Excel操作与技巧培训课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《Excel操作与技巧培训课件.ppt》由用户(晟晟文业)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel 操作 技巧 培训 课件
- 资源描述:
-
1、 要求 完成后面的作业并上交(自己做EXCEL并用EXCEL做图)Excel技巧与操作培训EXCEL操作培训ContentExcel操作与技巧2314基础常识基础常识报表制作报表制作图表制作图表制作常用技巧常用技巧231基础常识基础常识ExcelExcel基础常识基础常识(1 1)工作簿)工作簿(2 2)工作表)工作表(3 3)单元格)单元格4工作簿工作簿菜单栏菜单栏工具栏工具栏单元格,通过位置(列标行标)进行标识。单元格,通过位置(列标行标)进行标识。工作表工作表状态栏状态栏1 1张工作表(张工作表(sheetsheet)由)由6553665536行行*256256列,即列,即6553665
2、536*256=1677256=1677万个单元格组成;万个单元格组成;1 1个工作簿(个工作簿(bookbook)最多可含有)最多可含有255255张工作表。张工作表。注:注:EXCEL2007EXCEL2007以下版本。以下版本。5(1 1)公式)公式(2 2)函数)函数ExcelExcel基础常识基础常识6公式与函数公式与函数公式:公式:在工作表中对数据进行计算的式子,它可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。函数:函数:EXCEL预定义的内置程序,可以使用在公式中。7公式与函数公式与函数数据类型数据类型(1)数值型:一般的数字格式。(2)货币型:货币格式,对一列数值进行小数点对齐。(
3、3)日期时间型:可以对两个时间段的间隔时长进行计算。(4)文本型:在文本单元格中,数字、公式作为文本处理。8公式与函数公式与函数运算符运算符(1)算术运算:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、(乘方)(2)比较运算:=(等于)、(大于)、=(大于等于)、=(小于等于)、(不等于)(3)字符运算:&(连接)(4)引用运算:(:冒号)、(,逗号)、(空格)要创建一个公式,首先需要选定一个单元格,要创建一个公式,首先需要选定一个单元格,输入一个等于号输入一个等于号“=”=”,然后在其后输入公式,然后在其后输入公式的内容,按回车键就可以按公式计算得出结果。的内容,按回车键就可以按公式
4、计算得出结果。9公式与函数公式与函数单元格引用单元格引用引用运算符:(:冒号)、(,逗号)、(空格)(1):(冒号)区域运算符,如B2:F6表示B2单元格到F6单元格矩形区域内的所有单元格。(2),(逗号)联合运算符,将多个引用合并为一个引用,如SUM(B5:B26,D4:D22),表示B5至B26以及D4至D22所有单元格求和(SUM是求和函数)(3)(空格)交叉运算符,如SUM(B5:B26 A4:D22)表示求B5至B26与A4至D22两区域交叉单元格之和,即B5至B22之和。10公式与函数公式与函数绝对地址与相对地址绝对地址与相对地址相对地址:=B3+B4+B5+B6绝对地址:=$B$
5、3+$B$4+$B$5+$B$6 混合运用,F4切换。两者的差异是:相对地址:如果在A7单元格内输入公式 =B3+B4+B5+B6,那么将A7中的公式复制至A8单元格时,A8的结果变成=B4+B5+B6+B7,再将A8中的公式复制至B8时,B8的结果变成=C4+C5+C6+C7,也就是相对地址在公式复制时,会随单元格的不同而发生变化。绝对地址:在公式复制时,不会随单元格的不同而发生变化。不管 复 制 到 哪 个 单 元 格,结 果 都 是 同 一 个 公 式,即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。11使用公式12输入公式公式的输入类似于数据的输入,在单元格中输入公式时以等号(=)作为开始
