Unit 11 Business Reports商务报告 世纪商务英语翻译教程(第三版)课件.ppt(课件中不含音视频素材)

1、h1Unit 11世纪商务英语翻译教程（第三版）大连理工大学出版社返回返回Business Reports商务报告h2Business Reports返回返回知识目标：1.了解商务报告的基本知识 2.掌握商务报告的语言特点及其常用翻译技巧 3.熟悉定语从句的翻译方法能力目标：1.能够正确翻译商务报告中的常见词汇、语句和段落 2.能够运用所学翻译技巧熟练地翻译各类常见商务报告 3.能够较为熟练地翻译各类定语从句h3Contents返回返回4.Useful Words and Expressions2.Lead-in1.Introduction3.Methods and Techniques8.C

2、lassic Translation6.Notes7.Practiceh4SECTION 1 商务报告是利用适当的叙述方法和写作技巧对有关的商务信息进行调查、选择和论证的书面文件。英语商务报告是商业企业和组织，尤其是外资企业、中外合作企业进行业务沟通和信息交流的重要手段，是企业做出决策、制定政策的重要依据，也是企业实施管理的重要途径。按照功能，商务报告可分为：1.日常报告：主要用于汇报工作，即定期或不定期地向有关部门或上级领导就企业生产情况、经营状况、工作业绩等所做的汇报；Sec 6Sec 4Sec 3Sec 2Sec 8Sec 7返回返回h5SECTION 1 Sec 6Sec 4Sec 3

3、Sec 2Sec 8Sec 7返回返回 2.调查报告：主要用于揭示事实真相，一般指受单位或个人委托，对某一情况进行调查后写出的反映客观事实的报告，以此作为委托人进行相关决策的重要依据；3.可行性报告：主要用于对可选方案进行分析、论证，最终提出论证结论。商务报告的构成一般可分为：1.引言（introduction），其中包含职权范围(terms of reference)和执行程序(procedure)；2.正文（body），其中包含调查结果（findings）；3.结尾（final section），其中包含结论（conclusion）或建议（suggestion）。h6SECTION 1 S

4、ec 6Sec 4Sec 3Sec 2Sec 8Sec 7返回返回Report On An Event Date of report:23-Sept-2008To the board of directors:With the fund granted for the purchasing of a truck of the transportation of building materials to the construction site,the department of engineering bought one and the brand is Liberation.The t

5、ruck costs RMB 200,000.Now we have our own truck to transport the building materials on the construction site.The expenditure of the department would be lower.This would enable the company to operate more smoothly.Department of Engineering例文：h7SECTION 1 Sec 6Sec 4Sec 3Sec 2Sec 8Sec 7返回返回译文：情况报告情况报告董

6、事会：我部用所批复的资金购买了专门向工地运送建筑材料的解放牌卡车一辆。其费用为20万元人民币。现在，我部有了自己专门向工地运送建筑材料的用车，部门费用会大大降低，公司的运作也会更加顺畅。工程处 2008年9月23日h8SECTION 1 商务报告是商务文书的重要组成部分，在商务交往中起着重要的桥梁作用，尤其是作为对外交流沟通使用的商务报告，在现代企业中使用得越加频繁。在当今经济全球化的背景下，熟练掌握商务报告的翻译技巧，已是从事商务活动人员，特别是职业经理人必备的文书处理技能之一。Sec 6Sec 4Sec 3Sec 2Sec 8Sec 7返回返回h9 SECTION 2 Sec 6Sec 4

7、Sec 3Sec 1Sec 8Sec 7返回返回I.试把下列商务报告的四个写作阶段译成汉语。collect information plan the structure write the draft proofread and edit译文：谋篇布局 校对编辑 收集信息 撰写草稿 h10SECTION 2 II.试把下列撰写商务报告的七个步骤译成汉语。（1）Sec 6Sec 4Sec 3Sec 1Sec 8Sec 7返回返回1.collect all relevant materials notes,documents,etc.2.consider the purpose of your r

