公司管理全套工作流程图课件.ppt

1、2組織機構圖計畫編制報批程式組織機構圖計畫編制報批程式人事行政部 總經理 集團總裁根據決策討論定稿的組織機構擬制簽審分管副總簽審決策報批表決策報批表決策報批表發文、存檔組織機構圖組織機構圖組織機構圖部長簽審簽審決策報批表組織機構圖3定崗定編計畫報批程式定崗定編計畫報批程式各單位 人事行政 部 總經理依據組織機構圖擬制制定終審部長簽審定崗定員方案發文、存檔定崗定員方案部長簽審分管副總簽審組織討論部門人員定編方案副總簽審部門人員定編方案部門人員定編方案4定編外用人需求申請程式定編外用人需求申請程式用人單位 人事行政部 總經理擬制行政副總簽審用人需求申請單經理簽審分管副總簽審科長審核部長簽審終審擬制

2、招聘方案、與用人單位實施招聘用人需求申請單用人需求申請單用人需求申請單說明：用人需求申請單即使用決策報批表5定編內用人需求申請程式定編內用人需求申請程式用人單位 人事行政部擬制用人需求員申請單部長或經理簽審經辦人審核科長審核擬制招聘方案、與用人單位實施招聘用人需求員申請單6新進人員錄用及薪酬確定程式新進人員錄用及薪酬確定程式用人單位 人事行政部 總經理 集團總裁匯總材料填制錄用報批表並注明員工薪酬總額錄用報批表科長簽審相關主管出具上崗通知、辦理上崗手續、用人單位簽合同錄用同意依據用人需求申請單組織招聘工作移交人員說明：1.一般員工的薪酬總額由人事行政部依據工資體系 按文化水準、崗位工資的初始標

3、準設定。2.特定人員的薪酬總額依據召工面談時應聘者要求 和公司的工資體系設定。一般人員特定人員錄用報批表部長或分管副總確認薪資錄用報批表部長和以上主管錄用報批表終審確認薪資副總和以上主管錄用報批表終審確認薪資7幹部競聘錄用程式幹部競聘錄用程式人事行政 部 總經理集團總裁擬制競聘方案並與用人單位實施競聘匯總材料並填制錄用報批表副總簽審錄用報批表簽審錄用報批表發文、存檔競聘評審小組評分和討論部長、經理級部長簽審和以上幹部錄用報批表終審副總和以上幹部決定錄取名單8績效考核運行程式績效考核運行程式集團人事行政部 人事行政部 總經理 各部門提出年度員工績效考核執行辦法副總簽審年度考核執行辦法終審發文、存

4、檔部長簽審召開高階主管討論會議OK有意見修正年度考核執行辦法提出年度員工績效考核政策性原則年度考核政策性指導原則呈總裁核准組織設定部門和個人的期間考核項目和KPI指標年度考核執行辦法部門及個人績效考核表部門及個人績效考核表期終進行考核打分根據部門等級排列個人考核等級覆核考核表有偏差否說明：個人績效考核表必須經二級 主管核准9決策性人事調動程式決策性人事調動程式 人事行政部 總經理 當事人根據公司決策結果填制調動審批表部長簽審分管副總簽審調動審批表終審調動審批表發文、歸檔調 令調 令辦理移交說明：跨公司調動，必須由上級公司簽發人事調動令，調出單位辦理解聘，調入單位辦理錄用。10部門間非幹部調動申

5、請程式部門間非幹部調動申請程式 當人事 調出單位 調入單位 人事行政部部級主管同意調動審批單根據員工或單位申請調動審批表部長簽審調動審批表調動審批表調動審批表發文、歸檔調令調令拒絕拒絕部級主管同意調令調令辦理移交說明：跨公司調動，必須由上級公司簽發人事調動令，調出單位辦理解聘，調入單位辦理錄用。11員工辭職報批程式員工辭職報批程式用人單位 人事行政部 總經理 總裁移交登記表員工填制辭職審批表部長、經理簽審分管副總簽審移交登記表辭職審批表科長簽審副總簽審開具解除勞動關係通知書通知書辦理結算通知書車間或科室主管簽審科級和以上幹部部長簽審面談當事人科級和以上幹部面談當事人辭職審批表部級和以上幹部辭職

6、審批表副總和以上幹部辭職人辦理移交通知書發當事人屬分廠人員同時發分廠人事科12員工辭退開除報批程式員工辭退開除報批程式用人單位 人事行政部 總經理 總裁移交登記表用人單位填制辭退開除審批表部長、經理簽審分管副總簽審移交登記表辭職審批表科長簽審副總簽審開具解除勞動關係通知書通知書辦理結算通知書車間或科室主管簽審除工人外部長簽審面談當事人本科以上員工面談當事人辭職審批表科級和以上幹部辭職審批表部級和以上幹部辭職人辦理移交除工人外說明：人事行政部經面談、調查認為有不當的 辭退、開除，可以退回原用人單位再議。通知書發當事人屬分廠人員同時發分廠人事科13基層單位 人事行政部 總經理提供培訓需求意見終審員

