第一讲管理学概论讲课稿课件.ppt
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1、第一讲-管理学概论管理小故事?相信很多去过庙的人都知道,一进庙门,首先是 弥陀佛,笑脸迎客,而在他的北面,则是黑口黑脸的 韦陀。但相传在很久以前,他们并不在同一个庙里,而是分别掌管不同的庙。弥乐佛热情快乐,所以来的人非常多,但他什么都不在乎,丢三拉四,没有好好的管理账务,所以依然入不敷出。而韦陀虽然管账是一把好手,但成天阴着个脸,太过严肃,搞得人越来越少,最后香火断绝。佛祖在查香火的时候发现了这个问题,就将他们俩放在同一个庙里,由弥乐佛负责公关,笑迎八方客,于是香火大旺。而韦陀铁面无私,锱珠必较,则让他负责财务,严格把关。在两人的分工合作中,庙里一派欣欣向荣景象。?其实在管理者的眼里,没有无用
2、之人,正如武功高手,不需名贵宝剑,摘花飞叶即可伤人,关键看如何掌握用人之道。管理小故事O 有一个小和尚担任撞钟一职,半年下来,觉得无聊之极,“做一天和尚撞一天钟”而已。有一天,主持宣布调他到后院劈柴挑水,原因是他不能胜任撞钟一职。小和尚很不服气地问:“我撞的钟难道不准时、不响亮?”老主持耐心地告诉他:“你撞的钟虽然很准时、也很响亮,但钟声空泛、疲软,没有感召力。钟声是要唤醒沉迷的众生,因此,撞出的钟声不仅要洪亮,而且要圆润、浑厚、深沉、悠远。”O 其实主持犯了一个常识性管理错误,“做一天和尚撞一天钟”是由于主持没有提前公布工作标准造成的。如果小和尚进入寺院的当天就明白撞钟的标准和重要性,我想他
3、也不会因怠工而被撤职。工作标准是员工的行为指南和考核依据。缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈怠。制定工作标准尽量做到数字化,要与考核联系起来,注意可操作性。管理中的生活常识?【蝴蝶效应】?【青蛙现象】?【鳄鱼法则】?【鲇鱼效应】?【羊群效应】?【刺猬法则】?【手表定律】?【破窗理论】?【二八定律】?【木桶理论】?【马太效应】蝴蝶效应O 上个世纪70年代,美国一个名叫洛伦兹的气象学家在解释空气系统理论时说,亚马逊雨林一只蝴蝶翅膀偶尔振动,也许两周后就会引起美国得克萨斯州的一场龙卷风。
4、O 初始条件十分微小的变化经过不断放大,对其未来状态会造成极其巨大的差别。青蛙现象O 把一只青蛙直接放进热水锅里,由于它对不良环境的反应十分敏感,就会迅速跳出锅外。如果把一个青蛙放进冷水锅里,慢慢地加温,青蛙并不会立即跳出锅外,水温逐渐提高的最终结局是青蛙被煮死了,因为等水温高到青蛙无法忍受时,它已经来不及、或者说是没有能力跳出锅外了O 青蛙现象告诉我们,一些突变事件,往往容易引起人们的警觉,而易致人于死地的却是在自我感觉良好的情况下,对实际情况的逐渐恶化,没有清醒的察觉。鳄鱼法则O 假定一只鳄鱼咬住你的脚,如果你用手去试图挣脱你的脚,鳄鱼便会同时咬住你的脚与手。你愈挣扎,就被咬住得越多。所以
5、,万一鳄鱼咬住你的脚,你唯一的办法就是牺牲一只脚。O 譬如在股市中,当你发现自己的交易背离了市场的方向,必须立即止损,不得有任何延误,不得存有任何侥幸。鲇鱼效应O 以前,沙丁鱼在运输过程中成活率很低。后有人发现,若在沙丁鱼中放一条鲇鱼,情况却有所改观,成活率会大大提高。原来鲇鱼在到了一个陌生的环境后,就会“性情急躁”,四处乱游,这对于大量好静的沙丁鱼来说,无疑起到了搅拌作用;而沙丁鱼发现多了这样一个“异已分子”,自然也很紧张,加速游动。这样 沙丁鱼缺氧的问题就迎刃而解了,沙丁鱼也就不会死了。O 当一个组织的工作达到较稳定的状态时,常常意味着员工工作积极性的降低,“一团和气”的集体不一定是一个高
6、效率的集体,这时候“鲶鱼效应”将起到很好的“医疗”作用羊群效应O 头羊往哪里走,后面的羊就跟着往哪里走O“羊群效应”是由个人理性行为导致的集体的非理性行为的一种非线性机制,最早是股票投资中的一个术语,主要是指投资者在交易过程中存在学习与模仿现象,“有样学样”,盲目效仿别人,从而导致他们在某段时期内买卖相同的股票。刺猬法则O 两只困倦的刺猬,由于寒冷而拥在一起。可因为各自身上都长着刺,于是它们离开了一段距离,但又冷得受不了,于是凑到一起。几经折腾,两只刺猬终于找到一个合适的距离:既能互相获得对方的温暖而又不至于被扎。O刺猬法则主要是指人际交往中的“心理距离效应。手表定律O手表定律是指一个人有一只
