东南大学经管课件7组织管理.ppt
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- 东南大学 经管 课件 组织 管理
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1、7 7 组织管理组织管理7.1 7.1 组织基本概念组织基本概念7.2 7.2 组织设计过程组织设计过程 7.3 7.3 组织结构类型组织结构类型 7.4 7.4 组织文化组织文化7.1 7.1 组织基本概念组织基本概念z组织的定义组织的定义z组织重要性组织重要性z组织的作用组织的作用z相关概念相关概念什么是组织?对组织是动词的理解组织是指有意识地开展活动协调,它包括:组织是指有意识地开展活动协调,它包括:1 1、明确为实现战略目标所需要的关键活动,并弄清它们之、明确为实现战略目标所需要的关键活动,并弄清它们之间的关系;间的关系;2 2、将企业活动进行分组,组合成适当的单元,确保企业内、将企业
2、活动进行分组,组合成适当的单元,确保企业内外部外部业务流的顺畅业务流的顺畅;3 3、给各个组织单元的管理人员授予完成活动所必须的权力,、给各个组织单元的管理人员授予完成活动所必须的权力,明确这些单元间的相互依赖关系,按照战略重要性确定单元明确这些单元间的相互依赖关系,按照战略重要性确定单元间的主从关系,确保企业内外部间的主从关系,确保企业内外部权力流的顺畅权力流的顺畅;4 4、为组织结构的横向方面和纵向方面制订关于协调沟通、为组织结构的横向方面和纵向方面制订关于协调沟通、业绩考核及奖惩等制度,确保企业内外部业绩考核及奖惩等制度,确保企业内外部信息流的顺畅信息流的顺畅。组织职能的目的是通过对组织
3、中任务结构、权力关系和组织职能的目的是通过对组织中任务结构、权力关系和信息流转的设计来协调各种努力,从而保证组织目标的实现。信息流转的设计来协调各种努力,从而保证组织目标的实现。它是两个或两个以上的人为完成某个目标而组成的协作系统。组它是两个或两个以上的人为完成某个目标而组成的协作系统。组织内有开展协作和改善协作的必要性。企业组织的产生和发展是专织内有开展协作和改善协作的必要性。企业组织的产生和发展是专业分工和社会大生产的产物,企业内部产生的协作效率正是通过良业分工和社会大生产的产物,企业内部产生的协作效率正是通过良好的管理职能来实现。为保证其有效性需要有一套相对稳定或固定好的管理职能来实现。
4、为保证其有效性需要有一套相对稳定或固定的协作模式和运行方式。的协作模式和运行方式。组织有两种基本类型:正式组织和非正式组织。正式组织是指一组织有两种基本类型:正式组织和非正式组织。正式组织是指一个有正式组织的企业中有意形成的职务结构。它不是固有的一成不个有正式组织的企业中有意形成的职务结构。它不是固有的一成不变。如果管理人员想要做好组织工作,必须提供这样一个正式的组变。如果管理人员想要做好组织工作,必须提供这样一个正式的组织保障,使个人能够非常高效、愉快地为集体目标作出贡献。织保障,使个人能够非常高效、愉快地为集体目标作出贡献。非正式组织则是由于人们互相联系而自发形成的个人和社会关系非正式组织
5、则是由于人们互相联系而自发形成的个人和社会关系的网络。它可以是打乒乓球的球友,可以是同在一层楼的邻居,也的网络。它可以是打乒乓球的球友,可以是同在一层楼的邻居,也可以是在一起吃饭的常客等等。可以是在一起吃饭的常客等等。对组织是名词的理解 组织工作的典型问题功能扭曲(组织结构功能与企业目标不一致)功能扭曲(组织结构功能与企业目标不一致)“需要做的事没人做需要做的事没人做”结构扭曲(结构缺乏效率)结构扭曲(结构缺乏效率)“有人做而没有做成有人做而没有做成”这往往是由于组织内部的职、权、利不一致造成这往往是由于组织内部的职、权、利不一致造成的。比如职责重叠和模糊、越权指挥、信息歪曲等。的。比如职责重
