EDI电子数据交换(行业信息)课件.ppt

1、电子数据交换系统 电子数据交换（Electronic Data Interchange）EDI指将企业及贸易伙伴之间的商业信息(定单、票据、单证）或文档，按数据文件的统一标准、数据文件的统一标准、以直接可以读取的、结构化的信息形式在计算机之间通过专用网络进行传输。资料用统一标准利用电信号传递信息利用电信号传递信息计算机系统之间的连接计算机系统之间的连接1学习课件E D I网络的数据交换过程替代了传统的邮递过程，运行E D I软件的计算机替代了买方和卖方之间的纸面形式的信息交换。图图 EDI采购过程中的信息流采购过程中的信息流2学习课件图 纸面形式采购过程的信息流订购单、发票、发货单、支票、汇款

2、通知订购单、发票、发货单、支票、汇款通知3学习课件EDI概述概述EDI定义定义 商业信息流通商业信息流通 EDI标准标准第第5章章 EDI商务商务标准三要素 EDI翻译翻译 EDIEDI系统系统EDIEDI与互联网与互联网EDI软件软件EDI硬件硬件EDI中心中心发送方数据库接收方数据库打印机单证数据录入传真机邮局单证数据发送方企业接收方企业纸面单证纸面单证手工条件下，贸易单证的传递方式手工条件下，贸易单证的传递方式EDI条件下贸易单证的传递方式条件下贸易单证的传递方式发送方数据库接收方数据库单证数据单证数据发送方企业接收方企业WAN 或Internet标准E D I报文标准E D I报文ED

3、I软件EDI软件电子数据交换的优势在于快速传输、节约劳动、减少错误，从而实现高效率、低成本。4学习课件 2.8.2 电子数据交换的主要优势电子数据交换的主要优势 1）企业采用EDIEDI可以更快速、更便宜地传送发票、采可以更快速、更便宜地传送发票、采购定单、传输通知和其它商业单证，提高快速交换单购定单、传输通知和其它商业单证，提高快速交换单证的能力，加快了商业业务的处理速度，证的能力，加快了商业业务的处理速度，更重要的是，这些过程可以被监督，从而为企业提供了跟踪管理和审计这些操作的能力。2)通过对数据进行电子传输，避免了人工录入而出现避免了人工录入而出现不一致的错误，提高了总体质量。降低数据对

4、人的依不一致的错误，提高了总体质量。降低数据对人的依赖性，以及减少无意义的处理时间。赖性，以及减少无意义的处理时间。3）EDIEDI能更快、更精确地填写订单，以便减少库存，能更快、更精确地填写订单，以便减少库存，直到零库存管理。直到零库存管理。4）EDI存储了完备的交易信息和审计记录，为管理决策者提供更准确的信息和数据，进而为企业增加效率和减少成本提供了更大的可能性。5学习课件2.8.1 电子数据交换的定义电子数据交换的定义 国际标准化组织（ISO）将EDI定义为：将商业或行政事务，按照一个公认的标准，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或信息数据结构，形成结构化的事务处理或信息数据结构，

5、从计算机到计算机的电子数据传输。从计算机到计算机的电子数据传输。联合国 国 际 贸 易 法 委 员 会 E D I 工 作 组（UNCITRAL/WG.4）对EDI的法律定义为：EDI是用户的计算机系统之间的对结构化的、标准化的信息进行自动传送和自动处理的过程。6学习课件EDI概述概述EDI定义定义 商业信息流通商业信息流通 EDI标准标准第五讲第五讲 EDI商务商务标准三要素 EDI翻译翻译 EDIEDI系统系统EDIEDI与互联网与互联网EDI软件软件EDI硬件硬件EDI中心中心资料用统一标准利用电信号传递信息利用电信号传递信息计算机系统之间的连接计算机系统之间的连接将商业或行政事务处理将

6、商业或行政事务处理按照一个公认的标准，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理形成结构化的事务处理或报文数据格式，或报文数据格式，从计算机到计算机的从计算机到计算机的电子传输方法。电子传输方法。7学习课件EDI应用有它自己特定的含义和条件应用有它自己特定的含义和条件：（1）EDI是交易双方之间的文件传递。（2）交易双方传递的文件是特定的格式，采用 的是报文标准。（3）双方均有自己的计算机系统（或计算机管理信息系统）。（4）双方的计算机（或计算机系统）能发送、接收并处理符合约定标准的交易电文的数据信息。（5）双方计算机之间有网络通讯系统，信息传输是通过该网络通讯系统实现的，信息处理是由计算机自动

