学校危机管理与媒体应对讲座课件.ppt
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- 学校 危机 管理 媒体 应对 讲座 课件
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1、为您所在的幼儿园危机管理做一次为您所在的幼儿园危机管理做一次“体检体检”:(1)如果一位幼儿在玩秋千时不小心被同伴撞如果一位幼儿在玩秋千时不小心被同伴撞伤了头部,需要多长时间该信息能够传达到相伤了头部,需要多长时间该信息能够传达到相关负责人那里关负责人那里?(2)幼儿园对此有专门的应急计划吗幼儿园对此有专门的应急计划吗?这项应急这项应急反应计划最后一次更新是在什么时候反应计划最后一次更新是在什么时候?以前有以前有没有使用过以确认它是否有效没有使用过以确认它是否有效?这个计划与幼这个计划与幼儿园管理的其他活动计划能否匹配儿园管理的其他活动计划能否匹配?(3)幼儿园发生事故一旦被曝光后是否就幼儿园
2、发生事故一旦被曝光后是否就会面临着垮掉的危险会面临着垮掉的危险?如果有家长状告幼儿园,如果有家长状告幼儿园,你觉得公众会站在哪一边你觉得公众会站在哪一边?幼儿园将会采取哪幼儿园将会采取哪些有效措施降低负面的影响些有效措施降低负面的影响?(4)如果幼儿园出了问题,面对来访记者,如果幼儿园出了问题,面对来访记者,谁会代表幼儿园发言谁会代表幼儿园发言?由谁去向大家沟通由谁去向大家沟通?如如果发言人不在,由谁代替果发言人不在,由谁代替?他们应对记者尖锐他们应对记者尖锐问题的能力如何问题的能力如何?对他们的可信度和说服力,对他们的可信度和说服力,幼儿园有多大的信心幼儿园有多大的信心?(5)如果幼儿园出现
3、事故被媒体曝光,发如果幼儿园出现事故被媒体曝光,发言人应该向公众沟通多少信息言人应该向公众沟通多少信息?由谁来决定沟由谁来决定沟通内容通内容?决定的过程如何决定的过程如何?(6)幼儿园领导如何与教职工沟通使他幼儿园领导如何与教职工沟通使他们获得幼儿园告之的准确信息们获得幼儿园告之的准确信息?幼儿园如何与幼儿园如何与家长沟通家长沟通?需要用多长时间需要用多长时间?(7)其他幼儿园在过去几年中有什么被曝其他幼儿园在过去几年中有什么被曝光的事故发生光的事故发生?他们是如何处理的他们是如何处理的?用了多少用了多少时间时间?付出了多大的损失付出了多大的损失?你们幼儿园有没有你们幼儿园有没有积极地从中学习
4、一些有效策略积极地从中学习一些有效策略?对上述问题,如果你的答案都是不清楚对上述问题,如果你的答案都是不清楚或否定的,那么,你所在的幼儿园应对危机的或否定的,那么,你所在的幼儿园应对危机的能力就亟待提高。能力就亟待提高。学校危机管理与媒体应对学校危机管理与媒体应对 主讲:张天球主讲:张天球危机的内涵与学校危机管理危机的内涵与学校危机管理n危机是指对一个社会系统的基本价值和行为准危机是指对一个社会系统的基本价值和行为准则体系产生严重威胁,并且在时间压力和不确则体系产生严重威胁,并且在时间压力和不确定性极高的情况下,必须对其作出关键性决策定性极高的情况下,必须对其作出关键性决策的事件。的事件。n学
5、校危机是指在学校日常教学和管理活动中突学校危机是指在学校日常教学和管理活动中突然发生的,对学校发展可能产生不利影响的事然发生的,对学校发展可能产生不利影响的事件。件。危机的本质危机的本质是组织机构必须面对是组织机构必须面对 不充分的信息,不充分的信息,没有充足的时间,没有充足的时间,没有足够的资源没有足够的资源但领导者必须作出决策的情况。但领导者必须作出决策的情况。危机事件发生后,学校将面临危机事件发生后,学校将面临高度的时间压力、形势紧迫性高度的时间压力、形势紧迫性和不确定性和不确定性.这些特征决定了危机处理是这些特征决定了危机处理是一种非一种非程序化决策,程序化决策,在有限信息、资源、时间
