学生干部应用文写作课件.ppt

1、学生干部应用文写作技能培训为全人类的为全人类的 幸福而写作幸福而写作培训项目 任务一 应用文基础知识 任务二 通知 任务三 计划 任务四 总结 任务五 请示 任务六 策划书什么是应用文什么是应用文应用文又称实用文或应用文书，是党政应用文又称实用文或应用文书，是党政军机关、企事业单位、社会团体或个人，军机关、企事业单位、社会团体或个人，在工作、学习和日常生活中使用的，用在工作、学习和日常生活中使用的，用来办理公务或处理私事、传播信息、表来办理公务或处理私事、传播信息、表述意愿而撰写的具有某种述意愿而撰写的具有某种法定格式或惯法定格式或惯用体式用体式的一种实用文体。的一种实用文体。任务一任务一 应

2、用文基础知识应用文基础知识应用文体的特点：1工具性：工具性：“人民之公器人民之公器”，上传下达，联系，上传下达，联系左右，加强沟通。左右，加强沟通。2实用性实用性：解决实际问题，为现实服务。：解决实际问题，为现实服务。3真实性：真实性：不能虚构、杜撰、夸大、缩小。不能虚构、杜撰、夸大、缩小。4针对性：针对性：特定的单位、部门；人群；个人。特定的单位、部门；人群；个人。5程式性：程式性：有法定格式、惯用格式和习惯用有法定格式、惯用格式和习惯用语。语。6时效性：时效性：在特定的时空内有效。在特定的时空内有效。一、应用文基础知识一、应用文基础知识任务一任务一 应用文基础知识应用文基础知识应用文最基本

3、的作用应用文最基本的作用（1）宣传和教育作用宣传和教育作用（2）联系交流作用联系交流作用（3）依据、凭证作用依据、凭证作用（4）管理指导作用管理指导作用 一、应用文基础知识一、应用文基础知识任务一任务一 应用文基础知识应用文基础知识一般文章的分类：一一切切文文章章文艺文（文学作品文艺文（文学作品）实用文（非文学作品实用文（非文学作品）诗歌诗歌散文散文小说小说戏剧剧本戏剧剧本 其他（杂文、报告文学、传记文学）其他（杂文、报告文学、传记文学）记叙文记叙文议论文议论文说明文说明文应用文应用文一、应用文基础知识一、应用文基础知识任务一任务一 应用文基础知识应用文基础知识应用文的分类 应 用 文 公务应

4、用文 私 务 应 用 文通用应用文 专业应用文契据类书信类笔记类传记类其他类法定公文事务文书计划、总结、调查报告等党务、行政、军务公文科技应用文、司法应用文、财经应用文 医药应用文、农业应用文、外交应用文、礼仪应用文房契、请假条私信、申请书、求职信日记、读书笔记自传、家谱学术论文、论著、演讲稿一、应用文基础知识一、应用文基础知识任务一任务一 应用文基础知识应用文基础知识文文章章修修改改符符号号及及其其用用法法 文章修改符号及其用法 公文的结构 公文的结构可以包括以下11部分一、应用文基础知识一、应用文基础知识任务一任务一 应用文基础知识应用文基础知识应用文文档格式要求一、应用文基础知识一、应用

5、文基础知识任务一任务一 应用文基础知识应用文基础知识文字材料格式模板一、应用文基础知识一、应用文基础知识任务一任务一 应用文基础知识应用文基础知识任务二任务二 通通 知知一一 、通知的含义、通知的含义二二 、通知的类别、通知的类别三三 、通知的特点、通知的特点四四 、通知的写作、通知的写作 五、五、通知的写作要求通知的写作要求 通知，是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知的事项；任免人员。一、通知的定义二、通知的分类通知的分类通知的分类 按照行文关系来分按照行文关系来分按照内容和作用

6、来分按照内容和作用来分平行通知平行通知下行通知下行通知批示性通知批示性通知 指示性通知指示性通知 知照性通知知照性通知 事务性通知事务性通知 任免通知任免通知 1、批示性通知 用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文，以及批转下级机关的公文。包括批转性通知、转发性通知、发布性通知。2、指示性通知 又称指挥性通知，用于发布向下级机关布置工作或对某事项做出具体规定，指示工作方法和工作步骤。主要用于对下级机关指示、布置工作。3、知照性通知 主要用于将新近决定、安排的事项告知下级部门，内容有关日常事务，如会议通知、迁址通知等。4、事务性通知 用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交