6、,然后输入公式表达式。(1)启动Excel2010,在工作簿中创建工作表。在工作表中选择需要创建公式的单元格,在单元格中输入公式,如表1所示。(2)完成公式输入后,按Enter键或单击其他的单元格,输入公式 的单元格中将显示计算结果。复制公复制公式式在工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。(1)将鼠标指针放置到需要复制的单元格右下角的控制柄上,鼠标指针变为十字形,按住鼠标左键拖动鼠标至最后一个单元格释放鼠标,公式将被复制到鼠标拖动过的单元格中并显示计算结果。13使用公式(2)在工作表中选择源单元格,打开“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击“复制”按钮。在工作表中选择目标单元格,单击“粘贴”按
7、钮上的下三角按钮,在下拉列表中“公式”选项,此时选择的单元格中将能预览公式粘贴后的计算结果。14使用公式公式与函数公式与函数15使用函数向导插入函数使用函数栏输入16使用公式记忆输入功使用公式记忆输入功能能在单元格中输入函数的第一个字母时,Excel2010会给出一个以该字母开头的函数列表,显示一个列表,按“”键在列表中移动光村选择需要的函数,按Tab键将选择的函数输入到单元格中。17公式与函数公式与函数数值统计(数值统计(SUMSUM、SUMIFSUMIF、COUNTCOUNT、COUNTIFCOUNTIF等)等)逻辑判断(逻辑判断(ANDAND、IFIF、ISERRORISERROR、NO
8、TNOT、TRUETRUE等)等)文本处理(文本处理(MIDMID、MIDBMIDB、RIGHTRIGHT 、FINDFIND等)等)日期时间(日期时间(NOWNOW、TODAYTODAY、TIMETIME、TIMEVALUETIMEVALUE等)等)查找引用(查找引用(VLOOKUPVLOOKUP、ROWSROWS、HYPERLINKHYPERLINK等)等)财务计算财务计算工程分析工程分析函数功能函数功能18SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函数公式与函数公式与函数19COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函数20公式与函数公式与函数21AND、OR
9、、NOT函数21公式与函数公式与函数IF、ISERROR、IFERROR函数22公式与函数公式与函数MID、LEFT、RIGHT函数23公式与函数公式与函数FIND函数24公式与函数公式与函数NOW、TODAY函数25公式与函数公式与函数TIME&TIMEVALUE函数26公式与函数公式与函数VLOOKUP函数27公式与函数公式与函数HYPERLINK函数28公式与函数公式与函数注意事项注意事项(一一)(1)括号()要对应显示,不可出现单独的括号,或少括号(2)输入法的半角全角、大小写需注意,如:“”不可输入成“”*不可输入成(3)如条件是寻找某个文字:南京,在函数中应输入为:“南京”如条件是
10、寻找某个单元格或数字:A5(A列第5行)或5,在函数中应输入为:A5或5,无需加符号(4)函数中设置的计算范围需一致(5)需在函数公式打开状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter,当公式头尾出现花括号时才算计算完成 29公式与函数公式与函数注意事项注意事项(二二)(1)源数据较大时,应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算”(2)格式:不得出现空格,如:“黑电”和“黑 电”(3)某一字段暂不需/无法统计,如是需量化的单元格,则需以“0”填充,不可写“无”(4)不可将明细全部删除后,在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用,将会改变计算范围,应重新使用新模板(5)注意统计周期的输入(
11、6)注意EXCEL函数设置中某条件的计算列是否是需要的计算列(7)如需从一个EXCEL表格的数据复制到另一表格中,应点击“菜单栏/编辑”的链接中“断开链接”30公式与函数公式与函数312报表制作报表制作数据排数据排序序一次排序最多可以选择三个关键字:主关键字、次关键字、第三关键字。或者利用工具栏上的两个排序按钮。32数据筛数据筛选选33数据透视 数据透视表实际上是一种交互式表格,能够方便地对大量数据进行快速汇总,并建立交叉表,还能根据用户的需要显示区域中的细节数据。3435报表排版报表应当含有:1、报表名称(在表格抬头,通常字号略大些)2、表头(在表格主体的顶端与侧端,通常可用颜色着重标注)3
