人力资源诊断报告(汇报版)课件讲义.ppt
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- 人力资源 诊断 报告 汇报 课件 讲义
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1、 构建科学的人力资源管理体系,对龙达实业向集团管理模式发展是极为关键。分析问题分析问题外部环境因素:1、宏观经济环境2、劳动力的供给充足程度3、同行业的竞争激烈程度4、法律影响内部环境因素:1、企业生命周期2、企业实力和社会地位3、企业文化4、领导者的风格和经验预测需求预测需求 员工数量 员工结构 组织和工作设计 供给和需求 组织结构清晰部门职责明确岗位职责明确工作流程规范人力资源管理的任务就是在内、外部环境条件的约束下,根据企业的发展战略、组织结构的状况,配备员工。人力资源管理的任务就是最大程度地发挥员工的能力和人力资源管理的任务就是最大程度地发挥员工的能力和动力,以支撑企业战略的实现动力,
2、以支撑企业战略的实现。战略实现制定行动方案制定行动方案人力资源规划招聘培训和发展绩效考核与评价薪酬与激励员工关系管理龙达实业人力资源管理诊断及分析改进建议报告2016年04月问题剖析问题剖析初步建议初步建议人力资源规划人力资源规划主要问题呈现主要问题呈现招聘与配置招聘与配置培训与开发培训与开发绩效考核绩效考核薪酬管理薪酬管理员工关系管理员工关系管理根源探究根源探究导读导读 龙达实业,一个以提供航运服务为主业的企业发展龙达实业,一个以提供航运服务为主业的企业发展到现在到现在涉足航运、造船、成品油储批行业,并向金涉足航运、造船、成品油储批行业,并向金融投资、物流、劳务派遣方向扩大发展,离不开公司领
3、融投资、物流、劳务派遣方向扩大发展,离不开公司领导的正确决策及内部员工的努力。导的正确决策及内部员工的努力。成成功功的的基基石石良好的信誉良好的信誉多年的稳定业务发展,使龙达与客户形成了良好的诚信合作关系,为龙达实业扩大市场,发展关联产业提供有力支持。资金优势资金优势多年的航运运营,拥有较雄厚的资金实力,使龙达主业稳定发展。人力资源人力资源多年运营,使龙达拥有一批有实战经验的中层干部和团结敬业的基层员工,尤其是航运系统的的管理人员,虽年龄偏大,但工作责任心及自主解决问题能力强。人脉关系人脉关系人力资源人力资源企业运营多年,积累了丰富的人脉关系,促使企业运营顺利。然而时至今日,企业的内部和外部环
4、境已经然而时至今日,企业的内部和外部环境已经发生改变,一些管理方面的问题暴露出来,成为发生改变,一些管理方面的问题暴露出来,成为公司获得更大成功的障碍。公司获得更大成功的障碍。暴露出来的部分人力资源管理方面的暴露出来的部分人力资源管理方面的问题问题内外部环境已经发生改变内外部环境已经发生改变金融市场银根紧缩,金融业压缩市场投放。其他航运与成品油市场竞争激烈,市场疲软继续,逐渐进入微利时期;造船业不景气;市场由提供航运服务、成品油储批、造船业向金融投资、物流、劳务派遣的方向扩大发展战略从管理上必须尽快完成向集团公司的管理模式转化。企业优秀的人才难吸引,吸引来的稳定不住 内部的人才储备和人才梯队没
5、有建立起来,且航运 管理人员年龄结构严重老龄化人员流失的现象比较严重缺乏系统、科学、能够量化的考核体系薪酬管理体系较混乱,无系统薪酬方案,无长效 激励机制,薪酬不能及时发放,严重影响士气 员工对企业缺乏安全感与凝聚力,部分员工对未来 感到迷茫,极大影响工作的主动性和积极性;目前龙达实业的人力资源管理职能比较薄,目前龙达实业的人力资源管理职能比较薄,没有形成一个科学完整的体系,不足以为公司未没有形成一个科学完整的体系,不足以为公司未来发展提供充分的支持。来发展提供充分的支持。无系统和科学的人资规划人才流失严重,难以吸引需要的人才缺乏共同的愿景,员工无安全及归属感处于较低级阶段,缺乏系统科学的考核
