EAS分销管理培训教材课件.ppt
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- EAS 分销 管理 培训教材 课件
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1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 P2 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n企业分销需求及产品定位n分销业务总体架构n分销系统基础架构设置n网上订货流程n对账与查询n渠道库存销量管理n返利管理n统计报表n应用效果与客户价值nQ&A提纲提纲P3 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司企业对分销管理系统的需求背景n期望n面对客户需求的多样化和个性化,期望提高客户忠诚度n面对行业竞争的加剧,期望巩固核心竞争力n面对新的营销模式变革,期望有新的技术管理手段支撑n面对快速发展与内控手段的矛盾,期望掌控业务全局n现实n不能及时了解异地业务状态n不
2、能完整掌握渠道全局信息n管理层的决策缺乏数据依据P4 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司典型分销渠道结构n按资产所有权划分为内部渠道与外部渠道n差异点:1.对产品的所有权转换2.业务管理权限3.所处分销环节不同,业务处理不同n相同点:1.共同完成产品分销2.都发生信息流、物流、资金流的传递外部渠道内部渠道P5 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n集团企业分销网络有两种划分的方法:集团企业分销网络有两种划分的方法:n按组成成员与集团的关系,可以分为集团内部渠道成员按组成成员与集团的关系,可以分为集团内部渠道成员和集团外部渠道成员二类,这样划分主要是有利于明
3、确和集团外部渠道成员二类,这样划分主要是有利于明确各单元之间的业务关系和业务流程。各单元之间的业务关系和业务流程。n按成员是否使用本系统,可以分为使用系统的单元和不按成员是否使用本系统,可以分为使用系统的单元和不使用系统的单元,这样区分主要是有利于明确单元间信使用系统的单元,这样区分主要是有利于明确单元间信息采集和传递的方式。这两种划分方式是可以互相交叉息采集和传递的方式。这两种划分方式是可以互相交叉的。的。分销渠道划分P6 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司分销系统的产品定位EASEAS分销管理产品定位分销管理产品定位n作为作为EASEAS集团供应链系统功能的外延和扩展,
4、处理与制造企业分销管理业务相关的企业间信息集团供应链系统功能的外延和扩展,处理与制造企业分销管理业务相关的企业间信息流(商流)、物流、资金流管理业务,并与企业集团内部数据、流程无缝衔接。流(商流)、物流、资金流管理业务,并与企业集团内部数据、流程无缝衔接。1.1.行业范围行业范围n主要覆盖主要覆盖快速消费品(快速消费品(食品饮料食品饮料、日化用品、医药)、日化用品、医药)n兼顾兼顾耐用消费品(耐用消费品(家具家具、终端通讯产品、终端通讯产品、ITIT产品、家用电器产品、家用电器、塑胶、机械、建材)、塑胶、机械、建材)2.2.业务对象范围业务对象范围n有销售业务或以产品销售、推广为业务重点的大中
5、型制造企有销售业务或以产品销售、推广为业务重点的大中型制造企业集团,包括集团营销中心、分公司、子公司、办事处等;业集团,包括集团营销中心、分公司、子公司、办事处等;n与制造企业合作的分销商;与制造企业合作的分销商;P7 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n企业分销需求及产品定位n分销业务总体架构n分销系统基础架构设置n网上订货流程n对账与查询n渠道库存销量管理n返利管理n统计报表n应用效果与客户价值nQ&A提纲P8 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司分销业务EAS解决方案示意图EASEAS集团供应集团供应链管理系统链管理系统EASEAS分销管理系统分销管
6、理系统EASEAS经销商门户经销商门户移动商务移动商务管理系统管理系统数据集成经销商管理系统POS零售系统数据集成企业购物企业购物网站网站数据集成网上支付网上支付平台平台数据集成P9 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司EAS基础供应链业务蓝图基础供应链业务蓝图表示表示10年实现或重大优化年实现或重大优化表示目前未实现表示目前未实现表示已实现表示已实现供应商供应商采购中心采购中心制造工厂制造工厂销售中心销售中心销售机构销售机构客户客户/经销商经销商网上询网上询/报价报价采购计划采购计划采购申请采购申请采购采购/委外订单委外订单生产计划生产计划生产执行生产执行销售计划销售计划销
7、售订单销售订单发货通知发货通知要货计划要货计划销售订单销售订单发货通知发货通知网上询网上询/报价报价网上订货网上订货内部交易内部交易内部交易内部交易内部交易内部交易物流中心物流中心集团物流(物流计划、物流执行、发运)集团物流(物流计划、物流执行、发运)集团管控集团管控信用政策信用政策价格政策价格政策集中核算、资金管理、全面预算集中核算、资金管理、全面预算促销政策促销政策财务核算财务核算渠道销量渠道销量/库存库存存货核算存货核算成本管理成本管理应收应付应收应付财务处理财务处理网上采购网上采购运营协同运营协同供应商管理供应商管理采购合同采购合同销售合同销售合同销售合同销售合同供应链协同计划供应链协