7、代任务，同级机关及不相隶属的单位之间就某一问题的解决或工作的进行要求对方配合、协助办理等。5、任免性通知 用于任免或聘用国家机关工作人员职务等，应属于一种专用的事项性知照通知。这种通知一经发出就生效，无须下级办理。另外还有禁令性通知。这种通知的作用与“布告”、“通告”相似，用来禁止妨害国家、人民利益的不正当行为而发布的。如XX市人民政府关于加强生态环境保护坚决制止乱砍滥伐林木的通知。三、通知的特征1应用的广泛性应用的广泛性 通知是公文中适用范通知是公文中适用范围最广、使用频率最高围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的党政机关，小到基层的企事业单位，都可

8、以发企事业单位，都可以发布通知。布通知。2较强的时效性较强的时效性 通知是一种制发比较通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。间限制，不得拖延。3职能的多样性职能的多样性 通知的职能最多，通知的职能最多，够不上发够不上发“决定决定”、“命令命令”等的事项可由等的事项可由通知承担。通知承担。4对象的专指性对象的专指性 通知大多是专门针通知大多是专门针对特定机关和有关人员对特定机关和有关人员发的，因此专指性较强，发的，因此专指性较强，不像通告、公告具有泛不像通告、公告具有泛指性。指性

9、。四、通知的写作 通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期组成。其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本相同。（一）标题 通知的标题一般有两种形式：一是“发文机关事由 文种”，如广东理工职业学院南海校区工商学部关于“五四评优”工作的会议通知。二是“事由文种”构成，如关于召开心理健康信息员会议的通知。根据特殊情况和具体要求，可在文种前加程度词修饰、限制，如“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。（二）发文字号 和一般公文相同，由“机关代字”“【年份】”“号”组成。（三）主送机关 通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别

10、不同来确定。如教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。（四）正文 正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。（1）颁转性通知的写法标题：发文机关被批转、转发的公文标题文种正文：对印发、批转、转发的文件提出意见，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。（2）指示性通知的写法标题：发文机关事由文种 发文机关可以省去正文：由缘由、内容和要求等部分组成

11、。（缘由要简洁明了，说理充分；内容要具体明 确、条理清楚，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。）（3）知照性通知的写法 这种通知体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。（4）事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等部分组成。（5）任免性通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。五、通知的写作要求要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意 使用，必须要针对实际情况。要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要时可用

12、“紧急通知”或“重要通知”。一、计划的概念；二、计划的作用；三、计划的分类；四、计划的特征；五、计划的写作格式.任务三 计划 计划，是人们为了达到某种目标，事先拟定出具体措施和行动步骤的一种书面文件。计划有时也称作规划、安排、打算、设想、方案、要点等。这些不同名称，从本质上说都属于计划范畴，但还是有所区别的。计划的概念计划的作用1、为实现目标提供保证；2、帮助人们有效地把握未来；3、推动和促进单位整体的优化；计划的分类 根据不同的角度，计划的分类有以下几种：1、从性质上分类，可分为综合性计划和单项性计划。2、从内容上分类，可分为工作计划、生产计划、销售计划、学习计划、科研计划等。3、从范围上分

13、类，可分为国家计划、地区计划、部门计划、单位计划和个人计划等。4、从事件跨度上分类，可分为长期计划、中期计划、短期计划。预见性；可行性；指导性.计划的特征计划的格式 计划一般由标题、正文、落款组成（一）标题 计划标题一般由单位名称、时间期限、内容范围和文件名称四方面因素组成。如市教育局2004年第二季度工作计划。计划标题有时可以不写制定单位的名称，只写时间期限、内容范围和文件名称。也有只写内容范围和文件名称的。（二）正文 计划正文一般应表明以下几方面的内容：（1）指导思想与基本情况；这是计划的前言部分，主要说经为什么制订这份计划和制订计划的依据，上级的指示要求，以及对本单位的情况分析等。由于计