6、体系,缺乏量化指标,不完善。培训无系统计划,且无有效实施。薪资标准不明确,薪酬结构不合理,且不能准时发放,丧失了原有的激励作用培训培训薪酬薪酬人力资源人力资源规划规划招聘招聘考核考核员工员工关系关系管理管理力战战略略积能和性极工分发挥员充1、没有科学的考核体系作为绩效工资分配的依据。2、部分员工认为,实际工作努力程度与工作报酬没有多大影响,最终导致激励不到应有作用。3、业务部门收入常常低于职能部门,影响业务部门工作积极性1、高级人才:难吸引,吸引来的,稳定难;2、流失的人员主要是:有培养前途的青年;业务骨干;不安心工作者;3、部分重要岗位年龄结构老化;4、人才梯队及人才储备未建立。1、员工对企
7、业愿景不了解,认同无从谈起;2、员工对领导的一些决策不信任,难以支持与理解领导的某些决策行为,直接影响到员工与企业共同发展的信心;1、公司最重要的安全教育培训未形成系统计划,实施无强有力执行人;其它需求类培训无从谈起;2、职能部门负责人与人事部是培训主要负责人,培训负责人及员工培训意识不强。不规范,不系统;上述问题说明:龙达实业的人力资源管理尚处在初级阶段(事务处理),为实现其战略目标,急需建立一套科学、完善的人力资源管理体系识人识人选人选人留人留人育人育人用人用人人力资源管理模型人力资源管理模型 搭建人力资源架构,建立管理搭建人力资源架构,建立管理模式,完善人力资源管理体系:模式,完善人力资
8、源管理体系:识人为基础的工作分析系统 选人为先导的招聘选拔系统 用人为核心配置和使用系统 育人为动力的培训开发系统 留人为目的考核与薪酬系统人力资源管理工作要真人力资源管理工作要真正为公司的战略和组织正为公司的战略和组织目标服务,因此龙达实目标服务,因此龙达实业必须尽快建立起适合业必须尽快建立起适合本企业发展的人力资源本企业发展的人力资源管理体系管理体系 建立完善的人力资源管理体系,将能够有效的解决总部人员目前存在的“多、少、死”的问题分析岗位工作、明确岗位职责及所需技能等,为其他人力资源管理工作的开展提供基础和依据招聘依据集团发展战略,分析组织内外人员的供给与需求数量及质量,制定长期及阶段性
9、的人力资源规划合理进行人才配置,以规范的招聘流程甄选人才使员工明确其发展方向,以完善的培训体系对员工进行培养,最大程度的发掘员工潜力建立合理有效的考核体系,运用考核结果实现组织内人员的优胜劣汰,实现人员的合理流动实现绩效工资制度,通过物质激励保证优秀人才长期留驻企业,而不胜任人员被自然淘汰增强员工的凝聚力与归属感,提高员工满意度。吸引优秀人才;保留优秀人才,淘汰不胜任人员;发展优秀人才。员工关系管理 薪酬 考核培训人力资源规划岗位设计与分析加加强强人人力力资资源源管管理理输输出出结结果果输输出出结结果果员工关系管理 薪酬 员工关系管理 考核薪酬 员工关系管理 员工关系管理 员工关系管理 薪酬
10、员工关系管理 考核薪酬 员工关系管理 培训考核薪酬 员工关系管理 招聘培训考核薪酬 员工关系管理 人力资源规划招聘培训考核薪酬 员工关系管理 岗位设计与分析人力资源规划招聘培训考核薪酬 员工关系管理 实现绩效工资制度,通过物质激励保证优秀人才长期留驻企业,而不胜任人员被自然淘汰增强员工的凝聚力与归属感,提高员工满意度。实现绩效工资制度,通过物质激励保证优秀人才长期留驻企业,而不胜任人员被自然淘汰建立合理有效的考核体系,运用考核结果实现组织内人员的优胜劣汰,实现人员的合理流动增强员工的凝聚力与归属感,提高员工满意度。实现绩效工资制度,通过物质激励保证优秀人才长期留驻企业,而不胜任人员被自然淘汰使
