应用文写作之会议纪要课件.ppt

1、会议纪要教学目的：了解会议纪要的适用范围、特点、种类及作用，学会会议纪要的写作。教学重点：会议纪要的基本结构、写法；会议纪要与会议记录的区别；阅读例文绍 兴 文 理 学 院会议纪要2004第6期治理整顿校内网吧和校园网会议纪要时间：2004年4月5日下午2：003：45地点：行政楼404会议室主持人：沈红卫记录人：温军参加人员：宣培才沈红卫潘伟槐陈永江傅蓉心胡保卫陈军土陈伟鸿鲁越青何跃舒炎祥杨坚定杜文曌袁径三吴益民杨珂龚恒翔魏佩敏钱长顺温军会议首先由沈红卫副处长简要介绍了我校计算机机房建设状况并对3月29日下午全校计算机机房利用情况的检查结果进行了通报。然后宣培才副院长向与会人员介绍了我校校园

2、网建设及使用情况，指出校园网自扩建后在教学和科研及管理上发挥了良好的作用，总体情况是好的，但对照上级要求还有差距。并分析了目前存在的一些主要问题。在会上，宣培才副院长传达了浙江省教育厅“关于转发教育部开展高校上网场所清理整顿工作进一步加强校园网管理的紧急通知”，浙江省公安厅、教育厅、通信管理局、人民政府新闻办办公室联合文件浙公通字200425号文“转发公安部、教育部、信息产业部、国务院新闻办关于开展垃圾电子邮件专项治理工作的通知”和浙江省教育厅办公室文件浙教办200438号“浙江省教育厅办公室关于高校上网场所清理整顿工作的有关问题及进行高校网络情况调查的通知”。最后宣培才副院长就贯彻落实上级有

3、关文件及我校计算机机房治理整顿提出了具体要求：(1)各学院、各部门领导要组织有关人员认真学习、领会上级文件精神，认清形势，把握大局，充分认识整顿治理校内网吧和上网场所这一工作的重要性，要采取有力措施，切实做好本项工作。(2)按照“谁使用，谁管理，谁负责”的原则，层层落实责任人。学校由分管领导为责任人，院、系和部、处由主要领导为责任人。要尽快落实机房管理责任人，上报教务处，并要切实负责。责任人必须是本校在编教职工。(3)按上级有关文件精神要求，南山校区学生宿舍楼下机房、河西餐厅三楼机房于本周内关闭，并做好善后处理工作。(4)各院系机房内要删除各种游戏软件，同时也决不允许学生自行安装游戏软件。机房

4、管理人员要巡视检查。要加强对各种BBS、电子公告栏、留言版、聊天室等交互式栏目的监督和管理，严禁学生点击登录浏览各种反动、色情、不健康网站，传播和接受各种有害信息。一经发现，要教育、中止并及时向领导报告。(5)网控中心要安装有关软件，根据流量变化和技术档案进行跟踪识别，及时发现有害信息。必要时可关闭校园网。(6)各院系、各部门要加强对学生的正确引导。引导学生利用校园网积极进行学习、科研活动，指导学生上网检索文献资料、学习网络课程。争取做到网上学习、网上辅导、网上批改作业、网上考试。可以开展一些编程竞赛活动，以提高学生的计算机水平。也可组织学生观赏一些世界经典影片，并进行讨论，提高艺术鉴赏力。(

5、7)关于机房收费问题，今后要做到逐步不收费。如需收费，要将收费方案上报有关部门，经研究批准后方可收费。否则视为非法收费。一经查实，将根据有关规章制度做出处理。(8)结合教风学风建设,要引导学生勤奋学习,不要到校外网吧去上网。2004年4月9日发：各院（系）部处、直属部门绍兴文理学院党委、院长办公室2004年4月9日一、会议纪要的适用范围及特点 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。它既可上呈，又可下达，被批转或被转发至有关单位遵照执行，使用范围广泛。会议纪要主要有三个特点：1.纪实性如实反映会议的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。2.提要性对会议繁杂的情况和内容进

