中职应用文写作概论课件.ppt

1、教学目的教学目的 认识应用文在社会生活中的重要性认识应用文在社会生活中的重要性 掌握应用文阅读写作的基础知识掌握应用文阅读写作的基础知识 提高应用文写作能力提高应用文写作能力教学大纲 一、应用文写作概论一、应用文写作概论 二、笔记类文书二、笔记类文书 三、条据类文书三、条据类文书 四、书信类文书四、书信类文书 五、礼仪类文书五、礼仪类文书 六、新媒体文书六、新媒体文书 七、事务类文书七、事务类文书 八、公务类文书八、公务类文书 九、经济类文书九、经济类文书 十、法律类文书十、法律类文书考核方式考核方式 平时成绩：平时成绩：50%50%（包括出勤、作业（包括出勤、作业和学习态度）和学习态度）期中

2、考试：期中考试：20%20%期末考试：期末考试：30%30%学习应用文的好处学习应用文的好处 有助于学习简洁、清晰地以文字表达信有助于学习简洁、清晰地以文字表达信息。息。短时间可汲取多方面知识，学以致用。短时间可汲取多方面知识，学以致用。课程对于学生十分重要，因为要有好的课程对于学生十分重要，因为要有好的语言驾驭能力，才能更易与人沟通。语言驾驭能力，才能更易与人沟通。课程内容实用，有助于我们将所学的用课程内容实用，有助于我们将所学的用于一般工作及生活中。于一般工作及生活中。课程既能学习如何写应用文，压力又不课程既能学习如何写应用文，压力又不大，不会影响其他科目。大，不会影响其他科目。1.什么是

3、应用文2.应用文的分类3.应用文的作用4.应用文的特点5.应用文的学习文章文学作品文学作品非文学作品非文学作品诗歌诗歌戏剧戏剧散文散文小说小说记叙文记叙文说明文说明文议论文议论文应用文应用文一、什么是应用文？应用文，又称应用文，又称“文书文书”,是党政机关、企是党政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在处事业单位、社会团体以及人民群众在处理日常公私事务时所使用的具有一定格理日常公私事务时所使用的具有一定格式的实用性文体的统称。式的实用性文体的统称。二、应用文的分类按事情性质划分按事情性质划分公务类应用文公务类应用文私务类应用文私务类应用文按表达方式划分按表达方式划分记叙文记叙文说明文说明文议

4、论文议论文按使用领域划分按使用领域划分行政类应用文行政类应用文外交类应用文外交类应用文科技类应用文科技类应用文司法类应用文司法类应用文经济类应用文经济类应用文教学类应用文教学类应用文新闻类应用文新闻类应用文日常生活类应用文日常生活类应用文三、应用文的作用三、应用文的作用指导、规范作用宣传、教育作用交际、联系作用依据、凭证作用四、应用文的特点四、应用文的特点1、目的上的实用性应用文，就是“应”付生活，“用”于实务的“文”章。2、内容上的真实性必须真实有据，准确无误；不能夸大缩小，更不能虚构。3.对象上的明确性应用文写作时，必须把握住特定的阅读应用文写作时，必须把握住特定的阅读对象，行文时语气恰当

5、，不同的对象用不同对象，行文时语气恰当，不同的对象用不同的语气。的语气。例如：给上级或长辈的，要表示尊重、恳切陈辞，多用祈请语气；给平级或平辈的，应注意用于委婉、谦和；给下级或晚辈的，则用语应质朴，多用肯定、征询、期望的语气。4.体式上的规范性5.语言上的平实性写作应用文的基本素养 1.1.掌握大政方针掌握大政方针 2.2.熟悉业务工作熟悉业务工作 3.3.提高语文素养提高语文素养学习应用文的基本方法 1.1.注意积累注意积累 2.2.加强练习加强练习练习（量词）嘉宾嘉宾 士兵士兵 大将大将 汽车汽车 轮船轮船火车火车 飞机飞机 水泥水泥 钢材钢材 黄金黄金雕像雕像 信函信函 帐簿帐簿 货款货

