应用文写作培训课件.ppt

1、应用文写作应用文写作导入故事：导入故事：【“博士博士”寻驴寻驴】从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称里地享有很高的声望，人称“博士博士”，他也因此得意洋洋、自视，他也因此得意洋洋、自视很高。一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙很高。一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老地丢失了，正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。于是有好事者爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。

2、于是有好事者提醒博士说，先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点提醒博士说，先写个寻驴启事，也许还能找回来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成张贴头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成张贴在闹市口。在闹市口。几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围去看一看。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地

3、给大家念着：事者正摇头晃脑地给大家念着：“，我中华古国、历史悠久，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，盘古开天盘古开天，唐宗，唐宗，宋祖，宋祖”“什么嘛！什么嘛！什么嘛！什么嘛！”“”“什么意思！瞎耽误工夫什么意思！瞎耽误工夫！”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，来，“博士博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢！原来

4、大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！问题出在哪？问题出在哪？-启事？启事？-那启事是什么文体，那启事是什么文体，该怎么写？该怎么写？当今当今应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域。应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人生病了、也需要用；打官司，需要用诉状；即使个人生病了、也需要用到请假条；到请假条；。正如叶圣陶正如叶圣陶先生所说的那样：先

5、生所说的那样：“大学毕业生不大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。中不可缺少的一个重要工具。具体具体公文公文写作写作讲座提纲讲座提纲应用应用文写文写作理作理论知论知识识公文公文写作写作注意注意事项事项第一部分、应用文理论基础第一部分、应用文理论基础应用文概述应用文概述1应用文格式应用文格式2应用文语体特征和语言要求应用文语体特征和语言要求3函的

6、写作函的写作4 1.1.应用文的含义应用文的含义 应用文是指国家机关、社会团体、企事业单位和应用文是指国家机关、社会团体、企事业单位和个人联系工作、传递信息、处理事务、解决实际问题个人联系工作、传递信息、处理事务、解决实际问题时普遍使用的内容简明、直接表意、结构较为稳定、时普遍使用的内容简明、直接表意、结构较为稳定、格式相对固定、具有直接实用价值的一类文体的总称格式相对固定、具有直接实用价值的一类文体的总称。使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征一般有惯用格式一般有惯用格式文体归类文体归类实用性文章实

7、用性文章2.公文格式项目及标识规则 公文格式（公文要素）文 头 （眉首）6 6项项主 体 6 6项项版 记（文尾）3 3项项份号、秘密等级和保密期限、份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、紧急程度、公文版头公文版头、发文发文字号字号、签发人等。、签发人等。公文标题公文标题、主送机关主送机关、正文正文、附件、附件、成文时间成文时间、印章印章等。等。主题词、抄送、印发机关和主题词、抄送、印发机关和印发印发时间时间等。等。为指定项目为选择项目（）公文格式简图000001 机密年 文 件2006号关于关于工作的通知工作的通知(主送机关)：(正文)。附件：1.份 2.份 二00六年一月一日（印章)(附注：

8、)主题词：抄送：(印发单位)年月日印发 (共印份)文头部分：位于公文首页上端，约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。主文部分：公文公文标题标题、主送机关主送机关、正文正文、附件、附件、成成文时间文时间、印章印章等等：文尾部分：主题词、主题词、抄送、印发机关和抄送、印发机关和印发印发时间时间等。等。标标 题题成文时间正 文（题 注）主送机关结束语发文机关附 件附注公文写作主体框架3.应应用文特点和语言要求用文特点和语言要求价值的实用性价值的实用性1强烈的时效性强烈的时效性2建构的模式性建构的模式性3表述的简约性表述的简约性4读者的确定性读者的确定性5这是应用文书这是应用文书区别于区别于文学和其它