14、划目的、对象、性质的不同，写作这部分内容应从实际需要出发，可详可略。（2）任务和要求；即计划所要达到的目标，是解决“做什么”的问题。计划的目标可以用定量和定性两种方式来表达。大部分计划应该是定量、定性两方面目标都有，当然也有一些计划只能用“性”、“度”来表达。要做到目标明确，还必须对总体目标（总任务）进行必要的分解，即分解为具体目标、要求，形成一个目标体系。确定目标必须强调正确。目标的正确与否以及人们对目标的理解程度、接受程度，关系到计划的成败。（3）措施和步骤；措施是为完成任务而采取的具体办法，步骤是实施计划的程序和时间安排。它们是计划的主要内容，是解决“怎么做”的问题，是实现计划的切实保证

15、。措施包括达到既定目标需要什么手段、动员哪些力量、创造什么条件、排除哪些困难以及人员分工等等。拟定措施要有科学性、坚持实事求是，要求写得具体明确、切实可行。计划的实施都要分阶段、有步骤地进行，分轻重缓急，统筹安排。（三）落款 在正文右下方写上制订计划的单位名称和日期。如果标题已写明单位名称，这里可以省略，只需写上日期即可。一、总结的概念；二、总结的作用；三、总结的分类；四、总结的特征；五、总结的格式。任务四 总结 总结，是人们对已经完成的某项任务或者正在进行的某种实践活动所做的系统性回顾、分析和研究之后形成的文字材料，是党政机关、企事业单位及个人广泛使用的一种事务文书。总结的概念总结的作用 总

16、结是人们认识世界和改造世界的重要途径和手段。从本质上说，总结是从感性到理性、实践到理论的提升和飞跃。通过总结，才能对过去实践中的正确与错误，成绩与缺点，经验与教训作出恰当的、符合实际的分析、并从中找出规律性的认识和解决矛盾的方法。因此总结对于我们正确认识客观事物发展规律，提高政策理论水平，切实做好各项工作具有重要作用。总结的分类 从不同的角度可以对总结作出分类。按内容分，有工作总结、生产总结、科研总结等。按时间分，有阶段总结、年度总结、季度总结、月份总结等。按作者主体分，有机关、单位、部门的集体总结和个人总结。最通行的分类是按总结的性质、范围划分为综合总结和专题总结两大类型。综合总结有称全面总

17、结，它是较为全面地对本单位、本部门或个人在某一时期工作情况所做的回顾总结。专题总结，是对某一专门问题或某项工作、某个活动所进行的专项总结。这类总结一般偏重于总结经验，而对其他方面的情况则往往一笔带过或省略不提。其特点是内容单一、集中，有很强的针对性和指导性。在报刊发表的总结大都是这一类。总结的特征 回顾性；评估性；指导性。总结的格式 总结一般包括标题、正文和落款三部分。（一）标题 根据不同写法总结标题有三种类型。第一种是按照公文标题的格式来写，一般由单位名称、时限和总结种类组成，如市教育局2004年工作总结。这种写法也可以用省略式，如学习总结等。第二种是类同一般文章标题写法，概括表明总结的主要

18、内容，但标题不出现“总结”字样。第三种是采用正题和副题的双标题写法。正题概括总结内容，揭示中心、主旨，副题写明单位名称、时间文种等，如保证质量薄利多销迎宾楼菜馆2003年改进服务工作总结。（二）正文 总结正文一般写以下几个方面内容：1、基本情况概述。这一部分是总结的开头，即简要地介绍总结对象的基本情况，包括交代背景、环境、进程以及主要成绩和收获等。也可以说明总结的动机、目的及其必要性。目的是使人对总结对象的整体情况有一个基本的了解和一种概括的印象。2、做法、成绩与经验。这是总结的重点部分，一般要具体地写明做了哪些工作，完成了什么任务，采取了那些方法和措施，取得了哪些成绩，有什么经验和体会。在具