7、进行的，无须人工干预和人为介入。8学习课件EDI系统的组成三要素EDI软件、EDI硬件、通信网络。EDI软件将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI的标准格式，以供传输交换。转换软件、翻译软件、通信软件9学习课件 2.8.3 电子数据交换软件包括：电子数据交换软件包括：（1）转换软件转换软件（Mapper）可以帮助用户将原有计算机系统的文件转换成翻译软件能够理解的平面文件（Flat File），或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成原计算机系统中的文件。（2）翻译软件翻译软件（Translator）将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。（3）通信软件通信软件

8、具有管理和维护贸易伙伴的电话号码系统，自动执行拨号等功能。10学习课件转转换换软软件件翻翻译译软软件件11学习课件B公司格式单证A公司格式单证平面文件 EDI标准报文EDI标准报文平面文件网 络 格式转换格式转换 翻译翻译 通信通信 通信通信 翻译翻译 格式转换格式转换 2.8.4 电子数据交换系统的实现过程电子数据交换系统的实现过程 EDI实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程。12学习课件EDI 的概念nEDI（Electronic Data Interchange）电子数据交换,是电子商务的一种形式(B2B)。nEDI模拟传统的商务单据流转

9、过程，对整个贸易过程进行简化的技术手段，是指将贸易伙伴之间的单证、票据等商业文件，统一国际公认的标准格式，通过计算机通信网络实现数据交换与处理的电子化手段。1、EDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。2、文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，将商业文件标准化和格式化，通过专门的计算机网络实现在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。3、信息的发送，接收与处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。13学习课件14学习课件1什么是EDIEDI处理和传输的数据是参与贸易各方之间的商业文件。文件传输采用国际公认的EDI标准报文格式，通过专门的计算机网络实现。信息的发送，接收与

10、处理是由计算机自动进行的，无需人工干预。15学习课件EDI概述概述EDI定义定义 商业信息流通商业信息流通 EDI标准标准第三章第三章 EDI商务商务标准三要素 EDI翻译翻译 EDIEDI系统系统EDIEDI与互联网与互联网EDI软件软件EDI硬件硬件EDI中心中心采购应用系统订单输入应用系统BA买方卖方订单功能性回执订单收件通知状况查询状况答复收货应用系统工厂财会支付应用系统支付发票应用系统财会支付应用系统装运通知发票货物收货通知装运通知支票发票支付批准书订单副本订单副本订单副本订单副本CDEFGHIJKLMNOPQRSUVTEDI贸易的工作步骤贸易的工作步骤16学习课件EDI的产生背景n

11、70年代以来国际贸易的发展n平均一笔生意需要30-40份纸面单证n成本高、传递慢、重复处理n计算机、网络通信、数据标准化为特征17学习课件EDI商务商务案例之三案例之三 上海海关通关业务上海海关通关业务EDI应用应用19851989 手工与计算机并行运行19901994 计算机管理但没有标准化19951999 EDP发展到EDI标准化管理18学习课件EDI概述概述EDI定义定义 商业信息流通商业信息流通 EDI标准标准第第5章章 EDI商务商务标准三要素 EDIEDI系统系统EDIEDI与互联网与互联网EDI软件软件EDI硬件硬件EDI中心中心1997年：美国开始采用EDI方式进行政府采购一笔

12、生意：纸面55美元，EDI：27美元国外EDI发展概况美国1997年：英国大约有l万家公司应用EDI英国1997年：5万家EDI用户日本我国的EDI应用模式分为三种行业应用模式：行业应用模式：如“海关EDI通关系统”、“国际集 装箱运输EDI示范工程”等；EDI中心模式：中心模式：如广东EDI中心，上海港航EDI中心等；China EDI模式：由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务。EDI翻译翻译 19学习课件 EDI的实现过程的实现过程 用户端 用户 EDI 系统 EDI 标准 EDIFACT 用户 用户计算机系统 用户 用户 计算机 用户 E-mail 系统 DDN 业务 通信环境 物理传输

13、媒介 EDI 通信平台 X.435 E-mail 子平台 图像通信 子平台 MHS 基本集 4-6 层通信协议 网络层协议 X.25 链路层协议 物理层协议 第一层 第三层 第二层 应用层 X.400 X.435 MSH 通信平台 图4-5 EDI在通信网络七层协议中的地位和作用20学习课件EDI概述概述EDI定义定义 商业信息流通商业信息流通 EDI标准标准第五章第五章 EDI商务商务标准三要素 EDI翻译翻译 EDIEDI系统系统EDIEDI与互联网与互联网EDI软件软件EDI硬件硬件EDI中心中心UNEDI/FACTANSI X.12单证名报文，A6，例如 ORDERS交易套，N3，例如