7、工年度、半年度培訓計畫報批程式員工年度、半年度培訓計畫報批程式搜集整理外部培訓市場訊息培訓計畫編制培訓計畫和預算部長簽審副總簽審培訓計畫實施培訓計畫培訓計畫科長簽審14受訓人員單位 人事行政部 總經理送外培訓實施程式送外培訓實施程式按年度終審計畫或決策意見對外聯繫培訓培訓意見擬制培訓意見部長簽審行政副總簽審與受訓人員簽定合同部長簽審培訓意見培訓意見終審培訓意見培訓意見辦理受訓手續2萬元以上5000元以上部長簽審15 人事行政部 總經理內部培訓實施程式內部培訓實施程式按年度終審計畫或決策意見對內聯繫培訓培訓方案擬制培訓方案和費用預算部長簽審副總簽審準備培訓資料及經費終審培訓方案培訓方案實施培訓2

8、萬元以上5000元以上科長簽審16用人單位 分廠人事科工人請假申請程式工人請假申請程式請假單請假當事人填寫副經理簽審經理終審存檔請假單當事人工作交代車間主任簽審8天以上3天以上班長簽審17用人單位 總經理 集團總裁 人事行政部職員及幹部請假申請程式職員及幹部請假申請程式請假單請假當事人填寫部長簽審副總簽審終審請假單請假單當事人工作交代科長簽審終審請假單請假單考勤結算並存檔說明：*終審依據請假核決許可權，見下一頁附表。*請假必須採取事先請假並填寫請假申請單，經核准後，才能離崗。*因特殊事件或傷病得先口頭請假，事後補請假單。*請假應附相關證明文件，分廠科級(含)以上請假資料，需送子公司力資源部統計

9、*請假超過勞動法規定的事、病假天數時，須報子公司人力資源部會簽核准*如果沒有分廠副經理主管的，他的裁決權由分廠經理執行。*總經理、董事長一天的請假得採取口頭請假的方式。18 裁 決申請 班組長 科長車間主任 分廠副經理 部門經理分廠經理 分管副總 子公司總經理 子公司董事長 集團公司總裁 作業工人 3天(含)以內 47天(含)8天以上 班組長職員 3天(含)以內 47天(含)8天以上 科長車間主任直接領導為分廠副經理3天(含)以內47天(含)8天以上 直接領導為部門經理或分廠經理 7天以內(含)8天以上 分廠副經理 3天(含)以內 3天以上 分廠經理 3天(含以內 3天以上 副總經理 3天以內

10、 3天以上 7天以上子公司總經理 1天以上 3天以上子公司董事長 1天以上員 工 請 假 核 決 許 可 權 表員 工 請 假 核 決 許 可 權 表19用人單位 人事行政部工人出差申請程式工人出差申請程式出差單出差當事人填寫經理簽審副總簽審終審出差單出差單當事人工作交代班長簽審車間主任科長簽審副經理簽審1天以內1天以上5天以上11天以上20用人單位 總經理 集團總裁 人事行政部職員出差申請程式職員出差申請程式出差單出差當事人填寫部長簽審副總簽審終審出差單出差單當事人工作交代科長簽審終審出差單出差單存檔說明：*終審依據出差核決許可權，見下一頁附表。*出差必須採取事先申請並填寫出差申請單，經核准

11、後，才能出差。*因特殊事件來不及事先申請的，在出差返回後，立即補簽出差申請單。21一級子公司一級子公司出差核決許可權表（國內）出差核決許可權表（國內）裁決申請 班組長 科長車間主任 分廠副經理 部門經理分廠經理 分管副總 子公司總經理 子公司董事長 集團公司總裁 作業工人 1天以內（含）25天(含)610天(含)11天以上 班組長職員 5天以內 6-10天(含)11天以上 科長、車間主任直接領導為分廠副經理3天(含)以內47天(含)8天以上 直接領導為部門經理或分廠經理 7天以內(含)8天以上 分廠副經理 5天(含)以內 6-15天 16天以上 部長分廠經理 15天(含)以內 16天以上 副總

12、經理 15天以內(含)16天以上 子公司總經理 7天以內（含）7天以上子公司董事長 1天以內（含）2223人事行政部 相關單位在收（發）文登記簿上編號登記收文傳閱收文傳閱填寫檔傳閱（處理）單行政副總 閱簽送意見經辦人在收（發）文登記簿上簽字領取閱後簽字並落實辦理返回後 按類歸檔外來文傳閱 處理單整理移交檔案室外來文傳閱 處理單傳閱 處理單外來文24人事行政部 擬辦單位 總經理發文簽審程式發文簽審程式分管副總簽審擬稿公文稿部門主管核稿公文稿終簽公文稿行政科繕打正式公文說明：公司內部除人事令、員工獎懲、重大事項等使用發文，其餘業務聯繫、資料計畫發送等以使用通知為原則。25人事行政部 相關單位發文用

13、印程式發文用印程式經辦人在發文登記簿上簽字領取公文稿送列印室列印正式公文裝訂蓋章登記在發文登記簿上正式公文正式公文原件稿及發文歸檔案室保管發放26人事行政部 相關單位登記在受控檔清單上ISO品質體系檔品質體系檔經辦人 簽字領取已簽發檔送列印室列印成文裝訂 蓋受控章填寫 發放編號9002編號登記在檔編號冊上在受控檔發放更改記錄上登記品質體系檔品質體系檔27人事行政部 更改提出部門 原文件審批部門 檔領用部門登記在受控檔清單上ISO受控檔更改流程受控檔更改流程新文件送列印室列印成文裝訂 蓋受控章填寫 發放編號編號登記在檔編號冊上在受控檔發放更改記錄上登記提供更改依據並填制更改通知單更改 依據更改