7、表时,可以知道现在是几点钟,而当他同时拥有两只时却无法确定。两只表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会使看表的人失去对准确时间的信心。O对同一个人或同一个组织不能同时采用两种不同的方法,不能同时设置两个不同的目标,甚至每一个人不能由两个人来同时指挥,否则将使这个企业或者个人无所适从。破窗理论O 一个房子如果窗户破了,没有人去修补,隔不久,其它的窗户也会莫名其妙地被人打破;一面墙,如果出现一些涂鸦没有被清洗掉,很快的,墙上就布满了乱七八糟、不堪入目的东西;一个很干净的地方,人们不好意 思丢垃圾,但是一旦地上有 垃圾出现 后人就会毫不犹疑地抛,丝毫不觉羞愧。O“破窗理论”指出环境可以对一个人产生强
8、烈的暗示性和诱导性。二八定律(巴莱多定律)O19世纪末20世纪初意大利的经济学家巴莱多认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。社会约80%的财富集中在20%的人手里,而80%的人只拥有20%的社会财富。这种统计的不平衡性在社会、经济及生活中无处不在,这就是二八法则。O二八法则告诉我们,不要平均地分析、处理和看待问题,企业经营和管理中要抓住关键的少数;要找出那些能给企业带来80%利润、总量却仅占20%的关键客户,加强服务,达到事半功倍的效果;企业领导人要对工作认真分类分析,要把主要精力花在解决主要问题、抓主要项目上。木桶理论O 组成木桶的木板
9、如果长短不齐,那么木桶的盛水量不是取决于最长的那一块木板,而是取决于最短的那一块木板。马太效应O 圣经马太福音中有一句名言:“凡有的,还要加给他,叫他有余;没有的,连他所有的,也要夺过来。”O 社会学家从中引申出了“马太效应”这一概念,用以描述社会生活领域中普遍存在的两极分化现象,强者愈强、弱者愈弱。管理学概要?第一模块是管理概述,主要包含管理绪论和管理思想的内容。?第二模块是计划职能,主 要 包含环境分析、决策、计划书的编制几部分的内容。?第三模块是组织职能,主要包括组织结构设计、职权配置、人力资源管理等方面内容。?第四模块是领导职能,主要包含领导理论、指挥技能、激励技能和沟通技能几个方面内
10、容。?第五模块是控制职能,包括有关控制方面的问题。第一章绪论第一节人类的管理活动第二节管理的职能与性质第三节管理者的角色与技能第四节管理学的对象与方法18人类活动的特点人类活动的特点?自古到今,人类的经济、政治、军事、宗教及其他一切社会活动都具有以下三个特点:19?管理热潮的兴起与发展?工业革命后?二战以后?20世纪70年代?中国学习管理的必要性?资源短缺?科技落后?专业化社会分工专业化社会分工?凝结全体成员力量的需要?信息技术的发展管理的必要性管理的必要性人类的管理人类的管理活动?人类活动的特点?管理的必要性?管理的定义管理的职能与性质管理者的角色与技能管理学的对象与方法20?管理是由计划、
11、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程法约尔?管理就是通过其他人来完成工作福莱特?管理是一种实践彼得德鲁克?管理就是决策赫伯特西蒙管理的定义管理的定义21?管理就是设计并保持一种良好环境,使人在群体里高效率地完成既定目标的过程哈罗德孔茨 海因茨韦里克?管理是对资源进行计划、组织、领导和控制以快速有效地达到组织目标的过程加雷思琼斯?管理是通过协调其他人的工作有效率和有效果地实现组织目标的过程斯蒂芬罗宾斯管理的定义(续)?在现代汉语词典中对管理一词有三种语义解释:(1)负责某项工作使其顺利进行,如税收管理、工程管理等;(2)保管和料理,如图书管理、设备管理;(3)照管并约束(人或动物),
12、如罪犯管理、宠物管理等。?可见,“管理”一词的三种语义对应着三类完全不同的“管理对象”:(1)人类的某种群体活动或工作;(2)人类能够支配的某种物品;(3)人类需要调理的某种人或动物。我国学者对管理的定义周三多教授的定义:?管理是指组织中的如下活动或过程:通过信息获取、决策、计划、组织、领导、控制和创新等职能的发挥来分配、协调包括人力资源在内的一切可以调用的资源,以实现单独的个人无法实现的目标。芮明杰教授的定义:?“管理是对组织的有限资源进行有效整合,以达成组织既定目标与责任的动态创造性活动。”这个定义包含三层含义:(1)管理是一个动态过程;(2)管理活动是有目的的活动;徐国华教授的定义:?通
13、过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织目标的过程。我国学者对管理的定义24?本 课 程 定义:管理是管理者为了有效地实现组织目标、个人发展和社会责任,运用管理职能进行协调的过程?管理是人类有意识有目的的活动?管理应当是有效的?管理的本质是协调?协调是运用各种管理职能的过程管理的定义(续)管理在特定的环境条件下,以人为中心,对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导、控制,以便达到既定组织目标的过程。人、财、物、信息、技术、时间等目标计划领导组织控制投入资源管理过程达到目标管理的特性目的性有效性多样性他人性有界性科学性艺术性动态性创造性管理的特性管理
