绩效管理李秋平课件.ppt
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1、1全面绩效管理全面绩效管理q qqq 非凡动力教育机构 首席顾问刘秋华2讲课提纲讲课提纲q第一讲 绩效管理常见问题及其产生原因分析q第二讲 绩效管理前的核心工作 q第三讲 绩效管理中的核心工作q第四讲 绩效考核后的核心工作q第五讲 构建绩效管理健康文化3第一讲第一讲 绩效管理常见问题绩效管理常见问题 及其产生原因分析及其产生原因分析4问题的提出及产生的关键要素分析问题的提出及产生的关键要素分析(一)对绩效管理认识不清(两大认识误区)(二)基础管理环境不成熟(六大基础工作缺失)(三)绩效管理工具设计不科学(常见的六个关键地方不严谨)(四)绩效管理功能体系未建立起来(直线经理没有承担起绩效管理责任
2、)5做正确的事;正确地做事做正确的事;正确地做事模块一模块一模块二模块二模块三模块三模块四模块四模块五模块五做正确的事-绩效考核战略(模式)正确地做事-考核前提工作及考核的流程与方法绩效考核操作练习绩效管理成败关键:业务部门经理绩效结果统计分析与运用绩效文化的建立引入绩效管理之前的几个思考总结:不同职位的我们可以为绩效考核的改善做些什么?6引入绩效考核之前的引入绩效考核之前的思考一:思考一:没有考核是不能的,没有考核是不能的,但是考核不是万能的但是考核不是万能的7引入绩效考核之前的引入绩效考核之前的思思考二:考二:因为什么而考核?因为什么而考核?给员工鼓劲?还是熄火?给员工鼓劲?还是熄火?8引
3、入绩效考核之前的引入绩效考核之前的思考三:思考三:考核中一旦出现问题考核中一旦出现问题谁的错?谁的错?9John Kennedy Effect John Kennedy Effect 约翰肯尼迪效应约翰肯尼迪效应就像肯尼迪的演讲中所说:所谓就像肯尼迪的演讲中所说:所谓,就是,就是一种沟通,使人们提升自己以达到比自己强大很一种沟通,使人们提升自己以达到比自己强大很多的境界多的境界而不是独裁者使用的工具。它是一种而不是独裁者使用的工具。它是一种进行中的计划、辅导、回顾和奖赏的过程;它可进行中的计划、辅导、回顾和奖赏的过程;它可以鼓励人们达到他们的目标,重要到就像把人类以鼓励人们达到他们的目标,重要
4、到就像把人类送上月球!送上月球!绩效管理使人们乘风远航!绩效管理使人们乘风远航!David McClelland10(一)对绩效管理认识不清(两大认(一)对绩效管理认识不清(两大认识误区)识误区)q绩效管理就是绩效考核q绩效考核就是为“扣钱”/整人111.什么是绩效管理?什么是绩效管理?q绩效管理是指管理者用来确保员工的工作活动和工作产出与组织的目标保持一致的手段及过程。122.一个有效的绩效管理系统是什么样一个有效的绩效管理系统是什么样?q目标q使企业管理有效q使员工持续成长13另一种诠释:q员工绩效管理与组织绩效管理两大企业管理运作系统。q企业力求“打破现状实现管理突破”螺旋上升。q绩效管