6、叠和模糊、越权指挥、信息歪曲等。组织的作用组织的作用z组合各种资源组合各种资源z有效地提供产品或服务有效地提供产品或服务z人力汇集人力汇集 z人力放大人力放大 z适应和影响环境适应和影响环境相关概念相关概念有效发挥参谋人员的作用有效发挥参谋人员的作用z参谋人员应独立地提出建议参谋人员应独立地提出建议 z直线不为参谋所左右直线不为参谋所左右 z适当限制职能职权的运用适当限制职能职权的运用 参谋人员的独立性参谋人员的独立性 斯隆聘请德鲁克担任通用的管理政策顾问时,斯隆聘请德鲁克担任通用的管理政策顾问时,说了这样一番话:说了这样一番话:“我不知道我要你研究些什么,我不知道我要你研究些什么,要你写什么
7、,也不知道该得出什么样的结果。这些要你写什么,也不知道该得出什么样的结果。这些都该是你的任务。我唯一的要求,只是希望你把你都该是你的任务。我唯一的要求,只是希望你把你认为正确的东西写下来。你不必顾虑我们的反应,认为正确的东西写下来。你不必顾虑我们的反应,也不必怕我们不同意。尤其重要的是,你不必为了也不必怕我们不同意。尤其重要的是,你不必为了使你的建议易为我们所接受而想到调和折衷。在我使你的建议易为我们所接受而想到调和折衷。在我的公司里,人人都会调和折衷,不必劳你的驾。你的公司里,人人都会调和折衷,不必劳你的驾。你当然也可以搞调和折衷,但你必须先告诉我们,当然也可以搞调和折衷,但你必须先告诉我们
8、,正确正确的是什么,我们才能作出正确的调和折的是什么,我们才能作出正确的调和折衷。衷。”2 2、正式组织与非正式组织、正式组织与非正式组织 正式组织正式组织:通过正式的筹划,并借助通过正式的筹划,并借助组织结构图和职务说明书等文件予以正式组织结构图和职务说明书等文件予以正式规定和安排的组织形式。规定和安排的组织形式。目的性目的性、正规性、稳定性、正规性、稳定性 非正式组织非正式组织:人们在交往中自发形成人们在交往中自发形成的一种个人关系和社会关系网络。的一种个人关系和社会关系网络。自发性自发性、内聚性、不稳定性、内聚性、不稳定性非正式组织的作用非正式组织的作用与对策与对策z积极作用:积极作用:
9、y心理需要满足,提高合作精神;心理需要满足,提高合作精神;y促进信息传递促进信息传递 z消极作用:消极作用:y若目标冲突,可能束缚个人发展;若目标冲突,可能束缚个人发展;y变革中的障碍。变革中的障碍。z对策:对策:承认、利用、鼓励、引导承认、利用、鼓励、引导 7.2 7.2 组织的设计过程组织的设计过程 组织结构的设计应该明确谁去做什组织结构的设计应该明确谁去做什么,谁要对什么结果负责,并且消除由么,谁要对什么结果负责,并且消除由于分工含糊不清造成的执行中的障碍,于分工含糊不清造成的执行中的障碍,还要提供能反映和支持企业目标的决策还要提供能反映和支持企业目标的决策和沟通网络。和沟通网络。哈罗德
10、哈罗德孔茨(孔茨(Harold Koontz)组织设计的内容组织设计的内容 组织结构设计:就是把工作进行精确分工,组织结构设计:就是把工作进行精确分工,然后在分工的基础上进行协作以完成工作然后在分工的基础上进行协作以完成工作目标的种种途径,包括设定工作岗位及其目标的种种途径,包括设定工作岗位及其工作内容、将相关岗位组合成部门、确定工作内容、将相关岗位组合成部门、确定上下级关系和分配相应责权等的框架。其上下级关系和分配相应责权等的框架。其目的在于实现组织战略目标,达到良好的目的在于实现组织战略目标,达到良好的经营绩效。经营绩效。组织设计的过程组织设计的过程工作设计形成部门建立层次分配责权协调活动
11、1、劳动分工(division of labor)“一个人抽铁丝,一个人拉直,一个人切截,一个人削一个人抽铁丝,一个人拉直,一个人切截,一个人削尖铁丝的一端,一个人磨另一端。磨出一个圆头需尖铁丝的一端,一个人磨另一端。磨出一个圆头需要两到三种不同的操作,安装上源头又是一种操作,要两到三种不同的操作,安装上源头又是一种操作,以及涂色、包装等。这样一枚针的制造要经过以及涂色、包装等。这样一枚针的制造要经过18道道工序。在有的工厂里,每道工序都由不同的人完成,工序。在有的工厂里,每道工序都由不同的人完成,而有的小厂中可能会有工人身兼两三种操作。我曾而有的小厂中可能会有工人身兼两三种操作。我曾经访问过
