ERP的效益和企业经营机制的转变课件.ppt
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- ERP 效益 企业 经营机制 转变 课件
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1、第十六章第十六章 ERP的效益和企业经营机制的效益和企业经营机制的转变的转变 ERP ERP效益概述效益概述 市场销售工作的转变市场销售工作的转变 生产管理的转变生产管理的转变 采购管理的转变采购管理的转变 财务管理的转变财务管理的转变 工程技术管理的转变工程技术管理的转变1.16.1 ERPERP效益概述效益概述FMRPMRP最初最初是作为减少库存并提高库是作为减少库存并提高库存服务水平的方法提出的。存服务水平的方法提出的。F随着随着MRPII/ERPMRPII/ERP发展,它为企业带发展,它为企业带来的多方面的效益已显现出来。来的多方面的效益已显现出来。2.16.1 ERP16.1 ERP
2、效益概述效益概述u 定定量的效益量的效益u 定性的效益定性的效益3.定量的效益定量的效益=降低库存成本降低库存成本=降低采购成本降低采购成本=提高生产率提高生产率=提高客户服务水平提高客户服务水平=增加利润增加利润4.降低库存成本降低库存成本F库存量降低库存量降低F库存管理费用的降低库存管理费用的降低F库存损耗减少库存损耗减少5.降低库存成本降低库存成本F库存量降低库存量降低 使用使用ERPERP系统之后,由于有了好的需求系统之后,由于有了好的需求计划,使得可以在恰当的时间得到恰当计划,使得可以在恰当的时间得到恰当的物料,从而可以不必保持很多的库存的物料,从而可以不必保持很多的库存。根据统计数
3、字,在使用根据统计数字,在使用MRPMRP系统之后,系统之后,库存量一般可以降低库存量一般可以降低20203535。6.降低库存成本降低库存成本F库存管理费用的降低库存量降低还导致库存管理费用的降低。其中包括:u仓库维护费用u管理人员费用u保险费用u物料损坏和失盗u.库存管理费用通常占库存总投资的257.降低库存成本降低库存成本F库存损耗减少库存损耗减少一方面,由于库存量减少,库存一方面,由于库存量减少,库存损耗也随之减少损耗也随之减少能够及时发现造成库存损耗的原能够及时发现造成库存损耗的原因,并及时予以消除,从而可以因,并及时予以消除,从而可以使库存损耗减少。使库存损耗减少。8.降低库存成本
4、 以下的例,未计库存损耗减少所产生的效益F假定每年库存周转次数提高一次总产值$10,000,000库存成本-75%7,500,000 库存投资-每年周转2次 3,750,000库存投资-每年周转3次 2,500,000 库存降低 1,250,000库存维护费用-25%X .25节约库存投资$312,500 F利润和现金将是:提高的利润312,500 增加的现金1,250,0009.降低采购成本降低采购成本FERPERP把供应商视为自己的外部工厂。把供应商视为自己的外部工厂。通过采购计划法与供应商建立长期通过采购计划法与供应商建立长期稳定、双方受益的合作关系。稳定、双方受益的合作关系。10.降低
5、采购成本降低采购成本F采购计划法既保证了物料供应,又采购计划法既保证了物料供应,又为采购人员节省了大量的时间和精为采购人员节省了大量的时间和精力。使他们可对采购工作进行有价力。使他们可对采购工作进行有价值的分析。值的分析。F采购计划法既提高了采购效率,又采购计划法既提高了采购效率,又降低了采购成本。有资料表明,使降低了采购成本。有资料表明,使用用ERPERP,可以使采购成本降低,可以使采购成本降低5 5。11.降低采购成本F如果采购成本降低 5%总产值总产值$10,000,000$10,000,000采购原材料及运输费用采购原材料及运输费用 5,000,0005,000,000采购成本降低采购
6、成本降低5%5%x .05x .05$250,000$250,000F利润将会提高$250,000!12.提高生产率提高生产率F提高直接劳力的生产率提高直接劳力的生产率由于减少了生产过程中的物料短缺,从由于减少了生产过程中的物料短缺,从而减少了生产和装配过程的中断,使直而减少了生产和装配过程的中断,使直接劳力的生产率得到提高。接劳力的生产率得到提高。有资料表明,生产线生产率平均提高有资料表明,生产线生产率平均提高5 51010,装配线生产率平均提高,装配线生产率平均提高25254040。13.提高生产率提高生产率F提高间接劳力生产率提高间接劳力生产率 以以ERPERP作为通讯工具,减少了文档作
