第08章职能信息系统课件.ppt
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- 08 职能 信息系统 课件
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1、清华大学出版社清华大学出版社 第第8章章 职能信息系统职能信息系统 1.市场信息系统市场信息系统 Marketing IS2.财会信息系统财会信息系统 Financial IS3.生产信息系统生产信息系统 Production IS4.人事信息系统人事信息系统 Human Resources清华大学出版社清华大学出版社关键数量计划 产品计划广告和供销计划 价格制定市场研究 销售预测分销渠道计划预算和花费 市场分享销售力量分配和性能 利润顾客服务 产品/顾客分配性能 销售分析总趋势广告和促销分析 定单输入顾客定单销售办公 发 票开票回执 电话报告电话频率竞争活动 长远市场计划 新产品/新市场计划
2、 顾客服务战略模型市场信息系统市场信息系统战略计划系统战略计划系统策略和运营策略和运营计划系统计划系统控制报告系统控制报告系统业务处理系统业务处理系统管理人员管理人员清华大学出版社清华大学出版社订货服务成本计划与控制工厂监控产品需求其他因素历史情况收集、整理数据直接预测间接预测 整理好的 历史数据 预算将来 的需求 修 改 维护和监视 预测模型单项预测管理人员当前数据建立和维护 预测模型预测需求指 示 因 素 的历史数据历史需求 数 据指示因素的预测综合预测成组预测 得到修改的 预测数据主生产调度计划库存管理其他系统产品生命曲线产品生命曲线预测子系统预测子系统 选择预测 模 型 历史数据清华大
3、学出版社清华大学出版社销售预测:有经验综合法、内因直接预测法和外因销售预测:有经验综合法、内因直接预测法和外因间接预测法。间接预测法。经验综合法,经验综合法,是根据干部的估计综合起来。这种方是根据干部的估计综合起来。这种方法简单、快速,在没有历史数据的情况下只能用这种方法法简单、快速,在没有历史数据的情况下只能用这种方法。这种方法的缺点是耗费高层领导的时间较多,综合意见。这种方法的缺点是耗费高层领导的时间较多,综合意见较困难等。较困难等。内因直接预测法,内因直接预测法,是用自己过去的历史数据预测自己是用自己过去的历史数据预测自己的未来。当需求情况出现峰和谷时,就要考虑季节性需求的未来。当需求情
4、况出现峰和谷时,就要考虑季节性需求,真正季节性需求行为要求峰值在各个周期的同一时期出,真正季节性需求行为要求峰值在各个周期的同一时期出现。现。外因间接预测,外因间接预测,首先要确定于需求真正相关的外部首先要确定于需求真正相关的外部因素,即指示因素。指示因素的情况可能是政府部门,贸因素,即指示因素。指示因素的情况可能是政府部门,贸易交往的单位。也有时候来自企业内部,比如汽车的销售易交往的单位。也有时候来自企业内部,比如汽车的销售对以后某配件的需求是个指示因素。对每一个预测指示因对以后某配件的需求是个指示因素。对每一个预测指示因素应补少于素应补少于30个观察点,因此间接预测比直接预测要求有个观察点
5、,因此间接预测比直接预测要求有更多、更广泛的数据来源。更多、更广泛的数据来源。清华大学出版社清华大学出版社间接预测可以根据自身的历史间接预测可以根据自身的历史数据和知识因素的历史数据作出数据和知识因素的历史数据作出成组预测。成组预测。清华大学出版社清华大学出版社广告和促销广告和促销用信息系统帮助进行广告和促销有几方面:用信息系统帮助进行广告和促销有几方面:(1)选择好的媒体和促销方法。)选择好的媒体和促销方法。(2)分配财务资源。)分配财务资源。(3)评价和控制各种广告和促销手段的结果。)评价和控制各种广告和促销手段的结果。清华大学出版社清华大学出版社产品管理产品管理一个生命周期可以分作几个阶
6、段:引入、成长、成一个生命周期可以分作几个阶段:引入、成长、成熟和衰退等。熟和衰退等。新产品的评价可用新产品的评价可用OMeara模型,实际上是新产品模型,实际上是新产品委员会表决结果的处理模型。委员会表决结果的处理模型。(见教材(见教材205页)页)清华大学出版社清华大学出版社定价子系统定价子系统定价子系统和促销子系统有密切的关系。定价子系定价子系统和促销子系统有密切的关系。定价子系统要协助决策者确定定价策略。这就要求很好地了解顾统要协助决策者确定定价策略。这就要求很好地了解顾客、市场、竞争者和国家经济状况。客、市场、竞争者和国家经济状况。对于大型设备,根据订货再进行生产。而在订货之对于大型