12、一个只有经访问过一个只有10个工人的小工厂个工人的小工厂他们工作努他们工作努力,所以一天可以制造力,所以一天可以制造12磅的针,以平均每磅磅的针,以平均每磅4000枚计算,枚计算,10个人每天就能做出个人每天就能做出48000枚针,平均每枚针,平均每个工人每天可以制作出个工人每天可以制作出4800枚针。但是如果他们都枚针。但是如果他们都是独立完成所有工作,他们中没有一个人一天能制是独立完成所有工作,他们中没有一个人一天能制作出作出20枚针,也许一枚都不行。枚针,也许一枚都不行。”(资料来源:亚当(资料来源:亚当斯密斯密国富论国富论)工作设计与劳动分工工作设计与劳动分工z分工:把组织的复杂任务分
13、解成若干更小分工:把组织的复杂任务分解成若干更小的组成部分,个人专门从事某一部分的活的组成部分,个人专门从事某一部分的活动,而不是全部活动。动,而不是全部活动。z分工的意义在于提高劳动生产率。分工的意义在于提高劳动生产率。z分工的优点分工的优点:节约时间、成本,:节约时间、成本,专用设备专用设备 z分工的缺点分工的缺点:单调;不利于流动单调;不利于流动 改善的方法改善的方法 z工作轮换(工作轮换(Job RotationJob Rotation):有计划地使工作人员从):有计划地使工作人员从一个岗位换到另一个岗位,使工作者的活动得以多样一个岗位换到另一个岗位,使工作者的活动得以多样化。化。z工
14、作扩大化(工作扩大化(Job EnlargementJob Enlargement):扩大工作范围,增):扩大工作范围,增加所设工作岗位的工作内容,使之多样化,或将工作加所设工作岗位的工作内容,使之多样化,或将工作内容升级。内容升级。z工作丰富化(工作丰富化(Job EnrichmentJob Enrichment):一方面增加新的工):一方面增加新的工作内容,另一方面使工作者有更多的自我控制与自主作内容,另一方面使工作者有更多的自我控制与自主权。权。z工作团队(工作团队(Work TeamWork Team):组织不再针对每个工作者设):组织不再针对每个工作者设计工作岗位的工作内容,而是围绕
15、小组来设计工作内计工作岗位的工作内容,而是围绕小组来设计工作内容,然后在小组中自行选择和分配各个工作者的工作容,然后在小组中自行选择和分配各个工作者的工作内容。内容。2 2、划分部门、划分部门部门:一个组织中把不同工作组织起来的基部门:一个组织中把不同工作组织起来的基本单位。本单位。y职能部门化职能部门化y产品部门化产品部门化y地区部门化地区部门化y顾客部门化顾客部门化y过程部门化过程部门化职能部门化(职能部门化(functional departmentalizationfunctional departmentalization)将同类专家和拥有相同技能、知识和观念的人员组将同类专家和拥有
16、相同技能、知识和观念的人员组合在一起从而提高效率合在一起从而提高效率 职能领域内部的协调职能领域内部的协调 深度的专门化深度的专门化 职能部门间的沟通不良职能部门间的沟通不良 缺乏对组织整体目标的认识缺乏对组织整体目标的认识工厂经理工厂经理工程经理工程经理会计经理会计经理制造经理制造经理HR经理经理采购经理采购经理产品部门化(产品部门化(product departmentalizationproduct departmentalization)促进特定产品或服务的专门化经营促进特定产品或服务的专门化经营 经理人员成为所在产业的专家经理人员成为所在产业的专家 贴近顾客贴近顾客 职能的重复配置职
17、能的重复配置 缺乏对组织整体目标的认识缺乏对组织整体目标的认识李宁李宁公司公司户外产品事业部户外产品事业部器材配件事业部器材配件事业部基础运动产品事业部基础运动产品事业部户外服装部户外服装部户外用具部户外用具部户外鞋类部户外鞋类部包帽袜事业部包帽袜事业部泳具事业部泳具事业部护具事业部护具事业部篮球事业部篮球事业部足球事业部足球事业部网球事业部网球事业部赞助事业部赞助事业部奥运产品事业部奥运产品事业部地区部门化(地区部门化(geographic departmentalizationgeographic departmentalization)更有效地处理特定区域所产生的问题更有效地处理特定区域
