大学精品课件:学习情境三 人力资源规划.ppt
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1、学习情境三学习情境三 人力资源规划人力资源规划 人力资源规划 本章学习目标本章学习目标 理解人力资源规划的涵义理解人力资源规划的涵义 熟知人力资源规划的程序熟知人力资源规划的程序 掌握人力资源需求预测的方法掌握人力资源需求预测的方法 掌握人力资源供给预测的方法掌握人力资源供给预测的方法 了解人力资源规划的制定及评价了解人力资源规划的制定及评价 主要内容主要内容 第一节第一节 人力资源规划概述人力资源规划概述 第二节第二节 人力资源需求预测人力资源需求预测 第三节第三节 人力资源供给预测人力资源供给预测 第四节第四节 人力资源供求平衡人力资源供求平衡 第五节第五节 人力资源规划的制定及评估人力资
2、源规划的制定及评估 引导引导案例:桑科机械设备制造公司的难题案例:桑科机械设备制造公司的难题 北京桑科机械设备制造公司的营销经理赵旺在每周的经理北京桑科机械设备制造公司的营销经理赵旺在每周的经理 例会上说,公司和麦多德公司签订了一大笔合同,公司所要做例会上说,公司和麦多德公司签订了一大笔合同,公司所要做 的事情就是用一年的时间而不是用两年的时间来完成这个合同,的事情就是用一年的时间而不是用两年的时间来完成这个合同, 他已经向对方保证桑科公司可以按时完成这个合同。他已经向对方保证桑科公司可以按时完成这个合同。 经赵旺经理这么一说,大家确实觉得这是一个好消息,但经赵旺经理这么一说,大家确实觉得这是
3、一个好消息,但 是,人力资源部的副经理王琳的一段话,让大家认为要完成这是,人力资源部的副经理王琳的一段话,让大家认为要完成这 项计划并不容易,她认为:公司现有的工人并不具备按照麦多项计划并不容易,她认为:公司现有的工人并不具备按照麦多 德公司标准生产出优质产品的所需的专业知识。如果按两年的德公司标准生产出优质产品的所需的专业知识。如果按两年的 计划来做的话,公司可以对现有工人逐步进行培训。但是现在计划来做的话,公司可以对现有工人逐步进行培训。但是现在 将两年计划改称一年的计划,公司就必须到劳动力市场上去招将两年计划改称一年的计划,公司就必须到劳动力市场上去招 聘那些具有生产这些产品经验的工人来
4、。因此她认为,公司有聘那些具有生产这些产品经验的工人来。因此她认为,公司有 必要重新分析一下这个方案,看看公司有没有必要这样做?如必要重新分析一下这个方案,看看公司有没有必要这样做?如 果真的要在一年内完成这个计划,公司应该可以做到,但是人果真的要在一年内完成这个计划,公司应该可以做到,但是人 力资源的成本将会大幅度上升,这样就很难保证企业的效益。力资源的成本将会大幅度上升,这样就很难保证企业的效益。 你若是人力资源部经理,你认为公司将会面临哪些人力资你若是人力资源部经理,你认为公司将会面临哪些人力资 源问题?源问题? 正如我们从案例中看到的,当一个企业或组织的经营目正如我们从案例中看到的,当
5、一个企业或组织的经营目 标、经营战略或经营活动发生变化时,可能会使它的人力资标、经营战略或经营活动发生变化时,可能会使它的人力资 源管理面临一系列的问题:源管理面临一系列的问题: 企业的组织结构和人员结构是否会发生变化?企业的组织结构和人员结构是否会发生变化? 企业需要多少员工?这些员工应该具备哪些知识、技能企业需要多少员工?这些员工应该具备哪些知识、技能 和经验?和经验? 企业现有人员能否满足这种需要?企业现有人员能否满足这种需要? 是否需要对现有人员进行进一步培训?是否需要对现有人员进行进一步培训? 是否需要从企业外部招募人员?是否需要从企业外部招募人员? 能否招募到企业需要的人员?何时招
6、募?能否招募到企业需要的人员?何时招募? 企业应该制定怎样的薪酬政策以吸引外部人员和稳定内企业应该制定怎样的薪酬政策以吸引外部人员和稳定内 部员工?部员工? 当企业人力资源过剩时,有什么好的解决办法?等等当企业人力资源过剩时,有什么好的解决办法?等等 人力资源规划 一、人力资源规划的含义一、人力资源规划的含义(HRP) 人力资源规划是预测未来的组织任务和环境对组人力资源规划是预测未来的组织任务和环境对组 织的要求,以及为了完成这些任务和满足这些要织的要求,以及为了完成这些任务和满足这些要 求而设计的提供人力资源的过程。求而设计的提供人力资源的过程。 准确地理解人力资源规划的含义,必须把握以准确
