大学精品课件:学习情境四 招聘员工.ppt
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1、学习情境四学习情境四 招聘员工招聘员工 本章学习目标本章学习目标 理解人力资源招聘的涵义理解人力资源招聘的涵义 熟知人力资源招聘的程序熟知人力资源招聘的程序 掌握人力资源招聘的渠道及特点掌握人力资源招聘的渠道及特点 掌握人力资源选拔的方法及特点掌握人力资源选拔的方法及特点 主要内容主要内容 第一节第一节 招聘概述招聘概述 第二节第二节 招聘的程序招聘的程序 第三节第三节 招聘的渠道选择招聘的渠道选择 第四节第四节 员工选拔员工选拔 导入案例导入案例1 某大型房地产公司欲招聘部门经理某大型房地产公司欲招聘部门经理,这家公司这家公司 规模恢宏规模恢宏、资金雄厚资金雄厚、环境优越环境优越、待遇优厚待
2、遇优厚,招聘招聘 广告在报上登出后广告在报上登出后,立刻收到几百份应聘材料立刻收到几百份应聘材料,公公 司经材料筛选司经材料筛选、初试初试、复试复试、领导会商领导会商,A和和B脱脱 颖而出颖而出,他们被告知在一星期内听候通知他们被告知在一星期内听候通知。 对比两人情况对比两人情况,从从“软件软件”来看来看,A和和B实力相实力相 当当,难分高低;从难分高低;从“硬件硬件”来看来看,A有一点略占优有一点略占优 势势,他应聘的职位刚好是大学所学的专业他应聘的职位刚好是大学所学的专业,且具备且具备 此专业丰富的工作经验;而此专业丰富的工作经验;而B却只有经验却只有经验,学的是学的是 相关专业相关专业。
3、 如果你是如果你是B,你怎么做你怎么做? 在等侯通知期间在等侯通知期间,A信心十足信心十足,只静候通知只静候通知。B则则 主动与该公司人事主管通过两次电话主动与该公司人事主管通过两次电话。第一次电话第一次电话 中中,B对该公司提供给自己面试的机会诚恳表示谢意对该公司提供给自己面试的机会诚恳表示谢意, 并感谢人事主管的关照和帮助并感谢人事主管的关照和帮助,祝他工作愉快祝他工作愉快、顺顺 心心!第二次电话第二次电话,B说明公司对自己有强烈的吸引力说明公司对自己有强烈的吸引力, 表达了经慎重考虑后十分想为公司效劳的愿望表达了经慎重考虑后十分想为公司效劳的愿望!每次每次 言辞恳切言辞恳切,只是寥寥数语
4、只是寥寥数语。 一星期后,一星期后,B接到了被录用的通知。接到了被录用的通知。 第一节第一节 招聘概述招聘概述 一、招聘的涵义一、招聘的涵义 定义:定义:招聘指组织为了发展的需要,根据人力资招聘指组织为了发展的需要,根据人力资 源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些有能源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些有能 力又有兴趣到本组织任职,并从中选出适宜人员力又有兴趣到本组织任职,并从中选出适宜人员 予以录用的过程。予以录用的过程。 核心:通过选拔实现核心:通过选拔实现“人人事事”匹配匹配 目的:寻找具备最适合的技能,而且具有劳动的目的:寻找具备最适合的技能,而且具有劳动的 愿望,能够在企业相对稳