8、eport:who is it for,why does he/she want it,how will he/she use it?3.decide where you might need illustrations or diagrams收集一切有关资料会议记录、文件等。考虑撰写报告的目的：报告将送交谁？阅读者为何需要这份报告？阅读者将如何使用这份报告？决定什么地方需要插入图表。h11SECTION 2 II.试把下列撰写商务报告的七个步骤译成汉语。（2）Sec 6Sec 4Sec 3Sec 1Sec 8Sec 7返回返回4.the introduction:state the subj

9、ect,state the purpose,summarize your findings5.write the conclusion(and recommendations)6.summarize in a sentence7.examine the draft.Does it do what the report is expected to do?写导言：说明事由、目的以及总结发现的成果。写结论及建议。用一句话总结报告。检查草稿：是否达到了写报告的预期目的？h12SECTION 2 Sec 6Sec 4Sec 3Sec 1Sec 8Sec 7返回返回给下列句子选择你认为较好的译文，并说明

10、理由。（1）1 Steadily rising demand is why we decided to focus on the laser disc market.译文一：因为需求稳步上升，所以我们决定把LD市场作为主要市场。译文二：我们决定把LD市场作为主要市场是因为需求稳步上升。2The above figures suggest that our staff members have made great efforts to meet the challenge.译文一：从以上数据我们可以知道，我们的员工尽了最大努力迎接挑战。译文二：以上数据表明，我们的员工尽了最大努力迎接挑战。译文

11、一。因为译文一更符合名词性从句的翻译原则，更符合汉语的表达习惯。译文二改变了原句的语义。译文二。因为译文二语言简练，表意清楚，符合商务报告的语言特点。h13SECTION 2 Sec 6Sec 4Sec 3Sec 1Sec 8Sec 7返回返回给下列句子选择你认为较好的译文，并说明理由。（2）5 I strongly hope that the next year will promise a brighter prospect for our company.译文一：我衷心祝愿我们公司来年取得更加辉煌的成就。译文二：我强烈希望我们公司明年会有更加光明的前途。译文一。因为译文一更符合商务报告言

12、简意赅、表意清楚的特点。h14SECTION 3 商务报告在内容上要讲求客观，忠于事实；观点上要求思路清晰，引证准确；结构上要求语篇完整，布局合理；文体上讲究风格自然,语言正式。有人把商务报告的特点概括为：篇幅可长可短，体例必须规范；内容或繁或简，格式非常关键；题目有大有小，成败全看语言。首先，商务报告在语句方面的最大特点在于其简洁性，比其他文体更加注重表达效果的准确性、时效性，客观描述性语句较多，不主张使用修饰夸张性语言。例如：I.商务报告的语言特点（1）Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回h15SECTION 3 Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Se

13、c 8Sec 7返回返回 (1)This report includes a discussion of the facts of the investigation,conclusions,and recommendations.本报告包括对事实的调查、结论和建议。(2)You asked me to make a close survey of the damage.The following report is just what you wanted.您责成我对这次损失进行认真的调查，现将调查报告呈上。(3)Having researched the cause of the prof

14、it loss,Id like to submit this report to you for your reference.基于对利润损失原因的调查，现提交此报告供您参考。I.商务报告的语言特点（2）h16SECTION 3 Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回 (4)Questionnaires were distributed to our clients for their completion at the end of a one-month period.我们向客户们分发了问卷，并要求在1个月内完成。(5)The main reason for

15、the delay is that they refuse to abide by the original terms of the contract.造成这次延误的主要原因是他们拒绝遵守合同上所订的条款。分析上述句子，不难看出，这些句子中使用的都是客观描述性语言，没有一句使用修饰性或表达感情色彩的语言。I.商务报告的语言特点（3）h17SECTION 3 其次，商务报告，尤其是可行性报告和调查报告多用长句、复合句、并列复合句等句式，并通过使用介词短语、插入语、同位语、倒装句、被动语态等特殊句型，使语句结构更严密，细节更突出，句子的逻辑性更强。例如：(1)The reason why I c