9、文体的主文学和其它文体的主要标志要标志使不同的文种清晰使不同的文种清晰醒目；便于写作、醒目；便于写作、阅读、承办、归档、阅读、承办、归档、查询，查询，(1).应应用文特点用文特点公文有特定的读者。其中行公文有特定的读者。其中行政公文的读者更是十分明确，政公文的读者更是十分明确，由由“主送机关主送机关”、“抄送机抄送机关关”、“阅读范围阅读范围”等确定。等确定。(2)应用文写作的四要素应用文写作的四要素文章文章人体人体1材料材料“血肉血肉”3结构结构“骨骼骨骼”4语言语言“细胞细胞”5u主题主题“灵魂灵魂”2文文 体体 语语 体体 写作目的写作目的 语语 言言 特特 征征 文文学学（记叙文（记叙

10、文）文学语体文学语体感人以形，感人以形，动人以情动人以情以形象性为本，追求形象的生动性以形象性为本，追求形象的生动性和语言的艺术化和语言的艺术化政论文政论文政论语体政论语体晓人以理，晓人以理，导人以行导人以行以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与以逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的气势议论的气势说明文说明文科技语体科技语体给人以知，给人以知，教人以用教人以用以科学性为本，使用精确严密的专以科学性为本，使用精确严密的专业性语言业性语言应用文应用文事务语体事务语体应付生活，应付生活，用于实务用于实务以实用性为本，少文饰，求明晰，以实用性为本，少文饰，求明晰，重程式重程式新新闻闻新闻语体新闻语体传播交流，传

11、播交流，宣传服务宣传服务以真实性为本，强调以诚实的语言以真实性为本，强调以诚实的语言反映确凿的事实反映确凿的事实（3）应用文体的比较）应用文体的比较式式程程饰饰文文求明求明晰晰具体要求：具体要求：庄重、庄重、平实、平实、明确、明确、简约简约、得体得体少少重重（4）应用文的语言要求）应用文的语言要求A、庄重、庄重 庄重：庄严、郑重。“板起面孔说话板起面孔说话”例子：一般不要使用口语、方言。如“改革开放后，农民的钱包一年比一年胀，日子越过越好，就像吃甘蔗由尾吃到头越吃越甜”。这是口语，得改为书面语言：“改革开放后，农民的收入年年增加，生活越过越幸福。”B、平实、平实-平易、朴实平易、朴实 1.写作

12、态度要诚实 2.“少做作，勿卖弄”例子：例子：“尽管已逾尽管已逾l/2l/2月并未获得你的足令我浑月并未获得你的足令我浑身辐射出强大的爱的动能的符号性反馈但我十身辐射出强大的爱的动能的符号性反馈但我十分明晰地顿悟到你的情愫的化学反应需要有一分明晰地顿悟到你的情愫的化学反应需要有一个时间空间的从表层结构到深层结构的凝聚沉个时间空间的从表层结构到深层结构的凝聚沉淀和发散过程淀和发散过程(原文不用标点原文不用标点)”C、明确、明确-明白、确切明白、确切 例子：例子：要统筹安排生产和生活用要统筹安排生产和生活用水，把城市所有用水户逐步纳入水，把城市所有用水户逐步纳入计划，按季分月下达用水指标，计划，按

13、季分月下达用水指标，严格执行，认真考核。严格执行，认真考核。评价：例子中的评价：例子中的“考核考核”应改为应改为“查查核核”。对人可以。对人可以“考核考核”，对，对“用水用水指标指标”不能不能“考核考核”。D、简约-简洁、精当，突出主旨简洁、精当，突出主旨关于我省清理整顿公司工作的报告关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：国务院：我省自我省自年年月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予

14、案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：我们的任务，达到了预期的目的。现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。（略）（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略）省人民政府省人民政府年年

15、月月日日E、得体-适合交际题旨、身份等适合交际题旨、身份等 五金厂关于加强安全保卫工作的通告五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知：一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。扣发奖金。二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，二、外来人员进入工

16、厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，应接受行李物品，甚至搜身检查甚至搜身检查。三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、失火事故，窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查来客不准离开工厂，并要集中接受审查。通告自通告自年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。执行者予以经济处罚或行政处分。年二月一日年二月一日 显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产显然，此文若公之于众，可能引发矛盾，产生负作用