5、定地工作的雇员。愿望,能够在企业相对稳定地工作的雇员。 意义:招聘工作是整个企业人力资源管理工作的意义:招聘工作是整个企业人力资源管理工作的 起点。起点。 二、二、招聘的前提招聘的前提 招聘的前提:招聘的前提: 1 1、人力资源规划;、人力资源规划; 2 2、工作描述与职务说明书;、工作描述与职务说明书; 招聘前应做的决定招聘前应做的决定 企业需要招聘多少人员?企业需要招聘多少人员? 企业将涉足哪些劳动力市场?企业将涉足哪些劳动力市场? 企业应该雇用固定员工,还是应利用其他灵活的雇用方式?企业应该雇用固定员工,还是应利用其他灵活的雇用方式? 在企业内外部同时聘用时,企业应在多大的程度上侧重从在
6、企业内外部同时聘用时,企业应在多大的程度上侧重从 内部聘用?内部聘用? 什么样的知识、技能、能力和经历是必须的?什么样的知识、技能、能力和经历是必须的? 在招聘中应注意哪些法律因素的影响?在招聘中应注意哪些法律因素的影响? 招聘时对多样性和赞助性行动的关注如何体现?招聘时对多样性和赞助性行动的关注如何体现? 企业应怎样传递关于职务空缺的信息?企业应怎样传递关于职务空缺的信息? 企业招聘工作的力度如何?企业招聘工作的力度如何? 1 1、确保组织发展所必须的人力资源;、确保组织发展所必须的人力资源; 2 2、为组织输入新生的力量,弥补组织人力资源供给的不、为组织输入新生的力量,弥补组织人力资源供给
7、的不 足;足; 3 3、为组织注入新的管理思想,为组织带来技术上的创新,、为组织注入新的管理思想,为组织带来技术上的创新, 为组织增添活力,有利于劳动力的合理流动;为组织增添活力,有利于劳动力的合理流动; 4 4、更多地保留人力资源,减少离职率,减少员工离职、更多地保留人力资源,减少离职率,减少员工离职 带来的损失;带来的损失; 5 5、使组织的知名度得到扩大。、使组织的知名度得到扩大。 三、招聘的目的三、招聘的目的 四、招聘的原则四、招聘的原则 公开招聘原则公开招聘原则 机会均等原则机会均等原则 择优录取原则择优录取原则 用人所长原则用人所长原则 量才适用原则量才适用原则 任人唯贤原则任人唯
8、贤原则 故事故事 管理学有一句名言:管理学有一句名言:“垃圾是放错了位置的人才。垃圾是放错了位置的人才。” 俄国作家克雷洛夫写过一则寓言。寓言说:一人刮俄国作家克雷洛夫写过一则寓言。寓言说:一人刮 胡子,怕剃刀太锋利伤脸,弃之不用,找来一把钝胡子,怕剃刀太锋利伤脸,弃之不用,找来一把钝 镰刀刮,结果胡子没刮干净,却落得个满脸伤痕,镰刀刮,结果胡子没刮干净,却落得个满脸伤痕, 血迹斑斑。克雷洛夫在讲了这则寓言故事后又议论,血迹斑斑。克雷洛夫在讲了这则寓言故事后又议论, 说:我看好多人也是用这种观点去看待人才的,他说:我看好多人也是用这种观点去看待人才的,他 们不使用真正有价值的人,却用了一帮糊涂
9、虫们不使用真正有价值的人,却用了一帮糊涂虫 世界大公司选才之道 零售业巨子沃尔玛集团用人原则由原来零售业巨子沃尔玛集团用人原则由原来“获获 得、留住、成长得、留住、成长”,转变为,转变为“留住、成长、留住、成长、 获得获得”。这不是简单的调换位置,而是更加。这不是简单的调换位置,而是更加 重视从原有员工中培养、选拔优秀人才,而重视从原有员工中培养、选拔优秀人才,而 不是在人才匾乏时一味地从外部聘用。不是在人才匾乏时一味地从外部聘用。 摩托罗拉的用人之道:摩托罗拉的用人之道: 在最恰当的时间将最在最恰当的时间将最 好的人放到最恰当的位置上。好的人放到最恰当的位置上。 英特尔在各高校招聘应届毕业生