6、的条件下寻在有限信息、资源、时间的条件下寻求求“满意满意”的处理方案。的处理方案。危机是一种威胁性、破坏性的状态,这危机是一种威胁性、破坏性的状态,这种状态对该组织会造成威胁,且会引发种状态对该组织会造成威胁,且会引发巨大的伤害。巨大的伤害。危机是一种势态,(势,指能量待发。危机是一种势态,(势,指能量待发。态,指状态)势态会使组织的利益受到态,指状态)势态会使组织的利益受到威胁,作出反应的时间有限。所以说危威胁,作出反应的时间有限。所以说危机是一种状态,一种形势,一种情景,机是一种状态,一种形势,一种情景,不仅仅是突发事件本身。不仅仅是突发事件本身。校园危机管理的最高目标是安全校园危机管理的
7、最高目标是安全,安全,安全是校园危机管理理念的首要要素是校园危机管理理念的首要要素。“安全安全”即即“没有危险、不受威胁、不没有危险、不受威胁、不出事故出事故”。安全科学是认识和揭示人们的身心免受安全科学是认识和揭示人们的身心免受外界不利因素影响的状态及条件的基本规律外界不利因素影响的状态及条件的基本规律的学问。的学问。危机的四个特征危机的四个特征突然发生,难以预测;突然发生,难以预测;问题严重,威胁性大;问题严重,威胁性大;事态发展,难以掌控;事态发展,难以掌控;救援对策,决断迅速救援对策,决断迅速。学校危机事件往往指公共性质的事件,它首学校危机事件往往指公共性质的事件,它首先挑战的往往是学
8、校领导者的领域,决策者的先挑战的往往是学校领导者的领域,决策者的层次。一般来说,危机事件具有十个方面的明层次。一般来说,危机事件具有十个方面的明显特点:显特点:一是不确定性;二是演变迅速;一是不确定性;二是演变迅速;三无法照章办事;四是小道消息流行;三无法照章办事;四是小道消息流行;五是资源准备不足;六是社会反响强烈;五是资源准备不足;六是社会反响强烈;七是七是 人员反应较慢;八是信息阻塞;人员反应较慢;八是信息阻塞;九是心理恐慌;十是声誉受挫。九是心理恐慌;十是声誉受挫。校园危机校园危机校园安全事故校园安全事故 校园危机校园危机校园突发事件校园突发事件 危机管理的概念始于危机管理的概念始于2
9、0世纪世纪50年代美国的保险行业。年代美国的保险行业。最初是指在危机事件发生时,金融保险业务的经营活最初是指在危机事件发生时,金融保险业务的经营活动中能以最小的代价,发挥最大的管理的效能动中能以最小的代价,发挥最大的管理的效能,避免避免可能发生的更大风险。可能发生的更大风险。危机的管理:是指预见潜在的问题,制定相应的对策,危机的管理:是指预见潜在的问题,制定相应的对策,使破坏和损害减少到最低程度,使破坏和损害减少到最低程度,危机的发展可以划分为三个时期:危机的发展可以划分为三个时期:潜伏期:预防为主,消除隐患潜伏期:预防为主,消除隐患 爆发期:积极面对,冷静处置爆发期:积极面对,冷静处置 恢复
10、期:亡羊补牢,重建秩序恢复期:亡羊补牢,重建秩序学校的常见危机事件:学校的常见危机事件:外部危机:危及全社会的事件,地震、洪水、外部危机:危及全社会的事件,地震、洪水、恶劣气候,火灾,化学与危险品溢出,交通恶劣气候,火灾,化学与危险品溢出,交通事故,疫情紧急事件等。(这些事件处理的事故,疫情紧急事件等。(这些事件处理的主体是当地政府,学校根据实际来应对)主体是当地政府,学校根据实际来应对)内部危机:发生在校园内或与学校教学活动内部危机:发生在校园内或与学校教学活动相关或与教师、学生有直接关系的意外伤害相关或与教师、学生有直接关系的意外伤害事件:食物中毒、交通事故、自杀、绑架、事件:食物中毒、交