17、。生负作用。【实战训练实战训练】试指出下列句子不符合公文语言要求之处，并加以改正：1.与会者请于4月23日前来报到。2.当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在破坏我们的干部队伍，破坏我们党、政府及其军队的肌体和国家的信誉。3.我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟迟不予批复?4.贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀、救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。5.目前局势之恶劣与严重，已被你们等看见。答案：1.与会者请于4月23日报到。2.当前经济领域中的严重犯罪活动，正在破坏我们的党、政府和军队的肌体。3.我们的请示已送上一个多月，请上级早日批复4.贵校实力雄厚，以上之事，请能予以支持。

18、5.当前局势的恶劣状况，已摆在我们面前。第二部分、具体应用文写作第二部分、具体应用文写作本部分提纲本部分提纲事务文书：计划、总结事务文书：计划、总结2商务文书：方案商务文书：方案3公文文书：公文文书：申请、请示申请、请示、报、报告、函告、函1一、一、公文文书：申请、请示、报告、函公文文书：申请、请示、报告、函(一一)申请书申请书 申请书是因为业务或工作需要，按申请书是因为业务或工作需要，按规定完成法律程序，由个人或集体向上规定完成法律程序，由个人或集体向上级或职能部门、管理机构、组织、社团级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由，提出请求，要求批准或帮助说明理由，提出请求，要求批准或帮助解决

19、问题的专用文书。解决问题的专用文书。1.申请书概念申请书概念 根据申请人划分根据申请人划分个人申请书个人申请书集体申请书集体申请书社会组织方面的申请社会组织方面的申请 根据使用范围划分根据使用范围划分工作学习方面的申请工作学习方面的申请日常生活方面的申请日常生活方面的申请书信式书信式表格式表格式 根据写作格式划分根据写作格式划分标题：申请事项和文种名（或只用文种名）标题：申请事项和文种名（或只用文种名）称谓：接受申请的单位名称或负责人姓名称谓：接受申请的单位名称或负责人姓名申请事项申请事项申请理由申请理由正文正文申请态度申请态度结语：表达敬意、感谢或者希望结语：表达敬意、感谢或者希望落款：署名

20、和日期落款：署名和日期标题标题称呼：称呼：正文（申请理由，申请什么，申请决心）正文（申请理由，申请什么，申请决心）结尾（恳请批准。此致敬礼）结尾（恳请批准。此致敬礼）署名：署名：时间：时间：年年月月日日1 1、一事一书，内容单一。、一事一书，内容单一。2 2、态度要庄重、严肃，理由充分。、态度要庄重、严肃，理由充分。3 3、语言要朴实、简洁、不说空话、套话。、语言要朴实、简洁、不说空话、套话。4 4、书写要端正、文面要整洁。、书写要端正、文面要整洁。4.申请书注意事项申请书注意事项【案例解读案例解读】尊敬的市工商局领导尊敬的市工商局领导：我是新民路我是新民路26号的待业青年，号的待业青年，20

21、03年高中毕业后一直在家待业年高中毕业后一直在家待业。利用待业时间，我抓紧学习了家用电器维修知识，拜经验丰富的。利用待业时间，我抓紧学习了家用电器维修知识，拜经验丰富的老人为师。现在，我已经掌握了维修国产和进口家用电器的技术。老人为师。现在，我已经掌握了维修国产和进口家用电器的技术。为了减轻国家负担，为社会做点贡献，也为了解决自己的生计问题为了减轻国家负担，为社会做点贡献，也为了解决自己的生计问题，我申请开办个体户家用电器维修门市部。，我申请开办个体户家用电器维修门市部。开业后，我一定会按章交纳税金，维护市场秩序；价格公平合理开业后，我一定会按章交纳税金，维护市场秩序；价格公平合理，维修服务周