6、行综合、整理，概括出会议的主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想。3.约束性会议纪要要求与会单位和有关人员遵守，有的还须执行，具有一定的约束性。三、会议纪要的主要类型1.根据会议性质的不同，会议纪要可以分为两类：（1）办公会议纪要。（2）其他会议纪要。2.根据写法的不同，会议纪要可分三种类型（1）条项式(决议式)纪要。如：“一、提高思想认识，加强组织领导。”此段旨句之后的一句为对“提高思想认识”的展开，而后为对“加强组织领导”的展开。（2）综合式(概述式)纪要。行文中常用会议纪要习惯用语：如“会议认为”、“会议强调”、“会议号召”等。（3）摘要式纪要。（2）综合式(概述式)纪要。这种写法，纪

7、要的结构严谨，层次分明。一般是开头介绍会议基本情况，通过文种承启语导出会议的主要精神。行文中常用会议纪要习惯用语：如“会议认为”、“会议强调”、“会议号召”等（3）摘要式纪要。这种写法最大特点是把具有典型性、代表性的言论加以提要整理，按一定的关系排列成文。这种写法能较真实地反映会议的讨论情况和与会人员的意见。四、会议纪要的结构和写法会议纪要的结构有两部分组成：（1）标题（2）正文1标题会议纪要的标题通常由会议名称和文种会议名称和文种构成，例如：例文1标题 “治理整顿校内网吧和校园网会议纪要治理整顿校内网吧和校园网会议纪要”例文2标题 “教授座谈会会议纪要教授座谈会会议纪要”会议纪要标题的其他写

8、法会议纪要标题的其他写法有的会议纪要的标题还可写上召开会议的单位名召开会议的单位名称。称。例如例如“绍兴文理学院教授座谈会会议纪要绍兴文理学院教授座谈会会议纪要”有的标题由正标题和副标题构成由正标题和副标题构成，正标题反映会议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种。例如：“探讨新时期文学的发展探讨新时期文学的发展中国当代文中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要学研究会第二次学术讨论会纪要”。会议纪要的标题，可省略介词“关于关于”两字。2正文会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。(1)导言l一般是概括会议的基本情况，包括会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成

9、果等。（2）主体l主体是会议纪要的核心部分。l它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括：对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。l主体的写法一般有条项式、综合式和摘要式三种写法。(3)结尾。结尾一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾用语。阅读例文2绍 兴 文 理 学 院会议纪要2004第3期教授座谈会会议纪要 时间：2004年3月5日下午14时30分地点：行政楼402会议室参加人员：费君清徐敩祖陈才宇曹飞龙修海林华小洋王建力章融主持人：宣培才记录人：应尧刚3月5日下午，学校召开首次专家教授会，主要议题是在绍兴大学的框架下我校学院制的设

10、想和建议。党委书记、校长费君清教授和副校长宣培才教授出席了座谈会，徐敩祖、陈才宇、曹飞龙、修海林、华小洋、王建力、章融等教授参加了会议。会议由副校长宣培才教授主持。他首先介绍了召开这次座谈会的背景及目的，希望各位教授能就学校如何进行学院制的建设提出自己的真知灼见。费校长在座谈会开始时指出：要增强民主意识，广泛听取学校各方面的意见，今后学校要提倡教授治教。重大事项都要通过专家委员会论证，聘请德高望重的专家、教授担任组长，制订工作规范，形成教授治教的工作机制。要积极发挥专家、教授在高教管理中的特殊作用，特别是要充分发挥专家、教授在学术性、专业性较强的有关工作中的专家作用，为学校党委、行政建言献策，