14、通知單主管審批更改 依據更改 通知單主管審批更改 依據更改 通知單更改更改內容多NO更改 依據更改 通知單擬制新文件YES新文件主管簽審文件簽字領取文件28交物單位 人事行政部廉潔物資上繳流程廉潔物資上繳流程收取 廉潔物資在廉潔自律登記冊上登記經辦人在在廉潔自律登記冊上簽字並填寫將收據第三聯及上交物品交後勤保管入庫物物收據13後勤保管驗收入庫收據2月結造冊呈報處理29人事行政部 使用單位總經理印章使用程式印章使用程式填寫簽審單簽審單分管副總簽審簽審單行政科登記經辦人簽字使用保管簽審單總經理章和法人印章終審30人事行政部 借用單位印章、證照外借程式印章、證照外借程式填寫簽審單簽審單副總簽審簽審單

15、行政科登記經辦人簽字印印使用印歸還檢查並記錄部長簽審保管行政科長簽審簽審單總經理章和法人印章終審31人事行政部 使用單位證照複印使用程式證照複印使用程式填寫簽審單簽審單部長簽審簽審單行政科登記經辦人簽字證照查閱或複印原件入庫保管分管副總簽審行政科長簽審32使用單位 人事行政部出門證管理程式出門證管理程式行政科在後勤保管處領取空白出門證蓋章後保管使用單位到行政科領取領取登記領取出門證出門證存根領取記錄沖消出門證開立出門證33人事行政部 接待單位外來參觀接待程式外來參觀接待程式填寫接待簽審單部門主管簽字行政科簽審接待 通知單2門衛審驗接待接待 通知單12接待 通知單12協助接待佈置等工作34複印管

16、理複印管理複印單位 人事行政部複印月底統計費用上報財務、人事複印人填寫數量、費用35 涉外宣傳及企業文化活動流程涉外宣傳及企業文化活動流程人事行政部 總經理制定活動方案和預算行政科長簽審部長簽審活動 方案終審活動 方案活動 方案副總簽審備案集團人事行政部並組織實施方案36 廣告宣傳含印刷品工作流程廣告宣傳含印刷品工作流程需求部門 集團人事行政部 總經理制定製作方案宣傳主辦簽審部長簽審廣告及預算方案終審簽訂協定實施方案提出需求方案研討廣告及預算方案副總簽審廣告及預算方案廣告及預算方案廣告及預算方案2萬元以上2000元以上部長簽審37常住員工入住公寓流程常住員工入住公寓流程出納室 長住人員 人事行

17、政部申請單填制入住申請表部門主管簽字收款開收據收據13申請單收據2到後勤科簽定入住協議協議憑協定到公寓管理處填制物品領用清單清單領用物品收據2協議員工入住物物付款交押金收據2338常住員工退房流程常住員工退房流程常住員工 人事行政部 出納室提出退房要求交回生活用品值班人員按清單點檢物品後簽字物品 清單後勤科長憑簽字清單辦理退房在入住表及押金收據上簽字收據2協議物物收據2收據2退還押金取回押金39客人入住流程客人入住流程接待單位 人事行政部事先通知後勤科調劑安排住房公寓管理人員檢查整理做好準備後勤科落實安排接待入住公寓管理人員做好服務工作接到客人離開通知主動查房並取回鑰匙整理住房和設施、打掃衛生

18、40客餐管理流程客餐管理流程根據安排後勤分管或需餐單位同事務長聯繫事務長具體安排落實班長、廚師配菜製作餐廳服務人員備餐事務長核實記錄結算、記帳接待單位 人事行政部經辦人填制經理基金申報單經理 基金部門主管簽字經理 基金122經辦人員在 記帳本上簽字41會議安排流程會議安排流程主辦單位 人事行政部會議場地和佈置等需求通知落實會議場地安排並記錄按要求整理衛生、佈置坐席、音響等設施落實會務服務人員和程式等會後及時清理會場打掃衛生42報刊、雜誌征訂發放流程報刊、雜誌征訂發放流程 部室 人事行政部計畫計畫後勤匯總填制決策報批表部長簽審各部室報計畫匯總計畫副總終審按報批數量征訂並編制發放表收發室收到報刊、

19、雜誌分發到各單位報箱各單位自行領取送到閱覽室擺放刊物刊物43信函、檔收發流程信函、檔收發流程人事行政部 相關單位收發室收到快件、匯票、包裹簽字後逐件登記分送到 各部室或個人郵遞物郵遞物經辦人或個人在登記冊上簽字領取4445新產業專案開發工作流程新產業專案開發工作流程 規劃發展部 人事行政部 技術部 財務部 工 程 部 新公司提出課題準備投資可行性報告等投資立項報批資料施工圖紙編制工程預算進行投資可行性調研分析產業進入分析報告完成產業進入分析報告NG組織研討會決定項目否定試車試生產考評驗收新公司、工程部組織竣工驗收交付生產報政府進行投資立項報批資料報批資料報批資料成立新公司、發展部移交資料資料O

