一合法性权威课件.ppt
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1、一、組織現在社會特徵(一一)組織的特性組織的特性1.1.權威的從屬關係:權威的從屬關係:組織裡層級低者要聽令於層級高者,例如總經理要聽董事長指令。一連串的命令型態,韋伯稱之為命令連鎖。2.2.明文規定:明文規定:組織的規定能提供員工們工作上的指引,讓工作順利變成規律化。通常各部門都會有其規定,有些規定得仔細、有些則寬泛。3.3.全職全薪:全職全薪:組織以全職全薪雇用員工,員工必須全天候的專心工作為組織效力,並將此工作納入自己的生涯規劃。4.4.公私領域分明:公私領域分明:身處組織中,辦公室的活動必須與居家生活分開,不僅如此,兩者擺設的物件、功能、氛圍等也都有很大的差異。5.5.員工不擁有生產工
2、具:員工不擁有生產工具:剝奪工人的生產資源是科層組織能順利發展的原因之一。(二二)影響組織結構的因素影響組織結構的因素組織的結構與規模大小有關當組織規模隨人數增多而擴大,分工愈來愈細,需處理的公文也會增加,致使行政部門跟著擴增,最後陷入規模愈來愈大,冗員卻愈來愈多、組織愈來愈缺乏效率的惡性循環。電腦與網路的使用,也明顯地影響了組織的結構,資訊科技的進步解決龐大組織缺乏效率的部分問題,例如更有效率的處理資料,讓組織運作更具彈性,甚至允許員工在家上班。二、組織的社會學觀點(一一)去人性化管理去人性化管理泰勒主義泰勒主義 泰勒發現以生產線裝配方式製造產品,能在一定時間內達到最大產能。每個人都像大機器
3、中的小螺絲一樣,只關心生產力是否提升,至於工人的心理狀況並非重點所在。(二二)人際關係管理人際關係管理霍桑效應霍桑效應 去人性化的管理並不能全然增加產能。霍桑效應指出,提高產能的關鍵並不在於硬體設備、生產流程的管控,而是在於組織成員的心理狀態,尤以工人之間的非正式關係決定了工作步調與產能。因此管理者需注重非正式組織的組成與動向,像福委會、工會等,從增進員工向心力來提高生產力。(三三)分工分層管理分工分層管理科層化科層化 無論是生產流程的科學化、掌握員工的心理狀態都是能夠增加生產的方法,但是面對一個人數眾多的龐大組織,不僅有眾多員工,還有中階管理人員,如何才能讓這些分屬不同部門的員工有效率地執行
4、工作?分工合作、分層負責的科層組織型態是解決問題時不可避免的經營方式。韋伯曾說,科層組織是資本主義無法避免的管理制度。雖然韋伯試圖建構理想的科層組織,含括分層負責、詳細規章、理性計算等等科層組織的理念型,布過現實上卻往往無法實踐,反倒是科層組織的缺點一一浮現,像是組織愈來愈龐大而缺乏效率,出現冗員等官僚問題。(四四)內部調整與外在環境相關內部調整與外在環境相關系統整合觀點系統整合觀點 晚進組織學者認為,組織為了求生存必須應付外在環境而採取對策,必要時忌諱調整組織內部的結構與規則,讓組織能在社會變遷中順利成長。牛刀小試()下列何者並不屬於現代組織的特性?(A)任務是由層級高者與層級低者共 同協議
5、而進行的(B)通常組織都會有明文規定,使得任務得以順利進行(C)員工不得擁有生產工具,以確保科層組織能夠順利發展(D)組織以全職全薪雇用員工,員工必須全天候的專心工作為組織效力。答:A()下列敘述何者錯誤?(A)霍桑效應指出,提高產能的關鍵在於組織成員的心理狀態(B)科層組織雖然有分層負責、詳細規章、理性計算的理想,但在實行上卻出現冗員的官僚問題(C)泰勒認為每個人都像大機器中的小螺絲一樣,除了關心生產力是否提升,也重視工人的心理狀況(D)系統整合觀點主張組織為了求生存必須應付外在環境而採取對策答:C三、組織中的權威類型(一一)合法性權威合法性權威合法性權威必須落實於有效率的科層制度中。合法性
6、權威者擁有支配的正當性,其正當性來自於組織內的規定;受支配者則是以組織成員的身分同意服從規定。受支配者並非服從某一個個人,而是服從制度。因此,擁有合法性權威者處理公事時必須依據規章,不容許有公私不分的情形。(二二)傳統性權威傳統性權威傳統性權威的正當性正是來自於一種相傳已久的制度,人門都相信這樣代代相傳的制度有其價值,像是古代皇帝制度和當今皇室制度,讓人民願意承認傳統世襲制度所產生的領導者。傳統性權威中,被領導者與領導者之間並沒有正式法律規定、也沒有行之於文字的契約,端看領導者是否遵從傳統。(三三)卡理司瑪權威卡理司瑪權威卡理司瑪是宗教詞彙,意指天賦異稟,即是具備超凡能力的人,即具備超越常人的