10、时,愿意招英特尔在各高校招聘应届毕业生时,愿意招 各科虽是各科虽是3 3分却富于创新意识的学生分却富于创新意识的学生 企业选人的黄金准则企业选人的黄金准则 择企所爱择企所爱 择企所长择企所长 择企所需择企所需 择企所利择企所利 招聘面临的挑战招聘面临的挑战 1、难以获得合适的候选人、难以获得合适的候选人 2、实际表现和面试不一致、实际表现和面试不一致 3、录用人员和职位或者文化不符、录用人员和职位或者文化不符 4、人员流失过快、人员流失过快 5、招聘成本过高、招聘成本过高 错误选才的代价错误选才的代价 员工能力不足,任务完不成员工能力不足,任务完不成 员工责任不强,积极性不高员工责任不强,积极
11、性不高 员工抱怨薪水,影响士气员工抱怨薪水,影响士气 员工违反公司制度员工违反公司制度 团队合作出现问题团队合作出现问题 用人的基本政策用人的基本政策 A、以“人”为中心还是以“工作”为中心、以“人”为中心还是以“工作”为中心 B、“工作经验”优先还是“整体素质”优先、“工作经验”优先还是“整体素质”优先 C、忠于“企业”优先还是忠于、忠于“企业”优先还是忠于 “职业”优先“职业”优先 D、填补“职位”空缺还是考虑企业“未来发展”、填补“职位”空缺还是考虑企业“未来发展” E、内部“晋升”优先还是外部“吸引”优先、内部“晋升”优先还是外部“吸引”优先 F、“本地化”优先还是“多元化”优先、“本
12、地化”优先还是“多元化”优先 G、用最“好”的人还是用最“合适”的人、用最“好”的人还是用最“合适”的人 松下招用70分的人才 松下公司始创人松下幸之助自有其一套独特的松下公司始创人松下幸之助自有其一套独特的 标准:即标准:即7070分的人才已足够。分的人才已足够。 人才的雇用以适用公司的程度为好,程度过高,人才的雇用以适用公司的程度为好,程度过高, 不一定有用。水准过高的人,会认为在这种地不一定有用。水准过高的人,会认为在这种地 方工作很浪费;而如果换成一个普通程度的人,方工作很浪费;而如果换成一个普通程度的人, 他却会很感激。他却会很感激。 所以招聘过高水准的人是不适宜的,所以招聘过高水准
13、的人是不适宜的,“适当适当” 两字最重要,适当的公司,招聘适当的人才,两字最重要,适当的公司,招聘适当的人才, 7070分的人才,有时会更好。分的人才,有时会更好。 松下电器公司创始人松下幸之助松下电器公司创始人松下幸之助 不求最好,只需合适 鞋子是合脚的最好,穿起来舒服,鞋子是合脚的最好,穿起来舒服, 行起来稳健,企业用人也有同感。行起来稳健,企业用人也有同感。 联想集团“用的人才都是适合联联想集团“用的人才都是适合联 想的,但并不一定都是最优秀最想的,但并不一定都是最优秀最 好的人才”,好的人才”, 敢于启用新人,不求最好,只要敢于启用新人,不求最好,只要 能胜任工作,合适的就提升。能胜任
14、工作,合适的就提升。 第二节第二节 招聘的程序招聘的程序 人人 力力 资资 源源 部部 门门 总总 经经 理理 用用 人人 部部 门门 提出用人提出用人 申请申请 定编定编 审核审核 NONO 审批审批 招聘计划招聘计划 费用预算费用预算 YESYES 发布招聘发布招聘 信息信息 YESYES 收集简历收集简历 组织面试组织面试 专业面试专业面试 YESYES 审批审批 复核复核 YESYES 安排体检安排体检 签定劳动签定劳动 合同合同 开始试用开始试用 员工招聘工作的基本程序包括:制定招员工招聘工作的基本程序包括:制定招 聘计划、实施招聘计划、招聘效果评估聘计划、实施招聘计划、招聘效果评估