7、为通讯工具,减少了文档及其传递工作,减少了混乱和重复及其传递工作,减少了混乱和重复的工作,从而提高了间接劳力的生的工作,从而提高了间接劳力的生产率。有资料表明,间接劳力生产产率。有资料表明,间接劳力生产率可以提高率可以提高2424。14.提高生产率提高生产率F减少加班减少加班 过多的加班会严重降低生产率,还过多的加班会严重降低生产率,还会造成过多的库存。使用会造成过多的库存。使用ERPERP,可以可以可以提前作出能力需求计划,从而可以提前作出能力需求计划,从而减少加班。有资料表明,加班时间减少加班。有资料表明,加班时间可以减少可以减少50509090。15.提高生产率提高生产率F用数字表示生产
8、率的提高F如果生产率提高10%总产值$10,000,000增加产值$1,000,000直接劳力成本10%,节约 X 0.10=$100,000间接劳力成本5%,节约 X 0.05=$50,000F利润将会提高$150,000!16.提高客户服务水平提高客户服务水平F提高市场竞争力,既要有好的产品质提高市场竞争力,既要有好的产品质量,又要有高水平的客户服务。量,又要有高水平的客户服务。F提高客户服务水平,就必须有好的产提高客户服务水平,就必须有好的产销配合。销配合。FERPERP系统作为计划、控制和通讯的工系统作为计划、控制和通讯的工具,使得市场销售和生产制造部门可具,使得市场销售和生产制造部门
9、可以在决策级以及日常活动中有效地相以在决策级以及日常活动中有效地相互配合互配合。17.提高客户服务水平提高客户服务水平F有了好的计划、控制和通讯工具,有了好的计划、控制和通讯工具,使企业可以缩短生产提前期,迅速使企业可以缩短生产提前期,迅速响应客户需求,并按时交货。响应客户需求,并按时交货。F在在ERPERP环境下,由于客户服务水平得环境下,由于客户服务水平得到提高,自然带来销售量的提高。到提高,自然带来销售量的提高。18.提高客户服务水平F假定提高客户服务水平带来销售量提高10%,提高的销售量为$10,000,000 X 0.10=$1,000,000F假定利润率为10%,则增加利润$1,0
10、00,000X10%=$100,00019.增加利润增加的利润:F降低库存成本($1.25M x 25%)$312,500F降低采购成本($5.0M x 5%)250,000F生产率提高(直接劳力)($1M x 10%)100,000 生产率提高(间接劳力)($1M x 5%)50,000F提高客户服务水平增加的利润 100,000F增加的利润总和$812,50020.现金总收益F降低库存成本$1,250,000 312,500F降低采购成本 250,000F提高生产率 150,000F提高销量 100,000F减少应收帐 500,000F精确管理应付帐 150,000F现金总收益$2,712
11、,50021.深层次的效益深层次的效益=提高工程开发效率,促进新产品开发提高工程开发效率,促进新产品开发=提高产品质量提高产品质量=提高管理水平提高管理水平=为科学决策提供依据为科学决策提供依据=提高员工素质提高员工素质=提高企业生活质量提高企业生活质量=潜在影响潜在影响22.提高工程开发效率,促进新产品开发提高工程开发效率,促进新产品开发F使用统一的数据库使用统一的数据库 很容易获取工程开发所需的数据很容易获取工程开发所需的数据 数据恢复和维护所花的时间也大大减少数据恢复和维护所花的时间也大大减少F诸如诸如“模块化物料清单模块化物料清单”技术的使用技术的使用 可以从根本上减少生成和维护物料清
12、单可以从根本上减少生成和维护物料清单的时间的时间 对于客户定制的产品更是如此对于客户定制的产品更是如此23.提高工程开发效率,促进新产品开发提高工程开发效率,促进新产品开发FERPERP提高了工程开发的效率,从而有助提高了工程开发的效率,从而有助于新产品的开发。这在引入新产品较多于新产品的开发。这在引入新产品较多的企业可以大有作为。的企业可以大有作为。F有企业反映,过去有企业反映,过去8585的产品具有十年的产品具有十年以上的生产历史,而使用以上的生产历史,而使用ERPERP之后,之后,8585以上的产品是投产不到三年的新产品以上的产品是投产不到三年的新产品。明显加快了产品更新换代的步伐。明显
13、加快了产品更新换代的步伐。24.提高管理水平提高管理水平F更有效的管理更有效的管理 通过通过ERPERP系统,使信息的传递和系统,使信息的传递和获取更准确、更及时。从而获取更准确、更及时。从而使管理使管理人员超前看到企业运营的发展趋势人员超前看到企业运营的发展趋势,赢得了时间,可以去做他们该做,赢得了时间,可以去做他们该做的事情,使管理更有效。的事情,使管理更有效。25.提高管理水平提高管理水平l整体配合的意识和作用加强整体配合的意识和作用加强 把把ERPERP作为整个企业的通讯系统,通过准作为整个企业的通讯系统,通过准确和及时的信息传递,确和及时的信息传递,把大家的精力集把大家的精力集中在同