7、设备,根据订货再进行生产。而在订货之前,要知道价格,因而需要报价系统,报价系统是一种前,要知道价格,因而需要报价系统,报价系统是一种价格计划系统,它能事先根据产品的性能,估计出它的价格计划系统,它能事先根据产品的性能,估计出它的材料费、设计费、生产费材料费、设计费、生产费等,然后给出价格,但它又不等,然后给出价格,但它又不是一定要那么详细,可又要求最后和实际价格不能相差是一定要那么详细,可又要求最后和实际价格不能相差太大,因而是个很难建造的系统,也是当前的研究热点太大,因而是个很难建造的系统,也是当前的研究热点。不仅大的设备制造,而且大的工程项目的投标也需要。不仅大的设备制造,而且大的工程项目
8、的投标也需要报价系统,报价准确将能提高投标的竞争力,而又不会报价系统,报价准确将能提高投标的竞争力,而又不会因为估计错误而使自己受损。因为估计错误而使自己受损。清华大学出版社清华大学出版社随着电子商务的发展,报价系统也随着电子商务的发展,报价系统也出现了更多的花样。如对信息产品,产出现了更多的花样。如对信息产品,产品的研发成本很高,品的研发成本很高,复制成本趋于零复制成本趋于零,成本定价已无意义,定价是按顾客的期成本定价已无意义,定价是按顾客的期望。望。商业的发展需要定价系统,定价系商业的发展需要定价系统,定价系统又促进了统又促进了多种多样的商业形式产生多种多样的商业形式产生。这也使定价系统逐
9、渐成为一种重要的职这也使定价系统逐渐成为一种重要的职能系统。能系统。清华大学出版社清华大学出版社供应者制造者批发者零售者 顾 客资金流资金流信息流信息流物流物流销售渠道管理销售渠道管理清华大学出版社清华大学出版社在上图中有三种流,物流、资金流和信息流,在上图中有三种流,物流、资金流和信息流,物流由供应者到制造者,到批发商,到零售商,再物流由供应者到制造者,到批发商,到零售商,再到顾客,而资金流是其反向,信息流则是双向。到顾客,而资金流是其反向,信息流则是双向。目前目前条形码、集装箱和条形码、集装箱和EDI已成为国际贸易的已成为国际贸易的三大关键先进技术,未来的世界贸易都要有这些技三大关键先进技
10、术,未来的世界贸易都要有这些技术。术。以因特网为通路的电子商业(以因特网为通路的电子商业(electronic commerce)是最近兴起的热点。)是最近兴起的热点。清华大学出版社清华大学出版社市场情报子系统市场情报子系统市场情报子系统的主要活动是收集数据、评价市场情报子系统的主要活动是收集数据、评价数据、分析数据、存储情报、分发情报等。数据、分析数据、存储情报、分发情报等。由于因特网至今仍然缺少很好的由于因特网至今仍然缺少很好的“查寻引擎查寻引擎”(search engine),所以在其上收集信息还要求高水),所以在其上收集信息还要求高水平的人才,而且搜寻速度较慢。平的人才,而且搜寻速度较
11、慢。清华大学出版社清华大学出版社市场研究子系统市场研究子系统市场研究子系统是利用市场情报子系统收集的数据市场研究子系统是利用市场情报子系统收集的数据进行研究,但往往这种进行研究,但往往这种数据不足数据不足,还要进行一些有目的,还要进行一些有目的的专项收集或调查。的专项收集或调查。有以下几种调查方式被采用:有以下几种调查方式被采用:一是抽查一是抽查,同样的问,同样的问题问一些人,用个人采访或电话或信件,这种调查的人题问一些人,用个人采访或电话或信件,这种调查的人数少则数少则30人,多则几千人。人,多则几千人。二是深入访谈二是深入访谈,问的人数较,问的人数较少,但时间较长,这不仅可以问是与否,而且
12、可以问出少,但时间较长,这不仅可以问是与否,而且可以问出为什么。为什么。三是观察三是观察,观察一定的行为,如在超市的停车,观察一定的行为,如在超市的停车场观察顾客来自何方,在住户的垃圾袋里看看消费的是场观察顾客来自何方,在住户的垃圾袋里看看消费的是什么商品。什么商品。四是控制实验四是控制实验,对一定群体进行实验。,对一定群体进行实验。清华大学出版社清华大学出版社市场情报 子系统市场预测 子系统市场研究 子系统 数据库广告促销子系统市场决策子系统 价格子系统分销渠道子系统 产品子系统用户用户市场经理市场经理市场各子系统的集成市场各子系统的集成这里四个输出系统输出四种有关的信息,这就是产这里四个输
13、出系统输出四种有关的信息,这就是产品(品(product)、促销()、促销(promotion)、分销渠道()、分销渠道(place)和价格()和价格(price),这也就是),这也就是4P。清华大学出版社清华大学出版社财务会计信息系统财务会计信息系统“财务会计财务会计”是企业中四大职能之一,它实是企业中四大职能之一,它实际上包括了两大部分,一部分是会计,一部际上包括了两大部分,一部分是会计,一部分是财务。分是财务。清华大学出版社清华大学出版社 内部审计 子系统 财务情报 子系统 会计信息 系 统 数据库 预测 子 系统 资金管理 子系统财务控制 子系统财务会计信息系统财务会计信息系统输入子系