20、KOK資料技術部進行初步設計施工草圖組織專家評審完成新公司成立工作新公司股份公司集 團集 團新公司進行施工設計施工圖紙 技術資料交技術部進行工程設計技術資料技術資料報批資料準備可行性研究報告、圖紙等施工立項報批資料報批資料報政府進行施工立項報批資料OK施工圖紙工程預算預算科長簽字結算留存做覆核、結算組織進行報價和進行施工46新產品專案開發工作流程新產品專案開發工作流程 規劃發展部 研發部 人事行政部 技術部 財務部 工程部 使用單位提出課題開發試驗撰寫試驗報告實驗報告OK實驗報告初步設計施工草紙OKNG項目否定準備施工立項報批資料組織專家評審施工設計施工圖紙組織進行報價和進行施工施工圖紙分析報

21、告完成新產品 投資分析報告NG組織研討會決定項目否定召開聯席會議評審試車試生產考評驗收使用單位、技術部、工程部組織竣工驗收交付生產集 團集 團進行投資可行性調研分析分析報告準備可行性研究報告等開發立項報批資料報批資料報批資料報政府進行開發立項報批資料報批資料報批資料報政府進行投資立項報批資料準備可行性報告、圖紙等施工立項報批資料報批資料報批資料報政府進行施工立項報批資料編制工程預算施工圖紙工程預算預算科長簽字結算留存做覆核、結算47收購兼併工作流程收購兼併工作流程收購兼併項目進行投資 談判、磋商可行性報告撰寫可行性報告NG組織研討會決定項目否定OK 集團規劃發展部 相關部門或分子公司簽定協議O

22、K具體實施接收納入公司內部管理進行投資可行性調研分析進行交接進行交接48新建工廠專案工作流程新建工廠專案工作流程規劃發展部 人事行政部 技術部 財務部 工程部 新工廠提出設想初步設計施工草紙報政府進行投資立項組織專家評審施工設計施工圖紙分析報告撰寫新建廠 投資分析報告OKNG組織研討會決定項目否定OK試車試生產考評驗收使用單位、技術部、工程部組織竣工驗收交付生產準備可行性研究報告等投資立項報批資料報批資料完成投資建廠土地徵用工作進行投資可行性調研分析集 團集 團報批資料報批資料準備可行性報告、圖紙等施工立項報批資料報批資料報批資料報政府進行施工立項報批資料施工圖紙編制工程預算施工圖紙工程預算預

23、算科長簽字結算留存做覆核、結算完成交接工作組織進行報價和進行施工49新工藝開發工作流程新工藝開發工作流程 研發部 人事行政部 技術部 財務部 工程部 分廠規劃發展部、研發部、市場部或公司領導提出研究題目項目否定OKNG提出研發方案研發方案組織研討會決定開發試驗撰寫試驗報告試驗報告OK組織研討會決定NG試驗報告項目否定試車試生產考校驗收交付生產準備可行性報告等施工立項報批資料使用單位、技術部、工程部組織竣工驗收集 團進行新工藝可行性研究準備可行性報告等開發立項報批資料報批資料報批資料報政府進行開發立項報批資料初步設計施工草紙施工設計施工圖紙報批資料報批資料報政府進行施工立項報批資料準備可行性報告

24、、圖紙等施工立項報批資料組織專家評審OK組織進行報價和進行施工施工圖紙編制工程預算施工圖紙工程預算預算科長簽字結算留存做覆核、結算完成交接工作50無需立項新工藝開發工作流程無需立項新工藝開發工作流程分 廠 技術部 財務部分廠或研發部提出設想組織研討會討論技術部認可組織試驗實施不需要設計工程圖紙評審工程圖紙分廠與技術部組織進行報價和施工工程圖紙編制工程預算工程預算預算科長簽字結算留存做覆核、結算工程設計5152品質部 總經理 管理者代表 相關單位管理評審計畫簽審流程管理評審計畫簽審流程評審計畫收集管理評審資料品質部或管理者代表作出管理評審計畫評審計畫品質部組織，集團總裁主持召集各系統副總、各部室

25、、分廠經理評審編寫管理評審報告評審報告評審報告審批評審報告提出改進措施並組織實施實施53內審流程內審流程管理者代表 品質部 相關單位編制 內審計劃內審 計畫內審 計畫審批內審 計畫組織審核並出具內審報告，對於不合格項填制 不合格報告表內審報告不合格報告內審報告不合格報告第一負責人負責組織分析原因並採取措施進行糾正不合格報告組織驗證54總經理 管理者代表 相關單位重大專案品質計畫簽審流程重大專案品質計畫簽審流程終審管理者代表主持，技術部、品質部、銷售部、總調室、供應部、人事部子公司參加制定 品質計畫品質計畫審核品質計畫實施品質計畫55主管單位 總工程師一般專案品質計畫簽審流程一般專案品質計畫簽審

