内控经验分享课件.ppt
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1、內控經驗分享內控經驗分享2006.5.262006.5.26壹、前言壹、前言貳、貳、內部控制與內部審核之關係內部控制與內部審核之關係參、法規搜尋參、法規搜尋肆、案例分享肆、案例分享伍、結語伍、結語簡介內容簡介內容1.1.資訊科技之發展,乃經濟自由化、國際化之原動力,資訊流、物資訊科技之發展,乃經濟自由化、國際化之原動力,資訊流、物 流、金流、商品流等產品之開發運用,人與人之互動已超越以往流、金流、商品流等產品之開發運用,人與人之互動已超越以往 時空。時空。2.2.健全財務秩序強化內部控制實施方案,為政府首度將內部審核定健全財務秩序強化內部控制實施方案,為政府首度將內部審核定 位為協助內部控制充
2、分發揮功能之角色,並充分說明內部控制之位為協助內部控制充分發揮功能之角色,並充分說明內部控制之 重要性,及要求加強出納、財產等管理人員應定期工作或職務輪重要性,及要求加強出納、財產等管理人員應定期工作或職務輪 換等財務內控之作為。換等財務內控之作為。3.3.內部審核如何協助內部控制發揮功能,及如何推動內部控制之設內部審核如何協助內部控制發揮功能,及如何推動內部控制之設 計與實施專案深入探討,故有內控研習之必要。計與實施專案深入探討,故有內控研習之必要。壹、前壹、前 言言可靠的財務報導可靠的財務報導有效率及有效有效率及有效果之營運果之營運相關法令相關法令之遵循之遵循內部審核內部審核貳、內部控制與
3、內部審核之關係貳、內部控制與內部審核之關係內部控制內部控制內部審核內部審核政府採購政府採購內部控制、內部審核、政府採購三內部控制、內部審核、政府採購三者之關係者之關係 內部控制內部控制:採購及付款循環。採購及付款循環。內部審核內部審核:財物審核(現金及其他財物之處理程序)。財物審核(現金及其他財物之處理程序)。政府採購政府採購:採購作業流程。採購作業流程。招標開標決標驗收付款登帳政府採購政府採購內部控制內部控制內部審核內部審核採購監辦採購監辦(預算成立預算成立)(簽訂契約簽訂契約)(議價議價)(比價比價)(一一)政府採購:屬監督角色。政府採購:屬監督角色。(二二)內部控制:屬輔助角色。內部控制
4、:屬輔助角色。(三三)內部審核:屬主要角色。內部審核:屬主要角色。主計人員在政府採購、內部控制、主計人員在政府採購、內部控制、內部審核作業中所扮演之角色內部審核作業中所扮演之角色內部控制之組成要素內部控制之組成要素資訊與溝通一、所稱支出憑證,係為證明支付事實所取得之收據、統一發票一、所稱支出憑證,係為證明支付事實所取得之收據、統一發票 或相關書據。(支或相關書據。(支2 2)參、法 規 搜 尋參、法 規 搜 尋(支出憑證處理要點)(支出憑證處理要點)二、各機關支付款項,應取得收據、統一發票或相關書據。收據二、各機關支付款項,應取得收據、統一發票或相關書據。收據應由其受領人或其代領人親自簽名之。
5、其因特殊情形,不能應由其受領人或其代領人親自簽名之。其因特殊情形,不能 取得者,經手人應開具支出證明單,書明不能取得原因,據取得者,經手人應開具支出證明單,書明不能取得原因,據 以請款。(支以請款。(支4 4)各機關支付本機關以外人員非屬採購案之支出款項,以劃撥入各機關支付本機關以外人員非屬採購案之支出款項,以劃撥入 帳方式撥付者,得以劃撥轉帳金融機構之簽收或證明文件為之,帳方式撥付者,得以劃撥轉帳金融機構之簽收或證明文件為之,免另開收據。免另開收據。四、收據應記明事項:四、收據應記明事項:1.1.事由。事由。2.2.實收金額。實收金額。3.3.支付機關名稱。(本校)支付機關名稱。(本校)3.