8、同计划P10 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司分销渠道管理业务蓝图P11 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n企业分销需求及产品定位n分销业务总体架构n分销系统基础架构设置n网上订货流程n对账与查询n渠道库存销量管理n返利管理n统计报表n应用效果与客户价值nQ&A提纲P12 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司分销模块配置过程P13 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司渠道用户对应表P14 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础架构职员设置1 职员设置职员设置nEAS系统中,所有的工作流程都围绕着
9、职员及汇报体系完成,对于经销商,从广义供应链来讲也是属于亚华的一部分。n经销商也作为企业的内部职员进行管理,以便网上订单进行工作流审批。P15 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础架构用户设置1 用户设置用户设置n用户资料主要作用是登录经销商门户进行业务操作的需要,所有需要登录EAS系统的人员都需要建立用户。n经销商登录系统也需要提供系统用户。P16 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础架构用户与渠道关联信息1 用户设置用户设置n用户登录进行网上订单等业务操作的时候,需要及时获取经销商的信息,如余额信息,送货地址、单价等。为此需要建立对应关系。P17
10、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础架构渠道、终端应用场景1 应用场景应用场景n渠道n渠道终端n渠道管理分内部渠道和外部渠道管理;n内部渠道管理主要管理分公司、办事处、自营专营店等公司的分支机构;n内部渠道在EAS系统中是通过设立相应的组织完成,如华北区、深圳办事处等。n外部渠道管理主要管理经销商和分销商、以及企业所能管理到的终端等;渠道管理按照分级管理办法进行管理,在客户资料中增加相应的渠道属性及上下级关系,以方便进行渠道管理。n外部渠道在EAS中通过渠道及渠道终端资料来体现。P18 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础架构渠道功能1 渠道功能渠
11、道功能n渠道增、删、改;n渠道可以关联客户生成;n渠道可以进行分配n渠道核准n渠道禁用渠道重要功能:渠道重要功能:n渠道分组:渠道是可以分组的,用户可以根据自己的需要对渠道进行分组。渠道的分组是集团层次统一的,渠道必须挂在某个渠道分组下面;n渠道关联客户生成:对渠道类型为【渠道】的客户可以关联生成;n渠道分配,分配功能是将自建的渠道分配给需要的CU共享使用,该渠道的分配方向是下级和非下级的管理单元。可以进行分配的渠道为已核准的渠道;n渠道核准n渠道禁用n导入导出P19 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础架构渠道资料建立1 渠道功能渠道功能n一级经销商(渠道)通过关联客户
12、生成;n二级渠道(经销商)直接新增,并指定上级渠道。P20 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础架构渠道终端建立1 应用场景应用场景n新增渠道终端n指定上级渠道P21 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础架构与渠道终端相关的资料1 渠道终端相关资料渠道终端相关资料n陈列标准n市场类型n市场类型n商店类型n目标消费者n陈列标准 对渠道终端的商品陈列分类,由用户根据实际情况定义;n市场类型 对渠道终端的市场进行分类,由用户根据实际情况定义;n商店类型 在渠道终端的背景资料页面中用到,用于对渠道终端进行分类,一般可以分零售商店、小超市、大买场、专营店等;n
13、目标消费者 对渠道终端的目标消费者分类,由用户根据实际情况定义。P22 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础架构渠道结构图1 渠道结构图展现渠道结构图展现n展现方式展现方式n界面图界面图n销售渠道按销售组织、渠道、渠道终端进行树型展示方式。n渠道结构的展示方式为:左边按销售组织进行左树的展示,右边为销售组织下的渠道结构图,渠道第一级为企业的直接客户,也是一级经销商。n可以查看所有直接挂在销售组织下的渠道和渠道终端 P23 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司基础架构渠道价格管理1 应用场景应用场景n渠道价格目的n界面n主要为报表和后续统计的方便。n在销售
14、管理的基本价格用于销售管理中的单据取值;n渠道管理的基本价格只由于渠道销量报表 P24 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司n企业分销需求及产品定位n分销业务总体架构n分销系统基础架构设置n网上订货流程n对账与查询n渠道库存销量管理n返利管理n统计报表n应用效果与客户价值nQ&A提纲P25 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司网上订单的整体业务流程P26 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司网上订单的审批流程P27 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司网上订单的状态变化P28 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)
15、有限公司网上订单的使用用户网上订单的使用用户可能包括如下:1)经销商 主要是网上订单的新增、修改、提交、查询工作2)办事处人员等 主要是网上订单的审核、审批、关闭等工作3)订单中心人员 主要是对订单进行集中处理工作P29 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司1 购物车操作购物车操作n按列表显示商品n按图片显示商品,图片需要手工上传到指定的目录。n购物车,显示单价,库存信息。n订单结算,对库存,信用余额等进行确认。n订单确认,自动生成网上订单。网上订货中心购物车方式P30 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司网上订单维护(单据方式)1 网上订单维护内容网上订单