5、理经过持续“PDCA戴明环”的循环管理。14在绩效考核指标的设计中,充分体现目标管理各在绩效考核指标的设计中,充分体现目标管理各层级分解与传递的管理思想;同时进一步突出不同层级分解与传递的管理思想;同时进一步突出不同部门在企业整体战略中的定位部门在企业整体战略中的定位员工个人能力成长员工业绩的提高部门业绩能力的提高部门间配合与合作的水平提高企业整体业绩能力的提高企业企业战略实现战略实现部门业绩考核业绩考核牵引部门周边周边绩效绩效考核牵引个人业绩、态业绩、态度能力考核度能力考核牵引高层业绩考核业绩考核牵引高层能力考能力考核核牵引个人能能力力考核牵引定位15业绩合同指标分解业绩合同完成情况统计影响
6、年度绩效工资业绩、态度能力评估应用优良合格差绩效管理是以绩效考核制度为基础的人力资源管理体系的子系统;它表现为一绩效管理是以绩效考核制度为基础的人力资源管理体系的子系统;它表现为一个有序的,但同时又是复杂和高效互动的管理过程。个有序的,但同时又是复杂和高效互动的管理过程。16P阶段:进行绩效管理的准备、计划及系统设计D阶段:系统实施A阶段:汇总整理及评估,提高绩效措施C阶段:绩效评价与控制,诊断纠正绩效管理目标与计划偏差173.3.走出误区一:绩效管理走出误区一:绩效管理绩效考核绩效考核q过程结果184.4.走出误区二:绩效考核走出误区二:绩效考核扣钱扣钱/整人整人绩效考核(管理)的目的是什么
7、?绩效考核(管理)的目的是什么?q持续不断的提高组织绩效,通过引导、规范员工的意识和行为,使员工的能力和企业的核心能力得到不断提升。q能使管理者管理水平提升的工具,在不断的发现问题、分析问题、解决问题中,提高自身素质的同时,也提高了组织绩效。19从员工层面理解,绩效管理也非常有意义从员工层面理解,绩效管理也非常有意义q明白自己的绩效责任和角色定位目标(应该做什么,为什么做,结果是什么)q参与岗位绩效目标和计划的制定(组织的要求,必须达成的理由)q在完成责任的过程中,促使员工寻求上级的支持和资源(责权、费用、沟通协调、其他渠道等)20q及时获得评价、沟通指导和认同(好不好,是否满意,是否偏离方向
8、)q获取解释的机会(消除理解偏差,误解;解释原因)215.对绩效管理认识不清对绩效管理认识不清,谁的责任?,谁的责任?q事前未进行战略策划,没有形成自上而下的一种强势变革力量q没有整体培训策划,培训没有先行q培训课程设计及培训方法不到位,培训效果把控不佳核心问题:各级管理者,是否具有了绩效管理的意识(意愿)和能力?22(二)基础管理环境不成熟(二)基础管理环境不成熟23 哪六大基础工作不可缺失?哪六大基础工作不可缺失?q制定清晰发展战略,建立科学组织架构q科学工作分析,明确部门职能及岗位职责q制定科学的工作(业务)流程和标准q建立计划目标管理体系q与绩效考核互动的薪酬体系q全面财务预算体系核心
9、问题:考核什么以及考核的配套体系,是否得到解决?24(三)绩效管理工具设计不科学(三)绩效管理工具设计不科学1.1.常见的六个关键地方不科学常见的六个关键地方不科学q绩效模式设计不科学q考核内容设计不科学q考核标准设计不科学q考核主体设计不科学q考核流程设计不科学q奖惩制度设计不科学252.在设计绩效管理体系中,人力资源在设计绩效管理体系中,人力资源部责任是什么?部责任是什么?(1)四种绩效管理现状:q一是制度健全,管理者成熟;q二是制度不健全,而管理者成熟;q三是制度不健全,管理者不成熟;q四是制度健全,管理者不成熟。26(2)不同现状,不同现状,HR应采取何种应对措施?应采取何种应对措施?