19、体写法上，可以根据不同的内容作出灵活安排。有的总结把做法、成绩和经验合在一起写，或着重阐明成绩表现在哪几个方面，是怎样取得的；或只写经验、体会，而把做法和成绩融合在经验、体会的阐述中。有的总结则把做法、成绩和经验分开阐述，并视实际工作情况，有所侧重。3、存在的问题和今后努力的方向。一般总结在肯定成绩、总结经验的同时，还要指出存在的缺点、问题，以及分析存在问题的原因，提出解决问题的意见，并说明今后努力的方向。有些专门总结经验的总结，可以不涉及存在问题。（三）落款 正文写完之后，一般要在右下方签署总结单位名称和日期。属个人总结则签署个人姓名。任务五 请 示一、请示的概念二、请示与报告的异同三、请示

20、的特点四、请示的类型五、请示的结构与写法六、请示写作应注意的事项 一、请示的含义分析u 请示是“适用于向上级机关请求指示、批 准”的公文。u 请示属于上行文。请示的作用于请示工 作并要求上级批复。二、请示与报告的异同 相同点：同属于报请性的上行公文。不同点：（1）含义不同。请示是“请求指示、批准”，带有紧迫性；而报告是“汇报工作，反映情况，提出意见或者建议”，重点在反映情况上。（2）性质不同。报告是陈述性的文件；请示是请求性文件。（3）行文时间不同。报告是在事件前、事情进行过程中和事件后都可以行文；而请示是事先行文。（4）表述要求不同。报告陈述工作情况，涉及内容广泛，可以一文一事，也可以一文多

21、事。请示必须一文一事。（5）惯用语不同。报告多用“特此报告”、“以上报告，如有不当，请指正”等；请示多用“以上请示当否，请批复”。三、请示的特点 1行文内容的请求性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求性质。（请求帮助是最根本的行文目的)2行文目的期复性。请示的目的是请求上级指示、批准，解决具体问题，要求做出明确批复。3行文时间的超前性。请示必须在事前行文，上级作了批复之后才能付诸实施。（不可先斩后奏）4请求事项的单一性。请示要求一文一请示。根据行文的目的，可将请示分为：1.请求指示的请示(指示、裁决)；2.请求批准的请示（批准、允许）；3.请求批转的指示（决定、报告）.四、请示的类

22、型五、请示的结构与写法（一）标 题（1）发文机关、事由、文种组成；如:学院关于增设信息科的请示（2）省略发文机关，只有事由、文种组成。如:关于中国公民自费出国旅游管理 暂行办法的请示 以“请示”作为公文标题的写法是错误的。只有发文机关与文种的标题欠明确。标题中一般不采用“申请”、“请求”等词语。（二）主送机关：请示必须写明主送机关，而且主送机关只写一个。受双重领导的机关向上请示，应根据请示的内容，确定负责答复的上级机关为主送机关,另一个为抄送。只能主送上级单位，不能送领导者个人。一般不得越级主送。受理、答复请示的部门,应为有隶属关系的直接上级机关。（三）正文（三部分）1）请示的缘由：开门见山直

23、接入题，讲明需要请示的原因、理由、目的或请示的根据，要写得简洁。同时，一份请示能否得到上级机关的同意或批准，关键在于请示的理由是否充足，是否言之有据，是否时间紧迫，因此，要用心写作，抓住实质。2）请示事项：是请示正文的主体，是要求上级机关给予指示、审核批准的具体问题或所要求的具体事项。由于请示事项是上级机关给予答复和审批的直接依据，因此，请示什么事项，请求上级具体办什么和怎么办，都要写得具体明确，使上级机关明白，弄清要求，给予迅速批复。这部分要求层次分明，由主到次，环环相扣。3）请示要求：是请示正文的结尾，是向上级机关提出肯定性要求。一般用“当否，请批复”、“特此请示，请批复”，“以上请示如无不妥，请批复（转）”等请示用语。（四）单位名称和日期 请示单位和日期应写在请示用语之下，在右下方署上请示单位名称；另起一行，在单位下写年、月、日。（五）附注 为了使上级机关便于与下级机关沟通，国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法指出：“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。附注位于成文日期下1行左空2字，加圆括号注明。五、请示的写作要求 1.一文一事原则 2.主送一个机关 3.不可直接呈送领导个人，也不可抄送同级或下级机关 4.一般不得越级行文 5.语气宜温和谦恭（请、拟、建议不可用我们决定等生硬语气）