16、hoose this plan over the other optional ones is that I find this plan has several advantages which might be easily ignored.我之所以选择这个计划而不是其他的，是因为我发现它具有一些很容易被人忽略的优势。I.商务报告的语言特点（4）Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回h18SECTION 3 (2)Our findings suggest that although,for the most part,there is considerable

17、 similarity between the terms and conditions of the two companies,there are a number of slight differences between the ways that local and expatriate managerial-grade staff are treated at Transpacific Shipping and International Airfreight.From these findings,a number of conclusions can be drawn whic

18、h might be instrumental in determining how this company can go about minimizing the threat from Transpacific Shipping Inc.in the manpower market.我们的调研结果表明：虽然大体上来说两家公司在待遇条件方面有许多共同点，但在对待当地和国外管理人员方面，跨太平洋海运和国际空运有一些小小的区别。从这些调研结果我们可以得出一些结论，这对于本公司应采取什么对策，以减少在劳动力市场上来自跨太平洋海运的威胁会有所帮助。以上句子看似有些罗嗦，其实不然，这种句式上的复杂性

19、是实现严密逻辑表达效果的保障。Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回I.商务报告的语言特点（5）h19SECTION 3 在从事商务报告翻译时，应注意根据前述商务报告不同部分的特点，在翻译时加以区分翻译。II.商务报告的翻译技巧Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回一、引言部分的翻译一、引言部分的翻译二、正文部分的翻译二、正文部分的翻译三、结尾部分的翻译三、结尾部分的翻译h20SECTION 3 商务报告的引言部分主要介绍报告的写作目的及写作的客观依据，也就是该报告是根据什么程序写的。该部分内容比较简短，语言也较简练，因此在翻译商务报

20、告的引言部分时，应注意要用相对简练的语言表达出原文的意思。下文是某商务报告的引言部分，结合译文注意这部分的翻译：It has been noted in the past six months that Transpacific Shipping Inc.has had an increasing impact on the manpower market for skilled managerial-grade staff.It was decided at the October meeting of the Corporate Planning Committee that a comp

21、arative study should be carried out of the terms and conditions of Transpacific Shipping and International Airfreight managerial staff.Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回引言部分的翻译（1）h21SECTION 3 The purpose of this report is to compare the terms and conditions of managerial-grade staff in this company

22、with those of staff employed at Transpacific Shipping.The data presented in this report was collected informally from the newly-appointed Personnel Manager at Transpacific,Wanda Cheung,during a visit to the company in late October.在过去的6个月里，人们注意到跨太平洋海运股份有限公司在劳动力市场上对熟练管理人员的吸引力持续增强。10月份的公司计划委员会会议决定，对跨太

23、平洋海运和国际空运管理人员的待遇条件做一比较研究。Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回引言部分的翻译（2）h22SECTION 3 Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回引言部分的翻译（3）此报告的目的就是将本公司管理人员的待遇条件和跨太平洋海运进行比较。本报告的数据是在10月下旬访问该公司时，从该公司新任人事经理张万达那里以非正式方式收集到的。h23SECTION 3 商务报告中调查结果这部分是经过大量的准备工作来完成的。对这部分的翻译一定要注意对各种数据的翻译，力求准确无误。例如：The findings are separat

24、ed into nine subsections dealing with individual benefits.Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回正文部分的翻译（1）h24SECTION 3 Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回正文部分的翻译（2）（A）Education Allowance At International Airfreight expatriate staff are eligible for education allowance(either ESF or overseas educational b

25、enefits)while their local colleagues are not.However,at Transpacific Shipping,all staff receive these benefits.（B）Life Insurance Although both companies have similar arrangements as regards life insurance for staff,International Airfreight pays a lump sum of 52 months base salary(including Provident