22、到，让顾客满意。，维修服务周到，让顾客满意。肯请工商局考核我的技术，批准我的要求，发给营业执照。肯请工商局考核我的技术，批准我的要求，发给营业执照。此致此致敬礼敬礼申请人：李斌申请人：李斌2010年年3月月2日日标题标题称呼称呼申请人决申请人决心心结尾结尾落落款款申请理由申请理由正文正文开业申请书开业申请书申请什么申请什么结尾结尾基基本本情情况况【技能训练技能训练】湛江市工商管理局湛江市工商管理局 我是赤坎区的一名待业青年，自我是赤坎区的一名待业青年，自20082008年高中毕业后一直待业年高中毕业后一直待业在家。待业期间，我一直在自学室内装潢的专业知识，也曾拜师在家。待业期间，我一直在自学室

23、内装潢的专业知识，也曾拜师学艺，加强实践锻炼，现在已初步掌握了室内装潢的专业知识和学艺，加强实践锻炼，现在已初步掌握了室内装潢的专业知识和技术。这两年来，本市的房屋开发事业发展迅速，许多住宅小区技术。这两年来，本市的房屋开发事业发展迅速，许多住宅小区的建设相继竣工，广大居民乔迁新居，迫切需要室内装修。为此，的建设相继竣工，广大居民乔迁新居，迫切需要室内装修。为此，我申请开办个体室内装修的门市部。恳请主管部门批准我的要求，我申请开办个体室内装修的门市部。恳请主管部门批准我的要求，尽早发给营业执照。尽早发给营业执照。开业后，我保证遵守国家的政策、法令，严格按章缴纳税金；开业后，我保证遵守国家的政策

24、、法令，严格按章缴纳税金；对客户做到热情服务，合理收费，保证质量，使客户满意。对客户做到热情服务，合理收费，保证质量，使客户满意。此致此致敬礼敬礼 20092009年年1010月月8 8日日申请人：王晓明申请人：王晓明空两格申请人姓名应写在日期上一行称呼后面应该加冒号“：”开业申请书有误案例有误案例1申请书申请书普陀山派出所：普陀山派出所：我是碧桂园区我是碧桂园区11 11号居民，叫白琳，号居民，叫白琳，4343岁，在拖配厂工作。我爱人欧阳岁，在拖配厂工作。我爱人欧阳山，山，4646岁，是副食品商店的营业员。因身体患病，婚后一直没有生育。岁，是副食品商店的营业员。因身体患病，婚后一直没有生育。

25、家中只有我们夫妇两人，经济收入宽裕，但精神上很感寂寞。经商量，家中只有我们夫妇两人，经济收入宽裕，但精神上很感寂寞。经商量，我们准备把堂弟的三女儿欧阳佳，接到我家，给我们做女儿。此事已经我们准备把堂弟的三女儿欧阳佳，接到我家，给我们做女儿。此事已经双方同意，并于今年双方同意，并于今年1010月月1212日办理了有关领养的公证手续。现特向派出日办理了有关领养的公证手续。现特向派出所申请，同意并准予将欧阳佳的户口迁入为盼。所申请，同意并准予将欧阳佳的户口迁入为盼。另外，因本人上月上旬，在回家途中不慎将居民身份证遗失，期间虽另外，因本人上月上旬，在回家途中不慎将居民身份证遗失，期间虽经多方查找，但仍

26、苦无下落。现在急需使用身份证，为此特向贵所申请经多方查找，但仍苦无下落。现在急需使用身份证，为此特向贵所申请，望替我补办居民身份证，请速给我解决。要不，耽误大事你们派出所，望替我补办居民身份证，请速给我解决。要不，耽误大事你们派出所可负不起这个责任。可负不起这个责任。此致此致敬礼！敬礼！白白 琳琳 20052005年年1010月月2828日日 申请书应该一事一书。申请书应该一事一书。该文共申请了两件事该文共申请了两件事情，不符合申请书的情，不符合申请书的要求。要求。申请的态度要诚恳朴申请的态度要诚恳朴实，要用表示祈请的实，要用表示祈请的用语，不能用命令和用语，不能用命令和威胁的口吻来申请。威胁