14、 850数据段标识符可标明层次和重复不能标明层次和重复默认控制符有无指定控制符UNAISA数据段终止符单引号或数据元素分隔符+*成分数据元素分隔符：无小数点，或转义符？无交换信封UNB，可变长ISA，固定长度功能组信封可选择必须数据段要求指示符M，CM，O，F数据段重复固定最多次数可无限环重复固定最多次数可无限复合数据元素有无限定符可以放在被限定数据元素后面总是放在被限定数据元素前面数据类型A-字母字符N-数字字符AN-字母和数字字符Nx-固定小数据B-二进制数据AN-字符R-实数ID-代码DT-日期EDIFACTEDIFACT与与ANSI x.12ANSI x.1221学习课件EDI概述概述

15、EDI定义定义 商业信息流通商业信息流通 EDI标准标准第第5章章 EDI商务商务标准三要素 EDI翻译翻译 EDIEDI系统系统EDIEDI与互联网与互联网EDI软件软件EDI硬件硬件EDI中心中心计算机通信网络EDI交换系统EDIserver 通信 翻译 管理合同系统商检系统制单系统许可证系统出国审批系统财务系统退税稽核系统EDI标准报文单证信息EDI应用层EDI代理服务层EDI交换层.三层模型三层模型22学习课件EDI概述概述EDI定义定义 商业信息流通商业信息流通 EDI标准标准第第5章章 EDI商务商务标准三要素 EDI翻译翻译 EDIEDI系统系统EDIEDI与互联网与互联网EDI

16、软件软件EDI硬件硬件EDI中心中心EDI翻译系统通信网络翻译系统通信接口用户接口用户信息系统23学习课件EDI概述概述EDI定义定义 商业信息流通商业信息流通 EDI标准标准第第5章章 EDI商务商务标准三要素 EDI翻译翻译 EDIEDI系统系统EDIEDI与互联网与互联网EDI软件软件EDI硬件硬件EDI中心中心EDI翻译系统的内部结构用户信息系统用户数据库用户数据库平面文件EDI报文EDI交换电子邮件代码库标准库翻译算法库用户和伙伴地址库用户和伙伴信息库映射参考映射翻译成组总装加封发送接收分组解组解封翻译映射24学习课件第第5章章 EDI商务商务案例：订购商品的过程案例：订购商品的过程

17、DB转换程序平面文件EDI订单翻译系统通信程序商场E-Mail信箱工厂E-Mail信箱平面文件EDI订单翻译系统转换程序通信程序EDI交换系统DB贸易公司工厂25学习课件EDI概述概述EDI定义定义 商业信息流通商业信息流通 EDI标准标准第第5章章 EDI商务商务标准三要素 EDI翻译翻译 EDIEDI系统系统EDIEDI与互联网与互联网EDI软件软件EDI硬件硬件EDI中心中心A公司格式单证平面文件格式转换翻译EDI标准报文通信网络B公司格式单证平面文件格式转换翻译EDI标准报文通信格式转换软件格式转换软件公司单证格式转换成平面文件公司单证格式转换成平面文件翻译软件翻译软件通信软件通信软件

18、平面文件翻译成平面文件翻译成EDI标准报文标准报文管理和维护贸易伙伴的电话号码管理和维护贸易伙伴的电话号码26学习课件EDI特点、使用范围及优势nEDI特点q使用对象不同组织q一般传送业务资料（发票、定单等）q采用共同标准化的格式q尽量避免人工操作介入q与 E-mail的区别在于不需人工辨认、判断nEDI使用范围q世界范围（进出口商、运输公司、保险公司、海关、商检、银行等部门）27学习课件EDI概述概述EDI定义定义 商业信息流通商业信息流通 EDI标准标准第第5章章 EDI商务商务标准三要素 EDI翻译翻译 EDIEDI系统系统EDIEDI与互联网与互联网EDI软件软件EDI硬件硬件EDI中

19、心中心EDI标准三要素：标准报文、数据元素、数据段标准三要素：标准报文、数据元素、数据段标准报文一份公司格式的商业单据必须转换成一份一份公司格式的商业单据必须转换成一份EDI标准报文才能进行信息交换标准报文才能进行信息交换28学习课件nEDI的作用q节省时间，降低成本，提高工作效率和竞争力q改善了对客户的服务质量q消除纸面文件和重复劳动q扩展了客户群nEDI的特点q业务对象是固定格式的“经济信息”和固定单位q传输的是企业与企业之间的电子信息q传输的格式是以报文的形式q使用EDI进行数据交换的网络一般是增值网（Value Added Network，VAN）、专用网、Internetq进行数据交

