用语。等惯用语。公文具有模式化的体式。公文具有模式化的体式。比如比如，“特此函复特此函复”，比用别的语言简练明白。，比用别的语言简练明白。（四）概说性（四）概说性 不追求纤毫毕现的细节展示。不追求纤毫毕现的细节展示。只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。叙述多是概叙。叙述多是概叙。说明多是概说。说明多是概说。议论是议论是“

33、说理说理”而非而非“论理论理”，是直接、明白地提出观点与主张。是直接、明白地提出观点与主张。（五）得体性（五）得体性 得体性即是恰当地使用语言。得体性即是恰当地使用语言。应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有区别：应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有区别：指挥性公文的命令、决议、决定用语庄重严肃。指挥性公文的命令、决议、决定用语庄重严肃。法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切。法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切。计划性文书必须实在、周密、可行。计划性文书必须实在、周密、可行。会议报告语言则富于鼓动性等。会议报告语言则富于鼓动性等。上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；上行文的语言，应尊重

34、而不阿谀讨好；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重；多商量，互相尊重；下行文的语言，应谦和但又不失度；下行文的语言，应谦和但又不失度；惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严；惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严；表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实；表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论；对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性；应实实在在，切实可行，有

35、可操作性；特殊的情形下，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反应用特殊的情形下，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反应用文书的语言更得体。文书的语言更得体。语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言书面语言，较少用口头语言和方言。（一）先列材料，后亮观点（一）先列材料，后亮观点 先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。先介绍事实，说明论据，或列举数字，然后归纳观点、推出结论。由事到理，

36、说服力强。由事到理，说服力强。常用于叙事性较强的片断。常用于叙事性较强的片断。（二）先亮观点，后列材料（二）先亮观点，后列材料常用层、段、条首句亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点；常用层、段、条首句亮出观点或问题，然后列举事例、陈述观点；或用理论材料和事实材料论述这个观点；或用理论材料和事实材料论述这个观点；这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。这种写法，观点鲜明，头绪清楚，先声夺人，引人注目。（三）边列材料，边亮观点（三）边列材料，边亮观点 夹叙夹议的方式。夹叙夹议的方式。既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。既摆事实又讲道理，层层深入，便于理解。六、材料与观点的组织形式六、材料与观点的组织形式 七、七、拓拓 展展 学习学习 请结合本讲的内容，适当拓展学习本门国家 精品课程网站上相关的教材、案例库和参考资料 中的内容，以及杨文丰博客等相关学习资料。