27、的口吻来申请。有误案例有误案例2（二）请示（二）请示1.1.请示的含义和特点请示的含义和特点针对性针对性单一性单一性时效性时效性 适用于向上级机关请求指示、适用于向上级机关请求指示、批准批准的公文的公文。2.请示的分类（适用情况）（一）求示性请示（政策性请示）寻求指示（一）求示性请示（政策性请示）寻求指示1.新问题、新情况，无章可循；新问题、新情况，无章可循；2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准；对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准；3.与其它机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。与其它机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。总之，在总之，在不知如何是好不知如何是好的

28、情况下使用。的情况下使用。（二）求批性请示（二）求批性请示（事务性请示事务性请示）请求批准）请求批准1.请求批准有关规定、方案、规划等；请求批准有关规定、方案、规划等；2.请求审批某些项目、指标等；请求审批某些项目、指标等；3.请求批转有关办法、措施。请求批转有关办法、措施。总之，已有计划安排，但须要总之，已有计划安排，但须要经过上级的批准才可施行经过上级的批准才可施行。3.请示的写法（二）主送机关1.请示原因请示原因2.请示事项请示事项3.结语结语（四）落款（一）标题1.发文机关事由文种发文机关事由文种 例例1市市区人民政府关于区人民政府关于路上禁路上禁止重型卡车和大型客车行驶的请示止重型卡

29、车和大型客车行驶的请示2.事由文种事由文种 例例2关于建立中国工程院有关问题的请示关于建立中国工程院有关问题的请示只能有一个只能有一个（三）正文u标题u主送机关u正文u落款、印章例文例文u1.3.请示注意事项请示注意事项【技能训练技能训练】关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告 ：我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了楼房10幢，搬进的干部工人有320户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：撤销我厂的百货商店，腾出房子建粮站。望领导给予明

30、示和支持。此致 敬礼 某厂2008120敬上修改意见：修改意见：“敬上敬上”二字去掉。二字去掉。关于关于县中心幼儿园落成典礼县中心幼儿园落成典礼及有关问题的请示报告及有关问题的请示报告：幼儿园主体大楼于近日可以装修完毕，县政府决定，于“六一”节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。现将工程基本情况报告如下：（略）目前，两座大楼虽已建成，但幼儿园设备尚无资金购置，恳请省妇联对所急需要的配套物资给予支持两万元。县中心幼儿园 2001.5.131.报告的含义报告的含义n条例规定：报告条例规定：报告“用于向上级用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问议，答

31、复上级机关的询问”。n办法规定：报告办法规定：报告“适用于向上适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问上级机关的询问”。2.报告的种类报告的种类（一）按性质分：（一）按性质分：1.综合性报告和专题性报告综合性报告和专题性报告（二）按内容分：（二）按内容分：1.工作报告工作报告 2.情况报告情况报告 3.答复报告答复报告 3.报告的格式报告的格式 说明：说明：1除上级机关负责人直接除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送名义向上级机关负责人报送报告。一般不得越级报告。报告。一般不得越级报告。2报告事项

32、报告事项:工作报告要写工作报告要写明成绩、问题、今后的任务明成绩、问题、今后的任务；情况报告要写明；情况报告要写明“八个什八个什么么”时间、地点、人、时间、地点、人、事、原因、结果、问题、建事、原因、结果、问题、建议；答复报告要问什么答什议；答复报告要问什么答什么；建议报告要写明建议事么；建议报告要写明建议事项。项。3结尾的习惯用语结尾的习惯用语:“以上以上报告如有不当，请指示报告如有不当，请指示”、“特此报告特此报告”等；党的机关等；党的机关呈转性报告结尾的习惯用语呈转性报告结尾的习惯用语是是“以上报告如无不妥，请以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门贯彻执批转各地区、各部门贯彻执行行”等。