7、地理解人力资源规划的含义,必须把握以 下几个要点:下几个要点: (1)人力资源规划要在企业发展战略和经营规划)人力资源规划要在企业发展战略和经营规划 的基础上进行的基础上进行 (2)人力资源规划应该应当包括两个部分的活动)人力资源规划应该应当包括两个部分的活动 对企业特定时期内人员对企业特定时期内人员供给和需求供给和需求进行预测进行预测 根据预测的结果采取根据预测的结果采取相应的措施相应的措施进行进行供需平衡供需平衡 (3)人力资源规划对企业人力资源管理供给和需)人力资源规划对企业人力资源管理供给和需 求的预测要从求的预测要从数量和质量数量和质量两方面来进行两方面来进行 人力资源规划 第第一节
8、一节 人力资源规划概述人力资源规划概述 通过人力资源规划要解决以下问题:通过人力资源规划要解决以下问题: (1)企业在某一特定时期内对人力资源的需求是)企业在某一特定时期内对人力资源的需求是 什么什么 (2)企业在相应的时期内能够得到多少人力资源)企业在相应的时期内能够得到多少人力资源 的供给,这些供给必须与需求的层次和类别相对的供给,这些供给必须与需求的层次和类别相对 应应 (3)在这段时期内,企业人力资源供给和需求比)在这段时期内,企业人力资源供给和需求比 较的结果是什么,企业应当通过什么方式来达到较的结果是什么,企业应当通过什么方式来达到 人力资源供需的平衡人力资源供需的平衡 人力资源规
9、划 人力资源规划有两个层次:人力资源规划有两个层次: 总体的人力资源规划总体的人力资源规划:从方向上对人力资源的管:从方向上对人力资源的管 理和开发做出安排,包括企业人力资源管理与开理和开发做出安排,包括企业人力资源管理与开 发的总的战略目标、总的政策措施、总的筹划安发的总的战略目标、总的政策措施、总的筹划安 排、总的实施步骤以及总的预算。排、总的实施步骤以及总的预算。 具体的人力资源规划(人力资源业务规划)具体的人力资源规划(人力资源业务规划):总:总 规划的分解,包括招聘规划、培训规划、激励规规划的分解,包括招聘规划、培训规划、激励规 划、考评规划、劳动关系规划、退休解聘规划、划、考评规划
10、、劳动关系规划、退休解聘规划、 薪酬规划等。具体的规划都由目标、任务、政策薪酬规划等。具体的规划都由目标、任务、政策 构成,从不同角度保证人力资源总体规划的实现。构成,从不同角度保证人力资源总体规划的实现。 二、人力资源规划的内容二、人力资源规划的内容 人力资源规划 人力资源规划的内容人力资源规划的内容 人力资人力资 源源 规划规划 总体规划总体规划 业务规划业务规划 补充补充 计划计划 晋升晋升 计划计划 使用使用 计划计划 教育培教育培 训计划训计划 薪酬薪酬 计划计划 退休退休 计划计划 劳动关劳动关 系计划系计划 职业职业 发展计划发展计划 人力资源规划 总体规划总体规划 配备计划配备
11、计划 退休解聘计划退休解聘计划 补充计划补充计划 使用计划使用计划 培训开发计划培训开发计划 人力资源管理的的总体目标和配套政策人力资源管理的的总体目标和配套政策 中、长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况中、长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况 因各种原因离职的人员情况及其所在岗位情况因各种原因离职的人员情况及其所在岗位情况 需要补充人员的岗位、补充人员的数量、对人员的要求需要补充人员的岗位、补充人员的数量、对人员的要求 人员晋升政策,晋升时间;轮换工作的岗位情况、人员情况、人员晋升政策,晋升时间;轮换工作的岗位情况、人员情况、 轮换时间轮换时间 培训对象、目的、内容、时间