20、换无需人工介入q与传真、电子邮件存在区别29学习课件EDI概述概述EDI定义定义 商业信息流通商业信息流通 EDI标准标准第四章第四章 EDI商务商务标准三要素 EDI翻译翻译 EDIEDI系统系统EDIEDI与互联网与互联网EDI软件软件EDI硬件硬件EDI中心中心A公司格式单证平面文件格式转换翻译EDI标准报文通信网络B公司格式单证平面文件格式转换翻译EDI标准报文通信格式转换软件格式转换软件公司单证格式转换成平面文件公司单证格式转换成平面文件翻译软件翻译软件通信软件通信软件平面文件翻译成平面文件翻译成EDI标准报文标准报文管理和维护贸易伙伴的电话号码管理和维护贸易伙伴的电话号码30学习课

21、件EDI概述概述EDI定义定义 商业信息流通商业信息流通 EDI标准标准第第5章章 EDI商务商务标准三要素 EDI报文报文 EDIEDI系统系统EDIEDI与互联网与互联网EDI软件软件EDI硬件硬件EDI中心中心PCPCPC单机方式增值网络EDI主机系统终端终端主机方式应用信息系统通信服务器EDI服务器EDI用户局域网方式31学习课件EDI概述概述EDI定义定义 商业信息流通商业信息流通 EDI标准标准第第5章章 EDI商务商务标准三要素 EDI报文报文 EDIEDI系统系统EDIEDI与互联网与互联网EDI软件软件EDI硬件硬件EDI中心中心EDIEDI中心的组成中心的组成EDIEDI中

22、心的功能中心的功能最终用户系统最终用户系统公共业务服务公共业务服务通信接口通信接口公用公用EDIEDI服务手段服务手段邮箱管理邮箱管理回执响应功能回执响应功能分类区件分类区件断点重发功能断点重发功能编制管理报表编制管理报表32学习课件n3、标准化是实现EDI的关键n文件结构、格式、语法等规则的标准化；n4、EDI 系统模型（数据标准化、EDI软硬件、通信网络）图5-7 EDI 系统模型33学习课件EDI概述概述EDI定义定义 商业信息流通商业信息流通 EDI标准标准第第5章章 EDI商务商务标准三要素 EDI翻译翻译 EDIEDI系统系统EDIEDI与互联网与互联网EDI软件软件EDI硬件硬件

23、EDI中心中心UNEDI/FACTANSI X.12单证名报文，A6，例如 ORDERS交易套，N3，例如 850数据段标识符可标明层次和重复不能标明层次和重复默认控制符有无指定控制符UNAISA数据段终止符单引号或数据元素分隔符+*成分数据元素分隔符：无小数点，或转义符？无交换信封UNB，可变长ISA，固定长度功能组信封可选择必须数据段要求指示符M，CM，O，F数据段重复固定最多次数可无限环重复固定最多次数可无限复合数据元素有无限定符可以放在被限定数据元素后面总是放在被限定数据元素前面数据类型A-字母字符N-数字字符AN-字母和数字字符Nx-固定小数据B-二进制数据AN-字符R-实数ID-代

24、码DT-日期EDIFACTEDIFACT与与ANSI x.12ANSI x.1234学习课件EDI概述概述EDI定义定义 商业信息流通商业信息流通 EDI标准标准第三章第三章 EDI商务商务标准三要素 EDI翻译翻译 EDIEDI系统系统EDIEDI与互联网与互联网EDI软件软件EDI硬件硬件EDI中心中心EDIFACT标准标准语法规则报文设计指南语法应用指南数据表目录代码表复合数据表目录段目录标准报文格式适当的说明解释数据交换格式构成总览35学习课件5.2.2 EDI系统的工作过程计算机网络平面文件EDI标准文件平面文件EDI标准文件映射翻译翻译映射通信通信用户编辑单据或从MIS提取用户收阅

25、单据或传送到MIS36学习课件5.2 EDI应用系统结构图单证录入接口EDI管理平台贸易伙伴管理商品信息管理通讯模块EDI翻译器EDI格式转换模块37学习课件EDI平面报文EDI平面报文订购单证订购单证出口公司外国公司登录EDI应用系统单证录入接口模块新建单证1.选择贸易伙伴2.选择商品单证管理模块选 择 单证EDI翻译器模块EDI翻译器模块通讯模块订购单证 生成平面报文点击回到流程图39学习课件 生成EDI标准报文点击回到流程图40学习课件4.12 发送报文点击41学习课件 确定发送点击42学习课件图图5-23 商业发票商业发票43学习课件图图5-24 商业发票的商业发票的EDI标准报文标准