11、推动学校工作科学化发展。由于会前教授们学习了北京大学、浙江大学、苏州大学、宁波大学等高校有关二级学院和专业的设置情况，并作了认真思考，所以与会教授均纷纷就我校学院制的建设问题充分发表了自己的建议和意见。归纳起来有如下几点：1、大家认为，科学、合理地设置二级学院对于推动二级管理、组建优势学科具有积极意义。二级学院的设置应立足实际，有利于降低管理成本，有利于学科融合和资源共享，有利于院系做大做强。2、要制订二级学院设置办法，明确二级学院设置的条件（例如本科专业数量、师资力量、学生规模、科研实力、发展前景等）、申报的程序和成立的办法。3、严格学院设置的评审，要成立专家委员会，投票表决，报校长办公会议

12、批准。4、要在绍兴大学的总体框架下，制订学校二级学院设置规划。通过规划，有意识、有倾向性地重点培育若干院系，调动相关院系的积极性，为绍兴大学的专业学科建设和二级管理打下扎实基础。大家认为二级学院设置规划近期15个左右为宜，远期20个左右为宜。5、设置二级学院应满足以下一些条件：本科专业设置在3个以上（含3个）；师资实力应达到正教授3名、副教授6名；学生规模在1000人左右；具备较强的科研实力（科研经费应达100万元以上）；有较强管理能力的“一把手”和领导班子；上年度部门工作考核情况良好。6、二级学院的设置既要考虑到当前学校实际情况，又要考虑到今后建一个具有什么特色的绍兴大学？如果绍兴大学是以理

13、工为主，则应重点建一些理工类的二级学院。7、二级学院的设置应考虑学科的交叉。单一的专业结构已缺乏竞争力；学院制的建立要看是否有利于学科建设，是否能把某些学科做大做强。8、二级学院的专业设置应面向经济社会主战场，适应市场经济新形势的要求，要充分考虑就业情况。建议应侧重设置一些地方经济社会发展需要的应用型专业。最后，费校长作了总结。他认为这次会议开得很成功，教授们的精辟见解将有助于学校各项工作的开展。发言的有关内容将在校长办公会议上传达。也希望今后教授们在各自的岗位上为学校献计献策。2004年3月10日发：各院（系）部处、直属部门绍兴文理学院党委、院长办公室2004年3月10日五、会议纪要与其他公

14、文不同点-会议纪要不用主送单位和落款；-成文时间多写在标题下方；-会议纪要盖公章；-使用会议纪要的习惯用语。会议纪要常 常以“会议”为第三人称而记述会议内 容。段落的开头习惯用语有：“会议认 为”、“会议提出”、“与会者一致认 为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”等。六、会议纪要与会议记录的区别1.会议纪要以会议记录为基础和依据，表现会议的主要内容；会议记录是如实记录会议的情况。2.会议纪要是一种行政公文，可以在一定范围内公布传达；会议记录只作为单位内部存查使用文书，不对外公布。3.会议纪要报送上级时，会议主办单位需另拟一份报告，与会议纪要一并报上。练习题：一、选择题：

15、一、选择题：1.格式大多要求具有_。A.程式化 B.个人化 C.随意性 D.独创性 2.关于厂进口SD6型自动车床的请示，作者是_。A.厂 B.厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 3.公文格式中，属于主体部分的是_。A.发文字号 B.成文日期 C.注释 D.份号 4报告可用于陈述的事项有_。A向上级汇报工作，反映情况B向下级或有关方面介绍工作情况C向下级提出工作意见或建议D答复群众的查询、提问 5.以下为撰写通报要求，其中不恰当的是_。A.内容具有典型性，事例有代表性。B.通报材料必须经深入调查和反复核实。C.常常使用叙述、说明与议论的表达方式。D.必须具有明确的政策依据与

16、法规依据。6.广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示，该标题主要的错误是_。A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种，应使用函 D.错误使用文种，应使用报告 7.答复上级机关的询问，使用_。A.通报 B.请示 C.报告 D.通知 8.下列各发文字号中，书写正确的是_。A.府办字2011十四号 B.府办字(2011)14号 C.府办字201114号 D.府办字二0一一14号 9.一份完整的公文包括文头、主文、文尾三部分，下列哪项内容分别与这三部分一一对应_。A发文字号、附件、抄送 B发文机关标识、成文日期、附件 C签发人、秘密等级、抄送机关