26、 Fund payments)while Transpacific Shipping pays a lump sum of 36 months base salary(excluding Provident Fund payments).h25SECTION 3 Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回正文部分的翻译（3）调研结果涉及个人福利分为以下九个方面：（一）教育补助 国际空运的出国服务人员能够享受教育补助（要么是ESF，要么是海外教育福利），而他们的本地员工则不能享受。然而，在跨太平洋海运，所有员工均能享受此福利。（二）人寿保险 虽然两家公司在员工人寿保险方

27、面做法类似，但国际空运一次性支付52个月的基础工资（含准备基金），而跨太平洋海运一次性支付36个月的基础工资（不含准备基金）。h26SECTION 3 在任何一种报告中，总结部分都有着极为重要的作用，对整篇报告做出一个总结，因此这部分的翻译是十分重要的，翻译时要确保译文的专业性、完整性，并努力做到译文与原文表达相同的功能。例如：Our findings suggest that although,for the most part,there is considerable similarity between the terms and conditions of the two compa

28、nies,there are a number of slight differences between the ways that local and expatriate managerial-grade staff are treated at Transpacific Shipping and International Airfreight.From these findings,a number of conclusions can be drawn which might be instrumental in determining how this company can g

29、o about minimizing the threat from Transpacific Shipping Inc.in the manpower market.Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回结尾部分的翻译（1）h27SECTION 3 Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回结尾部分的翻译（2）我们的调研结果表明：虽然大体上来说两家公司在待遇条件方面有许多共同点，但在对待当地和国外管理人员方面，跨太平洋海运和国际空运有一些小小的区别。从这些调研结果我们可以得出一些结论，这对于本公司应采取什么对策，以减少在劳动力市场上来自

30、跨太平洋海运的威胁会有所帮助。此段为总结部分的开头，因此既要对正文部分加以总结，又要引出具体的结论。翻译成汉语时通常会用带有冒号的句子开头。例如：“我们的调研结果表明：”。h28SECTION 3 定语从句可以分为限制性定语从句和非限制性定语从句两种。汉语的定语基本是位于其修饰的名词之前，可是在翻译英语定语从句时我们不能一味地按照汉语中定语的位置来翻译，而是要根据每个英语定语从句所表达的语义关系灵活地将其翻译成前置修饰语、并列句、独立句或相关的状语分句等。两类定语从句在翻译方法上有同有异。Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回 常用翻译方法系列：定语从句的翻译一、

31、限制性定语从句的翻译一、限制性定语从句的翻译二、非限制性定语从句的翻译二、非限制性定语从句的翻译三、定语从句翻译成状语从句三、定语从句翻译成状语从句h29SECTION 3 1.限制性定语从句对所修饰的先行词起限制作用，与先行词的关系十分密切，不用逗号隔开。少了它，句义往往不够完整。因此，在翻译这类从句时，需要灵活采用不同的方法将定语从句的意思翻译得准确、通顺。当限制性定语从句比较短时，往往采用合译法。常把限制性定语从句翻译为汉语的“的”结构，变成前置修饰语，将英语原文的复合句翻译成汉语的简单句。例如：（1）We also see many businesses that offer serv

32、ices.译文：我们也看到了许多提供服务的商业形式。（2）Whatever the stated goals of a company,management is the process by which the attainment of those goals is enhanced.译文：不论一家公司的既定目标是什么，管理就是更好地实现这些目标的过程。Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回限制性定语的翻译（1）h30SECTION 3 2.当句子结构比较复杂时，往往采用分译法。首先分析句子表达了几层含义，然后分别将其译成汉语短句，再根据逻辑关系和汉语习惯排列

33、为完整通顺的句子。例如：The buyer shall agree to postpone the delivery on condition that the sellers agree to pay a penalty which shall be deducted by the paying bank from the payment under negotiation.译文：只要卖方同意支付罚金，并由付款行从议付货款中扣除，买方便同意延期交货。这个句子共表达了三层含义，即买方会同意延期交货；条件是卖方同意支付罚金；此罚金由付款行从议付货款中扣除。将这三个短句重新排列得出译文。Sec 6