12、、地点、教员等培训对象、目的、内容、时间、地点、教员等 预算总额预算总额 人员总体规模变化而引起的费用人员总体规模变化而引起的费用 变化变化 安置费安置费 招募、选拔费用招募、选拔费用 职位变化引起的薪酬福利等支出职位变化引起的薪酬福利等支出 的变化的变化 培训总投入、脱产人员工资及脱培训总投入、脱产人员工资及脱 产损失产损失 绩效与薪酬福利绩效与薪酬福利 计划计划 劳动关系计划劳动关系计划 个人及部门的绩效标准、衡量方法;薪酬结构、工资总额、个人及部门的绩效标准、衡量方法;薪酬结构、工资总额、 工资关系、福利项目以及绩效与薪酬的对应关系等工资关系、福利项目以及绩效与薪酬的对应关系等 减少和预
13、防劳动争议,改进劳动关系的目标和措施减少和预防劳动争议,改进劳动关系的目标和措施 薪酬福利的变动额薪酬福利的变动额 诉讼费用及可能的赔偿诉讼费用及可能的赔偿 计划项目计划项目 主主 要要 内内 容容 预预 算算 内内 容容 人力资源规划的内容 三、人力资源规划的分类三、人力资源规划的分类 1.按照规划的范围大小划分:按照规划的范围大小划分: 可以划分为整体的人力资源规划和部门的可以划分为整体的人力资源规划和部门的 人力资源规划人力资源规划 2.按照规划的时间长短按照规划的时间长短 可划分为短期的人力资源规划(可划分为短期的人力资源规划(1年内)、年内)、 中期的人力资源规划和长期的人力资源规中
14、期的人力资源规划和长期的人力资源规 划(划(6-10年)年) 人力资源规划 四、人力资源规划的意义和作用四、人力资源规划的意义和作用 人力资源规划有助于企业发展规划的制定人力资源规划有助于企业发展规划的制定 人力资源规划对人力资源管理的其他职能人力资源规划对人力资源管理的其他职能 具有指导意义具有指导意义 人力资源规划有助于企业降低人工成本的人力资源规划有助于企业降低人工成本的 开支开支 人力资源规划 五、人力资源规划的程序五、人力资源规划的程序 准备阶段 预测阶段 实施阶段 评估阶段 人力资源规划 企业战略规划企业战略规划 现有人力资源核查现有人力资源核查 人力需求预测 人力供给预测 人员
15、净 需 求 量 目标及匹配 政策 执行计划 影响需求因素 市场需求 技术与组织结构 预期活动变化 工作时间 教育和培训 劳动力稳定性 晋升 补充 培训开发 配备 职业发展 劳 动 力 过 剩 辞退辞退 不再续签合同不再续签合同 劳务输出劳务输出 提前退休提前退休 缩减工作时间缩减工作时间 劳 动 力 短 缺 加班加班 补充补充 培训培训 晋升晋升 工作再设计工作再设计 借调借调 执行反馈 影响供给因素影响供给因素 现有人力资源 预期职位空缺 劳动市场 社会政策 外在环境外在环境 经营战略经营战略 组织环境组织环境 人力资源现状人力资源现状 人力资源人力资源 需求预测需求预测 人力资源人力资源
16、供给预测供给预测 人力资源总规划人力资源总规划 各项业务计划各项业务计划 规划的实施、评估与反馈规划的实施、评估与反馈 调查分析调查分析 预测供需预测供需 制定规划制定规划 实施评估实施评估 净需求净需求 目标目标 今后两年将公司管理干部的平均年龄降今后两年将公司管理干部的平均年龄降 低到低到3535岁以内岁以内 示示 例例 人力资源规划 方案方案 加强对现任管理干部的高级管理培训;加强对现任管理干部的高级管理培训; 选择优秀一线员工接受管理培训及其它培训;选择优秀一线员工接受管理培训及其它培训; 在招聘工作中向有管理经验的年轻人倾斜;在招聘工作中向有管理经验的年轻人倾斜; 对现任管理干部进行
17、规划对现任管理干部进行规划,通过退休通过退休、聘为顾问聘为顾问 等途径有计划地将大部分年龄高于等途径有计划地将大部分年龄高于5050岁的干部退出岁的干部退出 现任管理岗位现任管理岗位。 人力资源规划 方案评价方案评价(两年以后进行)(两年以后进行) 评价的主要问题评价的主要问题: 我们最初的目标(两年我们最初的目标(两年3535岁)定得太高吗?岁)定得太高吗? 公司是否真正重视管理干部的年轻化,是否真正愿意为年轻公司是否真正重视管理干部的年轻化,是否真正愿意为年轻 人提供展示才能的舞台人提供展示才能的舞台 多大比例的现任管理干部参加了高级管理培训?参加这种培多大比例的现任管理干部参加了高级管理