6、3.受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分證或營受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分證或營 利事業統一編號。受領人如為機關或本機關人利事業統一編號。受領人如為機關或本機關人 員,得免記其地址及其統一編號。員,得免記其地址及其統一編號。4.4.受領年月日。受領年月日。(支(支5 5)參、法 規 搜 尋參、法 規 搜 尋(支出憑證處理要點)(支出憑證處理要點)五、統一發票應記明事項:五、統一發票應記明事項:(支(支6 6)1.營業人之名稱、地址及其營利事業統一編號。營業人之名稱、地址及其營利事業統一編號。2.採購名稱及數量。採購名稱及數量。3.3.單價及總價。單價及總價。4.開立統一發票日期。開立統一發
7、票日期。5.買受機關名稱。(本校)買受機關名稱。(本校)收銀機或計算機器開具之統一發票,僅列日期、貨品代號、收銀機或計算機器開具之統一發票,僅列日期、貨品代號、數量、金額者,應由經手人加註貨品名稱、數量、金額者,應由經手人加註貨品名稱,並簽名,並簽名,如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者,得免加註。如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者,得免加註。參、法 規 搜 尋參、法 規 搜 尋(支出憑證處理要點)(支出憑證處理要點)六、各機關支付員工薪俸、加給及其他給與,應按給付類別六、各機關支付員工薪俸、加給及其他給與,應按給付類別 編製印領清冊,其由金融機構代領存入各該員工存款戶編製印領清冊,
8、其由金融機構代領存入各該員工存款戶 者,應由金融機構簽收。者,應由金融機構簽收。(支(支1010)七、各機關支付員工前點以外各類支出款項,如以劃撥轉帳七、各機關支付員工前點以外各類支出款項,如以劃撥轉帳 方式存入各該員工存款戶者,得以劃撥轉帳金融機構之方式存入各該員工存款戶者,得以劃撥轉帳金融機構之 簽收或證明文件為之,免另開收據。簽收或證明文件為之,免另開收據。(支(支1111)八、各項支出憑證業經經手人、權責單位主管、主辦會計及八、各項支出憑證業經經手人、權責單位主管、主辦會計及 機關首長或其授權代簽人逐級核簽,如將其黏貼於支出機關首長或其授權代簽人逐級核簽,如將其黏貼於支出 憑證黏存單時
9、,應免重複核簽。憑證黏存單時,應免重複核簽。(支(支1212)參、法 規 搜 尋參、法 規 搜 尋(支出憑證處理要點)(支出憑證處理要點)九、各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定,命令強制執九、各機關員工因債務經由債權人訴經法院裁定,命令強制執 行,經通知各該機關在其應領薪津項下扣付給債權人者,行,經通知各該機關在其應領薪津項下扣付給債權人者,應取得債權人或其委託代收之金融機構所出具之收據,並應取得債權人或其委託代收之金融機構所出具之收據,並 註明該強制執行命令文號。註明該強制執行命令文號。(支(支1919)十十、國外出具之支出憑證,如有不能完全符合本要點之有關規、國外出具之支出憑證,如有不
10、能完全符合本要點之有關規 定者,應依其慣例提出相關憑證,並由申請人或經手人加註定者,應依其慣例提出相關憑證,並由申請人或經手人加註 說明。說明。(支(支2525)參、法 規 搜 尋參、法 規 搜 尋(支出憑證處理要點)(支出憑證處理要點)參、法 規 搜 尋參、法 規 搜 尋(國 內 出 差 旅 費 報 支 要 點)(國 內 出 差 旅 費 報 支 要 點)一、薦任第九職等人員晉支年功俸者,按簡任級人員一、薦任第九職等人員晉支年功俸者,按簡任級人員 數額報支。數額報支。(旅(旅2 2)二、二、出差人員之出差期間及行程,應視事實之需要,出差人員之出差期間及行程,應視事實之需要,事先經機關核定,事先