14、统输入子系统输出子系统输出子系统外源外源内源内源用户用户数据流数据流 信息流信息流清华大学出版社清华大学出版社 2.会计收支系统 总帐和报告系统定单处理开单销售分析会 计 应 收会 计应 付 现 金 接 收现金支出总帐财务报告 库 存 系 统 考 勤 系 统采购库存处理工资考勤1.订货处理订货处理会计系统结构会计系统结构清华大学出版社清华大学出版社会计系统最成熟的部分和最固定的部分是记账部会计系统最成熟的部分和最固定的部分是记账部分,这部分几乎已经定型,各种企业几乎相同。分,这部分几乎已经定型,各种企业几乎相同。这个系统包括订单处理、库存处理、会计应收、这个系统包括订单处理、库存处理、会计应收
15、、会计应付、工资、总账和财务报告系统等。总的我们会计应付、工资、总账和财务报告系统等。总的我们可以把它们归成以下子系统。可以把它们归成以下子系统。清华大学出版社清华大学出版社 顾 客 库 存 1.1定单输入 编好定单 编校好的定单 1.1.1 编辑定单数据 1.1.2完成信用校核顾客信用文件 1.1.3 登录定单信用拒绝文件 1.2 开 单 1.3 销售分析 会计应收信用数据销售订单销售订单信用拒绝完成的订单完成的订单开票后的订单开票后的订单填好项目填好项目接受订单接受订单发票发票订货处理订货处理开出订单不仅要校核开出订单不仅要校核顾客的信誉,而且还要顾客的信誉,而且还要校核自己的库存。校核自
16、己的库存。清华大学出版社清华大学出版社加入新 应收 提供总 帐数据准备报告会计应收 文 件已付应收文件 顾 客 删除已 付应收开好订单开好订单新应收新应收应收纪录应收纪录应收应收总帐总帐数据数据报告报告纪录纪录报告报告顾客支付顾客支付已付已付应收应收纪录纪录应收纪录应收纪录会计应收系统会计应收系统清华大学出版社清华大学出版社建立应付记录 会计应 付文件 提供总 帐数据接收的采 购文件删除已付 应 付已付应付文件进行对供应商支付 供应商发票和报告文件发生的责任发生的责任新应付新应付应付纪录应付纪录应付应付总帐总帐数据数据已付应付已付应付接收的采购接收的采购支付给供应商支付给供应商发票发票报告报告
17、已付供应商数据已付供应商数据会计应付系统会计应付系统清华大学出版社清华大学出版社校核在库平衡库 存 文件校核重定货点提 供总 帐数据加 入收 到项目 选 择 供 应商 供 应 商 文件获得口头承诺准备采购订单供应商采购项目文件处 理 数据至其他系统 关 闭 定单采购定单历史文件获得顾客 数 据顾客文件 顾客准备发票 采 购接收的订单接收的订单项目项目记录记录项目项目合用合用库存库存记录记录库存总帐收据库存总帐收据更新更新加入加入填好项目填好项目采购数据采购数据采购单采购单承诺承诺发出的采购单数据发出的采购单数据运输运输库存库存供应商材料库供应商材料库采购定单文件发票发票会计应收会计应收会计应付
18、会计应付库库存存系系统统库存系统库存系统包括采购和包括采购和库存处理系库存处理系统两大部分统两大部分。库存处理根库存处理根据库存文件,据库存文件,校核重订货点校核重订货点,填好订单中,填好订单中项目,并给顾项目,并给顾客开发票,开客开发票,开好订单通知会好订单通知会计应收系统,计应收系统,并提供总账数并提供总账数据。据。清华大学出版社清华大学出版社总账系统总账系统它包括两个子系统,一是总账更新系统,一是报告准备系它包括两个子系统,一是总账更新系统,一是报告准备系统。统。见教材见教材211页页内部审计内部审计 子系统子系统财务情报财务情报 子系统子系统会计信息会计信息 系系 统统 预测预测 子系
19、统子系统资金管理资金管理 子系统子系统财务控制财务控制 子系统子系统8.28.2财务信息系统财务信息系统输入子系统输入子系统输出子系统输出子系统外源外源内源内源数据流数据流 信息流信息流清华大学出版社清华大学出版社负资金流也可能带来损失,如贷款的利息。信息系负资金流也可能带来损失,如贷款的利息。信息系统即可进行这种模拟,以达到折中,使总效益最好。统即可进行这种模拟,以达到折中,使总效益最好。财务控制系统要控制一些支出和控制一些企业性能财务控制系统要控制一些支出和控制一些企业性能的参数。控制的支出包括:销售、电话、租金、办公用的参数。控制的支出包括:销售、电话、租金、办公用品等,它可以给出表格以
20、便管理人员发现问题。品等,它可以给出表格以便管理人员发现问题。清华大学出版社清华大学出版社销售销售生产生产市场和管理消耗市场和管理消耗 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12清华大学出版社清华大学出版社预算支出报告预算支出报告本月本月 本年累计本年累计项项 目目 预算预算 实际实际 盈亏盈亏 预算预算 实际实际 盈亏盈亏工工 资资 23 500 22 000 -1500 59000 54250 -4750 差旅费差旅费 8 250 9 000 +750 23500 28100 +4600招招 待待 1 400 1 635 +235 4200 5100 +900电电 话话 200
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