16、维护内容n网上订单 新增、修改、删除n提交n查询n此项工作主要由经销商完成。P31 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司网上订单信用余额管理业务场景网上订单的信用余额业务场景:n经销商订货时需要实时查询自己账户的余额。n通过信用余额查询,可以显示当前经销商的账户余额,及账户余额的明细信息,包括:1)已提交但未生成销售订单的网上订单金额 2)已提交未审核的销售订单金额3)已审核未生成应收单的销售订单金额4)经销商应付余额 5)信用余额信息n通过信用余额,可以控制经销商对订单的提交业务操作,如信用余额为10000元,如果当前的网上订单是20000元,则可以给与预警提示,或控制不允
17、许提交。P32 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司网上订单信用余额管理业务逻辑网上订单的信用余额管理主要包括:n1信用余额计算1)当销售订单的信用控制为“提交”时 已占用的信用金额已提交但未生成销售订单的网上订单金额 已提交未审核的销售订单金额 已审核未生成应收单的赊销销售订单金额 应收余额 2)当销售订单的信用控制为“审核”时 已占用的信用金额已提交但未生成销售订单的网上订单金额 已审核未生成应收单的赊销销售订单金额 应收余额;3)信用余额信用额度已占用信用金额4)信用额度获取与原来一样,这里不再描述 n信用余额显示:当客户进行信用管理时则显示信用余额;n信用余额控制:1
18、)信用余额根据经销商进行控制:不控制/预警提示/不允许提交网上订单;2)只对网上订单影响,对销售订单等信用控制不受网上订单金额影响。P33 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司网上订单信用余额管理业务控制1 信用余额信用余额n信用余额显示信用余额显示n信用余额明细信用余额明细n信用余额控制信用余额控制P34 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司网上订单吨位控制业务场景网上订单的吨位控制业务场景:网上订单的吨位控制业务场景:n经销商在网上订单时能够提供吨位处理,根据吨位进行装车要求,不够吨位的订单不许通过,给出提示。P35 版权所有 1993-2009 金蝶软
19、件(中国)有限公司网上订单吨位控制业务逻辑网上订单的吨位控制管理主要包括:n对经销商进行吨位进行设置,对不同的经销商可以设置不同的吨位;如控制强度可以选择:不控制/预警提示/不允许提交三种。n吨位计算:重量等于订货数量单位重量(物料基本资料的毛重)n当网上订单提交的时候,根据经销商参数1)预警提示 当网上订单的重量 小于渠道资料的最低重量时,网上订单预警提交提示。2)不允许提交 当网上订单的重量 小于渠道资料的最低重量时,不允许提交网上订单。3)不控制,网上订单提交时不需要进行检查控制。P36 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司网上订单吨位控制业务操作1 信用余额信用余额n
20、经销商吨位设置经销商吨位设置n吨位计算吨位计算n吨位控制吨位控制P37 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司网上订单多送货地址管理1 多地址管理多地址管理n业务场景对于大型的超市(如沃尔玛)在全国各地都有的情况,网上订单要求能够提供多送货地址,并更根据配送仓库进行分单处理n多地址设置n多地址输入选择P38 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司网上订单单价控制1 网上订单维护内容网上订单维护内容n获取价格根据渠道的价格政策获取商品价格n价格控制经销商在网上订单的录入时不允许修改价格P39 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司网上订单网上支付1
21、 网上订单审批网上订单审批n业务场景n网上银行设置n网上支付P40 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司网上订单审核、工作流审批1 网上订单审批网上订单审批n业务场景网上订单由经销商录入后,需要经过亚华的审核或审批。n普通审核n多级审批n亚华根据具体的业务需要,选择和设置网上订单工作流审批P41 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司网上订单集中分配处理业务场景1 业务场景业务场景n非集中处理n集中处理n渠道提交的网上订单需要公司销售中心进行处理。n这时会存在两种情形:1)非集中处理,表现在货源能充分满足订单需求的情况下,销售管理人员直接将网上订单审批后就可以
22、生成销售订单,进行后续的订单处理流程;2)集中分配处理,是货源比较紧张,不能逐单满足,需要将一段时期内的渠道网上订单集中起来,进行综合平衡后分配数量,根据分配结果生成订单进行后续的订单处理流程。P42 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司网上订单集中分配处理业务控制1 业务场景业务场景n过滤查看订单n订单批量调库n订单分配库存n生成销售订单n输入过滤条件根据用户输入的条件,只过滤出经销商的“网上订单集中处理”“是”的对应网上订单。n订单分配处理时,可修改以下的数据 1)审批数量;2)发货组织、仓库 3)发货日期 4)拆分行处理,如果一个商品需要在多个库存组织或多个仓库进行发货
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