6、款 家具家具案件案件 球赛球赛 旗旗 门门 画画 诗诗 戏戏位位 名名 员员 辆辆 艘艘列列 驾驾 袋袋 吨吨 两两座座 封封 本本 笔笔 件件单单 场场 面面 扇扇 幅幅 首首 出出（1）明确）明确就是表达明白清楚，准确贴切，数字运用精确、规范，做到不产生歧义，不引起误解，能够让人一看就懂。例1：通通 知知兹定于国庆之夜，本校与三中工会在工兹定于国庆之夜，本校与三中工会在工会俱乐部联合举办迎新联谊晚会，届时请大会俱乐部联合举办迎新联谊晚会，届时请大家莅临参加。家莅临参加。学校工会学校工会20002000年年9 9月月2929日日例例2 2：李刚与赵强是多年同学，赵强的父亲在李刚与赵强是多年同

7、学，赵强的父亲在图书馆资料室工作，李刚写信向赵强的父亲借图书馆资料室工作，李刚写信向赵强的父亲借一本杂志。下面是这封信的原文。一本杂志。下面是这封信的原文。赵伯伯：赵伯伯：我虽然没有见过您，但我和您的儿子是我虽然没有见过您，但我和您的儿子是多年同学。今有一事相求：高考在即多年同学。今有一事相求：高考在即，我急需我急需语文月刊第二期语文月刊第二期，不知您单位的资料室是不知您单位的资料室是否有这本杂志否有这本杂志，如果有，请尽快帮我借到，如如果有，请尽快帮我借到，如果没有，请给我一个回音果没有，请给我一个回音。顺祝顺祝安康安康李刚李刚2007.4.202007.4.20（2）平实平实就是所使用的句

8、子平淡无奇，实实在在，朴实不就是所使用的句子平淡无奇，实实在在，朴实不虚浮。虚浮。老子说：老子说：“信言不美，美言不信信言不美，美言不信”。就是办实事。就是办实事的的语言，不必追求华美，而华美的语言不实在，容易引语言，不必追求华美，而华美的语言不实在，容易引起不同的理解，产生歧义。应用文都应采用平实的语起不同的理解，产生歧义。应用文都应采用平实的语言。言。例例1 1：本报讯：昨日从市新华书店教材发行部门获悉，我市200多所中、小学新学期所需140余万册教材已全部到位并分发至各校。13日各校开学，学生即能使用新课本。例2：19981998年年7 7月月6 6日深夜，乌云密布，雷声隆隆，日深夜，乌

9、云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降成了不可估量的损失。为了将灾害造成的损失降低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，低到最低限度，乡党委、政府采取了果断措施，动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋斗，尽动员全乡广大干部群众自力更生、艰苦奋

10、斗，尽快恢复生产、重建家园快恢复生产、重建家园 这篇公文，尽管用词优美，但却违反了公文的要求，带有浓厚的文学色彩，用词夸张、失真，很显然，这样的公文是不符合公文写作要求的。（3 3）简约）简约就是叙事简明完备，约而不失一词；说理精辟透就是叙事简明完备，约而不失一词；说理精辟透彻，简而不遗不漏；即不冗长累赘，又不能言不及义。彻，简而不遗不漏；即不冗长累赘，又不能言不及义。就是开门见山，直截了当，实话实说，简明扼要。就是开门见山，直截了当，实话实说，简明扼要。例例1 1：请柬请柬同志：同志：您好您好!工作一定很忙吧工作一定很忙吧!我校定于十月三日下午我校定于十月三日下午2 2点半在会议室召开校点半