15、 三个步骤。三个步骤。 一、制定招聘计划 (一)招聘计划的内容 (1)招聘的岗位、人员需求量、岗位要求招聘的岗位、人员需求量、岗位要求 (2)招聘信息发布的时间、方式、渠道、招聘信息发布的时间、方式、渠道、 范围范围 (3)招聘对象的来源与范围招聘对象的来源与范围 (4)招聘方法招聘方法 (5)招聘测试的实施部门招聘测试的实施部门 (6)招聘预算招聘预算 (7)招聘结束时间与新员工到位时间招聘结束时间与新员工到位时间 (二)招聘计划的制定 招聘计划的编写一般包括以下步骤:招聘计划的编写一般包括以下步骤: 1、获取人员需求信息:、获取人员需求信息: 人员需求一般发生在以下几种情况:人员需求一般发
16、生在以下几种情况: (1)人力资源计划中明确规定的人员需求信息;)人力资源计划中明确规定的人员需求信息; (2)企业在职人员离职产生的空缺;)企业在职人员离职产生的空缺; (3)部门经理递交的招聘申请,并经相关领导批)部门经理递交的招聘申请,并经相关领导批 准准 2、选择招聘信息的发布时间和发布渠道、选择招聘信息的发布时间和发布渠道 3、初步确定招聘小组、初步确定招聘小组 4、明确招聘预算、明确招聘预算 5、编写招聘工作工作时间表、编写招聘工作工作时间表 6、草拟招聘广告样稿、草拟招聘广告样稿 (三)招聘简章(三)招聘简章 招聘简章是企业招聘人力资源的重要工具之一,招聘简章是企业招聘人力资源的
17、重要工具之一, 设计的好坏直接影响到应聘者的数量和素质,影响设计的好坏直接影响到应聘者的数量和素质,影响 到未来的留用比率。到未来的留用比率。 编制招聘简章时应注意三个问题:编制招聘简章时应注意三个问题: 介绍必须真实、客观介绍必须真实、客观 条件必须合理、清楚条件必须合理、清楚 内容必须简明、吸引人内容必须简明、吸引人 招聘简章的内容招聘简章的内容 公司的基本情况公司的基本情况 招聘人员的基本条件招聘人员的基本条件 报名方式及需携带的证件和相关材料报名方式及需携带的证件和相关材料 录用后的各种待遇录用后的各种待遇 报名时间、地点和联系人报名时间、地点和联系人 诚聘诚聘 本公司是一家广东省知名
18、饮料企业,其主要生产饮料产品在本公司是一家广东省知名饮料企业,其主要生产饮料产品在 省内久负盛名,为了拓展珠海市场,公司现将于唐家湾设一销省内久负盛名,为了拓展珠海市场,公司现将于唐家湾设一销 售经理,负责开拓唐家湾各酒楼、批发商、超市市场等,同时售经理,负责开拓唐家湾各酒楼、批发商、超市市场等,同时 公司的新产品做好推广营销工作,年薪公司的新产品做好推广营销工作,年薪56万。万。 招聘职位:地区销售经理招聘职位:地区销售经理 岗位职责:岗位职责: 1.打开唐家湾地区市场,增进产品销售额,保持市场份额及占打开唐家湾地区市场,增进产品销售额,保持市场份额及占 有率,建立良好的品牌形象,为公司长远
19、发展建立良好的基础。有率,建立良好的品牌形象,为公司长远发展建立良好的基础。 2.负责此地区销售团队的选拔和组建,并对团队进行有效的管负责此地区销售团队的选拔和组建,并对团队进行有效的管 理和领导。带领团队完成业务任务。理和领导。带领团队完成业务任务。 岗位要求:岗位要求: 较强的市场敏感度;较强的市场敏感度; 较强的创新精神与创新能力;较强的创新精神与创新能力; 具有良好的公关和沟通技巧,语言表达能力较强;具有良好的公关和沟通技巧,语言表达能力较强; 较强的组织、协调、解决问题的能力;较强的组织、协调、解决问题的能力; 高度的责任心和团队合作精神。高度的责任心和团队合作精神。 (四)招聘表格