26、流程專案主管單位組織制定品質計畫品質計畫部門主管審核品質計畫終審品質計畫執行56新產品品質管制計畫簽審流程新產品品質管制計畫簽審流程技術部 品質部 總工程師 相關單位提出工藝和品質規格要求新產品工藝與品質規格要求部長審核部長審核終審實施新產品工藝與品質規格要求根據工藝和品質規格要求編制新產品品質管制執行辦法新產品品質管制執行辦法新產品品質管制執行辦法新產品品質管制執行辦法新產品品質管制執行辦法實施57工藝成熟產品品質計畫簽審流程工藝成熟產品品質計畫簽審流程品質部 總工程師 相關單位品質部組織生產單位編制品質計畫品質計畫部長審核品質計畫終審品質計畫實施品質計畫實施58修訂現行產品品質計畫簽審流程

27、修訂現行產品品質計畫簽審流程相關單位 品質部 總工程師現行產品技術狀態發生變化時，品質部根據相關部門意見和資料修訂或重新編制品質管制執行辦法部長審核終審實施生產部：生產問題和建議技術部：新工藝條件和品質規格修訂後品質管制執行辦法修訂後品質管制執行辦法修訂後品質管制執行辦法實施修訂後品質管制執行辦法59供應部 品質部採購分承包方認證流程採購分承包方認證流程收集整理有關資料並填寫分承包方調查審批表調查 審批表部長審核調查 審批表部長審批調查 審批表確認為合格的分承包方採購所需材料60檢驗計畫簽審流程檢驗計畫簽審流程品質部 分廠品質部編制檢驗計畫檢驗計畫部長審核檢驗計畫實施研發副總 終審61原材料檢

28、驗流程原材料檢驗流程取樣員 制樣員 質檢科 供應部 統計室取樣員取樣化驗報告化驗出具化驗報告樣品樣品制樣員制樣並對樣品編號留存樣品科長判定OKNG化驗報告化驗報告按合同進行降級處理或退貨化驗報告化驗報告62半成品檢驗流程半成品檢驗流程質檢科 工藝室 車間化驗員取樣樣品化驗報告化驗出具化驗報告科長判定NG出具不合格品評審處置記錄處置 記錄處置 記錄處置記錄和意見經理簽字執行處理意見工藝經理組織工藝科、車間主任評審並在處置記錄上填寫處理意見下道工序63產成品檢驗流程產成品檢驗流程倉庫 質檢科 工藝室 車間化驗員取樣樣品化驗報告化驗出具化驗報告科長判定NG工藝經理簽字執行工藝員 監督執行OK入庫處理

29、意見記錄出具不合格品評審處置記錄處置 記錄處置 記錄處置記錄和意見工藝經理組織工藝科、車間主任評審並在處置記錄上填寫處理意見64計量器具檢測協定簽審流程計量器具檢測協定簽審流程 品質部 總經理 財務部品質部 草簽協議協議研發副總審核終審協議協議品質部實施部長審核5000元以上20000元以上協議備案做請款核對複印6566生產系統 行銷系統 總經理銷售計畫簽審流程銷售計畫簽審流程辦公室匯總銷售部和進出口部年度銷售計畫經協調會討論制定年度銷售計畫年度生產計畫行銷副總簽審分解銷售計畫銷售員執行終審年度生產計畫年度銷售計畫行銷辦部長簽審年度銷售計畫年度銷售計畫67 行銷系統 總經理 財務部產品定價簽審

30、流程產品定價簽審流程每月15日前業務員和市場企化提出下月銷價計畫行銷副總於30日前主持召開價格評審會，行銷辦填制銷價報批表產品銷價報批表終審產品銷價報批表產品銷價銷價表備份產品銷價報批表行銷副總簽審68 行銷系統 法律顧問 總經理產品銷售合同簽審流程產品銷售合同簽審流程片區經理或辦公室草簽合同審核合同合同合同銷售部部長簽審非標合同標準合同執行行銷副總簽審產品價格1000元/噸以上，降價1%以下；產品價格1000元/噸以下，降價2%以下合同產品價格1000元/噸以上，降價12%以下；產品價格1000元/噸以下，降價23%以下低於最低限價終審合同69行銷系統 財務部 總經理產品銷售報損簽審流程產品

31、銷售報損簽審流程貨運記錄顧客過磅記錄化驗報告損失原因銷售部核實並填制報損申請表報損申請表片區經理簽審終審銷售部部長簽審行銷副總簽審5000元以上財務記帳報損申請表報損申請表報損申請表70業務費用計畫標準制定簽審流程業務費用計畫標準制定簽審流程行銷系統 財務部 總經理定額辦公室提出定額定額終審定額行銷副總簽審定額備案做請款核對銷售部長簽審71行銷系統 財務部發貨流程發貨流程銷售內務填制發貨審批表行銷辦部長簽審發貨 審批表根據銷售合同業務員提出發貨申請傳遞到公司車站儲運部發貨整理發貨資料發貨資料登記台帳開發票發貨資料發票發票72鐵路運輸合同簽審流程鐵路運輸合同簽審流程行銷系統 法律顧問 財務部合同