11、通事故、自杀、绑架、恶性暴力事件、踩踏、火灾、溺水和其他教恶性暴力事件、踩踏、火灾、溺水和其他教学事故等。学事故等。校园危机事件发生后校园危机事件发生后必须同时面对的危机公关问题必须同时面对的危机公关问题n媒体舆论,家长亲属,社会业界、媒体舆论,家长亲属,社会业界、上级部门、普通百姓上级部门、普通百姓 压力压力非常巨大非常巨大重点解读和分析领导如何面对舆论重点解读和分析领导如何面对舆论和媒体和媒体n要充分认识媒体的真面目要充分认识媒体的真面目n新闻媒体是信息传播的主渠道新闻媒体是信息传播的主渠道,是政府、是政府、组织、媒体本身与广大民众之间最有组织、媒体本身与广大民众之间最有效的沟通媒介。效的
12、沟通媒介。n媒体不完全掌握在政府手上,它有自媒体不完全掌握在政府手上,它有自己的特点。己的特点。媒体嗜好:媒体嗜好:“新颖、奇特、怪异、媚众新颖、奇特、怪异、媚众”媒体速度:瞬间遍及世界各角落媒体速度:瞬间遍及世界各角落媒体主宰:无冕之王媒体主宰:无冕之王媒体目标:事件真相媒体目标:事件真相媒体的风格:穷追猛挖媒体的风格:穷追猛挖媒体是把双刃剑,要了解媒体的特性,让媒媒体是把双刃剑,要了解媒体的特性,让媒体为自己说话,让媒体跟自己站在一起平息事体为自己说话,让媒体跟自己站在一起平息事件。件。媒体类别:电视,广播,报纸、杂志、网络、媒体类别:电视,广播,报纸、杂志、网络、凡是面对公共信息传播的工
13、具都凡是面对公共信息传播的工具都 入媒体的范入媒体的范围。围。1 以我为主提供情况(以我为主提供情况(Tell Your Own Tale)组织内部面对媒体的所有信息沟通渠道只能保组织内部面对媒体的所有信息沟通渠道只能保留一个,这个渠道或者是留一个,这个渠道或者是CEO,或者是指定的,或者是指定的新闻发言人。其他任何人未经授权不要随意发新闻发言人。其他任何人未经授权不要随意发表任何讲话和回答任何问题。表任何讲话和回答任何问题。要在全校师生中进行危机事件应对教育,在事要在全校师生中进行危机事件应对教育,在事件真相未了解之前不要随意件真相未了解之前不要随意“胡说八道胡说八道”危机事件发生后,全社会
14、和家长以及各种媒体蜂拥而至,危机事件发生后,全社会和家长以及各种媒体蜂拥而至,不经意的一句话,一个数据会给危机事件的处理带来许不经意的一句话,一个数据会给危机事件的处理带来许多更棘手的问题。多更棘手的问题。有的记者会将事件大肆渲染后把随意猜测的结果发布出有的记者会将事件大肆渲染后把随意猜测的结果发布出来。来。在危机事件发生不久,由于信息模糊性高,事件关注层在危机事件发生不久,由于信息模糊性高,事件关注层面广,理性的分析度特别低,因而谣言非常盛行。面广,理性的分析度特别低,因而谣言非常盛行。国内许多企业或单位包括政府部门,在危机事件发生后,国内许多企业或单位包括政府部门,在危机事件发生后,就是由
15、于没有保证一个声音对外说话,致使谣言满天飞,就是由于没有保证一个声音对外说话,致使谣言满天飞,给善后处理带来许多麻烦。给善后处理带来许多麻烦。2 提供全部情况(提供全部情况(Tell It All)危机事件发生后,在尽可能短的时间内,(不危机事件发生后,在尽可能短的时间内,(不超过超过24小时)新闻发言人对媒体提供你所了小时)新闻发言人对媒体提供你所了解的全部事实,对于一些无法回答的猜测和疑解的全部事实,对于一些无法回答的猜测和疑问,必须真诚的说:问,必须真诚的说:“我们暂时还没有确认你我们暂时还没有确认你说的这些情况是否属实,不过我们会很快调查说的这些情况是否属实,不过我们会很快调查清楚,并
16、给大家一个准确的答复。清楚,并给大家一个准确的答复。”尽快提供情况(尽快提供情况(Tell It Fast)危机事件发生后,要在第一时间向上级主管领导如实危机事件发生后,要在第一时间向上级主管领导如实报告,取得上级的信赖和帮助。请上级领导立即发出报告,取得上级的信赖和帮助。请上级领导立即发出指令,同时自己要拿出解决问题的初步方案。指令,同时自己要拿出解决问题的初步方案。危机出现后,把握好危机处理黄金危机出现后,把握好危机处理黄金24小时。因为这一小时。因为这一时间段公众和媒体的猜测会大量涌现,如果拖延,对时间段公众和媒体的猜测会大量涌现,如果拖延,对学校的损失将呈几何级数放大学校的损失将呈几何