26、报文44学习课件图图5-25 商业发票的商业发票的EDI标准报文（续）标准报文（续）返回本节45学习课件电子商务和EDI的区别n从技术上看qEDI是建立在一定数量企业间专用的增值网上的一种贸易方式q电子商务则是建立在Internet、Intranet等网络基础上的一种贸易方式n从关键和着重点看qEDI是注重数据的标准化，为的是实现业务过程的自动化q电子商务注重经济活动中的电子化和网络化，目的在于解除经济活动中时间和空间对人们的限制，以促进经济活动的开展n从应用领域和应用角度看qEDI 一般是发生在企业与企业之间q电子商务涉及更广阔的领域（B2B，B2C，B2G等）46学习课件n基于Intern

27、et的电子商务将有效的解决传统EDI成本高、应用者少的缺点n随着Internet的发展，EDI将突破增值网向Internet发展nEDI的发展对电子商务的发展起到规范和推动作用电子商务和EDI的联系47学习课件3.4 EDI的应用的应用3.4.2 EDI通信通信 EDI通信网络是通信网络是EDI赖以存在的基础，只有计算机之间能够进行通赖以存在的基础，只有计算机之间能够进行通信，才能使贸易数据通过计算机进行传输和处理。信，才能使贸易数据通过计算机进行传输和处理。EDI通信网络的发展通信网络的发展在时间上可以分为在时间上可以分为3个阶段：通过专线连接、增值网络个阶段：通过专线连接、增值网络(VAN

28、)和因特网和因特网(Internet)。1)专线连接的专线连接的EDI：早期的：早期的EDI通信一般都采用专线连接通信一般都采用专线连接 点到点的传输点到点的传输(Point To Point)。2)增值网络的增值网络的EDI：增值网络的：增值网络的EDI是那些增值数据业务是那些增值数据业务 (VADS)公司，利用已有的计算机与通公司，利用已有的计算机与通 信网络设备，除完成一般的通信任务信网络设备，除完成一般的通信任务 外，增加外，增加EDI的服务功能。的服务功能。3)基于基于Internet的的EDI：Intenet是世界上最大的计算机网络。是世界上最大的计算机网络。48学习课件图 专线连

29、接ED I和通过VAN的间接连接ED I专线连接ED IVAN的间接连接ED IValue Added Network增值网49学习课件增值网-（Value Added Network，VAN）比较传统和比较传统和EDI采购过程结果采购过程结果:n各部门之间交换的是同样的信息，但是E D I减少了纸面单证的流动，使公司内部各部门之间以及公司之间的信息交换更为顺畅。n改变采购过程的关键是连接两个公司的E D I网络.1.贸易伙伴间的直接连接 直接连接E D I要求网络上每个企业都运行自己的E D I翻译计算机,这些E D I翻译计算机通过调制解调器以及拨号电话线或专线直接相连(交易量很大或交易时

30、间要求很高，拨号连接的方法就很麻烦。专线连接的方法就非常昂贵)。50学习课件 VAN不是一种新型的通信网，而是一种利用第三方网络与贸易伙伴在私有网络上进行通信，增加了EDI服务的计算机网络。由增殖数据业务公司租用信箱，进行协议和报文格式的转换。国际网络国内网络运输业仓储业金融业报关行进口商出口商保险业海关基于VAN的EDI网络中心51学习课件3.4 EDI的应用的应用3.4.3 EDI应用及其效益应用及其效益1)EDI应用及其效益应用及其效益2）提高工作效率和竞争能力）提高工作效率和竞争能力 3）在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系）在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系 4）信息传递快，可靠性强）

31、信息传递快，可靠性强 5)EDI的效益组成的效益组成EDI的效益包括以下三个部分：的效益包括以下三个部分：(1)战略效益。战略效益。(2)业务效益。业务效益。(3)机遇效益。机遇效益。6)EDI 的成本效益分析的成本效益分析 (1)初级效益约占初级效益约占EDI全部效益的全部效益的10%。(2)次级效益约占次级效益约占EDI全部效益的全部效益的20%。(3)三级效益约占三级效益约占EDI全部效益的全部效益的30%。(4)终极效益约占终极效益约占EDI全部效益的全部效益的40%。52学习课件传统EDI存在的问题美国只有5%企业使用EDI，主要集中在大企业n环境问题n基于良好的贸易伙伴信任关系而不是权力依赖，n能自动接受订单，友好处理错误问题。n费用问题n系统集成费、入网费、信息传输费 n（GE系统 100万美元）n安全问题n保密性、完整性、可用性53学习课件