10、q在制度健全、管理者成熟环境中:简化制度,适当放权;q在制度不健全、管理者成熟环境中:建章建制、也可适当放权;q在制度与管理者皆不成熟环境中:双管齐下,既要建章建制,同时也要对管理者进行绩效管理培训;q在制度健全、管理者不成熟的环境中:推动绩效管理工作的执行。27(3)在设计绩效管理体系中,人力)在设计绩效管理体系中,人力资源部具体工作是什么?资源部具体工作是什么?q分析(企业发展阶段及现状,提出绩效管理模式建议方案)q沟通q调查q研究q调整q改进283.3.在设计绩效管理体系中,直线经理在设计绩效管理体系中,直线经理的职责是什么的职责是什么?分解和设定绩效目标q沟通q调整q改进q辅导q反馈2
11、9(四)绩效管理功能体系未建立起来(四)绩效管理功能体系未建立起来301.人力资源管理功能体系理论人力资源管理功能体系理论q发育企业人力资源管理体系的关键,是要把“人力资源管理”的压力,传递到各级管理责任者身上;从过去老板一个人承担责任,转向全体管理者承担责任,使各级管理者成为人力资源管理的“责任主体”,承担对下属指导、约束、帮助和激励的责任。q本土企业及老板真正面临的挑战是,如何赋予各级管理者“承担责任的意愿和能力”。中国人民大学商学院教授包政312.现代企业人力资源管理工作发展趋现代企业人力资源管理工作发展趋势(发育人力资源管理功能体系)势(发育人力资源管理功能体系)人力资源管理工作由战术
12、层次转向战略层次发展。人力资源管理工作由战术层次转向战略层次发展。每一个每一个高层管理者高层管理者都应当成为出色的人力资源规划师。都应当成为出色的人力资源规划师。人力资源管理工作越来越下放到企业各个职能和专业部门。人力资源管理工作越来越下放到企业各个职能和专业部门。每一个每一个部门经理部门经理都应当成为一个出色的人力资源经理。都应当成为一个出色的人力资源经理。人力资源部人力资源部已经一改过去提供从头到尾的服务,转变为向各个部已经一改过去提供从头到尾的服务,转变为向各个部门提供支持,使他们合理、有效地实施相应的人力资源计划。门提供支持,使他们合理、有效地实施相应的人力资源计划。123323.建立
13、绩效管理功能体系,企业最高领导者与建立绩效管理功能体系,企业最高领导者与人力资源部、直线经理的责任在哪里?人力资源部、直线经理的责任在哪里?(1 1)企业最高领导者(带头人)的职责:)企业最高领导者(带头人)的职责:决策决策支持支持33(2)人力资源部的职责:变革管理者的角色变革管理者的角色提供资源培训提供资源培训分析技能差距分析技能差距设计绩效管理工具设计绩效管理工具控制评估进程控制评估进程将薪资与将薪资与KPIKPI挂钩挂钩制定个人发展计划制定个人发展计划制定内部沟通计划制定内部沟通计划 34(3)直线经理的职责:)直线经理的职责:q分解、设定、执行绩效目标q确认绩效合同q监督指导员工的工
14、作 q评估员工工作表现q提供绩效反馈核心问题:各级管理者能否共同承担起绩效管理责任?35总结与归纳HR经理直线经理开发绩效考评系统设定绩效目标为评估者与被评者提供培训提供绩效反馈监督和评价、改进该系统运行填写评分参与制定员工职业发展规划对结果向HR提供反馈36第二讲第二讲 绩效管理前的核心工作绩效管理前的核心工作37一、什么是绩效管理前的准备工作?一、什么是绩效管理前的准备工作?P P阶段:阶段:进行绩效管理准备、计划及系统设计进行绩效管理准备、计划及系统设计.综合盘点综合盘点q重新回顾公司经营管理指导方针,经营理念、发展战略、本考核期内经营管理计划、现有组织结构,各部门职能及职位职责;q分析