18、所产生的问题 更好的满足区域市场的独特需要更好的满足区域市场的独特需要 职能的重复配置职能的重复配置 可能感觉到与其他组织领域的隔离可能感觉到与其他组织领域的隔离销售副总裁销售副总裁西区销售主管西区销售主管南区销售主管南区销售主管中区销售主管中区销售主管东区销售主管东区销售主管北区销售主管北区销售主管顾客部门化(顾客部门化(customer departmentalizationcustomer departmentalization)能由专家来满足和处理顾客的需要和问题能由专家来满足和处理顾客的需要和问题 职能的重复配置职能的重复配置 缺乏对组织整体目标的认识缺乏对组织整体目标的认识销售经理
19、销售经理零售零售会计经理会计经理批发批发会计经理会计经理政府政府会计经理会计经理过程部门化(过程部门化(process departmentalizationprocess departmentalization)工作活动的更有效流动工作活动的更有效流动 只适用于某些类别产品的生产只适用于某些类别产品的生产工厂主管工厂主管切割切割部门经理部门经理压边压边部门经理部门经理装配装配部门经理部门经理抛光抛光部门经理部门经理检验检验部门经理部门经理3 3、建立层次、建立层次 摩西的岳父乔叟看到摩西从早到晚整天坐在那里,摩西的岳父乔叟看到摩西从早到晚整天坐在那里,以色列人在他面前排起了长队,耐心地等着见
20、他,表以色列人在他面前排起了长队,耐心地等着见他,表达自己的愿望和倾诉心中的不满。乔叟对摩西说:达自己的愿望和倾诉心中的不满。乔叟对摩西说:“你这样做不太好。你和那些等着见你的人都受不了,你这样做不太好。你和那些等着见你的人都受不了,你们会累坏的。你不应该自己一个人做这件事。你们会累坏的。你不应该自己一个人做这件事。”然然后乔叟建议摩西在每后乔叟建议摩西在每10001000人中选出一位代表,再在其人中选出一位代表,再在其中每中每100100人选出一位代表,每人选出一位代表,每5050人及每人及每1010人选出一位代人选出一位代表。重大事项仍然由摩西自己来决定,但琐碎的事情表。重大事项仍然由摩西
21、自己来决定,但琐碎的事情就由那些选出的代表来作出裁决。摩西接受了建议。就由那些选出的代表来作出裁决。摩西接受了建议。从那之后,他带领以色列人向迦南进发的任务就轻松从那之后,他带领以色列人向迦南进发的任务就轻松了许多。了许多。(资料来源:资料来源:圣经旧约圣经旧约第二章第二章“出埃及记出埃及记”,这被称之为第一次有文,这被称之为第一次有文献记载的管理层级制度。)献记载的管理层级制度。)建立层次建立层次组织中建立了各级部门后,需要组织中建立了各级部门后,需要建立上下级报告网络系统,即建立上下级报告网络系统,即构成多层次结构。构成多层次结构。指挥链(指挥链(Chain of CommandChain
22、 of Command):):组织中从最高领导层贯穿到最组织中从最高领导层贯穿到最底层操作层的权力线。底层操作层的权力线。建立层次建立层次建立层次需要解决好管理幅度与管理层次的问题。建立层次需要解决好管理幅度与管理层次的问题。管理幅度管理幅度(Span of ControlSpan of Control,又称控制幅,又称控制幅度):一名主管人员有效地指挥、监督、度):一名主管人员有效地指挥、监督、管理的管理的直接直接下属人数。下属人数。管理层次管理层次:组织中职位等级的数目。:组织中职位等级的数目。在管理幅度给定的条件下,管理层次与组织规模成正比;在管理幅度给定的条件下,管理层次与组织规模成正
23、比;在组织规模给定的条件下,管理层次与管理幅度成反比。在组织规模给定的条件下,管理层次与管理幅度成反比。影响管理宽度的因素影响管理宽度的因素 z主管观念、风格与能力主管观念、风格与能力 z下属人员素质、能力与经验下属人员素质、能力与经验 z上下级联系和作用强度上下级联系和作用强度 z工作的性质工作的性质 z工作地点的相近性工作地点的相近性 z信息沟通情况信息沟通情况 z组织文化组织文化4 4、分配责权、分配责权z 集权:决策权在组织中较高管理层次的一集权:决策权在组织中较高管理层次的一定程度的集中。定程度的集中。z 分权:决策权在组织中较低管理层次的一分权:决策权在组织中较低管理层次的一定程度
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