32、或協議行銷辦 草簽合同簽字合同或協議行銷辦部長審核合同或協議蓋章儲運科實施行銷副總終審非標合同標準合同合同或協議留存作請款核對73收款流程收款流程行銷系統銷售部制定收款計畫行銷副總簽審收款計畫銷售人員催收貨款銷售部長簽審7475 總調室 總經理 人事行政部 分廠年度生產計畫制定簽審流程年度生產計畫制定簽審流程每年10月底、11月初，根據分廠現有裝置生產能力和技改後能達到的生產能力，徵求分廠經理意見，制定下一年度生產計畫預案年度計畫預案總調度長審核生產副總簽審終審年度計畫發文並請分廠 經理簽定承包合同年度計畫年度計畫預案提出意見年度計畫預案制定年度生產計畫年度計畫76月度生產計畫 總調室 銷售部

33、 分廠月度生產計畫制定簽審流程月度生產計畫制定簽審流程每月20號計畫員根據分廠現有裝置生產能力結合計畫大、中修時間安排制定月度生產計畫總調審核生產副總終審實施每月25號組織生產、銷售部門的生產經營協調會制定銷售計畫並向生產系統回饋銷售資訊提出意見月度生產計畫月度生產計畫月度生產計畫月度生產計畫修正計畫77 分廠 車間分廠月度生產計畫分解簽審流程分廠月度生產計畫分解簽審流程月度生產計畫分解月度生產計畫計畫執行分解計畫分解計畫經理終審78 總調室 總經理 供應部年度原材料需求計畫制定簽審流程年度原材料需求計畫制定簽審流程每年12月初，根據全年生產計畫和集團總裁制定的合理庫存情況制定年度原材料需求計

34、畫年度原材料需求計畫總調審核生產副總簽審終審年度原材料需求計畫年度原材料需求計畫年度原材料需求計畫79 總調室 供應部月度原材料需求計畫制定簽審流程月度原材料需求計畫制定簽審流程每月15號向供應部提供採購預案；每月23號制定、下達月度需求計畫月度原材料需求計畫總調度長審核生產副總終審執行總調室存檔月度原材料需求計畫80 分廠 總調室生產大修計畫制定簽審流程生產大修計畫制定簽審流程前一年10月中、下旬總調室通知各分廠報大修計畫計畫分廠設備科長組織制定大修計畫經理簽審11月份審核並調整分廠大修計畫大修計畫草案通知通知大修計畫草案大修計畫總調簽審總經理辦公會討論生產副總終審大修計畫大修計畫影本81

35、分廠 總調室生產中修計畫制定簽審流程生產中修計畫制定簽審流程分廠設備科長根據設備運行情況提前一個月組織制定中修計畫經理簽審根據銷售計畫調整中修計畫並 限定中修時間中修計畫草案中修計畫草案中修計畫總調簽審生產副總終審中修計畫中修計畫影本82委外修繕合同簽審流程委外修繕合同簽審流程工程部 分廠 總經理 財務部經理簽審經辦人與維修方詢價、草簽合同生產副總簽審合同終審合同執行合同留存做請款核對考察核實合同部長簽審合同5000元以上20000元上合同83機電設備送外維修合同簽審流程機電設備送外維修合同簽審流程分廠 供應部 總經理 財務部經理簽審合同經辦人與維修方詢價、草簽合同生產副總簽審合同終審合同執行

36、委外修理合同留存做請款核對5000元以上20000元上合同84機電設備送外維修出廠簽審流程機電設備送外維修出廠簽審流程經辦人 倉庫 財務部 廠商 門衛經辦人員開維修單出門證送外 維修單13分廠經理簽字發貨辦理出門證出門證物物送外 維修單1核對放行送外 維修單13送外 維修單12出門出門證說明：設備、工具等送外維修，領出廠時，財務不作領料記帳，單據製作物資移動管理。85機電設備送外維修返廠流程機電設備送外維修返廠流程經辦人 倉庫經辦人將修復後的設備運回 物物組織有關人員驗收鑒定、倉管員在送外維修單上簽字 物物送外 維修單1送外 維修單1送外 維修單1報銷請款說明：設備、工具等送外維修，返廠時，財

37、務不作入庫記帳，維修費用作當月的修理費記帳。86內部物資調撥調出簽審流程內部物資調撥調出簽審流程調入單位總調度室調出單位倉庫經理簽審1調撥 申請單16記帳倉庫提貨保管簽字貨經辦人員填寫調撥申請單審核安排物資調撥1調撥 申請單16總調度長簽審1調撥 申請單16調出單位財務調出單位門衛調撥 出庫單41調撥 申請單136貨出門87內部物資調撥調入簽審流程內部物資調撥調入簽審流程總調度室調入單位倉庫保管員按調撥單計量、驗質後，保管員在調撥單上簽字入庫調入單位財務1調撥 申請單13貨調撥 申請單3調撥 入庫單1調撥 入庫單2覆核留存記帳88固定資產拆除申請簽審流程固定資產拆除申請簽審流程分廠 總調室 總