15、公司发展阶段及现状,包括存在的主要问题q评估公司一切与绩效管理有关的制度的合理性;q调查全体员工对绩效管理的认识度与态度以及对公司的满意度;q分析目前员工工作环境与状况;并对有关问题做调查问卷,整理意见。382.设计系统循环各个细节,并做到程序化、表格化,确定循环周期。3.打好广大群众支持与推动的基础。开动员会组织培训4.分析过去,总结经验,通过绩效面谈确定员工绩效合同(责任状),建立目标管理卡。39二、绩效管理前的核心工作二、绩效管理前的核心工作(一)进行科学的工作分析,制定部门职能及岗位职责(二)建立计划目标管理体系(三)设计与绩效考核互动的薪酬体系 (四)设计科学的绩效管理工具 (五)打
16、好广大群众支持与推动的基础(六)绩效管理培训的策划与实施40(一)进行科学的工作分析,制定部(一)进行科学的工作分析,制定部门职能及职位职责。门职能及职位职责。想把一个企业管好想把一个企业管好,必须把一个个职位管理好必须把一个个职位管理好。岗位。岗位管理是一个复杂的体系管理是一个复杂的体系,其中最基础的手段就是通其中最基础的手段就是通过工作分析对岗位进行文字性的界定和说明过工作分析对岗位进行文字性的界定和说明,也就也就是我们通常所说的编写职位说明书。是我们通常所说的编写职位说明书。在其位谋其职職位的主要目的職位的主要目的=行動行動+對象對象+成果成果411.职位职责职位说明书职位职责侧重于任职
17、者在工作时应该职位职责侧重于任职者在工作时应该承担的职责,并没有其承担的职责,并没有其行为行为或或工作活工作活动动的的结果结果,并不能全面反映职位的信息,并不能全面反映职位的信息,但是职位说明书则全面反映了职位但是职位说明书则全面反映了职位名名称、任务、职责、关系、范围称、任务、职责、关系、范围和任职和任职者者任职资格任职资格的全面信息的全面信息。职责二职责二行動行動+對象對象+最終績效或量度方法最終績效或量度方法422.编写职位说明书的基本原则1.“因事设岗”:有多少事,就设多少岗,避免“因人设岗”2.“定岗定编”:实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配3.“一岗一份”:同岗位不同任务,每个任
18、职者持有一份 4.“从上至下”:岗位的设置从高层到中层、基层逐级细化 433.3.职位职责描述职位职责描述 动词的选择可参照职位职责动词使用规范表;宾动词的选择可参照职位职责动词使用规范表;宾语表示该项任务的对象,即工作任务的内容,结语表示该项任务的对象,即工作任务的内容,结果表示通过此项工作的完成要实现的目标,可用果表示通过此项工作的完成要实现的目标,可用“确保、保证、争取、推动、促进确保、保证、争取、推动、促进”等词语连接。等词语连接。标准职位职责描述格式:“动词动词+宾语宾语+结结果果”444.4.职位描述的内容职位描述的内容 q 职位说明 职位名称 工作内容 直接责任 督导关系 衡量标
19、准q任职要求:技能、关键能力、知识 教育经历 工作经验q其它:组织结构图 日期及签名455.5.职位评估职位评估衡量标准衡量标准q进度(时间效率)与项目相关的时间进度,包括自己负责工作的进度和协助别人工作的进度;q成本(人、财、物控制)与完成项目任务相关的人、财、物预算和实际成本;q质量(满意度)对完成与项目相关工作的质量,通过上下游协作者进行阶段性评估。46计划管理是一把尺子计划管理是一把尺子(二)建立计划目标管理体系(二)建立计划目标管理体系471.作绩效计划的前期准备作绩效计划的前期准备q明确公司的战略和经营管理规划;明确公司的战略和经营管理规划;q明确公司年度工作计划和目标;明确公司年
20、度工作计划和目标;q各工作单位的计划或目标细分;各工作单位的计划或目标细分;q上一次的绩效评价和绩效计划;上一次的绩效评价和绩效计划;q员工最新的工作岗位职责描述;员工最新的工作岗位职责描述;q经理和员工讨论一年的工作;经理和员工讨论一年的工作;q复审计划,堵塞可能的漏洞;复审计划,堵塞可能的漏洞;q经理和员工就目标和标准签字。经理和员工就目标和标准签字。48(1)月度工作计划管理程序(2)季度工作计划管理程序(3)年度工作计划管理程序2.制定计划管理体系程序文件制定计划管理体系程序文件49速度/周期制定计划的工具制定计划的工具_平衡计分卡平衡计分卡资本回报率客户满意度按时交货率成本/质量员工