34、Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回限制性定语的翻译（2）h31SECTION 3 Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回限制性定语的翻译（3）3.在翻译“There be”结构时，往往采用融合法，即把原句中的主语和 定语从句融合在一起译成一个独立句子。例如：（1）There are many documents that are to be handled within the validity of the letter of credit.译文：有许多单证要在信用证有效期内办理。（2）There were men in that cro

35、wd who had stood there every day for a month.译文：在那人群中，有些人每天都站在那里，站了一个月。h32SECTION 3 1.当非限制性定语从句与它所说明的先行词关系并不很密切而只是起一种补充说明的作用时，一般采用分译法来处理。分译时可重复先行词或省略先行词。例如：（1）The buyer may cancel its order through a telegram to the seller,which is required to get to the latter prior to the beginning of any shipment

36、.译文：买方可以通过电报通知卖方取消订货，但此电报须在装运之前到达卖方。（重复先行词“telegram”）（2）Although he lacks experience,he has enterprise and creativity,which are decisive in achieving success in the area.译文：他虽然经验不足，但很有进取心和创造力，而这正是在这一领域获得成功的关键。（省略先行词“enterprise and creativity”，用“这”代替）Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回非限制性定语的翻译（1）h33S

37、ECTION 3 Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回非限制性定语的翻译（2）2.当非限制性定语从句比较简短，或与主句关系较密切，或与其他修饰名词的定语关系较密切时，要采用合译法，即将其译为“的”结构。例如：（1）The sellers shall not be responsible for delay in shipment or non-delivery of the goods due to force majeure,which has occurred during the manufacturing process or in the course

38、 of loading or in transit.译文：因在生产、装运或运输过程中发生的不可抗力事件，卖方对迟交或未交货不负责任。（2）The party,who sets up a breach of the contract,shall be under a duty to take all necessary measures to mitigate the loss which has occurred.译文：违反合同的一方有责任采取所有必要的措施减轻已经发生的损失。h34SECTION 3 有些英语定语从句兼有状语从句的职能,在逻辑上(即意义上)与主句有状语关系,说明原因、结果、让

39、步、假设等关系。翻译时应仔细阅读原文，善于从原文的字里行间发现这些逻辑上的关系,然后翻译成汉语中相应的状语从句。例如：（1）Export which helps to gain foreign currency to import the badly needed raw materials,technology and equipment，decides a nations capacity to import.译文：由于出口有助于国家获取外汇融资用来进口急需的原材料、技术及设备，因此一个国家出口业绩的好坏决定其进口能力的强弱。（定语从句在逻辑上表示原因，因此应翻译成原因状语从句）Sec 6

40、Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回定语从句翻译成定语从句（1）h35SECTION 3 Sec 6Sec 4Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回定语从句翻译成状语从句（2）（2）In office,figures,lists and information are compiled which tell the managers or heads of the business what is happening in their shops or factories.译文：在办公室里,工作人员将各种数据、表格和信息加以汇编,以便让经理或主管人员了解他们的商

41、店或工厂目前正在发生的情况。（定语从句在逻辑上表示目的，因此翻译成目的状语从句）h36SECTION 4 Sec 6Sec 3Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回audit report审计报告feasibility report可行性报告formal report正式报告 informal report非正式报告investigation report事件调查报告justification report辩护报告letter report书信式报告（1）h37SECTION 4 Sec 6Sec 3Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回market research re

42、port市场调查报告memorandum report备忘录式报告monthly report月度报告periodic report定期报告preliminary parts前页部分priority优先权，居先progress report进展报告（2）h38SECTION 4 Sec 6Sec 3Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回（3）recommendation建议，劝告staff report参事报告survey report意见调查报告 synopsis概要table of contents目录table of illustrations插图目录title page标题页