38、經理 財務部 工程部 倉庫經理簽審拆除申請總調室度長簽審拆除申請生產副總簽審終審拆除申請留存拆除申請拆除申請拆除申請備份做固定資產清理處理與相關單位協商、簽定拆除協定進行拆除清理盤點有用物資物資清冊物資清冊物資清冊入庫記數量帳列管，不作資產帳說明：拆除設備所清理的可用部件不作資 產帳記帳，僅作數量帳管理89 總調室 總經理 分廠 財務部物資、設備報廢簽審流程物資、設備報廢簽審流程經理簽審報廢申請根據實際情況填寫報廢申請表並注明報廢金額設備管理科審核報廢申請生產副總簽審終審報廢申請進行處理和帳務調整報廢申請報廢申請備案作出售時核對907分廠出納室供應部變賣處理結算室開發運單報廢物資處理流程報廢物

39、資處理流程報廢申請倉管員發貨出帳貨買方發運單17報廢申請終審後的材料收款開收據收據13繳款收據2收據2出門發運單貨財務部門衛發運單76發運單6核算會計出帳收據1核算會計收入記帳91環保合同簽審流程環保合同簽審流程 總調室 總經理 財務部經辦人員草簽合同生產副總簽審終審總調度長簽審合同合同50000元以上執行合同留存做請款核對92 安全環保科 總經理 人事行政部安全環保標準制定簽審流程安全環保標準制定簽審流程根據國家環保法規，結合公司實際情況起草安全環保制度環保標準草案總調度長審核生產副總簽審終審環保標準方案發文執行環保標準方案組織各部門討論並進行修訂環保標準方案93 安全環保科安全環保例行檢查

40、流程安全環保例行檢查流程每月不定時進行安全環保檢查並統計記錄資料在全公司範圍內通報結果統計各項資料統計表94 品質部 安全環保科 人事行政部環保違規懲罰流程環保違規懲罰流程對品質部檢測資料進行審核總調度長審核生產副總終審發文執行懲處數據計算出懲處資料懲處數據檢測資料檢測資料95 事故發生單位 人事行政部 安全環保科 總經理安全環保事故處理流程安全環保事故處理流程科長簽審生產副總簽審事故發生單位填制事故報告事故報告部門主管簽審事故報告終審事故報告進行事故處理事故報告組織安全領導小組進行事故分析、事故定性、分清責任、提出整改意見重大安全事故總調度長簽審進行經濟處罰96 技術部工程施工圖專業負責人簽

41、字部長簽字總工程師終審根據公司專案報告書安排製圖工程施工圖紙簽審流程工程施工圖紙簽審流程97總工辦或外單位 工程部 預決算科審核編制工程預算預決算專案負責人簽字預決算科科長簽字施工方案施工圖施工方案工程預算簽審流程工程預算簽審流程98工程招標籤審流程工程招標籤審流程預算室編制標底工程部、財務部、技術部和使用單位議標填制招標表生產副總簽審終審施工圖紙財務部 工程部 總經理 施工單位招標表招標表招標表施工圖紙發放給各施工單位施工圖紙編制預算方案報價單標底標底報價單5萬元以上99工程合同簽審流程工程合同簽審流程 工程部 法律顧問 財務部與中標單位草簽合同簽字組織中標單位施工憑終審後的招標表合同合同生

42、產副總終審合同招標表非標合同標準合同合同備案做請款核對複印100門衛進物單位工程部門衛憑實際清點數填制 物資 檢驗單13工程施工外單位物資進廠流程工程施工外單位物資進廠流程簽字 物資 檢驗單23工程現場監工員核實簽字工程項目負責人簽字 物資 檢驗單23 物資 檢驗單23作為辦理出門手續的證明物物101工程施工外單位物資出廠流程工程施工外單位物資出廠流程門衛進物單位工程部 物資 檢驗單1 物資 檢驗單3門衛清點貨物、在物資檢驗卡存根上逐項登記、核銷 物資 檢驗單23監工人員監裝、核實、簽字 物資 檢驗單23物物物 物資 檢驗單3102103 供應部 總經理 財務部部長簽審生產副總簽審終 審原、材

43、、物料定價申報簽審流程原、材、物料定價申報簽審流程供應部月初提出原材料、燃料、包裝物的 採購價格申報表價格 申報表價格 申報表價格 申報表大宗原材料價格 申報表104供應合同簽審流程供應合同簽審流程 供應部 法律顧問 總經理 財務部起草合同簽字進行採購合同合同生產副總簽審合同非標合同標準合同合同備案作請款核對大宗原材料或5萬元以上訂購供應部長簽審終審合同合同說明：合同使用範圍1-設備等資本財的採購使用合同進行規範。2-定期性來往的如大宗原材料、五金供應商，在年度或月度簽定合同進行規範。正式的訂貨則以請採購單進行訂貨。3-未簽訂合同的供應商，一次訂貨金額低於萬元的，都以請采購單進行訂貨。用印簽定

44、合同105原原材材料料請請採採購購作作業業簽簽審審流流程程分廠 總調室 供應部 總經理 財務部原料進銷存日報表請採購單每月20日前根據原材料庫存、生產計畫等填制請採購單總調度長簽審供應部根據價格履歷表、報價單完成採購單供應商 報價單原材料價格履歷表供應部長簽審生產副總簽審終審交供應商進貨200萬以上原料進銷存日報表16請採購單15請採購單15請採購單15請採購單1請採購單350萬以上106 分廠 分廠採購員 供應部 總經理 財務部計畫員填制請採購單並將計畫入網設備科長審核設備經理審核分計畫分廠五金請採購作業簽審流程分廠五金請採購作業簽審流程根據價格履歷表、供應商報價，完成請採購單備品備件、外加