21、技能、态度财务顾客流程绩效学习与创新50公司平衡计分卡中的目标公司平衡计分卡中的目标,本部门能贡献的方面本部门能贡献的方面1.1.来自公司目标细化落实:来自公司目标细化落实:2.2.来自上级与其他部门的期望与关注来自上级与其他部门的期望与关注:内部客户期望与关注的问题内部客户期望与关注的问题3.3.来自本部门来自本部门/团队的职责与使命团队的职责与使命部门关键职能应产生的绩效成果部门关键职能应产生的绩效成果部门年度计划绩效目标的制定部门年度计划绩效目标的制定举例举例1:1:计划管理体系计划管理体系(部门层面部门层面)51举例举例2:个人年度计划业绩目标的制定个人年度计划业绩目标的制定 qA.来
22、自部门目标:q部门目标分解至职位qB.来自本职位职责:q职位职责所形成的指标523.计划目标设定技巧计划目标设定技巧A.定性指标:使用精确、描述性语言给出完成的时间和标准“第一季度前完成销售总监职位招聘”;“工程安全方面不能出现重大安全事故”B.定量指标:用数字准确说明每月交通费开支节约8%53目标:目标:q对要达成的结对要达成的结果的一个表述果的一个表述q更适于经理们更适于经理们和专业员工等和专业员工等涉及个人项目涉及个人项目的工作的工作标准:标准:q是一种延续的,是一种延续的,须一次又一次遵须一次又一次遵守的准则守的准则q更适用于从事日更适用于从事日常需要及重复性常需要及重复性作业的工作作
23、业的工作54目标设定的要求:SMART(高明)SpecificSpecific特定的特定的MeasurableMeasurable可衡量的可衡量的AgreedAgreed双方同意的双方同意的RealisticRealistic现实的现实的Time-bondTime-bond有时间限制的有时间限制的55A Agreed 双方同意双方同意56中层经理如何给部门设立目标确定目标完成的日期 第七步列出为达成目标所必需的合作对象和外部资源 第六步列出实现目标需要的技能和授权 第五步为可能遇到的问题和阻碍,找出相应解决方法 第四步检验目标是否与上司的目标一致 第三步制订符合SMART原则的目标 第二步正确
24、理解公司整体的目标,并向下属传达 第一步沟通沟通服从服从执行执行57(三)(三)设计与绩效考核互动的薪酬体系设计与绩效考核互动的薪酬体系.将薪酬结构拆分q薪酬岗位基本薪酬岗位绩效薪酬其他2.将岗位绩效薪酬与考核结果挂钩q岗位绩效薪酬岗位绩效薪酬标准值考核系数3.根据考核结果调整薪酬升降级58(四四)设计科学的绩效管理工具设计科学的绩效管理工具基本工具:确立绩效管理模式,制定绩效考核政策、制度、流程及奖金办法绩效考核制度(包括流程):1.考核方法2.考核内容3.考核标准4.考核流程5.考核原则6.责任主体7.申诉办法59设计奖惩制度1.奖金分配比例2.奖金计算方法3.特殊奖励规定60q 中国企业
25、的绩效管理发展阶段平均主义下的赏罚调剂主观评价德能能勤绩量化目标q与国际接轨Management By Objective:Management By Objective:MBOMBO目标管理目标管理Key Performance IndicatorKey Performance IndicatorKPIKPI关键绩效指标关键绩效指标Balance Score Card:Balance Score Card:BSCBSC平衡计分卡平衡计分卡正确地做事1.绩效考核的类型和方法611)目标管理法定义:是由员工与直接主管共同协商撰写个人目标,个人的目标依据企业战略目标及相应的部门目标而确定的管理方法
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