43、weekly report周报告h39SECTION 6 1.日常报告(routine report):是指定期或不定期地向有关部门或上级领导对销售情况、生产情况等所做的汇报，最常见的有周报、月报、季度报告和年度报告。其目的是总结评定过去某一时期的业绩，同时跟踪动态及问题。2.商务旅行报告(business trip report)：属于非正式报告，一般以个人名义以备忘录的形式发给上司，其目的是使上司及有关人员了解项目、工作或所参加会议的情况。3.事件调查报告(investigation report):是指受其他单位或个人委托或本单位指示，对某一情况进行调查后写出的尽量反映客观事实的报告，这

44、类报告是委托人或本单位领导进行决策的重要依据。Sec 4Sec 3Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回h40SECTION 6 Sec 4Sec 3Sec 2Sec 1Sec 8Sec 7返回返回 4.可行性报告(feasibility report):是指从众多的可选方案中筛选出一种最佳方案的报告。这类报告必须对所提出的方案、意见加以充分的论证。5.建议报告(proposal report):是指作者为解决某一问题而提出具体建议的报告。它与可行性报告有共通之处，但前者通常只提出一个方案，后者可以列举多种方案，经比较各自的优点后再着重推出一个最佳方案。h411.title 2.tr

45、ansmittals 3.summary 4.contents 5.introduction SECTION 7 写出翻译商务报告文体的通用型结构主要包含的十大部分。（1）Sec 4Sec 3Sec 2Sec 1Sec 8Sec 6返回返回题目（标题）提要（摘要、概要）目录 报告传达书（包括作者姓名和单位、呈送对象、日期、鸣谢）前言（引言、导言、导语、序言）h42SECTION 7 Sec 4Sec 3Sec 2Sec 1Sec 8Sec 6返回返回写出翻译商务报告文体的通用型结构主要包含的十大部分。（2）6.findings(body)7.conclusions 8.recommendati

46、ons 9.references 10.appendices 调查结果/研究结果（正文）建议 参考资料（参考文献、书目）结论 附录（附件）h43SECTION 7 请把下列句子翻译成汉语。（1）Sec 4Sec 3Sec 2Sec 1Sec 8Sec 6返回返回1.I shall be pleased to discuss the premises with you in greater detail at any time convenient to you.2.It is clear that they are very keen to do business with us and th

47、ey will be important customers in the future,I therefore suggest we offer them our best terms.我愿意在你方便的时候和你详细地讨论有关商业网点一事。显然他们很想跟我们做生意，并且会成为我们重要客户，因此，我建议给他们提供最优惠的条件。h44SECTION 7 请把下列句子翻译成汉语。（2）Sec 4Sec 3Sec 2Sec 1Sec 8Sec 6返回返回3.As requested by the Managing Director on 30 March 2000,I have investigate

48、d the problems which have been raised concerning office health and safety.4.The safety regulations should be clearly displayed in the companys canteen and main offices.根据总经理2000年3月30日的要求，我就办公室的一些健康安全问题进行了调查。食堂和主要办公室应在明显处张贴安全守则。h45SECTION 7 请把下列句子翻译成汉语。（3）Sec 4Sec 3Sec 2Sec 1Sec 8Sec 6返回返回5.Newly app

49、ointed staff should be made aware of the companys safety regulations and policy.In particular,they should be advised to take frequent breaks from the screen.应向新员工介绍安全条例和政策，特别是不宜过度看着电脑屏幕，应该适当休息。6.At International Airfreight,expatriate staff are eligible for education allowance(either ESF or overseas

50、educational benefits)while their local colleagues are not.However,at Transpacific Shipping,all staff receive these benefits.国际空运的出国服务人员能够享受教育补助（要么是ESF，要么是海外教育福利），而其本地员工则不能享受。然而，在跨太平洋海运，所有员工均能享受此福利。h46SECTION 7 请把下列句子翻译成汉语。（4）Sec 4Sec 3Sec 2Sec 1Sec 8Sec 6返回返回7.Although both companies have similar ar