45、工、低值易耗品其它請採購單16採購員根據價格履歷表、供應商報價填寫採購資料供應商 報價單材料價格履歷表供應商 報價單 材料價格履歷表分廠經理簽審供應部長簽審10000員以上生產副總簽審科長簽審5000員以上終審20000員以上供應部請採購單3傳供應商進貨請採購單15請採購單1請採購單15請採購單15請採購單15傳供應商進貨107分廠保管 工程部或總部部室 供應部 總經理 財務部總部或技改物資請採購作業簽審流程總部或技改物資請採購作業簽審流程經辦人員填制請採購單並將計畫入網部門部長簽審請採購單1請採購單156供應商 報價單 材料價格履歷表採購員根據價格履歷表、供應商報價填寫採購資料供應部長簽審5

46、000員以上生產副總簽審10000員以上科長簽審終審20000員以上請採購單3傳供應商進貨請採購單15請採購單14請採購單1請採購單4代收代管請款依據108原材料入庫流程原材料入庫流程 供應部 供應商 過磅員 化驗員 原料倉管員 分廠會計1過磅單14發運單裝貨目測外觀NGOK填寫毛重卸貨化驗報告單外觀驗證綜合取樣化 驗磅皮重4過磅單21入庫單16過磅單2入庫單34過磅單4發運單結算請款入庫單記 帳填寫淨重報銷請款化驗報告單4機要室在化驗報告單上填寫供應商名稱212發運單2月價格和供貨合同品質獎懲結算單鍵入電腦請採購單4請採購單發運單24月底對帳月底對帳入庫單5化驗報告單109五金入庫流程五金入

47、庫流程採購員 五金保管 設備計畫員 驗收員 分廠材料會計 財務部查看請採購單價格及數量目測外觀入庫單16入庫單53入庫單421入庫單3通知入庫單3用第5聯平計畫入庫單2至倉庫驗貨OK簽字並填寫驗貨結果通知NG退貨入庫單35入庫登帳報銷請款作業貨貨發貨單發貨單發貨單簽字返還說明：電腦化後，入庫單3不再轉設備 計畫員，而由其直接從電腦中查詢鍵入電腦列印鍵入電腦貨入庫記帳月底對帳月底對帳110 分廠 供應部物資試用簽審流程物資試用簽審流程貨簽收試用貨供應部收貨寫收條並注明試用期試用物資OKNG補辦入庫等手續退貨111 使用單位 倉庫保管 分廠會計 財務部 供應部 門衛物資退庫、退貨流程物資退庫、退貨

48、流程貨部門主管簽審根據物資使用情況填寫退庫單退庫單15貨記帳貨3退庫單2退庫單5貨退庫單退貨5貨退庫單核對放行退庫單15驗質退庫單25記帳記帳扣款月底對帳月底對帳說明：退庫單可以將領料單上領料二字塗改為退庫使用。112成品入庫流程成品入庫流程 質檢科 車 間 成品倉庫 車間統計員 分廠會計入庫單2入庫單13成 品成 品OK取回成品返工化 驗NG僅記入庫數量、生產數量、返料量倉管核對數量化驗報告單取樣後發合格證入庫記帳鍵入電腦NG工藝經理分析原因並進行不合格品處置化驗報告單化驗報告單化驗報告單質檢科長簽字鍵入電腦入庫單1班長填寫化驗報告單化驗報告單說明1：電腦化後，可取消化驗報告單的傳遞，化驗結

49、 果直接從電腦中調取說明2：成品入庫第一次倉庫鍵入電腦為待驗品.第 二次品管員輸入OK即待驗品自行轉成成品,NG 即待驗品自行轉成退庫入庫單13入庫單13品管員簽字入庫單13記帳月底對帳月底對帳113後勤物資入庫流程後勤物資入庫流程 供應部 人事行政部 需用部門 財務部採購員交物物物制單員填制 入庫單並簽字入庫單146驗質員 驗質簽字保管員簽字第一聯制單員留底；第六聯倉管員留存2入庫單1462入庫單1462入庫單4入庫並登記台帳入庫單2報銷請款114原材料領用簽審流程原材料領用簽審流程 車間統計 車間主任 生產經理 原料保管 分廠會計1領料單14填制領料單登帳鍵入電腦1領料單14簽審1領料單1

50、4簽審1領料單14發料領料單1記帳領料單3月底對帳月底對帳115五金領用簽審流程五金領用簽審流程領料員 五金保管 材料會計 車間統計設備科長十天送一次領 料發 料需求用料記帳領料單右上角注明分類編號領料單領料單1144領料單13按車間裝訂成冊交設備經理登帳鍵入電腦領料單3月底對帳月底對帳116後勤物資領用簽審流程後勤物資領用簽審流程需用單位 人事行政部 財務部填制領料單領料單14貴重物、接待物由部長以上領導簽字經辦人簽字領料單14保管在領料單上簽發物物領料單2保管登記台帳經辦人領用領料單3記帳117成品出貨成品出貨汽運提貨汽運提貨流程流程核算會計 銷售辦 客 戶 分廠會計 地磅房 成品保管客戶