11、员工明确其发展方向,以完善的培训体系对员工进行培养,最大程度的发掘员工潜力建立合理有效的考核体系,运用考核结果实现组织内人员的优胜劣汰,实现人员的合理流动增强员工的凝聚力与归属感,提高员工满意度。实现绩效工资制度,通过物质激励保证优秀人才长期留驻企业,而不胜任人员被自然淘汰合理进行人才配置,以规范的招聘流程甄选人才导 读问题剖析问题剖析初步建议初步建议人力资源规划人力资源规划主要问题呈现主要问题呈现招聘与配置招聘与配置培训与开发培训与开发绩效考核绩效考核薪酬管理薪酬管理员工关系管理员工关系管理根源探究根源探究 人力资源规划是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规划,没有规划的管理体系
12、是盲目的管理体系。缺乏人力资源规划这样关键性的基本职能从各个方面影响了公司人力资源管理的效果人力资源规划引导各项人力资源管理活动的目标,无目标的管理活人力资源规划引导各项人力资源管理活动的目标,无目标的管理活动等于没有管理动等于没有管理岗位职务规划人员补充规划人员培训规划人力分配规划解决公司定岗定编问题中长期内使岗位职务空缺能从质量上和数量上得到合理的补充依据公司发展的需要,为公司培养当前和未来所需要的各级合格人员依据公司组织机构、岗位职务的专业分工来配置所需的人员岗位职责界定不清,人员冗缺不均没有形成人才梯队,后备人才不足人员素质不高,缺少发展动力人员没有合理配置,人才浪费组成部分组成部分作
13、用作用现状现状 龙达实业人力资源部目前主要只是从事一些事务性工作,人力资源管理中非常重要的工作分析职能缺失。工作分析工作分析薪酬与激励薪酬与激励培训与发展培训与发展绩效考核绩效考核招聘与配置招聘与配置人力资源战略与规人力资源战略与规划划人力资源政策及法规人力资源政策及法规企业文化企业文化员工关系管理员工关系管理人力资源管理基本功能模块人力资源管理基本功能模块龙达实业现状龙达实业现状人力资源战略规划企业文化招聘薪酬与激励考核人事政策与法规劳动关系工作分析培训与发展核心层功能(缺失)核心层功能(缺失)职能层功能职能层功能(工作分析职能的缺失导致招聘、考核和其他职能缺乏基础和依据)战略层功能战略层功
14、能事务层功能事务层功能 工作分析职能缺失是导致“因人设岗”和“人浮于事”现象的直接原因工作工作岗位岗位人员人员合理的岗位设合理的岗位设置和人员安排置和人员安排不当的岗位设不当的岗位设置和人员安排置和人员安排进行工作分析,科学设定岗位进行工作分析,科学设定岗位 根据岗位要求选用人才根据岗位要求选用人才人浮于事人浮于事岗位设置不能适应工作的需要在很大程度上造成了“人浮于事“的现象因人设岗因人设岗没有充分的工作分析依据可能造成如下几种情况:1、一些重要的能力很强的人员,岗位跟着人走;2、一些被淘汰下来的人,为了安置他们设立岗位;3、人员胡乱安置;工作分析是人力资源管理的核心层功能使招聘工作有据可依,
15、规范运作分析岗位工作、明确岗位职责及所需技能等,为其他人力资源管理工作的开展提供基础和依据使工作分配更具科学性、系统性确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派为制定考核程序及方法提供依据为改进工作方法积累必要的资料,为组织的变革提供依据为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据 工作分析的目的和意义:工作分析的目的和意义:目前龙达“集团”人力资源管理与“集团”发展战略相脱节,对支撑龙达“集团”后期的发展战略有一定困难。人力资源规划人力资源规划集团整体发展战略集团整体发展战略人员结构调人员结构调整目标整目标人力资源管理人力资源管理龙达“