11、在会议室召开校友座谈会，敬请出席。友座谈会，敬请出席。此致此致敬礼敬礼!大学校长办公室大学校长办公室 2001 2001年年9 9月月2828日日例例2 2：老师：老师：我惭愧地提起笔，写信给您。我惭愧地提起笔，写信给您。昨天，当我放学回家时，本来烈日当空，不料走到昨天，当我放学回家时，本来烈日当空，不料走到中途，突然下起了大雨，我不能及时避雨，被淋得浑身中途，突然下起了大雨，我不能及时避雨，被淋得浑身湿透。回家以后，就觉得有点冷，妈妈说我着了凉，吃湿透。回家以后，就觉得有点冷，妈妈说我着了凉，吃过晚饭，我开始咳嗽，医生说我患了流行性感冒，要好过晚饭，我开始咳嗽，医生说我患了流行性感冒，要好好

12、休息。好休息。我知道这次生病是由于抵抗力太弱引起的，我后悔我知道这次生病是由于抵抗力太弱引起的，我后悔平时没有听从老师的教导，好好锻炼身体，今天我暂时平时没有听从老师的教导，好好锻炼身体，今天我暂时不能到学校上课了，希望过两天之后我能够痊愈，就回不能到学校上课了，希望过两天之后我能够痊愈，就回校补课。而且，今后我要更认真地做早操了。校补课。而且，今后我要更认真地做早操了。现在妈妈叫我向学校请假两天，希望您能够批准。现在妈妈叫我向学校请假两天，希望您能够批准。学生敬上学生敬上 月日月日 这位学生本来是给班主任老师写请假条，却写这位学生本来是给班主任老师写请假条，却写成了叙事与抒情加检讨的信。成了

13、叙事与抒情加检讨的信。老师：老师：昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议要在家休息，因此患了感冒并咳嗽，医生建议要在家休息，因此需请假两天，请予批准。需请假两天，请予批准。学生敬上学生敬上 月日月日（4 4）得体）得体就是行文要根据不同的对象和场合，掌握好恰当就是行文要根据不同的对象和场合，掌握好恰当的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和态度，要的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和态度，要能为特定的需要服务。能为特定的需要服务。俗话说：俗话说：“到什么山上唱什么歌到什么山上唱什么歌”，“看菜吃饭，看菜吃饭，量体裁衣量体裁衣”，都是

14、强调语言运用要受内容、目的、对象、，都是强调语言运用要受内容、目的、对象、条件的制约，要适应需要。条件的制约，要适应需要。例如：颁布政令的要严肃，贺喜祝捷的要热烈，例如：颁布政令的要严肃，贺喜祝捷的要热烈，表示哀悼的要沉痛，提出申请的要恳切，批驳错误的要表示哀悼的要沉痛，提出申请的要恳切，批驳错误的要明断，商洽问题的要诚挚等明断，商洽问题的要诚挚等例例1 1：请柬请柬同志：同志：我校定于十月三日下午我校定于十月三日下午2 2点半在会议室召点半在会议室召开校友座谈会，请您做好准备，务必准时出席。开校友座谈会，请您做好准备，务必准时出席。此致此致敬礼敬礼!大学校长办公室大学校长办公室二二0000六

15、年九月二十八日六年九月二十八日错误：不应用命令语气让人参加 例例2 2：请指出下面一则消息的错误所在。请指出下面一则消息的错误所在。当全体旅客上岸后，身穿白色当全体旅客上岸后，身穿白色T T恤、蓝色恤、蓝色牛仔裤、黑色皮鞋的疑犯李国强，单手拿着一牛仔裤、黑色皮鞋的疑犯李国强，单手拿着一件白色件白色T T恤盖住头部，两手分别用手铐扣在港恤盖住头部，两手分别用手铐扣在港警特别罪案调查科警员警特别罪案调查科警员、的手部。的手部。身材健硕的李国强在警员的押解下，神态镇静，身材健硕的李国强在警员的押解下，神态镇静，虽然用虽然用T T恤盖着头部，但他在码头走廊及门口，恤盖着头部，但他在码头走廊及门口，曾多