7、人格特質,讓追隨者願意服從其指揮。卡理司瑪所領導的組織通常是暫時且不穩定的,當追隨者一旦信心動搖,組織就會崩潰。牛刀小試()下列哪一向並非組織的權威類型?(A)合法權威(B)卡理斯瑪權威(C)合法權威(D)民主權威 答:D四、層層分工與負責科層制(一)科層的字義來源科層制度是當代龐雜組織的主要特色,英文是Bureaucracy,由葛納1745年所創。科層概念最早被使用來探究政府組織的結構,後來則泛稱龐大組織所具有的組織特性。(二)為何需要科層制度?科層制度是現代社會組織的主要特徵,雖然科層制長招致缺乏效率的批評,不過仍有其優點。韋伯認為科層制度使得一般性工作轉變成專門化的工作,以分工精確、快速
8、、標準化的方式運作組織,因而使得科層制成為當代社會的主流。(三)科層制運作的核心權力管理複雜、龐大組織的最佳方法是實施科層制。韋伯建議擁有人數眾多的現代化組織,想要提高組織效力,科層制是重要模式,其中權力是科層制度運作的關鍵。藉由令人無法抗拒的權力,讓組織部門間得以運作流暢。為防止權力鬥爭使得組織停擺,權力的執行必須依附在規定規定上,規定是組織中用來規範全體而普遍存在的規則,不是針對個人而設,管理者不需每件事情下達命令,只要依據規定做事,自然能掌握每一員工的動向,同時給予適當懲罰。監視監視也是權力的實踐手段。規定讓員工能按部就班地工作,監視系統則是評估員工工作成果的機制。五、科層組織衍生的問題
9、(一)組織中的非正式組織所有政府、機關、行號會明文規定員工的責任與活動,這些明定的規章構成了正式組織。在正式組織中員工被集合在同一時空、共同達到組織賦予的任務時,往往會發生損及彼此友誼,產生敵對、權力鬥爭的情形,使得其中志同道合的員工組成非正式組織,如派系、小團體、聯誼社等。若管理階層對這些非正式組織處理得當,非正式組織反而能夠解決未被規定所衍生的問題,或減少工作的不愉快;相反地,也可能造成組織的困擾,如:流言中傷某人、相互掩護打混摸魚等。(二)官樣文化組織反應慢組織中的規章是依照理性計算後所訂定的,目的是為了提高效率或產能,但落實在現實中卻往往不是如此。墨頓指出,當員工重視程序、規章時,可能
10、會忘記當初訂定規章的初中與目的,最後只是一切依法行事,有如例行儀式一般,不經大腦也能順利完成工作,墨頓稱之為儀式主義,不僅阻礙了組織回應環境變化的能力,也損害了原先希望達到的效率。(三)疊床架屋組織自我擴大組織為了回應外在環境需求,規模往往需要愈來愈大,在人手不夠的情形下增加員工人數。為了安置這些員工,組織裡也會劃分出更多的部門,結果造成整個組織過於龐大,徒增許多無用的工作,致使生產力下滑,此一現象社會學稱為帕金森定律。疊床架屋的結果可能導致事權不統一、工作效率低落,而員工為了不被裁員又要表現出很忙碌的樣子,最後反而無法貫徹新增部門為民服務的目的。(四)名不符實的向上升遷 在工作崗位上表現優異
11、的員工,受到老闆賞識而提拔似乎是理所當然的事情,但這種合理晉升的程序在科層組織中卻可能造成無法適才適所的不合理結果,社會學稱為彼得原理。彼得原理揭示了科層組織成員升遷的問題:有工作成績的人被提升到高一級的職位;而如果他們繼續表現良好,又將被進一步擢升,直至他們所不能勝任的位置。最後本來可以在低一職級施展優秀才華的人現在卻不得不處在一個自己無法勝任的較高職位。為了保住職位,他們多半僅能謹守本分,並掩蓋其無能之處,打算在這職位一直耗到退休,造成組織充滿許多冗員,徒增人事成本。牛刀小試()下列對科層組織的敘述,何者錯誤?(A)是一種專門化的工作,以分工精確、快速、標準化的方式運作組織(B)韋伯認為權
12、力是科層制度運作的關鍵(C)權力的執行必須依附在規定上(D)管理者對於每件事情需對下屬下達命令。答:D()科層體制是當代社會的主流,其分工精密、快速以及標準化,大幅提升了組織的效能,但也有其缺點。請問下列何者並非產生的問題?(A)儀式主義(B)霍桑效應(C)帕金森定律(D)彼得原理。答:B牛刀小試()組織結構中的權威型態,因血統和世襲制度而產生的,是屬於哪一種?(A)魅力式權威(B)傳統的權威(C)法定的權威(D)非正式的權威(90年公務員高考三級)答:B()下列哪一項不是科層組織的特徵?(A)權威階層(B)專職分工(C)重視法規條例(D)人員導向。(88年高考三級)答:D()依照韋伯的看法,
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