33、等。关于的报告关于的报告:(报告缘由报告缘由)现将有关情况报告如下现将有关情况报告如下：(报告事项报告事项)以上报告以上报告,请审阅。请审阅。年月年月日日4.报告的写作方法报告的写作方法 1标题标题 2主送机关主送机关 3正文正文（1）前言）前言（2）主体）主体（3）结尾）结尾 4落款落款【范例导读范例导读】关于进一步加强我市森林防火工作的报告关于进一步加强我市森林防火工作的报告 市人民政府：市人民政府：为认真贯彻落实国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告为认真贯彻落实国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知（国发的通知（国发199342号），切实做好我市森林防火工作，保护

34、和发展号），切实做好我市森林防火工作，保护和发展森林资源，更好地为改革开放和经济建设服务，结合我市实际情况，就进森林资源，更好地为改革开放和经济建设服务，结合我市实际情况，就进一步加强森林防火工作提出以下几点意见：一步加强森林防火工作提出以下几点意见：一、进一步提高对森林防火工作重要性的认识一、进一步提高对森林防火工作重要性的认识 二、坚持实行森林防火工作行政领导负责制，健全组织指挥体系，强化二、坚持实行森林防火工作行政领导负责制，健全组织指挥体系，强化监督职能监督职能 三、加快森林防火基础设施建设，不断提高预防和控制森林火灾的综合三、加快森林防火基础设施建设，不断提高预防和控制森林火灾的综合

35、能力能力 四、依靠全社会力量，积极做好森林火灾的预防和扑救工作四、依靠全社会力量，积极做好森林火灾的预防和扑救工作 五、进一步加强森林消防队伍建设，提高森林火灾扑救水平五、进一步加强森林消防队伍建设，提高森林火灾扑救水平 六、建立健全森林防火工作网络，做到从上到下有专人负责六、建立健全森林防火工作网络，做到从上到下有专人负责 以上报告，如无不妥，请予批转。以上报告，如无不妥，请予批转。市林业局市林业局 一九九三年九月二十五日一九九三年九月二十五日标题：事由事由+文文种种正文：缘由缘由+主主体内容体内容+结束语结束语落款：落款：发文机发文机关，日期关，日期主送机关：负责负责处理、执行公文处理、执

36、行公文的机关的机关兴宁县商业局（兴宁县商业局（报告报告）兴商兴商208854208854号号_关于报送二关于报送二0八八年上半年工作总结的报告八八年上半年工作总结的报告县人民政府：县人民政府：随文报送随文报送二二0八八年上半年兴宁县商业工作总结八八年上半年兴宁县商业工作总结一份，请审阅。一份，请审阅。兴宁县商业局兴宁县商业局二二0八八年七月二十日八八年七月二十日主题词：商业工作主题词：商业工作总结总结报送报送报告报告抄送：梅州市商业局、县财办抄送：梅州市商业局、县财办兴宁县商业局办公室兴宁县商业局办公室二二0八八年七月二十日八八年七月二十日印印这是一份报送报告。这是一份报送报告。向上级机关报送

37、文件或物件用这类报告。向上级机关报送文件或物件用这类报告。报送报告写法简单，写清楚报送的材料（或报送报告写法简单，写清楚报送的材料（或物件）的名称、数量，结尾用物件）的名称、数量，结尾用“请审阅请审阅”或或“请查收请查收”等。等。【技能训练技能训练】开发区税务局领导：开发区税务局领导：我公司是经粤经贸我公司是经粤经贸20101号文号文批准成立的中外合资企业。在批准成立的中外合资企业。在年度（第一年年度（第一年）的经营中实现利润）的经营中实现利润万元，应交所得税万元，应交所得税万元。根据万元。根据中华人民共和国经济法中华人民共和国经济法规定：规定：中外合资企业从开始获利的年代算起，第一年中外合资