16、集团”的发展方向,现在和未来需要开展何种业务,如何开展集团总部、成员单位现在和未来需要的人员类型和数量龙达“集团”需要吸引什么人、培养什么人、淘汰什么人龙达“集团”的招聘、培训、薪酬、考核、员工发展工作如何开展缺乏人力资源规划,人力资源管理活动将与龙达缺乏人力资源规划,人力资源管理活动将与龙达“集团集团”战略实施脱节战略实施脱节目前在龙达“集团”还未开展人力资源规划职能。在进行集团整体战略规划的同时,龙达“集团”人力资源规划职能缺乏必将导致人力资源规划、人员结构调整不能跟随“集团”战略脚步,必将在“人”的方面影响集团战略的实施;人力资源规划是引导各项人力资源管理活动的目标,没有目标的管理活动等
17、于没有管理,人力资源管理活动在失去目标的指引下,将无法支撑集团战略的实现,甚至将成为集团战略发展的桎梏。这种脱节将使得龙达“集团”人力资源管理活动因缺乏指导性而无法科学开展,影响人力资源管理效果缺乏科学的招聘计划;人才没有被合理配置,造成人才浪费;没有形成人才梯队,后备人才不足;中长期内使岗位职务空缺能从质量上和数量上得到合理的补充。人力资源规划缺失人力资源规划缺失人才配置工作无法科学合理开展人才培养的重点无法明确关键绩效指标被忽视激励人才奋发向上变得困难重重难以制定与集团战略规划相匹配的员工教育、培养计划;难以培养当前和未来总部所需的各级合格人员。难以自觉而有效的设置与战略相随的绩效考核指标
18、,进而通过绩效考核使得优秀人才脱颖而出,或使得不胜任人员被淘汰。人员激励导向应侧重哪些重点工作无法明确;激励政策应侧重哪种类型的人才无法明确;无法通过激励政策使得不胜任人员被逐步自然淘汰。导读问题剖析问题剖析初步建议初步建议人力资源规划人力资源规划主要问题呈现主要问题呈现招聘与配置招聘与配置培训与开发培训与开发绩效考核绩效考核薪酬管理薪酬管理员工关系管理员工关系管理根源探究根源探究 招聘是合格人才的最初来源。招聘体系建立的目标是建立能进能出,能上能下的人才流动机制能出能出招招聘聘选选拔拔考考核核能上能上能下能下龙达实业龙达实业人才系统人才系统能进能进外部环境:学校、社会人力市场等外部环境:学校
19、、社会人力市场等 其更深层次的原因在于人力资源规划和工作分析职能的缺失甄选甄选 笔试笔试体验(含背体验(含背景调查)景调查)应聘者申请应聘者申请 招聘计招聘计划划 计划审批计划审批招聘宣传招聘宣传初次面初次面试试预审、预审、发面试通知发面试通知 安排安排 试用试用 正式录正式录用用 评估评估 招募招募选拔选拔录用录用评估评估人力资源规划不够系统科学,没有工作分析,导致招聘工作缺乏基础,并致使招聘工作缺乏客观性。科学的招聘工作应该由一套规范的流程构成,必须按照公司的经营目标与业务要求,在人力资源规划的指导下,根据职务说明书进行。人力规划人力规划工作分工作分析析 目前基本没有建立起规范的招聘程序,
20、这将影响招聘工作的质量,无法满足集团发展的要求用人部门及分管领导提出用人需求人资部门收集人才信息人资部汇总后分送用人部门及领导用人部门及分管领导初选人资部、用人部门、集团领导进行面试集团领导核定人资部办理任用手续部门人员需求相对完善的人员外部招聘流程相对完善的人员外部招聘流程工作分析招聘计划计划审批发布招聘信息应聘者申请预审、发面试通知初试复试甄选审批试用正式录用招聘评估人力资源规划集团本部最近使用的人员外部招聘流程集团本部最近使用的人员外部招聘流程外部招聘过程中存在的问题:外部招聘过程中存在的问题:招聘缺少人力资源规划的指导;因缺少工作分析,对所招聘岗位人员的未能提出明确要求、客观的任用标准