17、 D秘密等级、主送机关、印章 10.某市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位，这种形式叫_。A、批转B、转发C、印发D、翻印二、判断题：1.通报也可以用于传达重要情况，所以也可以是上行文。（）2.公文中的标题，一律不用标点符号。（）3.请示可以写多个主送机关。（）4.向不相隶属机关发文可以是上行文。（）5.请示和报告都必须一文一事。（）7.某厂拟向市工业局汇报该厂遭受火灾的情况可以通报行文。（）8.受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明两个主送机关。（）9.签发人标识用于下行文。()10.有一份复函的开头写道：“贵局劳发32号函收悉。”()三、根据下列内容提示，拟写公文标题 1.

18、某中学预购买教学设备，向市财政局申请拨款。2.某高职院校要求各系，除节假日外，未经申请，在校园范围内不得举办舞会。3.西安市人民政府对在2000年工作中取得突出成绩的市电信局予以表彰。4.市商请绍兴市派出20辆大型客车以便运送在市的民工。5.市江南区百货大楼发生重大火灾，向省贸易厅反映此事故及其有关情况。四、改错题。（一）标题改错 1.1.国务院关于修改国务院关于职工工作时间的规定国务院关于修改国务院关于职工工作时间的规定 2.2.进一步加强森林病虫害防治工作进一步加强森林病虫害防治工作的通报的通报 3.3.某某公司对某某某等某某公司对某某某等6 6人聚众赌博的处罚通知人聚众赌博的处罚通知 4

19、.4.某某大学优秀学生评奖某某大学优秀学生评奖 5.5.重庆市税务厅批转国家税务局全国统一税务文书样式重庆市税务厅批转国家税务局全国统一税务文书样式的通报的通报 6.东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知 7.某市教育局关于召开全市中小学校会议的通知 8.国家旅游局关于批转国务院旅行社管理暂行条例的通知 9 转发省劳动局、省人事局、省财政厅、省总工会“关于转发劳动部、人事部、财政部、国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知”的通知 10.关于批转财政局转发“财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知”的通知的通知。（二）指出并修改下列公文的不当之处。关于xx同志调动问题的批

20、复 xx大学：贵校关于xx同志调动的文件收悉。经我们单位全体工作人员商议决定后，同意该同志调往。考虑到你们可能想要进一步了解该同志的相关信息，现随文件寄去该同志档案、现实表现材料和体检表，请查收并将报到日期告知我院。特此批复。xx研究院 二00九年x月x日请示报告 市工商局：因工作需要，我局急需购买轿车一辆，请批准调拨经费20万元。另：我局尚缺专业对口技术人员3名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，务请批复。县工商局 07年6月写作题：1.根据提供的材料，拟写一份转发性通知（要求按规范的公文格式撰写，包括眉首、主体、版记部分，部分内容可以虚拟）。福建省人民政府接到国务院关

21、于进一步加快旅游业发展的通知(国发200328号)，拟将此文转发给各市人民政府及省直属各单位，请代福建省人民政府撰写这份公文。福建省人民政府文件闽政发200320号 福建省人民政府转发国务院关于进一步加快旅游业发展的通知各市人民政府，省直属各单位：现将国务院关于进一步加快旅游业发展的通知(国发200328号)转发给你们，请贯彻执行。附件：国务院关于进一步加快旅游业发展的通知福建省人民政府2003年5月20日（印章）抄送：省旅游局，各市旅游局福建省人民政府办公厅2003年5月25日 2.2.根据下面这则通讯，代根据下面这则通讯，代大学拟写一份公文，文中人大学拟写一份公文，文中人物姓名等可以虚拟。