38、企业从开始获利的年代算起，第一年和第二年免征企业所得税。我公司特申请免缴和第二年免征企业所得税。我公司特申请免缴年度年度万元所得税。万元所得税。特此报告，请批示。特此报告，请批示。公司 年月日关于免税的报告关于免税的报告有误案例修改有误案例修改（1）标题文种选错：向上级有）标题文种选错：向上级有关主管部门（非隶属关系的上级关主管部门（非隶属关系的上级机关）请求批准应用机关）请求批准应用“函函”（2）标题事由不明确：应写明）标题事由不明确：应写明“关于免缴企业所得税关于免缴企业所得税”。（3）主送机关应是）主送机关应是“负责负责处理、执行公文的机关处理、执行公文的机关”，应把应把“领导领导”二字

39、删去二字删去（4）引用法律条文应注明具体条款，在）引用法律条文应注明具体条款，在“中华人民共和国经济法中华人民共和国经济法”规定后规定后加上加上“第第条第条第款款”。（5）结语不当：应为）结语不当：应为“可否，请复函可否，请复函”。（6）成文时间不规范，应改为汉字书写。）成文时间不规范，应改为汉字书写。（7）删去应交所得税）删去应交所得税万元。万元。（8）应加盖印章。）应加盖印章。（9）“年代年代”一词使用不当，改为一词使用不当，改为“年份年份”。（10）“年度年度”的的“度度”字应删去字应删去【知识拓展知识拓展】请示和报告的异同请示和报告的异同 相同点：相同点：（1）种类：）种类：行政公文。

40、（2）结构上都具备行政公文的一般要素）结构上都具备行政公文的一般要素：首部、正文和落款。（3）方向：）方向：都是上行文，有事情向上级机关汇报或反映。（4）要求：）要求：用语应谦恭。不同点：不同点：目的上：目的上：报告为汇报工作，使上级了解；请示是要求对问题审核、批准。时间上：时间上：一般来说，请示在事前，不可先斩后奏；报告在事后。回复情况不同：回复情况不同：请示要求批复，报告不要求批复。因而报告结尾往往写“特此报告”、“请审阅”、“请收阅”等，而请示则写“当否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上请示，请予审批”等。请示具有单一性的要求。请示具有单一性的要求。报告中不带请示事项，且一般不提出建议

41、或意见。报告中不带请示事项，且一般不提出建议或意见。表述口吻上：表述口吻上：报告主要用陈述语气，请示要用请求或询问语气。函函(四四)函函情境导入情境导入 小李是合景地产公司办公室新小李是合景地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室主任招聘来的文员，某日，办公室主任老李给她布置了一项写作任务，主老李给她布置了一项写作任务，主题是向瓯江区国土局申请购买位于题是向瓯江区国土局申请购买位于南山脚下的一块土地。南山脚下的一块土地。关于购买南山脚下地皮的请示关于购买南山脚下地皮的请示 瓯江区国土局瓯江区国土局:由于我公司业务发展需要，特向由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将南山脚下三十万平米的土贵局请

42、求将南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。地的所有权审批给我公司。妥否，请批示。妥否，请批示。合景地产公司合景地产公司(公章）公章）二九年十月十日小李的拟稿如下：小李的拟稿如下：难道请求事项不是用难道请求事项不是用“请请示示”吗？用什么文种？吗？用什么文种？怎么这样？重怎么这样？重写写!Contents函的定义及适用范围函的定义及适用范围1函的特点函的特点2函的种类函的种类3函的写作函的写作41.1.函的定义及适用性函的定义及适用性 函是公文中惟一的平行文种，是在同级机关之间、不函是公文中惟一的平行文种，是在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文形式，主要适用于相互相隶属机关之间

43、经常使用的公文形式，主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题，或向没有隶属关系的业务商洽工作、询问和答复问题，或向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项。主管机关请求批准某一事项。1平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。2向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。3业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项。4机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。2.函的特点行文广泛行文广泛灵活性灵活性内容多样内容多样公文轻骑兵公文轻骑兵3.3.函的种类函的种类从行文性质上，公函和便函从行文性质上，公函和便函从行文方向上，发函和复函从行文方向上，发函和复函从行文内容