14、一个方向上。特别是在市场销售中在同一个方向上。特别是在市场销售和生产制造部门之间可以形成一种从未和生产制造部门之间可以形成一种从未有过的、深刻的相互合作。共同努力,有过的、深刻的相互合作。共同努力,满足客户需求,赢得市场。满足客户需求,赢得市场。26.提高管理水平提高管理水平n更有效的监督作用更有效的监督作用 有资料反映,美国制造企业的工长们平有资料反映,美国制造企业的工长们平均要花均要花60%60%的时间去忙于的时间去忙于“救火救火”,即处,即处理那些出乎意料而突然出现的紧急事件理那些出乎意料而突然出现的紧急事件。使用了使用了ERPERP,可以把精力集中于他们应当,可以把精力集中于他们应当做
15、的监督管理工作。从而使劳动力的监做的监督管理工作。从而使劳动力的监督管理工作更有成效。督管理工作更有成效。27.为科学决策提供依据为科学决策提供依据F通过通过ERPERP,把经营规划和生产规划这,把经营规划和生产规划这样的高层管理计划分解转换为低层次样的高层管理计划分解转换为低层次上的各种详细的计划。上的各种详细的计划。F这些计划要由企业的每个员工去遵照这些计划要由企业的每个员工去遵照执行。执行。28.为科学决策提供依据为科学决策提供依据F以统一的计划指导企业运作,上层的以统一的计划指导企业运作,上层的变化可以灵敏地传递到下层,而下层变化可以灵敏地传递到下层,而下层的情况也可以灵敏地反馈到上层
16、。的情况也可以灵敏地反馈到上层。F通过通过ERPERP,使得有计划、有控制的管,使得有计划、有控制的管理成为可能。因此,理成为可能。因此,ERPERP为企业的高为企业的高层管理提供了工具层管理提供了工具。29.为科学决策提供依据F例如,过去经常必须在市场营销部门和生产制造部门之间作出仲裁,而这占去了相当多的时间。现在则很少纠缠于这类问题。在几个月的时间内,只须花一天的时间去检查计划。一旦计划决定了,问题就解决了。因此,可以有更多的时间和精力去考虑和做更重要的工作。30.提高员工素质提高员工素质F通过ERP系统全面提高企业管理水平的过程,也是全面提高员工素质的过程。二者是相辅相成、相互促进的。F
17、ERP系统只有和对其有充分理解并努力工作的人相结合,才能提高生产率。31.提高员工素质提高员工素质FERPERP的成功来自于企业全体员工的的成功来自于企业全体员工的理解和努力。理解和努力。F生产率的提高既应归功于生产率的提高既应归功于ERPERP系统系统,更应归功于使,更应归功于使ERPERP系统很好地运系统很好地运转起来的人。转起来的人。32.提高企业生活质量提高企业生活质量F每一个成功的每一个成功的ERPERP用户都反映他们企业的用户都反映他们企业的生活质量得到了明显的改善。这方面的生活质量得到了明显的改善。这方面的收益,几乎是出乎预料的。收益,几乎是出乎预料的。F原因很简单好的运营计划使
18、公司的原因很简单好的运营计划使公司的整体工作协调起来。支持一个协调的、整体工作协调起来。支持一个协调的、可以达到的运营计划当然要比被一个混可以达到的运营计划当然要比被一个混乱的计划所驱使要愉快得多。乱的计划所驱使要愉快得多。33.提高企业生活质量提高企业生活质量F通过通过ERPERP系统,生产部门可以轻松自如系统,生产部门可以轻松自如地对市场需求作出响应。地对市场需求作出响应。F在生产过程中,人们的工作更有秩序。在生产过程中,人们的工作更有秩序。时间花在按部就班地执行计划上,而不时间花在按部就班地执行计划上,而不是忙于对出乎意料的情况作出紧急反应是忙于对出乎意料的情况作出紧急反应。从而使人们体
19、验到了企业生活质量的。从而使人们体验到了企业生活质量的改善。改善。34.提高企业生活质量提高企业生活质量F改善企业的生活质量意味着最改善企业的生活质量意味着最佳的工作士气和工作态度。佳的工作士气和工作态度。F于是,提高生产率和产品质量于是,提高生产率和产品质量、降低成本、增加利润都将是、降低成本、增加利润都将是相伴而来的事情。相伴而来的事情。35.潜在影响潜在影响F当公司某项产品的生产已经落后于计划,而当公司某项产品的生产已经落后于计划,而相应的合同中又有着误期罚款的条款时,为相应的合同中又有着误期罚款的条款时,为了保证按时交货,可能只好不惜重金空运交了保证按时交货,可能只好不惜重金空运交货。
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