22、物姓名等可以虚拟。本报讯（通讯员本报讯（通讯员 记者记者）在一名青年女子险）在一名青年女子险被歹徒强暴时，被歹徒强暴时，大学保卫处的大学保卫处的同志挺身而出，勇同志挺身而出，勇擒歹徒。这是记者擒歹徒。这是记者9 9月月2727日从该校了解到的。日从该校了解到的。9 9月月2626日晚日晚7 7时，家住洪波小区的时，家住洪波小区的2323岁女青年岁女青年在在回家途中，被一高个子男子尾随，男子抢走回家途中，被一高个子男子尾随，男子抢走财物后，财物后，将她劫持到附近一小区内僻静处，欲行不轨。将她劫持到附近一小区内僻静处，欲行不轨。竭力竭力呼喊救命。家住该小区的呼喊救命。家住该小区的大学保卫处的大学保

23、卫处的听到喊声听到喊声后，立即飞快地冲下楼，跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后后，立即飞快地冲下楼，跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去，向楼洞里窜去，紧追不舍，在紧追不舍，在6 6楼将歹徒抓获并将其楼将歹徒抓获并将其扭送公安机关。据了解，这名歹徒是刑满释放人员，多次扭送公安机关。据了解，这名歹徒是刑满释放人员，多次实施抢劫、强奸等犯罪行为。实施抢劫、强奸等犯罪行为。见义勇为后并没有给受见义勇为后并没有给受害人留下自己的姓名。害人留下自己的姓名。家人经多方打听才知道救命家人经多方打听才知道救命恩人是谁，嗣后给校方送去感谢信。恩人是谁，嗣后给校方送去感谢信。大学对大学对的义的义举给予了通报表扬和奖

24、励。举给予了通报表扬和奖励。关于表彰王永民见义勇为勇擒歹徒的通报关于表彰王永民见义勇为勇擒歹徒的通报 各系、部、处（室）：各系、部、处（室）：王永民同志是我院保卫处工作人员。王永民同志是我院保卫处工作人员。9 9月月2626日晚日晚7 7时，家住洪时，家住洪波区某小区的波区某小区的2323岁女青年岁女青年在回家途中，被一高个子男子尾在回家途中，被一高个子男子尾随，男子抢走随，男子抢走财物后，将她劫持到附近一小区内僻静处，财物后，将她劫持到附近一小区内僻静处，欲行不轨。欲行不轨。竭力呼喊救命。家住该小区的竭力呼喊救命。家住该小区的大学保卫处大学保卫处的的听到喊声后，立即飞快地冲下楼，跟歹徒扭打在

25、一起。对听到喊声后，立即飞快地冲下楼，跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去，方挣脱后向楼洞里窜去，紧追不舍，在紧追不舍，在6 6楼将歹徒抓获并将其楼将歹徒抓获并将其扭送至公安机关。扭送至公安机关。王永民同志参加工作以来，一直表现突出，多次被评为院级先王永民同志参加工作以来，一直表现突出，多次被评为院级先进个人。进个人。鉴于王永民同志一贯表现突出，关键时刻又经受住了考验，经鉴于王永民同志一贯表现突出，关键时刻又经受住了考验，经研究决定，给予王永民同志通报表扬，并奖励人民币研究决定，给予王永民同志通报表扬，并奖励人民币5000.005000.00元。元。学院号召全院师生要向王永民同志学习，学习他见义勇为，不学院号召全院师生要向王永民同志学习，学习他见义勇为，不畏强暴，敢于同不良行为做斗争的精神，继续发扬见义勇为的风畏强暴，敢于同不良行为做斗争的精神，继续发扬见义勇为的风尚，为社会的安定发展共同努力，把我国的精神文明建设得更加尚，为社会的安定发展共同努力，把我国的精神文明建设得更加美好。美好。盘锦职业技术学院（公盘锦职业技术学院（公章）章）20052005年年1212月月2020日日