44、上，商洽函从行文内容上，商洽函,询问函询问函,请批函请批函,答复函答复函,通报函通报函,邀请函邀请函,委托函委托函,催办函催办函,接接收函收函,知照函知照函 函可以从不同角度分类：规范公函的格式规范公函的格式 4.4.函的写作格式函的写作格式首部首部正文正文结尾结尾落款落款 由标题由标题+发发文字号文字号+主主送机关构送机关构成。或者成。或者事由和文事由和文种构成。种构成。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：现将有关问题说明如下：”或或“现将有现将有关事项函复如下

45、：关事项函复如下：”等过渡语转入下文。如：等过渡语转入下文。如：为进一步发展我为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下。同志的批示，现就有关问题通知如下。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。如：后再交代根据，以说明发文的缘由。如：你单位你单位XXXXXXX XXXXXXX 号号函悉；贵单位函悉；贵单位XXXXXXXX年年X X月月X X日来函收悉。日来函收悉。不必回复的函，结不必回复

46、的函，结语常用语常用“特此函告特此函告”、“特此函达特此函达”。要求复函的，用。要求复函的，用“盼复盼复”、“望函望函复复”、“请即复函请即复函”等语等语署名机关单位名署名机关单位名称，写明成文时称，写明成文时间年、月、日；间年、月、日；加盖公章。加盖公章。【范例导读范例导读】要点要点模板（需要回复）模板（需要回复）标题：标题：主送机关：主送机关：正文：正文：缘由缘由事项事项结束语结束语发文机关：发文机关：成文日期：成文日期：关于商请派车运送民工的函关于商请派车运送民工的函省交通厅：省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组

47、织了民工工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车派出大型客车2020辆，与我省组成运送民工车辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。队，负责运送贵省在我省工作的民工。妥否妥否?请尽快函复，以便办理有关手续请尽快函复，以便办理有关手续。省交通厅省交通厅年年月月日日这是一则商洽这是一则商洽函。正文函。正文的原由部的原由部分，开门分，开门见山，即见山，即陈要旨，陈要旨，继而提出继而提出要求。文要求。文末一句甚末一句甚高明，

48、不高明，不但语言得但语言得体，而且体，而且暗含催促暗含催促对方办理对方办理的压力。的压力。要点要点模板（回复函）模板（回复函）标题：标题：主送机关：主送机关：正文：正文：缘由缘由事项事项结束语结束语发文机关：发文机关：成文日期：成文日期：关于批准录用关于批准录用等等名同志名同志为国家公务员的函为国家公务员的函省安全厅：省安全厅：你厅你厅关于拟录用关于拟录用届大中专届大中专毕业生的函毕业生的函（国安政国安政18号）号）收悉。收悉。根据中共根据中共省委组织部、省委组织部、省人省人事厅事厅关于部分省级机关从关于部分省级机关从年应届年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和高校、中专毕业生中考试录用

49、国家公务员和机关工作人员的通知机关工作人员的通知的规定，经考试、考的规定，经考试、考核合格，批准录用核合格，批准录用等等名同志为国名同志为国家公务员。家公务员。特此函复。特此函复。附：录用人员名单附：录用人员名单省人事厅省人事厅年三月二十九日年三月二十九日审批函正文审批函正文:先先引叙来函，引叙来函，作为复函背作为复函背景、依据。景、依据。审批函作为审批函作为复函重点，复函重点，依据明确，依据明确，态度鲜明。态度鲜明。文章以文章以“特特此函复此函复”作作结。行文简结。行文简练准确，文练准确，文字语气合乎字语气合乎批准机关身批准机关身份。份。“附附”字后应加字后应加“件件”字构成字构成“附件附件

50、”。技能训练：技能训练：市第七变压器厂市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函抓紧归还劳动服务公司借款的函市第七变压器厂：市第七变压器厂：你厂于二五年一月，从我厂借去资金三万元，作你厂于二五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二六年一月了，我厂正在编制去年的财务目前已经是二六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，厂务必将所借之款于二十日前归