12、、各字段数据值(如有文字内容应相对简略,避免视觉疲劳)报表需要:1、合适的列宽和行高(鼠标放置需求列或行线的最末端,双击即可)2、当表格过长或过宽时,应使用“冻结窗口”功能。36373图表制作图表制作图表制作 在处理电子表格时,需要对大量繁琐的数据进行分析和研究,我们需要利用图形方式再现数据变动和发展趋势。EXCEL提供了强有力的图表处理功能,使得用户很快就可得到所要的图表。我们日常工作和生活中经常使用的图表类型有:1、柱形图:比较分析 2、折线图:趋势分析 3、饼图:占比分析 着重标色3839以柱形图为例以柱形图为例404142434常用技巧常用技巧复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V查找
13、 Ctrl+F 替换 Ctrl+H数据全选 Ctrl+Shift+End撤销上一次的操作 Ctrl+Z重做上一次的操作 Ctrl+Y单元格内换行 Alt+Enter清除所选中单元格内容 Delete将当前输入内容填充到选中所有单元格中 Ctrl+Enter选择不连续单元格区域 Ctrl+鼠标左击逐个单元格选择连续单元格区域 Shift+鼠标左击第一个和最后一个单元格44快捷键快捷键45消除表格周围的网格线第一种方法:“视图”菜单,不要勾选网格线第二种方法:全选,全部填充白色特殊符号的使用特殊符号的使用46条件格式(EXCEL)47设置数据有效性(EXCEL)48格式刷(OFFICE)用于复制格
14、式 点击格式源,单击“格式刷”,再单击目标单元格。可一次单击格式源,连续使用在多个目标单元格上,且目标格分散多处。使用方法:点击格式源,双击“格式刷”,依次单击目标单元格即可。49常见问题解决1、问题:设置了公式后,结果不能实时更新。解决思路:检查系统设置的重算方法是否为“自动重算”。方法:进入“公式”菜单下的“计算选项”页面,设置“自动”即可。2、问题:用SUM求和后,发现总值不对。解决思路:检查数据是否全为数值型。方法:数值型通常自动靠右,文本型通常自动靠左(左上角会出现绿三角标志)。选中相关单元格,右击选择“设置单元格格式”菜单下的“数字”页面,设置成“数值”型,将文本型值重新手动输入即
15、可。503、问题:设置了公式后,全表复制使用,但结果值不对。解决思路:检查确认公式是绝对引用还是相对引用,会引发错误。方法:绝对引用与相对引用的快捷切换键是F4。4、问题:页面固定,使用滚动条无法翻页。解决思路:取消窗口冻结。方法:在“视图”菜单下面选择“冻结窗口”下拉菜单下选择“取消冻结窗口”。5、问题:双击鼠标自动往下填充数值时,数据不能按想法出现递增。解决思路:组合Ctrl键即可。方法:在双击鼠标的同时按下Ctrl键,可实现数据递增。51常见问题解决常见问题解决52Thank you!53作业:用EXCEL做图形用EXCEL呈现表格和图形效果5455历史岳麓版第13课交通与通讯的变化资料
16、精品课件欢迎使用自读教材自读教材填要点填要点 一、铁路,更多的铁路一、铁路,更多的铁路 1地位地位 铁路是铁路是 建设的重点,便于国计民生,成为国民经济建设的重点,便于国计民生,成为国民经济发展的动脉。发展的动脉。2出现出现 1881年,中国自建的第一条铁路年,中国自建的第一条铁路唐山唐山 至胥各庄铁至胥各庄铁路建成通车。路建成通车。1888年,年,宫廷宫廷专用铁路落成。专用铁路落成。交通运输交通运输开平开平 3发展发展 (1)原因:原因:甲午战争以后列强激烈争夺在华铁路的甲午战争以后列强激烈争夺在华铁路的 。修路成为中国人修路成为中国人 的强烈愿望。的强烈愿望。(2)成果:成果:1909年年
17、 建成通车;民国以后,各条商路修筑建成通车;民国以后,各条商路修筑权收归国有。权收归国有。4制约因素制约因素 政潮迭起,军阀混战,社会经济凋敝,铁路建设始终未入政潮迭起,军阀混战,社会经济凋敝,铁路建设始终未入正轨。正轨。修筑权修筑权救亡图存救亡图存京张铁路京张铁路 二、水运与航空二、水运与航空 1水运水运 (1)1872年年,正式成立,标志着中国新式航运业的诞生。正式成立,标志着中国新式航运业的诞生。(2)1900年前后,民间兴办的各种轮船航运公司近百家,几乎都是年前后,民间兴办的各种轮船航运公司近百家,几乎都是在列强排挤中艰难求生。在列强排挤中艰难求生。2航空航空 (1)起步:起步:191
展开阅读全文