18、培训?参加这种培 训的干部的平均年龄是多少?训的干部的平均年龄是多少? 有多少优秀一线员工接受了管理培训?有多少优秀一线员工接受了管理培训? 新招聘了多少有管理经验的年轻后备人才?新招聘了多少有管理经验的年轻后备人才? 有多少有多少5050岁以上的管理干部已经退出了原任管理岗位?他们岁以上的管理干部已经退出了原任管理岗位?他们 是否已经得到了妥善安置?是否已经得到了妥善安置? 公司的管理思想、管理效果是否发生了变化?这种变化与干公司的管理思想、管理效果是否发生了变化?这种变化与干 部年轻化有多大关系?部年轻化有多大关系? 是否应推迟或改变原来的目标?是否应推迟或改变原来的目标? 人力资源规划
19、何时制定人力资源规划呢?何时制定人力资源规划呢? 这个时间并不固定,往往在确定了企业战略目这个时间并不固定,往往在确定了企业战略目 标之后,又掌握了足够的信息才开始制定。一标之后,又掌握了足够的信息才开始制定。一 般制定后三年修改一次。般制定后三年修改一次。 年度人力资源计划当然是年年制定。为了得到年度人力资源计划当然是年年制定。为了得到 足够的反馈和更正确地执行,许多大企业往往足够的反馈和更正确地执行,许多大企业往往 在当年的七月份就开始启动制定明年的人力资在当年的七月份就开始启动制定明年的人力资 源计划。一般在当年的十月份完成计划,还有源计划。一般在当年的十月份完成计划,还有 两个月可作沟
20、通,以利于该人力资源计划的实两个月可作沟通,以利于该人力资源计划的实 施。施。 第二节第二节 人力资源需求预测人力资源需求预测 一、人力资源需求分析一、人力资源需求分析(按照对职位分析的思路来 预测) 考虑以下几个因素: 企业的发展战略和经营规划 产品和服务的需求 职位的工作量 生产效率的变化 人力资源规划 (1)收集分析有关信息资料收集分析有关信息资料 组织的内部信息:组织的内部信息:组织的经营战略目标、组织的经营战略目标、 组织结构的检查与分析、职务说明书、现组织结构的检查与分析、职务说明书、现 有的人力资源状况,包括现有人力资源的有的人力资源状况,包括现有人力资源的 数量、素质、结构及分
21、布状况、薪酬、成数量、素质、结构及分布状况、薪酬、成 本。本。 组织的外部信息:组织的外部信息:劳动力市场、政府的政劳动力市场、政府的政 策法规等。策法规等。 人力资源规划 (2)预测人力资源的需求预测人力资源的需求 在分析和搜集人力资源信息的基础上,采 用定性与定量相结合,以定量为基础的各 种统计方法和预测模型,对企业人力资源对企业人力资源 的需求结构和数量进行预测。的需求结构和数量进行预测。 预测的目的是得出计划期内人力资源的余目的是得出计划期内人力资源的余 缺情况,即得到“净需求”。缺情况,即得到“净需求”。 人力资源规划 发达国家各类机构员工和管理人员的比例发达国家各类机构员工和管理人
22、员的比例 机构类别 员工:管理人员 研究部门 10:18:1 工程(设计)部门 12:110:1 制造部门 20:115:1 财务部门 12:110:1 质量控制部门 14:112:1 人力资源规划 二、人力资源需求预测的方法二、人力资源需求预测的方法 (1)经验预测法:)经验预测法:自上而下、自下而上相结合自上而下、自下而上相结合 (2) 德尔菲法德尔菲法 (3)趋势预测法)趋势预测法 (4)回归预测法)回归预测法 (5) 比率预测法比率预测法 (6) 劳动定额法劳动定额法 人力资源规划 (1)经验预测法)经验预测法 企业根据以往的经验来推测未来的人员需企业根据以往的经验来推测未来的人员需
23、求的预测方法求的预测方法 受预测人的经验和能力的影响较大,不同受预测人的经验和能力的影响较大,不同 管理者的预测可能有偏差管理者的预测可能有偏差 这种方法应用于不同对象时,预测结果的这种方法应用于不同对象时,预测结果的 准确程度也不会不同准确程度也不会不同 综合预测综合预测 查阅历史记录查阅历史记录 人力资源规划 (2)德尔菲法(Delphi) 德尔菲法是20世纪40年代末在美国兰德公司的“思想库”中发展 而来的一种定性预测方法定性预测方法。德尔菲法采用问卷的方式,以书面的德尔菲法采用问卷的方式,以书面的 形式搜集各位专家对企业未来人力资源需求量及其相关因素的分形式搜集各位专家对企业未来人力资
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