14、的科学性O 科学:反映自然,社会,思维等客观规律的分科的知识体系.O 管理有规律吗?管理的统一指挥原则线性规划问题O 管理形成了一个体系吗?管理的艺术性O 艺术的三个定义:1.用形象来反映现实但比现实有典型性的社会意识形态;2.指富有创造性的方式,方法;3.形状独特而美观的样子.O 管理是艺术是因为管理需要创造性,不能机械照搬管理是一门艺术发放年终奖金的故事O 一个蒸蒸日上的公司,当年的盈余竟大幅滑落。马上就要过年了,往年的年终奖金最少加发两个月工资,有的时候发得更多,这次可不行,算来算去,只能多发一个月的工资作为奖金。O 按常规做法,实话告诉大家,很可能士气要滑落。董事长灵机一动。没过两天,
15、公司传来小道消息“由于营业不佳,年底要裁员。O 顿时人心惶惶。但是总经理却宣布:“再怎么艰苦,公司也决不愿牺牲同甘共苦的同事,只是年终奖金可能无力发了。”总经理一席话,使员工们放下心了,只要不裁员,没有奖金就没有吧。人人都做了过个穷年的打算。O 除夕将至,董事长宣布:“有年终奖金,整整一个月的工资,马上发下去,让大家过个好年!”整个公司大楼,爆发出一片欢呼。与其因最好的企盼,造成最大的失望,不如用最坏的打算,引来意外的欣喜。同样是发一个月的奖金,常规做法可能打击士气,换一种做法竞激励了士气,这就是管理的艺术,许多管理方法和技巧都是一种艺术管理是科学与艺术的结合?0.9 vs 0.1?0.7 v
16、s 0.3?0.5 vs 0.5?0.3 vs 0.7?0.1 vs 0.9?管理层次:上级与下级?工作内容:计划员与推销员?工作对象:人与物?不确定因素科学艺术管理的职能管理的职能?管理职能即管理的职责和效能。?管理职能有一般职能和具体职能之分。一般职能是指合理组织生产力和维护生产关系的职能;具体职能是指一般职能在管理活动中的具体体现。案例:福特公司O 案例:福特公司的创造人亨利福特有着精明强干的头脑和丰富的技术经验,自从1889年科学美国作了有关德国奔驰汽车的结构和制造的报道,许多美国人从事汽车制造后,于1896年制造出第一辆福特汽车。1903年福特汽车公司成立,开始生产“A”型到“R”和
17、“S”型汽车参与几十家汽车公司的竞争,当时还没有什么优势。但 1908年开始生产福特“T”型车就标志着福特垄断局面的开始。“T”型车的特点是结构紧凑、设计简单、坚固、驾驶容易、价格较低。1913年福特采用了汽车装配的流水生产法并实行汽车零件的标准化,形成了大量生产的体制,当年产量增加到13万辆,1914年增加到26万辆,1923年增加到204万辆,在美国汽车生产中形成垄断的局面。O 福特从而建立起一个世界上最大和盈利最多的制造业企业,它从利润中积累了10亿美元的现金储备。可是,福特坚信企业所需要的只是所有主管企业家和他们的一些“助手”,只需“助手”汇报,由他发号施令即可运行。他认为公司组织只是
18、一种“形式”,企业无需管理人员和管理。随着环境变化,其他竞争者兴起,汽车有着不同档次的需要,科技、产供销、财务。人事等管理日趋复杂,个人管理已难以适应这种要求。只过了几年,到了1927年,福特已丧失了市场领先的地位,以后的20年,逐年亏本。案例:福特公司O 当时它的强劲对手通用汽车公司,则从 20年代开始走着一条与福特经验相反的路子。“通用”原是一些竞争不过福特的小公司拼凑起来的,在建立之初,这些小公司作为“通用”的一部分各自为政,通用公司组织机构不健全,公司的许多工作集中在少数几个人身上,不仅使这些领导人忙于事务、无暇考虑公司的方针政策,并且限制了各级人员的积极性。而1920年后,新接任的通
19、用汽车公司总裁艾尔弗雷德斯隆在大整顿、大改组过程中建立起一套组织结构做出处理问题的方法,根据市场不同层次顾客的需要,确定产品方向,加强专业化协作,谋取大规模生产,按照分散经营和协调控制的原则建立管理体制,从而于1926年至1927年使“通用”的市场占有率从10一跃而起达到43,此后多年均占 50以上,而“福特”每况愈下,到 1944年,福特的孙子福特二世接管该公司时公司已濒于破产。当时26岁的福特二世向他的对手“通用”学习,着手进行斯隆在“通用”所做的事,创建了一套管理组织和领导班子,强化管理职能,5年后就在国内外重新获得了发展和获利的力量,成为通用汽车公司的主要竞争者。34管理的职能管理职能
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