20、(四)招聘表格 招聘表格主要包括应聘申请表、履历表、测试招聘表格主要包括应聘申请表、履历表、测试 表、信息反馈表、应聘人员登记表、考试成绩表、表、信息反馈表、应聘人员登记表、考试成绩表、 专家考评表等。专家考评表等。 招聘表格的用处在于:招聘表格的用处在于: 提供核实应聘者背景状况的基本材料;提供核实应聘者背景状况的基本材料; 提供初步筛选应聘者的基本依据;提供初步筛选应聘者的基本依据; 提供配置员工的基础信息;提供配置员工的基础信息; 提供选择人力资源的备用信息提供选择人力资源的备用信息。 招聘表格的内容招聘表格的内容 个人识别信息个人识别信息:姓名、年龄、性别、出生地、现工作单位、:姓名、
21、年龄、性别、出生地、现工作单位、 通讯地址、电话号码、电子邮件信箱等。通讯地址、电话号码、电子邮件信箱等。 教育水平信息教育水平信息:最高学历、学校、专业、职称、受教育的学:最高学历、学校、专业、职称、受教育的学 校、外语水平、受过何种培训等。校、外语水平、受过何种培训等。 工作背景信息工作背景信息:工作的年限、单位、曾担任过的职位、有何:工作的年限、单位、曾担任过的职位、有何 工作经验和特长等。工作经验和特长等。 个人爱好信息个人爱好信息:个人兴趣爱好、业余生活等。:个人兴趣爱好、业余生活等。 公司应聘申请表公司应聘申请表 应聘职位:应聘职位: 姓姓 名名 性性 别别 出生年月出生年月 政治
22、面貌政治面貌 照照 片片 学学 历历 毕业院校毕业院校 专专 业业 职职 称称 外语水平外语水平 技能等级技能等级 个人兴趣个人兴趣 通讯地址通讯地址 联系电话联系电话 个人简历个人简历 欲离开原单位的主要原因欲离开原单位的主要原因 现有工资现有工资 欲加入本单位的主要原因欲加入本单位的主要原因 收入期望:收入期望: 可开始的工作日期:可开始的工作日期: 晋升期望(职位、时间)晋升期望(职位、时间) 培训期望(内容、时间)培训期望(内容、时间) 备备 注注 自愿保证:本人保证表内所填写内容的真实性,如有虚假,愿受解职处分。自愿保证:本人保证表内所填写内容的真实性,如有虚假,愿受解职处分。 申请
23、人签名:申请人签名: 日期:日期: 二、实施招聘计划二、实施招聘计划 (一)发布招聘信息(一)发布招聘信息 (二)获取资料,筛选简历(二)获取资料,筛选简历 (三)选拔评价(三)选拔评价 (四)讨论并作出初步录用决策(四)讨论并作出初步录用决策 (五)入职体检(五)入职体检 (六)签订劳动合同(六)签订劳动合同 三、招聘效果评估三、招聘效果评估 (一)招聘成本评估(一)招聘成本评估 (二)录用人员评估(二)录用人员评估 (三)招聘人员工作评估(三)招聘人员工作评估 (四)招聘活动总结(四)招聘活动总结 撰写招聘小结 招聘小结的内容有:招聘小结的内容有: 招聘计划招聘计划 招聘进程招聘进程 招聘
24、结果招聘结果 招聘经费招聘经费 招聘评估 ABC公司春季招聘小结公司春季招聘小结 一一、招聘计划招聘计划 根据根据2009年年1月月3日第二次董事会决议日第二次董事会决议,向社会公开招聘负责国际贸易向社会公开招聘负责国际贸易 的副总经理的副总经理1名名,生产部经理生产部经理1名名,销售部经理销售部经理1名名。 由人力资源开发管理部张一觉经理在分管副总经理周伟的直接领导下具由人力资源开发管理部张一觉经理在分管副总经理周伟的直接领导下具 体负责体负责。 招聘测试工作全权委托复旦管理咨询公司人力资源服务部实施招聘测试工作全权委托复旦管理咨询公司人力资源服务部实施。 二二、招聘进程招聘进程 2月月1日
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