11、經機關核定,往返行程,以不超過一日為原往返行程,以不超過一日為原 則。則。(旅(旅3 3)三、凡公民營汽車到達地區,三、凡公民營汽車到達地區,除因急要公務者外除因急要公務者外,其,其 搭乘計程車之費用,不得報支。搭乘計程車之費用,不得報支。(旅(旅5 5)參、法 規 搜 尋參、法 規 搜 尋(國 內 出 差 旅 費 報 支 要 點)(國 內 出 差 旅 費 報 支 要 點)四、四、赴任人員由任職機關補助其交通費。赴任人員由任職機關補助其交通費。(旅(旅1 1)五、五、赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者,得按各該赴任人員之配偶及直系親屬隨往任所者,得按各該 赴任人員職務等級,補助其實際所需交通費
12、三分之赴任人員職務等級,補助其實際所需交通費三分之 二。二。(旅(旅8 8)五、五、調任視同出差,其旅費在新任機關報支調任視同出差,其旅費在新任機關報支。(旅(旅1 1)六、調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者,得按各該六、調任人員之配偶及直系親屬隨往任所者,得按各該 調任人員職務等級,報支交通費。調任人員職務等級,報支交通費。(旅(旅7 7)參、法 規 搜 尋參、法 規 搜 尋七、奉派以公假登記參加屬訓練或講習性質之七、奉派以公假登記參加屬訓練或講習性質之 各項研習會、各項研習會、座談會座談會、研討會研討會、檢討會檢討會、觀摩會、說明會等有關往返交通費及膳宿觀摩會、說明會等有關往返交通費及膳宿
13、 費均比照前述原則辦理。費均比照前述原則辦理。(各機關派員參加(各機關派員參加 各項訓練或講習報支費用規定各項訓練或講習報支費用規定4 4)一、各機關學校支給出席費,以邀請本機關人員以外之學者專家,一、各機關學校支給出席費,以邀請本機關人員以外之學者專家,參加具有政策性或專案性之重大諮詢事項會議為限。(出參加具有政策性或專案性之重大諮詢事項會議為限。(出2 2)二、二、本機關學校(含任務編組)人員及應邀機關學校指派出席代表,本機關學校(含任務編組)人員及應邀機關學校指派出席代表,雖出席會雖出席會議,不得支領出席費。議,不得支領出席費。(出(出3 3)三、三、補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人
14、員,出席該受補助或委補助或委辦計畫之補助或委辦機關學校人員,出席該受補助或委 辦計畫之相關會議,均不得支領出席費。辦計畫之相關會議,均不得支領出席費。(出(出5 5)四、接受本部補助之機關學校團體人員,不得支給下列經費:四、接受本部補助之機關學校團體人員,不得支給下列經費:出席費出席費 、審查費、工作費、稿費。(教委、審查費、工作費、稿費。(教委3 3)參、法規搜尋參、法規搜尋(各機關學校出席費及稿費支給規要點)(各機關學校出席費及稿費支給規要點)參、法規搜尋參、法規搜尋(各機關學校出席費及稿費支給規要點)(各機關學校出席費及稿費支給規要點)五、各機關學校處理與業務有關之重要文件資料,其稿費之
15、支給依下列規定五、各機關學校處理與業務有關之重要文件資料,其稿費之支給依下列規定 辦理:辦理:1.1.需委由本機關學校以外人員或機構撰述、翻譯或編審,經機關學校首需委由本機關學校以外人員或機構撰述、翻譯或編審,經機關學校首 長或其授權人核准者,得依第十一點規定標準支給稿費。長或其授權人核准者,得依第十一點規定標準支給稿費。2.2.經核定交本機關學校人員撰述、翻譯或編審者,不得支給稿費。惟於經核定交本機關學校人員撰述、翻譯或編審者,不得支給稿費。惟於 辦公時間外趕辦者,得依規定支給加班費。辦公時間外趕辦者,得依規定支給加班費。六、各機關學校定期發行刊物,其稿費之支給依下列規定辦理:六、各機關學校
16、定期發行刊物,其稿費之支給依下列規定辦理:1.1.邀請專人撰譯、編審文稿或公開徵求稿件,除本機關學校人員以編譯邀請專人撰譯、編審文稿或公開徵求稿件,除本機關學校人員以編譯 為職掌者外,經刊登者,得依第十一點規定標準支給稿費。為職掌者外,經刊登者,得依第十一點規定標準支給稿費。2.2.刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規、書刊登稿件內容係屬摘錄該機關學校或其他政府機關學校相關法規、書 籍、公文等資料者,不得支給稿費。籍、公文等資料者,不得支給稿費。參、法規搜尋參、法規搜尋(各機關學校出席費及稿費支給規要點)(各機關學校出席費及稿費支給規要點)案例案例1 1:某大學:某大學請釋