17、级数放大。学校的新闻发言人,要比任何一家媒体抢先掌握到事学校的新闻发言人,要比任何一家媒体抢先掌握到事件更多真相。仅仅说,件更多真相。仅仅说,“我们会很快调查清楚的,请我们会很快调查清楚的,请耐心耐心”,这时已经非常被动,损失已经扩大了。,这时已经非常被动,损失已经扩大了。危机事件发生时危机事件发生时 以新闻发言人的话为准以新闻发言人的话为准 不要不讲话不要不讲话 不要胡乱讲话不要胡乱讲话 不要人人都讲话不要人人都讲话 不讲不负责任的话不讲不负责任的话 不讲没有经过核实的话不讲没有经过核实的话 不讲任何仅仅是传言的话不讲任何仅仅是传言的话新闻发言人是一种制度设置新闻发言人是一种制度设置n 新闻
18、发言人是一种制度设置,新闻发言人不是什么都需要回答,什么都能回答,哪怕只在信息公开层面,新闻发言人的功能也是有限的。但不论怎样,新闻发言人制度是现代民主政治的要求,是监督公共权力的有效手段,是满足公众知情权的重要设置,如果不能让其在这些方面真正起作用,新闻发言人制度的存在价值就会被削弱。如何发挥新闻发言人制度如何发挥新闻发言人制度n新闻发言人制度是现代民主政治的要求,是监督公共权力的有效手段,是满足公众知情权的重要设置。我们认为作为政务公开透明的窗口和形象的新闻发言人,不应该只被政府作为救火队长,而应该让他们尽可能多,尽可能快的了解本部门的信息,甚至应该参与决策。新闻发言人制度的作用和定位新闻
19、发言人制度的作用和定位n 新闻发言人在消除误解和对立、减少摩擦和矛盾方面有可作为的空间,加强培训、改进语言方式和行为仪态,都是必要的。“不知道的不说,不知道的不说,不清楚的慎说,没有把握的不乱说,必须不清楚的慎说,没有把握的不乱说,必须说的好好说说的好好说”,新闻发言人总是有选择的。但在根本上必须清楚设立新闻发言人制度为了什么:一种单纯的危机公关?一个单纯的公共关系维护人?还是一个必须与民主政治理念、社会进步方向高度契合的制度设置?不能模糊。不好玩的职业不好玩的职业-新闻发言人新闻发言人n在这个由多媒体和网络主导的时代,危机发生后,发言人的发言将会带来颠覆性的影响,坏的一个眼神、一副表情能瞬间
20、击碎民众的信心。n“做发言人这个事情不好玩”,你说的好了,那是政府的决策的英明,你说的不好,是你自己在给政府添乱子。雷人语录盘点(一)雷人语录盘点(一)n“至于你信不信,我反正信了”n“不要来找我,你们爱找谁找谁去吧我和老婆连泡温泉都没泡好。n“领导已经批评教育过了,你还想怎么地呢?”的音频在网络成焦点并被众网友热议。n“为什么你们要曝光瘦肉精?你们私下里告诉我们不就行了吗?现在把我们累死了!那个品牌也没人买了!”n“我当书记的就是希望你们喝西北风”雷人语录盘点(二)雷人语录盘点(二)n“我就代表国家、我就代表法律!”n“啥叫公平,什么都不给你,就公平了,领导都得骑马坐轿,那能一样吗,那不能一
21、样,臭不要脸。”n“你这个臭小子叫什么名字?你是怎么混进人民公仆的队伍的?”n“1万块钱,不算大事。”n“一打就打局长,局长很不值钱是不是?”n“空饷吃的是地方财政,关你记者啥事?”雷人语录盘点(三)雷人语录盘点(三)n“不好意思,又出事了”n“上班赌博是为了陪女同事度过更年期”n“恭喜你培养出这么优秀的儿子”n“戴避孕套不算强奸”n我们也不要鼓励我们农村的孩子去上大学,因为一旦农村孩子读了大学,就回不到自己的家乡,回不去自己的家乡就是一个悲剧。n微博事件后还惊诧地反问:“你看得到我的文字吗?”媒体应对体现执政水平媒体应对体现执政水平n有人说,在现实中,被记住的官员“雷人”语录并非因为其可爱、
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