21、,可能会使招聘者凭主观印象决策;招聘以面谈为主,缺少其他综合的测评工作及程序,难以综合评价人才素质。招聘程序的改进,是下一步满足集团发招聘程序的改进,是下一步满足集团发展战略实施的重要要求之一。展战略实施的重要要求之一。招聘不到所需要的人才,将导致将来竞争力的减弱专业技术人才培养所需要的周期较长市场竞争实质是人才竞争龙达实业发展战略的实现需要合理的人才储备招聘不到所需要招聘不到所需要的人才的人才缺乏人才储备和人才缺乏人才储备和人才梯队梯队现有人员面临退现有人员面临退休和流失,后续休和流失,后续人才不足,未来人才不足,未来的人才前景堪忧的人才前景堪忧龙达实业作为向集团化发展的公司应当更注重人才储
22、备和培养竞争对手采取人才储备战略,进行人才争夺龙达实业,对长期的人才培养重视不足,后续龙达实业,对长期的人才培养重视不足,后续人才的匮乏将不利于公司未来的可持续发展人才的匮乏将不利于公司未来的可持续发展导读问题剖析问题剖析初步建议初步建议人力资源规划人力资源规划主要问题呈现主要问题呈现招聘与配置招聘与配置培训与开发培训与开发绩效考核绩效考核薪酬管理薪酬管理员工关系管理员工关系管理根源探究根源探究 目前龙达“集团”培训工作缺乏对培训需求的全面分析,使得培训计划不能与企业的发展需求有效结合培训需要确定目标设置拟定培训计划进行培训活动培训的总结和评估龙达“集团”的发展目标是什么?龙达“集团”目前的优
23、势及劣势?龙达“集团”总部员工的素质怎样?龙达“集团”总部管理人员管理技能怎样?培训计划的制定应考虑各部门的培训需求;培训计划的制定应基于对组织发展战略、对人才需求的分析;培训计划的制定应考虑员工的个人培训需求;培训计划的制定应结合对培训评估的分析;培训计划的制定应建立在对工作的全面分析的基础上。目前龙达目前龙达“集集团团”未建立完整未建立完整的培训体系,培的培训体系,培训工作没有对培训工作没有对培训需求进行全面训需求进行全面分析,所提出的分析,所提出的培训培训“计划计划”必必将难以与企业发将难以与企业发展需求有效结合展需求有效结合培训现状培训现状培训计划应考虑的因素培训计划应考虑的因素组织分
24、析工作分析个人分析传授知识培养技能塑造态度培训简化流程培训简化流程 培训没有系统规划和合理流程,同时缺乏制度保障和激励上的导向作用 系统规划系统规划 操作流程操作流程 制度保障制度保障 激励导向激励导向 培训应该从战略对人 才发展的需求出发,进行系统的规划,针 对知识、技能、文化 等进行规划 目前没有系统的培训 规划,培训的资金也 不能满足规划,只是 做着有限的工作 培训应遵循科学规范的操作流程,首先是评估培训需求,建立完整的计划,根据计划执行,并对效果进行评价和反馈 目前的培训工作主要凭相关负责人的责任心推动 规范的管理必须有制 度保障,没有制度保 障仅凭个人兴趣和一 时热情不能真正发挥 效
25、果 龙达“集团”缺乏培训相 关的制度 培训是对个人和企业 都有利的事情,但有 的人意识不到,没时 间或没恒心坚持,需 要“推”“拉”激励 目前“龙达集团”的培训 缺乏激励,带来的利 益不明显,由于要花 费时间和精力,员工 没有热情参与 龙达“集团”缺乏职业生涯规划管理,导致部分员工对自身未来感到迷茫,无法使员工的个人发展和公司目标保持一致无明确的在公司内发展方向的指导 公司没有系统培训,只能靠自己摸索上级缺乏对员工发展的关心和引导考核反馈不足,而且缺少清晰的发展导向过于强调职位因素培训培训招聘招聘使用使用考核考核薪酬薪酬责任心组织对员工的外在驱动高低低高目前状况理想状态失落个人动力靠个靠个人发
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