16、次将头部的曾多次将头部的T T恤拉高，露出少许脸部向外恤拉高，露出少许脸部向外张望张望 应用文在语言运用上，得体与否十分重要。该消息对疑犯的描写用词不得体。比如，写疑犯的穿着、仪态等方面不分褒贬，甚至将疑犯写成了具有英雄气概、神态镇定的人物，因而使宣传效果大打折扣。练练 习习第一题第一题 这是一篇调查报告的开头，交待了调查的时间、地这是一篇调查报告的开头，交待了调查的时间、地点、人物、事件，但这样写行吗？点、人物、事件，但这样写行吗？阳春三月，风和日丽，我们省学校物价班阳春三月，风和日丽，我们省学校物价班的的4545名同学从广州乘船，在名同学从广州乘船，在1515日天蒙蒙亮时到达肇日天蒙蒙亮时

17、到达肇庆市。啊！肇庆！美丽的肇庆！你是南粤的旅游胜庆市。啊！肇庆！美丽的肇庆！你是南粤的旅游胜地，多少个日日夜夜，同学们梦寐以求，要来领略地，多少个日日夜夜，同学们梦寐以求，要来领略你的风采。今天如愿以偿了。但是今天我们要到你你的风采。今天如愿以偿了。但是今天我们要到你的农村的农村大湾，碌步的食品站，作为期一个月的大湾，碌步的食品站，作为期一个月的生猪收购成本调查。因此，尽管大家都想借此机会生猪收购成本调查。因此，尽管大家都想借此机会痛痛快快地玩它一玩，但是想到这是实习调查，必痛痛快快地玩它一玩，但是想到这是实习调查，必须把学好专业放在首位。于是在到达肇庆的当天我须把学好专业放在首位。于是在到

18、达肇庆的当天我们就分为两个小组奔赴实习调查点了。们就分为两个小组奔赴实习调查点了。文字通顺，如果是记叙文则很好，但文字通顺，如果是记叙文则很好，但作为调查报告就不协调。作为调查报告就不协调。错误：错误：1.1.错用语体。调查报告是应用文，应错用语体。调查报告是应用文，应用事务语体，而习作错用了文艺语体。用事务语体，而习作错用了文艺语体。2.2.滥用抒情。滥用抒情。“啊！肇庆！美丽的肇啊！肇庆！美丽的肇庆庆”在文中显得很不协调。在文中显得很不协调。第二题第二题 下面这段话，是从某工业局干部所写的工作总结下面这段话，是从某工业局干部所写的工作总结中摘录的，句子通顺，颇为生动，但是该局的局中摘录的，

19、句子通顺，颇为生动，但是该局的局长看了说这样写不对，为什么？长看了说这样写不对，为什么？我局所属我局所属工厂去年借助外部东风，生产工厂去年借助外部东风，生产一度象穿云燕子，飞向百尺竿头，今春以来，却一度象穿云燕子，飞向百尺竿头，今春以来，却又象冰山开花似的，一泻千里。又象冰山开花似的，一泻千里。总结所表述的事件，应该是看得见摸得着的事物，而原稿所表述的是文字生动但不切实际的东西，华而不实。读者阅读了全文却不能说出切实的事物或情况来。第三题第三题 下面的话是某县粮库检查报告中的摘录，你下面的话是某县粮库检查报告中的摘录，你读了之后，能看出它所反映的事实、程度、读了之后，能看出它所反映的事实、程度、范围等方面的情况吗？范围等方面的情况吗？蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻蜘蛛在张灯结彩，老鼠在游行示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。雀在唱歌跳舞，蛀虫在悠哉地散步。文字写得很生动、形象，却无法说出它文字写得很生动、形象，却无法说出它所反映的事实、程度、范围的方面的情况。所反映的事实、程度、范围的方面的情况。可见，应用文的表述不在于生动与否，而在可见，应用文的表述不在于生动与否，而在于准确、平实、简约、得体。于准确、平实、简约、得体。课后作业课后作业 写一篇自我介绍，要求语言流畅，详略写一篇自我介绍，要求语言流畅，详略得当。得当。