17、所屬專業教授協助審查建築師投標之服務建請釋所屬專業教授協助審查建築師投標之服務建 議書等得否支給議書等得否支給 審查費一案。審查費一案。結論:結論:大學所屬教授協助審查服務建議書尚無額外支給審查費大學所屬教授協助審查服務建議書尚無額外支給審查費 之適用。之適用。原因:原因:1.1.各各 機關學校與業務有關之重要文件或資料,核交本機機關學校與業務有關之重要文件或資料,核交本機 關人員辦理時,因屬其職關人員辦理時,因屬其職 責範圍,故不得支給稿費,責範圍,故不得支給稿費,而稿費包括審查費在內。而稿費包括審查費在內。2.2.另依採購評選委員會另依採購評選委員會 組織準則第八條規定,協助組織準則第八條
18、規定,協助 評選人員均為無給職,但非本機關人員兼任評選人員均為無給職,但非本機關人員兼任 者,得依者,得依 規定支給規定支給出席費出席費或交通費。或交通費。參、法規搜尋參、法規搜尋(各機關學校出席費及稿費支給規要點)(各機關學校出席費及稿費支給規要點)案例案例2 2:某環保局邀請學者專家擔任審查委員,負責審查工程主:某環保局邀請學者專家擔任審查委員,負責審查工程主 辦辦 單位提出之環境影響說明書,並出席審查會議提出審單位提出之環境影響說明書,並出席審查會議提出審 查意見(配合實地勘查查意見(配合實地勘查 ),支付每人),支付每人出席費出席費及及審查費審查費各各 二、二、元,是否符合規定。元,是
19、否符合規定。結論:結論:出席費與審查費有所不同不得重複支給:出席費與審查費有所不同不得重複支給:原因:原因:其中出席費係因會議之出席所得支給之酬勞,審查費其中出席費係因會議之出席所得支給之酬勞,審查費 (屬稿費之(屬稿費之 一),係因提供書面審查意見所得支給之酬勞,一),係因提供書面審查意見所得支給之酬勞,二者性質有所不二者性質有所不 同,是以就會議之出席,不得重複支給同,是以就會議之出席,不得重複支給 出席費與審查費,如於出席會議之前先行提供書面審查意出席費與審查費,如於出席會議之前先行提供書面審查意 見,則得依前述規定支給見,則得依前述規定支給審查費審查費,若屬會前準備工作,其,若屬會前準
20、備工作,其 與書面審查仍有所不同,不得支給與書面審查仍有所不同,不得支給審查費審查費。參、法規搜尋參、法規搜尋(各機關學校出席費及稿費支給規要點)(各機關學校出席費及稿費支給規要點)案例案例3 3:公務人員以專家學者身分參加諮詢會議是否支給出席費。:公務人員以專家學者身分參加諮詢會議是否支給出席費。結論:結論:公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之公務人員以專家學者身分參加具有專案研究性質之非固非固 定性諮詢會議定性諮詢會議且且非屬兼職性質非屬兼職性質,得依規定支給出席費。,得依規定支給出席費。原因:原因:其中非固定性諮詢會議且非屬兼職性質之定義及其中非固定性諮詢會議且非屬兼職性質之定義
21、及 專案研究性會議與一般經常性業務會議之區別標專案研究性會議與一般經常性業務會議之區別標 準,由各機關依其會議召開之業務性質自行認定。準,由各機關依其會議召開之業務性質自行認定。(行政院八十六年十二月二十四日台八十六人政給字第二一行政院八十六年十二月二十四日台八十六人政給字第二一 一三一三號函號函)結論結論:依據依據財政部財政部74/04/2374/04/23台財稅第台財稅第1491714917號函復,號函復,講座鐘點費屬所講座鐘點費屬所 得稅法第四條第二十三款規定之講演鐘點費,可免納所得得稅法第四條第二十三款規定之講演鐘點費,可免納所得 稅;授課鐘點費屬同法第十四條第一項第三類所稱之薪資所稅
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